План счетов налогового учета
Откроем План счетов налогового учета. Сделать это можно через меню «Предприятие — Планы счетов — План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)».
С 2002 года организации
обязаны вести налоговый учет. Фирма 1С разработала
механизм, который позволяет вести
одновременно и бухгалтерский и налоговый
учет. Для ведения налогового учета в
конфигурации добавлен специальный план
счетов. Структура этого плана приближена
к бухгалтерскому плану счетов. Это
упрощает сопоставление данных
бухгалтерского и налогового учета
для выполнения требований ПБУ 18\02.
Вместе с тем, налоговый план счетов
отражает и специфику налогового учета
в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным
налогового учета формируются
налоговые регистры (меню «Отчеты —
Регистры налогового учета (по налогу
на прибыль)»). Автоматически заполняется
налоговая декларация по налогу на
прибыль.
На этапе конфигурирования налоговые счета определены как забалансовые счета. Поэтому в налоговом учете могут быть проводки без корреспонденции счетов. Хотя часто встречаются налоговые проводки и по дебету и по кредиту.
В налоговом учете нет счетов с признаком «валютный», потому что все расчеты ведутся в рублях.
Обращаем внимание на то, что некоторые операции по бухгалтерии вообще не попадают в налоговый учет. Это потому, что эти операции не влияют на расчет налоговой базы.
Не отражаются в налоговых записях следующие операции:
Поступление вклада от учредителя;
Поступления в кассу средств, снятых с расчетного счета;
Возврат подотчетным лицом неизрасходованных средств;
Поступления на расчетный счет выручки от продажи валюты.
Итак, исключаются проводки с кредита счетов:
57 «Переводы в пути»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
75 «Расчеты с учредителями»;
90.
1.2 «Выручка от
продаж, облагаемых ЕНВД»;91.1 «Прочие доходы» от продажи валюты
1.2 «Выручка от
продаж, облагаемых ЕНВД»;Кроме того, исключаются проводки в дебет счетов:
57 «Переводы в пути»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
75 «Расчеты с учредителями»;
91.2 «Прочие расходы» по курсовым разницам;
91.2 «Прочие расходы» по покупке валюты.
Таким образом, в
налоговом учете в конфигурации не
регистрируются данные, которые в
бухгалтерском учете отражаются на
счетах 46, 50, 51, 52, 55, 57, 59, 60, 62, 63, 66,67, 68, 71,
73, 75, 76, 76, 77, 79.01, 79.03, 80, 81, 82, 84, 90.03, 90.04,
99.02, а также забалансовых счетах.
Считается, что для целей налогового
учета соответствующих хозяйственных
операций, достаточно данных бухгалтерского
учета или эти данные не требуются для
целей налогового учета.
Некоторые счета налогового учета не имеют аналогов в бухгалтерском учете:
97.03 «отрицательный результат от реализации амортизируемого имущества». Дт 97.03 в налоговом учете — это дебет 09 в бухгалтерском учете и наоборот;
97.11 «Убытки прошлых лет». Дт 97.11 в налоговом учете — это дебет 09 в бухгалтерском учете и наоборот;
97.12 «Убытки прошлых лет обслуживающих производств».
Дт 97.12 в налоговом учете — это дебет 09 в бухгалтерском учете и наоборот.
Ведение бухгалтерского учета отличается от ведения налогового учета. Поэтому в плане счетов налогового учета некоторые счета разнятся с бухгалтерскими счетами по нумерации. Например, счет 20.01 (БУ) и счета 20.01.1, 20.01.2 (НУ).
Связано это с
различными правилами учета — в бухгалтерском
учете нет деления на прямые и косвенные
расходы.
В конфигурации вы можете просмотреть соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета (меню «Предприятие — Планы счетов — Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета
Налоговый учет по налогу на добавленную стоимость ведется в типовой конфигурации без использования отдельного плана счетов. В плане счетов налогового учета счет 19 «НДС по приобретенным ценностям» отсутствует, в отличие от бухгалтерского плана счетов.
В план счетов налогового учета для накопления сумм капитальных вложений, подлежащих включению в состав расходов, добавлен счет KB «Расходы на капитальные вложения по п. 1.1 ст. 259 НК РФ». Аналитический учет ведется в разрезе отдельных объектов основных средств.
В налоговый план
счетов, начиная с релиза 1.5.5.7, добавлены
забалансовые счета «НЕ». Счета «НЕ»
предназначены для того, чтобы автоматически
учитывать те расходы, которые не должны
отражаться в целях налогообложения.
Появление таких счетов исходит из
требования ст. 270 НК РФ.
С релиза 1.5.10.3 в налоговый план счетов добавлен забалансовый счет «НЕ.03». Счет НЕ.03 предназначен для отражения внереализационных расходов, не учитываемых в целях налогообложения. Расходы отражаются в дебете этого счета автоматически, если в качестве счета учета затрат налогового учета н документах указан счет 91.02.7 «Внереализационные расходы» с аналитикой по статьям прочих доходов и расходов, не принимаемых к налоговому учету.
Единый план счетов для бухгалтерского, налогового, международного и управленческого учетов
В современном мире финансовой информации на главный план выходят потребности оперативного и качественного анализа деятельности компании, возможность быстрого реагирования на изменения в бизнесе и соответствие требуемым временным рамкам подготовки и анализа отчетности для целей бирж, банков, акционеров и прочих заинтересованных лиц. Для решения данных задач автоматизация подготовки финансовой и управленческой отчетности, а также их унификация являются все более часто принимаемыми бизнесом решениями.
Критическим центром любого проекта автоматизации является реализуемый в системе план счетов.
В данной статье мы поделимся опытом применения в системах единого плана счетов для целей ERP-систем, в частности для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском/налоговом/МСФО/управленческом учетах и системах консолидации по принципам МСФО.
Актуальность данной темы обусловлена возрастанием необходимости применения единых принципов в МСФО и управленческом учете, так как компании все чаще применяют принципы МСФО при бюджетировании и прогнозировании, в том числе для целей план-факт анализа. Одним из инструментов для реализации унификации и сближения учетов является возможность построения двух отчетностей на одинаковых источниках данных, в частности на едином плане счетов.
Предварительный анализ
Перед принятием решения о разработке единого плана счетов необходимо проанализировать следующие аспекты:
-
Цель создания системы. Какие задачи должна решать система в результате реализации проекта;
- Целевые формы для анализа в системе. От данного параметра будет зависеть набор и дефицит наполнения аналитик и счетов в разрабатываемом плане счетов;
- Целевые корректировки отчетности к автоматизации в реализуемой системе и источники информации для данных корректировок;
-
Степень подготовки текущих учетных систем к предоставлению информации в необходимом разрезе. В случае невозможности необходимо проанализировать:
- Возможные пути покрытия дефицита информации и начать параллельную проработку решения данной задачи;
- Замену на аналогичную имеющуюся информацию в системе;
- Отказ от части информации в отчетах.
Какие задачи должна решать система в результате реализации проекта;
Преимущества и недостатки
Преимущества при принятии решения о внедрении единого плана счетов:
- Отсутствие необходимости в разработке нескольких планов счетов и поддержании их в актуальном состоянии в период настройки, тестирования и эксплуатации системы;
-
Отсутствие мэппингов данных между планами счетов и учетными системами. Сбор управленческой отчетности и МСФО на единых данных локального учета;
- Отсутствие необходимости контроля перекладки данных локального учета на МСФО/Управленческий планы счетов;
- Повышение прозрачности учета и возможности анализа первичных учетных данных в МСФО и управленческой отчетностях.
Сбор управленческой отчетности и МСФО на единых данных локального учета;
Дополнительные задачи для анализа при применении подхода с единым планом счетов:
- Необходимость учета дополнительных требований к разделению счетов в ERP-системах, не требуемых для целей консолидации. Например, разделение активно-пассивных счетов. Учет данных требований приведет к техническому «раздуванию» единого плана счетов;
- Необходимость обеспечить единый подход к аналитичности данных, несмотря на индивидуальные потребности разных видов учета;
- Если в периметре Группы имеются иностранные компании, необходимо принимать решение о плане счетов с оглядкой на понимание иностранными компаниями принципов построения учета по принципам РСБУ, если данный вид учета выбран ведущим и на его основании строится план счетов;
-
При проведении ручных или аудиторских корректировок МСФО необходимо соответствовать детальности управленческого учета, так как на практике потребность в детализации в управленческом учете выше, чем в МСФО.
Практические советы
Кодировка счетов. Если ваша компания приняла решение о применение единого плана счетов, то следующие аспекты позволят логически разделить операции между несколькими видами учетов.
Для обособления хозяйственных операций, относящихся только к МСФО и управленческому учету, возможно заведение дополнительных счетов (например, счета, применяемые для учета аренды по МСФО (IFRS) 16). Они могут быть отделены с помощью специального символа «M». Т. е. если мы хотим отделить обязательства по МСФО (IFRS) 16 на плане счетов, то создается счет М60-01 — обязательство по аренде (МСФО 16). Таким образом, в коде счета присваивается особенность проведения данных только в регистре учета МСФО.
Если нам необходимо отделить счета, используемые на уровне консолидации, от счетов, используемых при составлении индивидуальной отчетности по МСФО, то существует возможность завести дополнительный специальный символ «С», означающий, что счет используется только на консолидации (например, счет для учета неконтролирующей доли участия).
Отражение операций по специальным счетам, используемым только в определенном регистре учета. При унификации плана счетов возникает необходимость отражения определенных операций только в одном виде учета (например, учет только в регистре МСФО). Такая ситуация может возникнуть при отражении резерва по отложенному налоговому активу. Для решения задачи по раскрытию данного показателя в отчетности по МСФО на плане счетов можно открыть специальный счет. Операции по данному счету будут проводится только в регистре МСФО. Таким образом, карта проводок в регистре локального учета не будет содержать операций по данному счету и отложенный налог не будет резервироваться. При этом в регистре МСФО будут отражены резервы по отложенному налоговому активу с использованием специального счета. Данное решение позволяет унифицировать учет отложенных налогов на плане счетов и не корректировать основные счета отложенного налогового актива в разных регистрах учета.
Специальные счета могут также быть использованы для отражения покупок основных средств.
В случае если имеется техническая особенность системы для отражения покупок ОС, на плане счетов возможно открыть специальные счета, не используемые в определенных регистрах учета.
Построение отчетов в системах бухгалтерского учета. При использовании единого плана счетов для первичного учета и МСФО-учета появляется задача по разделению первичных затрат на себестоимость, управленческие и коммерческие расходы. Для решения данной задачи необходимо определить следующие потребности:
- Необходимость детализации до подразделений/мест возникновения затрат (МВЗ). Такое разделение может понадобиться для управленческого учета;
- Необходимость распределения вторичных затрат на виды затрат. Например, к данной категории может относиться распределение затрат вспомогательных производств;
- Необходимость распределения изменения готовой продукции, незавершенного производства по затратным счетам;
-
Необходимость различной интерпретации видов расходов в разных учетах. Например, разная интерпретация прибылей и убытков прошлых лет и проч.
Например, разная интерпретация прибылей и убытков прошлых лет и проч.
На практике консолидация по подразделениям/МВЗ является излишней и не применимой в консолидации. Для анализа итоговых расходов по подразделениям/МВЗ возможно использование инструмента агрегации данных по всем предприятиям. В результате такой операции на Группе сформируются агрегированные данные по МВЗ. Данный подход позволяет проанализировать итоговые расходы по подразделениям/МВЗ на Группе, но не усложняет процесс консолидации.
Принимая во внимание все преимущества и недостатки использования единого плана счетов, мы считаем необходимым компаниям проводить анализ на предмет использования данного подхода к построению плана счетов только в случае полноценного перехода локального учета, МСФО и управленческого учетов в единую систему. При этом необходимо принимать во внимание требования, предъявляемые к итоговым целям проекта автоматизации учета, так как методологические решения могут быть более трудоемкими.
Такой подход позволит интегрировать все учетные отделы компании и повысить вовлеченность в построение итоговых отчетов для анализа руководством.
Вернуться к списку статей
План счетов
Учет > План счетов
План счетов
План счетов представляет собой список всех счетов в главной книге, каждый счет сопровождается номером ссылки. Чтобы настроить план счетов, сначала необходимо определить различные счета, которые будут использоваться бизнесом. Каждая учетная запись должна иметь идентификационный номер. Для очень малых предприятий для номера счета может быть достаточно трех цифр, хотя крайне желательно большее количество цифр, чтобы можно было добавлять новые счета по мере роста бизнеса. При большем количестве цифр можно добавлять новые учетные записи, сохраняя логический порядок.
Сложные предприятия могут иметь тысячи учетных записей и требовать более длинных ссылочных номеров учетных записей. Стоит подумать о назначении номеров счетов логическим образом и следовать любым конкретным отраслевым стандартам. Пример того, как цифры могут быть закодированы, показан в этом списке:
Нумерация счетов
1000 — 1999: счета активов
2000 — 2999: счета пассивов
3000 — 3999: счета капитала
4000 — 4999: счета доходов
5000 — 5999: счета расходов 1 1 1 1 6099 7000 — 7999: прочие доходы (например, процентный доход)
8000 — 8999: прочие расходы (например, подоходный налог)
Разделяя каждый счет на несколько номеров, можно добавить много новых счетов между любыми двумя, сохраняя при этом логическую заказ.
Определение счетов
Различные типы предприятий будут иметь разные счета. Например, чтобы сообщить о себестоимости проданных товаров, производственное предприятие будет иметь счета для своих различных производственных затрат, тогда как розничный торговец будет иметь счета для покупки своих товаров на складе.
Многие отраслевые ассоциации публикуют рекомендуемые планы счетов для своих отраслей, чтобы установить согласованный стандарт сравнения между фирмами в своей отрасли. Пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета часто поставляются с набором предопределенных диаграмм счетов для различных видов бизнеса.
Существует компромисс между простотой и возможностью проводить исторические сравнения. Первоначальное сведение количества счетов к минимуму имеет то преимущество, что упрощает систему бухгалтерского учета. Начиная с небольшого количества учетных записей, по мере того, как на некоторых учетных записях накапливались значительные остатки, они будут разделены на более мелкие и более конкретные учетные записи. Однако следование этой стратегии затрудняет проведение последовательных исторических сравнений. Например, если система бухгалтерского учета настроена на счет разных расходов, который позже разбивается на более подробные счета, тогда будет сложно сравнить эти подробные расходы с прошлыми расходами того же типа.
В этом отношении есть преимущество в организации плана счетов с более высоким исходным уровнем детализации.
Некоторые учетные записи должны быть включены в связи с требованиями налоговой отчетности. Например, в США IRS требует, чтобы поездки, развлечения, реклама и некоторые другие расходы отслеживались в индивидуальных счетах. Следует проверить соответствующие налоговые правила и создать полный список таких необходимых счетов.
Другие учетные записи должны быть настроены в соответствии с поставщиком. Например, если у предприятия более одного расчетного счета, план счетов может включать счет для каждого из них.
Приказ по счетам
Балансовые счета, как правило, следуют стандарту, согласно которому в первую очередь перечисляются наиболее ликвидные активы. Счета доходов и расходов, как правило, следуют стандарту: в первую очередь перечисляются статьи, наиболее тесно связанные с деятельностью предприятия. Например, продажи будут указаны перед внереализационной прибылью.
В некоторых случаях часть или все счета расходов просто перечислены в алфавитном порядке.
Образец плана счетов
Ниже приведен пример некоторых счетов, которые могут быть включены в план счетов.
Образец плана счетов
Счета основных средств
Текущие активы
| 1000 | Мелкая касса |
| 1010 | Наличные в кассе (например, в кассовых аппаратах) |
| 1020 | Обычный расчетный счет |
| 1030 | Расчетный счет заработной платы |
| 1040 | Сберегательный счет |
| 1050 | Специальный счет |
| 1060 | Инвестиции — Денежный рынок |
| 1070 | Инвестиции — Депозитные сертификаты |
| 1100 | Дебиторская задолженность |
| 1140 | Прочая дебиторская задолженность |
| 1150 | Резерв по сомнительным счетам |
| 1200 | Инвентаризация сырья |
| 1205 | Инвентарь расходных материалов |
| 1210 | Инвентаризация незавершенных работ |
| 1215 | Запасы готовой продукции — Продукт № 1 |
| 1220 | Запасы готовой продукции — Продукт № 2 |
| 1230 | Запасы готовой продукции — Продукт № 3 |
| 1400 | Предоплаченные расходы |
| 1410 | Авансы сотрудников |
| 1420 | Векселя к получению — текущие |
| 1430 | Предоплата по процентам |
| 1470 | Прочие оборотные активы |
Основные средства
| 1500 | Мебель и приспособления |
| 1510 | Оборудование |
| 1520 | Транспортные средства |
| 1530 | Прочее амортизируемое имущество |
| 1540 | Улучшения арендованного имущества |
| 1550 | Здания |
| 1560 | Улучшение здания |
| 1690 | Земля |
| 1700 | Накопленная амортизация, мебель и приспособления |
| 1710 | Накопленная амортизация, оборудование |
| 1720 | Накопленная амортизация, транспортные средства |
| 1730 | Накопленная амортизация, прочее |
| 1740 | Накопленная амортизация, аренда |
| 1750 | Накопленная амортизация зданий |
| 1760 | Накопленная амортизация, улучшение зданий |
Прочие активы
1900 | Депозиты |
| 1910 | Организационные расходы |
| 1915 | Накопленная амортизация, организационные расходы |
| 1920 | Векселя к получению, долгосрочные |
| 1990 | Прочие внеоборотные активы |
Счета пассивов
Текущие обязательства
| 2000 | Кредиторская задолженность |
| 2300 | Начисленные расходы |
| 2310 | Налог с продаж к уплате |
| 2320 | Задолженность по заработной плате |
| 2330 | 401-K Вычеты к оплате |
| 2335 | Задолженность по медицинскому страхованию |
| 2340 | Федеральная задолженность по налогам на заработную плату |
| 2350 | FUTA Налог к уплате |
| 2360 | Задолженность по налогу на заработную плату штата |
| 2370 | SUTA к оплате |
| 2380 | Местные налоги на заработную плату к уплате |
| 2390 | Подоходный налог к уплате |
| 2400 | Прочие налоги к уплате |
| 2410 | Задолженность по вознаграждениям работникам |
| 2420 | Текущая часть долгосрочного долга |
| 2440 | Депозиты от клиентов |
| 2480 | Прочие текущие обязательства |
Долгосрочные обязательства
| 2700 | Векселя к оплате |
| 2702 | Земля к оплате |
| 2704 | Оборудование к оплате |
| 2706 | Транспортные средства к оплате |
| 2708 | Кредиторская задолженность по банковским кредитам |
| 2710 | Отложенный доход |
| 2740 | Прочие долгосрочные обязательства |
Счета акционерного капитала
| 3010 | Государственный капитал |
| 3020 | Излишек капитала |
| 3030 | Нераспределенная прибыль |
Счета доходов
| 4000 | Продукт №1 Продажи |
| 4020 | Товар №2 Продажи |
| 4040 | Товар №3 Продажи |
| 4060 | Процентный доход |
| 4080 | Прочие доходы |
| 4540 | Финансовый доход |
| 4550 | Стоимость доставки возмещена |
| 4800 | Возврат продаж и надбавки |
| 4900 | Скидки при продаже |
Стоимость проданных товаров
| 5000 | Продукт №1 Стоимость |
| 5010 | Продукт № 2 Стоимость |
| 5020 | Продукт №3 Стоимость |
| 5050 | Закупка сырья |
| 5100 | Прямые затраты на оплату труда |
| 5150 | Косвенные затраты на оплату труда |
| 5200 | Тепло и электроэнергия |
| 5250 | Комиссии |
| 5300 | Прочие производственные затраты |
| 5700 | Стоимость проданных товаров, заработная плата |
| 5730 | Стоимость проданных товаров, труд по контракту |
| 5750 | Стоимость проданных товаров, фрахт |
| 5800 | Себестоимость проданных товаров, прочее |
| 5850 | Корректировка запасов |
| 5900 | Возврат товаров и надбавки |
| 5950 | Скидки при покупке |
Расходы
| 6000 | Расходы на покупку по умолчанию |
| 6010 | Расходы на рекламу |
| 6050 | Расходы на амортизацию |
| 6100 | Авто расходы |
| 6150 | Расходы по безнадежным долгам |
| 6200 | Банковские сборы |
| 6250 | Наличные и короткая |
| 6300 | Расходы на благотворительные взносы |
| 6350 | Комиссионные и сборы Расходы |
| 6400 | Расходы на амортизацию |
| 6450 | Расходы на взносы и подписки |
| 6500 | Расходы на вознаграждения работникам, медицинское страхование |
| 6510 | Расходы на вознаграждение работникам, пенсионные планы |
| 6520 | Расходы на вознаграждения сотрудников, план распределения прибыли |
| 6530 | Расходы на вознаграждение работникам, прочее |
| 6550 | Транспортные расходы |
| 6600 | Расходы на подарки |
| 6650 | Расходы по подоходному налогу, федеральный |
| 6660 | Расходы по подоходному налогу, штат |
| 6670 | Расходы по подоходному налогу, местный |
| 6700 | Страховые расходы, ответственность за качество продукции |
| 6710 | Страховые расходы, транспортное средство |
| 6750 | Процентные расходы |
| 6800 | Расходы на прачечную и химчистку |
| 6850 | Юридические и профессиональные расходы |
| 6900 | Расходы на лицензии |
| 6950 | Потеря на чеках NSF |
| 7000 | Расходы на техническое обслуживание |
| 7050 | Расходы на питание и развлечения |
| 7100 | Офисные расходы |
| 7200 | Расходы по налогу на заработную плату |
| 7250 | Расходы на пени и штрафы |
| 7300 | Прочие налоги |
| 7350 | Почтовые расходы |
| 7400 | Расходы на аренду или аренду |
| 7450 | Расходы на ремонт и техническое обслуживание, офис |
| 7460 | Расходы на ремонт и техническое обслуживание, транспортное средство |
| 7550 | Расходы на расходные материалы, офис |
| 7600 | Телефонные расходы |
| 7620 | Расходы на обучение |
| 7650 | Командировочные расходы |
| 7700 | Расходы на заработную плату офицеров |
| 7750 | Расходы на оплату труда |
| 7800 | Коммунальные расходы |
| 8900 | Прочие расходы |
| 9000 | Прибыль/убыток от продажи активов |
Бухгалтерский учет > План счетов
Copyright © 2002-2010 NetMBA.
com. Все права защищены.
Этот веб-сайт управляется
Internet Center for Management and Business Administration, Inc.
План счетов: Полное руководство с примерами
Перейти к содержимомуПлан счетов — это одна из тех неизвестных частей вашей бухгалтерской программы, о которой мы даже не думаем. Чего большинство предпринимателей не понимают, так это того, что план счетов представляет собой основу вашего бухгалтерского процесса, и если вы не настроите план счетов правильно, ваша бухгалтерия и финансовые отчеты окажут серьезное негативное влияние. В этом окончательном руководстве мы не только рассмотрим примеры общего плана счетов, но и обсудим лучшие практики того, как правильно настроить свой план счетов.
Что такое план счетов? Как мы обсуждали в нашей статье «Бухгалтерские услуги для малого бизнеса», план счетов представляет собой список всех счетов, отслеживаемых вашим предприятием в главной книге бухгалтерского программного обеспечения.
Думайте о плане счетов как о фундаменте здания, в плане счетов вы решаете, как ваши операции классифицируются и отражаются в ваших финансовых отчетах.
Несмотря на то, что план счетов может быть одинаковым для разных предприятий в схожих отраслях, вам следует создать план счетов, уникальный для вашего индивидуального бизнеса. Вы должны спросить себя, что я хочу отслеживать в своем бизнесе и как я хочу организовать эту информацию? Например, мы часто предлагаем нашим клиентам разбивать свои продажи по потокам доходов, а не просто объединять все продажи в категорию доходов. Таким образом, вы можете легко понять, какие продукты или услуги приносят наибольшую прибыль в вашем бизнесе. Будьте осторожны, чтобы не слишком усложнить свой план счетов. Если вы создадите слишком много категорий в своем плане счетов, вы можете затруднить чтение и анализ всех ваших финансовых отчетов. Поэтому вам необходимо найти правильный баланс между созданием плана счетов, который организует операции по широким категориям и обеспечивает уровень детализации, необходимый для принятия обоснованных бизнес-решений.
Практически во всех бухгалтерских программах планы счетов сгруппированы по определенному числовому диапазону, который идентифицирует тип счета и место его отражения в финансовых отчетах. Ниже показано, как Xero обычно группирует свой план счетов, QuickBooks использует аналогичную методологию:
| Числовой диапазон | Тип счета | Финансовый отчет |
| 100 – 199 | Активы | Бухгалтерский баланс |
| 200 – 299 | Обязательства | Бухгалтерский баланс |
| 300 – 399 | Капитал | Бухгалтерский баланс |
| 400 – 499 | Доход | Прибыли и убытки |
| 500 – 599 | Стоимость проданных товаров | Прибыли и убытки |
| 600 – 699 | Операционные расходы | Прибыли и убытки |
| 700 – 799 | Налоги уплачены | Прибыли и убытки |
| 800 – 899 | Прочие расходы | Прибыли и убытки |
Ниже приведен пример типового плана счетов:
| *Код | *Имя | *Тип |
| 101 | Расчетный счет | Банк |
| 102 | Сберегательный счет | Банк |
| 120 | Дебиторская задолженность | Дебиторская задолженность |
| 130 | Предоплата | Текущий актив |
| 140 | Инвентарь | Инвентарь |
| 150 | Офисное оборудование | Основные средства |
| 151 | За вычетом накопленной амортизации офисного оборудования | Основные средства |
| 160 | Компьютерное оборудование | Основные средства |
| 161 | За вычетом накопленной амортизации компьютерного оборудования | Основные средства |
| 200 | Кредиторская задолженность | Кредиторская задолженность |
| 205 | Начисления | Текущая задолженность |
| 210 | Требования о неоплаченных расходах | Требования о неоплаченных расходах |
| 215 | Задолженность по заработной плате | Задолженность по заработной плате |
| 216 | Задолженность по заработной плате – Расчет заработной платы | Текущие обязательства |
| 220 | Налог с продаж | Налог с продаж |
| 230 | Налог на работников к уплате | Текущие обязательства |
| 231 | Удержание федерального налога | Текущие обязательства |
| 232 | Удержание государственного налога | Текущие обязательства |
| 233 | Задолженность по вознаграждениям работникам | Текущие обязательства |
| 234 | Отчисления работникам к оплате | Текущие обязательства |
| 235 | ВОМ к оплате | Текущие обязательства |
| 240 | Подоходный налог к уплате | Текущие обязательства |
| 250 | Подвеска | Текущие обязательства |
| 255 | Историческая корректировка | Историческая корректировка |
| 260 | Округление | Округление |
| 265 | Отслеживание переводов | Отслеживание |
| 290 | Кредит | Долгосрочное обязательство |
| 300 | Взнос владельцев | Капитал |
| 310 | Розыгрыш владельцев | Капитал |
| 320 | Нераспределенная прибыль | Нераспределенная прибыль |
| 330 | Обыкновенные акции | Капитал |
| 400 | Продажи | Доход |
| 460 | Прочие доходы | Доход |
| 470 | Процентный доход | Доход |
| 480 | Возврат | Доход |
| 500 | Стоимость проданных товаров | Прямые затраты |
| 600 | Реклама | Расход |
| 604 | Сборы за банковские услуги | Расход |
| 608 | Расходы на уборку | Расход |
| 612 | Консалтинг и бухгалтерский учет | Расход |
| 620 | Развлечения | Расход |
| 624 | Почтовые расходы и доставка | Расход |
| 628 | Общие расходы | Расход |
| 632 | Страхование | Расход |
| 640 | Юридические расходы | Расход |
| 644 | Коммунальные услуги | Расход |
| 648 | Автомобильные расходы | Расход |
| 652 | Офисные расходы | Расход |
| 656 | Печать и канцелярские товары | Расход |
| 660 | Аренда | Расход |
| 664 | Ремонт и техническое обслуживание | Расход |
| 668 | Заработная плата | Расход |
| 669 | Заработная плата – Калифорния | Расход |
| 672 | Расходы по налогу на заработную плату | Расход |
| 676 | Взносы и подписки | Расход |
| 680 | Телефон и Интернет | Расход |
| 684 | Путешествие | Расход |
| 690 | Безнадежные долги | Расход |
| 700 | Амортизация | Расход |
| 710 | Расходы по подоходному налогу | Расход |
| 720 | Расходы по федеральному налогу | Расход |
| 721 | Расходы по государственному налогу | Расход |
| 722 | Расходы на вознаграждения работникам | Расход |
| 723 | Расход ВОМ | Расход |
| 800 | Процентные расходы | Расход |
| 810 | Банковская переоценка | Банковская переоценка |
| 815 | Нереализованная валютная прибыль | Нереализованная валютная прибыль |
| 820 | Реализованная валютная выручка | Реализованная валютная выручка |
| 835 | Доход, полученный авансом | Текущие обязательства |
| 855 | Расчетный счет | Текущие обязательства |
В приведенном выше примере вы заметите, что код счета 480 Refunds указан как счет дохода, но вы можете спросить себя: не является ли возмещение сокращением продаж? Да, на бухгалтерском жаргоне они называются контрсчетами.