Бухгалтерии – Учет без забот
- Опубликовано 06.06.2014 15:22
- Просмотров: 92186
Во время работы в программах 1С у пользователей очень много вопросов вызывает принятие основных средств к учету. Действительно, очень важно всё правильно сделать на начальном этапе, чтобы в последствии не было проблем с начислением амортизации. Рассмотрим пример приобретения основного средства и принятия его к учету в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
Первым делом нужно оприходовать основное средство на счет 08.04. Для этого создаем документ «Поступление оборудования».
Щелкаем по кнопке «Создать»
Заполняем поля «Контрагент» и «Договор», указав там данные продавца нашего основного средства, затем выбираем склад, на который оформляем поступление. В табличную часть добавляем новую строку, в поле номенклатура указываем название основного средства (добавляем новый элемент в справочник «Номенклатура» в папку «Оборудование.
Проводим документ, затем в левом нижнем углу указываем реквизиты счета-фактуры и нажимаем на ссылку «Зарегистрировать».
Теперь нужно принять основное средство к учету. Для этого переходим на вкладку «Справочники», раздел «ОСиНМА», «Основные средства» и открываем справочник основных средств. Добавляем новый элемент в справочник, заполняя только наименование и группу учета ОС, остальные поля заполнятся автоматически при проведении документа принятия к учету. Сохраняем введенную информацию кнопкой «Записать» и переходим на закладку «ОСиНМА» — «Принятие к учету ОС» и нажимаем кнопку «Создать».
Заполняем созданный документ. В поле «Оборудование» указываем элемент из справочника «Номенклатура», который мы добавили, когда формировали документ поступления от поставщика. Заполняем поля «Склад» и «Счет» — 08.04.
На вкладке «Основные средства» добавляем в табличную часть созданный ранее элемент справочника, инвентарный номер заполняется автоматически.
На закладке «Бухгалтерский учет» главное — не забыть поставить галочку «Начислять амортизацию». Обязательно указываем счет начисления амортизации и срок полезного использования в месяцах. Поле «График амортизации по году» можно не заполнять.
В поле «Способ отражения расходов по амортизации» добавляется информация о том, на какой из счетов относить затраты по амортизации. Тут можно выбрать из существующих элементов справочника или добавить новый, указав нужный счет и субконто.
Если ваша организация на ОСН, то заполнить нужно будет еще и закладку «Налоговый учет».
Теперь можно проводить документ. Если при проведении возникают ошибки, то первым делом стоит проверить, совпадает ли склад в документах поступления и принятия к учета. А также время и дату документов — поступление должно быть хотя бы на пару секунд раньше.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.
Автор статьи: Ольга Шулова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Лизинговое имущество: изменение методики учета объектов, позиция лизингополучателя
Мир не стоит на месте и разработчики программы 1С:Бухгалтерии 8 тоже не отстают и стараются с каждым релизом облегчить нашу работу.
В программе 1С:Бухгалтерия (начиная с релиза 3.0.42) для учета поступления лизингового имущества у лизингополучателя в План счетов добавлен субсчет 01.К Корректировка стоимости арендованного имущества, изменяется назначение для документов: Поступление в лизинг, Принятие к учету ОС и добавляется долгожданный документ Выкуп предметов лизинга.
При подготовке статьи использовалась информация, размещенная в Информационной системе 1С:ИТС
Поступление объекта лизинга
Учет поступления лизингового имущества выполняется документом Поступление в лизинг (Раздел ОС и НМА — Поступление в лизинг).
Ранее
Этот документ был предназначен для отражения операций поступления лизингового имущества, в документе указывается первоначальная стоимость лизингового имущества в бухгалтерском и налоговом учете. При проведении документа, если стоимость в БУ и НУ отличается, автоматически формировались проводки по отражению временных разниц.
Сейчас
Документ Поступление в лизинг также предназначен для отражения операций поступления предметов лизинга, но теперь в нем указывается первоначальная стоимость полученных предметов лизинга только по бухгалтерскому учету. Т.е указывается общая сумма лизинговых платежей с учетом выкупной цены за период действия договора.
При проведении документа формируются следующие проводки
Важно помнить про НДС
В момент поступления предмета лизинга НДС отражается на счете 76.07.9. Никакие проводки по регистрам учета НДС не формируются. На данном этапе нельзя ни принять к вычету, ни включить НДС в стоимость, т.
к это условный НДС, счета-фактуры по нему отсутствуют.
Принятие объекта лизинга в состав ОС
Ранее
Принятие к учету предмета лизинга в качестве объекта основных средств выполняется документом Принятие к учету ОС, в который добавлена операция По договору лизинга, позволяющая указать лизингодателя и способ отражения расходов по лизинговым платежам в налоговом учете.
Сейчас
При выборе способа поступления По договору лизинга дополнительно отображаются обязательные для заполнения поля:
- Контрагент и Договор на закладке Внеоборотный актив
- Способ отражения расходов по лизинговым платежам на закладке Налоговый учет. Важно помнить, что в НУ в способе отражения расходов по лизинговым платежам должен быть указан вид Статьи затрат Прочие расходы.
Почему это важно?
Лизинговые платежи за имущество, полученное по договору финансовой аренды, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп.
10 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом, если лизинговое имущество учитывается у лизингополучателя, его расходами признаются лизинговые платежи за вычетом амортизации, начисленной по этому имуществу. В декларации по налогу на прибыль амортизацию по лизинговому имуществу нужно отражать в строке 131 Приложении 02 Листа 02. Лизинговые платежи будут относится к косвенным (если аренда автомобилей не является основной деятельностью), т. к.они связаны с реализацией услуг, нужно отражать их в строке 040 Приложения 02 Листа 2.
Также в документе указывается первоначальная стоимость полученных предметов лизинга в налоговом учете.
При проведении документа формируются следующие проводки
В проводках мы видим новый субсчет 01.К Корректировка стоимости арендованного имущества, он предназначен для учета неамортизируемой части стоимости (НУ) основных средств организации, находящихся в аренде.
В программе 1С:Бухгалтерия (начиная с релиза 3.
При выполнении регламентной операции Признание в НУ лизинговых платежей определяется разница между лизинговым платежом и начисленной амортизацией в налоговом учете. Если лизинговый платеж за месяц превышает сумму амортизации, разница отражается в расходах по налоговому учету. Если начисленная амортизация превышает сумму лизингового платежа, то сумма амортизации сторнируется на эту разницу. Пример проводок, формируемых при проведении этой регламентной операции
Важно: на счете 01.К может образоваться отрицательное сальдо, так происходит в случае превышения расходов по лизинговым платежам, признанных за минусом амортизации, над первоначальной разностью в оценке предмета лизинга в БУ и НУ. Но не стоит переживать, это задуманное поведение программы.
Т. е. чем больше отрицательное сальдо на счете 01.К, тем меньше расходов мы можем признать путем начисления амортизации.
Выкуп предметов лизинга
Для этого разработчики 1С создали новый документ Выкуп предметов лизинга (раздел ОС и НМА- Выкуп предметов лизинга)
Документ предназначен для отражения перехода права собственности на имущество, выкупаемое по договору лизинга. Документ используется лизингополучателем, если предметы лизинга учитываются на его балансе. В документе достаточно заполнить поля Контрагент и Договор, остальные сведения заполняются автоматически на основании учетных данных, при необходимости эти сведения можно изменить в ручную.
Закладка Бухгалтерский учет
В поле счет учета раздела Арендные обязательства автоматически проставляется счет, на котором числилась сумма обязательств согласно договору лизинга 76.
07.1 Арендные обязательства. В поле счет учета раздела Собственные основные средства по умолчанию устанавливается счет 01.01 Основные средства в организации. В поле счет начисления амортизации (износа) раздела Собственные основные средства по умолчанию устанавливается счет 02.01 Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01.
Закладка Налоговый учет.
В поле Порядок включения выкупной стоимости в состав расходов нужно выбирать один из трех вариантов учета: начисление амортизации, включение в расходы при принятии к учету, стоимость не включается в расходы. По умолчанию устанавливается Начисление амортизации. Установите флажок Начислять амортизацию
В поле Специальный коэффициент укажите коэффициент (повышающий или понижающий), если он не равен 1.00.
<
В результате проведения документа сформируются проводки по переводу предмета лизинга в состав собственных основных средств, перенос суммы накопленной амортизации по арендованному имуществу на счет амортизации собственных ОС (БУ), перенос суммы накопленной амортизации по арендованному имуществу на счет амортизации собственных ОС (ВР), закрытие счета, предназначенного для учета неамортизируемой части стоимости ОС, при выкупе предмета лизинга (НУ, ВР).
Заключение
Начиная с релиза 3.0.42 1С:Бухгалтерия стало еще удобнее и проще вести учет лизинговых основных средств, находящихся на балансе лизингополучателя, за что хочется выразить благодарность разработчикам 1С. Но несмотря на это существует еще много нюансов в учете лизингового имущества. Если вам необходима помощь во внедрении нового функционала, оставьте заявку и мы обязательно вам поможем.
Как предприятия используют его для увеличения прибыли
Оглавление
Содержание
Что такое контроль затрат?
Понимание контроля затрат
Дисперсионный анализ на работе
Часто задаваемые вопросы о контроле затрат
От
Уилл Кентон
Полная биография
Уилл Кентон — эксперт в области экономики и инвестиционного законодательства. Ранее он занимал руководящие должности редактора в Investopedia и Kapitall Wire, имеет степень магистра экономики Новой школы социальных исследований и степень доктора философии по английской литературе Нью-Йоркского университета.
Узнайте о нашем редакционная политика
Обновлено 30 мая 2022 г.
Факт проверен
Аманда Джексон
Факт проверен Аманда Джексон
Полная биография
Аманда Джексон имеет опыт в области личных финансов, инвестиций и социальных услуг.
Она библиотечный профессионал, транскрипционист, редактор и проверяющий факты.
Узнайте о нашем редакционная политика
Что такое контроль затрат?
Контроль затрат — это практика выявления и сокращения коммерческих расходов для увеличения прибыли, и он начинается с процесса составления бюджета. Владелец бизнеса сравнивает фактические финансовые результаты компании с запланированными в бюджете ожиданиями, и если фактические затраты превышают запланированные, у руководства есть информация, необходимая для принятия мер.
Например, компания может получить предложения от разных поставщиков, которые предоставляют один и тот же продукт или услугу, что может снизить затраты. Контроль затрат является важным фактором в поддержании и увеличении прибыльности.
Корпоративный расчет заработной платы, например, часто передается на аутсорсинг, потому что законы о налогах на заработную плату постоянно меняются, а текучесть кадров требует частых изменений в платежных ведомостях.
Компания по расчету заработной платы может рассчитать чистую заработную плату и удержанный налог для каждого работника, что экономит время и деньги работодателя.
Ключевые выводы
- Контроль затрат — это практика определения и сокращения коммерческих расходов для увеличения прибыли, и она начинается с процесса составления бюджета.
- Контроль затрат является важным фактором поддержания и роста прибыльности.
- Аутсорсинг является распространенным методом контроля затрат, поскольку многим предприятиям дешевле платить третьей стороне за выполнение задачи, чем брать на себя работу внутри компании.
Контроль затрат
Понимание контроля затрат
Контроль затрат — это один из способов планирования целевого чистого дохода, который рассчитывается по следующей формуле:
Продажи — постоянные затраты — переменные затраты = целевая чистая прибыль
Предположим, например, что розничный магазин одежды хочет получить 10 000 долларов чистой прибыли от 100 000 долларов продаж за месяц.
Для достижения цели руководство анализирует как постоянные, так и переменные затраты и пытается их сократить. Запасы — это переменные затраты, которые можно уменьшить, найдя других поставщиков, которые могут предложить более конкурентоспособные цены.
Сокращение постоянных затрат, таких как арендная плата, может занять больше времени, поскольку эти затраты обычно фиксируются в договоре. Достижение целевого показателя чистой прибыли особенно важно для публичной компании, поскольку инвесторы покупают обыкновенные акции эмитента в расчете на рост прибыли с течением времени.
Аутсорсинг часто используется для контроля затрат, потому что многим компаниям дешевле платить третьей стороне за выполнение задачи, чем брать на себя работу внутри компании.
Контроль затрат и анализ отклонений в работе
Отклонение определяется как разница между запланированными и фактическими результатами. Менеджеры используют анализ отклонений как инструмент для выявления критических областей, в которых могут потребоваться изменения.
Каждый месяц компания должна проводить анализ отклонений по каждому счету доходов и расходов. Менеджмент может сначала решить самые большие отклонения в долларах, поскольку эти счета, скорее всего, окажут наибольшее влияние на результаты компании.
Если, например, производитель игрушек имеет неблагоприятное отклонение в размере 50 000 долларов США в счете расходов на материалы, фирма должна рассмотреть возможность получения предложений от других поставщиков материалов для снижения затрат и устранения отклонения в будущем. Некоторые предприятия анализируют отклонения и принимают меры в отношении фактических затрат, которые имеют наибольшую процентную разницу от запланированных затрат.
Почему контроль затрат важен для бизнеса?
На конкурентном рынке производители с низкими издержками могут получить наибольшую прибыль. Таким образом, снижение затрат является ключевой задачей для большинства предприятий, поскольку оно повышает как эффективность, так и прибыльность.
Какие виды затрат несут предприятия?
В целом, деловые расходы можно разделить на постоянные и переменные, а также прямые и косвенные.
- Постоянные затраты — это те, которые не меняются, например арендная плата или страховые платежи.
- Переменные затраты будут меняться в зависимости от производительности, такой как наемный труд или потребление энергии.
- Прямые затраты связаны с производством или операциями, например затраты на сырье.
- Косвенные затраты включают такие вещи, как накладные расходы, которые не связаны напрямую с основной деятельностью предприятия.
Как домохозяйства могут контролировать расходы?
Контроль затрат часто связан с повышением операционной эффективности бизнеса; однако отдельные лица и домохозяйства также могут извлечь выгоду из таких стратегий для увеличения сбережений и денежных потоков. Создание и соблюдение бюджета является одной из ключевых стратегий. Покупки и сравнение цен конкурентов — еще один способ снизить цены.
Ищите в магазинах, когда товары продаются со скидкой, и по возможности рассматривайте товары, бывшие в употреблении.
Правильная стратегия контроля затрат для вашего бизнеса
Подход предприятий к контролю затрат резко меняется, поскольку большинство отраслей продолжают подвергаться цифровым преобразованиям.
Прошли те времена, когда компании уделяли особое внимание затратам. Новая версия контроля затрат представляет собой смешанный подход, который фокусируется на управлении затратами и стимулировании роста.
В то время как большинство компаний боятся выйти за рамки бюджета, сегодня недостаточно просто сократить расходы. Вместо этого предприятия должны сосредоточиться на контексте, если они хотят увеличить прибыль, оптимизировать бюджет и обеспечить долгосрочную финансовую устойчивость.
Соблюдение правильных мер контроля затрат является обязательным, поэтому давайте поговорим о контроле затрат и его многочисленных аспектах.
Что такое контроль затрат?
Контроль затрат — это метод сокращения коммерческих расходов путем управления и анализа финансовых данных.
Сбор затрат в консолидированном формате позволяет организациям делать более точные и обоснованные прогнозы, знать, где они могут минимизировать затраты, и определять области перерасхода средств.
Вот почему контроль затрат и управление поставщиками часто идут рука об руку, поскольку оптимизация взаимодействия с поставщиками может обеспечить значительную экономию средств для вашего бизнеса. Вы можете попытаться упростить пересмотр контрактов, чтобы зафиксировать выгодные цены, работать над построением устойчивых отношений с поставщиками и клиентами и создавать партнерские отношения, которые дополняют оба бизнеса.
В конце концов, цель контроля затрат — предоставить вашей компании мощную основу, предназначенную для улучшения видимости и контроля ваших расходов.
Почему важен контроль затрат
Графики проекта можно разделить на компоненты и этапы, и большинство менеджеров распределяют общий бюджет по каждой части в соответствии с ее потребностями. Усилия по контролю затрат помогают:
- Отслеживать прогресс и KPI (ключевые показатели эффективности) и принимать корректирующие меры, когда затраты становятся слишком высокими.
- Поддерживать ожидаемую норму прибыли.
- Установите четкие ожидания и предотвратите расширение масштабов.
- Добейтесь прозрачности с руководством, заинтересованными сторонами и клиентами.
- Создание полезных показателей для работы с будущими проектами.
Наличие надлежащего бюджета напрямую влияет на важные решения, например, каких новых сотрудников нанять, какие функции включить и сколько времени следует тратить на каждую часть работы. Хорошо соблюдаемый бюджет и бизнес-правила организации, по сути, показывают вам, куда движется проект и чем он закончится. Эффективность проекта в этом случае напрямую связана с его бюджетированием.
Узнайте, как решить проблемы с доступом к Интернету, оптимизировав процесс закупок
в соответствии с современными реалиями бизнеса.
Роль программного обеспечения для контроля затрат
Ни для кого не секрет, что управление затратами и контроль — это области, требующие больших объемов данных и анализа, поэтому неудивительно, почему разработчики программного обеспечения нашли здесь применение для автоматизации. Программное управление оптимизирует процесс несколькими способами:
- Утомительные расчеты и другие количественные задачи выполняются почти мгновенно и не подвержены влиянию человеческого фактора с помощью программного обеспечения.
- Анализ становится намного проще, когда данные четко представлены с помощью информационных панелей и простых в использовании пользовательских интерфейсов.
- Таким образом, стандартизация данных осуществляется автоматически, что может быть полезно для проектов международного масштаба, в которых необходимо использовать несколько валют.
- Сторонние интеграции с другими решениями для управления помогают более эффективно объединять данные.
Управление затратами и контроль затрат
Вы можете слышать, что такие термины, как «управление затратами» и «контроль затрат», используются как синонимы. Хотя они тесно связаны и одинаково важны, существует тонкое различие, которое, возможно, стоит знать, когда вы говорите о них со своей командой.
Управление затратами в первую очередь касается всех процессов, связанных с планированием бюджета, включая оценку, финансирование и финансирование. Управление затратами требует внимания от этапов планирования до окончательного завершения, чтобы проект в целом оставался в рамках утвержденных бюджетных ограничений. Важным шагом в управлении затратами является повышение предсказуемости как прямых, так и косвенных затрат за счет строгой отчетности, контроля и сбора информации.
Для сравнения, контроль затрат в основном имеет дело с проектами на этапе их выполнения и зависит от методов управления затратами для достижения успеха. Когда планировщики работают друг с другом для достижения надлежащего бюджетирования, это то, как работает контроль затрат.
Говоря о контроле затрат, владельцы бизнеса сначала определяют «базовый уровень», а затем измеряют разницу между ним и фактическими затратами, предпринимая корректирующие действия, чтобы свести к минимуму неожиданные скачки.
Этапы процесса управления затратами
Управление деловыми расходами определенно не является соображением типа «установил и забыл». Скорее думайте об этом как о непрерывном циклическом процессе, который включает следующие этапы:
1. Планирование ресурсов
Контроль затрат начинается с внедрения средств управления проектом; прогнозирование предстоящих затрат на проект, будь то оборудование, материалы, персонал или даже просто затраченное время. Этап планирования ресурсов выполняется до начала фактической работы.
Компании часто используют структуру распределения работ, чтобы изучить каждую подзадачу в расписании и решить, какие навыки или оборудование необходимы для каждой из них. Исторические финансовые данные для сопоставимых проектов и отзывы членов команды являются важными моментами, которые следует учитывать при выполнении этой задачи.
2. Оценка стоимости
Далее приблизительная общая стоимость ресурсов, необходимых для работы. Оценка стоимости — сложный вопрос, который зависит от вашего текущего бюджета и объема имеющейся у вас информации. Подробнее о расчете стоимости мы поговорим позже.
3. Бюджетирование
Как только работа будет запущена, следующим шагом будет выделение бюджета для каждой задачи. Бюджетирование затрат представляет собой комбинацию применения предполагаемых затрат к планированию проекта. Каждое действие в рабочем процессе получает здесь свою конкретную сумму бюджета.
4. Мониторинг затрат
Наконец, управление проектом должно охватывать обработку изменений в бюджете. Контроль затрат измеряет отклонение фактических затрат от заранее определенных базовых затрат и при необходимости принимает меры. Этот шаг также требует, чтобы вы проверили фактические результаты этих действий.
Методы оценки затрат, которые следует учитывать
Мы упомянули оценку как важный шаг в управлении затратами. Давайте копнем глубже и поговорим о некоторых точных методах получения точных оценок, тем более что составление бюджета для сложных рабочих процессов может быть проблемой.
Факторная оценка
Проекты почти никогда полностью не «продумываются» в самом начале. Область действия может быть определена не полностью, и некоторые функции могут нуждаться в некоторой доработке. Было бы пустой тратой времени проводить подробный бюджетный анализ сейчас, поскольку он, скорее всего, быстро изменится.
Метод факторной оценки — это самый быстрый способ получить общее представление о том, чего ожидать. Промышленный сектор знаком с одним удобным трюком, известным как правило шести десятых, согласно которому ожидаемая стоимость увеличивается на шесть десятых по мере увеличения размера производственных мощностей.
Параметрическая оценка
Прошлые финансовые данные являются бесценным инструментом для точного прогнозирования новых расходов. Параметрические методы включают анализ предыдущих контрактных цен и стоимости и выяснение отношений между материалами и трудом в предыдущих работах.
Например, вы можете заметить, что толщина металлических листов, используемых в инженерном проекте, постоянно коррелирует с более высокими затратами. Подумайте, как вы можете использовать эту информацию, когда в следующий раз начнете аналогичный проект.
Количественный фактор
По мере увеличения рабочей нагрузки вы будете постепенно получать больше информации и иметь более четкое представление о том, как она закончится. Количественная оценка факторов основывается на предыдущем шаге «оценки факторов» путем добавления эмпирических данных, полученных в ходе выполнения проекта, для получения более точных оценок.
Оценка на основе ресурсов
Метод на основе ресурсов является вариантом, если время считается чувствительным активом. Здесь команда будет оценивать и управлять количеством времени, которое требуется для выполнения определенной части работы, и планировать ее в календаре. Контролировать продолжительность рабочей нагрузки может быть так же важно, как и поддерживать низкие денежные затраты.
Удельная ставка
Это может показаться очевидным, но простая экстраполяция всей стоимости с использованием меньшей единицы стоимости в качестве эталона является эффективным методом. Например, короткая труба может стоить 15 долларов и требует часа времени на установку. Если вы используете 20 таких труб, вы можете ожидать, что стоимость составит около 300 долларов и 20 часов работы.
Хотя это и не всегда точно (например, время установки может быть короче, чем больше единиц вы устанавливаете за один раз), расценки за единицу всегда будут инструментом на столе любого инженера по затратам.
Контроль затрат требует времени
Вы не сможете узнать все, что вам нужно знать о контроле затрат, за час. Этот процесс на самом деле многогранен и требует от вас тесного сотрудничества с вашими сотрудниками и руководителями проектов. Но вы можете быть уверены, что эти усилия в конечном итоге приведут к повышению производительности.
Нахождение базового плана
Начните процесс, сначала установив базовый план для сравнения с фактическими затратами. Используйте исторические финансовые данные, чтобы найти реалистичную цель и определить теоретическую «идеальную» окончательную стоимость проекта.
Целевая чистая прибыль
Целевая чистая прибыль — это показатель, рассчитываемый путем взятия заявленной прибыли от продаж и вычитания постоянных и переменных затрат. Достижение этой суммы важно, особенно для публичных компаний с инвесторами, которые ожидают роста прибыли с течением времени.
В качестве примера представьте, что компания хочет получить 15 000 долларов чистой прибыли от продаж на 80 000 долларов в месяц. Руководство рассматривает постоянные и переменные затраты и пытается снизить их до тех пор, пока не будет достигнута целевая чистая прибыль.
Переменные затраты включают такие вещи, как запасы, которые можно сократить, переключившись на более дешевых поставщиков. Постоянные затраты обычно сложнее изменить, так как они часто представляют собой такие вещи, как арендные платежи, которые предусмотрены договором. Постоянные затраты также включают в себя заработную плату, используемую для оплаты труда работников.
Анализ отклонений
Отклонение — это разница между запланированными и фактическими финансовыми показателями. Когда фактическая стоимость намного выше ожидаемой, эта высокая отрицательная дисперсия заслуживает изучения для выявления причины и поиска решений.
Анализ отклонений позволяет расставить приоритеты в важных областях, обнаруживая, какие из них больше всего нуждаются в корректирующих действиях.
Управление освоенной стоимостью
Один из самых популярных подходов к анализу затрат, управление освоенной стоимостью (EVM), следует объяснить на примере. Скажите, что у вас есть задача, которую вы ожидаете выполнить наполовину к концу недели. Бюджет на него 5000 долларов.
Если, однако, задача выполнена только на 25% через неделю, что это значит для проекта? Можно сказать, что запланированная стоимость — это бюджет проекта, умноженный на ожидаемое завершение, которое в данном случае составляет 5000 х 50% = 2500 долларов.
Однако реальная стоимость составляет всего 5000 долларов x 25% = 1250 долларов. Теперь мы можем рассчитать запланированное отклонение, вычитая запланированное значение из фактического значения: 1250–2500 долларов США = -1 250 долларов США.
Поскольку отклонение отрицательное, мы можем сказать, что этот проект отстает в финансовом отношении, сигнализируя руководству о необходимости принятия корректирующих мер.
Работа без бюджета
Не все предприятия работают по точному бюджету. Тем не менее, вы все равно можете контролировать затраты, отмечая отдельные затраты в отчете о прибылях и убытках. Если произошел внезапный скачок цен, исследуйте его на предмет возможных исправлений.
Общие проблемы контроля затрат
Даже опытные компании иногда допускают ошибки в операциях контроля затрат. Также стоит пройтись по некоторым подводным камням и проблемам этого процесса. К ним относятся:
- Спутать анализ затрат с бухгалтерским учетом: Бухгалтерский учет в основном занимается простым подсчетом затрат среди других задач, в то время как контроль затрат проникает глубоко в проект и планирует финансирование.
- Последовательный анализ бюджета и прогнозов: Расчет бюджета и прогнозирование затрат часто выполняются отдельными сотрудниками, что приводит к непоследовательному анализу, что может поставить под угрозу надежность результатов.
- Выравнивание данных из нескольких источников: Соответствующие финансовые данные могут поступать от различных субподрядчиков и систем управления контентом. Чтобы гарантировать, что все эти данные можно использовать, требуется определенная степень организации и навыков.
- Согласование времени и денег: В том же духе существует несоответствие между планировщиками проектов, которые планируют рабочую нагрузку в соответствии с действиями и задачами, и аналитиками затрат, которые используют транзакции и финансовые периоды. Сопоставление этих двух источников является еще одной проблемой контроля затрат.
- Внесение изменений в проект: По ходу проекта объем, функции или цели могут со временем меняться. Как контроль затрат, основанный на прогнозировании будущих расходов, решает эту проблему?
- Контроль стоимости самого контроля затрат: Выполнение контроля затрат, от сбора данных до анализа и выполнения корректирующих действий, может занимать много времени и быть подверженным ошибкам. Какие результаты — это еще одна форма затрат, которую следует учитывать.
Несмотря на неудачи, хорошо продуманная система контроля затрат может привести организацию к успеху. Стандартизация процесса и предоставление компании гибкости — лучший способ справиться со сложными или меняющимися проектами.
Инвестиции в технологии — один из лучших шагов, которые можно предпринять, чтобы повысить шансы на успех проекта и минимизировать риски.
Внедрение системы контроля затрат, основанной на передовом опыте
Теперь вы знаете основы контроля затрат, основные преимущества и потенциальные проблемы, с которыми вы можете столкнуться при внедрении системы контроля затрат.
Важно помнить, что для получения конкурентного преимущества контроль затрат требует постоянного общения и сотрудничества между всеми членами вашей команды. Успешная инициатива означает начинать с малого, заранее определять свои ожидания, понимать свои затраты и риски и использовать правильное программное обеспечение для управления затратами.
Часто задаваемые вопросы
Каковы преимущества контроля затрат?
Преимущества контроля затрат включают в себя экономию средств компании за счет реализации надлежащего бюджета, устранения нестандартных расходов и повышения производительности.
Как контролировать расходы?
Компании контролируют расходы, изучая текущие процессы и ресурсы для определения фактических бюджетов, выявляя, где можно сократить расходы, и отслеживая отклонения затрат.
В чем разница между контролем затрат и управлением затратами?
Разница между контролем затрат и управлением затратами заключается в том, что контроль затрат — это процесс анализа и корректировки расходной деятельности для контроля над расходами и затратами, в то время как управление затратами включает в себя отслеживание и понимание финансовой деятельности, чтобы впоследствии можно было внести возможные изменения.