Подпись папок с документами шаблон: Шаблон для Microsoft Word L4768

Работа с документами

В личном кабинете EasyDocs в разделе Документы есть 4 папки, в которых отдельно хранятся входящие, исходящие, архивированные документы и шаблоны (они доступны только юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и руководителям, функции шаблонов описаны в пункте 5 «Шаблоны»).

В папке Входящие находятся документы, которым требуется Ваша подпись или Ваше ознакомление.

В папке Исходящие находятся документы, которым требуется подпись/ознакомление со стороны Вашего контрагента.

В папке Архив находятся документы, которые завершили маршрут документооборота (больше не требуется подпись/ознакомление).

Список документов в папке содержит следующую информацию:
• имя контрагента
• название документа
• дата создания документа
• наличие штампа в документе

Находясь в одной из папок, Вы можете:
• ознакомиться со списком документом в папке
• осуществлять поиск по списку
• перейти к созданию нового документа, нажав на кнопку Создать документ
• перейти в другую папку, нажав на нее

Работа с папками входящие, исходящие, архив и шаблоны

1 Способы создания документов
Для создания документа перейдите в раздел Документы и нажмите на кнопку Создать документ.

В меню создания документов доступно 3 вкладки:
1. Из файла — для создания документа из загруженного Вами файла
Заполните поля шаблона, нажмите на кнопку Загрузить документ — и документ будет создан, а также сохранен в личном кабинете в папке Входящие.

2. Финансовые — для создания счета или акта по шаблону EasyDocs
Выберите нужный Вам шаблон документа:
• Счет на оплату
• Акт выполненных работ
• Акт оказанных услуг
Выберите контрагента и нажмите на кнопку Создать документ.

Заполните шаблон и нажмите на кнопку Создать документ. Документ будет создан и сохранен в личном кабинете в папке Входящие.

3. Кадровые — для создания заявления/приказа на отпуск/командировку по шаблону от вашего работодателя или EasyDocs

Юридическим лицам доступны следующие шаблоны:
• Приказ на отпуск
• Приказ на командировку

После выбора шаблона откроются остальные поля. Заполните их и нажмите на кнопку Создать документ. Документ будет создан и сохранен в личном кабинете в папке Входящие.

Некоторые поля шаблонов кадровых документов физических лиц могут заполняться автоматически. Для этого нужно добавить сведения о месте работы в разделе Настройки на вкладке Реквизиты. (Подробнее о пользовательских настройках указано в п. 1.7 «Настройки»)

Введенные данные будут автоматически подставляться в соответствующие поля шаблонов заявлений.

2 Маршрут подписания
При создании документа из файла необходимо выбрать маршрут подписания.
Важно выбрать правильный маршрут, поскольку некоторые документы являются односторонними (счета, заявления, приказы, договор-оферта и др.) и не требуют подписания второй стороной; некоторые документы являются двусторонними (договора, накладные, акты выполненных работ и др.) и должны быть подписаны обоими участниками документооборота. Также Вы можете подписать документы без получателя, после подписания документ перейдет в архив, где вы можете его скачать, распечатать, отправить на почту и увеличить.

3 Загрузка документа
При создании документа из файла необходимо загрузить файл с Вашим документом.

Для загрузки нажмите на значок выберите нужный файл на компьютере/смартфоне.
Вы можете загрузить:
• документы *.pdf
• текстовые документы (*.doc, *.docx)
• картинки (*.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.gif, *.svg)

4 Выбор контрагента
При создании, где есть получатель необходимо указать контрагента, которому Вы хотите отправить документ.
По нажатию на поле Выбрать контрагента откроется список Ваших контрагентов.

Если в списке нет нужного Вам контрагента, можете добавить его, нажав на ссылку <Создать контрагента…>.
Откроется меню создания контрагентов. Введите ИНН, нажмите на кнопку Далее, введите реквизиты контрагента и нажмите на кнопку Добавить контрагента. (Подробнее о добавлении контрагентов указано в п. 1.4 «Контрагенты»)

После добавления контрагент появится в списке.

• Физическим лицам доступны следующие шаблоны:
• Различный шаблоны от вашего работодателя
• Заявление на простую электронную подпись
• Передача персональных данных
• Заявление на отпуск
• Заявление о переводе на удаленную работу
• Служебная записка на командировку
• Заявление о приеме на работу
• Заявление на увольнение
• Заявление на перенос отпуска

Выберите нужный Вам шаблон документа.

Документы, которым требуется Ваше действие (подпись, ознакомление) находятся в разделе Документы в папке Входящие.

Выберите документ.

Нажмите на кнопку Подписать.
Для кажого типа подписи есть свои способы подписания:
Для простой электронной подписи:
Необходимо нажать кнопку Подписать после чего документ без второго фактора будет подписан.
Для усиленной неквалифицированной электронной подписи:
Для подписания УНЭПом Вам необходимо нажать кнопку Подписать, для второго фактора подписания по умолчанию используется СМС от абонента Astral, по запросу в техническую поддержку можно использовать получение кода активации по почте.

Для усиленной квалифицированной электронной подписи:
Для подписания документа можно воспользоваться как облачной подписью EasyDocs, так и подписью на USB-носителе.
Подписание облачной подписью осуществляется при помощи приложения myDSS, на котором активирован Ваш сертификат. Дождитесь уведомления в приложении, подтвердите подписание — и Ваш документ в EasyDocs будет подписан.

Если Вы предполагаете использовать подпись на USB-носителе:
• убедитесь, что USB-носитель подключен к компьютеру
• убедитесь, что в операционной системе установлены соответствующие сертификаты
• убедитесь, что у Вас установлен КриптоПро CSP
• убедитесь, что у Вас установлен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Для подписания с помощью USB-носителя во всплывающем окне нужно подтвердить операцию с сертификатом, после чего Ваш документ в EasyDocs будет подписан.
После подписания документ автоматически появится в папке Входящие у Вашего контрагента, а у Вас переместится в папку Исходящие. После того, как документ будет подписан обеими сторонами, он будет находится и у Вас и Вашего контрагента в папке Архив.

2 Как подтвердить второй фактор в myDSS
В личном кабинете EasyDocs Вы нажали на кнопку Подписать.
Если к личному кабинету привязана облачная электронная подпись, то должно появиться окно с таймером:

В приложении myDSS отобразится уведомление о том, что есть операции, требующие подтверждения. Для начала подтверждения операции нажмите на кнопку Подтвердить.

Если к ключу у Вас установлен способ защиты, ведите к нему пароль.
В приложении для ознакомления и подтверждения отобразиться документ и информация о подписываемом документе. Нажмите на кнопку Подтвердить.

Появится уведомление об успешном подтверждении операции. Для продолжения работы в приложении Вы можете нажать на кнопку Продолжить.

Подписание документа

После этого в личном кабинете EasyDocs вместо окна с таймером появится уведомление об успешном подписании документа.

До момента подписания и отправки документа у Вас есть возможность отредактировать и удалить документ.
Для этого необходимо нажать на кнопку редактировать

После нажатия кнопки «Редактировать» откроется меню редактирования документа, где вы можете изменить название документа, номер и сам документ. Также Вы можете удалить этот документ нажав кнопку «Удалить» в нижней части экрана.

Также Вы можете отозвать подписанный документ, если его ещё не подписал контрагент, для этого необходимо зайти в Исходящие, открыть этот документ и нажать кнопку «Редактировать» далее «Удалить»

Редактирование и удаление документа

Документы, которую требуют Ваших действий, находятся в разделе Документы в папке Входящие.
Если рядом с документом есть значок штампа, —— — то это значит, что документ уже подписан контрагентом и от Вас требуется подпись или ознакомление.

Для того, чтобы взаимодействовать с документом, откройте его.
Если под документом доступны кнопки Подписать и Отклонить, это значит, что документ требует Вашего подписания. Ознакомьтесь с его содержимым.

Если все в порядке, то выполните подписание документа. После подписания документ автоматически переместится в папку Архив и вернется контрагенту, который отправил Вам.
Если документ Вас не устраивает, то введите причину отклонения и нажмите на кнопку Отклонить. После этого документ автоматически переместится в папку Исходящие. У Вашего контрагента документ попадет в папку Входящие, он сможет посмотреть причину отклонения в истории документ и отправить этот документ в архив, после чего у Вас и у Вашего контрагента документ переместится в папку Архив.
Если под документом доступна кнопка Ознакомился, это значит, что Ваша подпись не требуется. Нажмите на кнопку Ознакомился, и документ автоматически переместится в папку Архив.

Если Вы являетесь руководителем в компании и в Вашей компании включено согласование кадровых документов, то Вам могут приходить документы на согласование от Ваших сотрудников. Вы сможете согласовать эти документы или отклонить с причиной.

Если в документе все в порядке, то Вам необходимо нажать кнопку «Согласовать». После того как документ был Вами согласован, он попадает к директору/специалист по кадровому делопроизводству, где его примут в работу.

Если документ Вас не устраивает, то необходимо ввести причину отклонения и нажать «Отклонить» и по аналогии с обычным подписанием документ вернется к отправителю.

Получение и рассмотрение документов

Поиск по списку документов осуществляется в пределах каждой папки. Поиск осуществляется по следующим параметрам:
• название контрагента
• название документа
• номер документа
• дата документа

В меню поиска введите интересующие Вас данные и нажмите на кнопку Поиск.
В списке останутся только строки, удовлетворяющие заданным параметрам. Выбранные параметры будут отображены в строке поиска, с помощью значка крестика Вы можете удалить один из параметров, после чего поиск автоматически обновится.

Поиск документа

Аннулирование предназначено для признания недействительными ранее принятых документов. Для признания документа недействительным обеими сторонам документооборота необходимо подписать соглашение об аннулировании. Для начало инициирования аннулирование документа необходимо:

• Документ с исходящим графом (отправитель документа первым его подписал)
• Документ закончил свой маршрут документооборота.

Аннулирование документов

Для аннулирования документа в EasyDocs необходимо:
1) Зайти в Документы, в папку Архив и выбрать необходимый документ для аннулирования

2) В открывшемся документе необходимо в меню действий с документов нажать на крестик (аннулировать)

3) После нажатия на аннулирование вам необходимо подтвердить его, ввести причину и нажать Аннулировать.

4) После подтверждения у вас создается соглашение об аннулировании документа. Справа в истории документа отображается причина аннулирования. Снизу документ можно аннулировать (подписав документ) и удалить (через кнопку Редактировать)

5) После аннулирования с одной стороны на документе сверху отображается штамп аннулирования и он отправляется на аннулирование второй стороне документооборота

Вторая сторона также видит кто причину аннулирования, кем оно было подписано. Она может отклонить аннулирование или подтвердить его, подписав документ

6) После аннулирования документа с двух сторон Соглашение об аннулировании переходит в архив, где будет отображаться вместо документа, который был аннулирован.

Справа от каждого документа находятся комментарии по нему, где отображается вся история документа и комментарии контрагентов.

В истории отображается: имя контрагента, действие с документом и дата, когда было произведено действие.

Также, если у компании включено согласование кадровых документов там будет отображаться действия этого руководителя.

Если документ был отклонен руководителем, директором/специалистом кадровой службы в комментариях будет отражена причина отклонения

Комментарии

В комментарии к документу также можно писать без отклонения и подтверждения документа. Для этого необходимо ввести комментарий и нажать кнопку «Отправить». Комментарий отобразится у всех участников документооборота.

Шаблоны документов

Шаблон документа — это файл в формате docx или xlsx, содержащий определенный набор переменных. Значения переменных автоматически заполняются из данных, используемых в системе. В ELMA365 вы можете загружать шаблоны документов, например, договоров, актов и соглашений и использовать их в бизнес-процессах.

Таким образом, вы получаете готовый документ, в котором указаны, например, наименование подрядчика, дата заключения договора и срок его действия. Это значительно ускоряет создание документов и позволяет избежать человеческих ошибок, например, неверно указанной суммы или реквизитов.

Как добавить шаблон

Вы можете создавать шаблоны документов для бизнес-процессов на уровне компании, раздела или приложения.

Обратите внимание, шаблоны, созданные на уровне раздела или приложения, можно добавить только в бизнес-процессы, созданные в тех же разделах или приложениях.

Чтобы создать шаблон на уровне компании, зайдите в раздел Администрирование и выберите в меню пункт Шаблоны документов.

Чтобы создать шаблон на уровне раздела или приложения, откройте соответствующее меню и выберите пункт Шаблоны документов.

Откроется страница со списком существующих шаблонов. Чтобы создать новый,  в правом верхнем углу нажмите кнопку + шаблон.

начало внимание

Добавлять и редактировать шаблоны могут только пользователи, включенные в группу Администраторы.

конец внимание

В окне создания шаблона документа укажите название и добавьте файл с шаблоном.

Файл с шаблоном должен содержать переменные, которые в дальнейшем будут заполнены данными из процесса.

Подробно про переменные и конструкции, используемые в шаблонах, вы можете прочитать в статье «Синтаксис шаблонов».

Рассмотрим пример, когда требуется создать шаблон договора на поставку оборудования для раздела Продажи. Шаблон должен включать в себя название контрагента, имя контактного лица, вид оборудования, номер договора и дату подписания.

Создайте договор в текстовом редакторе и подставьте соответствующие переменные.

Сохраните договор на свой компьютер, а потом добавьте его в раздел Продажи.

Когда вы загрузите шаблон, ELMA365 извлечет из него переменные. Вы увидите форму, на которой для каждой переменной можно выбрать соответствующий тип данных.

Если оставить это поле пустым, то в дальнейшем при назначении переменных в бизнес-процессе вы сможете указать любой тип. Если вы сразу укажете конкретный тип, то поменять его в процессе будет невозможно.

начало внимание

Указание типа данных обязательно для таблиц и переменных типа пользователь.

конец внимание

После того как вы указали типы переменных, нажмите Сохранить. Теперь вы сможете использовать этот шаблон, например, в бизнес-процессе «Оформление заявки на поставку».

Подробнее про использование шаблонов в бизнес-процессах вы можете прочитать в статье «Генерация по шаблону».

Редактирование шаблона

Вы можете отредактировать шаблон: изменить его название, заменить файл и поменять типы переменных. Для этого нажмите на его название в списке шаблонов.

Откроется окно с двумя вкладками. На вкладке Основные вы можете изменить название шаблона, посмотреть содержимое файла, удалить текущий файл и загрузить новый.

Чтобы просмотреть содержимое файла, нажмите на его название. Обратите внимание, документ будет доступен только для чтения.

Чтобы удалить файл, нажмите на значок справа от его названия. Файл будет удален, и появится поле для добавления нового файла.

Если в новом файле изменились переменные, система покажет соответствующее оповещение. Закрыв его, вы увидите вкладку Переменные со списком добавленных и удаленных переменных.

Здесь можно указать тип добавленных переменных и изменить тип существующих переменных.

Внесите все необходимые изменения и нажмите Сохранить.

error_monitor.html 360027003711.html

Была ли статья полезной?

ДаНет

Выберите вариантРекомендации не помоглиТекст трудно понятьНет ответа на мой вопросСодержание статьи не соответствует заголовкуДругая причина

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас

Папка для подписи — Etsy.

de

Etsy больше не поддерживает старые версии вашего веб-браузера, чтобы обеспечить безопасность пользовательских данных. Пожалуйста, обновите до последней версии.

Воспользуйтесь всеми преимуществами нашего сайта, включив JavaScript.

Найдите что-нибудь памятное, присоединяйтесь к сообществу, делающему добро.

( 94 релевантных результата, с рекламой Продавцы, желающие расширить свой бизнес и привлечь больше заинтересованных покупателей, могут использовать рекламную платформу Etsy для продвижения своих товаров. Вы увидите результаты объявлений, основанные на таких факторах, как релевантность и сумма, которую продавцы платят за клик. Узнать больше. )

Создание шаблонов, совместное использование папок документов и подписание

org/BreadcrumbList»>
• Электронная подпись
• Функции
• Другое
• Создание шаблонов, совместное использование папок документов и подписание

предприятие. Профессиональное пошаговое руководство по подписанию поможет вам.

Подписывать документы онлайн

Узнать больше

Сбор платежей и подписей

Подробнее

Добавление подписи влажными чернилами онлайн

Подробнее

Подписывайте документы на iPhone или iPad

Подробнее

Отмеченное наградами решение для электронной подписи

Получите надежные возможности электронной подписи от компании, которой вы доверяете

8 Будь то 9 вы предоставляете eSignature одной команде или всему бизнесу, этот процесс пройдет гладко.

Быстро приступайте к работе с signNow.

signNow совместим с приложениями, решениями и устройствами, которые вы уже используете. Легко интегрируйте его прямо в существующие системы, и вы сразу же начнете работать.

Повысьте эффективность и производительность своих рабочих процессов электронной подписи, предоставив своим товарищам по команде возможность обмениваться документами и веб-шаблонами. Создавайте команды и управляйте ими в signNow.

Не ограничивайтесь электронными подписями и создавайте шаблоны, делитесь папками документов и подписывайте. Используйте signNow для согласования соглашений, сбора подписей и платежей, а также для ускорения документооборота.

Удалите бумагу с помощью signNow и сократите время обработки документов до нескольких минут. Повторно используйте интеллектуальные заполняемые шаблоны форм и отправляйте их на вход всего за пару кликов.

Управляйте законными электронными подписями с помощью signNow. Управляйте своей организацией из любой точки мира практически на любом устройстве, обеспечивая при этом высокий уровень безопасности и соответствия требованиям.

Подробнее

См. SignNow eSignatures в действии

Создавайте безопасные и интуитивно понятные рабочие процессы с электронными подписями на любом устройстве, отслеживайте статус документов прямо в своей учетной записи, создавайте онлайн-заполняемые формы — все в рамках одного решения.

Попробуйте signNow с образцом документа

Заполните образец документа онлайн. Испытайте интуитивно понятный интерфейс signNow и простые в использовании инструменты
в действии. Откройте образец документа, чтобы добавить подпись, дату, текст, загрузить вложения и протестировать другие полезные функции.

образец

Флажки и переключатели

Попробуйте образец документа

образец

Запросить вложение

Попробуйте образец документа

Попробуйте образец

Настройте образец документа

30003

Решения signNow для повышения эффективности

Обеспечьте защиту контрактов

Повысьте безопасность своих документов и защитите контракты от несанкционированного доступа с помощью двухфакторной аутентификации. Попросите получателей подтвердить свою личность перед открытием контракта, чтобы создать шаблоны для совместного использования папок с документами и подписать.

Оставайтесь мобильными во время электронной подписи

Установите приложение signNow на свое устройство iOS или Android и заключайте сделки из любого места 24/7. Работайте с формами и контрактами даже в автономном режиме и создавайте шаблоны, делитесь папками документов и подписывайте документы позже, когда подключение к Интернету будет восстановлено.

Интегрируйте электронные подписи в свои бизнес-приложения

Интегрируйте signNow в свои бизнес-приложения, чтобы быстро создавать шаблоны, совместно использовать папки документов и подписывать документы, не переключаясь между окнами и вкладками. Воспользуйтесь преимуществами интеграции signNow, чтобы сэкономить время и силы, а электронные подписи форм всего за несколько кликов.

Создание заполняемых форм со смарт-полями

Обновите любой документ с заполняемыми полями, сделайте их обязательными или необязательными или добавьте условия для их появления. Убедитесь, что подписавшие правильно заполнили вашу форму, назначив роли полям.

Заключайте сделки и получайте оплату быстро

Собирайте документы от клиентов и партнеров за считанные минуты, а не недели. Попросите подписывающих лиц создать шаблоны, совместно использовать папки с документами и подписать их, а также включить в образец поле запроса на оплату для автоматического сбора платежей во время подписания контракта.

Сбор подписей

24x

быстрее

Сокращение затрат на

30 $

за документ

Экономия до

40 часов

на сотрудника в месяц

Отзывы наших пользователей говорят сами за себя

Коди-Мари Эванс

Операционный директор NetSuite по телефону Xerox

signNow предоставляет нам гибкость, необходимую для получения нужных документов и подписей на нужных документах. в нужных форматах благодаря нашей интеграции с NetSuite.

Проверить 5000+ отзывов

Саманта Джо

Партнер по работе с корпоративными клиентами по телефону Yelp

signNow сделал мою жизнь проще. Очень здорово иметь возможность подписывать контракты на ходу!  Теперь стало проще выполнять задачи быстро и эффективно.

Проверить 5000+ отзывов

Меган Бонд

Управление цифровым маркетингом по телефону Electrolux

Это программное обеспечение повысило ценность нашего бизнеса. Я избавился от повторяющихся задач. Я умею создавать нативные веб-формы для мобильных устройств. Теперь я могу легко заключать платежные контракты через честный канал, а управлять ими очень просто.

Проверьте 5000+ отзывов

будьте готовы получить больше

Почему стоит выбрать signNow

• Бесплатная 7-дневная пробная версия . Выберите нужный план и попробуйте его без риска.

• Честные цены на полнофункциональные планы . signNow предлагает планы подписки без излишков или скрытых платежей при продлении.

• Защита корпоративного уровня . signNow помогает вам соответствовать мировым стандартам безопасности.

Начните бесплатную пробную версию

Ваше пошаговое руководство — создавайте шаблоны, делитесь папками документов и подписывайте

Доступ к полезным советам и быстрым шагам, охватывающим самые популярные функции signNow.

Создание шаблонов, общий доступ к папкам документов и подпись. Получите максимальную выгоду от самого уважаемого и безопасного решения eSignature. Упростите свои электронные сделки с помощью signNow. Автоматизируйте рабочие процессы для всего: от основных учетных записей персонала до сложных контрактов и форм продаж.

Узнайте, как создавать шаблоны, совместно использовать папки с документами и подписывать:

1. Добавьте несколько документов со своего устройства или из облачного хранилища.
2. Перетащите интеллектуальные заполняемые поля (подпись, текст, дата/время).
3. Измените размер полей, коснувшись его и выбрав «Настроить размер».
4. Разместите флажки и раскрывающиеся списки, а также группы переключателей.
5. Редактировать подписантов и запрашивать вложения.
6. Создание шаблонов, общий доступ к папкам документов и подпись.
7. Включите формулу там, где должно появиться поле.
8. Добавляйте примечания и аннотации для получателей в любом месте страницы.
9. Подтвердите все настройки, нажав ГОТОВО.

Связывайте пользователей внутри и за пределами вашего предприятия для электронного доступа к важным документам signNowwork и создания шаблонов, совместного использования папок документов и подписания в любое время и на любом устройстве с помощью signNow. Вы можете отслеживать каждое действие, выполняемое с вашими шаблонами, получать оповещения и отчет об аудите. Сосредоточьтесь на партнерских отношениях с вашим бизнесом и потребителями, понимая, что ваши данные точны и защищены.

Как это работает

Open & Edit Ваши документы онлайн

Создание Связывание по закону связывающему Папки документов и подпись на 5 звездОценить Создать шаблоны Совместное использование папок документов и подписать на 4 звездыОценить Создать шаблоны Совместно использовать папки с документами и подписать на 3 звездыОценить Создать шаблоны Совместно использовать папки с документами и подписать на 2 звездыОценить Создать шаблоны Совместно использовать папки с документами и подписать на 1 звезду

67 голосов

функции signNow, которые нравятся пользователям

Ускорьте бумажные процессы с помощью простого в использовании решения для электронной подписи.

Редактирование PDF-файлов
онлайн

Создавайте шаблоны наиболее часто используемых документов для подписания и заполнения.

Узнать больше

Создать ссылку для подписи

Поделиться документом по ссылке без необходимости добавления адреса электронной почты получателя.

Подробнее

Назначение ролей подписывающим сторонам

Организуйте сложные рабочие процессы подписания путем добавления нескольких подписывающих лиц и назначения ролей.

Подробнее

Создание шаблона документа

Создание групп для совместной работы над документами и шаблонами в режиме реального времени.

Узнать больше

Добавить поля подписи

Получайте точные подписи именно там, где они вам нужны, используя поля подписи.

Подробнее

Пакетное архивирование документов

Экономьте время, архивируя несколько документов одновременно.

Подробнее

Подключите signNow к своим приложениям

Ознакомьтесь с интеграциями signNow

Точность данных, безопасность и соответствие требованиям

signNow стремится защищать вашу конфиденциальную информацию, соблюдая глобальные отраслевые стандарты безопасности.

Узнайте больше о безопасности

Оцените исключительные результаты Создавайте шаблоны, делитесь папками документов и подписывайте

Подписывайте любые документы, централизованно управляйте контрактами и эффективнее сотрудничайте с клиентами, сотрудниками и партнерами.

будь готов получить больше

Получите подписи, имеющие юридическую силу!

Начать бесплатную пробную версию

Часто задаваемые вопросы онлайн-подпись

Вот список наиболее частых вопросов клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, не стесняйтесь обращаться к нам.

Нужна помощь? Связаться со службой поддержки

• Как создать новый документ с помощью шаблона?

  Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Создать». Щелкните «Пустой документ», а затем нажмите «Создать». Внесите необходимые изменения в параметры полей, размер и ориентацию страницы, стили и другие форматы. … Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».

• Что такое шаблон документа?

  Шаблон — это файл, который служит отправной точкой для нового документа. Когда вы открываете шаблон, он каким-то образом предварительно форматируется. Например, вы можете использовать шаблон в Microsoft Word, отформатированный как деловое письмо. … Шаблоны могут поставляться вместе с программой или создаваться пользователем.

• Как создать новый документ из шаблона?

  Перейдите на вкладку «Файл». Появится экран «Файл». Выберите «Создать» в левой части экрана «Файл». … Чтобы просмотреть собственные шаблоны, щелкните заголовок Личные; в противном случае просмотрите доступные в списке рекомендуемых. … Щелкните шаблон. При появлении запроса нажмите кнопку «Создать». … Начать работу над новым документом.

• Какова цель использования шаблона документа?

  Шаблоны документов — это файлы документа Word, которые открываются в программном обеспечении Microsoft Office. Шаблон документа используется для различных целей. Его можно использовать для написания документов, заметок, биографических данных, подписей, писем и многого другого.

• Как создать собственный шаблон в Word?

  Откройте документ. Добавьте, удалите или измените любой текст, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых документах, созданных на основе шаблона. В меню «Файл» выберите «Сохранить как». Во всплывающем меню «Формат» щелкните Шаблон Word (.dotx).

• В чем разница между шаблоном и формой?

  Думайте о шаблоне как об основной версии вашей формы. Здесь вы определяете, какие поля входят в вашу форму, называете свои поля, размещаете их, устанавливаете значения по умолчанию и т. д. … Каждая форма основана на шаблоне. В мире форм signNow у вас обычно есть файл, хранящийся на вашем компьютере, который является вашей основной копией.

• Как создать новый документ с помощью Microsoft Word?

  Нажмите кнопку Microsoft Office. Выберите «Создать». Появится диалоговое окно «Новый документ». Выберите «Пустой документ» в разделе «Пустой и недавний». По умолчанию он будет выделен. Нажмите «Создать». В окне Word появится новый пустой документ.

• Безопасен ли signNow?

  signNow имеет большой опыт в области ИТ-безопасности, и signNow зарекомендовала себя как высоконадежная и эффективная платформа электронной подписи для любой организации. Благодаря ведущим в отрасли функциям, таким как Advanced Threat Protection и Link Protection, signNow обеспечивает максимальную безопасность ваших документов.

• Как создать шаблон в Word 2016?

  Откройте или создайте документ со стилями, форматами или текстом, который вы планируете использовать повторно. Удалите весь текст, который не должен быть в каждом документе. … Перейдите на вкладку «Файл». На экране «Файл» выберите команду «Сохранить как». … Нажмите кнопку Обзор. … Введите имя шаблона.

• Можно ли подписывать формы Hipaa в электронном виде?

  Медицинские формы и записи относятся к числу документов, которые могут быть подписаны в электронном виде. Условия, необходимые для электронных подписей в соответствии с законом HIPAA, должны учитывать Единый закон об электронных транзакциях (UETA) и Закон о глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN).

Что говорят активные пользователи — создавайте шаблоны, делитесь папками с документами и подписывайте

Получите доступ к отзывам signNow, советам наших клиентов и их историям. Узнайте от реальных пользователей, что они говорят о функциях создания и подписания документов.

Все было здорово, очень легко интегрировать…

Лиам Р.

Все было здорово, очень легко интегрировать в мой бизнес. И клиенты, которые до сих пор использовали ваше программное обеспечение, сказали, что очень легко заполнить необходимые подписи.

Прочитать полный обзор

Я не мог вести свой бизнес без контрактов и…

Дэни П.

Я не мог вести свой бизнес без контрактов, и это усложняет загрузку, печать, сканирование и повторная загрузка документов практически без проблем. Мне не нужно беспокоиться о том, есть ли у моих клиентов принтеры или сканеры, и мне не нужно платить нелепые сборы за доставку. Знак сейчас потрясающий!!

Читать обзор полностью

signNow

Дженнифер

Мой общий опыт работы с этим программным обеспечением был огромным подспорьем с важными документами и даже простыми задачами, так что мне не нужно выходить из дома и тратить время и газ, чтобы подписать документы лично. Я думаю, что это отличное программное обеспечение и очень удобно.

signNow — отличная программа для электронных подписей. Это был полезный инструмент, и он был отличным и определенно помогает управлять временем для важных документов. Я использовал это программное обеспечение для важных документов для моих курсов в колледже для платежных документов и даже для подписи кредитных карт или других простых задач, таких как документы для школьного обучения моих дочерей.

Прочитать полный обзор

Связанные запросы для создания шаблонов, совместного использования папок документов и подписи

signnow

signnow sso

как создать шаблон папки в файле общего доступа

Связанные ссылки для изучения языка жестов

2

6 Часто задаваемые вопросы Узнайте все, что вам нужно знать, чтобы использовать электронные подписи signNow на профессиональном уровне.

Подробнее signNow How-Tos

Как создать документ и применить к нему электронную подпись?

Самый простой способ — использовать signNow. Платформа позволяет загрузить документ и применить к нему свою электронную подпись всего за пару кликов. Выберите элемент My Signature на левой панели инструментов и перетащите его в нужное место. Подтвердите его размещение, нажав OK . После размещения создайте уникальную электронную подпись, нарисовав ее, введя свое полное имя или загрузив изображение своей рукописной подписи. Вы также можете отправить образец для подписи получателям и иметь возможность применять не только свою юридически обязывающую электронную подпись.

Как выполнить электронную подпись в MS Word?

MS Word не имеет встроенных инструментов, которые позволяют вам подписывать документы электронной подписью. Единственная возможность создания электронной подписи в Microsoft Word — это инструмент Drawing . Хотя это по-прежнему законный способ проверки документов, многие компании считают, что он недостаточно профессионален для ведения бизнеса в цифровом формате, когда речь идет о конфиденциальных данных или крупных транзакциях. Если вам нужно подписать документ Microsoft Word электронной подписью, рассмотрите возможность использования signNow. Просто загрузите образец документа в систему и примените Моя подпись элемент.