Правила и нормативные рекомендации по ведению и хранению трудовых книжек работников в соответствии с нормами законодательства
Являясь главным документом учета трудовой деятельности и стажа гражданина, трудовая книжка раскрывает всю его профессиональную биографию. Здесь отображаются такие данные, как опыт работы в конкретных должностях, карьерный рост, длительность пребывания на службе, причины увольнения и прочие сведения, которые, в свою очередь, могут пролить свет на “светлые” и “темные” пятна в профессиональной жизни сотрудника.
На данный момент трудовая книжка является первым документальным основанием начисления страховой пенсии по достижении человеком соответствующего стажа и возраста. Рассмотрим ключевые законодательные нормы ее оформления и ведения.
СодержаниеПоказать
Основные правила заполнения и хранения трудовой книжки
Российское законодательство обязывает работодателя вести трудовые книжки каждого сотрудника, для которого данное место работы является основным.
Оформление трудовой книжки в соответствии с нормативными требованиями происходит на первом месте работы гражданина — он должен предоставить в отдел кадров, бухгалтерию или же непосредственно руководителю чистый бланк документа, в котором работодатель обязан в течение 7-дневного срока с момента заключения трудового контракта внести базовые сведения о сотруднике. Данная информация заполняется на основании представленных им оригиналов личных документов.
В то же время записи в трудовой книжке отражаются исключительно на основании внутреннего приказа на предприятии. Речь идет о таких сведениях, как прием в должность, перевод на другую позицию в компании, повышение категории, награждения и отличия, увольнение.
Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек работников в течение всего периода трудоустройства возлагается на уполномоченного сотрудника отдела кадров, бухгалтерии или же самого руководителя компании.Работодатель также обязан вести учет трудовых книжек в виде специальной приходно-расходной книги по учету их бланков и вкладышей к ним, а также книги учета движения данных документов.
Вкладыш в трудовую книжку заводится работодателем в том случае, если все ее страницы являются заполненными в момент приема на работу.
Бланк документа хранится у работодателя до момента окончания трудовых отношений с работником и выдается ему в последний рабочий день в компании.Как сменить фамилию в трудовой книжке?
Изменение фамилии владельца трудовой книжки производится работодателем на основании приказа об изменении персональной информации, который, в свою очередь, готовится после предоставления работником соответствующих актуальных документов, содержащим такие изменения, и в некоторых случаях — заявления об изменении фамилии. Получив копию внутреннего приказа, кадровая служба корректирует данные сотрудника в его трудовой книжке и личной карточке.
Согласно правилам внесения правок в документ учета трудовой деятельности и стажа, прежняя фамилия на первой странице бланка аккуратно зачеркивается и вписывается новая. На внутренней стороне обложки дается пояснение данного изменение со ссылкой на реквизиты соответствующего документа.
Законодательное регулирование вопроса
Нормативный регламент ведения и хранения трудовых книжек граждан излагается в ряде документов:
- статье 66 Трудового кодекса РФ, дающей определение документа учета трудовой деятельности и стажа человека, декларирующей обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек;
- статьях 5.27 и 13.20 КоАП РФ, регулирующих меры ответственности за нарушения регламента ведения документа, прописанного в Трудовом кодексе РФ;
- постановлении Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», предписывающем правила оформления, заполнения и хранения документов, устанавливающем их образец, а также стандарт вкладыша в трудовую книжку;
- постановлении Министерства труда РФ №69 от 10 октября 2003 года «Об инструкции по заполнению трудовых книжек». Директива содержит четкие указания, как правильно вести трудовую книжку, как и в каком порядке вносить записи и возможные правки.
В апреле 2018 года Министерство труда РФ опубликовало проект приказа об утверждении нового порядка ведения трудовых книжек, который в недалеком будущем призван заменить действующие ныне Правила ведения и хранения трудовых книжек, принятые в 2003 году.
Чиновники уже анонсировали ряд изменений, направленных на упрощение некоторых норм оформления бланков трудовых книжек.
Как правильно вести трудовую книжку: нормы законодательной инструкции
Принятая Постановлением Минтруда РФ в 2003 году Инструкция по заполнению трудовой книжки содержит практические рекомендации по внесению в документ всей необходимой информации. Согласно ее нормативным положениям, содержательная часть трудовой книжки условно делится на такие блоки, как личные данные сотрудника, информация об образовании, сведения о работе (переводе, награждении, увольнении). Рассмотрим практические особенности заполнения данных в каждом из них:
- Личная информация о работнике: на первой странице документа указываются ФИО (без сокращения) и дата рождения человека.
- На первой странице (титульной) отражаются также сведения об образовании, специальность сотрудника — эти данные вносятся на основании оригиналов или заверенных копий соответствующих документов. После внесения записи ставится дата заведения трудовой книжки, а также подпись самого работника, удостоверяющая вышеизложенное. Данные первой страницы документа также визирует уполномоченное на предприятии лицо, сюда же ставится и печать организации.
- Сведения о работе — этот блок начинается с разворота следующей страницы, содержащим четыре графы: порядковый номер, дату совершения того или иного действия, графу с непосредственной информацией о трудовой деятельности, графу с реквизитами документа, на основании которого вносится запись.
Записи вносятся последовательно: каждая запись приема, перевода или увольнения с рабочего места должна быть пронумерована по порядку.
Ключевые сведения отображаются в графе 3 — здесь уполномоченное лицо указывает информацию о принятии (переводе, увольнении) на ту или иную должность в конкретной организации.
Изложенное визируется подписью сотрудника кадрового отдела, бухгалтерии или непосредственно самим руководителем, указываются его ФИО и должность, ставится печать учреждения.
Подытожив, отметим: в российском законодательстве предусмотрен целый перечень нормативов, которые устанавливают строгий порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек граждан на основном месте их работы. Соблюдение работодателем всех регламентных правил работы с документами учета трудовой деятельности и стажа работника является неукоснительным требованием трудового законодательства во избежание тех или иных нарушений, связанных с документальным оформлением трудовых отношений.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
место, учет, сроки. Возможность выдачи на руки работнику
Трудовая книжка является единственным обобщающим документом, в котором сконцентрированы сведения о трудовом стаже и местах работы человека до 2002 года. Восстановить информацию за длительный период в любом случае будет сложно, а часто и невозможно. В связи с этим исключительную важность имеет сохранность книжки на предприятии или в организации (учреждении).
СодержаниеПоказать
Правовое регулирование вопроса
Сложность заключается в том, что на нормативном уровне не предусмотрено требований к администрации юрлиц и предпринимателям по хранению трудовых книжек.
В соответствии с п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, бланки книжек и вкладышей должны храниться как бланки строгой отчётности.
Требования к месту хранения БСО (бланков строгой отчетности) определены Положением о наличных денежных расчётах, утвержденным Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359.
Пунктом 16 Положения установлено, что БСО должны находиться в металлических шкафах, сейфах и/или оборудованных специально для этих целей помещениях. Условия хранения должны исключать возможность порчи и хищения.
Данное требование обусловливает как минимум необходимость установки пожарной сигнализации и применение мер безопасности.
Безопасность обеспечивается следующими мероприятиями:
- охрана или охранная сигнализация;
- решётки на окнах, если помещение находится на первых этажах;
- исключение свободного доступа в помещение посторонних лиц, включая сотрудников, не имеющих отношения к работе с бланками.
Место хранения БСО по завершении рабочего времени должно быть опечатано. Для работы с бланками назначается ответственное лицо, которое несёт полную материальную ответственность за сохранность документов.
Согласно п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, ежемесячно ответственное лицо представляет в бухгалтерию отчёт о количестве бланков книжек и вкладышей в них. Испорченные бланки подлежат уничтожению с оформлением соответствующего комиссионного акта.Но всё вышесказанное относится исключительно к бланкам трудовых книжек, но не к оформленным документам, которые представляют ценность непосредственно для работника. Из ст. ст. 66, 80 и других Трудового кодекса, Правил ведения и хранения вытекает, что в период работы книжка должна находиться по основному месту занятости человека, но никаких конкретных требований к организации хранения не установлено. В такой ситуации уместна аналогия закона. Установленные для хранения бланков требования должны выполняться и по отношению к оформленным книжкам.
Администрация обычно обеспечивает надлежащие условия хранения книжек, но в небольших организациях возможны грубые нарушения. Книжки могут находиться в столе или открытом шкафу в кабинете руководителя, ответственное за работу с трудовыми книжками лицо не определено и т. д.
Пункт 45 Правил прямо устанавливает ответственность работодателя за организацию работы по хранению документа. Нарушение правил хранения влечёт административную ответственность по ст. 13.25 КоАП РФ, а при определённых обстоятельствах и уголовную (при неправомерном отказе выдать книжку работнику, при необеспечении сохранности, повлекшим утрату книжек и существенное нарушение прав и интересов работников и пр.).Выдача трудовых книжек на руки
Законодательством предусмотрены только две ситуации, когда работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику. Во всех других случаях сотрудник вправе потребовать заверенную копию документа или выписку из него, а никакие органы и учреждения не вправе требовать предоставления оригинала.
Работодатель выдаёт книжку:
- В течение 3 рабочих дней по письменному заявлению сотрудника в целях его обязательного социального обеспечения (обычно для назначения пенсии, если трудовые отношения продолжаются). Работник обязан в трёхдневный срок с момента возврата ему книжки из органа соцобеспечения передать её работодателю ( ст. 62 Трудового кодекса).
- При увольнении независимо от основания в последний день работы (ст. 80 Трудового кодекса).
При временной выдаче трудовой книжки работник оставляет расписку в получении. При возврате книжки в связи с увольнением сотрудник должен расписаться в специальном журнале учёта движения таких книжек.
Неполученные трудовые книжки, в том числе в случае смерти сотрудника, хранятся у работодателя до востребования (в случае смерти получить документ имеют право родственники умершего). Общий срок архивного хранения составляет 50 лет.
com/embed/YM7Q8PAN2u8″ frameborder=»0″ allowfullscreen=»allowfullscreen»>Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Правильное ведение и хранение трудовых книжек — Оперсонале
Содержание статьи
Трудовая книжка работника является тем документом, который позволяет судить о трудовой деятельности ее собственника, а также подтверждает в полном объеме трудовой стаж. Правила ведения и хранения трудовых книжек определены на национальном законодательном уровне и обязательны для выполнения абсолютно любым предприятием, организацией и учреждением. Обязанность ведения трудовой книжки лежит непосредственно на работодателе, который должен вести ее по всем сотрудникам, которые работают более пяти рабочих дней.
Существуют три вида трудовых книжек. Все они действующие и не подлежат замене. Это трудовые книжки 2004 года выпуска, 1973 г. и 1938 г. При обращении потенциального соискателя на замещение вакантной должности он должен принести определенный пакет документов, который включает в себя трудовую книжку. Если будущий сотрудник не имеет этого документа, его завести и правильно оформить должен новый работодатель. При этом он вносит соответствующие записи на основании определенных подтверждающих документов, которые предоставляются работником.
Если предоставленные работником документы не могут отобразить полную картину трудовой жизни, в трудовую книжку вносят только ее подтвержденную часть. Непосредственная работа с предоставленной трудовой книжкой начинается у работодателя только с момента оформления на работу потенциального сотрудника.
Что нужно знать при принятии на работу
При оформлении на работу нового сотрудника в первую очередь необходимо поинтересоваться наличием трудовой книжки, которая и является главным документом, подтверждающим профессиональный стаж и деятельность.
Именно из информации, которая в них записывается и можно узнать:
- на каких должностях будущий работник уже работал;
- каков его уровень квалификации,
- профессиональный стаж.
В случае отсутствия трудовой книжки у сотрудника, который устраивается на работу (утеря или ее испорченность/негодность к использованию) работодатель обязан оформить новую только в случае написания работником специального заявления, в котором указываются те или иные причины ее отсутствия.
Кому обязаны выдать данный документ?
Правила ведения трудовых книжек предусматривают, что эти документы являются одними из главных актов, которые подкрепляют трудовую деятельность рабочего. Они ведутся на всех действующих организациях, предприятиях и учреждений всех форм собственности.
Трудовые книжки не заводятся на лиц, которые:
- работают на условиях трудового договора у предпринимателей, имеющих статус физических лиц,
- работают в обслуживании некоторых граждан (охранники, домработницы, шоферы и др. ).
).
Их работу можно подтвердить простой справкой от владельца организации, при участии которого и был подписан трудовой договор между рабочим и наемщиком. На сотрудников-совместителей трудовые книжки ведутся исключительно по месту их главной работы. Наемные рабочие, приступившие к службе, обязаны предъявить владельцу оригинал трудовой книжки, оформленной во введенном порядке. Она должна храниться в организации как документ строжайшей отчетности.
На предприятиях в трудовой книжке каждого работника должны быть внесены записи:
- о переводе с одной должности на другую,
- о непосредственно выполненной работе,
- о наградах,
- данные по увольнению.
Может указываться и другая информация, записанная работодателем, которая подтверждается названием документа соответствующим номером и датой. При увольнении трудовая книжка обязательно выдается работнику на руки и под подпись в журнале учета.
Ответственность за хранение, ведение, учет, а также выдачу трудовых книжек несет непосредственно руководитель организации, предприятия или учреждения.
Основные требования к работодателю
- работодатель, который не является юридическим лицом, не имеет права оформлять или заполнять трудовую книжку;
- если работа является главной (основной), то работодатель обязан заполнять трудовые книжки на отдельного сотрудника, который проработал в данной организации не менее 5 дней;
- в трудовую книжку вносятся сведения о рабочем, выполняемой им работе, переводах на иную неизменную должность, об увольнении и основаниях прекращения договора (ч. 4 ст . 66 ТК РФ).
Ведение трудовых книжек
При заполнении трудовой книжки следует ознакомиться с соответствующим приказом, в котором должным образом расписаны правила ведения. Так как трудовая книжка создана для того, чтобы фиксировать все о непосредственной профессиональной деятельности работника, то заполняются в ней данные о трудовом стаже и изменении мест работы. Следует обратить внимание на то, что данные в трудовой книжке относительно назначения на должность, увольнения с нее, а также любые передвижения по службе, должны фиксироваться в полном соответствии с трактовкой соответствующего приказа.
Запись о приеме и об увольнении: печать или оттиск?
Однако часто встречаются случаи, когда сотрудники, которые должны отвечать за правильность ведения и заполнения трудовых книжек, неправильно трактуют этот момент. Прямым нарушением действующего законодательства относительно проставления печати является проставление оттиска на записи о приеме на работу. Этого категорически нельзя делать. Оттиск проставляется только при записи об увольнении с должности.
При осуществлении каждой записи в трудовой книжке работник должен быть соответствующим образом с этим ознакомлен, о чем он ставит свою подпись в журнале. В трудовую книжку, помимо информации о принятии на работу, переводе с должности на должность, увольнении и т.д. заносятся данные о полученных наградах, а также специальных званиях, которые фиксируются со ссылкой на определенный приказ.
Порядок исправления ошибок
Информация о том, как правильно сделать исправление, допущенное на титульном листе трудовой книжки, ни в одном законодательном акте не определена.
Из этого можно сделать вывод, что допущенные ошибки не подлежат исправлению. Можно лишь посчитать, чтобыланк испорчен и подлежит уничтожению, о чем составляется соответствующий документ. Форма подобного документа не определена законом, поэтом работодатель может по своему усмотрению составлять акт об уничтожении испорченного бланка.
Если же в нужное время не было сделано подобное, то можно посоветовать опустить зачеркивание неправильной или же измененной фамилии, и дописывание правильной информации со ссылкой на соответствующий документ. Указания на номера, даты и названия документа должны быть зафиксированы на обратной стороне листа.
Если ошибки были допущены предыдущим работодателем, который уже успел стать банкротом, исправления позволяют осуществлять новому работодателю. В отношении неточных данных, которые были допущены работодателем, прекратившим свое существование, также разрешается делать уточнение новому (действующему) работодателю.
Применение печати при заполнении трудовой книжки
Печать должна использоваться для удостоверения подписи должностного лица, которое вносит соответствующие записи в трудовую книжку.
Печать проставляется, с момента внесения последних изменений в российское трудовое законодательство, только основная. Ранее можно было использовать печать, которую делают для отдела кадров, теперь же простановка такой печати запрещена. Такое нововведение создало некий дискомфорт для сотрудников отдела кадров больших предприятий.
Работа по совместительству: внесение записей
Для того, чтобы отобразить работу по совместительству, сотруднику достаточно лишь принести соответствующий подтверждающий документ о том, что о является трудоустроенным на конкретном месте. Данные о работе совместителя вносятся непосредственным прямым работодателем. Конкретного указания по времени, в течение которого может быть внесена запись о работе по совместительству, не указано, поэтому работодатель не может отказать сотруднику о внесении такой записи, даже если он уже уволился с неосновной работы.
Добавление вкладыша трудовой книжки
Порядок ведения трудовых книжек предусматривает ведение вкладыша в трудовую книжку в случае окончания страниц определенного раздела.
В таком случае вкладыш следует вшить в трудовую книжку. Заполнение его соответствует заполнению самой трудовой книжки, однако, исходя из практики, при заполнении могут быть допущены ошибки. Следует обратить внимание на то, что сам вкладыш без трудовой книжки не имеет никакой юридической силы, о чем говорится в соответствующей инструкции.
При том, что заводится вкладыш, проставляется соответствующий штамп в трудовую – «выдан вкладыш». Написание данной фразы вручную не является корректным. Инструкция не имеет ссылки на определенное место, в которое необходимо вшить вкладыш, поэтому его можно вшивать в любое удобное место. По практике, которая уже сложилась, вкладыш вшивается после последнего листа трудовой книжки.
Выдача дубликата
В случае возникновения ситуации, при которой сотруднику необходимо получить дубликат утерянной книжки, он обязан обратиться к своему работодателю. Правила ведения трудовых книжек предусматривают, что именно действующий работодатель должен, согласно законодательства, выдать дубликат.
В дубликате книжки в обязательном порядке должны быть указаны абсолютные данные о стаже сотрудника (с указанием, является ли стаж прерывным или же нет). При этом требуются определенные документы, которые могут подтвердить данную ситуацию.
В дубликате трудовой книжки указывается информация по поводу полученных за время работы наград, а также соответствующих званий и поощрений. Для внесения такой информации тоже необходимы подтверждающие документы. Общий стаж нахождения в рабочих отношениях указывается в дубликате суммарно, то есть определяется и записывается информация обо всем количестве дней, месяцев, лет работы. В этом случае не уточняется название работодателя.
Учет книжек на предприятии
Правила хранения трудовых книжек предусматривают осуществление контроля за ними, В обязательном порядке должны быть:
- книга учета вкладышей в трудовые книжки и самих книжек;
- расходно-приходная книга учета бланков.
На протяжении всего срока существования трудовых отношений между сотрудником и работодателем соответствующая Инструкция предусматривает хранение трудовых книжек непосредственно у работодателя.
На предприятии журнал учета прошивают, заверяют подписью работодателя и опломбируют. Бухгалтерия организации в расходно-приходной книге обязана вести учет по получении и выдачи как бланков трудовой книжки, так и вкладышей к ней, указывая номер и серию выданного или полученного бланка.
Кадровой службой в книге учета движения трудовых книжек оформляется сам прием либо увольнение с работы сотрудника, а также принятые от работников трудовые книжки и вкладыши к ним с номером и серией. При увольнении каждому работнику необходимо поставить свою подпись не только в личной карточке, но и в книге учета движения трудовых книг предприятия.
Трудовые книжки работников на предприятиях обязательно должны храниться в соответствующих, специально оборудованных местах:
- в металлических шкафчиках;
- металлических сейфах;
- специальных помещениях.
Данное требование обязательно, поскольку они являются важными документами строгой отчетности. Отвечает за их сохранность специально назначенный сотрудник отдела кадров предприятия, который ежемесячно отчитывается бухгалтерии организации, о количестве бланков и о сумме, полученной за ее оформление или за трудовые бланки, в письменной форме.
Испорченные бланки необходимо уничтожить, но прежде следует составить и подписать комиссией соответствующий акт. Осознанное либо халатное нарушения порядка ведения, учета и хранения трудовых книжек без соответствующих условий приводит к наступлению ответственности непосредственно руководителя предприятия.
Выдача трудовой книжки работнику
Правила ведения и заполнения трудовых книжек предусматривают выдачу трудовой книжки сотруднику в случае прекращения с ним трудового договора по любым основаниям. Запись о проведении увольнения заверяется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия.
Если книжка заполняется на русском языке, а также на языке республики, которая входит в состав России, то обе записи должны заверяться и подписью и печатью предприятия. В день увольнения работнику обязаны выдать его личную трудовую книжку. В случае, если этот срок не будет выдержан, работодатель обязан возместить работнику все связанные с этим расходы, а также изменить дату увольнения, о чем вынести соответствующий приказ и внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
Правила хранения трудовой книжки, которая не была получена работником по не зависящим от предприятия причинам, предусматривают, что эти документы должны храниться в установленных местах (отделе кадров предприятия) сроком до двух лет. Такие же требования распространяются и на случаи, когда с работником расторгается договор в связи со смертью последнего. При этом хранение должно проводиться отдельно от всех остальных книжек других сотрудников. После истечения указанного срока такие невостребованные книжки должны храниться еще в течение 50 лет в архиве предприятия.
Согласно недавно принятой новой редакции Постановления о трудовых книжках, сотрудник имеет полное право потребовать от своего работодателя выдачу надлежащим образом заверенной копии своей трудовой книжки либо же необходимую выписку из трудовой книжки. Требование работника должно быть оформлено в письменном виде и соответственным образом передано руководителю. Последний в течение трех рабочих дней должен среагировать и передать сотруднику требуемые документы.
Правила ведения и хранения трудовых книжек изменятся
Кадровиков избавят от обязанности скреплять книги учета трудовых книжек сургучной печатью.
Что случилось?
Минтруд России опубликовал на едином федеральном портале для размещения проектов нормативно-правовых актов проект ведомственного приказа об утверждении новых правил ведения и хранения трудовых книжек. Сейчас документ проходит независимую антикоррупционную экспертизу, а кадровики с нетерпением ждут его вступления в силу. Ведь после утверждения новых правил им больше не придется искать дефицитный в наше время сургуч. Не зря проект приказа Минтруда был разработан чиновниками в рамках реформы контрольной и надзорной деятельности в целях актуализации и оптимизации обязательных требований в сфере охраны труда.
Новые требования к хранению и ведению трудовых книжек работников
Новый приказ Минтруда должен будет заменить действующие правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.
04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Поскольку эти Правила были утверждены 16 лет назад, в них можно найти совершенно неактуальные в современных условиях требования. Например о том, что:
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Именно так сказано в п. 41 действующих Правил. И хотя найти сургуч в наше время стало пробламатичным даже на почте, которая давно перешла на штрих-коды и пластиковые пломбы, в случае проверки кадровой документации инспекторами Государственной инспекции труда (ГИТ) кадровика, да и всю организацию могли оштрафовать за отсутствие сургучной печати на книге учета. И формально оспорить такой штраф у работодателей не было оснований — ведь правила этого действительно требуют.
Чиновники решили пойти на встречу работодателям и исключить из Правил их обязанность:
- знакомить каждого работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью;
- пломбировать сургучной печатью или опломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета трудовых книжек.
Также работодатели получат право использовать для заверения записей в трудовой книжке об увольнении работников не только печать организации, но и печать кадровой службы.
Антикоррупционная экспертиза приказа Минтруда закончится 6 августа, после чего он должен будет еще пройти регистрацию в Минюсте и уже потом вступит в силу.
Правила ведения и хранения трудовых книжек
Автор статьи: Судаков А.П.
Основные факты рабочей биографии человека отображаются в его трудовой книжке. Она является одним из обязательных документов, предоставляемых соискателем работодателю при приеме на работу. Оценив отображенную в нем информацию, можно понять профессиональное направление деятельности человека и его квалификационный уровень. По количеству выговоров и поощрений, которые также фиксируются в документе, определяется порядочность человека, дисциплинированность и его желание трудиться.
Трудовая книга важна и после окончания трудовой деятельности. Сведения из нее берутся при расчете пенсионного обеспечения.
Важность документа обуславливает предъявление высоких требований к оперированию им. Каковы правила ведения и хранения трудовых книжек?
Хранение трудовых книжек
Общая информация
Трудовая книжка заполняется после оформления трудового договора. В обязанности работодателя входит организация проведения процедуры в отношении сотрудников, проработавших более пяти дней при условии, что их деятельность у субъекта хозяйствования является основной. В документ необязательно вносить информацию о работе по совместительству, однако если работник желает, чтобы данные были зафиксированы, то руководитель компании не вправе отказать ему в такой просьбе. Ситуация актуальна, когда человек занимает должность по совмещению, которая по рангу выше его основной специальности. Форма и порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждены на законодательном уровне. Они не могут быть изменены или скорректированы локальными актами.
Кто может быть ответственным лицом
Трудовые книжки оформляются и заполняются представителями отдела, ориентированного на решение кадровых вопросов.
Хранение возлагается, как правило, на его руководителя. Делопроизводство в кадровом отделе должно быть разделено по зонам ответственности, определяемыми подразделениями или операциями. При численности работников на предприятии в количестве, меньшем, чем 100 человек, обязанности по кадрам работодатель может возложить на сотрудника, относящегося к руководящему составу. Если в компании трудится меньше 30 человек, то кадровые обязанности могут быть вменены секретарю или бухгалтеру. При небольшом штате вопросами по кадрам может заниматься руководитель субъекта хозяйствования.
Назначение ответственного
Руководитель компании отвечает за все организационные вопросы, имеющие отношение к ее функционированию, и сфера кадрового делопроизводства не является исключением. В его праве делегировать свои обязанности работнику, который, по мнению руководства, может справиться с поставленными задачами. В зависимости от численности работников на предприятии и от показателей «текучки», уполномоченный представитель работодателя может:
- заниматься только кадровыми вопросами с освобождением от других видов работ;
- выполнять работу по совместительству, что предполагает ее оплату;
- осуществлять деятельность параллельно со своей основной работой без доплаты.
Как хранить ТК
Трудовая книга оформляется или заводится не позднее пяти дней с даты приема человека на работу. При ее заполнении должны быть учтены правовые основания и применены стандартные формулировки. В документе не должно быть исправлений и помарок. Все записи должны быть читаемы. Оформленная книга регистрируется в журнале учета, после чего размещается в месте хранения.
Трудовые книжки трудоустроенных граждан хранятся у работодателя на протяжении всей их трудовой деятельности в компании. В этот период ответственность за сохранность документов несет работодатель. Они могут быть выданы на руки только при увольнении или для оформления пенсии, поскольку ПФ требует предъявления оригинала документа. Во время нахождения его у пенсионера или у безработного гражданина, ответственность за хранение книги он несет лично. Факт передачи книжки всегда документально фиксируется с отображением подписи его владельца и уполномоченного представителя работодателя.
Где хранить трудовые книжки работников
Законодательное регулирование
Вопрос о хранении трудовых книжек рассмотрен в правовых актах.
В их положениях определено их отношение к документации, подлежащей строгому учету и контролю. Исходя из этого, можно сделать вывод, что место хранения подобных бумаг должно быть оборудовано для обеспечения максимальной защиты. К нему не должны иметь доступ лица, не имеющие отношения к кадровой службе. Такие условия можно обеспечить в сейфе или в несгораемом шкафу.
Стоит отметить, что сведения, отображенные в трудовой книжке, имеют отношение к категории персональных данных, поэтому работодатель должен владеть информацией о том, как хранить трудовые книжки. Недопустимо их складирование на открытых полках, к которым многие сотрудники имеют доступ. Правовыми последствиями может обернуться не только утеря документов, но и завладение личными данными каким-либо человеком по причине ненадлежащего хранения бумаг.
Хранение бланков
Бланк трудовой книжки является ее основой, на которой отображается персональная информация о человеке. Документ не несет в себе такой ценности, как его заполненная версия.
По этой причине, жесткие правила хранения трудовых книжек, не распространяются на их бланки. Они могут быть расположены в любом месте, удобном для уполномоченного их заполнять сотрудника. Если бланки подвергаются порче или утери, то работодателю придется приобрести новую документацию. Такие события не будут иметь никаких правовых последствий. Испорченные бланки списываются актом и подлежат уничтожению в соответствии с принятым на предприятии порядком для подобной процедуры.
Ответственность
После передачи трудового документа представителю кадровой службы для оформления, на него возлагается ответственность за его хранение.
По закону она распространяется и на работодателя, который обязан контролировать процесс делопроизводства по предприятию. Ответственность снимается после передачи документа его владельцу лично в руки. Работодатель обязан предоставить увольняемому работнику книжку в последний рабочий день. В ситуациях, когда она хранится в другом населенном пункте, допускается продление времени до трех дней.
За несвоевременно выданный документ, работодатель может быть привлечен к ответственности.
Оформление распорядительной документации
Приказ о назначении ответственного
Работодатель назначает работника ответственным за кадровое делопроизводство приказом. Он оформляется в соответствии со стандартными правилами, регламентируемыми локальными и федеральными правовыми актами. Форма документа разрабатывается на предприятии и применяется при оформлении подобной документации. Приказ должен быть зафиксирован в регистрационной книге. С его содержимым необходимо ознакомить работников, которые в нем были упомянуты. Распорядительная документация не составляется работодателем, если кадровые обязанности он выполняет самостоятельно.
Акт приёма-передачи ответственности
Назначение и смена ответственного лица за хранение трудовых книжек в организации сопровождается оформлением акта, которым предоставляется право распоряжения, и возлагаются определенные обязательства.
Он составляется комиссией из незаинтересованных лиц на основании приказа о возложении полномочий. В документе необходимо отразить информацию о председателе и членах комиссии, о работнике, которому передают полномочия, а также о дате, с которой они распространяются. В акте указывается перечень сотрудников, трудовые книжки которых передаются на хранение ответственному лицу. Для удобства сотрудников можно включать в список в алфавитном порядке или классифицировать их по подразделениям.
Владельцы трудовых книжек, которые находятся на руках у работников в момент оформления акта, вносятся в список последними с указанием идентификаторов заместительного документа. Акт подписывается членами комиссии и работником, принимающим полномочия. Его передача также фиксируется в акте с указанием работника, которому передаются бумаги на хранение. Если замена ответственного лица не найдена, то вся документация передается руководителю компании. В такой ситуации понадобится оформление еще одного акта, после назначения ответственным другого работника.
Оперирование с трудовыми книгами работников филиала компании
Трудовые книги работников, осуществляющих деятельность в филиалах, обычно сохраняются в центральном офисе компании, в котором они заполняются уполномоченными представителями. После подписания трудового соглашения книга передается на ответственное хранение до момента увольнения работника, после чего документ возвращается владельцу. Нюансы с его оперированием связаны с необходимостью решения вопросов транспортировки и обеспечения временного хранения на территории филиала, а также со сроками выдачи. Стоит отметить, что если в филиале отсутствуют условия для обеспечения надежного хранения документа, то работодатель не может дать гарантий их сохранения.
Акт передачи трудовых книжек
Если субъект предпринимательства и его филиал расположены в разных населенных пунктах, то оформление соискателя на должность в филиале, будет произведено на его территории. Поэтому руководством должны быть обеспечены соответствующее хранение бумаг до момента их отправки, а также безопасная транспортировка.
В таких условиях передача документа из центрального офиса в отделение филиала может затянуться, что станет причиной невозможности возврата книги уволенному работнику в срок и, как следствие этого, вероятных претензий о нарушении прав работодателем.
Срок хранения трудовых книжек работников
Правовыми актами определены сроки хранения трудовых книжек работников, с которыми оформлены договора о сотрудничестве, на протяжении их действия.
Разрыв соглашения происходит в случае увольнения работника. Это событие должно сопровождаться выдачей человеку его трудового документа в последний день работы. Если, ввиду определенных причин, уволившемуся работнику трудовая книга не была выдана, то она откладывается в другое место для хранения.
Акт о получении трудовой книжки
Владелец документа должен быть уведомлен о необходимости решения документальных вопросов. Если он на протяжении трехмесячного периода не смог или не посчитал нужным явиться за документом, то в книге ответственное лицо фиксирует факт неявки за документом.
Подобная запись делается в личной карточке бывшего работника и в регистрационном журнале. В личное дело человека необходимо вложить документы, подтверждающие, что работодатель принял все меры уведомительного и предупредительного характера с целью передачи трудовой книги ее владельцу. Она приобретает статус невостребованной и хранится отдельно, но в том же шкафу, что и все трудовые документы, на протяжении двухлетнего периода. После его истечения документ передается в архив предприятия, в котором необходимо обеспечить его хранение на протяжении 50 лет.
Итоги
Оперирование с трудовыми книжками требует повышенного внимания ответственных лиц. Допущение ошибок в документе, нарушение правил его хранения, потеря или порча, могут иметь серьезные правовые последствия для обеих сторон трудового сотрудничества. Для их предупреждения следует придерживаться требований локальных, муниципальных и федеральных регламентов.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Использование объекта книги в Excel VBA (открытие, закрытие, сохранение, установка)
В этом руководстве я расскажу, как работать с книгами в Excel с помощью VBA.
В Excel «Рабочая книга» — это объект, который является частью коллекции «Рабочие книги». Внутри книги у вас есть различные объекты, такие как рабочие листы, листы диаграмм, ячейки и диапазоны, объекты диаграмм, фигуры и т. Д.
С VBA вы можете делать много чего с объектом книги, например открывать определенную книгу, сохранять и закрывать книги, создавать новые книги, изменять свойства книги и т. д.
Итак, приступим.
Если вы хотите изучить VBA простым способом, ознакомьтесь с моим курсом Online Excel VBA Training .
Ссылка на книгу с помощью VBA
Существуют различные способы ссылки на объект книги в VBA. Выбранный вами метод будет зависеть от того, что вы хотите сделать. В этом разделе я расскажу о различных способах обращения к книге вместе с некоторыми примерами кодов.
Использование имен рабочих книг
Если у вас есть точное имя книги, к которой вы хотите обратиться, вы можете использовать это имя в коде.
Начнем с простого примера.
Если у вас открыты две книги и вы хотите активировать книгу с именем — Examples.xlsx, вы можете использовать следующий код:
Sub ActivateWorkbook ()
Книги ("Examples.xlsx"). Активировать
End Sub Обратите внимание, что вам необходимо использовать имя файла вместе с расширением, если файл был сохранен. Если оно не было сохранено, вы можете использовать имя без расширения файла.
Если вы не знаете, какое имя использовать, обратитесь за помощью к Project Explorer.
Если вы хотите активировать книгу и выбрать определенную ячейку на листе в этой книге, вам нужно указать полный адрес ячейки (включая книгу и имя рабочего листа).
Sub ActivateWorkbook ()
Рабочие книги ("Examples.xlsx"). Рабочие листы ("Sheet1"). Активировать
Диапазон ("A1"). Выберите
End Sub Приведенный выше код сначала активирует Sheet1 в книге Examples.xlsx, а затем выбирает ячейку A1 на листе.
Вы часто будете видеть код, в котором ссылка на рабочий лист или ячейку / диапазон делается без ссылки на книгу.
Это происходит, когда вы обращаетесь к листу / диапазонам в той же книге, в которой есть код и которая также является активной книгой. Однако в некоторых случаях вам необходимо указать книгу, чтобы убедиться, что код работает (подробнее об этом в разделе ThisWorkbook).
Использование порядковых номеров
Вы также можете ссылаться на книги по их порядковым номерам.
Например, если у вас открыто три книги, следующий код покажет вам имена трех книг в окне сообщения (по одному).
Имя вложенной книги () Книги MsgBox (1) .Name Книги MsgBox (2) .Name Книги MsgBox (3) .Name End Sub
В приведенном выше коде используется MsgBox — функция, отображающая окно сообщения с указанным текстом / значением (в данном случае это имя книги).
Одна из проблем, с которыми я часто сталкиваюсь при использовании порядковых номеров с рабочими книгами, заключается в том, что вы никогда не знаете, какая из них первая книга, а какая вторая и так далее. Конечно, вам нужно будет запустить код, как показано выше, или что-то подобное, чтобы просмотреть открытые книги и узнать их порядковый номер.
Excel считает, что первая открытая книга имеет порядковый номер 1, а следующая — 2 и т. Д.
Несмотря на этот недостаток, использование индексных номеров может оказаться полезным. Например, если вы хотите просмотреть все открытые книги и сохранить все, вы можете использовать номера индексов. В этом случае, поскольку вы хотите, чтобы это произошло со всеми книгами, вас не беспокоят их индивидуальные порядковые номера.
Приведенный ниже код будет проходить через все открытые книги и закрывать все, кроме книги с этим кодом VBA.
Sub CloseWorkbooks () Dim WbCount как целое число WbCount = Workbooks.Count Для i = WbCount To 1 Step -1 Если Workbooks (i) .Name <> ThisWorkbook.Name, то Рабочие тетради (i) .Закрыть Конец, если Далее я End Sub
Приведенный выше код подсчитывает количество открытых книг, а затем просматривает все книги с помощью цикла For Each.
Он использует условие IF, чтобы проверить, совпадает ли имя книги с именем книги, в которой выполняется код.
Если совпадений нет, книга закрывается и выполняется переход к следующей.
Обратите внимание, что мы запустили цикл от WbCount до 1 с шагом -1. Это делается по мере того, как с каждым циклом количество открытых книг уменьшается.
ThisWorkbook подробно рассматривается в следующем разделе.
Использование ActiveWorkbook
ActiveWorkbook, как следует из названия, относится к активной книге.
Приведенный ниже код покажет вам имя активной книги.
Sub ActiveWorkbookName () MsgBox ActiveWorkbook.Name End Sub
Когда вы используете VBA для активации другой книги, часть ActiveWorkbook в VBA после этого начнет ссылаться на активированную книгу.
Вот пример этого.
Если у вас есть активная книга, и вы вставляете в нее следующий код и запускаете его, сначала будет показано имя книги, в которой есть код, а затем имя Examples.xlsx (которое активируется кодом).
Sub ActiveWorkbookName () MsgBox ActiveWorkbook.
Name
Книги ("Examples.xlsx"). Активировать
MsgBox ActiveWorkbook.Name
End Sub Обратите внимание, что когда вы создаете новую книгу с использованием VBA, эта вновь созданная книга автоматически становится активной.
Использование ThisWorkbook
ThisWorkbook относится к книге, в которой выполняется код.
Каждая рабочая книга будет иметь объект ThisWorkbook как часть (видимый в Project Explorer).
ThisWorkbook может хранить обычные макросы (аналогичные тем, которые мы добавляем в модули), а также процедуры обработки событий. Процедура события — это то, что запускается на основе события, например двойного щелчка по ячейке, сохранения книги или активации листа.
Любая процедура события, которую вы сохраняете в этой «ThisWorkbook», будет доступна во всей книге по сравнению с событиями уровня листа, которые ограничены только определенными листами.
Например, если вы дважды щелкните объект ThisWorkbook в Project Explorer и скопируйте и вставьте в него приведенный ниже код, он будет отображать адрес ячейки каждый раз, когда вы дважды щелкаете любую из ячеек во всей книге.
Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick (ByVal Sh как объект, ByVal Target как диапазон, отменить как логическое значение) MsgBox Target.Address End Sub
Хотя основная роль ThisWorkbook заключается в хранении процедуры события, вы также можете использовать ее для ссылки на книгу, в которой выполняется код.
Приведенный ниже код вернет имя книги, в которой выполняется код.
Sub ThisWorkbookName () MsgBox ThisWorkbook.Name End Sub
Преимущество использования ThisWorkbook (над ActiveWorkbook) заключается в том, что во всех случаях он будет ссылаться на одну и ту же книгу (ту, в которой есть код).Поэтому, если вы используете код VBA для добавления новой книги, ActiveWorkbook изменится, но ThisWorkbook по-прежнему будет относиться к той, которая имеет код.
Создание нового объекта книги
Следующий код создаст новую книгу.
Sub CreateNewWorkbook () Рабочие тетради. Добавить End Sub
Когда вы добавляете новую книгу, она становится активной.
Следующий код добавит новую книгу, а затем покажет вам имя этой книги (которое будет именем типа Book1 по умолчанию).
Sub CreateNewWorkbook () Рабочие тетради. Добавить MsgBox ActiveWorkbook.Name End Sub
Открытие книги с помощью VBA
Вы можете использовать VBA для открытия определенной книги, если знаете путь к файлу книги.
Приведенный ниже код откроет книгу — Examples.xlsx, которая находится в папке Documents в моей системе.
Подложка OpenWorkbook ()
Workbooks.Open ("C: \ Users \ sumit \ Documents \ Examples.xlsx")
End Sub Если файл существует в папке по умолчанию, то есть в папке, в которой VBA сохраняет новые файлы по умолчанию, вы можете просто указать имя книги — без полного пути.
Подложка OpenWorkbook ()
Workbooks.Open ("Examples.xlsx")
Конец Sub Если книга, которую вы пытаетесь открыть, не существует, вы увидите ошибку.
Чтобы избежать этой ошибки, вы можете добавить несколько строк в свой код, чтобы сначала проверить, существует ли файл, и, если он существует, попробуйте открыть его.
Приведенный ниже код проверит расположение файла и, если он не существует, отобразит настраиваемое сообщение (не сообщение об ошибке):
Sub OpenWorkbook ()
Если Dir ("C: \ Users \ sumit \ Documents \ Examples.xlsx ") <>" "Тогда
Workbooks.Open ("C: \ Users \ sumit \ Documents \ Examples.xlsx")
Еще
MsgBox «Файл не существует»
Конец, если
End Sub Вы также можете использовать диалоговое окно Open, чтобы выбрать файл, который вы хотите открыть.
Подложка OpenWorkbook () При ошибке Возобновить Далее Dim FilePath как строка FilePath = Application.GetOpenFilename Workbooks.Open (FilePath) End Sub
Приведенный выше код открывает диалоговое окно Open. Когда вы выбираете файл, который хотите открыть, он назначает путь к файлу переменной FilePath.Workbooks.Open затем использует путь к файлу для открытия файла.
Если пользователь не открывает файл и нажимает кнопку «Отмена», FilePath становится False. Чтобы избежать появления ошибки в этом случае, мы использовали оператор «On Error Resume Next».
Сохранение книги
Чтобы сохранить активную книгу, используйте приведенный ниже код:
Sub SaveWorkbook () ActiveWorkbook.Save End Sub
Этот код работает для книг, которые уже были сохранены ранее.Кроме того, поскольку книга содержит указанный выше макрос, если он не был сохранен как файл .xlsm (или .xls), вы потеряете макрос, когда откроете его в следующий раз.
Если вы сохраняете книгу в первый раз, она покажет вам подсказку, как показано ниже:
При первом сохранении лучше использовать опцию «Сохранить как».
Приведенный ниже код сохранит активную книгу как файл .xlsm в расположении по умолчанию (которое является папкой документов в моей системе).
Sub SaveWorkbook () ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "Test.xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub
Если вы хотите, чтобы файл был сохранен в определенном месте, вам необходимо указать это в значении Filename. Приведенный ниже код сохраняет файл на моем рабочем столе.
Sub SaveWorkbook () ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test.xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub
Если вы хотите, чтобы пользователь мог выбрать место для сохранения файла, вы можете использовать диалоговое окно «Сохранить как».Приведенный ниже код показывает диалоговое окно «Сохранить как» и позволяет пользователю выбрать место для сохранения файла.
Sub SaveWorkbook () Dim FilePath как строка FilePath = Application.GetSaveAsFilename ActiveWorkbook.SaveAs Имя файла: = FilePath & ".xlsm", FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled End Sub
Обратите внимание, что вместо использования FileFormat: = xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled можно также использовать FileFormat: = 52, где 52 — это код xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled.
Сохранение всех открытых книг
Если у вас открыто несколько книг и вы хотите сохранить все книги, вы можете использовать следующий код:
Sub SaveAllWorkbooks () Dim wb As Workbook Для каждого ББ в книгах wb.
Save
Следующий wb
End Sub Приведенное выше сохраняет все книги, включая те, которые никогда не сохранялись. Книги, которые не были сохранены ранее, будут сохранены в расположении по умолчанию.
Если вы хотите сохранить только те книги, которые были ранее сохранены, вы можете использовать следующий код:
Sub SaveAllWorkbooks () Dim wb As Workbook Для каждого ББ в книгах Если wb.Путь <> "" Тогда wb.Save Конец, если Следующий wb End Sub
Сохранение и закрытие всех рабочих книг
Если вы хотите закрыть все книги, кроме книги, в которой есть текущий код, вы можете использовать следующий код:
Sub CloseandSaveWorkbooks () Dim wb As Workbook Для каждого ББ в книгах Если wb.Name <> ThisWorkbook.Name Тогда wb.Close SaveChanges: = True Конец, если Следующий wb End Sub
Приведенный выше код закроет все книги (кроме книги с кодом — ThisWorkbook).Если в этих книгах есть изменения, они будут сохранены. Если есть книга, которая никогда не сохранялась, отобразится диалоговое окно «Сохранить как».
Сохранить копию книги (с отметкой времени)
Когда я работаю со сложными данными и панелью мониторинга в книгах Excel, я часто создаю разные версии своих книг. Это полезно на случай, если с моей текущей книгой что-то пойдет не так. По крайней мере, у меня была бы его копия, сохраненная под другим именем (и я потеряю только ту работу, которую сделал после создания копии).
Вот код VBA, который создаст копию вашей книги и сохранит ее в указанном месте.
Sub CreateaCopyofWorkbook () ThisWorkbook.SaveCopyAs Имя файла: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ BackupCopy.xlsm" End Sub
Приведенный выше код будет сохранять копию вашей книги каждый раз, когда вы запускаете этот макрос.
Хотя это прекрасно работает, мне было бы удобнее, если бы я сохранял разные копии при каждом запуске этого кода. Причина, по которой это важно, заключается в том, что если я сделаю непреднамеренную ошибку и запущу этот макрос, он сохранит работу с ошибками.И у меня не будет доступа к работе, пока я не совершу ошибку.
Для обработки таких ситуаций вы можете использовать приведенный ниже код, который сохраняет новую копию работы каждый раз, когда вы ее сохраняете. И он также добавляет дату и метку времени как часть имени книги. Это может помочь вам отследить любую допущенную вами ошибку, поскольку вы никогда не потеряете ни одну из ранее созданных резервных копий.
Private Sub Workbook_BeforeSave (ByVal SaveAsUI As Boolean, Отменить как Boolean) ThisWorkbook.SaveCopyAs Имя файла: = «C: \ Users \ sumit \ Desktop \ BackupCopy» & Format (Now (), «дд-мм-гг-чч-мм-сс-AMPM») & ».xlsm " End Sub
Приведенный выше код будет создавать копию при каждом запуске этого макроса и добавлять метку даты / времени к имени книги.
Создайте новую книгу для каждого листа
В некоторых случаях у вас может быть книга с несколькими листами, и вы хотите создать книгу для каждого листа.
Это может иметь место, если у вас есть ежемесячные / квартальные отчеты в одной книге, и вы хотите разделить их в одну книгу для каждого рабочего листа.
Или, если у вас есть отчеты по отделам, и вы хотите разделить их на отдельные книги, чтобы вы могли отправлять эти отдельные книги руководителям отделов.
Вот код, который создаст книгу для каждого рабочего листа, присвоит ему то же имя, что и рабочий лист, и сохранит в указанной папке.
Sub CreateWorkbookforWorksheets () Dim ws как рабочий лист Dim wb As Workbook Для каждого ws в ThisWorkbook.Worksheets Установите wb = Workbooks.Добавить ws.Copy До: = wb.Sheets (1) Application.DisplayAlerts = False wb.Sheets (2) .Удалить Application.DisplayAlerts = True wb.Save как "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test \" & ws.Name & ".xlsx" wb.Close Следующий ws End Sub
В приведенном выше коде мы использовали две переменные «ws» и «wb».
Код просматривает каждый рабочий лист (используя цикл For Each Next) и создает для него книгу. Он также использует метод копирования объекта рабочего листа для создания копии рабочего листа в новой книге.
Обратите внимание, что я использовал оператор SET для присвоения переменной «wb» любой новой книге, созданной с помощью кода.
Этот метод можно использовать для присвоения объекта книги переменной. Это рассматривается в следующем разделе.
Назначить объект книги переменной
В VBA вы можете назначить объект переменной, а затем использовать эту переменную для ссылки на этот объект.
Например, в приведенном ниже коде я использую VBA для добавления новой книги, а затем назначаю эту книгу переменной wb.Для этого мне нужно использовать инструкцию SET.
После того, как я назначил книгу переменной, все свойства книги также становятся доступными для переменной.
Sub AssigntoVariable () Dim wb As Workbook Установите wb = Workbooks.Add wb.SaveAs Имя файла: = "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Examples.xlsx" End Sub
Обратите внимание, что первым шагом в коде является объявление «wb» в качестве переменной типа книги. Это сообщает VBA, что эта переменная может содержать объект книги.
Следующий оператор использует SET для присвоения переменной новой книге, которую мы добавляем.
Как только это назначение будет выполнено, мы можем использовать переменную wb для сохранения книги (или сделать с ней что-нибудь еще).
Цикл через открытые книги
Мы уже видели несколько примеров кода выше, в которых использовался цикл в коде.
В этом разделе я объясню различные способы циклического перебора открытых книг с помощью VBA.
Предположим, вы хотите сохранить и закрыть все открытые книги, кроме той, в которой есть код, тогда вы можете использовать следующий код:
Sub CloseandSaveWorkbooks () Dim wb As Workbook Для каждого ББ в книгах Если wb.Имя <> ThisWorkbook.Name Then wb.Close SaveChanges: = True Конец, если Следующий wb End Sub
В приведенном выше коде используется цикл For Each для просмотра каждой книги в коллекции Workbooks. Для этого нам сначала нужно объявить «wb» в качестве переменной типа книги.
В каждом цикле цикла каждое имя книги анализируется, и если оно не совпадает с именем книги с кодом, она закрывается после сохранения ее содержимого.
То же самое может быть достигнуто с помощью другого цикла, как показано ниже:
Sub CloseWorkbooks () Dim WbCount как целое число WbCount = Рабочие книги.Считать Для i = WbCount To 1 Step -1 Если Workbooks (i) .Name <> ThisWorkbook.Name, то Рабочие книги (i) .Close SaveChanges: = True Конец, если Далее я End Sub
В приведенном выше коде цикл For Next используется для закрытия всех книг, кроме той, в которой есть код. В этом случае нам не нужно объявлять переменную книги, но вместо этого нам нужно подсчитать общее количество открытых книг. Когда у нас есть счетчик, мы используем цикл For Next для просмотра каждой книги. Кроме того, в этом случае мы используем порядковый номер для ссылки на книги.
Обратите внимание, что в приведенном выше коде мы переходим от WbCount к 1 с шагом -1. Это необходимо, так как при каждом цикле книга закрывается, а количество книг уменьшается на 1.
Ошибка при работе с объектом книги (ошибка времени выполнения ‘9’)
Одна из наиболее распространенных ошибок, которые вы можете при работе с книгами возникает ошибка времени выполнения «9» — индекс вне допустимого диапазона.
Как правило, ошибки VBA не очень информативны и часто оставляют вам решать, что пошло не так.
Вот некоторые из возможных причин, которые могут привести к этой ошибке:
- Книга, к которой вы пытаетесь получить доступ, не существует. Например, если я пытаюсь получить доступ к пятой книге с помощью Рабочих книг (5), а открыты только 4 книги, я получу эту ошибку.
- Если вы используете неправильное имя для ссылки на книгу. Например, если имя вашей книги — Examples.xlsx, и вы используете Example.xlsx. тогда он покажет вам эту ошибку.
- Если вы не сохранили книгу и используете расширение, вы получите эту ошибку.Например, если имя вашей книги — Book1, и вы используете имя Book1.xlsx, не сохраняя его, вы получите эту ошибку.
- Книга, к которой вы пытаетесь получить доступ, закрыта.
Получить список всех открытых книг
Если вы хотите получить список всех открытых книг в текущей книге (книге, в которой вы запускаете код), вы можете использовать следующий код:
Sub GetWorkbookNames () Dim wbcount как целое число wbcount = Workbooks.
Count
ThisWorkbook.Рабочие листы.Добавить
ActiveSheet.Range ("A1"). Активировать
Для i = 1 на wbcount
Диапазон ("A1"). Смещение (i - 1, 0). Значение = Рабочие книги (i). Имя
Далее я
End Sub Приведенный выше код добавляет новый рабочий лист, а затем перечисляет имена всех открытых книг.
Если вы также хотите получить путь к их файлу, вы можете использовать следующий код:
Sub GetWorkbookNames ()
Dim wbcount как целое число
wbcount = Workbooks.Count
ThisWorkbook.Worksheets.Add
ActiveSheet.Range («A1»).Активировать
Для i = 1 на wbcount
Диапазон ("A1"). Смещение (i - 1, 0). Value = Workbooks (i) .Path & "\" & Workbooks (i) .Name
Далее я
End Sub Откройте указанную книгу, дважды щелкнув ячейку
Если у вас есть список путей к файлам для книг Excel, вы можете использовать приведенный ниже код, чтобы просто дважды щелкнуть ячейку с путем к файлу, и он будет откройте эту книгу.
Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick (ByVal Sh как объект, ByVal Target как диапазон, отменить как логическое значение) Рабочие тетради.
Открыть Target.Value
End Sub Этот код будет помещен в окно кода ThisWorkbook.
Для этого:
- Дважды щелкните объект ThisWorkbook в проводнике проекта. Обратите внимание, что объект ThisWorkbook должен находиться в книге, где вам нужна эта функция.
- Скопируйте и вставьте указанный выше код.
Теперь, если у вас есть точный путь к файлам, которые вы хотите открыть, вы можете сделать это, просто дважды щелкнув путь к файлу, и VBA мгновенно откроет эту книгу.
Куда поместить код VBA
Не знаете, где находится код VBA в вашей книге Excel?
Excel имеет серверную часть VBA, называемую редактором VBA. Вам необходимо скопировать и вставить код в окно кода модуля VB Editor.
Вот шаги, чтобы сделать это:
- Перейдите на вкладку Разработчик.
- Щелкните параметр Visual Basic. Это откроет редактор VB в бэкэнде.
- На панели Project Explorer в редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой объект книги, в которую вы хотите вставить код. Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.
- Перейдите во вкладку «Вставить» и щелкните «Модуль». Это вставит объект модуля для вашей книги.
- Скопируйте и вставьте код в окно модуля.
Если вы не видите Project Explorer, перейдите на вкладку View и нажмите Project Explorer.Вам также могут понравиться следующие руководства по Excel VBA:
Обзор учетной записи хранения — служба хранилища Azure
- 14 минут на чтение
В этой статье
Учетная запись хранения Azure содержит все объекты данных службы хранилища Azure: большие двоичные объекты, файлы, очереди, таблицы и диски.Учетная запись хранения предоставляет уникальное пространство имен для данных службы хранилища Azure, доступное из любой точки мира по протоколам HTTP или HTTPS.
Данные в вашей учетной записи хранения Azure являются надежными, высокодоступными, безопасными и масштабируемыми.
Чтобы узнать, как создать учетную запись хранения Azure, см. Создание учетной записи хранения.
Типы учетных записей
Хранилище Azure предлагает несколько типов учетных записей хранения. Каждый тип поддерживает разные функции и имеет свою модель ценообразования.Учтите эти различия, прежде чем создавать учетную запись хранения, чтобы определить тип учетной записи, который лучше всего подходит для ваших приложений. Типы учетных записей хранения:
- Универсальные учетные записи v2 : базовый тип учетной записи хранения для больших двоичных объектов, файлов, очередей и таблиц. Рекомендуется для большинства сценариев с использованием службы хранилища Azure.
- Универсальные учетные записи v1 : устаревший тип учетной записи для больших двоичных объектов, файлов, очередей и таблиц. По возможности используйте универсальные учетные записи v2.
- Учетные записи BlockBlobStorage : Учетные записи хранения с повышенными характеристиками производительности для блочных и добавляемых больших двоичных объектов. Рекомендуется для сценариев с высокой скоростью транзакций или сценариев, в которых используются более мелкие объекты или требуется стабильно низкая задержка хранилища.
- Учетные записи FileStorage : Учетные записи хранения только для файлов с высокими характеристиками производительности. Рекомендуется для корпоративных приложений или приложений с высокой производительностью.
- Учетные записи BlobStorage : Устаревшие учетные записи хранения только для BLOB-объектов.По возможности используйте универсальные учетные записи v2.
В следующей таблице описаны типы учетных записей хранения, поддерживаемые ими службы и поддерживаемые модели развертывания для каждого типа учетной записи:
| Тип учетной записи хранения | Поддерживаемые услуги | Варианты резервирования | Модель развертывания 1 |
|---|---|---|---|
| Универсальный V2 | Blob, File, Queue, Table, Disk и Data Lake Gen2 2 | ЛРС, ГРС, РА-ГРС, ЗРС, ГЗРС, РА-ГЗРС 3 | Менеджер ресурсов |
| Универсальный V1 | Большой двоичный объект, файл, очередь, таблица и диск | LRS, GRS, RA-GRS | Менеджер ресурсов, классический |
| BlockBlobStorage | Blob (только блокировка и добавление BLOB-объектов) | ЛРС, ЗРС 3 | Менеджер ресурсов |
| Хранилище файлов | Только файл | ЛРС, ЗРС 3 | Менеджер ресурсов |
| BlobStorage | Blob (только блокировка и добавление больших двоичных объектов) | LRS, GRS, RA-GRS | Менеджер ресурсов |
1 Рекомендуется использовать модель развертывания с помощью Azure Resource Manager.Учетные записи хранения, использующие классическую модель развертывания, по-прежнему могут быть созданы в некоторых местах, а существующие классические учетные записи по-прежнему поддерживаются. Дополнительные сведения см. В статье «Диспетчер ресурсов Azure и классическое развертывание: понимание моделей развертывания и состояния ваших ресурсов».
2 Azure Data Lake Storage 2-го поколения — это набор возможностей, предназначенный для анализа больших данных, созданный на основе хранилища BLOB-объектов Azure. Data Lake Storage Gen2 поддерживается только для универсальных учетных записей хранения V2 с включенным иерархическим пространством имен.Дополнительные сведения о Data Lake Storage 2-го поколения см. В статье Введение в Azure Data Lake Storage 2-го поколения.
3 Хранилище с резервированием между зонами (ZRS) и хранилище с резервированием по географическим зонам (GZRS / RA-GZRS) доступны только для стандартных универсальных учетных записей V2, BlockBlobStorage и FileStorage в определенных регионах. Дополнительные сведения о вариантах избыточности хранилища Azure см. В разделе избыточность хранилища Azure.
Резервирование учетной записи хранения
Варианты резервированиядля учетной записи хранения включают:
- Локально избыточное хранилище (LRS) : простая и недорогая стратегия резервирования.Данные копируются синхронно три раза в одном физическом месте в основном регионе.
- Зонально-избыточное хранилище (ZRS) : Резервирование для сценариев, требующих высокой доступности. Данные копируются синхронно в трех зонах доступности Azure в основном регионе.
- Гео-избыточное хранилище (GRS) : Межрегиональное резервирование для защиты от региональных сбоев. Данные синхронно копируются три раза в первичный регион, а затем асинхронно копируются во вторичный регион.Для доступа для чтения к данным во вторичном регионе включите геоизбыточное хранилище с доступом для чтения (RA-GRS).
- Хранилище с геозонным резервированием (GZRS) : Резервирование для сценариев, требующих как высокой доступности, так и максимальной надежности. Данные копируются синхронно в трех зонах доступности Azure в основном регионе, а затем асинхронно копируются во дополнительный регион. Для доступа на чтение к данным во вторичном регионе включите избыточное хранилище геозоны с доступом для чтения (RA-GZRS).
Дополнительные сведения о вариантах избыточности в хранилище Azure см. В разделе избыточность хранилища Azure.
Универсальные учетные записи v2
Универсальные учетные записи хранения v2 поддерживают новейшие функции хранилища Azure и включают в себя все функции универсальных учетных записей хранения v1 и BLOB-объектов. Учетные записи общего назначения v2 обеспечивают самые низкие расценки на гигабайтную емкость хранилища Azure, а также конкурентоспособные в отрасли цены на транзакции. Учетные записи хранения общего назначения v2 поддерживают следующие службы хранилища Azure:
- BLOB-объекты (все типы: блок, добавление, страница)
- Озеро данных 2-го поколения
- Файлы
- Диски
- Очереди
- Столы
Примечание
Microsoft рекомендует использовать универсальную учетную запись хранения v2 для большинства сценариев.Вы можете легко обновить универсальную учетную запись v1 или хранилища BLOB-объектов до универсальной учетной записи v2 без простоев и без необходимости копировать данные.
Для получения дополнительных сведений об обновлении до универсальной учетной записи v2 см. Обновление до универсальной учетной записи хранения v2.
Универсальные учетные записи хранения v2 предлагают несколько уровней доступа для хранения данных на основе ваших шаблонов использования. Дополнительные сведения см. В разделе Уровни доступа для данных блочных BLOB-объектов.
Универсальные аккаунты v1
Универсальные учетные записи хранения v1 обеспечивают доступ ко всем службам хранилища Azure, но могут не иметь новейших функций или самой низкой цены за гигабайт.Учетные записи хранения общего назначения v1 поддерживают следующие службы хранилища Azure:
- капли (все типы)
- Файлы
- Диски
- Очереди
- Столы
Microsoft рекомендует универсальные учетные записи v2 для большинства сценариев. Вы можете использовать универсальные учетные записи v1 для следующих сценариев:
Для ваших приложений требуется классическая модель развертывания Azure. Учетные записи общего назначения v2 и учетные записи хранилища BLOB-объектов поддерживают только модель развертывания Azure Resource Manager.
Ваши приложения интенсивно обрабатывают транзакции или используют значительную полосу пропускания для георепликации, но не требуют большой емкости. В этом случае универсальная версия v1 может быть наиболее экономичным выбором.
Вы используете версию REST API служб хранилища, более раннюю, чем 14.02.2014, или клиентскую библиотеку с версией ниже 4.x. Вы не можете обновить свое приложение.
Счета BlockBlobStorage
Учетная запись BlockBlobStorage — это специализированная учетная запись хранения на уровне повышенной производительности для хранения неструктурированных данных объекта в виде блочных или добавляемых больших двоичных объектов.По сравнению с учетными записями общего назначения v2 и BlobStorage, учетные записи BlockBlobStorage обеспечивают низкую постоянную задержку и более высокую скорость транзакций.
Учетные записиBlockBlobStorage в настоящее время не поддерживают многоуровневый доступ к горячим, холодным или архивным уровням доступа. Этот тип учетной записи хранения не поддерживает страничные BLOB-объекты, таблицы или очереди.
Аккаунты FileStorage
Учетная запись FileStorage — это специализированная учетная запись хранения, используемая для хранения и создания общих файловых ресурсов премиум-класса. Этот тип учетной записи хранения поддерживает файлы, но не поддерживает блочные BLOB-объекты, добавлять BLOB-объекты, страничные BLOB-объекты, таблицы или очереди.
Учетные записиFileStorage обладают уникальными характеристиками производительности, такими как увеличение числа операций ввода-вывода в секунду. Дополнительные сведения об этих характеристиках см. В разделе Уровни хранилища файловых ресурсов руководства по планированию файлов.
Именование учетных записей хранения
При присвоении имени учетной записи хранения помните следующие правила:
- Имена учетных записей хранения должны иметь длину от 3 до 24 символов и могут содержать только цифры и строчные буквы.
- Имя вашей учетной записи хранения должно быть уникальным в Azure.У двух учетных записей хранения не может быть одного и того же имени.
Уровни производительности
В зависимости от типа создаваемой учетной записи хранения вы можете выбирать между стандартным и повышенным уровнями производительности. В следующей таблице приведены уровни производительности, доступные для каждого типа учетной записи хранения.
| Тип учетной записи хранения | Поддерживаемые уровни производительности |
|---|---|
| Универсальный V2 | Стандарт, Премиум 1 |
| Универсальный V1 | Стандарт, Премиум 1 |
| BlockBlobStorage | Премиум |
| Хранилище файлов | Премиум |
| BlobStorage | Стандартный |
1 Повышенная производительность для учетных записей общего назначения v2 и общего назначения v1 доступна только для дисковых и страничных BLOB-объектов.Повышенная производительность для блочных или добавленных больших двоичных объектов доступна только в учетных записях BlockBlobStorage. Повышенная производительность для файлов доступна только для учетных записей FileStorage.
Счета хранения общего назначения
Учетные записи хранения общего назначения могут быть настроены для любого из следующих уровней производительности:
- Стандартный уровень производительности для хранения больших двоичных объектов, файлов, таблиц, очередей и дисков виртуальных машин Azure. Дополнительные сведения о целевых показателях масштабируемости для стандартных учетных записей хранения см. В разделе Целевые показатели масштабируемости для стандартных учетных записей хранения.
- Уровень повышенной производительности для хранения неуправляемых дисков виртуальных машин. Microsoft рекомендует использовать управляемые диски с виртуальными машинами Azure вместо неуправляемых дисков. Дополнительные сведения о целях масштабируемости для уровня производительности премиум-класса см. В разделе Целевые показатели масштабируемости для учетных записей хранения больших двоичных объектов премиум-класса.
Учетные записи хранения BlockBlobStorage
Учетные записи храненияBlockBlobStorage обеспечивают повышенный уровень производительности для хранения блочных BLOB-объектов и добавления BLOB-объектов.Дополнительные сведения см. В разделе Целевые показатели масштабируемости для учетных записей хранилища блочных двоичных объектов премиум-класса.
Учетные записи хранения FileStorage
Учетные записи храненияFileStorage обеспечивают повышенный уровень производительности для общих файловых ресурсов Azure. Дополнительные сведения см. В разделе Цели масштабируемости и производительности файлов Azure.
Уровни доступа для данных блочных BLOB-объектов
Хранилище Azure предоставляет различные варианты доступа к данным блочных BLOB-объектов в зависимости от шаблонов использования. Каждый уровень доступа в службе хранилища Azure оптимизирован для определенного шаблона использования данных.Выбрав правильный уровень доступа для своих нужд, вы сможете хранить данные блочных BLOB-объектов наиболее экономичным способом.
Доступные уровни доступа:
- Уровень доступа Hot . Этот уровень оптимизирован для частого доступа к объектам в учетной записи хранения. Доступ к данным на горячем уровне является наиболее экономичным, а затраты на хранение выше. Новые учетные записи хранения создаются на горячем уровне по умолчанию.
- Уровень доступа Cool . Этот уровень оптимизирован для хранения больших объемов данных, к которым редко обращаются и которые хранятся не менее 30 дней.Хранение данных на холодном уровне более рентабельно, но доступ к этим данным может быть дороже, чем доступ к данным на горячем уровне.
- Архив ярус. Этот уровень доступен только для отдельных блочных BLOB-объектов. Уровень архива оптимизирован для данных, которые могут выдерживать несколько часов задержки при извлечении и которые будут оставаться на уровне архива не менее 180 дней. Уровень архива — наиболее экономичный вариант хранения данных. Однако доступ к этим данным дороже, чем доступ к данным на горячем или холодном уровнях.
Если есть изменение в схеме использования ваших данных, вы можете переключаться между этими уровнями доступа в любое время. Дополнительные сведения об уровнях доступа см. В разделе Хранилище BLOB-объектов Azure: горячий, холодный и архивный уровни доступа.
В следующей таблице показано, какие уровни доступа доступны для больших двоичных объектов в каждом типе учетной записи хранения.
| Тип учетной записи хранения | Поддерживаемые уровни доступа |
|---|---|
| Универсальный V2 | Горячий, Холодный, Архив 1 |
| Универсальный V1 | НЕТ |
| BlockBlobStorage | НЕТ |
| Хранилище файлов | НЕТ |
| BlobStorage | Горячий, Холодный, Архив 1 |
1 Хранилище архивов и многоуровневое хранение больших двоичных объектов поддерживают только блочные двоичные объекты.Уровень архива доступен только на уровне отдельного большого двоичного объекта, но не на уровне учетной записи хранения. Дополнительные сведения см. В разделе Уровни доступа для хранилища BLOB-объектов Azure — горячий, прохладный и архивный.
Важно
Изменение уровня доступа для существующей учетной записи хранения или большого двоичного объекта может привести к дополнительным расходам. Дополнительные сведения см. В разделе Выставление счетов за учетную запись хранения.
Шифрование
Все данные в вашей учетной записи хранения зашифрованы на стороне службы. Дополнительные сведения о шифровании см. В статье Шифрование службы хранилища Azure для данных в состоянии покоя.
Конечные точки учетной записи хранения
Учетная запись хранения предоставляет уникальное пространство имен в Azure для ваших данных. Каждый объект, который вы храните в службе хранилища Azure, имеет адрес, включающий уникальное имя вашей учетной записи. Комбинация имени учетной записи и конечной точки службы хранилища Azure формирует конечные точки для вашей учетной записи хранения.
В следующей таблице перечислены конечные точки для каждой службы хранилища Azure.
| Складская служба | Конечная точка |
|---|---|
| Хранилище BLOB-объектов | https: // |
| Azure Data Lake Storage 2-го поколения | https: // |
| Файлы Azure | https: // |
| Хранилище очередей | https: // |
| Стол для хранения | https: // |
Примечание
Блочные учетные записи BLOB-объектов и хранилищ BLOB-объектов предоставляют доступ только к конечной точке службы BLOB-объектов.
Создайте URL-адрес для доступа к объекту в учетной записи хранения, добавив местоположение объекта в учетной записи хранения к конечной точке. Например, адрес большого двоичного объекта может иметь следующий формат: http: // mystorageaccount .blob.core.windows.net / mycontainer / myblob .
Вы также можете настроить свою учетную запись хранения на использование личного домена для больших двоичных объектов.Дополнительные сведения см. В разделе Настройка имени личного домена для учетной записи хранилища Azure.
Контроль доступа к данным аккаунта
По умолчанию данные в вашем аккаунте доступны только вам, владельцу аккаунта. Вы контролируете, кто может получить доступ к вашим данным и какие разрешения у них есть.
Каждый запрос к вашей учетной записи хранения должен быть авторизован. На уровне службы запрос должен включать действительный заголовок Authorization . В частности, этот заголовок включает в себя всю информацию, необходимую службе для проверки запроса перед его выполнением.
Вы можете предоставить доступ к данным в вашей учетной записи хранения, используя любой из следующих подходов:
- Azure Active Directory: Используйте учетные данные Azure Active Directory (Azure AD) для аутентификации пользователя, группы или другого удостоверения для доступа к данным большого двоичного объекта и очереди. Если проверка подлинности удостоверения прошла успешно, Azure AD возвращает токен для использования при авторизации запроса в хранилище BLOB-объектов Azure или хранилище очередей. Дополнительные сведения см. В разделе Проверка подлинности доступа к хранилищу Azure с помощью Azure Active Directory.
- Авторизация с общим ключом: Используйте ключ доступа к учетной записи хранения, чтобы создать строку подключения, которую ваше приложение использует во время выполнения для доступа к хранилищу Azure. Значения в строке подключения используются для создания заголовка Authorization , который передается в хранилище Azure. Дополнительные сведения см. В разделе Настройка строк подключения к службе хранилища Azure.
- Подпись общего доступа: Подпись общего доступа (SAS) — это маркер, который разрешает делегированный доступ к ресурсам в вашей учетной записи хранения.Маркер SAS инкапсулирует всю информацию, необходимую для авторизации запроса к службе хранилища Azure по URL-адресу. При создании SAS вы можете указать, какие разрешения SAS предоставляет ресурсу, а также интервал, в течение которого разрешения действительны. Маркер SAS может быть подписан с использованием учетных данных Azure AD или общего ключа. Дополнительные сведения см. В разделе Предоставление ограниченного доступа к ресурсам хранилища Azure с помощью подписей общего доступа (SAS).
Примечание
Аутентификация пользователей или приложений с использованием учетных данных Azure AD обеспечивает превосходную безопасность и простоту использования по сравнению с другими средствами авторизации.Хотя вы можете продолжать использовать авторизацию с общим ключом для своих приложений, использование Azure AD позволяет обойтись без необходимости хранить ключ доступа к вашей учетной записи вместе с кодом. Вы также можете продолжать использовать подписи общего доступа (SAS) для предоставления детализированного доступа к ресурсам в вашей учетной записи хранения, но Azure AD предлагает аналогичные возможности без необходимости управлять токенами SAS или беспокоиться об отзыве скомпрометированного SAS.
Microsoft рекомендует использовать авторизацию Azure AD для приложений BLOB-объектов и очередей службы хранилища Azure, когда это возможно.
Копирование данных в учетную запись хранения
Microsoft предоставляет служебные программы и библиотеки для импорта данных с локальных устройств хранения или сторонних поставщиков облачных хранилищ. Какое решение вы используете, зависит от количества передаваемых данных.
При обновлении до универсальной учетной записи v2 с универсальной v1 или учетной записи хранения BLOB-объектов ваши данные переносятся автоматически. Microsoft рекомендует этот способ обновления вашей учетной записи. Однако, если вы решите переместить данные из универсальной учетной записи v1 в учетную запись хранения BLOB-объектов, вы перенесете свои данные вручную, используя инструменты и библиотеки, описанные ниже.
AzCopy
AzCopy — это служебная программа командной строки Windows, предназначенная для высокопроизводительного копирования данных в хранилище Azure и из него. Вы можете использовать AzCopy для копирования данных в учетную запись хранения BLOB-объектов из существующей учетной записи хранения общего назначения или для загрузки данных с локальных устройств хранения. Дополнительные сведения см. В разделе Передача данных с помощью служебной программы командной строки AzCopy.
Библиотека движения данных
Библиотека перемещения данных службы хранилища Azure для .NET основана на базовой платформе перемещения данных, на которой работает AzCopy.Библиотека разработана для высокопроизводительных, надежных и простых операций передачи данных, подобных AzCopy. Вы можете использовать библиотеку перемещения данных, чтобы воспользоваться преимуществами функций AzCopy изначально. Дополнительные сведения см. В разделе Библиотека перемещения данных службы хранилища Azure для .NET
.REST API или клиентская библиотека
Вы можете создать пользовательское приложение для переноса данных из универсальной учетной записи хранения v1 в учетную запись хранения BLOB-объектов. Используйте одну из клиентских библиотек Azure или REST API службы хранилища Azure.Служба хранилища Azure предоставляет богатые клиентские библиотеки для нескольких языков и платформ, таких как .NET, Java, C ++, Node.JS, PHP, Ruby и Python. Клиентские библиотеки предлагают расширенные возможности, такие как логика повтора, ведение журнала и параллельная загрузка. Вы также можете разрабатывать напрямую с помощью REST API, который может вызываться любым языком, который делает запросы HTTP / HTTPS.
Дополнительные сведения о REST API службы хранилища Azure см. В справочнике по REST API служб хранилища Azure.
Важно
BLOB-объекты, зашифрованные с использованием шифрования на стороне клиента, хранят связанные с шифрованием метаданные с помощью BLOB-объекта.Если вы копируете большой двоичный объект, зашифрованный с помощью шифрования на стороне клиента, убедитесь, что операция копирования сохраняет метаданные большого двоичного объекта, и особенно метаданные, связанные с шифрованием. Если вы копируете большой двоичный объект без метаданных шифрования, содержимое большого двоичного объекта не может быть получено снова. Дополнительные сведения о метаданных, связанных с шифрованием, см. В статье Шифрование на стороне клиента службы хранилища Azure.
Биллинг учетной записи хранения
Счета за службу хранилища Azure зависят от использования вашей учетной записи хранения. Все объекты в учетной записи хранения оплачиваются вместе как группа.Затраты на хранение рассчитываются с учетом следующих факторов:
- Регион относится к географическому региону, в котором находится ваша учетная запись.
- Тип учетной записи относится к типу используемой учетной записи хранения.
- Уровень доступа относится к шаблону использования данных, который вы указали для своей универсальной учетной записи v2 или хранилища BLOB-объектов.
- Емкость означает, какую часть выделения учетной записи хранения вы используете для хранения данных.
- Репликация определяет, сколько копий ваших данных хранится одновременно и в каких местах.
- Транзакции относятся ко всем операциям чтения и записи в хранилище Azure.
- Исходящие данные относятся к любым данным, передаваемым из региона Azure. Когда к данным в вашей учетной записи хранения обращается приложение, работающее не в том же регионе, взимается плата за исходящие данные. Дополнительные сведения об использовании групп ресурсов для группировки данных и служб в одном регионе с целью ограничения исходящей платы см. В разделе Что такое группа ресурсов Azure ?.
На странице цен на хранилище Azure представлена подробная информация о ценах в зависимости от типа учетной записи, емкости хранилища, репликации и транзакций. Подробная информация о ценах на передачу данных предоставляет подробную информацию о ценах на исходящие данные. Вы можете использовать калькулятор цен на хранилище Azure, чтобы оценить свои затраты.
Услуги Azure стоят денег. Azure Cost Management помогает устанавливать бюджеты и настраивать оповещения, чтобы держать расходы под контролем. Анализируйте, управляйте и оптимизируйте свои расходы на Azure с помощью Cost Management.Чтобы узнать больше, просмотрите краткое руководство по анализу ваших затрат.
Следующие шаги
Monitor Службы хранилища Azure с помощью Azure Monitor для хранилища — Azure Monitor
- Читать 12 минут
В этой статье
Azure Monitor для хранилища обеспечивает комплексный мониторинг ваших учетных записей хранилища Azure, предоставляя единое представление о производительности, емкости и доступности ваших служб хранилища Azure.Вы можете наблюдать за емкостью хранилища и производительностью двумя способами: просматривать непосредственно из учетной записи хранения или просматривать из Azure Monitor, чтобы просматривать группы учетных записей хранения.
Эта статья поможет вам понять, какие возможности предоставляет Azure Monitor для хранилища, чтобы получить полезные сведения о работоспособности и производительности учетных записей хранилища в любом масштабе, с возможностью сосредоточиться на горячих точках и диагностировать проблемы с задержкой, регулированием и доступностью.
Введение в Azure Monitor для хранилища
Перед тем, как погрузиться в опыт, вы должны понять, как он представляет и визуализирует информацию.Независимо от того, выбираете ли вы функцию хранилища непосредственно из учетной записи хранения или из Azure Monitor, Azure Monitor для хранилища обеспечивает единообразие.
В сумме доставляет:
В перспективе , показывающий моментальный снимок их доступности на основе работоспособности службы хранения или операции API, использование, показывающее общее количество запросов, которые получает служба хранения, и задержка, показывающая среднее время службы хранения или Тип операции API принимает для обработки запросов.Вы также можете просмотреть емкость по BLOB-объектам, файлам, таблицам и очередям.
Детальный анализ конкретной учетной записи хранения, чтобы помочь диагностировать проблемы или выполнить подробный анализ по категориям — доступность, производительность, сбои и емкость. Выбор любого из этих параметров обеспечивает подробный обзор показателей.
Настраиваемый , где вы можете изменить, какие метрики вы хотите видеть, изменить или установить пороговые значения, которые соответствуют вашим ограничениям, и сохранить как свою собственную книгу.Диаграммы в книге можно закрепить на панели мониторинга Azure.
Эта функция не требует от вас ничего включать или настраивать, метрики хранилища из ваших учетных записей хранения собираются по умолчанию. Если вы не знакомы с метриками, доступными в хранилище Azure, просмотрите описание и определение в метриках хранилища Azure, просмотрев метрики хранилища Azure.
Примечание
Доступ к этой функции бесплатный, и вы будете платить только за основные функции Azure Monitor, которые вы настраиваете или включаете, как описано на странице сведений о ценах на Azure Monitor.
Вид из Azure Monitor
В Azure Monitor вы можете просматривать сведения о транзакциях, задержках и емкости из нескольких учетных записей хранения в вашей подписке, а также определять проблемы с производительностью, емкостью и сбои.
Чтобы просмотреть использование и доступность ваших учетных записей хранения для всех ваших подписок, выполните следующие действия.
Войдите на портал Azure.
Выберите Monitor на левой панели на портале Azure и в разделе Insights выберите Storage Accounts .
Обзорная книга
В книге «Обзор » для выбранной подписки в таблице отображаются интерактивные метрики хранилища и состояние доступности службы для 5 учетных записей хранения, сгруппированных в рамках подписки. Вы можете фильтровать результаты на основе параметров, которые вы выбираете из следующих раскрывающихся списков:
Подписки — отображаются только подписки, у которых есть учетные записи хранения.
Учетные записи хранения — по умолчанию предварительно выбраны 5 учетных записей хранения.Если вы выберете все или несколько учетных записей хранения в селекторе области, будет возвращено до 200 учетных записей хранения. Например, если у вас в общей сложности 573 учетных записи хранения в трех выбранных подписках, будет отображаться только 200 учетных записей.
Диапазон времени — по умолчанию отображает информацию за последние 4 часа на основе соответствующих сделанных выборов.
Плитка счетчика под раскрывающимися списками показывает общее количество учетных записей хранения в подписке и показывает, сколько из общего числа выбрано.Существует условное цветовое кодирование или тепловые карты для столбцов в книге, в которых указываются показатели транзакций или ошибки. Самый глубокий цвет имеет наивысшее значение, а более светлый цвет основан на самых низких значениях. Для столбцов на основе ошибок значение отображается красным цветом, а для столбцов на основе показателей значение отображается синим цветом.
Выберите значение в столбцах Доступность , E2E Latency , Server Latency и Тип ошибки транзакции / Ошибки направляет вас к отчету, адаптированному к определенному типу метрик хранилища, который соответствует столбцу, выбранному для этого хранилища Счет.Дополнительные сведения о книгах для каждой категории см. В разделе «Подробные книги хранения» ниже.
Примечание
Подробные сведения о том, какие ошибки могут отображаться в отчете, см. В разделе Схема типа ответа и поищите типы ответов, такие как ServerOtherError , ClientOtherError , ClientThrottlingError . В зависимости от выбранных учетных записей хранения, если имеется более трех типов ошибок, все остальные ошибки представлены в категории Прочие .
По умолчанию Порог доступности :
- Предупреждение — 99%
- Критическое — 90%
Чтобы установить порог доступности на основе результатов вашего наблюдения или требований, просмотрите и измените порог доступности.
Рабочий журнал
Выберите Емкость вверху страницы, и откроется книга Емкость . Он показывает вам общий объем хранилища, используемый в учетной записи, и емкость, используемую каждой службой данных в учетной записи, чтобы помочь определить избыточное и недостаточно используемое хранилище.
Существует условное цветовое кодирование или тепловые карты для столбцов в книге, которые сообщают метрики емкости с синим значением. Самый глубокий цвет имеет наивысшее значение, а более светлый цвет основан на самых низких значениях.
Когда вы выбираете значение в любом из столбцов книги, вы переходите к книге Емкость для учетной записи хранения. Дополнительные сведения о подробном отчете описаны в разделе «Подробные книги хранения» ниже.
Просмотр из учетной записи хранения
Для доступа к Azure Monitor для виртуальных машин напрямую из учетной записи хранения:
На портале Azure выберите Учетные записи хранения.
В списке выберите учетную запись хранения. В разделе «Мониторинг» выберите Insights.
В книге Overview для учетной записи хранения отображается несколько показателей производительности хранилища, которые помогают быстро оценить:
Работоспособность службы хранилища, чтобы сразу увидеть, не влияет ли проблема, не зависящая от вас, на службу хранилища в регионе, в котором она развернута, что указано в столбце Сводка .
Интерактивные диаграммы производительности, показывающие наиболее важные детали, связанные с емкостью хранилища, доступностью, транзакциями и задержкой.
Плитки показателей и состояния, показывающие доступность службы, общее количество транзакций для службы хранения, задержку E2E и задержку сервера.
Выбор любой из кнопок для Сбой , Производительность , Доступность и Емкость открывает соответствующую книгу.
Рабочие тетради детализированные
Независимо от того, выбрали ли вы значение в столбцах Доступность , E2E Latency , Server Latency и Тип ошибки транзакции / Ошибки из учетной записи с несколькими хранилищами Обзор рабочей книги, или нажав любую из кнопок для Failures , Производительность , Доступность и Емкость из книги Overview из определенной учетной записи хранения, каждая из которых предоставляет набор интерактивной информации, связанной с хранением, адаптированной для этой категории.
Доступность открывает книгу доступности . Он показывает текущее состояние работоспособности службы хранилища Azure, таблицу, показывающую доступное состояние работоспособности каждого объекта, классифицированного службой данных, определенной в учетной записи хранения, с линией тренда, представляющей выбранный временной диапазон, и диаграмму тенденции доступности для каждой службы данных в счет.
E2E Latency и Server Latency открывает рабочую книгу Performance .Он включает плитку состояния объединения, показывающую задержку E2E и задержку сервера, диаграмму производительности E2E в сравнении с задержкой сервера, а также таблицу с разбивкой задержки успешных вызовов по API, классифицированных по службе данных, определенной в учетной записи хранения.
При выборе любой из категорий ошибок, перечисленных в таблице, откройте книгу Failure . В отчете показаны плитки показателей всех других ошибок на стороне клиента, кроме описанных и успешных запросов, ошибок регулирования клиента, диаграммы производительности для транзакции. Тип ответа, метрика измерения , специфичная для атрибута ClientOtherError, и две таблицы — Транзакции по имени API. и Транзакции по типу ответа .
Емкость открывает книгу Емкость . Он показывает общий объем хранилища, используемый для каждого объекта данных хранилища в учетной записи в плитках и диаграмме, а также сколько объектов данных хранится в учетной записи.
Штифт и экспорт
Вы можете закрепить любой из разделов показателей на панели мониторинга Azure, щелкнув значок канцелярской кнопки в правом верхнем углу раздела.
Учетная запись с несколькими подписками и хранилищем Обзор или Емкость Книги поддерживают экспорт результатов в формате Excel, щелкнув значок стрелки вниз справа от значка канцелярской кнопки.
Настройка Azure Monitor для хранилища
В этом разделе описаны распространенные сценарии редактирования книги для настройки в соответствии с вашими потребностями в аналитике данных:
- Область книги, чтобы всегда выбирать определенную подписку или учетные записи хранения
- Изменение показателей в сетке
- Изменить порог доступности
- Изменить цветопередачу
Настройки сохраняются в настраиваемой книге, чтобы предотвратить перезапись конфигурации по умолчанию в нашей опубликованной книге.Книги сохраняются в группе ресурсов либо в частном для вас разделе Мои отчеты , либо в разделе Общие отчеты , доступном всем, у кого есть доступ к группе ресурсов. После сохранения настраиваемой книги вам необходимо перейти в галерею книг, чтобы запустить ее.
Указание подписки или учетной записи хранения
Вы можете настроить учетную запись с несколькими подписками и хранилищем. Обзор или Емкость книг для охвата определенных подписок или учетных записей хранения при каждом запуске, выполните следующие действия.
Выберите Monitor на портале, а затем выберите Storage Accounts на левой панели.
В книге Overview на панели команд выберите Edit .
Выберите из раскрывающегося списка Подписки одну или несколько подписок, которые вы хотите использовать по умолчанию. Помните, что книга поддерживает выбор до 10 подписок.
Выберите из раскрывающегося списка Storage Accounts одну или несколько учетных записей, которые вы хотите использовать по умолчанию.Помните, что книга поддерживает выбор до 200 учетных записей хранения.
Выберите Сохранить как на панели команд, чтобы сохранить копию книги с вашими настройками, а затем щелкните Завершено редактирование , чтобы вернуться в режим чтения.
Изменение показателей и цветов в книге
Предварительно созданные книги содержат метрические данные, и вы можете изменять или удалять любую из визуализаций и настраивать их в соответствии с конкретными потребностями вашей группы.
В нашем примере мы работаем с книгой емкости нескольких подписок и учетной записи хранения, чтобы продемонстрировать, как:
- Удалить метрику
- Изменить цветопередачу
Вы можете внести те же изменения в любую из предварительно созданных книг Failures , Performance , Availability и Capacity .
Выберите Monitor на портале, а затем выберите Storage Accounts на левой панели.
Выберите Емкость , чтобы переключиться на книгу емкости, и на панели команд выберите Изменить на панели команд.
Рядом с разделом метрик выберите Изменить .
Мы собираемся удалить столбец временной шкалы используемой емкости учетной записи , поэтому выберите Параметры столбца в сетке показателей.
На панели Изменить параметры столбца выберите в разделе Столбцы microsoft.storage / storageaccounts-Capacity-UsedCapacity Временная шкала $ | Используемая емкость учетной записи Временная шкала долларов США, а в раскрывающемся списке Средство визуализации столбцов выберите Скрытый .
Выберите Сохранить и закройте , чтобы сохранить изменения.
Теперь давайте изменим цветовую тему для показателей емкости в отчете, чтобы использовать зеленый вместо синего.
Выберите Настройки столбца в сетке показателей.
На панели Изменить параметры столбца выберите в разделе Столбцы microsoft.хранилище / storageaccounts-Capacity-UsedCapacity $
|microsoft.storage/storageaccounts/blobservices-Capacity-BlobCapacity$|microsoft.storage/storageaccounts/fileservices-Capacity-FileCapacity$|microsoft.storage/storageaccounts/queueservices-Capacity-QueueCapacity$|microsoft.storage/storageaccounts/tableservices-Capacity-TableCapacity$ . В раскрывающемся списке Цветовая палитра выберите Зеленый .Выберите Сохранить и закройте , чтобы сохранить изменения.
Выберите Сохранить как на панели команд, чтобы сохранить копию книги с вашими настройками, а затем щелкните Завершено редактирование , чтобы вернуться в режим чтения.
Изменить порог доступности
В этом примере мы работаем с книгой емкости учетной записи хранения и демонстрируем, как изменить порог доступности. По умолчанию процент доступности отчетов по плитке и сетке настроен с минимальным порогом 90 и максимальным порогом 99.Мы собираемся изменить минимальное пороговое значение Availability% в сетке Availability by API name до 85%, что означает, что состояние работоспособности меняется на критическое, если порог меньше 85 процентов.
Выберите Учетные записи хранения на портале, а затем выберите учетную запись хранения из списка.
Выберите Insights на левой панели.
В книге выберите Доступность , чтобы переключиться на книгу доступности, а затем выберите Изменить на панели команд.
Прокрутите страницу вниз и в левой части рядом с сеткой Доступность по API выберите Изменить .
Выберите Параметры столбца , а затем на панели Изменить параметры столбца в разделе Столбцы выберите Доступность (%) (пороговые значения + форматирование) .
Измените значение состояния работоспособности Critical с 90 на 85 , а затем щелкните Сохранить и закрыть .
Выберите Сохранить как на панели команд, чтобы сохранить копию книги с вашими настройками, а затем щелкните Завершено редактирование , чтобы вернуться в режим чтения.
Устранение неисправностей
Общие рекомендации по устранению неполадок см. В специальной статье по устранению неполадок аналитики на основе книги.
Этот раздел поможет вам в диагностике и устранении некоторых распространенных проблем, с которыми вы можете столкнуться при использовании Azure Monitor для хранилища.Используйте список ниже, чтобы найти информацию, имеющую отношение к вашей конкретной проблеме.
Решение проблем с производительностью, емкостью или доступностью
Чтобы помочь устранить любые проблемы, связанные с хранилищем, которые вы обнаружите с помощью Azure Monitor для хранилища, см. Руководство по устранению неполадок хранилища Azure.
Почему я могу видеть только 200 учетных записей хранения?
Количество выбранных учетных записей хранения ограничено 200, независимо от количества выбранных подписок.
Как поменять окраску и порог при наличии?
См. Изменение порога доступности раздел для подробных шагов по изменению окраски и порогов для доступности.
Как анализировать и устранять неполадки данных, отображаемых в Azure Monitor для хранилища?
См. Статью Мониторинг, диагностика и устранение неполадок хранилища Microsoft Azure для получения подробной информации о том, как анализировать и устранять неполадки данных хранилища Azure, отображаемых в Azure Monitor для хранилища.
Почему я не вижу в показателях все типы ошибок?
В настоящее время отображается до трех различных типов ошибок, а остальные ошибки сгруппированы в одном сегменте. Он управляется с помощью splitByLimit и может быть изменен.Для изменения этого свойства:
Щелкните по редактировать книгу.
Перейдите к метрикам, нажмите «Изменить», а затем выберите «Транзакции », «Сумма » или любые другие метрики, которые вы хотите отредактировать.
Затем измените количество разделений.
Если вы хотите увидеть n различных типов ошибок, укажите splitByLimit как n + 1, 1 дополнительно для остальных ошибок.
Я сохранил свою книгу в какой-то учетной записи хранения.Почему я не могу его найти сейчас?
Каждая книга сохраняется в той учетной записи хранения, в которой вы ее сохранили. Попробуйте найти конкретную учетную запись хранения, в которой пользователь сохранил книгу. В противном случае невозможно найти конкретную книгу без знания ресурса (учетной записи хранения).
Следующие шаги
Цели бухгалтерского учета
Каждая деятельность, которую выполняет коммерческая фирма, должна выполняться по определенной причине, и бухгалтерский учет не является исключением. Бухгалтерский учет помогает компании достичь множества целей. Вот список целей, которые бухгалтерский учет помогает компании достичь .
Любая коммерческая фирма нуждается в постоянном учете транзакций, которым она занимается. Эти записи могут потребоваться для внутренних целей, для целей налогообложения или для любых других целей. Этой функции служит бухгалтерский учет. Каждый раз, когда организация передает какой-либо ресурс, имеющий денежную ценность, внутри фирмы или за ее пределами, делается запись. Эти постоянные записи хранятся годами и могут быть восстановлены по мере необходимости.
Деловая фирма может совершать множество сделок каждый день. Он может получить прибыль в некоторых из этих транзакций, но может понести убытки в некоторых других транзакциях. Однако эффект от всех этих транзакций необходимо агрегировать за определенный период времени. Должны быть ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты, которые предоставляют организации информацию о том, насколько хорошо она выполняет свою деятельность. Бухгалтерский учет служит этой цели, предоставляя периодические финансовые отчеты, которые помогают фирме соответствующим образом корректировать свою деятельность.
Фирмам нужны ресурсы для своего функционирования. У них нет под рукой акционерного капитала, и они должны получать их от инвесторов. Инвесторы будут давать фирме деньги только в том случае, если у них есть разумная уверенность в том, что фирма сможет получить достаточную прибыль. Предыдущие бухгалтерские записи очень помогают в доказательстве этого. Все инвесторы, от банков до акционеров, запрашивают реквизиты прошлой отчетности, прежде чем доверять свои деньги руководству.
Фирмы также могут проводить полезный внутренний анализ с помощью данных бухгалтерского учета. Бухгалтерские записи сообщают фирме, какие ресурсы были выделены для какой деятельности и в какое время. Эти записи также суммируют доход, полученный от этой деятельности. Затем руководство может проанализировать прошлое поведение и извлечь уроки о том, как они могли бы работать лучше и более эффективно использовать ресурсы.
Бухгалтерский учет помогает руководству и инвесторам смотреть вперед.Рост затрат и доходов можно прогнозировать после того, как будет накоплен значительный объем данных. Сделано предположение, что компания, скорее всего, будет вести себя точно так же, как и раньше. Таким образом, аналитики могут делать разумные предположения о будущем на основе прошлых данных.
Золотые правила бухгалтерского учета — Обзор и типы
Каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять свою финансовую информацию всем заинтересованным сторонам. Информация, представленная в финансовых отчетах, должна быть точной и давать истинное представление о предприятии.Для этой презентации он должен учитывать все свои транзакции. Поскольку хозяйствующие субъекты сравниваются, чтобы понять их финансовое положение, необходимо обеспечить единообразие в бухгалтерском учете. Для обеспечения единообразия и правильного учета транзакций существуют три Золотых правила бухгалтерского учета.
Эти правила составляют саму основу передачи журнальных записей, которые, в свою очередь, составляют основу бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.
Виды счетов
Чтобы понять Золотые правила бухгалтерского учета, мы должны сначала понять типы счетов.Классификация счетов применяется ко всем типам главных бухгалтерских книг. Другими словами, каждая учетная запись будет попадать в одну из широких классификаций, приведенных ниже.
Есть три типа счетов:
Реальный счет — это счет главной книги, относящийся к активам и пассивам, кроме счетов людей. Это счета, которые не закрываются в конце года и переносятся на будущие периоды. Примером реального счета является банковский счет.
A Личный счет — это счет главной книги, связанный со всеми лицами, такими как отдельные лица, фирмы и ассоциации.Примером личного кабинета является счет кредитора.
A Номинальный счет — это счет главной книги, относящийся ко всем доходам, расходам, убыткам и прибылям. Примером номинального счета является процентный счет.
Золотые правила бухгалтерского учета
Правила бухгалтерского учета были разработаны с учетом характера всех счетов. Для каждой учетной записи существует набор Золотых правил, а значит, и три Золотых правила бухгалтерского учета. Золотые правила определяют обработку всех транзакций, проводимых бизнесом.
Иллюстрация
Компания Orange Ltd. проводит следующие операции.
- Он вкладывает 10000 рупий в банк
- Он покупает товары на сумму 50 000 рупий у Apple Ltd.
- Компания продает товары на сумму 35 000 рупий компании Melon Ltd.
- Он платит 12 000 рупий в качестве арендной платы за помещения
- Он зарабатывает 3000 рупий в виде процентов по банковскому счету.
Прежде всего, давайте определим счета, участвующие в этих транзакциях, и классифицируем их по различным типам счетов:
Сделка | Вовлеченные счета | Тип счетов |
Депозит рупий.10000 в банке | Банковский счет Расчетный счет | Реальный счет — Счет активов Реальный счет — Счет активов |
Покупка товаров на сумму 50 000 рупий у Apple Ltd. | Счет покупок Apple Ltd. Счет | Номинальный счет — Расходный счет Лицевой счет — Счет кредиторов |
Продажа товаров на сумму рупий.35 000 в пользу Melon Ltd. | Счет продаж Melon Ltd. Счет | Номинальный счет-Доходный счет Личный кабинет — Счет дебитора |
Выплачивает 12 000 рупий в качестве арендной платы | Счет аренды Банковский счет | Номинальный счет Реальный счет — Счет активов |
Заработайте 3000 рупий в качестве процентов на банковском счете | Полученные проценты Банковский счет | Номинальный счет — Доходный счет Реальный счет — Счет активов |
Теперь применив золотые правила к каждой транзакции, мы получим следующие записи журнала:
- Депозит рупий.10000 в банке
И банк, и наличный расчет являются реальными счетами, поэтому золотое правило:
- Дебет, что входит в бизнес
- Кредитовать то, что уходит из бизнеса
Итак, запись будет:
| Банк A / C | Др. | 10 000 | |
| Обналичить A / C | 10 000 |
- Покупка товаров на сумму рупий.50 000 от Apple Ltd.
Счет покупок — это номинальный счет, а счет кредиторов — это личный счет.
Применение Золотого правила для Номинального счета и Лицевого счета:
- Дебетировать расход или убыток
- Кредит дарителю
Запись будет:
| Купить кондиционер | Др | 50 000 | |
| Кому Apple Ltd. A / C | 50 000 |
- Продажа товаров на сумму рупий.35 000 в пользу Melon Ltd.
Счет продажи является Номинальным счетом, а Счет дебитора — Личным счетом.
Следовательно, следует применять Золотое правило:
- Дебетовать получателю
- Зачислить доход или прибыль
Таким образом запись будет:
| Melon Ltd. A / C | Др | 35 000 | |
| К продаже A / C | 35 000 |
Аренда — это номинальный счет, а банк — реальный счет.
Применяется Золотое правило:
- Дебетировать расход или убыток
- Кредитовать то, что выходит из бизнеса
Таким образом, запись будет:
| Аренда с / у | Др. | 12000 | |
| К банку A / C | 12000 |
- Заработайте 3000 рупий в качестве процентов на банковском счете
Проценты и банк — это номинальный и реальный счет.
Применяется золотое правило:
- Дебет, что входит в бизнес
- Зачислить доход или прибыль
Отсюда запись будет:
| Банк A / C | Др | 3 000 | |
| К полученным процентам A / C | 3 000 |
Заключение
Все операции предприятия должны быть учтены.Для учета этих транзакций организация должна передавать записи журнала, которые затем суммируются в бухгалтерских книгах. Бухгалтерские записи проходят на основании Золотых правил бухгалтерского учета. Чтобы применить эти правила, необходимо сначала установить тип учетной записи, а затем применить эти правила.
- Дебетовать, что входит, кредитовать, что выходит
- Дебетовать получателя, Кредит дающего
- Списание всех расходов Зачисление всех доходов
Они закладывают основу бухгалтерского учета и поэтому называются Золотыми правилами бухгалтерского учета.Они похожи на буквы английского алфавита. Если человек не знает букв, он не может складывать слова и, следовательно, не сможет использовать язык. Точно так же и в бухгалтерском учете, если человек не знает золотых правил, он не может передавать записи журнала и, следовательно, не сможет точно учитывать транзакции.
Укажите законодательство, относящееся к регистрации, хранению и обмену информацией в учреждениях по уходу — ОТВЕТЫ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
Эта страница предназначена для ответов на следующие вопросы:
Закон о защите данных
Основной законодательный акт Относительно записи, хранения и обмена информацией является Закон о защите данных 2018 г. (включая GDPR) .
DPA был первоначально представлен в 1984 году и регулярно обновлялся по мере развития технологий. Последняя версия вступила в силу в 2018 году и включает GDPR, который приводит законодательство Великобритании в соответствие с законодательством ЕС.
DPA уравновешивает право человека на неприкосновенность частной жизни и право организации хранить свои данные, гарантируя, что личная информация хранится надежно, может использоваться только для того, что она изначально предназначалась при сборе, должна быть точной и актуальной и должна удаляются, когда они больше не нужны.
Ключевые принципы DPA:
- Справедливая, законная и прозрачная обработка — данные могут обрабатываться только по той причине, по которой они были изначально собраны, организации должны быть прозрачными в отношении того, для чего они хотят использовать информацию, и должны получить согласие человека.
- Ограничение цели — поддерживает предыдущий пункт о том, что данные должны использоваться только по назначению.
- Минимизация данных — необходимо получить только минимальный объем персональных данных для использования по назначению.
- Точность — данные должны быть точными и актуальными, и должны быть установлены системы для исправления ошибок.
- Сроки хранения данных — данные следует удалить, если они больше не нужны по прямому назначению или по индивидуальным запросам на их удаление (их право на забвение).
- Безопасность данных — данные не должны быть доступны или удалены посторонними лицами.
- Подотчетность — организации должны иметь возможность доказать, что они соблюдают законы и постановления о защите данных.
Закон о свободе информации
Закон о свободе информации 2000 года позволяет людям запрашивать определенную информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая правительство, местные органы власти, полицию, больницы и приемные врача общей практики.
Это не распространяется на частные компании и организации.
Кроме того, он дает людям право просматривать все, что о них написано, поэтому, если вы работаете в государственном органе, вы должны знать, что все, что вы пишете о человеке, может быть им просмотрено в будущем.Поэтому вы должны убедиться, что все, что вы записываете, является точным.
Согласованные способы работы
Согласованные методы работы вашего работодателя включают в себя его политику и процедуры, но также могут включать электронные письма и устные инструкции. Это способы, которыми ваш работодатель требует от вас работать, и их следует всегда соблюдать, поскольку они призваны гарантировать, что ваша работа находится в рамках закона и соответствует лучшим практикам.
Некоторые согласованные способы работы, которые может иметь ваш работодатель в отношении обработки информации, могут включать:
- Политика и процедура обработки информации
- Политика ИКТ, включая политику паролей
- Как вы записываете информацию
- Как вы храните информацию
- Как информация должны быть переданы
- Руководящие принципы по обеспечению конфиденциальности
Кодекс поведения
Кодекс поведения для работников службы поддержки здравоохранения и взрослых социальных работников в Англии содержит руководство по обработке информации, касающейся конфиденциальности, в частности, в Стандарте 5 : Уважайте людей право на конфиденциальность.
Примеры вопросов и ответов
1. Определите четыре основных раздела законодательства или кодексов практики, касающихся обработки информации в условиях социальной помощи.
Законодательство или кодексы практики, касающиеся обработки информации в учреждениях социальной помощи, включают:
- Закон о защите данных 1998 года
- Закон о свободе информации 2000 года
- Закон 2008 года о здравоохранении и социальном обеспечении (в частности, основные стандарты)
- Кодекс практики обмена данными ICO
2.Объясните, как юридические требования и кодексы практики влияют на повседневную работу социального работника в отношении обработки информации.
Законодательные требования и кодексы практики гарантируют, что социальные работники обрабатывают информацию правильно и без нарушения закона.
Это означает, что личные и конфиденциальные данные надежно хранятся и доступны только тем, кто имеет на это право.