Разное

Outlook увеличить объем почтового ящика – Управление размером почтового ящика — Служба поддержки Office

Содержание

Управление размером почтового ящика — Служба поддержки Office

  1. В Outlook выберите средства> файла > очистки почтового ящика.

  2. Вы можете сделать следующее:

    • просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

    • Поиск элементов, созданных до определенной даты или более определенного размера.

    • заархивировать элементы с помощью автоархивации;

    • просмотреть размер папки «Удаленные» и очистить ее;

    • просмотреть размер папки «Конфликты» и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

  • Архивация старых элементов — Перемещение старых элементов, которые вы хотите сохранить в архиве. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), которую вы можете открывать из Outlook в любое нужное время. По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы через заданный интервал времени. Вы также можете Архивировать элементы вручную при желании. Таким образом, вы можете выбрать, какие элементы следует архивировать, как архивировать их и где они хранятся.

    Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

  • Очистите папку «Удаленные» — Очистите папку » Удаленные «, чтобы убедиться, что не нужно хранить ненужные сообщения.

  • Очистите папку «Нежелательная почта» — периодически Очистите папку «Нежелательная почта», чтобы сохранить место для сообщений, которые действительно хотите.

  • Храните вложения за пределами почтового ящика, так как вложения прокапливаются с течением времени, они могут занимать много места. Для вложений, которые нужно сохранить, рекомендуется сохранить их на сайте группы, OneDrive или папки на компьютере.

  1. В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика.

  2. Вы можете сделать следующее:

    • просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

    • Поиск элементов, созданных до определенной даты или более определенного размера.

    • заархивировать элементы с помощью автоархивации;

    • просмотреть размер папки «Удаленные» и очистить ее;

    • просмотреть размер папки «Конфликты» и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

  • Архивация старых элементов — Перемещение старых элементов, которые вы хотите сохранить в архиве. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), которую вы можете открывать из Outlook в любое нужное время. По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы через заданный интервал времени. Вы также можете Архивировать элементы вручную при желании. Таким образом, вы можете выбрать, какие элементы следует архивировать, как архивировать их и где они хранятся.

    Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

  • Очистите папку «Удаленные» — Очистите папку » Удаленные «, чтобы убедиться, что не нужно хранить ненужные сообщения.

  • Очистите папку «Нежелательная почта» — периодически Очистите папку «Нежелательная почта», чтобы сохранить место для сообщений, которые действительно хотите.

  • Храните вложения за пределами почтового ящика, так как вложения прокапливаются с течением времени, они могут занимать много места. Для вложений, которые нужно сохранить, рекомендуется сохранить их на сайте группы, OneDrive или папки на компьютере.

support.office.com

Какой размер моего почтового ящика?

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

  1. Чтобы узнать размер своего почтового ящика в представлении » Почта «, выберите свою учетную запись.

  2. Выберите пункт Папка > Свойства папки.

    .

  3. Нажмите Размер папки в нижней части области.

    Вы увидите, что размер почтового ящика и всех подкаталогов указан в килобайтах (КБ).

Чтобы получить размер в мегабайтах, переметите десятичную точку на три разряда влево. Например, 4742 КБ составляет около 4,7 МБ. Для получения точного значения, разделите значение в КБ на 1024.

support.office.com

Отправка больших файлов с помощью Outlook

Сохранение файла в облачной службе и отправка ссылки на него

Существует множество облачные хранилища службы к которым можно загрузить и затем обмен файлами большого размера. Некоторые часто используемые облачных служб хранения включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Drive. Если файл хранится в облаке, можно включить ссылки на документ в сообщение электронной почты.

  1. Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.

    Примечание: Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.

  2. После отправки файла, скопируйте ссылку и вставьте его в сообщение электронной почты.

Сжатие файлов

Когда вы сжимаете (запаковываете) файл, его размер уменьшается и он может стать меньше ограничений Outlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для разных операционных систем Windows:

Уменьшение размера изображения

Если вы отправляете большими файлами изображений можно автоматически изменять их уменьшить его размер файла.

  1. Вложение изображений в полученном сообщении электронной почты.

  2. Щелкните Файл > Сведения.

  3. В разделе Графические вложения выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.

  4. Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Отправить.

Сохранение файла в библиотеку сервера SharePoint

Если вы используете Outlook в деловой среде и использовать SharePoint, можно сохранить файл в библиотеке SharePoint и отправка ссылки на файл. Инструкции содержатся в разделе общий доступ к документу с использованием SharePoint или OneDrive .

Для Outlook 2010 и Outlook 2007, если вы пытаетесь отправить сообщение с вложениями, слишком большое сообщение»размер вложения превышает допустимый предел «отображается.

Даже если сообщение не превышают ограничения размера вложений Outlook и Exchange Server, есть вероятность поставщик услуг электронной почты получателя и могут блокировать сообщения, содержащие большие вложения. Чтобы уменьшить размер вложения, которые вы отправляете в Outlook, читайте в статье Уменьшите размер рисунков и вложений.

Помимо ограничений поставщика услуг электронной почты на общий размер сообщений следует иметь в виду, что вложения большого размера вообще не рекомендуется отправлять по электронной почте.

  • Большое сообщение может привести к превышению квоты на использование дискового пространства для почтового ящика получателя.    Если для почтового ящика получателя превышена дисковая квота, пользователь не сможет получить другие сообщения.

  • Большое сообщение может привести к превышению дисковой квоты вашего почтового ящика.    Все отправленные сообщения сохраняются в папке Отправленные. Отправка больших вложений другим людям также сказывается на квоте вашего почтового ящика. В случае превышения дисковой квоты поступление новых сообщений может быть заблокировано.

  • Увеличение размера вложений    Все файлы, прикрепляемые к сообщениям, кодируются. Поскольку файл, вложенный в сообщение, должен быть закодирован, его размер увеличивается в 1,37 раза. Например, если вы отправляете файл размером 5 МБ, размер вложения составит 6,85 МБ.

К началу страницы

Есть несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими пользователями без отправки вложений.

  • Библиотеки Microsoft SharePoint Server    Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, можно сохранить файлы в библиотеку. Подробнее читайте Сохранить файл в библиотеке SharePoint. Библиотеки SharePoint может осуществляться непосредственно в Outlook.

Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет Личных сайтов, отправка файлов в библиотеке общих документов личного сайта и нажмите Добавление ссылки на файл в сообщение.

При открытии библиотеки документов SharePoint, в которую был загружен файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите команду Копировать гиперссылку и вставьте ссылку (CTRL+V) в свое сообщение.

  • OneDrive   OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая представляет online файлы, защищенные паролем хранилище его можно сохранить, доступ к и совместное использование файлов в Интернете с друзьями и коллегами, практически отовсюду. Документы Microsoft Office можно сохранять непосредственно OneDrive. Дополнительные сведения в статье Знакомство с OneDrive.

  • Общие сетевые папки    Сохранение файлов в папке, доступной получатели также. Затем можно отправить получателям сообщение, содержащее ссылку в общем расположении. На вкладке Вставка в группе ссылки нажмите кнопку Гиперссылка. Если общедоступном расположении путь и имя файла содержит пробелы, ознакомьтесь со статьей Добавление ссылок с пробелами в сообщения электронной почты.

  • Сайты обмена фотографиями    При отправке рисунков другому, рассмотрите возможность изменения размеров этих изображений, прежде чем отправить их. Узнайте, Уменьшите размер рисунков и вложений. Современные цифровые камеры каждый рисунок может быть 3 МБ или больше при перемещении с камеры. Если вы не хотите изменить размер рисунков, существует множество фотографий, общий доступ к веб-сайтов, где можно отправить изображения, а затем отправьте ссылку к рисункам в сообщении.

  • Сайты для обмена видеороликами    Даже короткий видеофайл может иметь большой размер. Поэтому видеороликами следует обмениваться с помощью одного из способов, описанных в этой статье, или через сайты обмена видеороликами.

Примечание по безопасности: При вложении файла в сообщение необходимо указать получателя. Если файл загружается в общую папку или службу, внимательно изучите параметры конфиденциальности и безопасности этого сайта, включая условия доступа к файлам.

К началу страницы

support.office.com

Как просмотреть размеры почтовых ящиков или папок в Outlook?

Как просмотреть размеры почтовых ящиков или папок в Outlook?

Ваш Microsoft Outlook стал тяжелым и работал медленно? В Microsoft Outlook в течение длительного времени может быть увеличено количество сообщений электронной почты, задач и встреч в Microsoft Outlook. Прежде чем очистить почтовый ящик, вам лучше проверить, сколько сейчас занимает пространство. Здесь мы покажем вам, как быстро и быстро просматривать и изменять размеры каждого почтового ящика или папки в Microsoft Outlook.

Просмотр размеров почтовых ящиков или папок с помощью функции Свойства

Просмотр размеров почтовых ящиков или папок с помощью функции очистки почтовых ящиков

Kutools for Outlook: 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab: Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе, Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню: Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Просмотр размеров почтовых ящиков или папок с помощью функции Свойства

Вы можете проверить пространство, в котором почтовый ящик и его папки занимают в настоящее время свойства папки. Пожалуйста, сделайте это с помощью следующих шагов:

Шаг 1: щелкните правой кнопкой мыши корневую папку почтового ящика и нажмите Свойства файла данных в контекстном меню.

Если вы используете Outlook 2007, вы получите Свойства для «личных папок» вместо Свойства файла данных из контекстного меню.

Шаг 2: в диалоговом окне «Свойства папки» нажмите Folder Size Кнопка.

Затем в диалоговом окне «Размер папки» вы можете легко проверить размер почтового ящика и размеры каждой подпапки. См. Следующий снимок экрана:

Примечание: Для единственной папки без подпапок вы не можете просмотреть ее размер с помощью этого метода.

Просмотр размеров почтовых ящиков или папок с помощью функции очистки почтовых ящиков

Когда вы очищаете свой почтовый ящик, Просмотр размера почтового ящика позволяет просматривать общий размер текущего почтового ящика и размеры каждой папки в этом почтовом ящике.

Шаг 1: откройте диалоговое окно «Очистка почтового ящика»:

  • В Outlook 2010 / 2013 нажмите филе > В > Инструменты очистки > Очистка почтового ящика, См. Следующий снимок экрана.
  • В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Очистка почтового ящика.

Шаг 2: в диалоговом окне «Очистка почтового ящика» нажмите Просмотр размера почтового ящика Кнопка.

Затем в появившемся диалоговом окне «Размер папки» вы можете просмотреть общий размер этого почтового ящика, а также размеры каждой вложенной папки в этом почтовом ящике, включая папку «Входящие», папку «Отправленные», папку «Исходящие», папку «Удалить элемент» и т. Д. См. следующий снимок экрана: