Разное

Отражение зарплаты в бухучете – Инструкция по 1с зуп 8.3 для начинающих: Отражение зарплаты в бухучете

Содержание

Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый раз не вносить корректировки в БУ и НУ, необходимо знать, как задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3, который будет автоматически подставляться при ее начислении.

Прочитав статью, вы узнаете:

  • какие способы учета зарплаты возможны в 1С;
  • как определить способ отражения зарплаты;
  • как поменять статью затрат для учета взносов;
  • как формируются проводки по отражению зарплаты в БУ и НУ.

Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка

Все способы отражения зарплаты в учете находятся в справочнике Способы учета зарплаты, который доступен из:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.

В карточке сотрудника всегда отображается актуальный способ учета его зарплаты, даже если отдельный способ для него не задавался.

Узнать подробнее как начислить зарплату в 1С 8.3 бухгалтерия пошагово

Основной способ или способ установленный по умолчанию

Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройках учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты.

  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Он используется для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе 1С 8.3 он задан как наиболее часто используемый для начислений по счету 26 в корреспонденции со счетом 70.

  • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике
    Сотрудники
    . Возможны варианты:
    • Полностью на ЕНВД;
    • Не относится к ЕНВД;
    • Определяется ежемесячно.
  • Действует с — дата, с которой применяются перечисленные выше настройки.

Данная настройка имеет ссылку История, поэтому Способ отражения… и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.

Для конкретного начисления

Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.

Для отдельного сотрудника

В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов.

Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника.

Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат.

Статьи затрат по страховым взносам

Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам.

Принцип замены следующий:

  • Статья затрат начисления — статья затрат, которую необходимо заменить;
  • Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы.

Как в 1С 8.3 сделать отражение зарплаты в бухучете

Настройка ведения расчета зарплаты осуществляется из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.

Для сотрудницы Дьяковой Е.В. настроен следующий способ отражения расходов в поле Учет расходов

.

Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия

Если расчет зарплаты осуществляется в текущей конфигурации, то проводки по БУ и НУ формируются автоматически при проведении документов Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный лист.

При оформлении зарплатных документов по начислениям будут сформированы следующие проводки:

Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП

Если учет ведется в другой конфигурации, зарплатные документы в 1С 8.3 Бухгалтерия не создаются. А выгружаются только проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете.

В нем указывается Способ отражения зарплаты, установленный для сотрудника, а также все начисленные и удержанные суммы.

Проводки же не будут отличаться, и все правила действуют аналогично тем, по которым расчет бы производился в этой программе.

Узнать подробнее про начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

buhexpert8.ru

Способы учета зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность настройки счетов затрат и аналитики по оплате труда сотрудников. Для этого служит справочник 1С 8.3 «Способы учета зарплаты».

Начиная с версии программы 3.0.43.162 данный справочник можно открыть из объединенной формы «Настройки зарплаты» (которая открывается в разделе «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки»):

В более ранних версиях программы справочник «Способы учета зарплаты» доступен непосредственно из раздела «Зарплата и кадры» (см. подраздел «Справочники и настройки»).

Настройка зарплаты в 1С по бухучету

В справочник заносят способы учета зарплаты, в каждом выбирают счет отнесения затрат и аналитические параметры. В программе уже создан один элемент этого справочника – «Отражение начислений по умолчанию». Счет затрат, выбранный в нем, будет использован для учета зарплаты, если не будет других настроек. В «Отражении начислений по умолчанию» указан счет 26 (Общехозяйственные расходы), но можно указать и другой счет, если это необходимо.

Способ учета зарплаты должен быть проставлен в начислении, которое назначают сотруднику в документах по приему на работу или по переводу. Если способ не указан, будет использовано отражение по умолчанию. Справочник «Начисления» также начиная с версии программы 3.0.43.162 доступен из формы «Настройки зарплаты», в предыдущих версиях – непосредственно из раздела «Зарплата и кадры». В программе уже созданы некоторые начисления, в том числе «Оплата по окладу». В нем не выбран способ отражения зарплаты, поэтому зарплата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладу», будет учитываться по умолчанию – на счет 26.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам.

Пример. В организацию приняты два новых сотрудника: Иванов П.И. в отдел продаж на должность менеджера и Кузнецов С.П. на производственный участок на должность токаря. Оба получают ежемесячный оклад, при этом зарплата менеджера должна быть учтена на счете 26, а зарплата токаря – на счете 20.01 (Основное производство).

  1. Откроем справочник «Способы учета зарплаты» и создадим новый способ – «Зарплата производственных рабочих». Укажем счет 20.01, а также статью затрат – Оплата труда:
  1. В справочнике «Начисления» создадим новое начисление, назовем его «Оплата по окладу (производство)». В форме начисления укажем способ отражения зарплаты – «Зарплата производственных рабочих»:
  1. Примем на работу Иванова и Кузнецова. В реквизитах документа «Прием на работу» для Иванова укажем начисление «Оплата по окладу» (оно устанавливается по умолчанию), для Кузнецова – выберем вновь созданное начисление «Оплата по окладу (производство)»:
  1. Начислим сотрудникам оплату за месяц посредством документа «Начисление зарплаты», автоматически заполним его и проведем (при необходимости вид начисления можно всегда изменить в документе начисления). Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8.3 будут выполнены согласно выбранным для сотрудников начислениям и способам учета: по Иванову – в Дт счета 26 (по умолчанию), по Кузнецову – в Дт счета 20.01:

Смотрите наше видео про начисление зарплаты в 1с Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Как настроить отражение зарплаты на счетах бухучета

Опубликовано 29.08.2014 19:18
Просмотров: 70766

После того, как Вы впервые начислили зарплату в программах 1С, становится радостно от того, что всё получилось: суммы посчитаны, налоги удержаны, взносы начислены, деньги сотрудникам выплачены. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа "не слушается", отправляя суммы совсем не туда, куда нужно? 

Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Зарплата и кадры" и выбрать пункт "Способы учета зарплаты". 

Находим строку "Отражение начислений по умолчанию", открываем, указываем нужные данные в полях "Счет" и "Статья затрат" и записываем.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку "Бухучет" и выбрать пункт меню "Способы отражения зарплаты в бухучете".

Также выбираете строку "Отражение начислений по умолчанию" и указываете нужные данные.

Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения:

1) производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете;

2) администрация с затратами на 26 счете.

В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих "сложный" расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8.

Заходим в справочник "Подразделения организации", выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку "Бухучет зарплаты". В нижней части формы есть ссылка "Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения".

В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете", выбираем из существующих способов или добавляем новый.

Возможен еще один вариант - в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку "Расчет зарплаты" и выбрать пункт "Основные начисления" или "Дополнительные начисления", в зависимости от того, каким является ваш вид расчета.

В списке находим нужное начисление, открываем его и переходим на вкладку "Бухучет и ЕНВД", после слов "Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется" помечаем точкой строку "способом отражения" и выбираем из справочника или создаем новый способ.

В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами "Бухучет основного заработка сотрудников" и "Постоянные сведения о бухучете зарплаты", расположенными на вкладке "Бухучет".

После того, как все настройки сделаны, заполняем документ "Отражение зарплаты в бухучете", при необходимости, выгружаем данные в 1С: Бухгалтерию и наслаждаемся результатом.

Если у Вас остались вопросы или что-то не получается, пишите об этом в комментариях к статье, я обязательно Вам отвечу. 

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Наши обучающие курсы и вебинары

Отзывы наших клиентов


Добавить комментарий

xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

Секреты «1С:ЗУП»: формирование отчета по отражению зарплаты в бухучете

Мы продолжаем нашу серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках», появившихся в программе.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 отчет, отражающий данные для формирования проводок в бухгалтерском учете, формируется в меню Зарплата - Отчеты по зарплате – Бухучет зарплаты (рис. 1).

Рис.1

В отчет выводятся данные, подготовленные документами Отражение зарплаты в бухучете (рис.2).

Рис.2

Следовательно, такой документ за месяц должен быть сформирован и проведен до подготовки отчета. Чтобы документ Отражение зарплаты в бухучете (рис.2) формировал требуемые данные, нужно настроить ведение бухучета в программе.

Способ отражения заработной платы в учете в программе можно задать (в порядке увеличения приоритета):

  • для организации
  • для подразделения
  • для сотрудника (в карточке сотрудника, в документах Прием на работу, Кадровый перевод, Распределение основного заработка и др.)
  • для начисления
  • для расчетного документа (Материальная помощь, Договор (работы, услуги) и т.п.)

Незаполненное поле способа отражения означает, что в качестве значения этого поля используется настройка с меньшим приоритетом. Например, если для подразделения не указан способ отражения в учете, то он будет таким же, как в организации.

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу "секреты 1С:ЗУП". Или просто следите за нашими новостями!

buh.ru

Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) произвести настройку корректного отражения расчета и начисления заработной платы. Все действия осуществляются в справочнике «Способы учета зарплаты», который располагается на странице «Настройки зарплаты» (вкладка 1С «Зарплата и кадры» раздел «Справочники и настройки»).

В данном справочнике задается порядок отражения зарплаты по счетам бухгалтерского учета. При создании нового способа вводим название, обязательно счет учета и статью затрат. Если нет дополнительно созданных способов учета, то будет отражаться настройка по умолчанию. Как правило здесь указывают номер счета – 26, а статью затрат – оплата труда с возможностью последующего изменения:

В форме настроек зарплаты расположен справочник «Начисления».

В начислениях сотруднику по документам (при приеме или при переводе) должен также отражаться способ учета заработной платы, в противном случае используется значение по умолчанию. 

В программе 1С предусмотрено создание новых способ учета зарплаты и начислений как комплексно, так и персонально по конкретному сотруднику.

Разберем на примере принятие на работу двух сотрудников с ежемесячным окладом, но в разные сферы деятельности: менеджер по продажам и фрезеровщик. При этом, учет зарплаты по бухгалтерии будет проходить по разным счетам. Оформляем:

Переходим в справочник «Способы учета зарплаты». Формируем способ учета зарплаты для фрезеровщика. Так как должность подразумевает участие в изготовлении какого-либо товара, но указываем способ «Зарплата производственных рабочих» и отнесем в бухучете на счет 20.01 (Основное производство), при этом статья затрат будет «Оплата труда».

Переходим теперь в справочник «Начисления» и создаем начисление с наименованием «Оплата по окладу (производство)», также в поле «Способ отражения» по бухгалтерскому учету выберем «Зарплата производственных рабочих»:

Теперь оформим сотрудников через форму «Прием на работу».

Для каждого указываем подразделение, должность, ФИО, дату приема и обозначаем вид занятости.

В табличной части в колонке «Начисления» выбираем способ: для менеджера – «Оплата по окладу», который задан по умолчанию; для фрезеровщика – «Оплата по окладу (производство)»:

А теперь произведем начисление заработной платы на каждого сотрудника за отработанный месяц через документ «Начисление зарплаты».

Введем все необходимые данные, проведем и посмотрим сформировавшиеся проводки: по менеджеру начисление отразилось по дебетовому счету 26; по фрезеровщику - по дебетовому 20.01.

Все данные заполнились по указанным параметрам.


scloud.ru

Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Чтобы каждый раз не вносить корректировки в БУ и НУ, необходимо знать, как задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3, который будет автоматически подставляться при ее начислении.

Прочитав статью, вы узнаете:

  • какие способы учета зарплаты возможны в 1С;
  • как определить способ отражения зарплаты;
  • как поменять статью затрат для учета взносов;
  • как формируются проводки по отражению зарплаты в БУ и НУ.

Способы учета зарплаты в 1С 8.3: настройка

Все способы отражения зарплаты в учете находятся в справочнике Способы учета зарплаты, который доступен из:

  • Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.
  • Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты.

Основной способ или способ установленный по умолчанию

Основной способ отражения затрат задается на вкладке Зарплата в настройка учета зарплаты: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты.

  • Способ отражения в бух. учете — основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Он используется для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет). В программе 1С 8.3 он задан как наиболее часто используемый для начислений по счету 26 в корреспонденции со счетом 70.

  • Отношение к ЕНВД — устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете. Применяется по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Возможны варианты:
    • Полностью на ЕНВД;
    • Не относится к ЕНВД;
    • Определяется ежемесячно.
  • Действует с — дата, с которой применяются перечисленные выше настройки.

Данная настройка имеет ссылку История, поэтому Способ отражения… и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.

Для конкретного начисления

Если в карточке начисления задан Способ отражения в бухгалтерском учете, будет использоваться именно он.

Для отдельного сотрудника

В карточке сотрудника всегда отображается используемый способ отражения в поле Учет расходов.

Перейдя по ссылке, можно задать новый способ учета затрат, установленный для данного сотрудника.

Если увидите , то подразумевается, что его зарплата отразится по основному способу учета затрат.

Статьи затрат по страховым взносам

Чтобы при отражении страховых взносов изменялась статья затрат, задайте ее в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Статьи затрат по страховым взносам.

Принцип замены следующий:

  • Статья затрат начисления — статья затрат, которую необходимо заменить;
  • Статья затрат — новая статья затрат, по которой будут отражены взносы.

Как в 1С 8.3 сделать отражение зарплаты в бухучете

Настройка ведения расчета зарплаты осуществляется из раздела Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты.,

Учет зарплаты ведется в 1С Бухгалтерия

Если расчет зарплаты осуществляется в текущей конфигурации, то проводки по БУ и НУ формируются автоматически при проведении документов Начисление зарплаты, Отпуск, Больничный лист.

При оформлении зарплатных документов по начислениям будут сформированы следующие проводки:

Учет зарплаты ведется в 1С ЗУП

Если учет ведется в другой конфигурации, зарплатные документы в БП не создаются. А выгружаются только проводки в документе Отражение зарплаты в бухучете.

В нем указывается Способ отражения зарплаты, установленный для сотрудника, а также все начисленные и удержанные суммы.

Проводки же не будут отличаться, и все правила действуют аналогично тем, по которым расчет бы производился в этой программе.

buhpoisk.ru

Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»

Чтобы отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» начисленные сотрудникам выплаты или удержания, необходимо заполнить справочники «Способы отражения зарплаты в учете», «Начисления организаций» (виды расчета) и указать в них правильные сведения.

Рассмотрим несколько примеров.

Отражение зарплаты производственных рабочих

Пример:

На предприятии имеется производство, при этом зарплата производственных рабочих должна быть отнесена на счет 20, с соответствующей аналитикой.

Действия в программе:

  1. Сведения о бухгалтерских проводках по начисленным выплатам содержатся в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете»:
    Меню «Зарплата – Сведения о начислениях» или вкладка «Зарплата»
    По умолчанию в нем два значения»: «не отражать в бухучете» и «Отражение начислений по умолчанию» (счет 26). Для отражения зарплаты на счете 20 создадим новый способ отражения, указываем счет дебета: 20, и аналитику для этого счета. Счет кредита: 70. Реквизит «Вид начислений» служит для включения начисления в расходы на оплату труда согласно ст. 255 НК РФ.
  2. Сведения о начислениях, назначаемых сотрудникам, содержатся в справочнике «Основные начисления» («Начисления организаций», также их называют «виды расчета»). Справочник доступен через:
    Меню «Зарплата – Сведения о начислениях» или вкладку «Зарплата»
    По умолчанию здесь одно начисление «Оклад по дням». Создадим новое начисление, можно воспользоваться копированием. Указываем созданный способ отражения начислений на счет 20. Далее важно правильно заполнить следующие реквизиты: вид дохода НДФЛ: 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей...), вид дохода для страховых взносов: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.
  3. В документе «Прием на работу» (или «Кадровое перемещение») в поле «Вид расчета» для производственных рабочих укажем новое начисление:
  4. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». При автоматическом заполнении подставляются виды расчета, указанные для сотрудников:
  5. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Сформированы проводки в Дт счета 20, в соответствии с настройками (на рисунке видны данные не по всем сотрудникам):
  6. Создаем и проводим регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Взносы на зарплату производственных рабочих тоже будут отнесены на 20 счет.

Отражение начисленного сотруднику штрафа

Пример:

Сотруднику был начислен штраф, сумма проведена по счету 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Действия в программе. Конечно, можно отразить штраф ручной операцией. Но если такое начисление придется делать неоднократно, то имеет смысл занести в программу сведения для его отражения.

  1. Создаем новый способ отражения зарплаты «Штраф». Поскольку это удержание, оно будет проводиться по дебету счета 70 и кредиту 73.02. Вид начислений не указываем.
  2. Создаем новый вид расчета (начисление) «Штраф». Не заполняем вид дохода по НДФЛ и вид начисления по НК. Однако, вид дохода для страховых взносов обязателен для заполнения, поэтому выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами». Указываем созданный способ отражения:
  3. По окончании месяца создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строку, в ней указываем сотрудника, вид расчета «Штраф» и сумму:
  4. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Штраф отражен проводкой Дт 70 Кт 73.02, в соответствии с настройками:

Отражение начисления по больничному листу

Пример:

Сотрудник был на больничном, и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни оплачены за счет работодателя, затраты отнесены на счет 26. Последующие дни болезни оплачены за счет средств ФСС.

Действия в программе:

  1. Для отражения пособия за счет средств ФСС создаем новый способ отражения зарплаты. Счет дебета: 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», аналитика: «Расходы по страхованию». Счет кредита: 70, вид начислений не заполняем.
  2. Создаем новый вид расчета (начисление) для пособия за счет средств ФСС. Указываем созданный способ отражения. Вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности), страховые взносы: «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.
  3. Пособие по б/л за счет работодателя может быть отражено в бухучете с помощью способа отражения расходов «По умолчанию» (счет 26). Но чтобы выплаты правильно учитывались при расчете НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление (вид расчета) и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», вид дохода для НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности). Страховыми взносами пособие не облагается, поэтому выбираем «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС…». Вид начисления по ст.255 НК РФ не указываем, так как пособия не включаются в расходы по оплате труда.
  4. Программа «1С:Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому суммы пособий рассчитываем вне программы. По окончании месяца в программе создаем документ «Начисление зарплаты работникам». Вручную добавляем строки, в них указываем сотрудника, виды расчета для б/л за счет работодателя и за счет средств ФСС, суммы пособия. Также для этого сотрудника изменяем сумму начисленного оклада, поскольку за время болезни оклад не выплачивается.
  5. Проводим документ «Начисление зарплаты работникам». Суммы оклада и б/л за счет работодателя отнесены на сч. 26, сумма б/л за счет средств ФСС – на сч. 69.01с субконто «Расходы по страхованию», согласно настройкам:
  6. Чтобы выплата пособия за счет ФСС отразилась в учете страховых взносов, необходимо создать и провести регламентный документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ». Он формирует не только бухгалтерские проводки, но и движения по регистрам учета налогов и взносов, в частности, по регистру «Учет доходов для исчисления страховых взносов»:

Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам»:

Меню «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» или вкладка «Зарплата»

В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС.

1c.style

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о