Счет 07 «Оборудование к установке» \ КонсультантПлюс
- Главная
- Документы
- Счет 07 «Оборудование к установке»
Документ не применяется. Подробнее см. Справку
Приказ Минсельхоза РФ от 25.08.1992 N 415 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и методических рекомендаций по его применению» (вместе с «Планом…
Счет 07 «Оборудование к установке»
Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах капитальных вложений. Этот счет используется предприятиями-застройщиками.
К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
На счете 07 «Оборудование к установке» не учитывают оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражают непосредственно на счете 08 «Капитальные вложения» по мере поступления их на склад или в другое место хранения.
Оборудование учитывают на счете 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения (заготовления), складывающейся из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей на склады предприятия.
К счету 07 «Оборудование к установке» открывают субсчета:
07-1 «Оборудование к установке отечественное»,
07-2 «Оборудование к установке импортное».
Оприходование оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный фонд предприятия, отражают по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».
Приобретение оборудования за плату у других предприятий и лиц регистрируется по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или др.
Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывают со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Капитальные вложения». При этом завезенное застройщиком на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с балансового учета по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, не снимается с учета у застройщика.
Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется по местам хранения оборудования.
Счет 07 «Оборудование к установке» корреспондирует со счетами:
┌──────────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│ Хозяйственная операция │Коррес- │
│ │пондирую-│
│ │щий счет │
├──────────────────────────────────────────────────────┼─────────┤
│ По дебету счета │ │
│ │ │
│Внутреннее перемещение оборудования │ 07 │
│ │ │
│Дооценка оборудования │ 14 │
│ │ │
│Оприходование поступившего оборудования │ 15 │
│ │ │
│Оприходование материалов и оборудования собственного │ 20, 23, │
│производства и заготовки │ 97 │
│ │ │
│Отнесение стоимости услуг по доставке оборудования │ 23 │
│ │ │
│Оприходование оборудования, полученного от │ 60, 76 │
│поставщиков, и отнесение стоимости услуг сторонних │ │
│организаций по его доставке │ │
│ │ │
│Отчисления на социальное страхование и обеспечение │ 69 │
│с начисленной суммы оплаты труда при приобретении │ │
│оборудования │ │
│ │ │
│Начисление оплаты труда работникам, занятым доставкой │ 70, 89 │
│оборудования │ │
│ │ │
│Оплата расходов подотчетными лицами по доставке │ 71 │
│оборудования │ │
│ │ │
│Поступление оборудования в счет вкладов учредителей │ 75 │
│в уставный фонд предприятия │ │
│ │ │
│Расходы транспортных организаций (железнодорожных, │ 76 │
│водных), оплачиваемые чеками │ │
│ │ │
│Поступление оборудования от дочернего предприятия │ 78 │
│ │ │
│Поступление оборудования от обособленного │ 79 │
│подразделения │ │
│ │ │
│Оприходование излишков оборудования, выявленных при │ 80 │
│инвентаризации │ │
│ │ │
│Безвозмездное поступление оборудования │ 88-3 │
│ │ │
│ По кредиту счета │ │
│ │ │
│Списание оборудования в уплату приобретенных ценных │ 06 │
│бумаг │ │
│ │ │
│Списание стоимости оборудования, сданного в монтаж │ 08 │
│ │ │
│Уценка оборудования │ 14 │
│ │ │
│Передача оборудования для укомплектования временных │ 30 │
│сооружений │ │
│ │ │
│Реализация, списание и прочее выбытие оборудования │ 48 │
│ │ │
│Списание оборудования в счет краткосрочных финансовых │ 58 │
│вложений │ │
│ │ │
│Возврат поставщику ранее оприходованного оборудования │ 60 │
│при обнаружении дефектов │ │
│ │ │
│Отнесение завышенной стоимости оборудования, │ 63 │
│выявленной при проверке счетов поставщика после их │ │
│оплаты │ │
│ │ │
│Передача оборудования обособленному подразделению │ 79 │
│ │ │
│Списание потерь от стихийных бедствий │ 80 │
│(незастрахованного оборудования) │ │
│ │ │
│Списание недостач оборудования │ 84 │
│ │ │
│Безвозмездная передача оборудования │ 88-3 │
└──────────────────────────────────────────────────────┴─────────┘
Счет 06 «Долгосрочные финансовые вложения» Счет 08 «Капитальные вложения»
СЧЕТ 07 «ОБОРУДОВАНИЕ К УСТАНОВКЕ» \ КонсультантПлюс
- Главная
- Документы
- СЧЕТ 07 «ОБОРУДОВАНИЕ К УСТАНОВКЕ»
Приказ Минсельхоза России от 13.
06.2001 N 654 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению»СЧЕТ 07 «ОБОРУДОВАНИЕ К УСТАНОВКЕ»
Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах капитальных вложений. Этот счет используется организациями — застройщиками.
К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений; комплекты запасных частей такого оборудования. В состав такого оборудования включается контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
На счете 07 «Оборудование к установке» не учитывают оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражают непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере поступления их на склад или в другое место хранения. Оборудование к установке принимают к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке на склады организации.
Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации, отражают по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».
Приобретение оборудования за плату у других организаций и лиц отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Поступление оборудования к установке может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».
Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывают со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При этом завезенное застройщиком на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с учета забалансового счета 005. Стоимость оборудования к установке, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, с учета у застройщика не снимают.
При продаже, списании, передаче безвозмездно и т.д. оборудования к установке его стоимость списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведут по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т. д.).
СЧЕТ 07 «ОБОРУДОВАНИЕ К УСТАНОВКЕ»
КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:
N п/п | Содержание операции | Корреспондирующий счет |
1 | 2 | 3 |
1 | По дебету счета Внутреннее перемещение оборудования | 07 |
2 | Принятие к учету поступившего оборудования | 15 |
3 | Принятие к учету оборудования собственного производства | 23 |
4 | Отнесение стоимости услуг по доставке оборудования | 23 |
5 | Принятие к учету оборудования, полученного от поставщиков, и отнесение стоимости услуг сторонних организаций по доставке | 60, 76 |
6 | Отчисления на социальные нужды с начисленной суммы оплаты труда при приобретении оборудования | 69 |
7 | Начисление оплаты труда работникам, занятым доставкой оборудования | 70 |
8 | Оплата расходов подотчетными лицами по доставке оборудования | 71 |
9 | Поступление оборудования в счет вкладов учредителей в уставный капитал организации | 75 |
10 | Расходы транспортных организаций (железнодорожных, водных), оплачиваемых чеками | 76 |
11 | Поступление оборудования от обособленного подразделения | 79 |
12 | Поступление оборудования за счет целевого поступления | 86 |
13 | Отражение излишков оборудования, выявленных при инвентаризации | 91 |
14 | Безвозмездное поступление оборудования | 98-2 |
15 | По кредиту счета Отражение стоимости сданного в монтаж оборудования | 08 |
16 | Передача оборудования для укомплектования временных сооружений | 08 |
17 | Передача оборудования в счет вклада в уставный капитал других организаций | 58 |
18 | Возврат поставщику ранее оприходованного оборудования при обнаружении дефектов | 60, 76 |
19 | Передача оборудования обособленному подразделению | 79 |
20 | Безвозмездная передача оборудования | 91 |
21 | Продажа, списание и прочее выбытие оборудования | 91 |
22 | Отражение недостач оборудования | 94 |
23 | Отражение потерь от стихийных бедствий | 99 |
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
07 счет оборудование к установке проводки, д 08 к 07
Содержание
- План счетов. Счет 07 «Оборудование к установке»
- Счет 07 в бухгалтерском учете — оборудование к установке
- Счет 07 «Оборудование к установке» корреспондирует со следующими счетами Плана:
- Учет оборудования к установке
- Дебет счета 08 отражает затраты
- Интересные статьи
План счетов. Счет 07 «Оборудование к установке»
Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Этот счет используется организациями-застройщиками.
К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
На счете 07 «Оборудование к установке» не учитывается оборудование, не требующее монтажа: транспортные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы, сельскохозяйственные машины, производственный инструмент, измерительные и другие приборы, производственный инвентарь и др. Затраты на приобретение оборудования, не требующего монтажа, отражаются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по мере поступления их на склад или в другое место хранения.
Оборудование к установке принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 «Оборудование к установке» по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.
Приобретение оборудования за плату у других организаций и лиц отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или др.
Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации, отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».
Поступление оборудования к установке может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.
Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 «Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». При этом завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа».
Счет 07 в бухгалтерском учете — оборудование к установке
Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового учета по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, не снимается с учета у застройщика.
При продаже, списании, передаче безвозмездно и др. оборудования к установке его стоимость списывается в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 07 «Оборудование к установке» ведется по местам хранения оборудования и отдельным его наименованиям (видам, маркам и т.д.).
Счет 07 «Оборудование к установке» корреспондирует со следующими счетами Плана:
по дебету
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
- 23 «Вспомогательные производства»
- 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
- 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
- 75 «Расчеты с учредителями»
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
- 80 «Уставный капитал»
- 86 «Целевое финансирование»
- 91 «Прочие доходы и расходы»
по кредиту
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»
- 23 «Вспомогательные производства»
- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
- 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
- 80 «Уставный капитал»
- 91 «Прочие доходы и расходы»
- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- 99 «Прибыли и убытки»
Учет оборудования к установке
Дебет счета 08 отражает затраты
Отчетного месяца, связанные с кап вложениями по вводу объектов в эксплуатацию
Связанные с обучением и набором кадров На освоение новых видов продукции Общехоз назначения Необходимые для управления деятельности организации Кредит счета 08 отражает
Списание общей суммы затрат, связанных с приобретением, строительством объектов ОС, принятых к учету
Доведение оборудования до состояния, полезного к использованию
Стоимость комплекта инструментов необходимого для эксплуатации объектов ОС
Расходы по вводу объекта в эксплуатацию
Списание общей суммы затрат связанных с приобретением ,созданием объектов НМА принятых к учету
Признание расходов за отвод земельного участка под строительство объекта ОС с последующим выкупом отражается записью Д01 к60
Д60к51
Д08. 1к60
Д08.01к70
Д08.4к60
Затраты по сносу построек при отводе земельных участков отражаются на счете 08
Затраты по приобретению объектов природопользования отражаются на счете
08.2
Включение в состав ОС законченных строительством объектов отражается записью
Д01к60
Д08.1к60
Д08.2к01
Д01к08.3
Д08.3к07
Затраты по возведению объектов ОС хозяйственным способом отражаются на счете
01 25 08 26 25 Затраты по строительству объектов ОС хозяйственным способом отражаются записью
Д08.3 к10,70,69,02
Д08.4 к02,10,23,70 Д08.5 к60,76 Д08.3 к23 Д10,70,69,02 к23
Начисление страховых платежей по имуществу используемому в кап строительстве отражается записью Д08 к69
Д08 к76
Д26 к76. 1 Д01 к76.1 Д10 к60
Начисление процентов по полученным долгосрочным кредитам (займам) на капитальные вложения в процессе строительства отражается записью Д08 к67
Д01 к67 Д26 к66 Д67 к 51 Д66 к51
Списание недостач строительных конструкций выявленных при инвентаризации объектов незавершенного строительства отражается записью Д08.5 к94
Д94 к26
Д94 к08
Д08.3 к94
Д08.4 к94
Инвестиции застройщика в объекты ОС учитываются на счетах 07,08
08.4 01,02 04,05 60,09
Страницы 87-94
Включение в состав основных средств земельных участков отражается записью:
Д08…..К60
Д01…..К08
Д01…..К60 Д08…..К01 Д04…..К08.5
Передача в монтаж оборудования, требующего монтажа, отражается записью:
Д08.3…..К07
Д01…. .К07 Д07…..К08.3 Д08…..К60 Д08.4…..К07
Незавершённое строительство включает затраты застройщика по:
Вводу в эксплуатацию объектов строительства Введению в эксплуатацию отдельных элементов строительства Строительству объектов с начала возведения и до ввода их в эксплуатацию Строительству объекта, пуско-наладочным и ремонтным работам Строительству объекта с начала его возведения до года, предшествующего вводу в эксплуатацию
Согласно ПБУ 2/94 под завершённым строительством понимают затраты застройщика по:
Монтажу оборудования объектов строительства
Введённому в эксплуатацию объекту строительства
Строительству объектов с начала их возведения и до ввода в эксплуатацию Строительству объекта, пуско-наладочным и ремонтным работам Строительству объектов с начала возведения, строительно-монтажным работам, такелажным работам и др. до ввода их в эксплуатацию
Незавершённое производство в строительстве включает затраты:
Подрядчика на объектах строительства по незаконченным работам, выполняемым согласно договору Застройщика на объектах строительства, выполняемого подрядчиками Застройщика по строительству объекта, пуско-наладочным и ремонтным работам Подрядчика по строительно-монтажным работам
Застройщика по комплексному строительству
Инвентарная стоимость объекта основных средств – это затраты по его возведению с начала строительства и до ввода в эксплуатацию у: Подрядчика Застройщика
Субподрядчика Генерального подрядчика Генерального проектировщика
Расчёты между застройщиком и подрядчиком могут осуществляться:
В форме авансов После завершения всех работ за объект в целом По элементам затрат По статьям затрат По плановым срокам
Затраты застройщика включают расходы:
Фактически произведённые и связанные с осуществлением подрядных работ
По возведению объекта и вводу его в эксплуатацию, с учётом ожидаемых расходов по этому объекту после окончания строительства По образованию резервов на покрытие возможных потерь Только по возведению объекта
По возведению объекта и образованию резервов на покрытие возможных потерь по этому объекту
Затраты подрядчика включают расходы: По образованию резервов на покрытие возможных потерь Фактически произведённые и связанные с осуществлением подрядных работ, с учётом образования резервов на покрытие возможных потерь Будущих периодов (расходы, связанные с получением договоров на строительство) Связанные с чрезвычайными ситуациями По специальным подрядным работам и образованию резервов на покрытие возможных потерь по этим работам
Финансовый результат у застройщика по деятельности, связанной со строительством объекта, образуется в виде разницы между: Фактическими затратами и лимитом средств на его содержание
Лимитом средств, предусмотренных сметой, и плановыми затратами на его содержание Договорной стоимостью и фактическими затратами Договорной стоимостью и лимитом средств, предусмотренных сметой Лимитом средств, предусмотренных сметой, и нормативными расходами подрядчика
Метод определения финансового результата подрядчика зависит от:
Формы ведения бухгалтерского учёта
Дата добавления: 2015-11-23; просмотров: 475 | Нарушение авторских прав
Рекомендуемый контект:
Похожая информация:
Поиск на сайте:
Список счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
На сайт Виакадемии ↵
- Вы здесь:
- Главная
- Список счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
- План счетов бухгалтерского учета
Данная таблица является приложением к статье «План счетов организации (не кредитной, не финансовой, не бюджетной)».
План счетов утвержден Приказом Минфина РФ 94н от 31.10.2000 и применяется во всех организациях, кроме кредитных, бюджетных и финансовых.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (если арендная плата формирует прочие доходы).
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму (далее — материальные ценности), предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 04 «Нематериальные активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации, а также о расходах организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»).
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Этот счет используется организациями-застройщиками.
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации по формированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы, пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подопытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).
Подробнее
- План счетов бухгалтерского учета
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 09 «Отложенные налоговые активы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых активов. Отложенные налоговые активы принимаются к бухгалтерскому учету в размере величины, определяемой как произведение вычитаемых разниц, возникших в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, действующую на отчетную дату.
Подробнее
Знаете ли Вы, что…?
Знаете ли Вы, что крупнейшим страховым случаем в работе АСВ является введение моратория на удовлетворение требований кредиторов банка «ЮГРА»?
Блиц ответ о банках
Где посмотреть (скачать) справочник БИК?
Интернет-магазин для Вас и Вашего бизнеса!
НАШИ КУРСЫ«Мастер банковского дела»
«Основы бухучета в банке»
«Банковский аналитик»
«Подлинность и платежеспособность денежных знаков для кассовых работников кредитных организаций»
«Java-разработчик веб-приложений»
«Enterprise Java-разработчик»
«Веб Java-разработчик»
«Разработчик программных роботов»
«Беспроводные сети Wi-Fi»
«Передача и коммутация данных в компьютерных сетях»
«Технологии TCP/IP»
«Управление эмоциями и эмоциональный интеллект»
«Делопроизводство (документационное обеспечение)»
«Управление человеческими ресурсами»
Новости мировой валютной индустрии
Современные платежные системы
Банкноты стран мира
Печатные книги
Электронные книги
БАНКОВСКОЕ ОБОРУДОВАНИЕСчетчики банкнот
Детекторы банкнот
Сортировщики банкнот
Сортировщики монет
Упаковщики банкнот
Дезинфекция банкнот
ПРОФБАНКИНГ
Почему ПрофБанкинг?
О проекте ПрофБанкинг
Презентация
Благотворительность
Викторины и конкурсы
Поиск
Банковские новости
Горячие новости
Новости одной строкой
Нормативные акты
Разъяснения Банка России
Формы документов банка
Курсы по банковскому делу
Статьи о банковском деле
Блиц-ответ о банках
Знаете ли Вы, что. ..
Обложки для документов
Карта сайта
ДЛЯ ПАРТНЕРОВ
Пресс-релизы
Анонсы мероприятий
Список мероприятий
Прошедшие мероприятия
Наши партнеры
Партерская программа
Лента новостей
План счетов бухгалтерского учета | Время бухгалтера
Все организации, которые ведут бухучет методом двойной записи, кроме кредитных и бюджетных, должны применять план счетов бухгалтерского учета, который утвержден Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
На основе утвержденного финансовым ведомством плана счетов организации разрабатывают рабочий план счетов, который содержит полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухучета.
Синтетические счета — это счета первого порядка. У каждого из них есть наименование и номер. Например, 10 — «Материалы», 50 — «Касса», 51 — «Расчетный счет».
Счета первого порядка в плане счетов бухгалтерского учета делятся на несколько видов. Они бывают активные, пассивные, активно-пассивные.
По дебету активных счетов показывают поступление активов предприятия, а по кредиту – их выбытие. На активно-пассивных счетах могут учитываться как активы, так и пассивы. На пассивных счетах отражают только пассивы. Такие счета кредитуют, если у компании появился или увеличился долг. И дебетуют, если этот долг уменьшился. Это одни из основных правил ведения бухучета.
Синтетические счета бухгалтерского учета имеют возможность разбивки на субсчета второго порядка, предназначенные для детализации счета. Например, к счету 10 «Материалы» открываются субсчета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
Аналитические счета – счета третьего, четвертого порядка и так далее, которые детально отображают стоимостные, количественные показатели бухучета. Например, к субсчету 10.1 «Сырье и материалы» могут открываться аналитические счета 10.1.1 «Болты», 10.1.2 «Гайки» и т.д.
Стандартный бухгалтерский план счетов делится на восемь разделов, которые содержат 99 синтетических счетов и 11 забалансовых счетов:
Раздел I «Внеоборотные активы». Счета раздела I плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухучета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием. Раздел охватывает счета 01–09.
Раздел II «Производственные запасы». Счета раздела II плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением и приобретением. Раздел включает счета 10, 11, 14, 15, 16, 19.
Раздел III «Затраты на производство«. Счета раздела III предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации, кроме расходов на продажу. В раздел включены счета 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.
Раздел IV «Готовая продукция и товары«. Счета раздела IV плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции и товаров. В раздел включены счета 40–46.
Раздел V «Денежные средства». Счета раздела V предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов. В раздел включены счета: 50, 51, 52, 55, 57, 58, 59.
Раздел VI «Расчеты». Счета раздела VI плана счетов предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Состав счетов: 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79.
Раздел VII «Капитал«. Счета раздела VII предназначены для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации. Состав счетов: 80, 81, 82, 83, 84, 86.
Раздел VIII «Финансовые результаты«. Счета раздела VIII плана счетов служат для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также для выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период. Состав счетов: 90, 91, 94, 96, 97, 98, 99.
Забалансовые счета в плане счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе. В раздел входят счета 001–011.
Актуальный план счетов бухгалтерского учета 2022 года с пояснениями, на основании которого организация может разработать индивидуальный рабочий аналог, представлен ниже в таблице.
ТАБЛИЦА № 1: «План счетов бухгалтерского учета — 2022»
Счета первого порядка (синтетические) | Счета второго порядка (субсчета) | ||
Тип | Наименование | Номер | Номер и наименование |
Раздел I «Внеоборотные активы» | |||
Активный | Основные средства (ОС) | 01 | По видам ОС |
Пассивный | Амортизация ОС | 02 | |
Активный | Доходные вложения в материальные ценности | 03 | По видам материальных ценностей |
Активный | Нематериальные активы (НМА) | 04 | По видам НМА, по расходам на НИОКР и на технологические работы |
Пассивный | Амортизация НМА | 05 | |
Активный | Оборудование к установке | 07 | |
Активный | Вложения во внеоборотные активы | 08 | 1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов ОС 4. Приобретение объектов ОС 5. Приобретение НМА 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение НИОКР и технологических работ |
Раздел II «Производственные запасы» | |||
Активный | Материалы | 10 | 1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запчасти 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Стройматериалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и спецодежда на складе 11. Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации |
Активный | Животные на выращивании и откорме | 11 | |
Активно-пассивный | Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | 14 | |
Активный | Заготовка и приобретение материальных ценностей | 15 | |
Активно-пассивный | Отклонение в стоимости материальных ценностей | 16 | |
Активный | НДС по приобретенным ценностям | 19 | 1. НДС при приобретении ОС 2. НДС по приобретенным НМА 3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам |
Раздел III «Затраты на производство» | |||
Активный | Основное производство | 20 | |
Активный | Полуфабрикаты собственного производства | 21 | |
Активный | Вспомогательные производства | 23 | |
Активный | Общепроизводственные расходы | 25 | |
Активный | Общехозяйственные расходы | 26 | |
Активный | Брак в производстве | 28 | |
Активный | Обслуживающие производства и хозяйства | 29 | |
Раздел IV «Готовая продукция и товары» | |||
Активно-пассивный | Выпуск продукции (работ, услуг) | 40 | |
Активный | Товары | 41 | 1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия |
Пассивный | Торговая наценка | 42 | |
Активный | Готовая продукция | 43 | |
Активный | Расходы на продажу | 44 | |
Активный | Товары отгруженные | 45 | |
Активный | Выполненные этапы по незавершенным работам | 46 | |
Раздел V «Денежные средства» | |||
Активный | Касса | 50 | 1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы |
Активный | Расчетные счета | 51 | |
Активный | Валютные счета | 52 | |
Активный | Специальные счета в банках | 55 | 1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета |
Активный | Переводы в пути | 57 | |
Активный | Финансовые вложения | 58 | 1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества |
Пассивный | Резервы под обесценение финансовых вложений | 59 | |
Раздел VI «Расчеты» | |||
Активно-пассивный | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 60 | |
Активно-пассивный | Расчеты с покупателями и заказчиками | 62 | |
Пассивный | Резервы по сомнительным долгам | 64 | |
Пассивный | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 66 | По видам кредитов и займов |
Пассивный | Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | 67
| По видам кредитов и займов
|
активно-пассивный | Расчеты по налогам и сборам | 68 | По видам налогов и сборов |
активно-пассивный | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 69 | 1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
Пассивный | Расчеты с персоналом по оплате труда | 70 | |
Активно-пассивный | Расчеты с подотчетными лицами | 71 | |
Активно-пассивный | Расчеты с персоналом по прочим операциям | 73 | 1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
Активно-пассивный | Расчеты с учредителями | 75 | 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
Активно-пассивный
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
| 76
| 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
Пассивный | Отложенные налоговые обязательства | 77 | |
Активно-пассивный
| Внутрихозяйственные расчеты
| 79
| 1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
Раздел VII «Капитал» | |||
Пассивный | Уставный капитал | 80 | |
Активный | Собственные акции (доли) | 81 | |
Пассивный | Резервный капитал | 82 | |
Пассивный | Добавочный капитал | 83 | |
Активно-пассивный | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 84 | |
Активно-пассивный | Целевое финансирование | 86 | По видам финансирования |
Раздел VIII «Финансовые результаты» | |||
Активно-пассивный | Продажи | 90 | 1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прибыль (убыток) от продаж |
Активно-пассивный | Прочие доходы и расходы | 91 | 1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
Активный | Недостачи и потери от порчи ценностей | 94 | |
Пассивный | Резервы предстоящих расходов | 96 | По видам резервов |
Активный | Расходы будущих периодов | 97 | По видам резервов |
Пассивный | Доходы будущих периодов | 98 | 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
Активно-пассивный | Прибыли и убытки | 99 | |
Забалансовые счета | |||
Арендованные основные средства | 001 | ||
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 002 | ||
Материалы, принятые в переработку | 003 | ||
Товары, принятые на комиссию | 004 | ||
Оборудование, принятое для монтажа | 005 | ||
Бланки строгой отчетности | 006 | ||
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | 007 | ||
Обеспечения обязательств и платежей полученные | 008 | ||
Обеспечения обязательств и платежей выданные | 009 | ||
Износ ОС | 010 | ||
ОС, сданные в аренду | 011 |
Особенности учета оборудования к установке
Термин «оборудование к установке» связан с технологической структурой капитальных вложений, обусловлен особенностями технологии процесса капитального строительства и относится исключительно к данному виду деятельности.
Бухгалтерский учет процесс создания или реконструкции основных фондов содержит достаточно спорных и противоречивых моментов, обсуждаемых в профессиональных изданиях. Одним из таких вопросов является порядок учёта оборудования к установке, которое отличается от всех других видов внеоборотных активов тем, что ему могут требоваться монтаж и наладка.Эти на первый взгляд несложные операции вносят определенные коррективы в методику бухгалтерского учета.
Обязателен ли отдельный счет для оборудования, требующего монтажа? Есть ли свои нюансы в учете и контроле оборудования к установке? Какие существуют варианты ведения учета оборудования, требующего монтажа, и какова целесообразность их применения в зависимости от субъекта инвестиционной деятельности. В данной статье обобщена учетная практика оборудования к установке и предложены собственные выводы.
Ключевые слова: учет, оборудование к установке, требующее монтажа, подрядчик, заказчик, застройщик, строительство, договор
В соответствии с приказом Минфина РФ от 31. 10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (далее — План счетов бухгалтерского учета) под оборудованием, требующим монтажа, понимают технологическое, энергетическое, производственное оборудование, предназначенное для установки в строящихся объектах и вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту, опорам, полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений [4]. В состав этого оборудования включаются контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе устанавливаемого оборудования.
Известно, что при формировании информации об объектах основных средств организации должны руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее — ПБУ 6/01) [5], а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н [7]. Вместе с тем, положения вышеназванных документов не применяются в отношении предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу. Положения ПБУ 6/01 и Методических указаний N 91н будут применимы к оборудованию лишь после завершения работ по его монтажу и зачислению оборудования в состав основных средств при условии, что приобретенное и смонтированное оборудование удовлетворяет условиям, перечень которыхсодержит п. 4 ПБУ 6/01.
Обязанность по обеспечению строительства оборудованием, предназначенным для установки на строящемся объекте, в договоре строительного подряда может быть возложена или на подрядчика (как предусмотрено ст. 745 ГК РФ), или на заказчика [1]. Традиционно это является функцией заказчика, поскольку при осуществлении функций по снабжению стройки материально-производственными запасами, подрядчик заинтересован в максимальном увеличении стоимости выполненных строительно-монтажных работ (потому, что уровень плановой рентабельности, закладываемый в договорную цену, не дифференцируется в зависимости от вида выполняемых работ). Конечно, бухгалтерский учет приобретения оборудования, монтажа и ввода его в эксплуатацию осуществляет застройщик.
Планом счетов бухгалтерского учета, Письмом Минфина РФ № 160 [7] рекомендовано, что учет оборудования, предназначенного для установки на объекте строительства, должен осуществлять застройщик на счете 07 «Оборудование к установке». Это не исключает возможности использования счета 07 организацией, для которой выполнение функций застройщика не является основной деятельностью, но которая осуществляет капитальное строительство.
Стоит отметить, что в соответствии с п. 3.1.3 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций [8] в учете застройщика оборудование, требующее монтажа, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по фактическим расходам, связанным с его приобретением, начиная с того месяца, в котором начаты работы по его установке на постоянном месте эксплуатации.
Исходя из вышеизложенного возникает вопрос, нужно ли промышленному предприятию при покупке оборудования, требующего монтажа, применять счет 07 или достаточно использовать общий порядок формирования затрат на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», после чего конечный результат в виде первоначальной стоимости переносится на счет 01 «Основные средства»?
Как упоминалось ранее, счет 07 применяется организациями-застройщиками и большей частью он нужен для контроля за таким оборудованием. Доставленное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 «Оборудование, принятое для монтажа». До тех пор, пока не начаты монтаж и установка переданного подрядчику оборудования на постоянном месте эксплуатации, данное имущество учитывается на счете 07. После того, как оборудование будет сдано в монтаж, заказчик спишет его стоимость на счет 08, где будут отражены и затраты по монтажу, а подрядчик снимет оборудование с забалансового учета, списав стоимость со счета 005.
Отличие счета 07 от счета 08 заключается в том, что на первом счете отражается чистая стоимость оборудования (в нетто-оценке), а на втором — стоимость с учетом монтажа и наладки (в брутто-оценке). Первый счет является контрольным, а второй — накопительным, для затрат. Но не все так однозначно. Во-первых, оборудование к установке принимается к учету по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости приобретения и расходов по доставке этих ценностей на склады организации. Во-вторых, по требующему монтажа оборудованию нужно правильно сформировать стоимость. Например, производственная линия включает различные агрегаты и комплектующие, а также запасные части. Все это должно быть учтено в составе единого объекта и отражено как раз на счете 07.
В таблице 1 представлены бухгалтерские записи по учету оборудования требующего монтажа (при обеспечении объекта строительства оборудованием заказчиком).
Таблица 1
Бухгалтерские записи по учету оборудования требующего монтажа (при обеспечении объекта строительства оборудованием заказчиком)
Дебет | Кредит | Содержание операции |
В учете заказчика | ||
07 | 60 | Отражена фактическая себестоимость приобретенного оборудования, требующего монтажа, без НДС |
19. 1 | 60 | Учтен НДС по приобретенному оборудованию |
08.3 | 07 | Списана стоимость оборудования, переданного подрядчику для монтажа, на увеличение стоимости объекта строительства |
08.3 | 60 | Приняты к учету затраты по созданию фундамента (места установки) |
08.3 | 60 | Осуществлены сами затраты по монтажу объекта |
01–1 | 08.3 | Смонтировано, налажено и отражено как ОС оборудование |
В учете подрядчика | ||
005 | Отражено поступившее от заказчика оборудование для установки на строящемся объекте в оценке, указанной в акте приема-передачи | |
20 | 10, 70, 69, 25, 26 и др. | Отражены затраты по установке оборудования на объекте строительства |
005 | Списана стоимость смонтированного оборудования | |
Можно сказать, что при использовании счета 07 весь процесс предварительной работы с оборудованием от покупки до ввода в эксплуатацию упорядочен, а стоимость оборудования сформирована с учетом стоимости всех комплектующих и затрат.
Необходимо обратить внимание на то, что если договором строительного подряда предусмотрено, что обеспечение оборудованием возложено на подрядную организацию, подрядчик не может использовать ни счет 07 «Оборудование к установке», так как он применяется предприятиями-застройщиками, ни счет 01 «Основные средства», который предназначен для обобщения информации о принадлежащих организации-собственнику основных средствах. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 [6], согласно которому оборудование к установке относится к материально-производственным запасам, стоимость такого оборудования учитывается подрядчиком на счете 10 «Материалы», субсчет 10–2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
Таким образом, оборудование, требующее монтажа (стоимость которого включена в смету), принимается к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости, которой признается сумма фактических затрат подрядчика на его приобретение (без учета НДС) (п. п.2, 5, 6 ПБУ 5/01). В бухгалтерском учете формируются следующие записи (табл. 2).
Таблица 2
Корреспонденция счетов по учету оборудования требующего монтажа (при обеспечении объекта строительства оборудованием подрядчиком)
Дебет | Кредит | Содержание операции |
10.2 | 60 | Оприходовано оборудование, требующее монтажа, по фактической себестоимости без НДС |
19.3 | 60 | Учтен НДС по приобретенному оборудованию, требующему монтажа |
60 | 51 | Оплачено поставщику за приобретенное оборудование |
68, субсчет «Расчеты по НДС» | 19. 3 | Принят к вычету из бюджета НДС по оприходованному оборудованию, требующему монтажа |
20 | 10.2 | Списано оборудование, требующее монтажа для установки на объекте строительства |
В силу норм п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности организации подлежат оформлению первичными учетными документами (п. 4 Закона N 402-ФЗ) [2]. При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России (формы № ОС-14, ОС-15, ОС-16) [3].
В таблице 3 представлены унифицированные формы первичной документации, для учета оборудования, требующего монтажа.
Таблица 3
Унифицированные формы первичной документации, для учета оборудования, требующего монтажа
№формы | Наименование формы | Описание |
ОС-14 | Акт о приеме (поступлении) оборудования | Оформление и учет поступившего на склад организации оборудования с целью его последующего использования в качестве объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, отвечающей за прием основных средств, и утверждается руководителем организации либо лицом, им на это уполномоченным. |
ОС-15 | Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж | Применяется при передаче оборудования в монтаж. Монтаж может быть произведен как силами самой организации, если она располагает для этого достаточными ресурсами техники и персонала, так и с привлечением сторонних организаций. Если монтаж производится силами самой организации, то акт формы N ОС-15 необходимо составить. При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии включается представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт формы N ОС-15 на передачу оборудования в монтаж не составляется. Уполномоченный представитель монтажной организации в получении оборудования на ответственное хранение расписывается непосредственно в акте, копия такого акта передается ему. |
ОС-16 | Акт о выявленных дефектах оборудования | Составляется на дефекты оборудования, выявляемые в процессе монтажа, наладки и испытания, а также по результатам контроля. |
Смонтированное и готовое к эксплуатации оборудование зачисляется в состав основных средств, для чего оформляется Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1), либо Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б).
Таким образом, порядок отражения оборудования к установке в бухгалтерском учете целиком зависит от того, на кого из участников строительства возложена обязанность обеспечения объекта материалами и оборудованием по договору строительного подряда. Кроме того, стоит отметить, что во избежание учетных и налоговых ошибок, а также их экономических последствий, следует обратить особое внимание на необходимость закрепления выбранных вариантов ведения бухгалтерского учета оборудования к установке, и в целом на грамотное отражение отдельных спорных вопросов в учетной политике организации.
Литература:
- «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 23.05.2016).
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция).
- Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
- Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
- Приказ Минфина России от 30.03.2001 N 26н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».
- Приказ Минфина России от 09.06.2001 N 44н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01».
- Приказ Минфина РФ от 13.10. 2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»
- «Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций» (утв. письмом Минфина РФ от 30.12.1993 N 160).
Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, монтаж, оборудование, требующий монтаж, счет, установка, учет оборудования, приобретенное оборудование, средство, первичная документация.
Стандартный план счетов и типы счетов — Эксперты QuickBooks
Главная » Стандартный план счетов и типы счетов
Первый, Если вам нужно установить бесплатную пробную версию QuickBooks Online, воспользуйтесь этой ссылкой:
https:// quickbooks.intuit.com/partners/irp/?cid=irp-4337#pricing
Если вы сохраните учетную запись, вы получите скидку 30% на 12 месяцев, лучшее предложение!
Второй , если вам нужен ИМПОРТНЫЙ план счетов для QuickBooks, вы можете приобрести мой комплект для моего индивидуального «Окончательного плана счетов» для Интернета или рабочего стола, который я настраиваю для своих клиентов, здесь:
https://qbkaccounting. com/ultimate-chart-of-accounts-for-quickbooks-desktop/
В-третьих, у меня есть бесплатная таблица Google Sheets (можно загрузить в Excel) с полным списком учетных записей по отраслям. и тип компании:
https://hectorgarcia.com/coasheet
ИЛИ
Мой «окончательный» план счетов прибылей и убытков с 6 базовыми родительскими счетами образец: https://hectorgarcia.com/ultimatecoasample
Многие клиенты спрашивают меня о том, как «стандартизировать» план счетов или сделать план, если счет соответствует общепринятым принципам… Ну, вот стандартные диапазоны номеров плана счетов:
1000 — 1999 Активы
2000 — 2999 Обязательства
3000 — 3999 капитал
4000 — 4999 доход или доход
5000 — 5999 затраты на работу/стоимость товаров, проданных
6000 — 6999 затраты или расходы. – 8999 Прочие расходы
Что такое План счетов?
План счетов представляет собой список всех счетов, используемых в главной книге организации. Диаграмма используется бухгалтерским программным обеспечением для объединения информации в финансовую отчетность предприятия. Диаграмма обычно сортируется по номеру счета, чтобы упростить поиск конкретных счетов. Счета обычно числовые, но также могут быть буквенно-цифровыми.
План счетов является основой вашей системы учета. Вот почему так важно понимать, как это работает. Думайте о плане счетов как о картотеке с файлом для каждого типа бухгалтерской информации, которую вы хотите отслеживать. Например, если вам нужно знать, сколько денег вы тратите на почтовые расходы, вы можете настроить файл (счет в Плане счетов) для Почтовых расходов
Счета обычно перечислены в порядке их появления в финансовых отчетах, начиная с баланса и заканчивая отчетом о прибылях и убытках. Таким образом, план счетов начинается с денежных средств, проходит через обязательства и акционерный капитал, а затем продолжается счетами доходов, а затем расходов. Многие организации строят свой план счетов таким образом, что информация о расходах составляется отдельно по отделам; таким образом, отдел продаж, инженерный отдел и бухгалтерия имеют один и тот же набор счетов расходов.
Активы
Активы — это вещи, которыми владеет ваша компания. Обычно их делят на две группы: оборотные средства и основные средства. Текущие активы — это активы, которые вы можете легко превратить в наличные деньги, такие как текущие счета, сберегательные счета, счета денежного рынка и депозитарного счета, дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы. Текущие активы обычно нумеруются от 1000 до 1499. Таким образом, вы можете использовать номер счета 1100 для текущего счета вашей компании, поскольку текущий счет является оборотным активом.
Основные средства обычно нумеруются от 1500 до 1999. Это предметы с минимальной стоимостью (например, 500 долларов США), которые вам придется продать, чтобы получить наличные деньги. Автомобили, оборудование и земля являются примерами основных средств. Например, предположим, что в прошлом году ваша компания купила новую компьютерную систему за 1100 долларов. Поскольку стоимость системы превышала 500 долларов, покупка была проведена на счет активов, а не на счет расходов. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером или налоговым специалистом, чтобы определить фактическую минимальную стоимость, которую вы должны использовать для определения основных средств.
Обязательства — это средства, которые ваша компания должна. Например, предположим, что ваша компания заняла в банке 20 000 долларов. Когда ссуда в размере 20 000 долларов США была депонирована на расчетный счет, депозит был зачислен на счет пассивов «Банковские кредиты», а не на счет доходов.
Пример, Обязательства по расчету заработной платы:
Счет учета обязательств по расчету заработной платы — это счет текущих обязательств, который QuickBooks автоматически добавляет к вашему плану счетов, когда вы включаете начисление заработной платы. Учетная запись «Обязательства по заработной плате» отслеживает налоги, которые вы вычитаете из зарплаты сотрудников и временно удерживаете, пока не передадите их правительству. К ним относятся федеральные и государственные подоходные налоги, местные налоги и уплачиваемая работниками часть налогов, таких как социальное обеспечение и медицинская помощь.
Структура счета операций с капиталом зависит от того, организована ли ваша компания как индивидуальное предприятие, товарищество или корпорация.
Если ваша компания является индивидуальным предпринимателем, вам потребуется счет операций с капиталом и счет владения. Используйте счет капитала, чтобы отслеживать общую сумму денег, которую вы вложили с момента начала бизнеса, плюс или минус чистая прибыль или убыток каждый год с момента начала бизнеса. Используйте счет владельца для получения денег, которые вы берете из бизнеса для личного использования, таких как чеки для продуктового магазина или химчистки, транзакции через банкоматы, ваша зарплата и любые деньги, которые поступают на ваши личные счета.
Важно иметь в виду, что владелец индивидуального предприятия не получает обычную зарплату наемного работника за вычетом налогов на заработную плату. Вместо этого вы ежеквартально платите расчетные налоги, которые вы всегда должны распределять на счет заимствования владельца.
Если ваша компания является товариществом или LLP (товарищество с ограниченной ответственностью), вам необходимо настроить счета капитала и получения для каждого партнера. Если ваша компания является корпорацией S или C или корпорацией LLC, она должна иметь счет Обыкновенных акций, а иногда и счет Привилегированных акций. Обыкновенные акции и привилегированные акции представляют собой общую сумму акций, выпущенных компанией. ООО может иметь акции Участника, если акциями владеет более одного человека.
Доход или выручка — это доход, который вы получаете от своих обычных повседневных деловых задач, например, гонорары за профессиональные услуги, доход за оказанные услуги, возмещаемые расходы или товары, которые вы продаете.
Себестоимость проданных товаров включает стоимость сырья, транспортные расходы по доставке сырья на склад, трудозатраты на создание готовой продукции и транспортные расходы по доставке товаров покупателю. Для производственных предприятий стоимость проданных товаров включает затраты, понесенные при производстве или создании продукта. Для оптового бизнеса стоимость проданных товаров — это стоимость товаров, которые вы покупаете для перепродажи. Для дистрибьюторского бизнеса стоимость проданных товаров — это затраты на покупку и доставку товаров покупателю.
Накладные расходы или Расходы — это фиксированные затраты, которые вы несете, даже если у вас заканчивается работа. Примеры включают арендную плату, телефон, страховку и коммунальные услуги.
Например. Расходы на заработную плату:
Учетная запись «Расходы на заработную плату» отслеживает статьи заработной платы, которые являются расходами вашей компании. К ним относятся оклады, заработная плата, бонусы, комиссионные, взносы компании, такие как оплачиваемый компанией план медицинского страхования, и оплачиваемая компанией часть налогов, таких как социальное обеспечение и Medicare.
Другой доход — это доход, который вы зарабатываете помимо обычного способа ведения бизнеса, включая процентный доход, прибыль от продажи активов, выплаты по страховке, продажи акций или арендную плату за принадлежащие вам здания.
Прочие расходы
Прочие расходы — это расходы, выходящие за рамки вашей обычной деятельности, такие как убыток от продажи актива или комиссионные биржевого маклера.
Вот ОБРАЗЕЦ плана счетов для счетов прибылей и убытков:
Доход | ||
4000 | Доход от продажи продукции | |
4100 | Доход от продажи услуг | |
4700 | Доход от доставки | |
4800 | Прочие доходы | |
4990 | Возврат продаж | |
4980 | Скидки при продаже | |
Стоимость проданных товаров | ||
5000 | Стоимость проданных товаров | |
5010 | Покупка продукта | |
5210 | Стоимость перевозки | |
5220 | Отгрузка/отгрузка клиентам | |
5500 | Прямой субподрядный труд | |
5600 | Комиссионные и реферальные вознаграждения | |
5990 | Скидки при покупке | |
Расходы | ||
6000 | Оклад офицера | |
6001 | Регулярная оплата | |
6002 | Налоги | |
6009 | Другое / Бонус | |
6010 | Заработная плата сотрудников | |
6011 | Регулярная оплата | |
6012 | Налоги | |
6019 | Другое/ Бонус | |
6040 | Офис по аренде/аренде | |
6050 | Аренда/лизинг оборудования (не транспортного средства) | |
6060 | Ремонт и техническое обслуживание (неавтомобиль) | |
6070 | Расходы на транспортные средства | |
6071 | Газ | |
6072 | Оплата/аренда автомобиля | |
6073 | Техническое обслуживание автомобиля | |
6074 | Парковка и инструменты | |
6075 | Страхование транспортных средств | |
6100 | Реклама, продвижение и маркетинг | |
6101 | Печатные материалы | |
6102 | Связанные с Интернетом | |
6103 | Новости, Журналы, Радио, ТВ | |
6104 | Деловые подарки | |
6105 | Прочие расходы на маркетинг и CRM | |
6110 | Почтовые расходы, доставка и печать | |
6120 | Товары для офиса | |
6201 | Расходы по безнадежным долгам | |
6220 | Благотворительные взносы | |
6230 | Программное обеспечение и небольшое оборудование | |
6250 | Сборы за банковские услуги | |
6260 | Торговые сборы за обработку | |
6270 | Расходы на уборку и уборку | |
6280 | Обучение и повышение квалификации | |
6300 | Страхование бизнеса | |
6301 | Страхование гражданской ответственности | |
6302 | Подставка для рабочих | |
6303 | Злоупотребление служебным положением / Ошибки и упущения | |
6304 | Другое страхование | |
6500 | Связь | |
6501 | Телефон – локальная сеть | |
6502 | Телефон – Сел | |
6503 | Доступ в Интернет | |
6504 | Прочие телекоммуникационные услуги | |
6505 | ТВ/Спутник | |
6510 | Коммунальные услуги | |
6511 | Вода | |
6512 | Электричество | |
6513 | Прочие коммунальные услуги | |
6601 | Лицензии, разрешения и местные налоги | |
6602 | Штрафы и пени | |
6603 | Взносы и подписки | |
6700 | Путешествие | |
6701 | Стоимость авиабилетов | |
6702 | Гостиница и жилье | |
6703 | Аренда транспортных средств и транспорт | |
6704 | Питание во время путешествия | |
6705 | Разное для путешествий | |
6720 | Еда и развлечения | |
6721 | МиО с клиентами | |
6722 | Только для сотрудников службы мониторинга и оценки | |
6723 | МиО для сотрудников и собраний | |
6800 | Профессиональные гонорары | |
6801 | Бухгалтерия и администрирование | |
6802 | CPA и налоговое планирование | |
6803 | Адвокаты и юридические услуги | |
6804 | Консультант по бизнесу и управлению | |
6811 | Услуги субподряда (прочие) | |
6901 | Процентные расходы | |
6902 | Износ и амортизация | |
6911 | Разные и прочие расходы | |
6990 | Спросите моего бухгалтера / проверить | |
Прочие доходы и расходы | ||
8010 | Процентный доход | |
8020 | Прочие внереализационные доходы | |
8030 | Прирост капитала | |
9020 | Прочие расходы | |
9030 | Капитальные убытки |
7 шагов по созданию плана счетов мирового уровня
Краткое изложение
Финансовая отчетность часто бесполезна для менеджеров. Перезагрузка плана счетов может это исправить.- Бухгалтерские отделы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы делать вещи «правильным образом», а не на том, чтобы спрашивать у читателей финансовых отчетов, что они хотят видеть.
- Недостаточно внимания было уделено разработке плана счетов, который является основой финансовой отчетности.
- Правильно выполненная перезагрузка плана счетов решит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени и энергии.
- План счетов подобен каркасу полок и ящиков на складе. Счета — это специальные «ячейки», в которых хранятся бухгалтерские операции. План счетов — это просто упорядоченный список всех ящиков и полок.
- Финансовые отчеты на конец месяца (балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках) просто обобщают и группируют сальдо отдельных счетов на конец месяца.
- Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основная структура плана счетов.
- Создавайте счета для управления, а не для целей GAAP и налогообложения.
- Правильно определить валовую прибыль.
- Тщательно продумайте косвенные расходы.
- Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и соответствовать уровню детализации бюджета.
- Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.
- Рассмотрите возможность использования отдельных счетов для ключевых записей на конец месяца.
- Максимизируйте функциональность вашего бухгалтерского программного обеспечения.
«Труд в себестоимости проданных товаров выглядит безумно. Я знаю, что в этом месяце мы не платили столько за работу в магазине. Можете ли вы показать мне разбивку того, что входит в это число?»
«У нас сейчас больше подписок, чем мы можем сосчитать — Slack, Office 365, Xero, Bill. com, Calendly, Zoho CRM, Trello — и мы подписываемся на новые каждый месяц! Можете ли вы показать мне наши общие ежемесячные расходы на это?»
«Я просто хочу увидеть отчет о прибылях и убытках, соответствующий нашему бюджету. Путешествуйте. В нашем бюджете это разбито на проживание, авиабилеты, наземный транспорт и т. д. Когда я смотрю на отчет о прибылях и убытках, все, что я вижу, это одна цифра — поездки, и это показывает, что мы превышаем бюджет. Я хочу видеть детали, поэтому я знаю, почему».
«Все эти детали великолепны, но мне действительно нужен одностраничный отчет, показывающий наши продажи, валовую прибыль и, возможно, 10 категорий накладных расходов (бухгалтерия, отдел продаж и т. д.) — все в одном хорошее аккуратное резюме».
Эти чувства знакомы каждому, кто участвовал в нескольких финансовых совещаниях. Обсуждение течет, и неизбежно кто-то говорит: «Было бы неплохо, если бы мы могли видеть…». Финансовый директор получает раздраженное выражение лица и записывает запрос в свой блокнот. «Посмотрим, что можно сделать», — сухо говорят они.
По правде говоря, они, вероятно, даже не знают, с чего начать.
Довольно часто финансовые отчеты не оправдывают ожиданий руководства. Я предлагаю две причины для этого:
- Бухгалтерские отделы, как правило, сосредотачиваются на том, чтобы делать вещи «правильным образом», вместо того чтобы спрашивать читателей финансовой отчетности , что они хотят видеть. Это равносильно тому, чтобы построить дом для кого-то, не спрашивая, как он хочет его построить.
- Недостаточно внимания было уделено разработке плана счетов, который является основой финансовой отчетности . Это равносильно строительству дома на земле, а не на бетоне.
Правильно выполненная перезагрузка плана счетов устранит обе проблемы. К счастью, даже полномасштабная перезагрузка не требует астрономических затрат времени и энергии. На самом деле, я полагаю, что — это единственный лучший и наиболее эффективный способ поднять финансовую отчетность в вашей организации на новый уровень .
Что такое план счетов и почему он важен?
Недавно я помогал владельцу технологической компании улучшить его финансовую отчетность. «Откройте свой план счетов», — сказал я ему.
«Я не думаю, что когда-либо просматривал это», — сказал он мне, когда мы просматривали его счета. Я мог видеть, как загораются лампочки, когда показывал ему, как все строки его счета-фактуры были настроены так, чтобы течь к одному счету продаж в его плане счетов. С такой упрощенной структурой счета его финансовые отчеты не могли предоставить подробную информацию о его пяти различных потоках доходов.
План счетов подобен каркасу полок и ящиков на складе. Представьте себе компанию по производству компьютерного оборудования, которая получает постоянный поток настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров. Если их склад хорошо организован, прибывающая партия ноутбуков Dell будет направлена в конкретный бункер в разделе Dell области ноутбука склада. Таким образом, когда клиент заказывает ноутбук Dell, работники склада могут быстро и легко получить его.
Если бы на складе не было контейнеров или стеллажей, а были бы просто три огромных помещения — по одному для настольных компьютеров, ноутбуков и принтеров — отслеживание или получение чего-либо было бы кошмаром.
Счета — это особые «ячейки», в которых хранятся бухгалтерские операции. План счетов — это просто упорядоченный список всех ящиков и полок. Для иллюстрации, когда компьютерная компания записывает продажу ноутбука Dell в приведенном выше примере, бухгалтер переходит к разделу «Доходы» плана счетов и помещает сумму продажи в счет «Продажи-ноутбуки» или, возможно, «Продажи-ноутбуки-». Ноутбуки Dell, если план счетов компании более подробный.
Финансовые отчеты на конец месяца (балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках) просто обобщают и группируют сальдо отдельных счетов на конец месяца. Соответственно, финансовая отчетность не может быть более подробной или информативной, чем основная структура плана счетов.
У моего технологического клиента была одна большая «комната» для всех продаж, без корзин и полок. Его отчет о доходах на конец месяца не мог быть более подробным, чем этот счет. На первый взгляд, он понятия не имел, какие потоки доходов способствовали этому большому ежемесячному количеству.
Мне трудно быть критичным, потому что 90% владельцев бизнеса, вероятно, могут сказать, что никогда не смотрели на свой план счетов. Даже многие контролеры и финансовые директора не умеют структурировать надежный план счетов, который легко и ясно выдает финансовую информацию , которую руководство хочет видеть .
Отчасти в этом виноваты производители программного обеспечения для бухгалтерского учета. Они знают (особенно провайдеры начального уровня), что большинству людей будет сложно создать качественный план счетов. Чтобы это исправить, они автоматизировать часть настройки и встроить в программное обеспечение готовый план счетов.
К сожалению, использование готового плана счетов похоже на попытку построить дом мечты на универсальном бетонном фундаменте. В итоге дом сильно отличался бы от мечты и не был бы очень функциональным.
Семь шагов к построению идеального плана счетов
При перезагрузке плана счетов следует учитывать три аспекта:
- Количество «ячеек» или счетов.
- Определение содержимого каждой корзины.
- Как устроены корзины.
Вот шаги, которые необходимо предпринять, чтобы решить каждую из этих проблем и ускорить свой план счетов, чтобы обеспечить финансовую прозрачность, необходимую вашей компании.
1. Пожарные GAAP и налоги.
Большинство малых предприятий изначально настраивают свой бухгалтерский учет в соответствии со своим налоговым бухгалтером. По мере роста компании банки, инвесторы и агентства, такие как облигационные компании, нуждаются в финансовой отчетности на основе GAAP. Часто финансовые показатели, основанные на GAAP, являются концом прогрессии.
Но есть еще один уровень. Этот уровень — управленческий учет, и на нем вы создаете финансовые отчеты с информацией , которую вы хотите видеть . Налоговые и аудиторские бухгалтеры в любом случае корректируют ваши отчеты, чтобы они соответствовали их целям, так что вперед и сделайте полный перерыв. Новая цель — финансовые отчеты, предоставляющие показатели, которые вам необходимы для работы в течение всего года.
Некоторые бухгалтеры рекомендуют придерживаться плана счетов, ориентированного на GAAP, и создавать финансовые отчеты, ориентированные на управление, с помощью настраиваемых отчетов. Эти настраиваемые отчеты объединяют числа из различных разделов плана счетов, чтобы получить макет финансовой отчетности, который ищет руководство.
Такой подход может работать, если у вас есть возможность создания пользовательских отчетов. В отсутствие этого налоговые и аудиторские CPA имеют специальное программное обеспечение для отчетности, чтобы легко преобразовать ваш план счетов, ориентированный на управление, в их формат. Просто не забудьте облегчить им задачу, включив любые специальные счета, которые им нужны, в ваши реконструированные графические счета.
2. Определите валовую прибыль.
Валовая прибыль — это прибыль после вычета прямых затрат из объема продаж. Что такое «прямые затраты»? Это большой вопрос. Все согласны с тем, что прямой труд и прямые материалы всегда являются прямыми затратами. Кроме того, определение является дискреционным.
Например, в соответствии с GAAP фиксированные затраты, такие как амортизация оборудования, будут прямыми затратами для производителя. Однако в среде, ориентированной на менеджеров, постоянные затраты часто не включаются в валовую прибыль, чтобы она не искажалась колебаниями продаж.
Например, если амортизация составляет 50 долларов США в месяц, а продажи составляют 500 долларов США в месяц, амортизация составляет 10% от продаж. Если продажи подскочат до 1000 долларов в месяц, амортизация по-прежнему составит 50 долларов и теперь составляет всего 5% от продаж. В этой ситуации продажи, а не эффективность производства или более точная оценка, изменили валовую прибыль. Это может ввести в заблуждение, особенно если надзиратели за производством получают вознаграждение за показатели маржи.
Вот предложение: Прямые затраты в ваших управленческих финансовых отчетах должны быть такими же, как затраты, которые вы учитываете при составлении котировок или расчетов цен. Если вы рассматриваете только прямой труд и прямые материалы при размещении ставок на работу или установлении цен, то это должны быть единственные прямые затраты, указанные в ваших ежемесячных финансовых отчетах. Таким образом, вы можете сразу увидеть, достигаете ли вы валовой прибыли, на которую ориентируетесь в котировках.
В качестве альтернативы, если вы включаете косвенные статьи, такие как амортизация и расходные материалы, в свое предложение, вы должны включить их в расчет валовой прибыли в своих финансовых отчетах. Для этого внимательно посмотрите на пункт 3 ниже.
Не каждая компания использует валовую прибыль. В определенных отраслях, таких как реклама, сельское хозяйство или консалтинг, большая часть затрат объединяется в широкую категорию операционных расходов. В этой среде может не быть необходимости разделять затраты на прямые/косвенные и операционные, и в финансовых показателях не будет валовой прибыли.
3. Тщательно продумайте косвенные затраты.
Косвенные затраты — это накладные расходы, которые относятся непосредственно к продажам, но не могут быть отнесены непосредственно к конкретному продукту или работе. Примеры включают заработную плату начальника производства, непредвиденные расходные материалы (например, скотч, клей, шурупы), ремонт оборудования, страхование здания магазина и т. д. Такие расходы, как сборы за составление налоговой декларации, маркетинг и юридические расходы, не будут считаться косвенными расходами, а скорее операционными или общие/административные расходы.
Большинство компаний выбирают такой показатель, как рабочее время, и оценивают ставку за рабочий час, которая «израсходует» эти косвенные затраты в течение месяца или года. Например, рассмотрим простого производителя, у которого в прошлом месяце было 1000 долларов на производственные материалы и 1000 долларов на ремонт в магазине, что в сумме составляет 2000 долларов косвенных расходов. Производственные рабочие отработали в этом месяце 200 часов. Исходя из этого, компания решает распределить косвенные затраты на будущие проекты по ставке 10 долларов в час (2000 долларов общих затрат/200 рабочих часов).
По мере того, как каждый час затрат на рабочую силу регистрируется в системе, также автоматически проводится предполагаемая косвенная стоимость в размере 10 долларов США в час. Если работники работают 300 часов, 3000 долларов (300 x 10 долларов в час) косвенных расходов будут отражены в модуле проекта и финансовых отчетах.
Концепция имеет смысл, но становится запутанной, когда эта запись касается финансов. В отличие от настоящих расходов на заработную плату, 3000 долларов — это входная стоимость проекта, которая не выплачивается наличными. Соответственно, компенсация будет не наличными, а записью в размере -3000 долларов США на счет косвенных расходов.
В хорошо разработанном плане счетов этот зачетный счет обычно группируется со счетами, которые получают фактические расходы на поставки и ремонт. Таким образом, если фактические поставки и ремонт в сумме составляют 2700 долларов США в месяц, вы можете с первого взгляда увидеть, что косвенные затраты были перерасходованы на проекты (3000 долларов США по сравнению с фактическими 2700 долларами США).
Этот пункт предназначен не для рассуждений о стоимости проекта, а для информирования о том, что план счетов должен продуманно учитывать подход организации к косвенным затратам. Это может быть одним из самых запутанных пунктов в финансовых отчетах, особенно если подход не является хорошо организованным и простым.
Калькуляция косвенных затрат применяется к проектно-ориентированным компаниям, особенно производителям и строительным подрядчикам. Компании, не ориентированные на проекты, такие как розничные торговцы и рестораны, как правило, не включают косвенные затраты в структуру своих счетов.
4. Организуйте операционные расходы, чтобы отразить предпочтения владельца и соответствовать уровню детализации бюджета.
Существует множество способов разделения данных. Например, «Расходы на питание» может быть отдельной учетной записью или может быть распределена по категориям, к которым относится питание, например «Маркетинг», «Конференции» или «Путешествия».
Не существует единственно правильного пути, но план счетов должен отражать то, что хотят видеть конечные пользователи финансовой отчетности. Важно узнать у управленческой команды, как они хотят относиться к таким расходам, как питание или подписка на технологии. Они хотят, чтобы они были встроены в категорию, к которой они относятся (например, маркетинг или финансы), или они хотят видеть их отдельно?
Кроме того, для компаний, подпадающих под действие налогового законодательства США, питание является примером, когда вам понадобится простой способ предоставить своему налоговому бухгалтеру отдельную общую сумму на конец года. Если вы решите распределить блюда по соответствующим категориям, вы все равно захотите хранить их в отдельных учетных записях в каждой категории.
В конце концов, план счетов, бюджет и предпочтения руководства должны быть согласованы в эффективной системе учета.
5. Используйте номера счетов, если вы еще этого не сделали.
Номера счетов аналогичны номерам ячеек на складе. Хорошо работают пятизначные базовые номера счетов (четыре для очень простой настройки). Лучше всего использовать 10000 для счетов активов, 20000 для пассивов, 29000 для собственного капитала, 30000 для продаж, 40000-50000 для прямых/косвенных затрат, 60000-70000 для операционных/накладных расходов и 80000-
s для неоперационных счетов, таких как проценты и налоги.
Вдумчиво распределите номера своих счетов, чтобы оставить место для роста. Например, если основной счет «Проверка бизнеса» — 10000, счет «Проверка заработной платы» может быть 10100. После этого вы можете перейти к 11000 для «Расчетов с клиентами» (обычно это следующая категория активов). Это оставляет 10200, 10300 и т. д. для будущих денежных и расчетных счетов, а всю группу 11000 оставляет для другой дебиторской задолженности (например, дебиторской задолженности сотрудников или внутригрупповой).
Для счетов доходов и расходов рекомендуется соглашение между родителями и детьми, чтобы облегчить одновременную сводную и подробную отчетность. Например, представьте себе технологическую компанию с тремя потоками доходов. Учетная запись родительского уровня для Sales будет иметь значение 30000 Sales. На этот счет не будут отправляться никакие транзакции. Под ним могут быть дочерние учетные записи: 31000 Sales-Web Design, 32000 Sales-Server Management и 33000 Sales-Hardware.
Избегайте более 2 или 3 уровней дочерних учетных записей. Например, 33000 Продажи-Оборудование можно разделить на 33100 Продажи-Оборудование-Компьютеры и 33200 Продажи-Оборудование-Принтеры. Аппаратные принтеры могут быть дополнительно разбиты на 33210 Аппаратные принтеры-HP и 33220 Аппаратные принтеры-Canon. В этот момент дальнейшая детализация может принести больше вреда, чем помощи, и привести к неточному учету. Как правило, лучше иметь меньше деталей и поддерживать их точность, чем иметь чрезмерное количество деталей, которые имеют тенденцию быть неточными.
Для организационной элегантности соблюдайте согласованность номеров и описаний. Выровняйте номера счетов прямых затрат с соответствующими номерами счетов продаж. Например, для отслеживания стоимости оборудования, приобретенного для перепродажи, вы можете использовать номер счета 43000 COS-Hardware, который в числовом отношении будет совпадать с номером 33000 Sales-Hardware (дочерние счета также будут совпадать). Согласованность пригодится при разработке финансовых отчетов или ведении журнальных записей, а также имеет смысл для небухгалтеров.
В связи с этим некоторые эксперты (особенно разработчики программного обеспечения и ИТ-специалисты) рекомендуют иметь только несколько счетов в плане счетов и вместо этого использовать подробные отчеты в различных модулях вашей бухгалтерской программы.
Например, вы можете поместить все счета клиентов в одну учетную запись продаж. В ваших финансовых отчетах не будет подробностей. Вы можете получить подробную информацию, перейдя в модуль «Продажи» и запустив отчеты по счетам, такие как «Продажи по категориям продаж» или «Продажи по клиентам». На каком-то уровне это делается в любом случае. Модуль «Заработная плата» — еще один, который часто имеет обширные встроенные возможности отчетности, выходящие за рамки того, что может предоставить план счетов. Модуль «Проекты» — еще один. Так почему бы не пропустить все детали плана счетов и не пойти по этому пути?
Хотя в теории это звучит великолепно, на практике финансовые отчеты — это то, что тщательно составляется и проверяется руководством каждый месяц. Подробная отчетность из различных модулей часто требует некоторых усилий, чтобы убедиться, что она связана с финансами, и из-за этого (и по другим причинам) она не всегда выполняется. Включение некоторого уровня детализации в план счетов — это практичный способ гарантировать, что ключевая информация всегда находится в поле зрения управленческой команды.
6. Рассмотрите возможность отдельных счетов для ключевых проводок на конец месяца.
Хорошие финансовые отчеты на конец месяца получаются точными благодаря большим неденежным проводкам в журнале. Например, если заработная плата, полученная с 18 по 31 октября, выплачивается 7 ноября, необходимо провести запись в журнале, чтобы перенести денежные расходы с 7 ноября на 31 октября, чтобы финансовые показатели за октябрь были точными.
Если сумма проводки в журнале смешана с обычными счетами расходов на заработную плату, может быть трудно увидеть, какая часть расходов на заработную плату относится к выплатам наличными и какая сумма начислена. То же самое относится и к сложным записям в журнале, которые корректируют значения незавершенного производства (WIP), или к записям о перерасходе/занижении счетов в компаниях, которые работают с многомесячными проектами.
Может быть полезно направить эти записи на отдельные учетные записи. Например, у вас может быть родительская учетная запись 45000 Прямые трудозатраты и три дочерних учетных записи: 45100 Производственные трудозатраты, 45200 Изменение начисленных трудозатрат и 45300 Изменение незавершенного труда. Такая степень детализации позволяет легко объяснить общую сумму труда исполнительной команде, которая обычно думает только с точки зрения заработной платы, выплачиваемой наличными в этом месяце.
7. Максимизируйте функциональность вашей бухгалтерской программы.
Одним из преимуществ мощного плана счетов является то, что он может продлить срок службы бухгалтерского программного обеспечения даже начального уровня. Часто неудовлетворенность финансовой отчетностью может быть устранена с помощью реконструирует план счетов , а не проходит очень болезненный процесс перехода на новое программное обеспечение .
Затем ключевым шагом является структурирование плана счетов, чтобы максимизировать возможности программного обеспечения. Такая платформа, как Microsoft Dynamics NAV, использует только базовые номера счетов плюс теги («размеры») для кодирования каждого расхода в определенном месте или подразделении. Такая платформа, как Vista от Viewpoint, использует сегменты учетных записей. Счет 40000.01.02 может быть Прямые материалы (40000) для бетонного отдела (02) в Бостоне (01). QuickBooks и Xero делают это еще одним способом. Будьте готовы изменить структуру своей учетной записи для работы с программным обеспечением, а не наоборот.
Поскольку финансовая отчетность и план счетов неразрывно связаны, при обновлении или настройке плана счетов также важно учитывать возможности программного обеспечения для составления финансовой отчетности. Например, если программное обеспечение не позволяет вам изменить порядок счетов в финансовых отчетах, становится очень важным то, как вы упорядочиваете свой план счетов.
Функциональность плана счетов, вероятно, является наиболее важным атрибутом бухгалтерского программного обеспечения и финансовой отчетности. Программное обеспечение начального уровня с надежной функциональностью сертификата подлинности может работать в течение многих лет. Обратное также верно.
Недавно я консультировал компанию по производству и розничной торговле стоимостью 10 миллионов долларов, которая собиралась разделить свои бухгалтерские записи (записи, а не саму компанию) на две отдельные «компании», чтобы иметь возможность получить четкость отчетности, которую они отчаянно желали. Внеся стратегические изменения в их план счетов и лучше используя возможности отчетности их программного обеспечения, мы смогли получить финансовую прозрачность, в которой они нуждались, не заставляя их ввязываться в то, что, вероятно, было бы катастрофой с большими затратами.
Хороший план счетов имеет основополагающее значение
Эффективная структура плана счетов прямо или косвенно определяет практически всю финансовую отчетность. Тем не менее, многие организации игнорируют эту основополагающую концепцию и хромают вместе с неоправдавшимися ожиданиями.
В отличие от некоторых фундаментальных проблем, план счетов можно оптимизировать относительно быстро . Хорошо выполненная реконструкция обычно может быть реализована в течение месяца и сразу же окажет заметное влияние на финансовую отчетность.
Поскольку большинство компаний (и финансовых директоров) создают план счетов только один раз в десятилетие, это может быть идеальным проектом для аутсорсинга. Свяжитесь с Toptal, если вам нужна помощь в этом простом, но невероятно важном шаге, который поднимет вашу организацию на новый уровень.
Как настроить план счетов
Каждый раз, когда вы добавляете или удаляете учетную запись из своего бизнеса, важно записывать ее в правильную учетную запись. План счетов поможет вам сделать это. Читайте дальше, чтобы узнать, как создать и использовать диаграмму, чтобы лучше отслеживать учетные записи вашего бизнеса.
Что такое план счетов?
Основные типы счетов
Как составить план счетов
Советы по организации плана счетов
Что такое план счетов?
План счетов , или COA, представляет собой список номеров счетов и имен, относящихся к вашей компании. Как правило, план счетов будет иметь четыре категории. Четыре основных типа счетов или главные бухгалтерские книги в стандартном плане счетов:
- Счета активов
- Счета пассивов
- Счета доходов
- Счета расходов
Иными словами, план счетов очень похож на игру Дженга. Если вы уберете блок из одного раздела вашего бизнеса, вам придется добавить его обратно в другом месте.
Бухгалтерские системы по определению имеют главную бухгалтерскую книгу, в которой счета ваших активов (то, чем вы владеете) соответствуют счетам ваших обязательств (то, что вы должны).
Теоретически это полезно, но реализовать на практике сложно. Поскольку текущие активы никогда полностью не соответствуют текущим обязательствам, бухгалтеры часто используют другие типы счетов, которые служат «недостающими блоками Jenga» для обеспечения точности главной бухгалтерской книги.
Чтобы лучше понять баланс и другие соответствующие финансовые отчеты, вам необходимо сначала понять компоненты, из которых состоит план счетов. Знание того, как организовать диаграмму вашей компании, может облегчить вам доступ к финансовой информации.
Внутри каждой категории отдельные позиции будут различать определенные счета. Каждая позиция представляет учетную запись в каждой категории.
Некоторые компании могут также отображать счета акционерного капитала на графике своей компании. Счет капитала представляет собой представление всего, что остается после учета всех операционных расходов и счетов доходов.
Разбивка основных типов счетов
Основные типы счетов включают активы, пассивы, доходы и расходы. Подробнее о каждом типе учетной записи см. ниже.
Счеты активов
Ваши учетные записи могут включать в себя:
- Все, что вы владеете, например: здания
- Земля
- Оборудование
- .
- Прочие банковские счета
- Дополнительные счета активов могут включать такие элементы, как: Дебиторская задолженность
- Векселя к получению
План счетов упрощает различные счета активов, организуя их в отдельные позиции, чтобы вы могли легко отслеживать несколько компонентов. Счета активов могут сбивать с толку, потому что они не только отслеживают, сколько вы заплатили за каждый актив, но и отслеживают такие процессы, как амортизация.
Счета пассивов
Ваши счета пассивов включают такие вещи, как:
- Текущие или краткосрочные обязательства: Кредиторская задолженность или счета
- Налоги на заработную плату
- Подоходный налог к уплате
- Банковские кредиты
- Остатки по кредитным картам
- Долгосрочные или долгосрочные обязательства: Отложенные налоговые обязательства
- 9
- Личные кредиты
Краткосрочные обязательства классифицируются как любые непогашенные платежи, подлежащие оплате в течение года, в то время как долгосрочные или долгосрочные обязательства представляют собой платежи, подлежащие оплате более чем через год с даты отчета.
При вводе кредита в диаграмму вашей компании обязательно соблюдайте следующие шаги:
- Убедитесь, что вы указали только сумму кредита. Зарегистрируйте только основную сумму и забудьте о причитающихся процентах.
- Когда вы делаете каждый ежемесячный платеж и вводите платеж в свою систему учета.
- Затем разделите платеж на сумму, вычитаемую из того, что вы должны, и сумму выплаченных процентов, которая пойдет на счет расходов.
Счета доходов
Доходы, как правило, являются категорией, которую владельцы бизнеса недоиспользуют больше всего. Ниже приведены наиболее распространенные типы счетов доходов или доходов:
- Доход от продаж
- Доход от аренды
- Доход от дивидендов
- Контрдоход
Большинство новых владельцев начинают с одной или двух широких категорий, таких как «продажи» и «услуги». ». В то время как некоторые виды дохода легко и дешево получить, другие требуют значительных усилий, времени и затрат. Возможно, имеет смысл создать в плане счетов отдельные позиции для разных видов доходов.
Вместо того, чтобы валить все свои доходы на один счет, подумайте, какими могут быть ваши различные прибыльные виды деятельности, и отсортируйте их по типу дохода. Когда вы видите, какие места или события приносят наибольший денежный поток, вы можете более разумно управлять своим бизнесом.
Например, представьте, что у вас есть магазин, в котором продается множество товаров:
- В вашем плане счетов вы можете создать статьи для «дохода от продажи продуктов питания» и «дохода от продажи книг».
- Затем сравните уровень прибыли и себестоимость проданных товаров из каждой категории (что позволит вам лучше определить свое финансовое состояние).
- При составлении данных в категории счетов доходов учитывайте все, что приносит деньги компании, в том числе такие вещи, как процентный доход.
Расходные счета
Расходные счета представляют любые потраченные вами деньги. Например, если вы арендуете, деньги перемещаются с вашего денежного счета на счет расходов на аренду. Счета расходов позволяют отслеживать деньги, которых у вас больше нет.
Ниже приведены дополнительные примеры счетов расходов для вашего бизнеса:
- Себестоимость продаж
- Расходы на рекламу
- Процентные расходы
- Амортизационные расходы
- Заработная плата
- Процентные расходы
- Амортизационные расходы Например, если вы отправляете много товаров, вы можете отдельно отслеживать свои расходы от разных перевозчиков. В каждой линейной учетной записи вы можете создавать подкатегории для различных расходов, связанных с каждым перевозчиком.
- Активы: 1000 до 1 999
- Обязательства: 2000 до 2 999
- Доход: 4000 до 4 9999918
- .
3. Организуйте имена учетных записей в один из четырех типов категорий учетных записей
Каждому из имен ваших учетных записей должен быть назначен тип учетной записи или главная книга. Выберите один из 4 основных типов счетов: актив, обязательство, доход и расход.
Ниже приведен пример того, как будет выглядеть ваша диаграмма после добавления всех необходимых компонентов. После того, как вы настроили свою диаграмму, вы можете начать добавлять конкретные имена учетных записей и категории учетных записей, с которыми они связаны.
Советы по организации плана счетов
Теперь, когда сертификат подлинности настроен, важно поддерживать его порядок, пока вы продолжаете добавлять или настраивать учетные записи. Следующие советы помогут вам настроить свой план счетов на успех.
Используйте простые имена учетных записей
При настройке позиций в первый раз соблюдайте простоту. Убедитесь, что названия ваших позиций понятны вам и вашему бухгалтеру. Используйте простые заголовки, такие как «банковские сборы» или «оборудование для розлива».
Создание субсчетов
Со временем вы можете захотеть создать новую позицию для каждой транзакции. Однако это может засорить диаграмму вашей компании и запутать навигацию. Вместо этого воспользуйтесь дополнительными учетными записями вашего бухгалтерского программного обеспечения.
Например, представьте, что вам нужно создать новую учетную запись для «платежей PayPal». Вместо того, чтобы создавать новую строку в вашем плане счетов, вы можете создать субсчет в разделе «банковские сборы». Точно так же, если вы платите арендную плату за здание или часть оборудования, вы можете создать счет «расходы на аренду» с субсчетами для «арендной платы за здание» и «аренды оборудования».
Добавьте финансовые отчеты
Добавьте столбец выписки по счету в сертификат подлинности, чтобы указать, какую выписку вы будете использовать для каждой учетной записи — движения денежных средств, баланса или отчета о прибылях и убытках. Например, балансовые отчеты обычно используются для счетов активов и пассивов, а отчеты о прибылях и убытках — для счетов расходов.
Отслеживание движения счетов
Ваш план счетов является живым документом для вашего бизнеса, и поэтому со временем неизбежно потребуется добавлять или удалять счета. Общее правило добавления или удаления учетных записей заключается в том, чтобы добавлять учетные записи по мере их поступления, но ждать до конца года или квартала, чтобы удалить все старые учетные записи.
Бухгалтерское программное обеспечение может помочь в управлении вашим планом счетов
По мере роста вашего бизнеса будет возрастать потребность в точных, быстрых и разборчивых отчетах. Ваш план счетов помогает вам понять прошлое и заглянуть в будущее. План счетов должен обеспечивать безошибочность и простоту бухгалтерского учета вашего бизнеса. Это позволит вам быстро определить свое финансовое состояние, чтобы вы могли принимать разумные решения в будущем.
С помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии вы можете организовывать и отслеживать свои балансовые счета. Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, начинающим свой бизнес, или владельцем, стремящимся упростить свою практику, программное обеспечение для бухгалтерского учета может помочь вам выполнить работу.
Получите QuickBooks
Умные функции для вашего бизнеса. Мы вас прикрыли.
Фирма будущего
Советы экспертов и ресурсы для современных бухгалтеров.
Исследуйте содержимое
Поддержка QuickBooks
Получите помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.
Основы и рекомендации
Вы знаете, что План счетов является важным инструментом для любой финансовой организации.
В конце концов, это поможет вам найти нужные счета и транзакции.
Итак, если вы хотите убедиться, что вы следуете всем передовым методам для вашего плана счетов, вы находитесь в правильном месте.
Продолжайте читать.
Ключевые выводы
- План счетов (COA) — это указатель всех финансовых счетов в главной бухгалтерской книге компании.
- Начальная цифра в каждой учетной записи указывает, к какому типу учетной записи она принадлежит.
- В COA существует 5 основных типов счетов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
- Рекомендуется никогда не удалять учетные записи в сертификате подлинности до конца года.
Содержание
- Что такое план счетов?
- План счетов передового опыта
- Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для стандартизации плана счетов
- Заключение
Что такое план счетов (COA)?
План счетов — это указатель всех финансовых счетов в главной бухгалтерской книге компании. Он разработан, чтобы упростить поиск и доступ.
План счетов сегментирует все финансовые операции, проведенные компанией в течение определенного отчетного периода.
Он заменяет шкафы с документами прошлого, где в бэк-офисах были сложные системы индексации документов для транзакций.
Почему план счетов важен?
План счетов необходим для правильного ведения бухгалтерского учета. Стандартный план счетов позволяет любому человеку легко войти в ваш бизнес и быстро разобраться в ваших финансах.
В конце концов, в качестве указателя план счетов должен облегчить поиск чисел.
Хорошо составленный план счетов поможет вам принимать более обоснованные решения, видеть, где находятся ваши финансы в текущий момент, а также облегчит соблюдение стандартов бухгалтерского учета и отчетности.
Разбивка плана счетов — типы счетов
В плане счетов перечислены счета для баланса и отчета о прибылях и убытках.
Таким образом, в Плане счетов имеется пять основных типов счетов: три балансовых счета (активы, обязательства и акционерный капитал) и два счета отчета о прибылях и убытках (доходы/доходы и расходы).
Давайте рассмотрим каждый:
Счета активов
В счете активов перечислены активы, которыми владеет компания. К ним относятся ликвидные активы, такие как денежные средства, товарно-материальные запасы и оборудование, а также предоплаченные расходы, такие как полностью оплаченные лизинговые платежи или деньги, подлежащие поступлению по контракту, такие как дебиторская задолженность.
Небольшая корпорация может включить в свои активы следующие вспомогательные счета:
- Денежные средства
- Денежные средства (зарплата)
- Сберегательный счет
- Товарные ценные бумаги
- Мелкая касса
- Дебиторская задолженность
- Недепонированные средства
- Товарно-материальные ценности
- Предоплаченное страхование
- Расходы будущих периодов
- Транспортные средства
- Здания
- Оборудование
- Компьютеры
- Прочие активы
Номера счетов активов обычно начинаются с 1.
Обязательства
Обязательства — это любой долг вашей компании. Вот типичные субсчета, которые вы увидите в разделе «Обязательства»:
- Кредиторская задолженность
- Кредитная карта (карты) компании
- Задолженность по заработной плате
- Начисленные обязательства
- Налоги к уплате
- Векселя к оплате
Номера счетов ответственности обычно начинаются с 2.
Собственный капитал
Собственный капитал — это то, что остается после вычитания обязательств вашей компании из ее активов. Самый простой План счетов будет иметь только три субсчета, перечисленных здесь:
- Обыкновенные акции
- Привилегированные акции
- Нераспределенная прибыль
Номера счетов акционерного капитала обычно начинаются с цифры 3.
Доход/выручка
Доход — это деньги, которые ваш бизнес приносит за счет продаж или инвестиций.
- Инвестиционный доход
- Продажи
- Возврат продаж и скидки
- Заработанные комиссионные
Номера счетов доходов или доходов обычно начинаются с цифры 4.
Расходы
Наконец, мы подошли к расходам. Это все незаемные деньги, которые вам нужно потратить, чтобы ваш бизнес продолжал работать.
- Себестоимость проданных товаров (себестоимость)
- Расходы на рекламу
- Банковские сборы
- Амортизационные отчисления
- Расходы по налогу на заработную плату
- Расходы на аренду
- Расходы на поставки
- Командировочные расходы
- Коммунальные расходы
- Расходы на заработную плату
- Прочие расходы
Номера счетов расходов обычно начинаются с 5.
Краткое примечание по ссылочным номерам
Первая цифра в каждом номере счета обозначает его тип.
Активы — 1
Обязательства — 2
Капитал — 3
Доходы/выручка — 4
Расходы — 5, 6 и 7
Однако большинство бухгалтерских программ автоматически присваивают вам номера, поэтому вам не нужно беспокоиться о их создании самостоятельно. Просто нужно знать код.
Для справки, вот более подробная разбивка этих различных чисел в стандартном плане счетов:
1000 Активы
- 1200 Дебиторская задолженность
- 1300 Запасы
- 1400 Расходы будущих периодов и прочие оборотные активы
- 1500 Основные средства
- 1600 Накопленная амортизация
- 1700 Долгосрочная дебиторская задолженность
- 1800 Внутригрупповая дебиторская задолженность
- 1900 Прочие внеоборотные активы
2000 Обязательства
- 2100 Кредиторская задолженность
- 2200 Начисленная компенсация и связанные статьи
- 2300 Прочие начисленные расходы
- 2500 Начисленные налоги
- 2600 Отложенные налоги
- 2700 Долгосрочная задолженность
- 2800 Внутригрупповая кредиторская задолженность
- 2900 Прочие долгосрочные обязательства
3000 Owner equities
4000 Revenue
5000 Cost of Goods Sold
6000-7000 Operating Expenses
Example Chart of Accounts
This is an example COA for a fictional SaaS company:
Номер
Описание учетной записи
Тип счета
Заявление
1010
Наличные
Активы
Бухгалтерский баланс
1020
Сбережения
Активы
Бухгалтерский баланс
1030
Дебиторская задолженность
Активы
Бухгалтерский баланс
1080
Компьютеры
Активы
Бухгалтерский баланс
2010
Кредиторская задолженность
Обязательства
Бухгалтерский баланс
2011
Кредитные карты
Обязательства
Бухгалтерский баланс
2014
Задолженность по заработной плате
Обязательства
Бухгалтерский баланс
2020
Начисленные обязательства
Обязательства
Бухгалтерский баланс
2050
Налоги к уплате
Обязательства
Бухгалтерский баланс
2060
Векселя к оплате
Обязательства
Бухгалтерский баланс
3010
Привилегированные акции
Капитал
Бухгалтерский баланс
4010
Продажи
Доход
Отчет о прибылях и убытках
5000
Расходы на рекламу
Расходы
Отчет о прибылях и убытках
5014
Расходы на заработную плату
Расходы
Отчет о прибылях и убытках
5050
Расходы по налогу на заработную плату
Расходы
Отчет о прибылях и убытках
Как работает План счетов?
План счетов построен по принципу двойной записи. Вот что это означает на практике:
Допустим, вы покупаете новый ноутбук для сотрудников за 800 долларов. Вы дебетуете 800 долларов США с соответствующей учетной записи Активов (в данном случае – Денежные средства) и кредитуете 800 долларов США на соответствующую учетную запись Активов (в данном случае – Компьютеры).
Таким образом, план счетов остается сбалансированным.
Рекомендации по плану счетов
В этом разделе вы узнаете о нескольких рекомендациях по управлению планом счетов.
Описание счетов
План счетов должен иметь краткое описание рядом с именем каждого счета и типом счета, чтобы люди не путали его с другим счетом.
Обычно это то же самое, что и хорошее имя — такие названия, как «Дебиторская задолженность», «Кредитная карта (операции)» и «Заработанные сборы», имеют соответствующий уровень детализации.
Не удалять учетные записи до конца года
Рекомендуется подождать до конца года — после закрытия — перед объединением, переименованием или удалением учетных записей.
Тем не менее, вы должны добавлять новые учетные записи по мере необходимости.
Не создавайте слишком много учетных записей
Ваш план счетов является указателем, но он также предназначен для быстрого просмотра. Вам не нужно создавать отдельные учетные записи для каждой отдельной транзакции, услуги или продажи.
Будьте осторожны, смешивая похожие предметы вместе. Это удерживает вас от создания слишком большого количества конкретных учетных записей, что приводит к раздражающему процессу очистки в конце года.
Следите за своим сертификатом подлинности
Будет лучше, если ваш сертификат подлинности не будет сильно меняться из года в год.
Почему?
Потому что вы хотите упростить сравнение эффективности различных учетных записей с течением времени. Если вы объединяете, объединяете и удаляете учетные записи, эта информация может быть потеряна, и вы потеряете ценные финансовые данные.
…или вы потратите слишком много времени на восстановление старых учетных записей, что может привести к ошибкам и неточным данным.
Если вам нужна другая причина, обратите внимание на GAAP (Общепринятые принципы бухгалтерского учета), установленные FASB (Советом по стандартам финансовой отчетности), в которых регулярность и последовательность указаны в качестве первых двух правил.
Консолидация в конце года
Используйте конец года как возможность консолидировать и упростить сертификат подлинности.
Помните: краткость — это элегантность. Вы можете быть обеспокоены тем, что более короткий план счетов скрывает важные детали, но, по нашему опыту, это вряд ли произойдет с хорошей системой именования.
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для стандартизации вашего плана счетов
Хотя Excel и Google Sheets прекрасно подходят для начинающих предприятий, в определенный момент вам необходимо перейти на специальное бухгалтерское программное обеспечение.
Бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает ваш план счетов за вас, что делает его очень простым и легким в настройке.
Вот некоторые из наших рекомендаций:
1. Quickbooks
Quickbooks от Intuit — это больше, чем просто бухгалтерское программное обеспечение: это ERP-система, которой доверяют предприятия любого размера и из разных отраслей.
Нам особенно нравится Quickbooks, потому что он хорошо интегрируется с Cube, а это означает, что вы можете хранить свои данные и управлять ими в Quickbooks и импортировать их в Excel или Google Sheets, когда будете готовы выполнять свою стратегическую финансовую работу.
Это беспроигрышный вариант.
2. Sage Intacct
Как и Quickbooks, Sage Intacct — это ERP-система, которой доверяют все виды бизнеса.
Quickbooks легче, чем Sage Intacct. Мы обнаружили, что большинство корпоративных компаний предпочитают более крупные решения, такие как Sage Intacct, в то время как компании, которые ценят компактность и гибкость, выбирают Quickbooks.
Sage Intacct также интегрируется с Cube, поэтому все вышеупомянутые преимущества остаются в силе.
3. NetSuite
Как и Sage Intacct, NetSuite — это больше, чем просто бухгалтерское программное обеспечение: это облачная ERP-система корпоративного уровня.
Нам нравится NetSuite, потому что это единая платформа для нескольких сервисов: точно так же, как маркетологи любят HubSpot, потому что он объединяет несколько независимых инструментов в одном месте, финансисты любят NetSuite, потому что он ведет бухгалтерский учет, работает как CRM и позволяет проводить транзакции электронной торговли.
NetSuite также интегрируется с Cube, поэтому вы можете вести бухгалтерский учет и планирование и анализ отдельно. Мы называем это победой.
Заключение
Теперь вы знаете все о том, как составить план счетов.
У вас также есть солидный набор рекомендаций по управлению вашим планом счетов.
Итак, нам любопытно —
Что вы узнали о лучших практиках для вашего плана счетов?
Поделитесь этим постом в LinkedIn и отметьте нас, чтобы продолжить общение.
404: Страница не найдена
Страница, которую вы пытались открыть по этому адресу, похоже, не существует. Обычно это результат плохой или устаревшей ссылки. Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.
Что я могу сделать сейчас?
Если вы впервые посещаете TechTarget, добро пожаловать! Извините за обстоятельства, при которых мы встречаемся. Вот куда вы можете пойти отсюда:
Поиск- Ознакомьтесь с последними новостями.
- Наша домашняя страница содержит самую свежую информацию об ERP.
- Наша страница о нас содержит дополнительную информацию о сайте, на котором вы находитесь, SearchERP.
- Если вам нужно, свяжитесь с нами, мы будем рады услышать от вас.
Просмотр по категории
ПоискOracle
- Oracle ставит перед собой высокие национальные цели в области ЭУЗ с приобретением Cerner
Приобретя Cerner, Oracle нацелилась на создание национальной анонимной базы данных пациентов — дорога, заполненная . ..
- Благодаря Cerner Oracle Cloud Infrastructure получает импульс
Oracle планирует приобрести Cerner в рамках сделки на сумму около 30 миллиардов долларов. Второй по величине поставщик электронных медицинских карт в США может вдохнуть новую жизнь в …
- Верховный суд встал на сторону Google в иске о нарушении авторских прав на Oracle API
Верховный суд постановил 6-2, что API-интерфейсы Java, используемые в телефонах Android, не подпадают под действие американского закона об авторском праве, в связи с чем …
Управление данными поиска
- Как создать эффективную команду DataOps
Все больше организаций обращаются к DataOps для поддержки своих операций по управлению данными. Узнайте, как построить команду с правильным …
- Как Lufthansa переносит свое хранилище данных в облако
Переход от локальной системы данных к облаку может быть сложной операцией. Lufthansa хочет удалить некоторые из …
- Дебют бессерверной базы данных CockroachDB с инструментами миграции
После года предварительной версии поставщик базы данных делает бессерверное предложение общедоступным. Он обеспечивает новый …
ПоискSAP
- Сантандер присоединяется к SAP MBC, чтобы внедрить финансы в процессы
SAP Multi-Bank Connectivity добавил Santander Bank в свой список партнеров, чтобы помочь компаниям упростить внедрение …
- В 50 лет SAP оказалась на очередном распутье
За свою 50-летнюю историю SAP вывел бизнес и технологические тренды на вершину индустрии ERP, но сейчас находится на перепутье …
- Сторонняя поддержка SAP обеспечивает гибкость миграции
Сторонние поставщики услуг поддержки заявляют, что они могут обеспечить большую гибкость при меньших затратах, но клиенты должны подумать . ..
ПоискБизнесАналитика
- Google запускает три новых инструмента для своего облака данных
Инструменты управления данными и аналитики, включая новые платформы обмена данными и озера данных, предназначены для предоставления пользователям доступа …
- Sisense добавляет три новых встроенных аналитических возможности
Новая интеграция с Git, многопользовательская среда и усовершенствования Extense Framework предназначены для дальнейшего …
- Дополнительная автоматизация, встроенная аналитика в планах Tableau
Новые возможности, запланированные к выпуску в рамках двух последних обновлений платформы поставщика в 2022 году, призваны ускорить …
SearchContentManagement
- 7 распространенных угроз безопасности обмена файлами
ИТ-администраторы должны понимать основные риски безопасности при обмене файлами и что делать, чтобы они не создавали уязвимостей . ..
- Как создать контент-стратегию электронной коммерции для увеличения продаж
Стратегия контента, включающая автоматизированную CMS, полезную информацию о продукте и визуальные эффекты, может привлечь внимание клиентов к вашему …
- 5 безбумажных офисных программных инструментов, на которые следует обратить внимание
Выбор подходящего безбумажного программного обеспечения для офиса, казалось бы, бесконечен, и выбор нужного программного обеспечения начинается с понимания того, что …
SearchHRSoftware
- Workday формирует универсальные навыки переводчика
По мере того, как работодатели переходят от найма на основе степени к найму на основе навыков, Workday говорит, что работодателям нужен способ перевести навыки от поставщика к …
- SAP стремится использовать HR-технологии для поддержки «всего себя»
В этом вопросе и ответе Мэг Беар из SuccessFactors обсуждает эволюцию рабочей силы и то, как платформа SAP для управления человеческим опытом. ..
- Полное руководство по найму и привлечению талантов
На сегодняшний день набирать уже недостаточно. Вам нужно смотреть вдаль и создавать рабочую силу для следующего этапа роста….
Что такое план счетов? | Глоссарий F&A
Домашняя страница BlackLine
Решения
Решения
Финансовое управление
Финансовое закрытие
ОбзорОбзор
Финансовое закрытие
Закрытие быстрее с полными и точными результатами.
Расширение возможностей бухгалтерского учета для управления и контроля сквозного процесса финансового закрытия за счет автоматизации рабочих процессов бухгалтерского учета, предоставления централизованного и безопасного рабочего пространства для выполнения бухгалтерских операций на конец периода и оптимизации финансовой отчетности.
Выверка счетовВыверка счетов
Выверка счетов
Стандартизируйте, контролируйте и оптимизируйте выверки.
Повысьте точность и эффективность процесса выверки счетов и составляйте своевременные и точные финансовые отчеты. Повысьте точность финансового закрытия, предоставив упрощенный метод подтверждения баланса.
Управление задачамиУправление задачами
Управление задачами
Обеспечьте прозрачность, подотчетность и контроль в каждом контрольном списке учета.
Стандартизируйте, ускорьте и централизованно управляйте процессами учета — от задач закрытия месяца до контрольных списков PBC — с помощью иерархических списков задач, рабочих процессов на основе ролей и информационных панелей в реальном времени.
Сопоставление транзакцийСопоставление транзакций
Сопоставление транзакций
Сопоставление, анализ и согласование миллионов транзакций за считанные минуты.
Оптимизируйте и автоматизируйте сверки с большим количеством деталей, такие как сверки банков, сопоставление кредитных карт, сверки внутри компании и сопоставление счетов-фактур с заказом на покупку, в одном централизованном рабочем пространстве.
Запись журналаЗапись журнала
Запись журнала
Централизация, управление и автоматизация записей журнала.
Создание, просмотр и утверждение журналов, затем электронная сертификация, размещение и хранение со всей подтверждающей документацией. Автоматически создавайте, заполняйте и публикуйте журналы в своей ERP-системе на основе ваших правил.
СоответствиеСоответствие
Соответствие
Повышение уровня контроля в облаке.
Объедините всю документацию по соответствию, проекты и заинтересованные стороны в одной глобально доступной облачной платформе, чтобы обеспечить максимальную прозрачность. Свяжите элементы управления с соответствующими рисками, описаниями и проектами и обеспечьте контроль версий.
Анализ отклоненийАнализ отклонений
Анализ отклонений
Непрерывный мониторинг рисков с помощью автоматизированного анализа колебаний.
Автоматически рассчитывайте и идентифицируйте баланс счета и колебания активности, чтобы постоянно отслеживать риски, обеспечивать эффективное и своевременное выполнение важных контрольных проверок со стороны руководства и поддерживать быстрое принятие решений.
Smart Close для SAPSmart Close для SAP
Smart Close для SAP
Упростите, стандартизируйте и автоматизируйте финансовое закрытие в SAP.
Оптимизация и автоматизация действий в SAP с помощью планирования и выполнения задач, мониторинга действий и проверки результатов.
Автоматизация учета дебиторской задолженности
Автоматизация учета дебиторской задолженности
ОбзорОбзор
Автоматизация учета дебиторской задолженности
Максимальное увеличение оборотного капитала и высвобождение денежных средств из вашего баланса.
Максимизируйте оборотный капитал с помощью единственной унифицированной платформы для сбора наличных, предоставления кредита и анализа движения денежных средств. Преобразуйте процессы работы с дебиторской задолженностью с помощью интеллектуальной автоматизации дополненной реальности, которая принесет пользу вашему бизнесу.
Заявка на наличныеЗаявка на наличные
Заявка на наличные
Автоматически применять платежи клиентов к счетам.
Преобразуйте свой цикл «от заказа до оплаты» и ускорьте процесс обработки заявок на наличные, мгновенно сопоставляя и точно применяя платежи клиентов к счетам клиентов в вашей ERP.
Управление кредитами и рискамиУправление кредитами и рисками
Управление кредитами и рисками
Создание и применение политик рисков с динамической аналитикой.
Изучите данные о клиентах и их поведение, чтобы свести к минимуму риск безнадежных долгов и влияние просроченных платежей. Отслеживайте изменения в режиме реального времени, чтобы выявлять и анализировать сигналы клиентов о рисках.
Управление сборамиУправление сборами
Управление сборами
Высвобождение денежных средств от клиентов и сокращение DSO.
Улучшите приоритизацию обращений клиентов, сократите количество дней ожидания продаж и наблюдайте за ростом производительности благодаря более динамичным, точным и интеллектуальным процессам управления сбором платежей.
Споры и вычетыСпоры и вычеты
Споры и вычеты
Оперативно разрешать споры с клиентами для взыскания задолженности.
Ускорьте разрешение споров с помощью автоматизированных рабочих процессов и поддерживайте отношения с клиентами с помощью оперативной отчетности. Откройте для себя полный контроль и видимость споров и получите более полное представление о том, как они влияют на ключевые показатели эффективности, такие как DSO и резервы по просроченным долгам.
Управление командой и задачамиУправление командой и задачами
Управление командой и задачами
Оптимизируйте свое время с помощью расстановки приоритетов на основе данных.
Максимально используйте время своей команды, автоматизируя задачи по работе с дебиторской задолженностью и используя данные для управления приоритетами, действиями и результатами. Отслеживайте и анализируйте производительность пользователей, обеспечивая быстрое выполнение ключевых действий.
AR IntelligenceAR Intelligence
AR Intelligence
Превратите платежные данные в полезную информацию в режиме реального времени.
Автоматически обрабатывать и анализировать критически важную информацию, такую как данные о продажах и платежах, тенденции платежей клиентов и DSO, чтобы лучше управлять рисками и разрабатывать стратегии для повышения операционной эффективности.
Внутрифирменный финансовый менеджмент
Внутрифирменный финансовый менеджмент
ОбзорОбзор
Внутрифирменный финансовый менеджмент
Раскройте потенциал роста с помощью внутрифирменных операций, эффективных с точки зрения налогообложения.
Централизуйте, оптимизируйте и автоматизируйте сквозные внутрикорпоративные операции с глобальными возможностями выставления счетов, платежей и автоматической сверки, которые обеспечивают скорость и точность. Повысьте эффективность персонала и продвиньте свой бизнес к более прибыльному росту.
BlackLine IntercompanyBlackLine Intercompany
BlackLine Intercompany
Централизация и оптимизация сквозных внутригрупповых операций.
Структурируйте и автоматизируйте внутрифирменные транзакции, чтобы максимизировать операционную эффективность при одновременном улучшении вычетов и сокращении налоговых утечек.
По размеру организации
По размеру организации
Средние организацииСредние организации
BlackLine для средних организаций
Быстрая настройка для оптимизированного и автоматизированного закрытия.
Путь от традиционного учета к современному у каждой организации свой. Книга BlackLine Modern Accounting Playbook представляет собой проверенный практический подход, который поможет вам определить критические пробелы в бухгалтерском учете вашей организации и расставить приоритеты, а также наметить достижимый путь к успеху.
Крупные предприятияКрупные предприятия
BlackLine для крупных предприятий
Экономьте время и деньги, снижайте риски и повышайте уровень организации.
Основа современного бухгалтерского учета BlackLine обеспечивает упрощенное и автоматизированное закрытие. Мы стремимся предоставить максимальную отдачу в кратчайшие сроки, давая вам возможность не только контролировать хаос, но и способствовать совершенствованию F&A.
По отраслям
По отраслям
Банковские и финансовые услугиБанковские и финансовые услуги
BlackLine для банковских и финансовых услуг
Инвестируйте в свое будущее, объединяя и автоматизируя учетную работу.
Чтобы обеспечить своевременное выполнение повседневной деятельности, банковские и финансовые организации обращаются к современным методам бухгалтерского учета и финансов. Это больше не вопрос о том, переходить на цифровое преобразование или нет. Вопрос в том, когда и как.
Потребительские товары и услугиПотребительские товары и услуги
BlackLine для потребительских товаров и услуг
Адаптация к меняющимся потребительским предпочтениям с помощью гибкого учета.
Чтобы снизить риски, связанные с финансовой отчетностью, и повысить операционную эффективность, организации, занимающиеся потребительскими товарами, обращаются к современному бухгалтерскому учету и передовым передовым методам. Просто придерживаться того, «как это делалось всегда», — это дело прошлого.
Энергия и сырьеЭнергия и сырье
BlackLine для энергетики и сырья
Активизируйте свою команду бухгалтеров, создавая возможности с помощью автоматизации.
В то время как вы внедряете инновации для производства безопасных, надежных и устойчивых продуктов и услуг, наши решения помогают бухгалтерам экономить время, снижать риски и создавать возможности для поддержки стратегических целей вашей организации.
Здравоохранение и науки о жизниЗдравоохранение и науки о жизни
BlackLine для здравоохранения и медико-биологических наук
Направьте бухгалтерские отделы здравоохранения на деятельность, направленную на получение прибыли.
Оборотный капитал, денежные потоки, возможности взыскания и другие важные показатели зависят от своевременных и точных процессов. Обеспечьте точную регистрацию выручки от услуг и правильное отражение соответствующих платежей в балансе.
ПроизводствоПроизводство
BlackLine для производства
Раскройте потенциал и повысьте устойчивость за счет автоматизации учета.
Реагирование и лидерство в условиях проблем с цепочками поставок Требования к бухгалтерским группам в производственных компаниях выше, чем когда-либо. Гибко управляйте своим бизнесом, стандартизируя процессы, автоматизируя рутинную работу и повышая прозрачность.
Розничная торговляРозничная торговля
BlackLine для розничной торговли
Автоматически связывайте миллионы транзакций.
Розничные продавцы пересматривают свои стратегии и инвестируют в инновационные бизнес-модели для быстрой, прибыльной и масштабной трансформации. Экономьте время, снижайте риски и создавайте ресурсы для поддержки стратегических целей вашей организации.
Технологии, средства массовой информации и коммуникацииТехнологии, средства массовой информации и коммуникации
BlackLine для технологий, средств массовой информации и связи
Преобразуйте свою работу.
Вы изменили наше восприятие мира. Пришло время использовать современные технологии бухгалтерского учета, чтобы сэкономить время, снизить риски и создать возможности, чтобы сосредоточить свое время на самом важном.
Посмотреть все отрасли
Через ERP
Через ERP
SAPРешения SAP от BlackLine
BlackLine является частью вашего финансового центра управления SAP. Наши решения дополняют программное обеспечение SAP как часть комплексного предложения для финансов и бухгалтерского учета. Решения BlackLine обращаются к традиционным ручным процессам, которые выполняются бухгалтерами вне ERP, часто в электронных таблицах.
OracleOracle
Компании, работающие на Oracle, закрываются быстрее с BlackLine
Глобальные бренды и самые быстрорастущие компании используют Oracle и выбирают BlackLine для ускорения цифровой трансформации. BlackLine предлагает комплексные решения, объединяющие бухгалтерские и финансовые операции в вашей среде Oracle.
Oracle NetSuiteOracle NetSuite
BlackLine создан для NetSuite
Получите глобальную видимость и понимание процессов учета, снижая риски, повышая производительность и обеспечивая точность. Закройте пробелы в критических финансовых и бухгалтерских процессах с минимальной ИТ-поддержкой.
Microsoft DynamicsMicrosoft Dynamics
Agile Solutions for Dynamic Organizations
Адаптируйтесь и внедряйте инновации с помощью гиперсвязанной функции учета и предоставьте каждому информацию и свободу для достижения успеха, подключив свои данные, процессы и команды к интеллектуальным решениям автоматизации для учета потребностей.
См. все ERP-системы
Клиенты
Клиенты
Успех клиентов
Истории успехаИстории успеха
Истории успеха клиентов
В хорошей компании.
Более 3900 компаний всех размеров во всех отраслях промышленности доверяют BlackLine помощь в модернизации процессов финансового закрытия, дебиторской задолженности и внутригруппового учета.
Просмотреть все истории успеха
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТИстория успеха
BlackLine возвращает 2,77 доллара США за каждый потраченный доллар
Collaborative Accounting ExperienceCollaborative Accounting Experience
Collaborative Accounting Experience
Мощные технологии — это только часть дела.
Чтобы по-настоящему преобразовать ваши финансовые и бухгалтерские процессы, вам необходимо руководство надежного партнера. Наш проверенный подход помог тысячам клиентов выявить и устранить узкие места, чтобы высвободить мощности, усилить контроль и получить измеримые результаты.
Узнать больше
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТИстория успеха
«Наш консультант из BlackLine поддерживал нас на протяжении всего пути».
Учебник по современному бухгалтерскому учетуУчебник по современному бухгалтерскому учету
Пособие по современному бухгалтерскому учету
Учебник для быстрого успеха и проверенной ценности.
Используя наш уникальный опыт и знания, мы поможем вам определить самые насущные проблемы бухгалтерского учета и быстро развернуть наше программное обеспечение, предоставив четкое видение и предсказуемую, надежную поставку и внедрение.
Узнать больше
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТБрошюра
Трансформация с четким видением и предсказуемым подходом
Обучение и образованиеОбучение и образование
Обучение и образование
Богатые учебные ресурсы для каждого этапа вашего путешествия.
Одним из важнейших факторов успеха любого развертывания программного обеспечения является адаптация пользователей посредством эффективного обучения. Мы создали BlackLine U, чтобы обеспечить успешную адаптацию и непрерывное обучение, полезное как для новых клиентов, так и для тех, кто расширяется по всему миру.
Узнать больше
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТОбзор
Обеспечьте успех благодаря повсеместному внедрению пользователями.
ПОДДЕРЖКА КЛИЕНТОВ
Глобальная поддержкаГлобальная поддержка
Глобальная поддержка
Ведущая в отрасли поддержка клиентов в любое время и в любом месте , 365 дней в году. Мы здесь для вас с ведущей в отрасли поддержкой, когда и где бы вы ни нуждались в ней.
Узнать больше
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТПортал поддержки
Доступ к нашей службе поддержки 24x7x365.
Сообщество BlackLineСообщество BlackLine
Сообщество BlackLine
Присоединяйтесь к эксклюзивному сообществу из более чем 300 000 профессионалов в области бухгалтерского учета.
Пользователи BlackLine по всему миру получают доступ к ключевым ресурсам для повышения квалификации, взаимодействуют с коллегами из F&A для обмена идеями и передовыми практиками, а также делятся своими отзывами для руководства разработкой будущих продуктов.
Узнать больше
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТПортал сообщества
Войдите, чтобы учиться, сотрудничать и получать необходимую помощь.
Ресурсы
Ресурсы
СобытияСобытия
События
Общайтесь с коллегами из отдела финансов и бухгалтерского учета.
Будь то новичок в BlackLine или давний клиент, мы организуем мероприятия, которые помогут вам на каждом этапе вашего современного бухгалтерского пути.
Просмотреть все события
ОСОБЕННЫЙ КОНТЕНТСобытие
BeyondTheBlack 2022: очные и виртуальные встречи
Предстоящие вебинарыПредстоящие вебинары
Предстоящие вебинары
Послушайте идейных лидеров F&A и клиентов, таких как вы.
Ознакомьтесь с нашим расписанием предстоящих вебинаров, чтобы найти вдохновение, включая экспертов отрасли, партнеров по стратегическому альянсу и клиентов, раздвигающих границы. И зарабатывайте кредиты CPE, пока вы это делаете.
Узнать больше
Вебинары по запросуВебинары по запросу
Вебинары по запросу
Ознакомьтесь с последним руководством по преобразованию финансовой системы.
Ознакомьтесь с нашими последними вебинарами, посвященными современному бухгалтерскому учету. Если вы недавно посещали вебинар, который вам понравился, найдите его здесь и поделитесь ссылкой с коллегами.
Узнать больше
Информационные документыИнформационные документы
Информационные документы
Погрузитесь в трансформацию цифровых финансов.
Исследуйте будущее бухгалтерского учета за чашечкой кофе с нашей тщательно подобранной коллекцией официальных документов и электронных книг, написанных, чтобы помочь вам подумать о том, как вы преобразуете своих людей, процессы и технологии.
Узнать больше
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТИнформационный документ
12 ключей к совершенству в сфере финансовых операций
БлогБлог
Будьте в курсе последних тенденций в сфере бухгалтерского учета.
Журнал BlackLine ежедневно публикует обновленную информацию обо всем: от компаний, которые трансформировали F&A, до новых правил, которые изменят ваш день, неделю и месяц. Почаще проверяйте последние комментарии и рекомендации.
Узнать больше
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТБлог
Ознакомьтесь с последними инновациями F&A.
Глоссарий по бухгалтерскому учетуГлоссарий по бухгалтерскому учету
Глоссарий по бухгалтерскому учету
Освежить в памяти ключевые термины бухгалтерского учета.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в сфере финансов и бухгалтерского учета или опытным специалистом, иногда вам необходимо освежить в памяти общие термины в области финансов и бухгалтерского учета и их определения. Глоссарий BlackLine содержит описания отраслевых слов и фраз, ответы на часто задаваемые вопросы и ссылки на дополнительные ресурсы.
Узнать больше
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТРуководство
Ваш справочник по ключевым терминам и определениям F&A.
Глобальная поддержкаГлобальная поддержка
Глобальная поддержка
Мы здесь для ваших критически важных бухгалтерских операций.
BlackLine обеспечивает глобальную поддержку продуктов в разных регионах, языках и часовых поясах 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году. Мы здесь для вас с ведущей в отрасли поддержкой, когда и где бы вы ни нуждались в ней.
Узнать больше
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТПортал поддержки
Доступ к нашей службе поддержки 24x7x365.
О
Компания
О компании
О BlackLineО BlackLine
О BlackLine
С момента своего основания в 2001 году BlackLine стала ведущим поставщиком облачного программного обеспечения, которое автоматизирует и контролирует важные процессы учета.
Компании обращаются в BlackLine, потому что их традиционные процессы ручного учета не являются устойчивыми. Мы помогаем им перейти на современный учет, унифицируя их данные и процессы, автоматизируя повторяющуюся работу и повышая ответственность за счет прозрачности.
Узнать больше
ЛидерствоЛидерство
Лидерство
Лидерская команда BlackLine основана на опыте и знаниях. Каждый руководитель стремится обеспечить трансформационный успех для каждого клиента.
Узнать больше
Разнообразие, равенство и интеграцияРазнообразие, равенство и интеграция
Разнообразие, равенство и интеграция
В BlackLine мы живем в соответствии с этими принципами и всегда ставим людей на первое место. Мы стремимся к созданию среды, в которой ценятся различия и справедливы практики.
Узнать больше
В новостяхВ новостях
В новостях
Ознакомьтесь с оригинальным контентом в СМИ, комментариями и анализом BlackLine в ведущих деловых, торговых, местных и вертикальных СМИ, а также опубликованными статьями. написаны экспертами BlackLine и размещены в ведущих медиаорганизациях.
Узнать больше
Пресс-релизыПресс-релизы
Пресс-релизы
Будьте в курсе последних корпоративных и высокоуровневых разработок BlackLine. Здесь вы найдете универсальный ресурс со списком последних и исторических новостей, включая объявления о новых клиентах/партнерах, наградах, новых офисах/объектах, кадровых назначениях/изменениях, основных улучшениях программного обеспечения, выступлениях руководителей и предстоящих событиях.
Подробнее
ИнвесторамИнвесторам
Инвесторам
BlackLine — это быстрорастущая SaaS-компания, которая трансформирует и модернизирует методы работы финансовых и бухгалтерских отделов. Наше облачное программное обеспечение автоматизирует важные финансовые и бухгалтерские процессы. Мы помогаем компаниям любого размера во всех отраслях повышать достоверность финансовой отчетности, повышать эффективность и улучшать прозрачность своей деятельности в режиме реального времени.
Подробнее
Награды и признаниеНаграды и признание
Награды и признание
Помимо похвал за качество, производительность и преимущества нашего программного обеспечения, BlackLine была удостоена многих отраслевых наград, признающих быстрый рост компании, выдающиеся достижения члены управленческой команды и исключительное обслуживание клиентов.
Узнать больше
КарьераКарьера
Сделайте следующий шаг в своей карьере.
Хотите знать, каково это работать в BlackLine? Не верьте нам на слово. Четыре года подряд журнал Inc. признавал нас лучшим местом для работы. Построено в Лос-Анджелесе ставит нас в топ-20 лучших мест для работы в Лос-Анджелесе. Еще лучше? У нас есть офисные и удаленные вакансии по всему миру.
Узнайте о карьере
РЕКОМЕНДУЕМЫЙ КОНТЕНТУзнайте
Станьте лидером.
Присоединяйтесь к лидеру.Партнеры
Партнеры
Consulting AlliancesConsulting Alliances
Consulting Alliances
Осуществление успешных цифровых преобразований
Глобальные и региональные консультационные и консалтинговые фирмы привносят в наших общих клиентов опыт глубокого финансового анализа, лидерство в трансформации процессов и общую страсть к созданию потребительской ценности. Наши партнеры-консультанты помогают крупным предприятиям и организациям среднего размера пройти цифровую трансформацию, максимально увеличивая и ускоряя отдачу от решений BlackLine.
Узнать больше
Партнеры-поставщики решенийПартнеры-поставщики решений
Партнеры-поставщики решений
Сопровождение клиентов к долгосрочному успеху
Поставщики решений BlackLine — это опытные продавцы программного обеспечения для бизнеса, которые знают и понимают функции финансов и бухгалтерского учета и связанные с ними проблемы, с которыми сталкиваются организации. Они обеспечивают успех наших клиентов с BlackLine от первоначального процесса проверки решения до развертывания и долгосрочного обслуживания клиентов и долгосрочного успеха.
Узнать больше
Партнеры по программному обеспечению и облачным технологиямПартнеры по программному обеспечению и облачным технологиям
Партнеры по программному обеспечению и облачным технологиям
Интегрируйте свой стек финансовых технологий
BlackLine и наша экосистема партнеров по программному обеспечению и облачным технологиям работают вместе, чтобы преобразовать процессы финансов и учета наших совместных клиентов. Вместе мы предлагаем инновационные решения, которые помогают F&A-командам сокращать циклы закрытия и улучшать контроль, что позволяет им лучше принимать решения в компании.
Узнать больше
Аутсорсеры бизнес-процессовАутсорсеры бизнес-процессов
Аутсорсеры бизнес-процессов
Автоматизация с вашим аутсорсером автоматизация, эффективность и контроль рисков. С помощью аутсорсинга предприятия могут добиться более строгого соблюдения требований, получить более глубокие знания в отрасли и расти без ненужных затрат.
Learn More
English
Request Demo
Language
Français
Deutsch
Español
日本語
Bahasa
Dansk
Nederlands
Norsk
Svenska
Suomi
ภาษาไทย
← Вернуться к Глоссарию
Что такое план счетов?План счетов является составной частью главной книги, в которой перечислены все счета для бизнеса и организованы в соответствии с пятью основными категориями организации.
Главная книга (GL) представляет собой учетную запись, которая собирает все финансовые операции для бизнеса.
Это основной документ, который используется для создания других бухгалтерских записей и финансовых отчетов, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
GL позволяет бухгалтерам и бизнес-менеджерам проводить информированный анализ бизнеса, просматривая его транзакции и то, как они влияют на его финансы.
Для облегчения этого анализа главная книга отображает операции в группах или счетах, которые представляют определенные функциональные аспекты бизнеса.
These accounts are typically arranged according to five broad categories:
Assets
Liabilities
Equity
Income or revenue
Expenses
These categories comprise the basic organizing структура плана счетов, которая входит в ГЛ.
Он включен сюда, чтобы предоставить любому, кто просматривает GL, структурированный и систематизированный обзор финансовой деятельности предприятия.
Аудитория может включать инвесторов, акционеров, аудиторов, менеджеров и бухгалтеров.
План счетов является одним из четырех основных компонентов главной книги. Другими тремя компонентами являются финансовые операции, остатки на счетах и отчетные периоды.
Как устроен план счетов?В пределах пяти широких категорий план счетов содержит отдельные наборы счетов для регистрации и организации конкретных операций.
Они называются вспомогательными книгами или вспомогательными счетами.
Активы могут включать денежный счет, дебиторскую задолженность, запасы, инвестиции, краткосрочные активы и основные средства
Обязательства могут включать ипотечный долг, банковский долг, кредиторскую задолженность, невыплаченную заработную плату или налоги и незаработанную арендную плату
Собственный капитал относится к различным формам стоимости, полученной от акций компании, таких как обыкновенные акции, привилегированные акции, нераспределенная прибыль и внесенная прибыль
Счета доходов включают все виды доходов от бизнеса; это может включать продажи, доход от аренды, процентный доход и продажу активов
Счета расходов могут включать различные расходы или затраты, понесенные бизнесом в связи с его деятельностью, включая себестоимость проданных товаров, себестоимость продаж, ремонт, техническое обслуживание, арендная плата, заработная плата, коммунальные услуги, банковские сборы и сборы
Различные вспомогательные счета в каждой из пяти категорий в плане счетов будут различаться в зависимости от бизнеса. Например, магазин мороженого будет иметь счета для таких расходов, как коммунальные услуги, аренда и расходные материалы.
Компания по управлению недвижимостью должна иметь счета доходов от аренды и инвестиций. Производитель будет иметь счета активов для запасов и счетов расходов для себестоимости проданных товаров.
Как выглядит план счетов?План счетов будет разбит на столбцы, количество столбцов может варьироваться. В большинстве планов счетов есть как минимум четыре столбца со следующими заголовками:
Номер счета 9.0003
Название счета
Тип счета (Актив, Обязательства, Капитал, Расход или Доход)
Описание счета
В некоторых планах счетов также может отображаться пятый финансовый тип выписка, в которой будут отображаться операции по счету. Например, операции с активами, такие как денежные средства и дебиторская задолженность, будут отражены в балансе компании.
Операции по счету доходов, такие как продажа и аренда, и расходы, такие как сборы и заработная плата, будут отображаться в отчете о прибылях и убытках.
Как нумеруется план счетов?Система нумерации в плане счетов обычно следует общему формату, который соответствует структуре пяти основных категорий.
Субсчетам в каждой категории присваивается порядковый номер в серии номеров этой категории:
Для более крупных компаний перед трехзначными кодами счетов добавляются дополнительные коды, представляющие подразделения и/или отделы. В этих случаях номер представляет собой пяти- или семизначный серийный номер с трехзначным номером счета в конце.
Например, расходы в крупной корпорации с несколькими подразделениями и отделами могут выглядеть примерно так: 03-07-534. Первые две цифры, 03, обозначают определенный раздел. Вторые две цифры, 07, представляют отдел. Последние три цифры 534 представляют конкретный субсчет расходов, таких как коммунальные услуги или арендная плата.
СВЯЗАННЫЕ ТЕРМИНЫ
Бухгалтерский баланс
Заявление на получение денежных средств
Движение денежных средств
Прогноз движения денежных средств
Сбор и возврат
Управление коллекциями
Непрерывный бухгалтерский учет
дней в обращении продаж (DSO)
Дебеты и кредиты
Журнал амортизации
Главная книга
Международный бухгалтер План счетов важен?План счетов является важным компонентом главной книги, которая организует финансовые операции для бизнеса по основным категориям.
Облегчает организацию и контроль финансовой деятельности предприятия. Он также позволяет отделить отдельные виды финансовой деятельности, например, активы от обязательств и расходы от доходов.
Все это облегчает руководству оценку различных аспектов финансовой деятельности и эффективности бизнеса.
Облегчает аналогичный анализ для инвесторов и акционеров. Наконец, это облегчает для бизнеса соблюдение стандартов финансовой отчетности.
Как настроить план счетов
Создать план счетов относительно просто. Сначала вам нужно создать пустую диаграмму и назначить столбцы. План счетов обычно разбит на следующие 3 столбца:
1. Создание имен бизнес-счетов
Имя счета — это заданное название бизнес-счета, о котором вы сообщаете (например, банковские сборы, денежные средства, налоги). , так далее.).
2. Назначение номеров счетов бизнес-счетам
Номера учетных записей — это номера, присвоенные каждому имени учетной записи. Наиболее распространенные числовые последовательности для каждой учетной записи: