Outlook импорт контактов: Microsoft 365, предоставляемый 21Vianet: Импорт контактов в Outlook для Windows

Импорт файлов vCard в контакты Outlook

Outlook

Навигация и упорядочение

Импорт и экспорт

Импорт и экспорт

Импорт файлов vCard в контакты Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Еще…Меньше

Примечание:  Чтобы массово импортировать много контактов из iCloud в Outlook, см. импорт контактов из iCloud (VCF-файла vCard) вOutlook.

Когда кто-то отправляет вам карточки vCard (виртуальные визитные карточки, распознатые большинством почтовых программ), сохраните их в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows контактов. Если вы экспортировали контакты из iCloud в файл vCard, вы можете импортировать их в Outlook одновременно.

Импорт файла vCard из сообщения Outlook

Чтобы сохранить полученные во вложениях файлы vCard в качестве контактов, добавьте их по одному в список контактов Outlook.

1. Выберите карточку vCard в тексте сообщения, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в контакты Outlook.

   Откроется новое окно с контактными сведениями.

2. В окне контакта нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

3. Повторите указанные действия для каждого файла vCard в сообщении.

Импорт карточки vCard из другой почтовой программы

1. org/ListItem»>

   В другой почтовой программе откройте сообщение электронной почты и щелкните вложенную карточку vCard.

2. Если вам будет предложено открыть или сохранить карточку vCard, выберите ее

   Совет: Если Outlook установлено на компьютере, vCard открывается в Outlook, так как расширение VCF-файла связано с Outlook.

3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Импорт контактов из таблицы

Если кто-то отправляет вам контакты в .csv, вам потребуется добавить их с помощью мастера импорта и экспорта. Многие почтовые программы могут импортировать и экспортировать .csv файлы. Узнайте, как импортировать контакты Outlook из Excel других источников.

Примечание: Если в вашей организации используется новый компьютер Microsoft Exchange Server, вам не нужно экспортировать контакты из старого компьютера. Контакты будут автоматически отключаться при настройке Outlook на новом компьютере.

Дополнительные информация о карточках и контактах vCard

Узнайте больше об использовании карточек vCard, работе и добавлении контактов.

• Добавление визитной карточки в сообщение электронной почты

• Импорт контактов в Outlook
• org/ListItem»>

  Экспорт контактов в формат vCard

Импорт контактов из Gmail в Outlook

Outlook

Навигация и упорядочение

Импорт и экспорт

Импорт и экспорт

Импорт контактов из Gmail в Outlook

Outlook 2016 Outlook 2013 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Еще…Меньше

Шаг 1. Экспорт контактов из Gmail

1. Войдите в свою учетную запись Gmail и выберите в раскрывающемся меню Gmail пункт Контакты.

2. org/ListItem»>

   В разделе Ещё выберите пункт Экспортировать.

3. Выберите группу контактов, которые нужно экспортировать.

4. Выберите формат экспорта Формат CSV для Outlook (для импорта в Outlook или другое приложение).

5. Выберите команду Экспорт.

6. В ответ на запрос выберите команду Сохранить как и укажите расположение для сохранения файла.

   Примечание: Google не экспортирует фотографии контактов.

Шаг 2. Импорт контактов из Gmail в Outlook 2013 и 2016

1. На вкладке «Файл» выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

2. Выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

3. Выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.

4. Укажите в поле Импортируемый файл CSV-файл, в котором были сохранены контакты из Gmail.

5. Выберите, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты, и нажмите кнопку Далее.

6. При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее.

7. Нажмите кнопку Finish (Готово).

   Outlook импортирует ваши контакты в приложение.

Шаг 3. Просмотр контактов в Outlook

1. В Outlook щелкните Адресная книга, выберите имя почтового ящика и щелкните

   Контакты.

2. Вы увидите список контактов из адресной книги.

• Отображается сообщение об ошибке. Если попытаться одновременно импортировать более 2000 контактов, появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью подходящего приложения (например, Excel), разделите список контактов на CSV-файлы меньшего размера, а затем отдельно импортируйте каждый из них.

• Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.

  1. Найдите CSV-файл, который вы экспортировали из Google. По умолчанию он будет называться contacts.csv.

  2. Откройте CSV-файл в Excel.

  3. Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если файл пуст, значит при экспорте из Google произошла ошибка. В этом случае сделайте вот что:

     1. Удалите файл contacts.csv.

     2. Снова экспортируйте контакты из Google. Не забудьте при экспорте выбрать пункт Все контакты или необходимую группу контактов.

     3. org/ListItem»>

        После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?». Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку «Нет», файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.

     4. Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.

• Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.

  • Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.

  • Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.

  • При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если нажать кнопку «Нет», файл будет испорчен и придется заново экспортировать список контактов из Gmail.

  • org/ListItem»>

    Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook. Когда на шаге 5 будет предложено указать действия с дубликатами, выберите пункт Заменять дубликаты при импорте.

Если вы импортируете контакты Gmail в учетную запись Outlook.com (или другую учетную запись Exchange ActiveSync) в Outlook 2016 или 2013, см. статью Импорт контактов в Outlook.com.

Microsoft Outlook Импорт контактов из Excel или CSV

В этой статье мы собираемся импортировать контакты в Outlook из файла Excel. В настоящее время мой файл находится в формате .xlsx, поэтому мы сначала преобразуем его в формат .csv. Затем мы сопоставим его и импортируем контакты.

Файл Excel с контактами для импорта

На изображении выше показан файл с контактами, которые я хотел бы импортировать. Это фиктивные данные, но они сделаны так, чтобы быть похожими на то, что вы можете получить в виде списка игроков спортивной команды. В нем есть отдельные поля имени и фамилии, поле адреса электронной почты, а также позиция каждого игрока. Позиция будет удалена при импорте файла. Обратите внимание, что первая строка файла является строкой заголовка — она имеет метки, описывающие, какие данные содержит столбец. Это очень важно. Если в вашем файле нет строки заголовка, добавьте ее. Без строки заголовка импорт контактов в Outlook будет работать некорректно.

Шаг 1. Сохраните файл в формате .CSV

Если у вас уже есть файл Excel, сохраненный в формате .csv, пропустите этот шаг. Если это в любом другом формате, вам нужно будет сохранить копию как CSV (значения, разделенные запятыми).

Сохранение файла в формате CSV

Чтобы сохранить файл в формате CSV, выберите «Файл» > «Сохранить как» и убедитесь, что для параметра «Тип файла:» установлено значение «CSV UTF-8 (с разделителями-запятыми) (*.csv)». Щелкните Сохранить. Запомните место, где вы сохранили этот файл, вам нужно будет найти его, чтобы импортировать контакты в Outlook.

Шаг 2. Импорт файла в Outlook

Теперь, когда у нас есть CSV-файл, нам нужно импортировать контакты в Outlook. Начните с открытия мастера импорта, нажав «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

Когда появится мастер, выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

На следующем экране выберите «Значения, разделенные запятыми». Нажмите «Далее.

На этом экране выберите файл CSV, сохраненный ранее. Выберите желаемое поведение дубликатов. «Разрешить создание дубликатов» и «Не импортировать повторяющиеся элементы» не приведут к потере данных, но могут привести к дублированию контактов или импортированию только части файла. «Заменить дубликаты импортированными элементами» может привести к потере данных. Убедитесь, что файл закрыт и не открыт в Excel, и нажмите «Далее».

Затем выберите папку «Контакты» учетной записи электронной почты, в которую вы хотите импортировать. Это может быть просто «Контакты» для учетной записи Exchange или «Контакты» (только для этого компьютера) для других учетных записей. Нажмите «Далее.

На этом экране вам нужно сопоставить поля CSV с контактами Outlook. Установите флажок рядом с файлом, который вы импортируете. Если окно «Сопоставить настраиваемые поля» не появляется сразу, нажмите кнопку «Сопоставить настраиваемые поля…». Перетащите значения слева в соответствующие поля справа. Когда все будет удовлетворено, нажмите OK. Нажмите Готово на следующем экране.

Контакты импортированы! Быстро осмотрите все, и все готово. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Автор adminОпубликовано 23 марта 2020 г. 18 мая 2020 г. Рубрики Excel, OutlookМетки контакты, csv, excel, import, outlook

Как импортировать и экспортировать контакты Outlook

Microsoft Outlook упрощает хранение всей вашей контактной информации в одном месте в адресной книге.

Однако может наступить время, когда вам потребуется экспортировать контакты в другое место.

К сожалению, файл данных Outlook плохо транслируется в другие программы. Вам нужно знать, как экспортировать ваши контакты в тип файла, совместимый с тем, куда вы пытаетесь их отправить.

В этой статье мы рассмотрим все, что вам нужно знать о , как экспортировать контакты Outlook , чтобы вы могли легко получить доступ к информации о своих контактах. Мы также научим вас тому, как импортировать контакты Outlook , и некоторым причинам, по которым стоит это сделать.

Вот что мы рассмотрим:

• Зачем вам импортировать или экспортировать контакты?
• Что такое CSV-файл?
• Как импортировать контакты Outlook
• Как экспортировать контакты Outlook

Хотя Microsoft Outlook предлагает надежную и удобную адресную книгу на своей платформе, всегда полезно делать резервные копии файлов и хранить информацию о контактах в дополнительном месте.

Если, например, экран вашего iPhone разобьется или если вы заблокируете свою учетную запись электронной почты, вы захотите, чтобы ваши контакты хранились в другом месте, чтобы вы могли оставаться на связи с важными деловыми учетными записями.

По этой причине вы можете экспортировать адресную книгу в Microsoft Excel или Google Sheets. Обе являются довольно доступными и гибкими платформами, что делает их универсальным выбором для резервного копирования адресной книги.

К сожалению, способ хранения и организации данных Outlook несовместим с тем, как это делают Excel и Google. Они требуют другого формата файла.

Чтобы экспортировать контакты, вам необходимо загрузить их в виде файла .csv, который затем можно перенести в приложение для работы с электронными таблицами или базами данных.

Что такое CSV-файл?

Файл .csv (значения, разделенные запятыми) — это простой, но универсальный текстовый файл. Этот тип файлов широко используется в базах данных, электронных таблицах Excel и Google Sheets. Файлы такого типа действительно полезны для передачи информации между программами, которые, так сказать, «не говорят на одном языке».

Файлы CSV обычно используются для экспорта и импорта контактов между электронными таблицами и почтовыми клиентами.

Находить клиентов стало проще Импортируйте CSV-файл, чтобы автоматически добавлять контакты и информацию о получателях в свои почтовые кампании

К счастью, Outlook предлагает интуитивно понятный мастер импорта и экспорта, который помогает процессу работать без сбоев как на Mac, так и на Windows.

1. Откройте Outlook.com.

2. Щелкните Файл.

3. Нажмите «Открыть и экспортировать», а затем «Импорт/экспорт».

4. Щелкните Импорт из другой программы или файла, затем щелкните Далее.

5. Щелкните Значения, разделенные запятыми, а затем нажмите кнопку Далее.

6. В поле «Импорт файла» найдите файл «Контакты» и дважды щелкните его, чтобы выбрать.

7. Решите, как вы хотите, чтобы Outlook управлял повторяющимися контактами, и нажмите Далее.

8. В поле Выберите папку назначения щелкните папку Контакты и нажмите кнопку Далее.

9. Нажмите Готово. Outlook немедленно начнет импортировать ваши контакты. Процесс завершается, когда окно «Ход импорта» автоматически закрывается.

Бесплатный набор инструментов продаж для OutlookВсе, что вам нужно, чтобы общаться с большим количеством покупателей и заключать больше сделок, прямо из вашего почтового ящика.

Процесс экспорта контактов так же прост. На самом деле, он вообще не требует мастера импорта и экспорта.

1. Откройте Outlook и щелкните Файл.

2. Нажмите «Открыть и экспортировать» в верхней левой части следующего окна.

3. Появится новое меню (см. выше). Здесь нажмите Импорт/Экспорт.

4. Щелкните Экспорт в файл в диалоговом окне. Затем нажмите Далее.

5.