Передать материалы в эксплуатацию: Как передавать материалы в эксплуатацию в 1С: Бухгалтерия 8.3? Инструкция

В 2021 году запасами признаются активы, которые приобретаются и продаются в течение обычного операционного цикла или используются максимум 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019). В бухучете такие активы отражаются по фактической стоимости (п. 9 ФСБУ 5/2019).

Утверждены и новые правила списания материальных ценностей (п. 41 ФСБУ 5/2019). Запасы списывают:

• вместе с признанием выручки от реализации;
• при выбытии, но не от продажи;
• если компания не планирует в будущем извлечение экономической выгоды от этих материальных ценностей.

Способы списания стоимости МПЗ в течение срока полезного использования (СПИ) или пропорционально объему продукции теперь не применяются. Стоимость МПЗ списывается единовременно, при выдаче материальных ценностей работнику.

Вот как в бухучете выглядят проводки передачи материалов в эксплуатацию:

• Дт 10 (необходимый субсчет) Кт 60 — поступление материальных ценностей от поставщика;
• Дт 19 Кт 60 — учтен НДС, предъявленный поставщиком;
• Дт 68 Кт 19 — налог на добавленную стоимость предъявлен к вычету;
• Дт 20, 25, 26, 44 Кт 10 — материальные запасы переданы в эксплуатацию.

Передача материалов в 1С

В связи с обновлениями в порядке учета изменилась и передача материалов в эксплуатацию в 1С версии 8.3 (1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0).

Пошаговая инструкция отражения в 1С операций по выдаче МПЗ работнику:

Шаг 1. Допустим, организация передает работнику спецодежду в производство (эксплуатацию). Для этого создается документ «Передача материалов в эксплуатацию». Для разных видов МПЗ открываются субсчета, а в составе документа для них формируются отдельные закладки.

Шаг 2. В таблице документа заходим в закладку «Спецодежда». Выбираем номенклатуру, вводим количество, ответственного сотрудника и счет в бухучете. По новому порядку, назначение использования при передаче материалов в эксплуатацию не заполняется — реквизит отсутствует в таблице, равно как и счет передачи. Но теперь следует указывать способ отражения расходов.

Шаг 3. Проводим документ. Автоматически формируется проводка списания со счета учета МПЗ в счет учета затрат. В нашем примере приведен один из вариантов проводок — Дт 20.01 Кт 10.10: списание спецодежды и передача в производственный цех.

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

Передача материалов в эксплуатацию в 1С

18. 08.2018

HomeМАТЕРИАЛЫПередача материалов в эксплуатацию в 1С

 admin МАТЕРИАЛЫ, ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ УЧЕТ  0 Комментариев

Существующие в России правила ведения бухгалтерского учета предусматривают, что любые активы, применяемые в процессе производства продукции или оказания услуг, и обладающие сроки эксплуатации до года, относятся к категории материально-производственных запасов (МПЗ). Их стоимость при этом не играет никакой роли. К данной категории принято относить оснастку, инвентарь и спецодежду.

При передаче МПЗ в эксплуатацию данный факт необходимо отразить в программе 1С. Данная процедура предполагает создание нескольких первичных документов и внесение изменений в действующие регистры.

Предположим, что работнику предприятия выдана спецодежда со сроком службы (списания стоимости) 6 месяцев, а также рабочий инструмент, стоимость которого необходимо списать сразу после выдачи. Данные МПЗ проходят по счету 20. 01 «Основное производство». При этом потребуется дополнительное отражение операций на забалансовых счетах.

Операции со спецодеждой в программе осуществляются через документ «Передача материалов в эксплуатацию», расположенный в разделе «Склад» — «Спецодежда и инвентарь».

При заполнении документа требуется указать подразделение, к которому относится сотрудник, получивший спецодежду. Информация о материалах вносится в табличную часть документа, представленную тремя вкладками.

В рассматриваемом случае внесение данных необходимо провести в первой из вкладок. После того, как будет выбрана необходимая номенклатура, система автоматически проставит счета учета и передачи в эксплуатацию. В данном случае это счета 10.10 «Спецоснастка и спецодежда на складе» и 10.11.1 «Спецодежда в эксплуатации». В случае необходимости счета можно изменить в ручном режиме. Вводится информация по количеству выданных комплектов и их получателю (физическое или юридическое лицо).

Для правильного списания стоимости материалов необходимо провести заполнение графы «Назначение использования». Данный справочник обладает предустановленной привязкой к справочнику «Номенклатура». Потребуется создание нового документа с указанием номенклатуры, наименования, количества и варианта списания. Допустим, выбран линейный способ со списанием стоимости в течение эксплуатационного срока (6 месяцев).

Другими доступными вариантами списания выступают моментальное списание или списание пропорционально объемам производства продукции. В отдельном поле указывается способ отражения расходов, позволяющий провести правильное списание МПЗ по понесенным расходам.

Проведение документа активирует бухгалтерские проводки, отражающие факт передачи спецодежды в производство (эксплуатацию).

Дебет 10.11.1 Кредит 10.10

Кроме того, проводится проводка Дебет МЦ.02 (забалансовый счет).

Что касается погашения стоимости спецодежды, то на основе выбранного варианта она происходит исключительно в налоговом учете, что ведет к формированию временной разницы между налоговым и бухгалтерским видами учета.

Для бухучета погашение всей стоимости будет осуществляться последовательно в течение шести месяцев эксплуатации спецодежды, после каждого проведения «Закрытия месяца». После этого временная разница исчезнет.

Для инструмента, в рассматриваемом случае это молоток, занесение необходимо выполнить во вкладке «Инвентарь и хоз. Принадлежности». Здесь также указывается номенклатура, переданное количество и способ отражения расходов. При этом списание все стоимости осуществляется моментально при списании.

На основании данного документа программа формирует следующие проводки:

Дебет 20.01 Кредит 10.09

Дебет МЦ.04 (забалансовый счет)

Через документ имеется возможность вывести на печать ведомость учета выдачи по форме МБ-7 и требование-накладную М-11.

Еще один пример, в производство передается оснастка в виде штампа и пресс-формы. Первый должен быть списан через год с распределением стоимости на весь период, а второй списывается моментально после передачи.

В данном случае в документ «Передача материалов в эксплуатацию» внесение данных осуществляется через вкладку «Спецоснастка». В целом заполнение оказывается стандартным, но для первого из предметов оснастки выбирается линейный способ списания с указанием срока в 12 месяцев. Для второго предмета устанавливается списание сразу после отправки оснастки в эксплуатацию. Для учета и передачи счета будут использоваться 10.10 и 10.11.2.

После того, как документ проведен, система формирует необходимые проводки, отражающие суть произошедших операций. В частности пресс-форма полностью списывается только по налоговому учету, а в бухгалтерии ее стоимость будет раскинута на 12 месяцев.

About Author

admin

Образцы формата письма о передаче материалов

от Rajesh

Письма о передаче материалов чрезвычайно важны всякий раз, когда вы передаете какие-либо материалы другим лицам.

В качестве сотрудника иногда вам приходится передавать имущество компании, такое как ноутбуки, компьютерные принадлежности, канцтовары и т. д., вашему коллеге или вашим преемникам, которые присоединяются к вашей работе. В таких случаях вы должны подготовить письмо о передаче и взять подпись получателя.

Вот несколько примеров форматов писем о передаче материалов, которые могут быть вам полезны…

Как написать письмо о передаче материалов Формат

1. Укажите имя и должность лица, которому были переданы материалы.
2. Данные лица, сдавшего материалы.
3. Дата передачи материалов.
4. Подробная информация о переданных материалах, например, название материала, описание, количество.
5. Подпись получателя.

Письмо о передаче материалов Формат 1

Кому

P Суреш Кумар,

Старший бухгалтер,

Название компании,

Место.

От

С Сунил,

Менеджер по закупкам,

Название компании.

Место.

Sub: Материал передан мистеру P Сурешу Кумару.

Уважаемый Суреш Кумар,

По вашему запросу следующие материалы были переданы вам 30.05.2020 , поэтому проверьте их и подтвердите это письмо своей подписью.

.

Подпись получателя

  S Sunil.

(руководитель отдела закупок)

Письмо о передаче материалов Формат 2

Кому:

Г-н К. Рави Кишор,

Менеджер по маркетингу,

Название компании,

3 .

От

N Sukumar,

Администратор,

Название компании,

Местонахождение.

Sub: Относительно передачи материалов.

Уважаемый сэр,

Со ссылкой на ваше письмо от 25 мая 2021 следующие канцелярские товары были переданы вам 28 мая 2021 , поэтому, пожалуйста, проверьте их и подтвердите то же самое, подписав это письмо по адресу поле подписи получателя.

Спасибо.

Подпись получателя

   N Sukumar

(администратор)

Формат электронной почты о передаче материалов

Sub: Относительно передачи материалов.

Уважаемая госпожа,

В соответствии с вашим запросом от _____________ (дата) отдел закупок передал вам следующие предметы. Поэтому, пожалуйста, проверьте их и подтвердите это письмо.

Thanking you.

С уважением,

K Паван Кумар

(Ответственный за магазин)

Электронное письмо с подтверждением получения материалов

Подпункт: Что касается материалов – получено.

Уважаемый Паван Кумар,

Сообщаем вам, что все предметы, упомянутые в вашем письме, были получены мной, и благодарю за сотрудничество.

Спасибо.

С уважением,

Ваше имя.

Читайте также

• Передайте работу коллегам по электронной почте.
• Пример сообщения начальнику о плохом самочувствии.

Передача активов и материалов Примеры статей

• Заемщик подал или зарегистрировал все документы или отчеты, требуемые по закону, в отношении всех предполагаемых фирменных наименований, используемых Заемщиком. За исключением имени Заемщика, ниже приводится полный список всех предполагаемых названий компаний, под которыми Заемщик ведет свою деятельность: Нет.

• ПОДРЯДЧИК должен хранить и предоставлять ОКРУГУ для проверки и использования в течение срока действия настоящего Соглашения все Документы и Материалы, как определено в Параграфе 9 настоящего Соглашения. Обязательства ПОДРЯДЧИКА в соответствии с предыдущим предложением продолжают действовать в течение четырех лет.

• Некоторое Программное обеспечение третьих лиц может поставляться с Лицензионными компонентами, которые подпадают под действие соответствующей лицензии (лицензий), если таковые имеются, их соответствующего владельца (владельцев). В тех случаях, когда части Программного обеспечения распространяются в соответствии с лицензиями с открытым исходным кодом и подпадают под действие лицензий с открытым исходным кодом, Axway обязывает сделать исходный код таких частей общедоступными (например, Стандартная общественная лицензия GNU («GPL») или Стандартная общественная лицензия GNU Library («GPL»). LGPL»)), Axway предоставит такие части исходного кода (включая модификации Axway, если это необходимо) по запросу в течение периода до трех (3) лет с даты распространения. Такой запрос может быть направлен в письменной форме в Axway Software — Tour W, 000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00000 Xxxxx La Défense Cedex, France ATTN: Юридический отдел. Клиент может получить копию GPL по адресу xxxx://xxx.xxx.xxx/licenses/gpl.html и копию LGPL по адресу xxxx://xxx.xxx.xxx/licenses/lgpl.html.

• В Приложении 2.10(e) Письма с раскрытием информации о компании перечислены все продукты компании, которые были предоставлены для использования или покупки компаниями группы, включая любые продукты или услуги, которые в настоящее время разрабатываются и должны быть выпущены в коммерческую эксплуатацию в течение 90 дней после публикации. дата настоящего Соглашения для каждого такого Продукта Компании (и каждой его версии) с указанием даты его выпуска. Компания не совершает существенных нарушений условий каких-либо соглашений Компании об интеллектуальной собственности.

• Если этот контракт обозначен как контракт на время и материалы, выставление счетов и оплата должны производиться следующим образом:

• Компьютерные программы, предоставленные Подрядчиком в связи с Результатами, в соответствии с Разделом 14 настоящего Контракта.

• Стороны признают, что Компания занимается разработкой, маркетингом и продажей определенных запатентованных технологий, процессов и сопутствующих продуктов в области обнаружения химических веществ, технических процессов и технических/деловых услуг, и что Компания может также время от времени становиться или может намереваться заняться другими деловыми начинаниями (индивидуально и коллективно, «БИЗНЕС»). Считается, что Компания намерена заняться бизнесом, если она направила или израсходовала какие-либо значительные ресурсы, финансовые или человеческие, на предлагаемое мероприятие либо при планировании, либо при реализации такого запланированного мероприятия.

• Во всех предложениях, проводимых местными органами власти посредством конкурсных торгов или переговоров о выполнении работ по субподряду, включая закупку материалов или аренду оборудования, каждый потенциальный субподрядчик или поставщик будет уведомлен местным правительством о Обязательства местных органов власти по настоящему Соглашению и законам и постановлениям, касающимся недопущения дискриминации по признаку расы, цвета кожи или национального происхождения.

• Во всех предложениях, проводимых Инженером посредством конкурсных торгов или переговоров для выполнения работ по субподряду, включая закупку материалов или аренду оборудования, каждый потенциальный субподрядчик или поставщик должен быть уведомлен Инженером об обязательствах Инженера. в соответствии с настоящим договором и Правилами, касающимися недискриминации по признаку расы, цвета кожи или национального происхождения.

• 11.1 Мы постоянно контролируем Услуги, чтобы облегчить работу Оракл с Услугами; чтобы помочь решить Ваши запросы на обслуживание; для обнаружения и устранения угроз функциональности, безопасности, целостности и доступности Сервисов, а также любого контента, данных или приложений в Сервисах; а также для обнаружения и устранения незаконных действий или нарушений Политики допустимого использования. Инструменты мониторинга Oracle не собирают и не хранят какой-либо Ваш Контент, находящийся в Сервисах, за исключением случаев, когда это необходимо для таких целей.