Outlook в контакты: Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния

Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния

Word

Слияние почты

Источники данных

Источники данных

Использование контактов Outlook в качестве источника данных для слияния

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Еще…Меньше

Ваш список контактов Outlook может быть источником персональных данных в пакете документов Word с помощью функции слияния в Word.

1. В Outlook перейдите в раздел » Контакты» и выберите имена, которые вы хотите добавить. Если вы хотите добавить целую адресную книгу, пропустите этот шаг.

2. org/ListItem»>

   Переход на домашнюю> Слияние почты.

3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Если вы выбрали набор контактов, который вы хотите использовать повторно, не выбирая их каждый раз, выберите Постоянный файл и присвойте списку имя.

4. В Word на вкладке рассылки Вставьте поля слияния, которые извлекать данные из списка контактов Outlook в документ.

   Совет:  Блок адреса поля слияния идеально подходит для конвертов и наклеек. Строка приветствия прекрасно подходит для персонализации писем и электронной почты.

5. Добавьте текст, который вы хотите использовать, в каждом документе, конвертах, наклейках или сообщениях электронной почты. Например, если вы отправляете письмо на бланке, то здесь вы пишете текст письма.

6. Щелкните Просмотреть результаты, а затем нажмите кнопку Далее или предыдущее , чтобы просмотреть каждый из персональных документов, конвертов, наклеек или сообщений электронной почты.

7. Чтобы завершить слияние, в группе Завершение нажмите кнопку

   Готово & слияние, а затем выберите Печать документов или Отправка сообщений электронной почты.

Сохраните документ слияния, чтобы его можно было повторно запустить, не задавая ничего больше. Документ слияния останется подключенным к источнику данных.

Если вы хотите запустить его снова (например, еще один пакет конвертов), перейдите в файл> Открыть в Word и откройте документ. Нажмите кнопку Да , когда Word попросит вас сохранить соединение.

Как удалить неиспользуемые контакты Outlook?

	OUTLOOK FREEWARE Бесплатные надстройки для Microsoft® Outlook®	Пользователь: Пароль: Запомнить меня Регистрация
org/BreadcrumbList»> Outlook > Блог > Как удалить неиспользуемые контакты Outlook?
	В этой статье мы покажем шаги, требуемые для поиска и удаления (или перемещения в выбранную папку) тех контактов Outlook, которые вы не используете в электронной почте, календарях и других элементах. Чтобы пройти это обучение, вам понадобится: Около 1 минуты свободного времени. org/HowToTool»> Бесплатная утилита Удаление неиспользуемых контактов. Затем просто следуйте нескольким простым шагам. Скачайте и установите утилиту Удаление неиспользуемых контактов. Запустите Утилиты OutlookFreeeware.com с рабочего стола Windows или из меню Пуск. Нажмите кнопку Настроить… и выберите нужный профиль Outlook и одну или более папок Outlook, в которых утилита будет искать использование контактов: Выберите папку с контактами: Хотите больше настроек и возможностей? Попробуйте расширенную версию! org/HowToStep»> Выберите папку Outlook, в которую утилита переместит неиспользуемые контакты. Запустите утилиту и дождитесь окончания ее выполнения. В конце программа сообщит количество перемещенных неиспользуемых контактов: Обучающее видео: Также посмотрите: Как найти неиспользуемые контакты Outlook? Как найти неиспользуемые контакты Outlook? Как удалить дубликаты контактов Outlook? Обратите внимание, что на нашем сайте доступно много бесплатных утилит и надстроек для Outlook, уже 173. Все они созданы по запросам наших пользователей. С помощью этих утилит вы можете ускорить работу Outlook, повысить свою эффективность и решить многие возникающие проблемы.

Управление контактами и списками контактов Outlook • Eclipse Consulting

Решения Microsoft

Этот пост является частью нашей серии Microsoft 365 Mastering

Outlook содержит простые функции для отслеживания всех людей, с которыми вы общаетесь. Когда вы откроете Outlook Web Access (OWA), вы увидите значок «Люди» в левой части приложения.

В настольном приложении Outlook вы увидите значок «Люди» в нижней части экрана. Для целей этой статьи мы в первую очередь покажем представления OWA, поскольку похоже, что это направление, в котором движется Microsoft.

Контакты в OWA и Outlook Desktop

Если вы решите в основном использовать OWA (открытие Outlook в браузере) вместо настольного приложения Outlook, вы заметите несколько отличий, например, с OWA у вас не будет:

• Просмотр визитной карточки контакта
• Использование категорий для контактов (хотя Microsoft недавно объявила о добавлении этой функции)
• Общие папки контактов (могут быть созданы только на уровне администратора)

Контакты, списки контактов и группы

Когда вы решите создать новый контакт Outlook, вы заметите, что на самом деле у вас есть три варианта на выбор:

• Новый контакт
• Новый список контактов
• Новая группа

Контакты

Контакты можно добавлять путем импорта файла CSV или по одному. Если вы переходите на Microsoft 365 с другой платформы электронной почты, партнер Microsoft 365, такой как мы, может помочь вам принять решение о том, как ввести контакты и историю контактов, чтобы вы могли плавно перейти на Microsoft 365.

Новый контакт

A «Новый контакт» говорит сам за себя. Это добавление одного человека (или адреса электронной почты) в ваш список контактов. Outlook предлагает вам начать только с основ, а затем использовать функцию «добавить больше», чтобы заполнить детали.

Просмотр контакта из электронной почты

Когда вы получаете электронное письмо, вы можете щелкнуть имя контакта, чтобы открыть его карточку контакта.

Новый список контактов

Создание списка контактов — это простой способ отправки сообщений электронной почты нескольким людям одновременно. Ранее называвшийся списками рассылки или группами рассылки, список контактов идеально подходит для отправки сообщений электронной почты нескольким людям в рамках проекта или мероприятия.

Ключевые особенности списков контактов:

• Возможность отправить электронное письмо нескольким людям одновременно
• Получатели вашей электронной почты могут видеть, кто еще получил электронное письмо
• Получатели не обмениваются файлами и не имеют разрешений Microsoft 365

Все списки контактов Outlook можно найти на левой боковой панели «Люди».

Выбрав один из этих списков, вы можете отправить электронное письмо всем участникам списка одновременно.

ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя может показаться, что вы отправляете сообщение анонимной группе, получатели видят адреса электронной почты всех, кто получил сообщение электронной почты.

Изменение получателей электронной почты

Вы также можете решить, каких людей из списка контактов следует включать при каждом создании электронного письма. Например, у вас есть список контактов, содержащий 20 человек, но вы хотите устроить вечеринку-сюрприз для одного из них. Вы можете использовать кнопку ПЛЮС (+), чтобы развернуть список контактов, а затем удалить конкретный контакт. Сам список контактов по-прежнему будет содержать всех 20 человек, но только 19 из них получат электронное письмо о вечеринке-сюрпризе.

Новая группа

Когда вы создаете группу Outlook, вы фактически создаете несколько вещей одновременно.

• Адрес электронной почты (в данном примере [email protected])
• Сайт SharePoint, где группа может общаться и обмениваться файлами
• A Групповой календарь
• Владелец группы (создатель группы)
• Участники (коллеги вашей организации, состоящие в Группе)
• Гости (внешние пользователи, которые могут открывать ссылки, но имеют ограниченные права)

Мы более подробно рассмотрели группы и списки контактов в другом посте, если вам нужна дополнительная информация.

Параметры безопасности группы

Несмотря на то, что контакты и списки контактов могут создаваться кем угодно, функции группы могут быть ограничены вашим администратором Microsoft 365. В качестве краткого обзора, разрешения безопасности группы будут определять:

• Кто может видеть группу в вашей организации
• Могут ли группы включать участников за пределами вашей организации
• Могут ли люди за пределами вашей организации отправлять сообщения электронной почты группе

Участники могут подписаться на группу в папке «Входящие» или нет

Создав группу, вы сможете видеть всех людей, электронные письма и файлы в одном месте в Outlook. Каждый участник группы может решить, следует ли «подписаться на входящие». Если они решат подписаться в папке «Входящие», они будут получать копии всех писем, отправленных группой. В противном случае они могут перейти в папку группы и/или на сайт SharePoint, чтобы следить за действиями группы по своему собственному расписанию.

Управление контактами по сравнению с CRM

Если вы хотите выйти за рамки простого управления контактами, вы можете рассмотреть возможность инвестирования в систему CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), которая позволит вам лучше управлять контактами на организационном уровне. Мы будем рады помочь вам понять ваши варианты.

Рассматриваете Microsoft 365?

Если вы еще не используете Microsoft 365, у нас есть услуги, которые помогут клиентам:

• Выберите подходящий план лицензирования Microsoft 365
• Получите настройку с правильными настройками безопасности и разрешениями
• Перенесите почту и файлы из других систем
• Обеспечение постоянной технической поддержки Microsoft 365

Если вы хотите изучить варианты, свяжитесь с нашей командой по электронной почте [email protected] или по телефону 1-586-263-1775.

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между списками контактов Outlook и группами?

Списки контактов — это списки людей, которые вы можете редактировать при отправке электронной почты. Группы контактов используются для организации вашей адресной книги. Группы поставляются с дополнительными параметрами совместной работы и настройками разрешений.

Для чего используются списки контактов Outlook?

— Возможность отправить электронное письмо нескольким людям одновременно
— Получатели вашего электронного письма могут видеть, кто еще получил электронное письмо
— Получатели не обмениваются файлами или не имеют разрешений Microsoft 365

Как мне управлять своими контактами в Outlook?

Использование списков контактов и групп Outlook поможет вам управлять своими контактами. Создавайте группы, если необходимо привлечь несколько человек, или просто создайте список контактов, если хотите упорядочить некоторые из своих контактов.

Почтовые теги: #списки контактов#управление контактами#контакты Outlook

Райан Дж. Шейв

В течение последних 20 с лишним лет Райан Дж. Шейв владел и управлял Eclipse Consulting, технологической консалтинговой фирмой, расположенной в Метро Детройт, штат Мичиган. Будучи стратегом в области ИТ с опытом программирования, он ищет инновационные и доступные способы для растущего бизнеса использовать технологии для более эффективной и прибыльной работы.

Похожие сообщения

Решения Майкрософт

Стили, темы и шаблоны Microsoft Word

Узнайте, как использовать стили, темы и шаблоны Microsoft Word для обеспечения единообразия документов. Возможности Microsoft Word Стили обеспечивают единообразие форматирования в документе. Темы сохраняют единообразие внешнего вида в нескольких документах. Шаблоны позволяют повторно использовать текст и сохранять единообразие внешнего вида в нескольких документах. 1. Использование…

Подробнее Стили, темы и шаблоны Microsoft WordПродолжить

Решения Майкрософт

Базы данных MS Access: сделать шаг?

Давным-давно… Базы данных MS Access были повсюду! На самом деле базы данных Microsoft Access до сих пор используются во многих компаниях малого и среднего бизнеса, потому что приложения, разработанные много лет назад, до сих пор работают. Тогда возникает очевидный вопрос: если ваше приложение MS Access все еще работает, зачем вам что-то менять? Потому что старая технология – даже если она технически БЕСПЛАТНА…

Читать далее Базы данных MS Access: вперед? Продолжить

Решения Майкрософт

Псевдонимы электронной почты, общие почтовые ящики и списки рассылки

Мы считаем, что каждая компания должна иметь профессиональный адрес электронной почты, в идеале адрес, использующий Microsoft 365 или Google Workspace. В дополнение к вашему личному частному адресу электронной почты вы можете захотеть иметь централизованный адрес электронной почты, который будет отправлен нескольким людям. Псевдонимы электронной почты, общие почтовые ящики, группы и списки Создание нескольких учетных записей электронной почты (когда…

Подробнее Псевдонимы электронной почты, общие почтовые ящики и списки рассылкиПродолжить

Как экспортировать контакты из Microsoft Outlook – Справочный центр

Думаете попробовать Clio? Попробуйте бесплатно!

Есть вопросы? Свяжитесь с нами по электронной почте или по телефону 1-888-858-2546, доб. 1.

• Получить мои данные из Microsoft Outlook
• Миграция из Microsoft Outlook
• Экспорт из Microsoft Outlook
• Миграция Microsoft Outlook
• Получить данные из Microsoft Outlook в Clio

• Microsoft Outlook 2016
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Office 365
• Outlook. com/Office Online

Обратите внимание, что успех любого переноса данных зависит в первую очередь от качества предоставленного нам набора данных. Прежде чем пытаться перенести свою информацию в Clio, вы должны убедиться, что ваши данные последовательно отформатированы, хорошо организованы, имеют достаточное резервное копирование и надежно хранятся. Если вы не уверены, перед продолжением рекомендуется проконсультироваться с представителем Clio.

Более новые версии Outlook (Office 365, 2019, 2016, 2013) 

1. Выберите Файл в верхнем левом углу
   
2. Открыть и экспортировать
3. Импорт/Экспорт
   
4. Экспорт в файл, нажмите Далее
   
   
5. Выберите значение, разделенное запятыми
6. Выберите Контакты в папке Outlook, нажмите Далее
   
   
7. Выберите  Найдите , назовите свой файл и выберите  ОК
   
   
8. Подтвердите, где на вашем компьютере будет сохранен новый файл контактов, и выберите  Далее .
9. Выберите  Готово  чтобы немедленно начать экспорт контактов
   

Outlook 2010 на ПК

1. В верхней части ленты Outlook 2010 выберите вкладку Файл
   
2. Выбрано Опции
   
   
3. В окне параметров Outlook выберите 9.0065 Расширенный
   
   
4. В разделе «Экспорт» выберите  Экспорт
   
   
5. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее
6. Выберите   Значение, разделенное запятыми (.csv), нажмите Далее
   
   
7. Выберите папку контактов, которую вы хотите экспортировать, нажмите Далее
   
   
8. В разделе «Сохранить экспортированный файл как» нажмите «Обзор» и выберите папку назначения
9. В поле «Имя файла» введите имя файла и нажмите «ОК».
   
10. В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите Далее
11. Выбор Отделка

Outlook 2007 на ПК

1. В верхней части ленты выберите Файл
   
2. Выберите  Импорт и экспорт
   
   
3. Выберите Экспорт в файл и нажмите Далее
   
   
4. Выберите  Значение, разделенное запятыми, , а затем нажмите  Далее
5. Прокрутите и выберите папку «Контакты», которую вы хотите экспортировать
   
6. Выберите  Обзор , введите имя экспортируемого файла и нажмите  OK
   
7. Нажмите Далее
8. Выбор Отделка

Outlook.com (Office 365 Online)

1. В нижней части страницы выберите  , чтобы перейти к  Люди  стр.