Access 2019 шаблоны: Популярные шаблоны Access

Популярные шаблоны Access

На этой странице вы можете скачать самые популярные шаблоны баз данных Microsoft Access. На выбор доступны разнообразные шаблоны запасов, шаблоны для управления проектами, шаблоны отслеживания вопросов и многое другое для Access.

Совет: Хотите сначала ознакомиться с визуальным обзором? Вы можете воспользоваться живописными видами Access.

В этом примере шаблона базы данных показано, как Access может управлять клиентами, заказами, запасами, покупками, поставщиками, отгрузкой и сотрудниками для малых предприятий. База данных может создавать 15 различных отчетов и является отличным примером для изучения и настройки баз данных Access.

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных партнеров и поставщиков клиентов. Помимо ведения сведений о компании, должности и контактных данных, вы можете создавать всевозможные запросы, добавлять контакты из Outlook, создавать почтовые наклейки и формировать отчеты, например каталоги и телефонные книги.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных учащихся учебного заведения и их опекунов. Помимо указания идентификатора учащегося, уровня, аудитории, особых обстоятельств и контактных данных для каждого учащегося и опекуна вы можете использовать многочисленные запросы, например о присутствии, а также создавать всевозможные полезные отчеты: от аллергий и лекарств до контактов для экстренных ситуаций.

Этот шаблон базы данных Access позволяет создать и вести базу данных для управления предстоящими событиями. Эффективная встроенная и настраиваемая навигация и фильтрация по событиям позволяют отслеживать события по времени (например, текущие события, события по неделям и сегодняшние события), а также по типу, когда вы собираете данные в режиме реального времени с помощью электронной почты и создаете и распространяете полезные и своевременные отчеты.

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести базу данных для отслеживания нескольких задач с указанием владельцев, дат начала и окончания, а также процента завершения. Запрашивайте контакты, открытые и просроченные задачи, отслеживайте сведения о задачах, их приоритеты и состояние, а также назначайте задачи. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты, такие как «Задачи со сроком исполнения сегодня».

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести надежную базу данных для управления активами организации. В ней можно хранить актуальную информацию об активах, в том числе об их принадлежности, условиях, расположении, цене покупки и текущей стоимости, а с помощью эффективных функций запросов и сбора данных можно создавать сложные отчеты.

Этот шаблон базы данных Access позволяет регистрировать, отслеживать и исправлять ошибки в проекте. Он содержит учебные видеоматериалы по настройке и применению.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных складских операций организации, сотрудников, поставщиков и транзакций. Помимо ведения сведений по каждому товару, типу транзакции, количеству и местоположению вы можете создавать множество полезных отчетов, например уровни складских запасов по поставщикам и запасы, требующие пополнения.

Используйте этот шаблон для создания собственной базы данных отслеживания питания, чтобы следить за своими упражнениями и едой, включая подробные сведения о питании и рецепты.

Создайте базу данных маркетинговых проектов для отслеживания важных результатов, ролей сотрудников и поставщиков с помощью этого интеллектуально оформленного шаблона Access. Навигация по проектам, поставкам и сотрудникам, следить за бюджетами, владельцами, затратами и статусом, а также создавать такие отчеты, как «Баланс Project» и «Поставки по назначению».

Этот популярный шаблон Access позволяет создать базу данных отслеживания нескольких проектов с указанием зависящих от времени конечных результатов, владельцев и бюджетов. В нем можно использовать навигацию по проектам, задачам и сотрудникам, а также отслеживать затраты, приоритеты и состояние. Он позволяет назначать задачи и создавать полезные отчеты, например задачи проекта и задачи по исполнителям.

Этот шаблон Access позволяет создать базу данных проводок личного счета, чтобы отслеживать доходы и платежи между внутренними категориями от продуктов до медицинских расходов и благотворительных пожертвований. Находите и просматривайте доходы и расходы по категориям и знакомьтесь с налоговыми отчетами. Поле для заметок поможет вам запомнить полезные сведения для каждой транзакции.

Этот шаблон Access позволяет создать базу данных обслуживания клиентов, чтобы управлять различными назначениями по отслеживанию вопросов, приоритетом, состоянием, клиентами и разрешениями. В нем можно использовать навигацию по открытым вопросам с помощью нескольких условий, создавать статьи базы знаний и управлять ими, а также управлять сведениями о клиентах и создавать полезные отчеты, например открытые вопросы по исполнителям или просроченные вопросы.

С помощью этого простого шаблона Access вы можете создать и вести актуальную базу данных деловых контактов и журнал звонков. Помимо ведения сведений о компании, должности и контактных данных вы можете использовать навигацию и поиск по контактам, звонкам по контакту или теме, а также добавлять контакты из Outlook.

Этот динамический шаблон Access позволяет назначать и отслеживать состояние звонков клиентов. В нем можно использовать навигацию по клиентам, сотрудникам и звонкам, а также использовать отслеживание по приоритету, состоянию и назначению. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты в режиме реального времени, например текущие звонки по исполнителю, предоставляющие дополнительные сведения в течение напряженного дня.

Этот шаблон Access позволяет создать и вести базу данных домашнего имущества, чтобы хранить важные данные о ваших личных вещах и управлять ими. В нем можно использовать поиск по названию предмета, категории или местонахождению, сохраняя важные сведения для страховых целей, например состояние, дата приобретения и стоимость. Прикладывайте фотографии предметов к каждой записи, чтобы получить возмещение в случае утраты или повреждения.

Этот надежный шаблон Access проектного времени и выставления счетов позволяет управлять клиентскими делами и проектами организации, включая выставление счетов, квитанции и балансы.

Поля для владельца, кода работы и состояния помогают отслеживать ход выполнения, затраченное время, расходы, а также быстро создавать отчеты с любыми сведениями от выставления счетов по коду работы до времени сотрудников.

Управляйте бухгалтерскими книгами с помощью этого шаблона бухгалтерской книги для бизнеса. Эта база данных позволяет отслеживать доходы и расходы по категориям, а также создавать финансовые отчеты.

Используйте этот надежный шаблон базы данных Access, чтобы управлять временем всех сотрудников. Поля для кода работы и описания позволяют отслеживать затраты и области работы, а также быстро создавать разнообразные отчеты, например об учетном рабочем времени сотрудника или учетном рабочем времени по проекту.

Управляйте открытыми вопросами проекта с помощью этого популярного шаблона базы данных Access. Сохраняйте сведения о вопросах и их назначении, а также отслеживайте даты открытия и крайние сроки. Поля состояния, категории и приоритета помогают в процессе разрешения вопросов, а эффективная навигация позволяет быстро разобраться в происходящем и непрерывно улучшать свою работу.

Этот популярный шаблон Access позволяет создать и вести базу данных обслуживания транспортных средств из парка организации, отслеживать сервисное обслуживание, мастерские, даты, пробег и расходы. Вы можете создавать отчеты для оценки будущих расходов на каждое транспортное средство, а также на весь парк и прикреплять накладные и файлы с изображениями к каждой записи, документируя внешний вид и состояние транспортного средства.

Этот надежный шаблон базы данных Access позволяет управлять маркетинговыми кампаниями организации, сохраняя текущие данные о спонсорах, пожертвованиях, мероприятиях и задачах в различных кампаниях. Отслеживайте цели сбора средств, создавайте отчеты о текущих кампаниях и сохраняйте сведения о спонсорах. При этом вы сможете быстро просматривать сумму неоплаченных взносов, отслеживать ожидающие задачи и предстоящие мероприятия.

Создавайте и ведите базу данных библиотеки для отслеживания всех ресурсов и быстрого получения сведений о том, кто и что взял из библиотеки. Вы также можете сохранять важные сведения о ресурсах, такие как название, владелец и тип. Быстро создавайте полезные отчеты, например историю выдачи абоненту библиотеки, выданные активы и просроченные активы.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести подробную базу данных недвижимого имущества, отслеживать тип имущества, аренду, платежи, обслуживание и сведения об арендаторе. Помимо ведения сведений о каждом объекте недвижимости вы можете создавать запросы об истекающих сроках аренды, отслеживать платежи по типу и управлять поставщиками услуг.

Этот шаблон Access позволяет создать и вести базу данных канала продаж и имеющихся возможностей, чтобы отслеживать и оценивать потенциальных клиентов вашего отдела продаж. В нем можно переходить к возможностям, сотрудникам, клиентам, вести данные о вероятности, предполагаемом доходе и прогнозируемой стоимости, а также создавать отчеты по нескольким условиям, чтобы реализовать потенциал своего отдела продаж.

Этот надежный шаблон Access позволяет создать и вести обширную базу данных преподавателей учебного заведения. Помимо указания идентификатора сотрудника, кафедры и контактных данных для каждого преподавателя вы можете использовать навигацию по различным условиям, а также создавать запросы, добавлять контакты из Outlook и формировать отчеты.

Упростите создание динамических полей со списками, обновляемых автоматически в зависимости от действий пользователя, с помощью этого удобного шаблона Access, в котором можно использовать код VBA или макросы, чтобы реализовать собственное оформление. Он содержит таблицы для продуктов и категорий, а также исчерпывающую инструкцию для обоих методов.

Этот удобный шаблон Access позволяет быстро вычислить возраст любого человека с помощью двух дат (даты рождения и второй даты). Он также служит в качестве списка контактов с полями для названия компании, должности и подробных контактных данных для каждого человека. В нем содержится пример кода и краткие инструкции по работе с запросами.

Дополнительные сведения

Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона

Скачивание и использование шаблонов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Access клавиатурой и устройством чтения с экрана, чтобы скачать и начать использовать шаблоны в Access базе данных на компьютере. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как скачать шаблоны и начать использовать шаблоны «Отслеживание активов» и «Учащиеся».

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

• Для лучшей работы продемонстрировать этот раздел справки в Microsoft Edge браузере, а затем откройте нужный шаблон.

В этом разделе

• Скачивание шаблона

• org/ListItem»>

  Начало использования шаблона «Отслеживание активов»

• Начало использования шаблона «Учащиеся»

Скачивание шаблона

Если вы не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, можно использовать шаблон Access базы данных рабочего стола. Шаблоны «Отслеживание активов» и «Учащиеся» используются в этой теме в качестве примеров.

1. На Access нажмите ALT+S, чтобы переместить фокус на поле поиска.

2. org/ListItem»>

   Введите отслеживаниеактивов или учащихсяв зависимости от того, какой шаблон вы хотите использовать, и нажмите ввод. После Access поиска вы услышите поисковый запрос, который вы введите еще раз.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите имя шаблона, который вы хотите использовать, и количество результатов поиска, например «1 из 1». Затем нажмите ввод, чтобы открыть шаблон. экранный диктор читает содержимое области предварительного просмотра шаблона. Если вы не хотите слушать полное описание, нажмите CTRL, чтобы прервать закавляние.

4. Дважды нажмите shift+TAB, чтобы переместить фокус на поле Имя файла, а затем введите имя базы данных.

5. org/ListItem»>

   Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Создать, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать базу данных с использованием выбранного шаблона.

В зависимости от того, какой шаблон вы используете, воспользуйтесь шаблоном «Отслеживание активов» или «Использование шаблона «Учащиеся».

Начало использования шаблона «Отслеживание активов»

Используйте шаблон «Отслеживание активов», чтобы отслеживать компьютеры, офисное оборудование или другие данные, которые принадлежат или поддерживаются людьми. Выполните эти действия после скачивания шаблона, чтобы узнать, как заполнить базу данных активами.

1. После Access базы данных «Отслеживание активов» (в зависимости от средства чтения с экрана) вы можете услышать «Предупреждение системы безопасности». Чтобы включить все содержимое, нажимая клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Включить содержимое, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

2. Если вы еще не использовали этот шаблон, может открыться окно приветствия. Чтобы закрыть ее, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Начало работы, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Экранный диктор озвучит имя и расположение файла базы данных, откроется форма Список активов, а фокус будет на поле поиска.

   Совет: Чтобы окно приветствия не появлялося каждый раз, когда вы открываете базу данных, когда вы достигнете кнопки Начало работы, еще раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Показывать приветствие, когда открыта эта база данных». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы отключить этот параметр, а затем нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы вернуться Начало работы кнопке.

3. Чтобы начать добавление активов в список, нажмите ALT+N, чтобы открыть окно Сведения об активе, а затем введите имя актива. Например, если вы составляете список компьютеров и у каждого из них есть уникальный четырехноверный ИД, можно ввести Рабочий стол 1234.

4. Чтобы перейти вперед и назад в окне Сведения об активе, нажмите клавиши TAB или SHIFT+TAB. Существует два типа полей:

   • В большинстве полей можно просто ввести сведения об этих активах, например «Производитель» или «Цена покупки». В полях Дата приобретения и Дата окончания действия при вводе даты и нажатии ввод, например 1 сентября 2015г. , Access преобразует ее в правильный формат даты.

   • Если после имени поля, например Категория или Условие, вы услышите «Поле со combo» или «Поле со combo, изменить», вы можете ввести данные или нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню, с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ просмотрите доступные значения и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

5. Если вы хотите добавить вложение в актив, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Добавить или удалить вложения, кнопка», затем нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавиши ALT+A. Нажимая клавиши TAB или SHIFT+TAB, можно перемещаться между различными частями диалогового окна Выбор файла, использовать клавиши со стрелками для навигации, а затем нажимать клавишу ВВОД, чтобы открыть папку или выбрать файл. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить вложение.

6. Чтобы сохранить сведения об активе и приступить к добавлению следующего актива, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить и новое, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

7. Чтобы остановить добавление активов, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Закрыть, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в форму Список активов.

8. Чтобы вручную сохранить базу данных, нажмите ALT+F, S.

Дополнительные сведения о том, как использовать шаблон, можно найти в шаблоне «Отслеживание активов Access». Например, вы можете искать сведения об активах, показывать или скрывать столбцы, отправлять сообщения электронной почты и со списком адресов владельцев активов.

Начало использования шаблона «Учащиеся»

Шаблон Учащиеся используется для отслеживания сведений об учащихся, включая их адрес электронной почты и сведения об опекунах. Выполните эти действия после скачивания шаблона, чтобы узнать, как добавить учащихся в базу данных.

1. После Access базы данных «Отслеживание активов» может прослушать «Предупреждение системы безопасности». Чтобы включить все содержимое, нажимая клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Включить содержимое, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

2. org/ListItem»>

   В зависимости от параметров может открыться окно приветствия. Чтобы закрыть ее, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Начало работы, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Ваше устройство чтения с экрана озвучит имя и расположение файла базы данных, откроется форма Список учащихся, а фокус будет на поле поиска.

   Совет: Чтобы окно приветствия не появлялося каждый раз, когда вы открываете базу данных, когда вы достигнете кнопки Начало работы, еще раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Показывать приветствие, когда открыта эта база данных». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы отключить этот параметр, а затем нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы вернуться Начало работы кнопке.

3. Чтобы начать добавлять учащихся в список, нажмите клавиши ALT+N, чтобы открыть окно Сведения об учащихся, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Имя», и введите имя учащегося.

4. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Фамилия». Введите фамилию учащегося.

5. Для перемещения вперед и назад в окне Сведения об учащихся нажимаем tab или SHIFT+TAB. Существует два типа полей:

   • В большинстве полей можно просто ввести сведения об учащихся, например «ИД учащегося» или «Адрес электронной почты». В поле Дата рождения при вводе даты и нажатии ввода, например 2 февраля 2006г., Access преобразует ее в правильный формат даты.

   • Если после имени поля, например Уровень или Особые обстоятельства, вы услышите «Поле со combo» или «Поле со сведениями», вы можете ввести данные или нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню, нажимая клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных значений, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы проверить или сжать выбранный элемент в меню Особые обстоятельства, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

   Примечание: Кнопка «Нажать на карту» работает только после того, как вы ввели адрес учащегося. Оно откроется в Bing Карты браузере.

6. Чтобы сохранить сведения об учащихся и начать добавлять следующего учащегося, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить и новое, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

7. Чтобы остановить добавление учащихся, нажмите клавиши SHIFT+F6, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Закрыть, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в форму Список учащихся.

8. Чтобы вручную сохранить базу данных, нажмите ALT+F, S.

Дополнительные сведения о том, как использовать шаблон, можно найти в шаблоне базы данных «Учащиеся». Например, вы можете искать и фильтровать учащихся, отслеживать посещение учащихся, показывать или скрывать столбцы, а также соеденять их адреса.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание отчетов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Избранные шаблоны Access

На этой странице вы можете скачать наши самые популярные шаблоны баз данных Microsoft Access. Выберите из широкого спектра шаблонов инвентаризации, шаблонов управления проектами, шаблонов отслеживания проблем и многих других для Access.

Совет:  Хотите сначала визуальный обзор? Совершите живописную поездку через Access.

Этот пример шаблона базы данных демонстрирует, как Access может управлять клиентами малого бизнеса, заказами, запасами, закупками, поставщиками, доставкой и сотрудниками. База данных может генерировать 15 различных отчетов и является отличной демонстрацией для изучения и настройки баз данных Access.

Создайте и поддерживайте обширную базу данных ваших клиентов, партнеров и поставщиков с помощью этого популярного шаблона Access. В дополнение к подробным сведениям о компании, должности и контактной информации вы можете создавать всевозможные запросы, добавлять контакты из Outlook, создавать почтовые ярлыки и создавать отчеты, такие как каталоги и телефонные книги.

Создайте и поддерживайте всеобъемлющую базу данных учащихся вашей школы и их опекунов, используя этот надежный шаблон Access. В дополнение к сохранению идентификатора студента, уровня, комнаты, особых обстоятельств и контактных данных каждого студента и опекуна, вы можете воспользоваться многочисленными запросами, такими как посещаемость, а также создавать всевозможные полезные отчеты, от аллергии и лекарств до неотложной помощи. Контакты.

Создайте и поддерживайте базу данных событий для управления предстоящими событиями с помощью этой базы данных Access. Мощная встроенная и настраиваемая навигация по событиям и фильтрация позволяют отслеживать события по времени (например, «Текущие события», «События по неделям» и «Сегодняшние события»), а также вводить данные по мере сбора данных в режиме реального времени по электронной почте, а также создавать и распространять полезные и своевременные отчеты.

Создайте базу данных отслеживания задач, чтобы отслеживать несколько задач, включая владельцев, даты начала и выполнения, а также процент выполнения с помощью этого популярного шаблона Access. Запрашивайте по контактам, открывайте задачи и просроченные задачи, следите за деталями задач, приоритетами и статусом, а также назначайте задачи, создавая при этом полезные отчеты, такие как задачи, которые нужно выполнить сегодня.

Создайте и поддерживайте надежную базу данных для управления активами вашей организации с помощью этого популярного шаблона Access. Поддерживайте актуальную информацию об активах, включая право собственности, состояние, местонахождение, цену покупки и текущую стоимость, а также используйте мощные функции запросов и сбора данных для создания исчерпывающих отчетов.

Регистрируйте, отслеживайте и устраняйте ошибки в вашем проекте с помощью этой базы данных Access, в которой есть обучающее видео о том, как ее настраивать и использовать.

Создайте и поддерживайте всеобъемлющую базу данных инвентарных транзакций по запасам, сотрудникам, поставщикам и транзакциям вашей организации с помощью этого надежного шаблона Access. В дополнение к подробным сведениям о каждом элементе, типе транзакции, количестве и местоположении, вы можете создавать множество полезных отчетов, от уровней запасов по поставщикам до запасов для повторного заказа.

Используйте этот шаблон для создания собственной базы данных отслеживания питания, чтобы отслеживать, сколько вы тренируетесь и что вы едите, включая подробную информацию о питании и рецепты.

Создайте базу данных маркетинговых проектов для отслеживания срочных результатов, ролей сотрудников и поставщиков с помощью этого продуманного шаблона Access. Навигация по проектам, результатам и сотрудникам, следите за бюджетами, владельцами, затратами и статусом и создавайте целевые отчеты, такие как баланс проекта и результаты по назначенным.

Создайте базу данных отслеживания проектов для отслеживания нескольких проектов, включая срочные результаты, владельцев и бюджеты, используя этот популярный шаблон Access. Навигация по проектам, задачам и сотрудникам, следите за расходами, приоритетами и статусом. Назначайте задачи и создавайте полезные отчеты, такие как «Задачи проекта» и «Задачи по назначению».

С помощью этого шаблона Access создайте базу данных транзакций по личным счетам, чтобы отслеживать доходы и платежи по бытовым категориям, от продуктов питания до медицинских услуг и благотворительных пожертвований. Поиск и просмотр доходов и расходов по категориям и просмотр налоговых отчетов. Поле для заметок поможет вам запомнить удобные детали для каждой транзакции.

Создайте базу данных службы поддержки клиентов для управления назначениями, приоритетом, состоянием, клиентом и решением нескольких проблем с отслеживанием с помощью этого шаблона Access. Навигация по открытым обращениям с использованием нескольких критериев, создание статей базы знаний и управление ими, а также управление сведениями о клиентах при создании полезных отчетов, таких как «Открытые обращения по назначенным» и «Просроченные обращения».

Создайте и поддерживайте актуальную базу данных ваших деловых контактов и истории звонков с помощью этого простого, но эффективного шаблона Access. Помимо сохранения сведений о компании, должности и контактной информации, вы можете осуществлять навигацию и поиск по контактам, звонки по контакту или теме, а также добавлять контакты из Outlook.

Назначайте и отслеживайте статус звонков клиентов с помощью этого динамического шаблона Access. Навигация по клиентам, сотрудникам и звонкам, а также отслеживание по приоритету, статусу и назначению. Кроме того, вы можете создавать полезные отчеты в режиме реального времени, такие как открытые звонки по назначению, которые могут дать вам дополнительное преимущество, которое вам нужно, когда дела заняты.

Создайте и управляйте базой данных домашнего инвентаря, чтобы хранить важные данные о ваших личных вещах и управлять ими с помощью этого шаблона Access. Выполняйте поиск по названию товара, категории или местоположению, сохраняя при этом важные сведения для целей страхования, такие как состояние, дата приобретения и стоимость. Прикрепите фотографии предметов к каждой записи, чтобы гарантировать возмещение в случае потери или повреждения.

Управляйте клиентскими делами и проектами вашей организации, включая выставление счетов, счета-фактуры и балансовые отчеты, используя этот надежный шаблон Project Time and Billing Access. Поля для владельца, рабочего кода и статуса помогают отслеживать прогресс, отработанное время и затраты, создавая мгновенные отчеты обо всем, от выставления счетов по рабочему коду до рабочего времени сотрудника.

Управляйте своими бухгалтерскими книгами с помощью этого шаблона бухгалтерской книги бизнес-счета. Эта база данных может отслеживать доходы и расходы по категориям и создавать финансовые отчеты.

Управляйте отработанными часами всей вашей рабочей силы с помощью этого надежного шаблона базы данных Access. Поля для рабочего кода и описания помогают отслеживать затраты и рабочие области, создавая мгновенные отчеты обо всем, от оплачиваемых часов по сотрудникам до оплачиваемых часов по проектам.

Управляйте открытыми проблемами вашего проекта с помощью этого популярного шаблона базы данных Access. Поддерживайте подробную информацию о проблемах и задачах, а также отслеживайте открытые даты и сроки. Поля для статуса, категории и приоритета помогают двигаться вперед, а мощная навигация позволяет мгновенно получать информацию о том, что происходит, и постоянно повышать уровень игры.

Создавайте и управляйте базой данных технического обслуживания транспортных средств для парка вашей организации, отслеживая обслуживание, магазины, даты и пробег, а также затраты, используя этот популярный шаблон Access. Вы можете создавать отчеты с оценками будущих расходов по каждому автомобилю и по всему автопарку и прикреплять к каждой записи счета-фактуры и файлы изображений, документируя внешний вид и состояние автомобиля.

Управляйте всеми кампаниями вашей организации по сбору средств, поддерживая текущие данные о вкладчиках, пожертвованиях, событиях и задачах в рамках нескольких кампаний с помощью этого надежного шаблона базы данных Access. Отслеживайте цели по сбору средств, создавайте отчеты о текущих кампаниях и храните сведения о вкладчиках, одновременно получая возможность мгновенно видеть объем невыплаченных взносов и просматривать ожидающие выполнения задачи, а также предстоящие события.

Создайте и поддерживайте базу данных библиотеки выдачи для отслеживания всех активов, мгновенно узнавайте, кто что выдал, а также сохраняйте важные сведения об активах, такие как название, владелец и тип. Мгновенно создавайте полезные отчеты, такие как «История кредитования заемщика», «Проверенные активы» и «Просроченные активы».

Создайте и поддерживайте обширную базу данных вашей недвижимости и арендных активов, отслеживая тип собственности, аренду, платежи, обслуживание и информацию об арендаторах, используя этот надежный шаблон Access. Помимо ведения сведений о каждой собственности, вы можете запрашивать истекающие договоры аренды, отслеживать платежи по типу и управлять поставщиками услуг.

Создайте и поддерживайте воронку продаж и открытую базу данных возможностей для отслеживания и оценки потенциальных продаж в вашем отделе продаж с помощью этого шаблона Access. Перемещайтесь по возможностям, сотрудникам, клиентам, храните данные о вероятности, предполагаемом доходе и прогнозируемой стоимости и создавайте отчеты по нескольким критериям, чтобы реализовать потенциал вашей команды.

Создайте и поддерживайте обширную базу данных преподавателей вашей школы с помощью этого надежного шаблона Access. Помимо сохранения идентификатора факультета, отдела и контактных данных для каждого преподавателя, вы можете перемещаться по многочисленным критериям, а также создавать запросы, добавлять контакты из Outlook и создавать отчеты.

Упростите создание динамических полей со списком, которые автоматически обновляются в зависимости от действий пользователя, с помощью этого удобного шаблона Access, который позволяет использовать либо код VBA, либо макросы для реализации вашего дизайна. Включает надежные таблицы для продуктов и категорий, а также подробные инструкции для обоих методов.

Мгновенно вычисляйте возраст любого человека, используя две даты (дату рождения и вторую дату) с помощью этого удобного шаблона Access. Он также служит списком контактов с полями для названия компании, должности и подробными контактными данными для каждого человека. Включает пример кода и краткие инструкции по работе с запросами.

См. также

Использование шаблона для создания базы данных Access для настольных ПК

Использование шаблона для создания базы данных Access для настольных ПК

Доступ

Начать

Основы

Основы

Использование шаблона для создания базы данных Access для настольных компьютеров

Access для Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Дополнительно…Меньше

Если вы хотите упорядочивать данные и управлять ими с помощью Access, но не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, попробуйте использовать шаблон базы данных для настольных компьютеров.

Что такое шаблон Access?

Шаблон Access — это файл, который при открытии создает полное приложение базы данных. База данных готова к использованию и содержит все таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи, необходимые для начала работы. Поскольку шаблоны предназначены для комплексных решений для баз данных, они экономят ваше время и усилия и позволяют сразу же приступить к работе с базой данных. После создания базы данных с помощью шаблона вы можете настроить базу данных в соответствии со своими потребностями, как если бы вы создали базу данных с нуля.

Выберите шаблон

Каждый шаблон предназначен для удовлетворения определенных потребностей в управлении данными, и вы можете либо использовать один из шаблонов, включенных в Access, либо найти его в Интернете.

Начните с шаблона с вашего компьютера

1. На начальном экране Access щелкните Предлагаемый поиск: Базы данных Access .

Совет:  Щелкните категорию на панели Фильтровать по , чтобы шаблоны были отфильтрованы по определенным категориям.

1. Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон, и введите Имя файла .

2. Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с Имя файла > Создать .

Примечание. Чтобы создать базу данных Access для Интернета с помощью шаблона, см. раздел Создание приложения Access на основе шаблона.

Начните с онлайн-шаблона

Если вы подключены к Интернету, вы можете искать онлайн-шаблоны:

org/ItemList»>

1. На начальном экране Access введите нужный тип шаблона в поле поиска.

2. Access показывает доступные онлайн-шаблоны.

3. Щелкните значок, чтобы выбрать шаблон и добавить Имя файла .

4. Чтобы изменить расположение файла базы данных по умолчанию, щелкните значок папки рядом с Имя файла > Создать .

Перед началом использования некоторых шаблонов

В зависимости от используемого шаблона, если вы видите одно из следующих сообщений, выполните следующие действия:

Если вы видите	Сделай это
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О БЕЗОПАСНОСТИ сообщение на панели сообщений	Если вы доверяете источнику шаблона, нажмите Включить содержимое .
Логин диалог с пустым списком пользователей	Нажмите Новый пользователь и заполните форму Сведения о пользователе . Нажмите Сохранить и закрыть . Выберите только что введенное имя пользователя и нажмите 9.0005 Логин .
Начало работы стр. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт