Отражение зарплаты в регламентированном учете: Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Загрузка

К списку статей

Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерии

10 ноября 2022 

Анна Михайленко

Руководитель 1С Консалтинга

Рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) произвести настройку корректного отражения расчета и начисления заработной платы. Все действия осуществляются в справочнике «Способы учета зарплаты», который располагается на странице «Настройки зарплаты» (вкладка 1С «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки»).

В данном справочнике задается порядок отражения зарплаты по счетам бухгалтерского учета. При создании нового способа вводим название, обязательно счет учета и статью затрат. Если нет дополнительно созданных способов учета, то будет отражаться настройка по умолчанию. Как правило здесь указывают номер счета – 26, а статью затрат – оплата труда с возможностью последующего изменения:

В форме настроек зарплаты расположен справочник «Начисления».

В начислениях сотруднику по документам (при приеме или при переводе) должен также отражаться способ учета заработной платы, в противном случае используется значение по умолчанию. 

В программе 1С предусмотрено создание новых способ учета зарплаты и начислений как комплексно, так и персонально по конкретному сотруднику.

Разберем на примере принятие на работу двух сотрудников с ежемесячным окладом, но в разные сферы деятельности: менеджер по продажам и фрезеровщик. При этом, учет зарплаты по бухгалтерии будет проходить по разным счетам. Оформляем:

Переходим в справочник «Способы учета зарплаты». Формируем способ учета зарплаты для фрезеровщика. Так как должность подразумевает участие в изготовлении какого-либо товара, но указываем способ «Зарплата производственных рабочих» и отнесем в бухучете на счет 20.01 (Основное производство), при этом статья затрат будет «Оплата труда».

Переходим теперь в справочник «Начисления» и создаем начисление с наименованием «Оплата по окладу (производство)», также в поле «Способ отражения» по бухгалтерскому учету выберем «Зарплата производственных рабочих»:

Теперь оформим сотрудников через форму «Прием на работу».

Для каждого указываем подразделение, должность, ФИО, дату приема и обозначаем вид занятости.

В табличной части в колонке «Начисления» выбираем способ: для менеджера – «Оплата по окладу», который задан по умолчанию; для фрезеровщика – «Оплата по окладу (производство)»:

А теперь произведем начисление заработной платы на каждого сотрудника за отработанный месяц через документ «Начисление зарплаты».

Введем все необходимые данные, проведем и посмотрим сформировавшиеся проводки: по менеджеру начисление отразилось по дебетовому счету 26; по фрезеровщику — по дебетовому 20.01.

Все данные заполнились по указанным параметрам.

Также вам может быть интересно:

Настройка кадрового учета

Прием на работу

Неполная ставка

Настройка тарифа страховых взносов

Зарплатный проект

Выплата зарплаты через банк без зарплатного проекта

Дополнительные взносы по вредным условиям труда

Изменение графика работ, производственный календарь

Прием на работу иностранцев

(Рейтинг: 0 ,  Голосов: 0 )

Поделиться

Кассовые документы БП 3. 0

Банк и касса в 1С Бухгалтерии

27 декабря 2022 г.

Настройка подписи в почте в БП 3.0

Администрирование в 1С Бухгалтерии

22 июля 2022 г.

Уплата налога третьим лицом за нашу организацию в БП 3.0

Банк и касса в 1С Бухгалтерии

20 декабря 2022 г.

1С-Рейтинг: Вопросы-Ответы по типовым конфигурациям 1С:Предприятие для Казахстана

Вернуться к списку вопросов

Для того, чтобы указать счет отнесения расходов по заработной плате в конфигурации предусмотрено несколько способов по настройке счета отнесения затрат по заработной плате. Данная возможность позволяет пользователю самому настраивать способ отражения на счетах бухгалтерского учета. В первую очередь способ отражения заработной платы можно настроить непосредственно у вида расчета (меню «Зарплата» — «Настройка начислений» — « Виды начислений»). В открывшемся списке можно выбрать нужный вид начисления, открыть его и перейти на закладку «Учет» и в поле «Отражение в бухучете» указать нужный способ отражения на счетах бухгалтерского учета. В данном случае, указанная корреспонденция будет применяться для всех сотрудников организации, у которых будет данный вид начисления.

Кроме того привязку к счетам бухгалтерского учета можно настроить непосредственно к конкретному виду начисления работника организации для этого можно воспользоваться документом «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организации», данный документ можно ввести самостоятельно и на основании документа «Прием на работу в организацию». Если документ«Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организации» будет введен на основании документа «Прием на работу в организацию», то в этом случае он будет частично заполнен данными из приема на работу и пользователю останется только указать способ отражения на счетах бухгалтерского учета.

Указать корреспонденцию счетов можно непосредственно в момент начисления зарплаты в документе «Начисление зарплаты работникам организации»в окне «Отражение в бухучете», в этом случае указанная корреспонденция будет распространяться на весь документ, данный способ отражения приоритетнее привязки к сотруднику.

Кроме того указать корреспонденцию счетов можно непосредственно для сотрудника в документе «Начисление зарплаты работникам организации», для этого необходимо выполнить настройку списка в самом документе (нажать на правую клавишу мыши в открытом документе «Начисление зарплаты работникам организации» и выбрать пункт «Настройка списка», в открывшемся списке проставить признак напротив пункта «Отражение в бухучете»). После данной настройки в документе появится дополнительная графа «Отражение в бухучете», где появиться возможность проставить способ отражения начислений в бухгалтерском учете для каждого сотрудника.

Ещё одним способом настройки счетов учета по заработной плате является настройка для подразделения. Для этого необходимо открыть меню «Предприятие» — «Подразделения организации». После того, как список подразделений выведен — необходимо открыть нужное подразделение и в поле «Способ отражения в бухучете» указать нужную корреспонденцию счетов, которая будет применяться для работников, работающих в данном подразделении.

После того, как способ отражения на счетах настроен, необходимо создать документ «Отражение зарплаты в учете», который сформирует проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета.

При автозаполнении документа «Отражение зарплаты в учете», необходимо учитывать, что каждый способ отражения имеет свой приоритет:

Важно!!!

1. Наиболее приоритетной является настройка счета отнесения затрат по заработной плате в документе «Начисление зарплаты работникам организации» в графе «Отражение в бухучете»;
2. Затем следует настройка для всего документа «Начисление зарплаты работникам организации»;
3. За ними следует настройка для вида начисления у сотрудника;
4. После этого следует настройка для вида начисления;
5. Менее приоритетной является настройка для подразделения.

Кроме того, если в программе не настроено ни одного из вышеперечисленных способов отражения на счетах, то в данном случае привязка будет осуществляться по способу «Отражение начислений по умолчанию», который занесен в справочнике «Способы отражения на счетах бухгалтерского учета».

Задолженность по зарплате – Бухгалтерские сверхспособности

Ааа… Счастья!

Счастье означает разные вещи для разных людей.

Для кого-то это может быть игра на пианино…

Для кого-то коллекционирование марок…

Для кого-то прыжок из самолета (конечно, с парашютом!)

Для большинства сотрудников. ..

ДЕНЬ ЗАРПЛАТЫ.

День, когда сотрудники работают и ждут.

Их тяжелая работа превращается в деньги и появляется на их банковском счете в ДЕНЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Когда большинство сотрудников работают… их ежедневный труд накапливается в КНИГАХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ как ОБЯЗАТЕЛЬСТВО перед бизнесом.

Ответственность накапливается, потому что Предприятию необходимо выплатить Суммы заработной платы, причитающиеся в День выплаты заработной платы.

Эта сумма, ПРИЧИСЛЯЕМАЯ Сотрудникам, но ЕЩЕ НЕ ВЫПЛАЧЕННАЯ, называется ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА .

Интересный факт

Часто термины «зарплата» и «зарплата» взаимозаменяемы. Хотя у них есть сходство, они не совсем одинаковы. Чтобы узнать больше о различиях между окладами и заработной платой, ознакомьтесь с нашей статьей 9.0037 здесь .

Фонд заработной платы к оплате

Фонд заработной платы к оплате УЧЕТ НА ОСНОВЕ НАЧИСЛЕНИЯ (по сравнению с кассовым учетом).

Я кратко изложу оба этих пункта для тех из вас, кто плохо знаком с миром бухгалтерского учета.

Компания может управлять своими Счетами двумя способами.

Учет наличными ИЛИ Учет по методу начисления.

Безусловно, более популярным является учет по методу начисления.

В кассовом учете транзакции регистрируются только тогда, когда деньги перемещаются в компании, т. е. когда деньги поступают или расходуются.

В учете по методу начисления компания признает выручку, когда деньги заработаны или когда понесены расходы, даже если фактическое движение денег может произойти намного позже. ​ ​

(Чтобы узнать больше о кассовом и методическом учете в простой и увлекательной форме.  Посмотрите наш видеокурс).

Где указывается задолженность по заработной плате?

Компании имеют разные структуры оплаты.

Некоторые компании платят ежедневно, некоторые еженедельно, некоторые раз в две недели, а некоторые ежемесячно.

В большинстве случаев, хотя — Заработная плата подлежит выплате менее чем через год и поэтому указывается в разделе ТЕКУЩИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Балансового отчета.

Журнальные проводки по заработной плате к оплате

Есть два шага, о которых следует подумать, когда мы думаем о зарплате к оплате.

Шаг 1: Первым шагом является начисление заработной платы в бухгалтерских книгах компании за все время работы сотрудников.

The Journal Entry, in this case, would be

Date	Description	​	Amount
MM/DD/YY	Salar​ies Expense	Debit	$A ​
MM/DD/YY	Salary Уплачивается	Кредит	$ A

, Помните, когда заработная плата, на самом деле не зайдите, что на самом деле не зайдете в наличные, и на самом деле не зайдете в наличные, и на самом деле не зайдите в наличные, и на самом деле не зайдите в наличные, и на самом деле не зайдите в наличные, и на самом деле не зайдите в наличные, и на самом деле не зайдите в наличные, и на самом деле не зайдете в наличные, и на самом деле не зайдите в денежные средства, и на самом деле не зайдите в денежные средства, и на самом деле не зайдите в денежные средства, и на самом деле не зайдите в денежные средства, и на самом деле не выходите на наличные. Запись в журнале.

Поскольку Заработная плата является расходом, Расходы на Заработную плату дебетуются.

Соответственно, Задолженность по заработной плате является Обязательством и отражается в бухгалтерских книгах компании.

Step 2: The next Journal Entry would take place during the actual disbursement of the Salaries

Date	Description	​	Amount
ММ/ДД/ГГ	Salar​ies Expense	Debit	$B
MM/DD/YY	Salary Payable	Debit	$A
MM/DD/YY	Cash	Кредит	$A+$B

Вышеупомянутая запись в журнале оплачена из бухгалтерских книг, которая очищает ANY.

Дебетование заработной платы, подлежащей выплате, в приведенной выше бухгалтерской проводке удаляет обязательство по заработной плате из бухгалтерского баланса.

Имеется запись «Расходы по заработной плате», поскольку во время ФАКТИЧЕСКОЙ выплаты заработной платы может быть определенная сумма заработной платы, которая была начислена, но НЕ была отражена в Задолженности по заработной плате.

В таких случаях Заработная плата относится на расходы напрямую.

(Если вы запутались, не волнуйтесь. Пример 3 ниже поможет прояснить эту концепцию.)

Пример заработной платы к оплате

Компания Widget Inc. закрывает свои бухгалтерские книги 31 декабря 20X7 года и имеет 60 000 долларов США. причитающиеся с заработной платы, которые должны быть выплачены в январе 20X8 года.

Запись в журнале для вышеуказанной транзакции будет выглядеть примерно так.

Дата	Description	​	Amount
Dec 31, 20X7	Salar​ies Expense	Debit	$ 60 000
DEC 31, 20×7	зарплата.0124	Кредит	60 000 долларов

Теперь давайте добавим немного сложности к приведенной выше транзакции.

ВОПРОС

Widget Inc. готовит финансовую отчетность каждый год, который приходится на 31 декабря 20XX года.

Заработная плата выплачивается 26-го числа каждого месяца, а последняя заработная плата выплачивалась 26 декабря 20X7 года.

Предположим, что все дни с 26 по 31 число были рабочими.

Заработная плата составляет 2000 долларов США в день.

Какой теперь будет запись в журнале для вышеуказанной транзакции 31 декабря 20X7 года?

ОТВЕТ

Для вышеуказанной транзакции мы должны были бы сделать запись в журнале от 31 декабря для заработной платы, начисленной с 26 декабря 20X7 года по 31 декабря 20X7 года.

Количество дней, в течение которых начислялась зарплата: 26, 27, 28, 29, 30 и 31 (6 дней)

Каждый день начисляется 2000 долларов заработной платы, поэтому 2000 долларов x 6 дней = 12000 долларов.

Следовательно, наша запись в журнале …

Drumroll, пожалуйста ….

Дата	Описание		11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111199111199911199911999111999111111111111ЕС 31 декабря, 20×7	Salar IES Расходы	Debit	6 $	9 2 $	66677777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777а	9003	. 0027
Dec 31, 20X7	Salary Payable	Credit	$12,000

Remember, there is NO CASH DISBURSAL happening on 31 декабря, и поэтому наличные деньги не играют никакой роли в записи в журнале.

Давайте округлим Задолженность по заработной плате этим последним примером.

Год заканчивается, как описано в Примере 2.

Заработная плата, которая должна быть выплачена в следующем году 26 января 20X8 года, составляет 60 000 долларов США.

Какую запись в журнале вы бы сделали для вышеуказанной транзакции?

Date	Description	​	Amount
Jan 26, 2008	Salar​ies Expense	Debit	$12,000
Jan 26, 2008	Salary Payable	Debit	$48,000
26 января 2008 г.	Наличные	Кредит 90,266 60027

Имейте в виду, что зарплата — это не просто зарплата.

Могут существовать страховые взносы и другие отчисления, характерные для вашей страны.

Необходимо помнить о многих налоговых последствиях, таких как федеральный налог, налог штата в зависимости от того, где вы живете.

Контент, представленный на сайте accountsuperpowers.com и сопутствующих курсах, предназначен только для образовательных и информационных целей, чтобы помочь владельцам бизнеса понять общие вопросы бухгалтерского учета. Содержимое не предназначено как совет для конкретной бухгалтерской ситуации или как замена профессиональной консультации от лицензированного CPA. Практика бухгалтерского учета, налоговое законодательство и правила варьируются от юрисдикции к юрисдикции, поэтому поговорите с местным специалистом по бухгалтерскому учету о вашем бизнесе. Вы полагаетесь на любую информацию, представленную на этом сайте или курсах, исключительно на свой страх и риск.

Налоговые и бухгалтерские правила и информация регулярно меняются. Таким образом, информацию, доступную на этом веб-сайте и курсах, нельзя считать актуальной, полной или исчерпывающей, и вы не должны полагаться на такую ​​информацию для конкретного курса поведения в бухгалтерском или налоговом сценарии. Хотя концепции, обсуждаемые здесь, предназначены для того, чтобы помочь владельцам бизнеса понять общие концепции бухгалтерского учета, всегда обсуждайте с CPA вашу конкретную финансовую ситуацию. Ответ на определенные налоговые и бухгалтерские вопросы часто сильно зависит от представленной фактической ситуации и вашего общего финансового положения.

Восемь факторов, влияющих на вашу заработную плату

Знаете ли вы, что работодатели иногда платят надбавку за правильное образование и опыт? Или что вы могли бы зарабатывать больше, выполняя ту же работу в более крупной компании? На самом деле, это может быть одним из ваших самых сильных аргументов в переговорах при следующем обзоре производительности, собеседовании при приеме на работу или запросе на продвижение по службе.

Работодатели обычно корректируют свои рыночные данные при определении того, сколько платить конкретному сотруднику за выполнение работы. После того, как они определяют ценность должности, исследуя данные о методах оплаты для сопоставимых должностей в сопоставимых компаниях, они корректируют данные, чтобы отразить образование и опыт сотрудника.

1. Многолетний опыт

Как правило, чем больше опыт, тем выше заработок – до определенного предела. Точно так же, если должность требует кого-то с 10-летним опытом работы в определенной профессии, а вы не соответствуете этим требованиям, вы можете оказаться в нижней части шкалы заработной платы.

Совет по переговорам:  Подчеркните свой многолетний опыт, если у вас есть немного больше, чем требуется; если у вас слишком много опыта, вы можете оказаться слишком квалифицированным.

2. Образование

Соответствие между вашим образованием и тем, что обычно требуется для вашей работы, обычно влияет на вашу заработную плату. Кроме того, качество образования может повлиять на заработную плату. Получение степени в ведущей программе обычно оказывает положительное влияние на заработную плату, в то время как получение степени в школе, которая считается слабой в определенной области, может снизить ваш потенциал заработка.

Совет для ведения переговоров:  Подчеркните свое образование, если оно больше, чем требуется для работы, и это актуально.

3. Обзоры производительности

Поскольку большинство работодателей принимают решения об оплате труда хотя бы частично на основе индивидуальных результатов работы, это важная переменная при рассмотрении вопроса о повышении заработной платы или продвижении по службе. Даже при приеме на новую работу эта информация может быть важна для вашего будущего работодателя, так как дает более полное представление о ваших способностях.

Совет по ведению переговоров:  Производительность оказывает значительное влияние на заработную плату, особенно поощрительные выплаты.

4. Босс

Чем больше у вас свободы действий и свободы действий в отношении успеха вашей компании, тем более непосредственно ваши решения и действия будут влиять на конечный результат – и на ваш собственный. И если ваш начальник стоит выше в корпоративной иерархии, его или ее рекомендации относительно вашей заработной платы имеют меньше шансов быть отвергнутыми в циклах проверки.

Совет для ведения переговоров:  В процессе собеседования узнайте, кому подчиняется должность, а также потенциал должности для роста.

5. Количество отчетов

Чем большим количеством сотрудников вы управляете, тем выше ваша оплата на определенных должностях. Конечно, ваш уровень успеха также основан на производительности сотрудников, которыми вы управляете.

Совет по переговорам:  Подчеркните успехи тех, кто подчиняется вам или кто подчинялся вам на вашей предыдущей должности.

6. Профессиональные ассоциации и сертификаты

Сертификаты и членство в профессиональных организациях или торговых ассоциациях могут иметь положительное влияние на заработную плату. Однако, если работа требует сертификации, у вас нет зарплаты, она может быть установлена ​​в нижней части диапазона. Некоторые работодатели требуют, чтобы сотрудники без сертификатов работали на них.

Совет по ведению переговоров:  Если у вас есть сертификация, которая является необязательной, но считается плюсом, это означает, что вы можете рассчитывать на немного больше благодаря этому.

7. Разница между сменами

На некоторых работах можно ожидать, что работники будут выполнять задачи в менее благоприятное время смены. Этим сотрудникам обычно выплачивается надбавка из-за более высоких социальных и физических затрат, связанных с работой вне «нормального рабочего времени». На работах, которые обычно не работают более чем в одну смену, разница незначительна и обычно принимается во внимание только тогда, когда неоплачиваемый сотрудник работает сверхурочно или над специальным проектом.

Совет для ведения переговоров:  Вы можете рассчитывать на небольшую надбавку за работу во 2-ю или 3-ю смену.

8. Опасные условия труда

На некоторых работах рабочие должны выполнять задачи в опасных условиях труда. Опасные условия труда можно определить так, чтобы они включали что угодно, от работы с опасными химическими веществами в исследовательском центре до полицейского участка в опасной части города. Профессии, попадающие в эту категорию, обычно регулируются внешними органами, включая профсоюзы и правительство.

Совет при ведении переговоров:  Попросите компенсацию за работу в опасных условиях, если вас отправляют на временное задание в опасное место.

Как дела?

Поиск наилучших данных Данные в Мастере заработной платы – отличная отправная точка для определения того, сколько работодатели платят за конкретную работу в конкретном месте. Заработная плата является средней по стране, к которой была применена корректировка для учета широких географических различий в оплате труда. Мастер зарплаты начинает оценивать пространство, но не принимает во внимание все ваши факторы.