Разное

Поиск по документу ворд: Поиск и использование содержимого из существующих файлов, не требующие их открытия (Word).

Содержание

Поиск и использование содержимого из существующих файлов, не требующие их открытия (Word).

Примечание: Функция Tap доступна только в том случае, если у вас есть Подписка на Microsoft 365 и она доступна только для тех пользователей, у которых есть один из этих Microsoft 365 конфигураций: Business Premium, Enterprise E3или Enterprise»\ \». Также обратите внимание на то, что функция Tap пока не доступна для подписок на Microsoft 365, созданных в Австралии, Бразилии, Канаде, Китае, Германии, Великобритании, Великобритании и Японии. независимо от страны, в которой вы работаете. Мы работаем над разворачиванием доступности TAP для этих расположений в термине «близкие».

Если вы хотите найти и повторно использовать содержимое, которое вы или члены вашей команды ранее использовали в документах и письмах, функция «Тематический поиск» в Word 2016 и Outlook 2016 поможет вам.

Коснитесь кнопки для Word 2016 позволяет использовать и изменять существующее содержимое во всех Word 2016 ах, что позволяет сосредоточиться на создании документов, а не искать файлы и искать нужные данные. Коснитесь пункта поверхности для подходящих файлов, наиболее часто используемых вами и вашими коллегами. Коснитесь пункта рекомендации по персонализированию содержимого из приложений Word, Excel и PowerPoint и отображения их в области «TAP». После того как файлы будут вычислены, вы можете извлечь содержимое из этих файлов в рабочий документ и приступить к созданию документа. Если вы ищете, что вы не нажмете, нажмите кнопку позволяет вам найти нужные сведения в области. Чтобы вставить и повторно использовать содержимое в рабочем документе Word, просто наведите указатель мыши на любой результат в области TAP и выберите

Кроме того, можно выбрать пункт «в Outlook». Коснитесь для Outlook, чтобы получить доступ к соответствующим документам в рабочем процессе электронной почты и позволит вам получать содержимое из этих документов прямо в электронную почту для упрощения общего доступа, не прибегая к вложению всего файла.

Примечание: Нажмите кнопку использование Microsoft 365 графа для запроса контента, который вы и ваша команда использует из Microsoft 365 ных приложений, и отобразите его в области TAP.

Совет: Щелкните заголовки ниже, чтобы увидеть инструкции.

Как найти текстовый документ на компьютере: по дате, размеру, типу или содержимому | IT S.W.A.T.

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Содержание

  1. Эволюция функции «Поиск»
  2. Начинаем искать

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

  1. По имени (полностью или частично).
  2. По фразе или одному слову в тексте.
  3. По дате последних изменений.
  4. По размеру документа.
  5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты.

В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

  1. Откройте любую папку.
  2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
  3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
  4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

  1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
  2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

  1. Запустите проводник.
  2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
  3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Как сделать навигацию в Ворде

Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов. Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.

Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.

Урок: Как в Word сделать заголовок

Открытие области навигации

Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:

1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».

2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.

Средства навигации

Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.

Быстрый поиск слов и фраз в тексте

Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.

Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.

Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.

Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».

Поиск объектов в документе

С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.

Урок: Как добавить сноски в Word

В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).

Урок: Как удалить сноски в Ворде

Настройка параметров средств навигации

В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров. Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».

В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.

Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.

Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.

Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах. Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.

Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».

Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.

Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.

Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».

Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.

Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.

Урок: Функция поиска в Word

Перемещение по документу с помощью средств навигации

Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.

Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.

Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».

Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание

Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.

Урок: Как в Word пронумеровать страницы

Закрытие окна «Навигация»

Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна. Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».

Урок: Как распечатать документ в Word

В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Поиск и замена в Microsoft Word

В случае, когда приходится работать с большим документом, поиск определенного слова или фразы может оказаться затруднительным и занять множество времени. Microsoft Word позволяет осуществлять автоматический поиск по документу, а также быстро заменять слова и фразы при помощи инструмента Найти и заменить. Хотите научиться пользоваться этим инструментом? Тогда внимательно читайте этот урок до конца!

Поиск текста

В качестве примера возьмем часть известного произведения и воспользуемся командой Найти, чтобы отыскать фамилию главного героя в тексте.

  1. На вкладке Главная нажмите команду Найти.
  2. C левой стороны экрана появится область Навигации.
  3. Введите текст, который необходимо найти. В нашем примере мы вводим фамилию героя.
  4. Если искомый текст присутствует в документе, он выделится желтым цветом, а в области Навигации появится предварительный просмотр результатов.
  5. Если текст встречается более одного раза, можно просмотреть каждый вариант. Выбранный результат поиска будет выделен серым цветом.
    • Стрелки: Используйте стрелки для просмотра всех результатов поиска.
    • Предварительный просмотр результатов: Для перехода к требуемому результату, нажмите на него.
    • Когда Вы закончите поиск, нажмите на значок Х, чтобы закрыть область Навигации. Выделения исчезнут.

Вы можете вызвать команду Найти, нажав Ctrl+F на клавиатуре.

Чтобы открыть дополнительные параметры поиска, воспользуйтесь раскрывающимся меню, которое находится в поле поиска.

Замена текста

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всем документе. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Вы можете воспользоваться функцией Найти и заменить, чтобы быстро внести исправления. В нашем примере мы поменяем полное название корпорации Microsoft на аббревиатуру MS.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Заменить.
  2. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
  3. Введите текст для поиска в поле Найти.
  4. Введите текст для замены в поле Заменить на. Затем нажмите Найти далее.
  5. Найденный текст будет выделен серым цветом.
  6. Проверьте текст, чтобы убедиться в необходимости заменять его. В нашем примере искомый текст является частью названия статьи, поэтому нет необходимости заменять его. Нажмем Найти далее еще раз.
  7. Программа перейдет к следующему варианту искомого текста. Если Вы хотите заменить текст, выберите один из вариантов замены:
    • Команда Заменить служит для отдельной замены каждого из вариантов искомого текста. В нашем примере мы выберем эту опцию.
    • Заменить все позволяет заменить все варианты искомого текста в документе.
  8. Выделенный текст будет заменен. Если имеются еще найденные варианты, то программа автоматически перейдет к следующему.
  9. Когда вы закончите, нажмите на значок Х, чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы можете перейти к диалоговому окну Найти и заменить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+H на клавиатуре.

Для выбора дополнительных параметров поиска и замены нажмите Больше в диалоговом окне Найти и заменить. Здесь можно выбрать такие параметры, как Только слово целиком или Не учитывать знаки препинания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в Word определять расположения файлов

Вы открыли файл в Word, но забыли, где он сохранён? Возможно, Вам нужно открыть другие файлы из того же места на компьютере или сделать резервные копии документов? В Word есть несколько способов для определения расположения файлов.

Если сначала Вы откроете приложение Word (не открывая файл), то в левой части начального экрана отобразится список Последние документы (Recent). Путь к каждому файлу указан под его именем. Если весь путь не виден, наведите указатель мыши на имя документа, полный путь отобразится во всплывающем окне.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Ещё можно скопировать путь к файлу. Просто кликните правой кнопкой мыши по имени файла в списке Последние документы (Recent) и в появившемся меню выберите Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard). Полный путь к файлу будет скопирован. Если вставить его, например, в Блокнот, он будет выглядеть примерно так:

C:\Users\Lori\Google Drive\HTGArticles\How to Find Locations of Files in Word 2013.docx

Если файл уже открыт, воспользуйтесь другими способами, чтобы определить путь к нему. Откройте вкладку Файл (File).

Заголовок, который отображается в верхней части панели Сведения (Info) – это основная часть имени открытого файла (без расширения). Путь к этому файлу указан чуть ниже.

Можно скопировать путь к документу, кликнув по нему левой кнопкой мыши (не правой!) и выбрав из появившегося меню пункт – Копировать ссылку в буфер обмена (Copy link to clipboard).

Обратите внимание, что путь, скопированный из этого места и вставленный, например, в Блокнот, будет выглядеть по-другому:

file:///C:\Users\Lori\Google%20Drive\HTGArticles\
How%20to%20Find%20Locations%20of%20Files%20in%20Word%202013.docx

“%20” – это код пробела в Unicode. Он будет вставлен везде, где в пути к файлу есть пробел.

Кроме того, на панели Сведения (Info) справа внизу есть ссылка Открыть расположение файла (Open File Location). Если Вы наведёте на неё указатель мыши, появится всплывающая подсказка с указанием полного пути к документу.

Нажатие на Открыть расположение файла (Open File Location) открывает папку, содержащую этот файл, в окне проводника Windows.

Ранее в этой статье мы говорили о том, что можно определить расположение документа при помощи списка Последние документы (Recent) при запуске приложения Word (не открывая файл). Вы также можете открыть список последних документов, нажав на Открыть (Open) в левой части представления Backstage.

В правой части панели Открыть (Open) находится список Последние документы (Recent Documents). Под именем каждого файла указан путь, который можно скопировать, если кликнуть правой кнопкой мыши по пути либо по имени документа и в появившемся меню нажать Копировать путь в буфер обмена (Copy path to clipboard).

Наконец, можно использовать команду Сохранить как (Save As), чтобы выяснить путь к открытому в текущий момент файлу. Нажмите Сохранить как (Save As) в представлении Backstage.

Кликните по Компьютер (Computer).

В правой части экрана выберите папку, указанную под заголовком Текущая папка (Current Folder), либо папку под заголовком Последние папки (Recent Folders), либо нажмите кнопку Обзор (Browse) внизу списка.

Путь к текущему файлу будет указан в адресной строке в верхней части диалогового окна Сохранение документа (Save As). Кликните по адресной строке, чтобы увидеть полный путь. Он выделится, чтобы его можно было сразу скопировать.

Если Вы не планируете сохранять документ прямо сейчас, нажмите Отмена (Cancel), чтобы закрыть диалоговое окно. В противном случае кликните по Сохранить (Save), чтобы сохранить файл и закрыть диалоговое окно.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Поиск в Интернете в формате DOCX | Бесплатные приложения GroupDocs

Поиск PST (файл хранилища личной информации Outlook) Поиск PPTM (презентация PowerPoint Open XML с поддержкой макросов) POTX-поиск (шаблон презентации PowerPoint Open XML) Поиск POTM (шаблон презентации PowerPoint Open XML с поддержкой макросов) Поиск DOTM (шаблон документа Word Open XML с поддержкой макросов)

Как искать в PDF слова или фразы

Как искать в PDF слова с помощью браузера

В вашем любимом интернет-браузере (Chrome, Safari, Edge, Firefox) включены функции поиска. Все, что вам нужно сделать, это:

  1. В любом браузере откройте документ PDF (щелкните правой кнопкой мыши> Открыть с помощью).

  2. Нажмите CTRL + F или CMD + F, в зависимости от вашей ОС.

  3. Также можно получить доступ к функции поиска в строке меню.

  4. Печатайте и перемещайтесь между результатами поиска, используя стрелки рядом с полем поиска.

  5. Щелкните X, чтобы убрать / скрыть панель поиска.

Мы упрощаем поиск в PDF

Чтобы еще больше упростить работу с файлами PDF для наших пользователей, мы создали бесплатную программу для чтения PDF, которая может выполнять основные функции, чтобы вы могли искать PDF-файлы в нескольких PDF-файлах.Вы можете загрузить и установить свою копию со страницы Smallpdf PDF Reader. Затем следуйте инструкциям, изложенным ранее в этой статье, для поиска файлов PDF по слову.

Как уже говорилось, поиск в документах практически аналогичен любому PDF-ридеру. Независимо от того, просматриваете ли вы свои файлы с помощью Smallpdf, Adobe Acrobat Reader или Preview, простое нажатие двух кнопок должно позволить вам легко просматривать наш контент.

подсказок

В диалоговом окне не учитывается регистр, поэтому вам не нужно беспокоиться об использовании заглавных букв в тексте, который вы хотите найти, и функция поиска по-прежнему будет соответствовать любому из слов, которые вы ввели за вас.

Smallpdf Reader автоматически обнаруживает закладки и отображает их с левой стороны, чтобы сделать навигацию по документу PDF еще более доступной для ваших нужд. Миллионы студентов, учителей и бизнес-профессионалов должны каждый день просматривать учебники и длинные руководства и очень благодарны нашему читателю только за эту функцию поиска PDF.

Как искать в отсканированном PDF

В этом случае, когда содержимое размещается в виде изображения в PDF-файлах, вам сначала нужно преобразовать PDF-файл в редактируемый формат, например Word, с помощью нашего PDF Converter. После этого вы можете загрузить документ и просмотреть его содержимое, как указано.

В Microsoft Word и Excel включен расширенный поиск, который позволяет искать несколько фраз и даже заменять одно слово другим в документе.

В документе Pages, как мне искать wo…

Вот служба автоматизации согласования частот слов, которая работает в обеих версиях Pages. Здесь нет ссылки на номер страницы. Это выполняется по убыванию и в алфавитном порядке в пределах повторяющихся счетчиков, как показано на изображении здесь.В любом документе вы выбираете текст для обработки, затем Меню> Имя приложения> Службы> Частота. Сервис откроет TextEdit с n-страницами прокручиваемых результатов. Размер шрифта Helvetica Neue составляет 16 пунктов для удобочитаемости.

Вот код:

  при запуске {input, parameters}
  
     пытаться
          установите mySelection для ввода как текста
          установите formatted_result в соответствие (mySelection)
          если formatted_result не равен нулю, тогда
               установить textHeading в "Список частотности слов"
               сообщить приложению "TextEdit"
               активировать
                     установите NewDoc для создания нового документа со свойствами {name: "Concordance"}
                     создать новый абзац в начале текста NewDoc с данными textHeading & return
                     создать новый абзац в конце текста NewDoc с данными formatted_result
                     сообщить текст NewDoc
                           установить шрифт "Helvetica Neue"
                           установить размер на 16
                           установить цвет абзаца 1 на {0, 0, 65535}
                     конец сказать
                    конец сказать
          еще
                    отобразить диалог с заголовком ¬
                     «Вход не выбран» с остановкой значка ¬
                      сдача после 15
          конец, если
  
     при ошибке errmsg number errnum
                отображение предупреждения ¬
                           Сообщение "Ошибка AppleScript" errmsg & "[" & errnum & "]" как критическое ¬
                              сдача после 30
     конец попытки
     возвратный ввод
конец пробега


по согласованию (mySelection)
 - Используйте Ruby для подсчета частоты слов и сортировки слов по алфавиту
  
    установите rb на ¬
    "selected = Строка. \\ w -] + /) \ nwords.each {| word | freqs [слово] + = 1} \ n
     freqs_sorted = freqs.sort do | a, b | \ n \ t
     a.last == b.last? a.first <=> b.first: b.last <=> a.last \ nend \ n
     freqs_sorted.each {| k, v | printf \ "[% 8s]% s \", v, k} »
  
    выполнить сценарий оболочки "/ usr / bin / ruby ​​-e" и форма и пробел в кавычках rb и форма в кавычках mySelection
  
конец согласования

Launch / Applications / Automator и выберите New Document, затем щелкните значок Service, а затем нажмите кнопку Choose.

Слева у вас будет список библиотек, из которых можно выбрать элементы рабочего процесса. Найдите Библиотека> Утилиты. В соседнем столбце найдите рабочий процесс Run Applescript. Щелкните по нему, затем перетащите его в большое окно рабочего процесса справа от вас.

Вверху вы можете выбрать Сервис получает текст в любом приложении. Не устанавливайте флажок «Вывод» заменяет выделенный текст.

В окне рабочего процесса «Выполнить AppleScript» вы увидите шаблон AppleScript. Щелкните по нему и нажмите command + A, затем backspace, чтобы удалить это содержимое.Скопируйте и вставьте приведенный выше код в это окно рабочего процесса Run AppleScript. Нажмите кнопку «Выполнить» в правом верхнем углу Automator. Если (а должно) появится окно TextEdit, все в порядке, и вы хотите нажать File> Save. Появится диалоговое окно, в котором вы можете назвать свою службу. Я назвал свою Частоту, вы можете назвать это как-нибудь иначе. Как только вы его сохраните, вы можете выйти из Automator. Сервисы размещаются в каталоге вашего входа / Library / Services.

Если у вас открыт документ Pages с текстом, либо выделите его, либо выполните команду + a, чтобы выделить весь документ.Теперь вы выбираете свою службу через Pages> Services> Frequency. Теперь появится новый документ TextEdit с результатами. Если вы хотите сохранить этот новый документ, вы должны использовать опцию + File to Save as …

Редактировать отсканированный документ в Word

Как редактировать отсканированный документ в слове — это вопрос, который задает большинство пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались, как редактировать отсканированные документы в Word, это вообще не проблема.Прежде чем печатать, могу ли я редактировать отсканированный документ словом, рекомендуется прочитать этот документ, чтобы получить правильную информацию по теме. Это также позволит вам получить в свои руки лучшие программы, доступные в Интернете.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Процесс, связанный с рассматриваемым вопросом, очень легко проследить. Поэтому рекомендуется следовать приведенным инструкциям, чтобы убедиться, что вы получите желаемый результат.

    1. Откройте OneNote и создайте новый документ.Сделайте это, щелкнув «Файл»> «Новый».
    1. Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить»> «Изображение».
    1. После добавления изображения щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст из изображения».
    1. Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Сохранить исходное форматирование» в разделе «Специальная вставка», чтобы вставить текст из рисунка и полностью завершить процесс.Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать K, чтобы получить те же результаты.

Очень важно редактировать отсканированный документ с помощью MS Word. У этого есть несколько преимуществ. Некоторые из этих преимуществ указаны ниже.

  • Вы экономите время и силы, набирая текст раз и навсегда.
  • Процесс очень прост, поэтому вы можете завершить его в кратчайшие сроки.
  • Нет человеческого вмешательства, поэтому скопированный текст всегда точен.
  • Существует множество программ, которые очень просты и делают процесс распознавания текста очень простым, поэтому настоятельно рекомендуется использовать распознавание текста, а не вводить вручную.

Преимущества PDF-документа

PDF — один из форматов, которые настоятельно рекомендуется использовать для физических лиц. Использование PDF по сравнению с Word или любым другим форматом дает множество преимуществ. Это все из-за того, что в PDF есть много функций, которые вообще недоступны ни в каком другом формате. От передачи данных до редактирования PDF-файл проходит через множество процессов, которые доставляют удовольствие, и поэтому это очень интуитивно понятный формат.Чтобы понять формат PDF, необходимо углубиться в работу с форматами PDF. Формат PDF упрощает безопасность для пользователей, поскольку для его редактирования требуется специальное программное обеспечение.

  • PDF может быть легко доступен для поиска, и простая команда может использоваться для поиска слова или фразы во всем документе.
  • К журналу аудита PDF-документа также может получить доступ владелец документа, поэтому несанкционированный доступ может быть ограничен.
  • Качество не снижается, поэтому любой другой формат может быть преобразован в PDF с осторожностью и безупречностью.
  • Визуальная читаемость PDF очень высока, поэтому его можно перенести на любое устройство, о котором вы только можете подумать.
  • PDF совместим практически со всеми устройствами, поэтому вы можете переносить файлы из одного места в другое.
  • PDF-файлами легче управлять по сравнению с любым другим форматом.

PDFelement — одна из лучших и самых передовых программ, которую можно использовать для легкого и удобного изменения PDF.Есть много преимуществ использования программы. От интерфейса до удобства в программе загружены почти все аспекты, которые вы можете использовать для форматирования PDF. Работа с PDF еще никогда не была такой простой, как с этой программой. Лучшая часть PDFelement — это OCR, который всегда является центральным элементом обновления, которое выпускают разработчики. Вот полное руководство по PDFelement.

  • Откройте, сохраните, распечатайте и пометьте PDF с помощью этой программы.
  • Утвердить и подписать документы цифровым способом просто.
  • Частичное или определяемое пользователем поле OCR легко использовать эту программу.
  • Разблокируйте текст в изображениях с помощью этой программы.
  • Пакетный процесс для преобразования, числа битов, водяных знаков и извлечения данных.

Как редактировать отсканированный документ PDF

Процесс, связанный с идеей, прост и поэтому не требует никакой критической обработки. Шаги указаны ниже.

Шаг 1. Откройте PDF

Откройте отсканированный файл в формате PDF в программе с помощью кнопки «Открыть файл… «. Или вы можете перетащить отсканированное изображение в программу для автоматического открытия в формате PDF.

Шаг 2. Выполните OCR

Нажмите «Правка»> «OCR», выберите «Редактируемый текст», чтобы продолжить процесс.

Шаг 3. Редактировать PDF

После выполнения OCR в программе откроется вновь созданный файл PDF. Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу, чтобы начать редактирование редактируемого PDF-файла, который был создан.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *