Outlook public ru: Включение и отключение поддержки почты для общедоступной папки

Включение и отключение поддержки почты для общедоступной папки

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

• Статья
• 02/23/2023
• Чтение занимает 3 мин

Общие папки предназначены для осуществления общего доступа к файлам. Это простой и эффективный способ сбора, организации и использования информации внутри рабочей группы или в масштабах всей организации. Включите поддержку почты для общедоступной папки, чтобы пользователи могли публиковать в ней файлы, отправляя их по электронной почты. Если для общедоступной папки включена поддержка почты, в Центре администрирования Exchange для нее становятся доступны дополнительные параметры, например адреса электронной почты и почтовые квоты. Если поддержка почты не включена, для управления параметрами общедоступной папки в командной консоли используется командлет Set-PublicFolder. Если же она включена, для этого используются командлеты Set-PublicFolder и Set-MailPublicFolder.

Чтобы пользователи могли по Интернету отправлять сообщения в общедоступную папку с включенной поддержкой почты, необходимо задать дополнительные разрешения с помощью командлета

Add-PublicFolderClientPermission.

Дополнительные сведения о задачах, связанных с управлением общедоступными папками, см. в статье Процедуры с общедоступными папками.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

• Чтобы пользователи могли отправлять сообщения в общедоступную папку с поддержкой почты через Интернет, анонимной учетной записи должно быть предоставлено по крайней мере право доступа CreateItems. Дополнительные сведения см. в разделе Как разрешить анонимным пользователям отправлять почту в общедоступную папку с поддержкой почты далее в этой статье.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи «Общедоступные папки» в разделе Разрешения для общего доступа и совместной работы .

• Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Включение или отключение поддержки почты для общедоступной папки с помощью Центра администрирования Exchange

1. Перейдите в раздел Общедоступные папки>Общедоступные папки.

2. В представлении списка выберите общедоступную папку, для которой нужно включить или отключить поддержку почты.

3. В области сведений в разделе Настройки почты щелкните Включить или Отключить.

4. Появится окно с предупреждением о том, хотите ли вы включить или отключить электронную почту для общедоступной папки. Чтобы продолжить, нажмите кнопку

   Да.

Чтобы внешние пользователи могли отправлять сообщения в эту общедоступную папку, обязательно выполните действия, приведенные в разделе Предоставление анонимным пользователям разрешения на отправку сообщений в общедоступную папку с включенной поддержкой почты.

Включение поддержки почты для общедоступной папки с помощью командной консоли Exchange

В этом примере включается поддержка почты для общедоступной папки Help Desk.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"

В этом примере включается поддержка почты для общедоступной папки Reports в родительской папке Marketing, но папка скрывается в списках адресов.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

Чтобы внешние пользователи могли отправлять сообщения в эту общедоступную папку, обязательно выполните действия, приведенные в разделе Предоставление анонимным пользователям разрешения на отправку сообщений в общедоступную папку с включенной поддержкой почты.

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Enable-MailPublicFolder.

Отключение поддержки почты для общедоступной папки с помощью командной консоли Exchange

В этом примере отключается поддержка почты для общедоступной папки Marketing\Reports.

Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Disable-MailPublicFolder.

Установить разрешения для анонимной учетной записи общедоступной папки можно с помощью Outlook или командной консоли Exchange. Установить разрешения для анонимной учетной записи с помощью Центра администрирования Exchange нельзя.

Задание разрешений для анонимной учетной записи с помощью Outlook

1. Откройте Outlook с учетной записи, которой предоставлены разрешения владельца для общедоступной папки с включенной поддержкой электронной почты, в которую будут отправлять сообщения анонимные пользователи.

2. Перейдите к разделу Общедоступные папки — <имя_пользователя>.

3. Перейдите в общедоступную папку, которую требуется изменить.

4. Щелкните общедоступную папку правой кнопкой мыши, нажмите кнопку Свойства, а затем выберите вкладку Разрешения.

5. Выберите анонимную учетную запись, щелкните Создание элементов в разделе Запись, а затем нажмите кнопку ОК.

Задание разрешений для анонимной учетной записи с помощью командной консоли Exchange

В этом примере задается CreateItems разрешение для анонимной учетной записи в общедоступной папке «Отзывы клиентов» с поддержкой почты.

Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Add-PublicFolderClientPermission.

Ошибка отказа в доступе при доступе к общедоступной папке — Outlook

Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты

• Статья
• 03/03/2023
• Чтение занимает 2 мин

• Применяется к:

  Outlook

Симптомы

В Microsoft Outlook 2010, русская версия и Microsoft Outlook 2013 при щелчке ссылки на outlook://, которая ссылается на общедоступную папку Exchange, возникает одно из следующих ошибок:

Отказ в доступе.

Не удается отобразить выбранную папку или элемент.

В более ранних версиях Outlook один и тот же URL-адрес открывает общедоступную папку, указанную в outlook:// пути.

Если вы не настроите Outlook для доверия к пользовательскому обработчику протоколов outlook://, перед любой из указанных выше ошибок появится следующее предупреждение:

Microsoft Office определил потенциальную проблему безопасности. Это расположение может быть небезопасным. outlook://public папки/… Гиперссылки могут быть опасны для компьютера и данных. Чтобы защитить компьютер, щелкните только эти гиперссылки из надежных источников. Продолжить?

Причина

Это известное ограничение в Outlook 2010 и Outlook 2013.

Поддержка нескольких учетных записей Microsoft Exchange в одном профиле была добавлена начиная с Outlook 2010. С появлением этой функции каждая учетная запись Exchange различается от других, так как SMTP-адрес пользователя почтового ящика включается в имена почтовых ящиков и общедоступных папок.

Включение этих дополнительных данных в структуру папок не позволяет ссылке протокола outlook:\\ использовать правильный путь к окнам хранилища или папки.

В более ранних версиях Outlook путь к общедоступной папке верхнего уровня аналогичен следующему:

\\Общедоступные папки\Все общедоступные папки

В Outlook 2010 и Outlook 2013 путь к общедоступной папке верхнего уровня аналогичен следующему:

\\Public Folders — [email protected]\All Public Folders

Если пользователь 3 отправляет ссылку на общедоступную папку пользователю user4, ее необходимо изменить, чтобы она была работать для user4:

\\Public Folders — [email protected]\All Public Folders

Использование избранных общедоступных папок в Outlook в Интернете в Exchange Online

Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта

• Статья
• 22. 02.2023
• 2 минуты на чтение

В клиенте Outlook пользователи вашей организации могут добавлять общедоступные папки в свои папки Избранное . Затем, в зависимости от политик вашей организации, они могут использовать Outlook в Интернете или новый Outlook для Windows, чтобы добавлять те же общие папки в избранное и выполнять определенные функции в Outlook в Интернете, которые они используют в клиенте Outlook.

Добавление общих папок в Избранное в Outlook

Чтобы пользователи могли выполнять определенные задачи с общими папками в своей папке Избранное , они должны сначала использовать клиент Outlook для добавления общих папок в папку Избранное .

Примечание

Дополнительные сведения о создании и настройке общедоступных папок пользователи вашей организации могут найти в статье Создание общедоступной папки в Outlook.

1. В Outlook перейдите к папкам вид. Щелкните три точки на панели навигации и щелкните Папки .

   Пользователи с клиентами Outlook 2010 могут щелкнуть Папки в нижней части области навигации.

2. При необходимости перейдите к узлу Общедоступные папки в области навигации. Щелкните, чтобы развернуть папку All Public Folders .

3. Щелкните правой кнопкой мыши общую папку, которую вы хотите добавить в Избранное , затем выберите Добавить в избранное… .

   Примечание

   По умолчанию папка Избранное находится непосредственно под папкой Все общие папки на панели навигации.

4. В диалоговом окне Добавить в Избранное у вас есть возможность переименовать папку только для вашего Избранного . Щелкните Добавить , чтобы добавить папку в Избранное .

Важно

Существует несколько типов общих папок. Чтобы пользователи могли работать с избранной общедоступной папкой в ​​Outlook в Интернете, общедоступная папка должна относиться к типу элементов почты и сообщений, элементов календаря или элементов контактов.

Добавление избранных общих папок в Outlook в Интернете и новом Outlook для Windows

Чтобы пользователи могли получить доступ к своим избранным общим папкам Outlook, они также должны добавить их в избранное в Outlook в Интернете или новом Outlook для Windows. . Клиент Outlook не синхронизирует общедоступные папки автоматически с Outlook в Интернете или новым Outlook для Windows.

Теперь ваши пользователи могут использовать Outlook в Интернете для выполнения следующих задач в своих любимых общедоступных папках «Календарь», «Контакты» или «Почта и сообщения»:

См. также

Создать общую папку в Outlook

Доступ к общим папкам : TechWeb : Бостонский университет

Общие папки доступны в следующих клиентах Outlook:

• Outlook 2010
• Outlook 2013
• Outlook 2011 для Mac
• Outlook 2016 (если установлено обновление за апрель 2016 г. для Outlook 2016 для Mac)

Outlook Web App поддерживается, но с некоторыми ограничениями.

• Вы можете добавлять и удалять избранные общие папки и выполнять операции на уровне элементов, такие как создание, редактирование, удаление сообщений и ответы на сообщения.
• Вы не можете создавать или удалять общие папки из OWA.
• В список избранного в OWA можно добавить только общедоступные папки «Почта», «Почта», «Календарь» и «Контакты».

Несмотря на то, что доступен полнотекстовый поиск содержимого общедоступных папок, поиск по содержимому общедоступных папок невозможен, и это содержимое не индексируется службой поиска Exchange.

Во время миграции правила общих папок переносятся вместе с данными и сохраняются как правила общих папок, а не преобразуются в правила почтовых ящиков. Разрешения автоматически переносятся на уровне папки с данными.

Outlook 2013 и 2016

1. В Outlook перейдите в раздел «Папки», щелкнув многоточие в нижней части окна и выбрав Папки .
   
2. Разверните папку Public Folders — [email protected] в левой колонке, где логин — это ваше имя пользователя BU.
   
3. Если вы уже добавили папку в Избранное, разверните папку Избранное . В противном случае перейдите по иерархии к своей общей папке.
   
4. Щелчок по вашей общей папке позволит вам получить доступ к ее содержимому.
5. Чтобы добавить это в избранное общедоступной папки, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное…
   
   
6. Щелкните Параметры>> , затем установите оба флажка в разделе Подпапки и убедитесь, что Добавить все подпапки выбрано для обоих.
   
7. Нажмите кнопку «Добавить». Теперь, когда он добавлен в избранное, вам больше не нужно перемещаться по дереву вниз к вашей папке.

Outlook для Mac

1. В меню Сервис выберите Общие папки .