Разное

Правила сдачи документов в архив: Сдача документов в архив организации

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

Профессиональный сервис

Подготовка документов на государственное хранение будет выполнена профессиональными архивистами ОСГ. С нами вы быстро и легко подготовитесь к передаче документов в государственный архив.

Быстрая подготовка

Экспертиза ценности документов производится обязательно для всех документов при сдаче их в государственный архив. Мы проведём экспертизу ценностей в соответствии с требованием законодательства для вас.

Выгодные условия

Поручить подготовку дел к передаче на государственное хранение ОСГ выгоднее, чем проводить подготовку самостоятельно, потому что мы сделаем это быстро и качественно, освободив вам время для других важных задач.

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

Документы передаются на государственное хранение в двух случаях: при ликвидации организаций или в случае, если документы компании являются фондообразующими документами. Фондообразующие документы — документы, которые отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Фондообразующие документы хранят в федеральных, государственных, муниципальных архивах, утверждённых перечнем. Туда же следует передавать документы на хранение в случае ликвидации организации. Передаче подлежат документы по личному составу ликвидированной организации. Перед передачей документов нужно осуществить экспертизу ценности документов, в соответствии с правилами работы архивов организаций провести научно-техническую обработку документов (НТО), сформировать, описать и подшить дела. Провести подготовку документов к передаче — сложная и объёмная задача, так как на этапе экспертизы ценности документам нужно будет определить срок хранения, а при формировании дел осуществить переплёт документов, нумерацию всех страниц каждого дела, составление листов-заверителей к делам, составление внутренней описи дел и оформить обложку дел, направляемых в государственный архив.

Для формирования дел Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, выделяются отдельные требования. Обратитесь в ОСГ чтобы быстро, легко и качественно осуществить подготовку документов к передаче на государственное хранение. Мы обладаем большим опытом работы как с ликвидирующимися компаниями, так и с организациями, чьи документы входят в первый список и являются фондообразующими. Закончите процесс ликвидации быстрее, используя наш опыт, знания и навыки.

Как происходит подготовка документов к передаче на государственное хранение

1.

Экспертиза ценности документов

Для большинства документов установлены предельные сроки временного хранения архивных документов. Документы, срок хранерия которых истёк могут быть уничтожены по акту, составленному в результате экспертизы ценности документов.

Экспертиза ценности документов

2.

Подготовка документов к передаче на государственное хранение

Подготовка дел к передаче в архив включает в себя все работы по формированию, оформлению и переплёту документов, и каждый этап имеет установленные Правилами организации документов Архивного фонда РФ требования. Изучить и соблюсти все требования сложно, поэтому сразу сами позвоните в ОСГ и мы профессионально подготовим ваши документы к государственному хранению.

Переплёт и брошюровка документов

3.

Передача документов в архив

После экспертизы ценности документов, формировании дел, архивного переплёта, нумерации и составления описания мы доставим ваши документы в государственный, муниципальный архив и сопроводим процесс передачи документов работнику архива. Собственная курьерская служба ОСГ бережно доставит тщательно подготовленные архивистами ОСГ документы в государственный архив независимо от их объёма и места нахождения.

Перемещение документов

Сделать запрос сейчас

Перейти

Полезные ссылки по подготовке документов к передаче на гос. хранение

Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.

Посетите раздел Инструкций

  • Экспертиза ценности документов
  • Архивная обработка документов
  • Каталогизация документов
  • Подготовка документов к передаче в архив
  • Переплет и брошюровка документов
  • Создание номенклатуры документов
  • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
  • Ввод данных

Требования к помещению архива организации — Государственный архив Хабаровского края

Сохранность документов в архиве организации обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в удовлетворительном физическом состоянии (п. 2.

14 Правил № 526).

В комплекс работ по обеспечению сохранности документов архива организации в первую очередь включаются предоставление помещения для размещения архивных документов и обеспечение нормативных условий хранения документов.

Архив организации должен быть размещен в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях здания. Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях (п. 2.16 Правил № 526).

В архиве запрещено находится в верхней одежде, мокрой и грязной обуви, хранить посторонние предметы, оборудование, употреблять пищевые продукты (п. 2.29 Правил № 526).

Под обеспечением нормативных условий хранения документов понимаются (п. 2.15 Правил № 526):

1) оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов.

Все поступающие в архив организации документы размещаются в архивохранилищах на стационарных и/или передвижных металлических стеллажах, в металлических шкафах или контейнерах. Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещении без окон — с учетом особенностей помещения и оборудования. Не допускается размещение стеллажей вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.

2) оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима.

Противопожарный режим в зданиях, где размещается архив организации, и в архивохранилищах устанавливается в соответствии с нормативными правовыми актами РФ в области пожарной безопасности.

3) соблюдение охранного режима.

Охранный режим обеспечивается путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива, и соблюдением порядка сдачи под охрану и снятия с охраны, установленного руководителем организации.

В случае выдачи архивных документов во временное пользование по запросам государственных органов, органов местного самоуправления и организаций вынос из здания архива или здания организации архивных документов разрешается только по специальным пропускам;

4) создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий.

Архивные документы следует хранить в темноте. Все виды работ с документами должны проводиться при ограниченных или технологически необходимых уровнях освещения.

Температура в помещении для хранения документов на бумажном носителе должна быть 17 — 19 °C, относительная влажность 
воздуха – 50 — 55%.

Защита документов от действия света обеспечивается хранением документов в коробках, папках и переплетах, в шкафах или на стеллажах закрытого типа.

Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вентиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечать современным требованиям компактности и экономичности.

Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архивохранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли.

Помещения архива организации должны содержаться в чистоте, в условиях, исключающих возможность появления плесени, грызунов, насекомых, пыли. В помещениях архивохранилищ должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон, опасных в санитарно-биологическом отношении.

Методические рекомендации и пособия

— Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, разработаны ВНИИДАД, 2018 г.

— Примерное положение об архиве организации, утверждено приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42.

Федеральный реестр и Свод федеральных правил

(44 U.S.C. Глава 15)

§ 1501. Определения

§ 1502. Хранение и печатание федеральных документов; назначение директора

§ 1503. Подача документов в ведомство; обозначение времени; общественная инспекция; трансмиссия для печати

§ 1504. «Федеральный реестр»; печать; распределение; цена

§ 1505. Документы, подлежащие публикации в Федеральном реестре

§ 1506. Административный комитет Федерального реестра; учреждение и состав; полномочия и обязанности

§ 1507. Подача документа в качестве конструктивного уведомления; публикация в Федеральном реестре в качестве презумпции действительности; судебное уведомление; цитата

§ 1508. Публикация в Федеральном реестре в качестве уведомления о слушании

§ 1509. Стоимость публикации; разрешенные ассигнования; штрафная почтовая привилегия

§ 1510. Свод федеральных правил

§ 1511. Международные договоры, исключенные из положений главы


§ 1501. Определения

Как используется в этой главе, если контекст не требует иного—

«документ» означает указ президента или исполнительный указ, а также приказ, постановление, правило, сертификат, кодекс добросовестной конкуренции, лицензию, уведомление или аналогичный документ, изданный, предписанный или обнародованный федеральным агентством;

«Федеральное агентство» или «агентство» означает президента Соединенных Штатов или исполнительный департамент, независимый совет, учреждение, бюро, агентство, учреждение, комиссию или отдельный офис административной ветви правительства Соединенных Штатов, но не законодательные или судебные ветви правительства;

«лицо» означает физическое лицо, товарищество, ассоциацию или корпорацию; и

«Национальный архив Соединенных Штатов» имеет то же значение, что и раздел 2901(11) этого раздела.

§ 1502. Хранение и печатание федеральных документов; назначение директора

Архивариус Соединенных Штатов, действующий через Управление Федерального регистра, несет ответственность за хранение и, вместе с Общественной типографией, за быструю и единообразную печать и распространение документов, требуемых или разрешенных к публикации в соответствии с разделом 1505. этого титула. Во главе Управления должен стоять директор, назначаемый Архивариусом Соединенных Штатов и действующий под его общим руководством при выполнении настоящей главы и положений, предписанных в соответствии с ней.

§ 1503. Подача документов в ведомство; обозначение времени; общественная инспекция; трансмиссия для печати

Оригинал и два дубликата оригинала или заверенные копии документа, который требуется или разрешается публиковать в соответствии с разделом 1505 настоящего раздела, должны быть поданы в Управление Федерального реестра, которое должно быть открыто для этой цели в течение всего рабочего дня. когда здание Национального архива открыто для официальных операций. Архивариус Соединенных Штатов должен указать на оригинале и дубликате оригинала или заверенной копии каждого документа день и час подачи. Когда оригинал выдается, прописывается или промульгируется за пределами округа Колумбия, а заверенные копии поданы до подачи оригинала, в отметке должны быть день и час подачи заверенных копий. После подачи по крайней мере одна копия должна быть немедленно доступна для всеобщего ознакомления в Управлении. Оригинал должен храниться Национальным управлением архивов и документации и должен быть доступен для проверки в соответствии с правилами, установленными архивариусом, если только такой оригинал не утилизируется в соответствии с графиками утилизации, представленными Административным комитетом Федерального реестра и санкционированным архивариусом. в соответствии с правилами, изданными в соответствии с главой 33 настоящего раздела; однако оригиналы прокламаций Президента и исполнительных распоряжений должны постоянно храниться Администрацией как часть Национального архива Соединенных Штатов. Ведомство должно немедленно направить в Государственную типографию для печати, как это предусмотрено настоящей главой, один дубликат оригинала или заверенную копию каждого документа, который требуется или разрешается публиковать в соответствии с разделом 1505 настоящего раздела. Каждое федеральное агентство обеспечивает передачу оригиналов и дубликатов оригиналов или заверенных копий всех таких документов, изданных, предписанных или опубликованных агентством.

§ 1504. «Федеральный регистр»; печать; содержание; распределение; цена

Документы, требуемые или разрешенные к публикации в соответствии с разделом 1505 настоящего раздела, должны быть напечатаны и немедленно распространены Государственной типографией в серийном издании, обозначенном как «Федеральный регистр». Общественная типография должна предоставить возможности государственной типографии для оперативной печати и распространения Федерального реестра в порядке и в сроки, требуемые настоящей главой и положениями, предписанными в соответствии с ней. Содержание ежедневных выпусков индексируется и включает все документы, требуемые или разрешенные к публикации, поданные в Управление Федерального регистра до времени дня, непосредственно предшествующего дню распространения, установленному правилами в соответствии с настоящей главой. Вместе с каждым документом должна быть напечатана копия отметки, требуемой в соответствии с разделом 1503 настоящего раздела, о дне и часе, когда после подачи в Ведомство документ был предоставлен для всеобщего ознакомления. Распространение осуществляется путем доставки или сдачи на хранение в почтовое отделение в утреннее время дня распределения, установленного правилами, установленными в соответствии с настоящей главой. Цены, взимаемые за Федеральный реестр, могут устанавливаться Административным комитетом Федерального реестра, учрежденным в соответствии с разделом 1506 настоящего раздела, без ссылки на ограничения, налагаемые и устанавливаемые для продажи правительственных изданий разделами 1705 и 1708 настоящего раздела. .

§ 1505. Документы для публикации в Федеральном реестре

(а) Прокламации и исполнительные распоряжения; документы, имеющие общеприменимое действие и юридическую силу; документы, которые должны быть опубликованы Конгрессом.

Должны быть опубликованы в Федеральном реестре —

(1) Президентские прокламации и исполнительные указы, за исключением тех, которые не имеют общего применения и юридической силы или действуют только в отношении федеральных агентств или лиц, выступающих в качестве их должностных лиц, агентов или сотрудников;

(2) документы или классы документов, которые Президент может время от времени определять как общеприменимые и имеющие юридическую силу; и

(3) документы или классы документов, публикация которых может потребоваться в соответствии с Актом Конгресса. Для целей настоящей главы любой документ или приказ, предписывающий наказание, имеет общеприменимое и юридическое значение.

(b) Документы, разрешенные к публикации в соответствии с правилами; комментарии и новости исключены.

В дополнение к вышеизложенному в Федеральном реестре также должны быть опубликованы другие документы или категории документов, разрешенные к публикации в соответствии с положениями, предписанными настоящей главой, с одобрения Президента, но комментарии или новости любого характера не могут быть опубликованы. в Федеральном реестре.

(c) Приостановление требований к подаче документов; альтернативные системы для обнародования, хранения или публикации документов; сохранение оригиналов. В случае нападения или угрозы нападения на континентальную часть Соединенных Штатов и определения Президентом, что в результате нападения или угрозы нападения—

(1) публикация Федерального регистра или подача документов в Управление Федерального регистра практически невозможна, или

(2) при существующих условиях публикация в Федеральном реестре не будет служить для надлежащего уведомления общественности о содержании документов, Президент может, независимо от любого другого положения закона, приостановить действие всех или части требований закона. или положение о подаче в Управление или публикации в Федеральном реестре документов или классов документов.

Приостановление остается в силе до тех пор, пока оно не будет отменено Президентом или одновременным постановлением Конгресса. Президент должен установить альтернативные системы для обнародования, подачи или публикации документов или классов документов, затронутых таким приостановлением, включая требования, касающиеся их эффективности или действительности, которые могут рассматриваться при существующих на тот момент практических обстоятельствах для обеспечения публичного уведомления о выпуске и содержания документов. Альтернативные системы могут, без ограничений, предусматривать использование региональных или специализированных изданий или хранилищ документов, а также прессы, радио или аналогичных средств массовой информации. Соответствие альтернативным системам подачи или публикации имеет тот же эффект, что и подача в Ведомство или публикация в Федеральном реестре в соответствии с настоящей главой или другим законом или нормативным актом. Что касается документов, обнародованных в рамках альтернативных систем, каждое агентство должно сохранять оригинал и два дубликата оригинала или две заверенные копии для подачи в Управление, когда Президент решит, что это практически осуществимо.

§ 1506. Административный комитет Федерального реестра; учреждение и состав; полномочия и обязанности

Административный комитет Федерального регистра состоит из архивариуса Соединенных Штатов или исполняющего обязанности архивариуса, который должен быть председателем, должностного лица Министерства юстиции, назначенного Генеральным прокурором, и государственной типографии или исполняющей обязанности государственной типографии. Директор Федерального регистра выступает в качестве секретаря комитета. Комитет должен предписать, с одобрения Президента, правила для выполнения этой главы. Правила должны предусматривать, среди прочего:

(1) способ заверения копий, требуемых для заверения в соответствии с разделом 1503 настоящего раздела, при этом заверение может быть разрешено на основе подтвержденных сообщений из-за пределов округа Колумбия;

(2) документы, которые должны быть разрешены в соответствии с разделом 1505 (b) этого раздела для публикации в Федеральном реестре;

(3) способ и форма, в которой Федеральный реестр должен печататься, перепечатываться, компилироваться, индексироваться, переплетаться и распространяться;

(4) количество экземпляров Федерального реестра, которые должны быть напечатаны, переизданы и составлены, количество, которое должно бесплатно распространяться среди членов Конгресса, должностных лиц и служащих Соединенных Штатов или Федерального агентства для официальных целей. использование, и номер, который должен быть доступен для распространения среди общественности; и

(5) цены, взимаемые за отдельные копии и подписки на Федеральный регистр, а также его репринты и переплетенные тома.

§ 1507. Подача документа в качестве конструктивного уведомления; публикация в Федеральном реестре в качестве презумпции действительности; судебное уведомление; ссылка

Документ, который в соответствии с разделом 1505(а) этого раздела должен быть опубликован в Федеральном реестре, недействителен в отношении лица, которое фактически не знало о нем до тех пор, пока дубликаты оригиналов или заверенные копии документа не будут поданы в Федеральный реестр. Федерального реестра, а копия доступна для всеобщего ознакомления в соответствии с разделом 1503 настоящего раздела. Если иное специально не предусмотрено законом, подачи документа, который требуется или разрешается публиковать в соответствии с разделом 1505 настоящего раздела, за исключением случаев, когда уведомления путем публикации недостаточно по закону, достаточно, чтобы уведомить о содержании документа лицо, подверженное или пострадавшее от него. Публикация документа в Федеральном реестре создает опровержимую презумпцию—

(1) что он был должным образом издан, предписан или обнародован;

(2) что оно было подано в Управление Федерального регистра и предоставлено для всеобщего ознакомления в день и час, указанные в печатной записи;

(3) что копия, содержащаяся в Федеральном реестре, является точной копией оригинала; и

(4), что соблюдены все требования настоящей главы и положений, предусмотренных в ней в отношении документа. Содержание Федерального реестра должно быть замечено в судебном порядке и, без ущерба для любого другого способа цитирования, может цитироваться по номеру тома и страницы.

§ 1508. Публикация в Федеральном реестре в качестве уведомления о слушании

Уведомление о слушании или о возможности быть заслушанным, требуемое или разрешенное Актом Конгресса, или которое может быть направлено иным образом должным образом, считается направленным всем лицам, проживающим в штатах Союза и округа Колумбия, за исключением случаев, когда уведомление путем публикации является недостаточным по закону, когда уведомление публикуется в Федеральном реестре в такое время, когда период между публикацией и датой, указанной в уведомлении о слушании или прекращении возможность быть услышанным—

(1) не менее срока, специально установленного для публикации уведомления соответствующим Актом Конгресса; или

(2) не менее чем за пятнадцать дней, если срок публикации конкретно не предусмотрен Законом, однако без ущерба для силы уведомления менее чем за пятнадцать дней, если более короткий срок является разумным.

§ 1509. Издательские расходы и т. д.

(a) Расходы на печать, перепечатку, упаковку, переплет и распространение Федерального реестра и Свода федеральных правил, а также, за исключением случаев, предусмотренных в подразделе (b), другие расходы, понесенные Государственной типографией при выполнении своих обязанностей. возложенные на него настоящей главой, относятся на счет оборотного фонда, предусмотренного в статье 309.. Возмещение таких затрат и издержек производится федеральными агентствами и зачисляется вместе со всеми квитанциями, как это предусмотрено в разделе 309(b).

(b) Стоимость печати, перепечатки, упаковки, переплета и распространения всех других публикаций программы Федерального реестра, а также другие расходы, понесенные государственной типографией в связи с такими публикациями, покрываются за счет ассигнований правительству. Типография и ассигнования предоставляются, и разрешается увеличивать дополнительные суммы, необходимые для целей, при этом увеличение должно основываться на оценках, представленных Общественной типографией.

§ 1510. Свод федеральных правил

(a) Административный комитет Федерального реестра, с одобрения Президента, может время от времени требовать подготовки и публикации в специальных или дополнительных изданиях Федерального реестра полных кодификаций документов. каждого правительственного органа, имеющего общеприменимое и юридическое значение, выпущенные или промульгированные агентством путем публикации в Федеральном реестре или путем подачи в Административный комитет, и на которые агентство опирается как на авторитет, или на которые ссылаются или которые используются его при выполнении своей деятельности или функций и имеют силу в отношении фактов, возникших в даты или после даты, установленной Административным комитетом.

(b) Кодификация, опубликованная в соответствии с подразделом (а) настоящего раздела, должна быть напечатана и переплетена в постоянной форме и должна быть обозначена как «Свод федеральных правил». Административный комитет должен регулировать переплетение печатных кодификаций в отдельные книги с точки зрения практической полезности и экономичности производства. Каждая книга должна содержать объяснение ее охвата и другие вспомогательные материалы для пользователей, которые могут потребоваться Административному комитету. Общий указатель ко всему Своду федеральных правил издается отдельно и переплетается.

(c) Административный комитет должен регулировать дополнение, сопоставление и переиздание печатных кодификаций с целью поддержания Свода федеральных правил как можно более актуальным. Каждая книга должна быть либо дополнена, либо собрана и переиздана не реже одного раза в календарный год.

(d) Управление Федерального реестра должно подготовить и опубликовать кодификации, дополнения, сопоставления и указатели, разрешенные настоящим разделом.

(e) Кодифицированные документы нескольких агентств, опубликованные в дополнительном издании Федерального реестра в соответствии с настоящим разделом, с поправками, внесенными документами, впоследствии поданными в Управление и опубликованными в ежедневных выпусках Федерального реестра, должны быть доказательством prima facie текст документов и факт их действия на дату публикации и после нее.

(f) Административный комитет с одобрения Президента предписывает правила для выполнения этого раздела.

(ж) В данном разделе не требуется кодификации текста документов Президента, публикуемых и периодически составляемых в приложениях к разделу 3 Свода федеральных правил.

§ 1511. Международные договоры, исключенные из положений главы r

Эта глава не применяется к договорам, конвенциям, протоколам и другим международным соглашениям или их провозглашению Президентом.

Заключения — Верховный суд

Опубликование заключения: Канцелярия обычно публикует заключения, если таковые имеются, в 11:00 каждый четверг . После этого сотрудники суда размещают их на этом веб-сайте как можно скорее. Будут времена, когда мнения могут быть опубликованы вне этого графика, например, в чрезвычайных ситуациях. Запланированные и незапланированные выпуски мнений объявляются через Твиттер @flcourts.

Примечание:  Заключения публикуются не каждый четверг, особенно в периоды, когда к Суду присоединяются новые судьи. Если четверг является выходным днем ​​суда, выпуск может быть перенесен на более раннее время недели.

Искать все мнения

Загрузка…

Примечание Если в заключениях не указано иное, они не являются окончательными до тех пор, пока любые своевременно поданные ходатайства о повторном слушании не будут рассмотрены и разрешены Судом. Эти мнения также подлежат официальному пересмотру перед публикацией в Southern Reporter, 3-я серия.

Постановления суда
  • Постановления Верховного суда Флориды 

 

Архив мнений Верховного суда 
  • Колледж права и мнений Университета штата Флорида

Этот сайт не является частью официального веб-сайта Суда и поддерживается независимо бывшим Советским Союзом. Он содержит заключения, вынесенные по делам, вынесенным Верховным судом Флориды с 1990 , а также краткие сведения, поданные по этим делам. Также имеются заключения и сводки по отдельным делам до 1990 года.

Мнения

  • Самые свежие мнения
  • Поиск мнений для всех апелляционных судов
  • Как читать мнение
  • Поправки к утвержденным правилам
  • Судебные правила и другие документы
  • Неофициальный архив мнений
  • Веб-сайты, цитируемые в мнениях
  • Анализ загруженности
  • Консультативный комитет по судейской этике
    • Веб-сайт мнений JEAC
    • Кодекс поведения судей
    • Помощь в понимании Canon 7

Рабочие часы

Понедельник — пятница, с 8:00 до 17:00.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *