Печать конвертов на принтере: Печать конвертов — Служба поддержки Майкрософт

Конверты в копировальной индустрии исторически были довольно неудобным предметом. Некоторые машины могли справляться с ними довольно хорошо, в то время как другие не могли надежно справляться более чем с одним за раз. Первоначально у цифровых копировальных аппаратов были проблемы с застреванием или неправильной подачей, и когда конверты печатались успешно, они обычно были мятыми и скрученными. Также возникла проблема с настройкой файла для печати в правильной ориентации.

В настоящее время пейзаж намного менее туманен. Canon и Ricoh/Savin предлагают возможность копирования или печати конвертов через боковой обходной лоток. Некоторые из их моделей также оснащены функцией подачи конвертов, позволяющей лотку 2 обрабатывать конверты внутри. Он обеспечивает большее удобство и надежность по сравнению с использованием бокового обходного лотка, не говоря уже о возможности удерживать и печатать большое количество конвертов за раз.

Canon, Ricoh и Savin Печать на конвертах: простой трехэтапный процесс

Чтобы начать печать конверта, вы должны сначала настроить файл для печати с правильными настройками на принтере Ricoh, Savin или Canon. Для этого откройте новый документ в Microsoft Word и выберите «Файл — Печать». Теперь нажмите «Свойства принтера» и выберите вкладку «Бумага».

В свойствах принтера выберите соответствующие настройки для «Размер документа», «Входной лоток» и «Тип». Размер вашего документа будет совпадать с размером ваших конвертов (для получения дополнительной информации о типичных размерах конвертов нажмите здесь). Выберите, хотите ли вы, чтобы ваши конверты печатались из обходного лотка или из лотка 2. Наконец, установите тип бумаги на «Конверт». Выберите «ОК», чтобы сохранить настройки. Теперь вы можете вернуться к документу, чтобы создать конверты. Не выбирайте «Печать» в это время.

Активируйте Мастер конвертов и этикеток, выбрав опцию «Конверты» на вкладке меню «Рассылки» (обратите внимание, что эта функция существует в Microsoft 2013 и 2016), и заполните свой почтовый и обратный адреса. Выберите меню «Параметры», чтобы настроить размер конверта и положение печати. В разделе «Параметры печати» вы можете указать, как ваши конверты будут подаваться с вашего конкретного принтера.

Выбрав «Опции», вы можете изменить внешний вид и стиль вашего конверта. Вы также можете указать выбранный размер конверта и перенаправить конверт для печати из другого лотка, который был выбран автоматически.

Щелкните здесь для получения подробных инструкций по печати конвертов в Microsoft Word.

После выбора всех параметров в Microsoft Word пришло время загрузить конверты в предназначенный для печати лоток. Поскольку это иногда становится немного сложно, мы составили загружаемое (и, конечно же, печатное!) руководство по настройке параметров вашего принтера, чтобы получить наилучшую печать конвертов, доступную для вашей машины.

Статьи по теме:

• 5 способов добиться печати без полей с помощью офисных технологий
• 10 причин для самостоятельного производства полиграфической продукции [инфографика]
• Бланк: Не тратить, не хочу

Подробнее Свяжитесь с нами

3 БОЛЬШИЕ причины, по которым ваш принтер не печатает на конвертах

Я здесь не для того, чтобы кого-то отпугнуть от печати собственных конвертов. Но я горжусь своей честностью, поэтому просто скажу — что может пойти не так при печати конвертов, в тот или иной момент что-то пойдет не так . Успешно напечатав более 5000 конвертов в своем бизнесе, я могу с уверенностью сказать, что вот 3 основные причины, по которым ваш принтер не печатает на конвертах.

Но прежде чем мы двинемся дальше, если вы хотите получить наш бесплатный шаблон конверта, нажмите здесь.

За эти годы я видел все это: текст совершенно не выровнен, адрес в два раза больше, чем должен быть, везде чернильные пятна и эти вонючие конверты застревают в принтере.

Большую часть времени это связано с одним из этих трех не так уж и маловажных вещей: 

Один | Вы не читали руководство к своему принтеру

Я знаю, кто на самом деле читает руководство к своему принтеру?  Но если вы хотите печатать свои собственные конверты дома, вам нужно убедиться, что ваш принтер действительно может это делать.

Многое не может, и вы не узнаете об этом, пока не потратите несколько часов, пытаясь понять, что происходит не так.

Итак, вот на что следует обратить внимание: 

•  Тип носителя . Должен быть список разрешенных типов носителей, таких как обычная бумага, конверты, переводы на футболки и т. д. Если на вашем принтере указано, что он печатает конверты, это здорово! Это должно быть легко. Но даже если конвертов нет в списке, это не значит, что вы не можете их распечатать. Это просто означает, что ваш принтер не был разработан с учетом конвертов, поэтому процесс может быть немного сложнее.

•  Размеры страницы. У каждого принтера есть список допустимых размеров страниц. Например, если вы планируете печатать конверты формата A7, вам необходимо убедиться, что конверт формата A7 указан как «Стандартный размер» или что размеры конверта (в данном случае 5 ¼ дюйма x 7 ¼ дюйма) соответствуют допустимому диапазону бумаги. размеры.

•  Нестандартные размеры . Многие принтеры позволяют указать любой размер бумаги, если он находится в пределах допустимого диапазона. Поскольку конверты бывают самых разных размеров, в идеале вы хотите иметь возможность вводить нестандартный размер бумаги в настройках принтера, а не выбирать из списка выбора.

Всю эту информацию можно найти в руководстве к принтеру. Но если у вас больше нет руководства, погуглите модель своего принтера вместе со словом «руководство». Обычно вы можете найти его в формате PDF на сайте производителя.

Два | Вы не указали размер бумаги в настройках принтера 

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с размером или выравниванием, значит, что-то не так в настройках вашего принтера.

В девяти из десяти случаев причиной является неправильный размер бумаги.

Принтеры всегда предполагают, что вы печатаете на стандартной бумаге для принтера, даже если размер документа меньше указанного. Таким образом, когда вы загружаете конверты в свой принтер и нажимаете кнопку «Печать», не устанавливая собственный размер бумаги, он думает, что вы все еще используете бумагу для принтера US Letter (или A4).

И это вызывает всевозможные проблемы с выравниванием.

Зайдите в настройки и введите точные размеры ваших конвертов в поле Размер бумаги для принтера.

Три | Вы выбираете неправильный тип носителя

При печати конвертов я никогда не меняю тип носителя в настройках — я всегда оставляю значение «Обычная бумага».

Не знаю почему, но я обнаружил, что выбор Конверта в качестве Типа носителя вызывает проблемы. Либо это ограничивает размеры страниц, которые вы можете выбрать, и вы не можете найти свой конкретный размер конверта в списке. Или это вызывает застревание бумаги, слезы или другие головные боли.

Если вы установили тип носителя на конверт и это вызывает проблемы, попробуйте изменить его на обычную бумагу.

Верно и обратное. Если у вас возникли проблемы с настройкой «Обычная бумага», попробуйте использовать ее как «Конверт» и посмотрите, что произойдет.

Все еще не можете правильно распечатать конверты? Сэкономьте 30% на Руководстве по печати на конвертах с кодом ENVELOPES30 .