Разное

Outlook экспорт контактов 2019: Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook

Содержание

Обмен контактами в виде файлов vCard

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Обмен контактами Outlook в виде виртуальных визитных карточек vCard позволяет адресатам сразу импортировать их в списки контактов в Gmail, Apple Mail и многих других почтовых программ. При выборе контактов для обмена Outlook добавляет их в новое сообщение, и вам нужно просто нажать кнопку Отправить

.

Отправка контакта в виде файла vCard

  1. Выберите приложение Люди на панели навигации.

    Чтобы просмотреть контакт в виде визитной карточки vCard, в группе Текущее представление нажмите кнопку Визитная карточка.

  2. Выделите контакты, которые вы хотите переслать. Можно выделить несколько контактов, удерживая нажатой клавишу CONTROL.

  3. В группе Общий доступ выберите Переслать контакт, а затем — Как визитную карточку.

    Outlook добавит визитную карточку в сообщение и вставит ее изображение в текст.

    Совет: Чтобы добавить контакты в виде визитных карточек без их изображений, выберите

    Как контакт Outlook.

Экспорт контактов в CSV-файл

Для экспорта контактов в CSV-файл, который могут импортировать другие программы, используйте мастер импорта и экспорта. При экспорте контактов из папки выбрать отдельный контакт невозможно.

  1. Чтобы запустить его, выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

  2. На первой странице мастера выберите Экспорт в файл > Далее.

  3. На следующей странице выберите Значения, разделенные запятыми

    > Далее.

  4. Выберите папку Контакты или вложенную папку, которую необходимо импортировать, и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: С помощью мастера вы можете экспортировать папки только по одной.

  5. Выберите папку для сохранения файла и нажмите ОК.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Убедитесь, что установлен флажок Экспорт «Контакты» из папки: Контакты (или вложенной папки).

  8. Выполните одно из следующих действий:

    • чтобы экспортировать все поля по умолчанию, нажмите кнопку Готово;

    • чтобы экспортировать только нужные поля, определив порядок их расположения в CSV-файле, нажмите кнопку

      Соответствие полей и сделайте следующее:

      1. нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить все поля из правой области и начать работу с пустым списком;

      2. в области слева нажимайте знак + рядом с категориями Имя, Адрес работы, Домашний адрес и Эл. почта для отображения отдельных полей;

      3. выберите нужные поля и по одному перетащите их в правую область;

      4. при необходимости можно изменить порядок расположения полей в правой области, перетаскивая их вверх или вниз. Это повлияет на порядок расположения столбцов в CSV-файле;

      5. по завершении добавления и перемещения полей нажмите

        ОК;

      6. нажмите кнопку Готово.

        Примечание: Приступая к работе на новом компьютере, вам не нужно экспортировать контакты со старого, если ваша организация использует Microsoft Exchange Server. После настройки Outlook на новом устройстве ваши контакты появятся автоматически.

Подробнее о визитных карточках и контактах

Вы уже получали сообщения с визитными карточками? Узнайте, как импортировать файлы vCard в контакты Outlook.

Подробнее о добавлении контактов в Outlook см. в следующих статьях:

Самый простой способ экспорта контактов Outlook в Excel / CSV

Зачем нужно экспортировать контакты Outlook

Вы можете привыкнуть использовать программное обеспечение Outlook и хранить в нем самый ценный актив, такой как информация о контактах.

Если вы хотите экспортировать контакты Outlook в виде файла Excel, чтобы сохранить их на своем компьютере. Или, если вы боитесь краха вашего компьютера и теряете контакты Outlook, вы можете подумать о резервном копировании контактов Outlook в другой учетной записи. Все эти вопросы должны решить «Как экспортировать Outlook-контакты»?

Экспорт ваших контактов в Excel или формат, который большинство других почтовых программ и служб распознает, как CSV, достаточно прост. Следующая статья покажет вам подробные шаги, чтобы продемонстрировать, как легко экспортировать контакты Outlook.

Как экспортировать контакты Outlook

Экспорт контактов Outlook в Excel и CSV-профиль — это способ сохранить или сохранить контакты, а также легко импортировать его в другое приложение для резервного копирования. Затем вам не нужно вводить информацию о контактах снова и снова.

Часть 1: Экспорт контактов из Outlook в Excel (например, для просмотра Outlook 2010)

  • 1, запустите Outlook 2010, щелкните вкладку «Файл», а затем выберите «Параметры».
  • 2. Затем отобразится всплывающее диалоговое окно с названием «Параметры Outlook», нажмите «Дополнительно» в левом интерфейсе и нажмите «Дополнительно»,экспорт«на правом интерфейсе.
  • 3. Появится диалоговое окно «Мастер импорта и экспорта». Выберите опцию «Экспорт в файл» для всех элементов. Закончив выбор, нажмите кнопку «Далее».
  • 4, затем появится диалоговое окно для выбора конкретного формата файла. Вы можете выбрать «Microsoft Excel 97-2003», который вам нужен, нажмите кнопку« Далее ».
  • 5. Следующим шагом является выбор папки для экспорта из, выберите «Контакты«из списка. И идите» Далее «.
  • 6. Когда вам нужно выбрать путь сохранения экспортированных контактов, вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы определить папку назначения.
  • 7. При сохранении экспортированных контактов Outlook появится всплывающее диалоговое окно, напоминающее, что вы пишете «Имя файла», введите имя для своего файла и нажмите кнопку« ОК ». Затем он вернется в предыдущее окно, в котором вам будет предложено указать путь для сохранения экспортированных контактов Outlook, а затем нажмите« Далее ».
  • Примечание: Если вы хотите вручную настроить карту самостоятельно, нажмите кнопку «Настроить пользовательские поля». Нажмите кнопку «Очистить карту», ​​чтобы удалить все значения на правой панели. И тогда вы должны выбрать свое значение из левого столбца. Точно так же, как инструкции в диалоговом окне:Вам нужно перетащить значения из исходного файла слева и поместить их в соответствующее поле назначения справа«Когда закончите все настройки, нажмите кнопку« ОК ».

  • 8. Затем он переходит в предыдущее окно, которое напоминает вам «Экспорт контактов из папки: Контакты», нажмите кнопку «Готово». Теперь экспортируется файл Excel с информацией о контактах Outlook.

Дополнение: Если вы используете Outlook 2007, интерфейс отличается от Outlook 2010. Поэтому для получения контактов Outlook требуется другой набор кликов.

Когда вы запустите Outlook 2007, сначала перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите «Импорт и экспорт«из раскрывающегося списка. Выберите« Экспорт в файл »во всплывающем диалоговом окне, которое называется« Мастер импорта и экспорта ». Затем следующие шаги будут такими же, как и экспорт файла контактов Outlook2010.

После успешного экспорта контактов Outlook в Excel вы можете легко сохранить его на своем компьютере для резервного копирования или совместного использования с друзьями.

Часть 2: экспорт контактов из Outlook в CSV

Примечание: При экспорте контактов Outlook в CSV некоторые шаги такие же, как и экспорт контактов из Outlook в Excel, вы можете следовать вышеприведенным шагам. Но есть разные различия в выборе выходного файла.

Когда вы входите в диалоговое окно «Экспорт в файл», вам нужно выбрать «Значения, разделенные запятыми (Windows)», который также известен как CSV-файл вместо выбора« Microsoft Excel 97-2003 ». Кроме того, следующие шаги такие же, как указано выше.

Это все! Вы можете экспортировать все контакты из Outlook в Excel или CSV с помощью этого простого метода.

Экспорт контактов из Outlook 2010

При необходимости, инструментарий почтового клиента Outlook позволяет сохранять различные данные, в том числе и контакты, в отдельный файл. Подобная возможность будет особо полезна если пользователь решил перейти на другую версию Outlook, или же если необходимо передать контакты в другую почтовую программу.

В этой инструкции мы рассмотрим, как можно импортировать контакты во внешний файл. И сделаем это на примере MS Outlook 2016.

Начнем с меню «Файл», где перейдем в раздел «Открыть и экспортировать». Здесь нажимаем кнопку «Импорт и экспорт» и переходим к настройке экспорта данных.

Поскольку мы хотим сохранить данные контактов, то в этом окне выбираем пункт «Экспорт в файл» и нажимаем кнопку «Далее».

Теперь выбираем тип создаваемого файла. Здесь предлагается всего два типа. Первый, это «Значения, разделенные запятыми», то есть файл формата CSV. И второй – «Файл данных Outlook».

Первый тип файлов может использоваться для передачи данных в другие приложения, которые умеют работать с форматов файлов CSV.

Для того, чтобы экспортировать контакты в CSV-файл, необходимо выбрать пункт «Значения, разделенные запятыми» и кликнуть по кнопке «Далее».

Здесь в дереве папок выбираем «Контакты» в разделе «Файл данных Outlook» и переходим к следующему действию, кликнув по кнопке «Далее».

Теперь остается выбрать папку, куда будет сохранен файл и дать ему имя.

Здесь можно настроить соответствие полей, кликнув по соответствующей кнопке. Или же нажать «Готово» и Outlook создать файл в папке, указанной в предыдущем шаге.

Если же планируется экспортировать данные контактов в другую версию Outlook, то в этом случае можно выбрать пункт «Файл данных Outlook (.pst)».

После чего, выбираем папку «Контакты» в ветке «Файл данных Outlook и переходим к следующему действию.

Указываем каталог и имя файла. А также выбираем действия с дубликатами и переходим на завершающий шаг.

Теперь необходимо выбрать одно из трех доступных действий для повторяющихся контактов и нажимаем кнопку «Готово».

Таким образом сделать экспорт данных контактов довольно легко – всего в несколько шагов. Подобным образом можно экспортировать данные и в более поздних версиях почтового клиента. Однако, процесс экспорта может немного отличаться от описанного здесь.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Импорт контактов в Outlook 2010

Со временем, при частом использовании электронной почты, у большинства пользователей формируется список контактов, с которыми ведется переписка. И пока пользователь работает с одним почтовым клиентом, он свободно может пользоваться этим самым списком контактов. Однако, что делать, если возникла необходимость перейти на другой почтовый клиент – Outlook 2010?

Чтобы заново не создавать список контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется «Импорт». А как пользоваться этой функцией мы рассмотрим в этой инструкции.

Итак, если у ваз возникла необходимость перенести контакты в Outlook 2010, то следует воспользоваться мастером импорта/экспорта контактов. Для этого необходимо перейти в меню «Файл» и кликнуть по пункту «Открыть». Далее, в правой части находим кнопку «Импорт» и нажимаем ее.

Далее, перед нами открывает окно мастера импорта/экспорта, в котором перечислен список возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, то здесь можно выбрать как пункт «Импорт адресов и почты интернета», так и «Импорт из другой программы или файла».

Импорт адресов и почты интернета

Если вы выбрали пункт «Импорт адресов и почты интернета», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит вам два варианта – это импорт из файла контактов приложения Eudora, и импорт из Outlook 4, 5 или 6 версии, а также почты Windows.

Выбираем нужный источник и отмечаем флажки на против нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, то для этого достаточно отметить только пункт «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).

Далее следует выбрать действие с дубликатами адресов. Здесь предлагается три варианта.

Как только выбрали подходящее действие, нажимаем кнопку «Готово» и ждем окончания процесса.

Как только все данные буду импортированы, появится «Итоги импорта» (смотрите скришот выше), где будет отображена статистика. Также, здесь нужно нажать кнопку «Сохранить в папке Входящие» или же просто «Ок».

Импорт из другой программы или файла

В случае, если вы выбрали пункт «Импорт из другой программы или файла», вы сможете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organizer, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Также здесь доступен импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!.

Выбрав нужный способ импорта, кликаем по кнопке «Далее» и здесь мастер предлагает выбрать файл с данными (в случае, если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, то мастер попытается найти данные самостоятельно). Также, здесь необходимо выбрать одно из трех действия для дубликатов.

Следующим шагом будет указание места для хранения импортируемых данных. Как только вы укажите место, куда будут загружены данные, можно переходить к следующему шагу.

Здесь мастер импорта/экспорта просит подтвердить действия.

На этом этапе можно отметить галочками те действия, которые требуется выполнить. Если вы передумали что-то импортировать, то достаточно лишь снять флажок с нужно действия.

Также в на этом этапе можно настроить соответствие полей файла с полями Outlook. Для этого достаточно лишь перетащить название полей файла (левый список) на соответствующее поле в Outlook (правый список). Как только все сделаете, нажмите «Ок».

Когда все настройки будут сделаны, нажимаем «Готово» и outlook начнет импорт данных.

Итак, мы с вами рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру сделать это достаточно просто. Благодаря этому мастеру можно импортировать контакты как из специально подготовленного файла, так и из предыдущих версий Outlook.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТ

Как импортировать или экспортировать контакты из Outlook

Деловая и личная электронная переписка является неотъемлемой частью жизни современного человека. Быстрая отправка почтовых сообщений позволяет эффективно решать многие проблемы, быть в курсе всех важных событий.

При экспорте контактов из Outlook их копия сохраняется

Outlook является отличнейшим помощником при создании электронных писем и формировании последующих рассылок. Приложение способно сохранять контакты всех тех, с кем уже налажена связь.

В практической деятельности может случиться так, что приходится переустанавливать операционную систему, в процессе которой исчезают все ранее установленные программы. Безусловно, это печальное событие распространяется и на Outlook 2010. Факт исчезновения Outlook 2010 не способен вызвать удручающего настроения по сравнению с тем, что заранее не была использована возможность экспортировать контакты.

Сохранение контактов

Не секрет, что в отдельных ситуациях восстановить контакты бывает невозможно, если заранее не был предусмотрен альтернативный источник связи с важным субъектом . По этой причине очень многие активно интересуются, как экспортировать контакты из Outlook 2010 перед переустановкой операционной системы.

Также некоторые предусмотрительные пользователи предпочитают экспортировать контакты через определённые периоды времени, сохраняя их на тот случай, если операционный сбой застанет врасплох.

Такая предусмотрительность позволит предотвратить потерю наиважнейших данных, а также решить все проблемы, заранее разузнав, как импортировать контакты в Outlook 2010 после загрузки новой операционной системы.

Импортировать и экспортировать приходится не только на компьютере или ноутбуке, но и на других современных гаджетах, к которым относятся мобильные устройства на платформе Android и iPhone.

Как перенести электронные адреса в Android

Если вы погрязли в поисках ответа на вопрос о том, как из Outlook перенести контакты в Android, то вам достаточно ознакомиться с нашей инструкцией и убедиться, что ничего сложного в этом процессе нет.

Процесс переноса предполагает всего лишь несколько простых действий, выполнить которые, конечно же, следует чётко, без каких-либо изменений.

Сначала запустите Outlook 2010, перейдите в меню «Файл», там вы увидите параметр «Открыть и экспортировать». Кликнув по нему, откроется дополнительное подменю, в котором вы найдёте строку «Импорт и экспорт».

Нажмите кнопку «Экспорт», после этого сразу же запустится встроенный мастер, который позволит с лёгкостью осуществить все дальнейшие манипуляции.

Мастер предложит выбрать вариант файла, в котором вы желаете осуществить экспорт всех содержащихся в почтовом приложении электронных адресов. Специалисты настоятельно рекомендуют выбрать вторую строку – «Значения, разделённые запятыми».

Outlook 2010 предложит выбрать папку, которую нужно подготовить к экспорту. Выбирайте папку «Контакты» и смело нажимайте кнопку «Далее».

Мастер самостоятельно формирует экспортируемый файл в формате CSV, а вам остаётся лишь его сохранить, сопроводив соответствующим именем.

Чтобы импортировать подготовленные электронные адреса в Android, сначала зайдите в аккаунт Google. Там найдите вкладку «Дополнительно», после чего выберите параметр «Импорт».

Во вкладке «Дополнительно» найдите параметр «Импорт»

Мастер запросит указать путь к сохранённому ранее файлу с расширением csv. Вам, безусловно, придётся последовать этому требованию, после чего программа подчинится вам и сможет успешно перенести в ваш Android все, ранее сохранённые контакты.

Процесс синхронизации запустится в автоматическом режиме, поэтому ваше участие не потребуется. Всё завершится быстро, и вы сможете порадоваться лёгкому решению проблемы.

Существует ещё один способ, позволяющий импортировать контакты в Android, воспользовавшись Bluetooth. Передача и загрузка файла в этом случае осуществляется посредством запуска Bluetooth, а аккаунт Google не используется. Остальные действия осуществляются аналогично.

Как перенести электронные адреса в iPhone

Если же вы являетесь обладателем не Android, а iPhone, и у вас возникла та же самая проблема, то решить её тоже будет несложно, если внимательно ознакомиться с рекомендациями о том, как перенести контакты из Outlook в iPhone.

Первые шаги предполагают экспортирование тех контактов, которые содержатся в почтовом приложении. Принцип проведения экспорта тот же самый, как и описанный выше для случая с Android, поэтому вопросов по поводу, как перенести контакты в Аутлук, не должно возникать.

Остаётся только уяснить, как уже сохранённый файл с контактами загрузить в iPhone?

Чтобы процесс импорта облегчить, рекомендуется загрузить приложение CopyTrans Contacts на ваш ПК. Запустите это приложение, подсоедините iPhone к вашему компьютеру.

Утилита CopyTrans Contacts станет для вас настоящим помощником

В появившемся окне легко можно обнаружить параметр «Импорт контактов». Остаётся подчиниться всем требованиям, которые будет выдвигать приложение.

Первоначально нужно указать место, где сохранён файл с расширением csv, далее просто кликните по появившейся кнопке «Открыть». После этого запустится автоматический процесс, успешно загружающий все контакты в ваш iPhone. На этом процесс импорта всех важных для вас контактов завершается.

Итак, ознакомившись с рекомендациями о том, как осуществлять импорт и экспорт всех контактов из почтового приложения, а также осуществив эти манипуляции практически, каждый поймёт, что процесс этот, действительно, несложный.

Благодаря таким действиям можно иметь важные контакты всегда при себе, в своём мобильном гаджете. Одновременное хранение электронных адресов на компьютере и в мобильных устройствах позволяет быть уверенным в том, что безвозвратная потеря данных исключается.

как перенести контакты на android, доступная синхронизация, пошаговая инструкция

Когда пользователь переходит на новый телефон или аккаунт с ОС Андроид, возникает проблема – как перенести контакты из Outlook в Android? Какие методы копирования применяются в этом случае?

Особенности работы приложения Outlook

Outlook – официальное приложение Microsoft для лёгкого и быстрого управления аккаунтами электронной почты любых сервисов Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта и т. д. Среди особенностей приложения можно выделить:

  • Отображение новых сообщений в виде всплывающих уведомлений (эту функцию можно при желании отключить).
  • Сортировка входящих сообщений.
  • Взаимодействие нескольких учётных записей почты на устройстве с ОС Андроид.
  • Нахождение учётных записей в активном режиме.
  • Выбор аккаунта, с которого пишется, отправляется сообщение или прикреплённые файлы.

Читайте также: Перенос контактов из iCloud на Gmail

В каких случаях может понадобиться перенос контактов из приложения Outlook?

Перенос номеров и e-mail пригодится, если:

  1. Пользователь купил новый смартфон и нужно скопировать контакты знакомых и коллег на новое устройство, а не вводить информацию о них заново.
  2. Пользователь заранее хочет сохранить контакты для связи со знакомыми людьми в случае замены или утраты телефона.
  3. Пользователь утратил устройство и нужно восстановить данные на новое.

Как скопировать контакты с Outlook на Android

Процесс переноса информации состоит из 3-х этапов.

Этап 1. Экспорт данных из приложения

Подключить устройство  к компьютеру при помощи USB-кабеля и дождаться обнаружения смартфона.

На компьютере открыть приложение Outlook, а затем вкладку «Файл»«Открыть и экспортировать» → «Импорт и экспорт»«Экспорт в файл».

На этом этапе можно выбрать, что необходимо скопировать (фото, видео, аудиоматериалы, номера, другие файлы и программы). Поскольку требуется перенос только контактной информации, выбрать пункт «Контакты», а затем «Далее».

Теперь необходимо указать место или путь сохранения информации (выбрать нужную папка), а переносимой папке с номерами присвоить имя. Затем нажать кнопку «Далее».

Копия с информацией сохранится в виде CSV-файла.

После переноса информации, желательно найти созданную папку на компьютере, открыть её при помощи программы Excel, и лично убедиться, что туда скопированы номера.

В файле могут высвечиваться пустые ячейки, но здесь ничего страшного нет. Убедившись, что все прошло успешно, закрыть файл без сохранения изменений. Иначе форматирование документа нарушится и он окажется бессмысленным при импорте на электронный ящик. Если это произошло, то придётся заново экспортировать данные и создавать новый CSV-файл.

Этап 2. Импорт данных на электронную почту

Пользователю нужно войти в личный электронный ящик на компьютере, зайти в «Контакты», затем «Импортировать». Для начала переноса информации потребуется выбрать нужный CSV-файл с номерами и нажать «Импортировать».

Этап 3. Синхронизация с Андроид

Если на смартфоне была включена автоматическая синхронизация, то номера будут сразу перенесены на Андроид-устройство. Если эта функция отключена, то её включают вручную, открыв вкладку «Настройки»«Учётные записи»«Аккаунт Google»«Синхронизировать сейчас».

Из-за разных моделей смартфона, этот процесс может отличаться. Если указанных вкладок нет, то нужно самостоятельно активировать функцию синхронизации, поискав её в настройках.

После окончания процесса синхронизации информация скопируется на Андроид. Уведомление об этом не придёт.

При помощи Bluetooth

Как ещё можно скопировать контакты из Microsoft Outlook в Андроид? Используя Bluetooth. Для этого необходимо:

  1. Включить Bluetooth на компьютере и смартфоне.
  1. Сделать устройство видимым для обнаружения.
  2. На компьютере отметить номера, которые требуется перенести отдельной папкой.
  3. В меню отыскать эту папку, отправить её по Bluetooth.
  4. На смартфоне принять передачу документа.

Если пользователь работал с чужим компьютером, то после окончания синхронизации и переноса контактов, свою учётную запись желательно удалить из компьютера друга, а также из его Outlook. Делается это по следующей схеме: «Файл»«Настройка учетных записей» – выбрать нужную учётную запись и нажать «Удалить».

Юлия Чижёнок

Автор сайта

Задать вопрос

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях.

Экспорт контактов из Outlook — поддержка Office

Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

  1. В верхней части ленты Outlook 2010 выберите вкладку Файл .

    Если на вашей ленте нет параметра File в верхнем левом углу, вы не используете Outlook 2010. См. Какая у меня версия Outlook? чтобы получить инструкции по импорту для вашей версии Outlook.

  2. Выберите Опции .

  3. В окне параметров Outlook выберите Advanced .

  4. В разделе Экспорт выберите Экспорт .

  5. В мастере импорта и экспорта выберите Экспорт в файл , а затем выберите Далее .

  6. В разделе Создайте файл типа , выберите нужный тип экспорта. Наиболее распространенным является значений, разделенных запятыми (Windows) , также известный как файл.csv файл. Затем нажмите Далее .

    Если вы экспортируете контакты для использования в другой копии Outlook, выберите файл данных Outlook (.pst) .

  7. Менее Выберите папку для экспорта из , вам может потребоваться прокрутить вверх , а затем выбрать папку контактов, которую вы хотите экспортировать. Когда закончите, выберите Next .

    Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (.pst), вы можете экспортировать только одну папку за раз.

  8. В разделе Сохранить экспортированный файл как нажмите Обзор , выберите папку назначения и в поле Имя файла введите имя файла.

  9. Щелкните ОК .

  10. В диалоговом окне Экспорт в файл щелкните Далее .

  11. Выберите Завершить , чтобы немедленно начать экспорт контактов. Outlook не отображает никаких сообщений, когда процесс экспорта завершен, но поле Import and Export Progress исчезает.

  12. После завершения экспорта выберите OK , чтобы закрыть окно параметров Outlook.

  13. Перейдите в то место на вашем компьютере, где вы сохранили контакты, например, в папку «Документы».

  14. Если вы экспортировали контакты в виде файла .csv, вы можете использовать Excel, чтобы увидеть, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, у вас будет много пустых ячеек. Это нормально.

  15. Обычно мы рекомендуем закрыть файл без сохранения изменений; в противном случае файл может испортиться, и вы не сможете использовать его для импорта.Если это произойдет, вы всегда можете снова запустить процесс экспорта и создать новый файл.

    Вы можете использовать Excel для обновления информации в файле .csv. Советы по работе со списком контактов в Excel см. В разделе Создание или редактирование файлов .csv.

Чтобы импортировать контакты в Outlook 2016, см. Импорт контактов в Outlook.

Экспорт контактов из Outlook 2016, 2013 или 2010 в Excel

В этой статье я покажу, как быстро экспортировать контакты из Outlook 2016, 2013, 2010 и 2007 в электронную таблицу Excel.Сначала я объясню, как использовать встроенную функцию импорта / экспорта Outlook, а после этого мы создадим настраиваемое представление контактов и скопируем / вставим его в файл Excel.

Всем нам время от времени необходимо экспортировать контакты из адресной книги Outlook в Excel. Для этого могут быть разные причины. Вы можете обновить все или некоторые из ваших контактов, сделать резервную копию контактов или составить список ваших VIP-клиентов, чтобы ваш партнер мог позаботиться о них во время вашего отпуска.

Сегодня мы рассмотрим 2 возможных способа экспорта контактов Outlook в Excel, и я собираюсь показать, как это можно быстро сделать в разных версиях Outlook:

  • Экспорт контактов Outlook в Excel с помощью мастера импорта / экспорта
  • Экспорт контактов из Outlook в Excel путем копирования / вставки

Экспорт контактов Outlook в Excel с помощью функции импорта и экспорта

Функция импорта / экспорта доступна во всех версиях Outlook.Однако Microsoft не нашла для него небольшого места на ленте (или на панели инструментов в более ранних версиях), чтобы он был легко доступен. Вместо этого они, похоже, пытались скрыть эту функцию все глубже и глубже с каждой новой версией Outlook, что забавно, потому что это действительно полезно.

Прочтите эту статью, чтобы узнать, как можно быстро экспортировать все необходимые сведения обо всех контактах Outlook на лист Excel за раз.

Где найти функцию импорта / экспорта в разных версиях Outlook

Что ж, давайте посмотрим, где именно находится мастер Import / Export в каждой версии Outlook, и после этого я шаг за шагом проведу вас через экспорт контактов Outlook в файл Excel.

Функция импорта / экспорта в Outlook 2016 и 2013

На вкладке Файл выберите Открыть и экспортировать > Импорт / экспорт :

Вы также можете открыть тот же мастер, выбрав Параметры > Дополнительно > Экспорт , как и в Outlook 2010.

Функция экспорта в Outlook 2010

На вкладке Файл выберите Параметры > Дополнительно > Экспорт :

Функция импорта и экспорта в Outlook 2007 и Outlook 2003

Щелкните Файл в главном меню и выберите Импорт и экспорт… Это было довольно легко, не так ли? 😉

Как экспортировать контакты Outlook в Excel с помощью мастера импорта / экспорта

Теперь, когда вы знаете, где находится функция Import / Export , давайте подробнее рассмотрим, как экспортировать контакты из адресной книги Outlook в электронную таблицу Excel. Мы собираемся сделать это в Outlook 2010, и вам повезло, если у вас установлена ​​эта версия 🙂

  1. Откройте Outlook и перейдите к функции Import / Export , как показано на скриншотах выше.Напомню, что в Outlook 2010 вы можете найти его на вкладке Файл > Параметры > Дополнительно .
  2. На первом шаге мастера импорта и экспорта выберите « Экспорт в файл », а затем нажмите Далее .
  3. Выберите « Значения, разделенные запятыми (Windows), », если вы хотите экспортировать контакты Outlook в Excel 2007, 2010 или 2013, и нажмите кнопку Далее .

    Если вы хотите экспортировать контакты в более ранние версии Excel, выберите « Microsoft Excel 97-2003 ».Обратите внимание, что Outlook 2010 — это последняя версия, в которой доступен этот выбор, в Outlook 2013 единственный вариант — « Значения, разделенные запятыми (Windows), ».
  4. Выберите папку для экспорта. Поскольку мы экспортируем наши контакты Outlook, мы выбираем Контакты в узле Outlook , как показано на снимке экрана ниже, и нажимаем Next , чтобы продолжить.
  5. Итак, вы только что выбрали данные для экспорта, и теперь вам нужно указать, где вы хотите их сохранить.Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать папку назначения для сохранения экспортированного файла.
  6. В диалоговом окне Обзор введите имя экспортируемого файла в поле « Имя файла » и нажмите OK .
  7. Нажатие кнопки OK вернет вас в предыдущее окно, и вы нажмете Далее , чтобы продолжить.
  8. Теоретически это может быть ваш последний шаг, например, если вы прямо сейчас нажали кнопку Завершить .Однако при этом будут экспортированы абсолютно все поля ваших контактов Outlook. Многие из этих полей содержат несущественную информацию, такую ​​как государственный идентификационный номер или автомобильный телефон, и они могут только загромождать ваш файл Excel избыточными данными. И даже если ваши контакты Outlook не содержат таких сведений, пустые столбцы все равно будут созданы в электронной таблице Excel (всего 92 столбца!).

    Учитывая вышесказанное, имеет смысл экспортировать только те поля, которые вам действительно нужны. Для этого нажмите кнопку Карта настраиваемых полей .

  9. В диалоговом окне « Карта настраиваемых полей » сначала нажмите кнопку Очистить карту , чтобы удалить карту по умолчанию на правой панели, а затем перетащите необходимые поля с левой панели.

    Вы также можете перетащить выбранные поля на правой панели вверх и вниз, чтобы изменить их порядок. Если вы случайно добавили ненужное поле, вы можете удалить его, просто перетащив его назад, то есть с правой панели на левую.

    Когда вы закончите, нажмите кнопку OK .Например, если вы хотите экспортировать список своих клиентов, ваши настройки могут напоминать снимок экрана ниже, где выбраны только поля, связанные с бизнесом.

  10. Щелчок OK вернет вас в предыдущее окно (с шага 7), и вы нажмете кнопку Finish .

Вот и все! Все ваши контакты Outlook экспортируются в файл .csv, и теперь вы можете открыть его в Excel для просмотра и редактирования.

Как экспортировать контакты из Outlook в Excel путем копирования / вставки

Кто-то может назвать «копирование / вставку» способом новичков, не подходящим для опытных пользователей и гуру.Конечно, в этом есть доля правды, но не в этом конкретном случае 🙂 Фактически, экспорт контактов путем копирования / вставки имеет несколько преимуществ по сравнению с мастером импорта и экспорта, который мы только что обсудили.

Во-первых, , это визуальный способ , то есть то, что вы видите, — это то, что вы получаете, поэтому вы не увидите никаких неожиданных столбцов или записей в файле Excel после экспорта. Во-вторых, , мастер импорта и экспорта позволяет экспортировать большинство, , но не все поля . В-третьих, , отображение полей и изменение их порядка также может быть довольно обременительным, особенно если вы выбираете много полей, и они не помещаются в видимой области окна над прокруткой.

В общем, копирование и вставка контактов Outlook вручную может быть более быстрой и удобной альтернативой встроенной функции импорта / экспорта. Этот подход работает со всеми версиями Outlook, и вы можете использовать его для экспорта контактов в любое приложение Office, где работает копирование / вставка, а не только в Excel.

Вы начинаете с создания настраиваемого представления, в котором отображаются поля контактов, которые нужно экспортировать.

  1. В Outlook 2013 и Outlook 2010 переключитесь на Контакты и на вкладке Главная в группе Текущее представление щелкните значок Телефон , чтобы отобразить табличное представление.

    В Outlook 2007 вы переходите к View > Current View > Phone List .
    В Outlook 2003 это почти то же самое: Просмотр > Упорядочить по > Текущее представление > Список телефонов .
  2. Теперь нам нужно выбрать поля, которые мы хотим экспортировать. Для этого в Outlook 2010 и 2013 перейдите на вкладку View и нажмите кнопку Add Columns в группе Arrangement .

    В Outlook 2007 перейдите к View > Current View > Customize Current View … и нажмите кнопку Fields .
    В Outlook 2003 кнопка Поля находится под Просмотр > Упорядочить по > Настроить…
  3. В диалоговом окне « Показать столбцы » щелкните необходимое поле на левой панели, чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить его на правую панель, содержащую поля, которые будут отображаться в вашем настраиваемом представлении. .

    По умолчанию отображаются только часто используемые поля. Если вы хотите больше полей, откройте раскрывающийся список в разделе « Выберите доступные столбцы из » и выберите Все поля контактов .

    Если вы хотите изменить порядок столбцов в настраиваемом представлении, выберите поле, которое вы хотите переместить, на правой панели и нажмите кнопку Переместить вверх или Переместить вниз .

    Когда вы добавили все нужные поля и установили порядок столбцов по своему вкусу, нажмите OK , чтобы сохранить изменения.

    Совет : Альтернативный способ создания настраиваемого представления контактов — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки с именами полей и выбрать «Выбор поля».

    После этого вы просто перетаскиваете нужные поля в нужное место в строке имен полей, как показано на скриншоте.

    Вуаля! Мы создали настраиваемое представление контактов, что, собственно, и было основной частью работы.Что вам осталось сделать, так это нажать пару ярлыков, чтобы скопировать данные контактов и вставить их в документ Excel.

  4. Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все контакты, а затем CTRL + C, чтобы скопировать их в буфер обмена.
  5. Откройте новую таблицу Excel и выберите ячейку A1 или любую другую ячейку, которая должна быть первой ячейкой вашей таблицы. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Вставить или нажмите CTRL + V, чтобы вставить скопированные контакты.
  6. Сохраните лист Excel и наслаждайтесь результатами 🙂

Вот как вы экспортируете контакты Outlook на лист Excel.Ничего сложного, правда? Если у вас есть вопросы или вы знаете способ получше, не стесняйтесь писать мне комментарий. Спасибо за прочтение!

Экспорт контактов в MSG — бесплатное ПО Outlook


Что говорят наши пользователи:::

« Преобразование завершено — спасибо, отличный продукт! »

« Использовал импортер eml. Отличное программное обеспечение, спасибо! »

« Отличный товар, большое спасибо. «




«Экспорт контактов в MSG» имеет расширенную версию

Все утилиты легко интегрируются с Outlook

* Эта утилита предназначена только для некоммерческого домашнего использования.Он не будет работать в доменной среде. Некоторые из описанных функций и поддержка среды домена доступны только в расширенной версии утилиты.

Задавайте любые вопросы на нашем форуме

Мы всегда рады помочь вам с нашими утилитами и ответить на любые сопутствующие вопросы.

Сопутствующие утилиты:

Экспорт контактов в vCard, Импортировать контакты из MSG, Экспорт сообщений в MSG, Экспорт календаря в MSG, Экспорт задач в MSG, Экспорт заметок в MSG, Экспорт журнала в MSG, Сохранить вложения из MSG, Удалить вложения из MSG
Скачать «Экспорт контактов в MSG для Outlook»

Версия 4.17, выпущено 11 декабря 2020 г.

Системные требования:
Microsoft Office Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007.
Для установки и запуска этой утилиты требуется OutlookFreeware Utility Manager.
Скачать «ReliefJet Essentials для Outlook»

Назад


Надежное программное обеспечение:::



2 метода экспорта всех членов контактной группы Outlook в Excel

Поиск Отмена
  • Быстрые ссылки на продукт
      Восстановление файлов MS Office
    • Восстановление доступа
    • Восстановление Excel
    • Восстановление Word
    • Восстановление PowerPoint
    • Восстановление электронной почты
    • Восстановление Outlook
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление диска Outlook Express
    • Восстановление Exchange
    • Восстановление диска Outlook
    • Восстановление пароля Outlook
    • Восстановление архива / резервной копии
    • Восстановление BKF
    • Восстановление Zip
    • Восстановление TAR
    • Восстановление CAB
    • Восстановление RAR
    • Восстановление базы данных
    • Восстановление SQL
    • Восстановление DBF
    • Восстановление
    • Восстановление изображения / документа
    • Восстановление PDF
    • Восстановление DWG
    • Восстановление PSD
    • Восстановление данных / Восстановление файла
    • Восстановление данных
    • Восстановление NTFS
    • Data Recovery Suite
      9016 1 Восстановление офиса
    • Восстановление базы данных
    • Восстановление архива
    • Резервное копирование / другое программное обеспечение
    • Образ диска
    • Резервное копирование
    • Разделитель файлов
  • Быстрая загрузка
      Восстановление файлов MS Office
    • Восстановление доступа
    • Восстановление Excel
    • Восстановление Word
    • Восстановление PowerPoint
    • Восстановление электронной почты
    • Восстановление Outlook
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление диска Outlook Express
    • Восстановление Exchange
    • Восстановление диска Outlook
    • Восстановление пароля Outlook
    • Восстановление архива / резервной копии
    • Восстановление BKF
    • Восстановление Zip
    • Восстановление TAR
    • Восстановление CAB
    • Восстановление RAR
    • Восстановление базы данных
    • Восстановление SQL
    • Восстановление DBF
    • Восстановление
    • Восстановление изображения / документа
    • Восстановление PDF
    • Восстановление DWG
    • Восстановление PSD
    • Восстановление данных / Восстановление файла
    • Восстановление данных
    • Восстановление NTFS
    • Data Recovery Suite
      9016 1 Восстановление офиса
    • Восстановление базы данных
    • Восстановление архива
    • Резервное копирование / другое программное обеспечение
    • Образ диска
    • Резервное копирование
    • Разделитель файлов
  • Быстрая покупка
      Восстановление файлов MS Office
    • Восстановление доступа
    • Восстановление Excel
    • Восстановление Word
    • Восстановление PowerPoint
    • Восстановление электронной почты
    • Восстановление Outlook
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление Outlook Express
    • Восстановление диска Outlook Express
    • Восстановление Exchange
    • Восстановление диска Outlook
    • Восстановление пароля Outlook
    • Восстановление архива / резервной копии
    • Восстановление BKF
    • Восстановление Zip
    • Восстановление TAR
    • Восстановление CAB
    • Восстановление RAR
    • Восстановление базы данных
    • Восстановление SQL
    • Восстановление DBF
    • Восстановление
    • Восстановление изображения / документа
    • Восстановление PDF
    • Восстановление DWG
    • Восстановление PSD
    • Восстановление данных / Восстановление файла
    • Восстановление данных
    • Восстановление NTFS
    • Data Recovery Suite
      9016 1 Восстановление офиса
    • Восстановление базы данных
    • Восстановление архива
    • Резервное копирование / другое программное обеспечение
    • Образ диска
    • Резервное копирование
    • Разделитель файлов

30-дневная гарантия возврата денег

  • Продукция
  • Загрузки
  • Заказать
  • Разработчики
  • Центр поддержки
  • Компания
    • Около
    • Наши клиенты
    • Награды
    • Отзывы
    • Комната новостей
    • Информационный бюллетень
    • Блог
    • Членство
    • Свяжитесь с нами
  • Партнеры

Экспорт контактов Outlook в vCard Обзор — Почему…

Shlomi Lavi / обновлено: 4 октября 2019 г.

Для чего используется экспорт контактов Outlook в vCard?

Export Outlook Contacts to vCard — это быстрорастущее облачное программное обеспечение Media Intelligence, предназначенное для поддержки малого, среднего и крупного бизнеса. Экспорт контактов Outlook в vCard получил оценку 3,2 от команды ITQlick. Стоимость программного обеспечения считается средней (3,2 / 5) по сравнению с другими решениями в своей категории.

Средний рейтинг

Рейтинг Export Outlook Contacts to vCard составляет 3,2 звезды из 5. Рейтинг основан на экспертном обзоре ITQlick.

Типичные клиенты

Типичные клиенты включают бизнес следующего размера: малый бизнес, средний бизнес, крупный бизнес

Конкуренты и альтернативы

Популярные альтернативы для экспорта контактов Outlook в vCard: AdClarity, AME Professional Payroll, Rivalfox, DataSwell, EDGAR Dashboards, JumpBox для OpenLDAP, Octupus, WhatRunsWhere, Engagor, Project Sunbloc.

Экспорт контактов Outlook в vCard Информация о ценах

Стоимость лицензии от 49 долларов за лицензию. Эксперты Media Intelligence в ITQlick проверили расценки на экспорт контактов Outlook в vCard и дали программе оценку совокупной стоимости владения (TCO) на уровне 6,4 из 10. Индивидуальная цена для вашего бизнеса предоставляется по запросу.


Экспорт контактов Outlook в категории vCard

Компьютерный дизайн

Media Intelligence

Мобильный маркетинг

Маркетинг влияния

SEO / SEM


Технические характеристики

Компания:
Адрес:
Заказчики: Малый бизнес, Средний бизнес, Большой бизнес
Сфера бизнеса: Информационные технологии, Производство, Управление проектами, Управление услугами
Платформы: Настольный, мобильный
Операционные системы: Mac OS, Windows, Linux

Экспорт контактов Outlook в vCard Функции

Импорт / экспорт данных

Базовые отчеты

Онлайн-поддержка клиентов

Как экспортировать контакты Outlook в любое место

Вам нужно экспортировать контакты Outlook и не знаете, с чего начать? Если вы хотите открыть новую учетную запись электронной почты в другом месте, создать файл Excel или заполнить базу данных Access, экспорт контактов Outlook проще, чем вы думаете.

Вот простые шаги, которые помогут вам в процессе экспорта, а затем как импортировать этот файл в места назначения.

Экспорт из Outlook

Чтобы начать процесс, выберите File> Open & Export> Import / Export .Когда откроется следующее окно, выберите Экспорт в файл в списке вариантов. Затем вы можете выбрать один из двух типов файлов; Значения, разделенные запятыми (.csv), или файл данных Outlook (.pst).

Параметр «Значения, разделенные запятыми» широко используется.Он позволяет сопоставить поля для чистого перехода, а файл можно легко загрузить или импортировать в базы данных, электронные таблицы и другие различные клиенты. Если вы хотите создать простую резервную копию данных Outlook, тогда файл данных Outlook работает нормально.

На следующем шаге выберите папку Контакты из списка параметров и нажмите Далее .Затем вы можете увидеть, где файл будет сохранен на вашем компьютере, и имя, которое ему присвоено по умолчанию. Оба эти параметра можно изменить. Выберите другое местоположение, нажав кнопку Обзор и найдя место. Чтобы изменить только имя, вы можете сделать это прямо в поле файла. По завершении нажмите Далее .

Затем вы увидите экран для завершения экспорта, но при необходимости можете сначала нажать кнопку Карта настраиваемых полей .Это позволит вам удалить или изменить поля в вашем файле, но это совершенно необязательно. Например, если ни один из ваших контактов не использует поле «Суффикс», просто выделите его и перетащите влево, чтобы удалить из файла.

И наоборот, если вы хотите добавить другое поле, обычно используемое вашими контактами, например, веб-страницу, выберите и переместите это поле вправо, чтобы добавить его.Вы также можете использовать кнопки Назад и Далее для просмотра того, как будет отображаться текущее сопоставление. Когда вы закончите, нажмите кнопку Finish , и экспорт будет обработан.

Импорт в Excel

После открытия Excel импортировать файл контактов очень легко.Перейдите к Data в своем меню и выберите From Text . Это позволит вам просматривать текстовые файлы. Итак, просто перейдите к месту, где сохранен ваш экспортированный файл, выберите его и нажмите Открыть .

Затем вы увидите Мастер импорта текста.Он распознает ваш тип файла и предоставит вам параметры для настройки строки, в которой данные должны начать импорт, и отметит флажок, если ваш файл имеет заголовки. На следующем этапе вы можете проверить предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши данные, выбрав разные разделители. Наконец, вы можете установить форматы данных для каждого столбца. Каждый из этих шагов мастера не является обязательным. Когда вы закончите, нажмите Готово .

Импорт в Access

Как только вы окажетесь в базе данных Access, в которую хотите добавить свои контакты, перейдите в Внешние данные> Текстовый файл .Затем вы просто перейдете к своему файлу и выберете, где вы хотите хранить данные в своей базе данных. Вы можете импортировать данные в новую таблицу, добавить копию в выбранную вами таблицу или связать с источником данных.

Подобно процессу импорта Excel, вы можете выбрать макет с разделителями или фиксированной шириной, выбрать разделитель-разделитель и настроить параметры поля.Затем вы можете выбрать свой первичный ключ и нажать Готово , когда закончите.

Импортировать в Gmail

Как только вы войдете в свою учетную запись Gmail в Интернете, выберите Gmail в верхнем левом углу и нажмите Контакты .Когда вы перейдете в раздел контактов, выберите Еще> Импортировать . Затем выберите вариант CSV . Если вы перенаправлены в раздел «Старые контакты», перейдите туда, и вы увидите опцию Импортировать контакты в навигации. Перейдите в папку с файлом и нажмите Импортировать .

Импортировать в Yahoo! Почта

Как только вы войдете в свой Yahoo! Учетная запись электронной почты в Интернете, щелкните значок контактов в левом верхнем углу.На главном экране у вас есть возможность импортировать контакты. Нажмите кнопку, а затем нажмите Импорт для опции Загрузка файла . Найдите свой файл и нажмите Импортировать .

Если у вас есть файл, который нужно импортировать в Outlook.com через Интернет, он работает так же легко, как Gmail и Yahoo. После входа в систему выберите значок приложения в левом верхнем углу и нажмите Люди . В разделе Импорт контактов щелкните Начать импорт , а на следующем экране щелкните Другое . Затем найдите свой файл и нажмите Загрузить .

Импорт в Outlook (рабочий стол)

Если вам нужно импортировать контакты в Outlook, например, если вы открыли новую учетную запись, это так же просто, как и экспорт.Сначала выберите File> Open & Export> Import / Export . Откроется окно, в котором в списке вариантов выберите Импортировать из другой программы или файла . Выберите Значения, разделенные запятыми, , нажмите Далее , а затем найдите свой файл.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.