Отметка о заверении копии это: 3.3.20. Отметка о заверении копии КонсультантПлюс

Содержание

Как заверить копию документа для представления в суд?

Как прошить документы

Делопроизводство и архив

№ 07 / 2022

Чем можно руководствоваться при прошивке документов? На сколько отверстий должен прошиваться документ? И какое расстояние должно быть между ними?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Изменение в правилах заверения копии?

Делопроизводство и архив

№ 08 / 2020

В пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 есть описание, как должна выглядеть отметка о заверении копии, но нет указания на необходимость проставления штампа или надписи «Копия» в верхнем правом углу, как делали раньше. Означает ли это, что теперь надпись «Копия» ставить не надо? Или все-таки надо, но на какой-то части документов? Тогда где надо ставить и на основании чего?

Вера Иритикова

Как прошить и заверить оригиналы и копии документов

Делопроизводство и архив

№ 11 / 2020

Оформление документов

На примерах показываем: как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив оригинала, если сшив копии и если сшив многостороннего документа (например, договора, акта, протокола). Как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело. Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам. Если заверять приходится много копий, то стоит оформить делегирование этого права от руководителя другим сотрудникам – показываем образцы соответствующего приказа, доверенности и фрагмент Инструкции по делопроизводству. Данное право можно предоставить даже людям, не являющимся штатными сотрудниками. Опубликован опыт компании СКБ Контур,

Екатерина Ефанова

руководитель отдела документационного обеспечения СКБ Контур

Как заверить электронную копию бумажного оригинала

Делопроизводство и архив

№ 04 / 2020

Как заверить электронную копию бумажного оригинала? Например, при ее предоставлении по запросу акционера.

Вера Иритикова

Как прошить и заверить оригиналы и копии документов

Делопроизводство и архив

№ 11 / 2020

Оформление документов

Екатерина Ефанова

руководитель отдела документационного обеспечения СКБ Контур

Как прошить документы

Делопроизводство и архив

№ 07 / 2022

Вера Иритикова

Справки, копии и выписки из документов

Делопроизводство и архив

№ 01 / 2010

Оформление документов

Каковы назначение и правила оформления справок, выписок и заверенных копий документов? Подробно разобран состав используемых реквизитов, даны образцы оформления.

Екатерина Каменева

эксперт в области документационного обеспечения управления

Как заверить электронную копию бумажного оригинала

Делопроизводство и архив

№ 04 / 2020

Как заверить электронную копию бумажного оригинала? Например, при ее предоставлении по запросу акционера.

Вера Иритикова

Новый порядок оформления и заверения копий документа (Комментарий к постановлению Минюста РБ от 15.01.2013 № 9)

В процессе работы кадровой службы часто требуется создать копию того или иного документа. С 3 февраля 2013 г. порядок создания копий документов изменен. Предлагаем ознакомиться с нововведениями, чтобы знать, как по новым правилам заверять копии и выписки из документов, чтобы при этом не возникало сомнений в юридической силе документа.

Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы определены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция). Она устанавливает комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Уточнен порядок оформления и заверения копий документов

Постановлением Минюста РБ от 15.01.2013 № 9 «О внесении изменения в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4» (далее – постановление № 9) уточнен порядок оформления и заверения копий документов (далее – копия).

ЭТО ВАЖНО! Постановление № 9 вступило в силу 3 февраля 2013 г.

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов (п. 18 Инструкции):

– наименование организации и (или) структурного подразделения – автора;

– дата;

– регистрационный индекс;

– подпись.

Кроме того, в редакции Инструкции до внесенных постановлением № 9 изменений говорилось, что для придания копии документа юридической силы копия должна быть заверена. Однако сам порядок заверения уточнен не был.

По новым правилам копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в т.ч. реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы ее необходимо заверить (засвидетельствовать) подписью уполномоченного должностного лица организации (п. 64 Инструкции). Например, таким должностным лицом может быть начальник отдела кадров или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлены полномочия по оформлению и заверению копий документов.

Справочно: уполномоченное должностное лицо нанимателя – руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (ст. 1 Трудового кодекса РБ).

Копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке, является выпиской из документа. Выписки из документов следует оформлять на общем бланке. В выписках из документов слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа (п. 64 Инструкции).

Отметку о заверении копии оформляют ниже реквизита «Подпись». Она включает в себя слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

Пример оформления реквизита

Верно
Инспектор отдела кадров Подпись А.Г. Леонов
25.01.2008

Копии документов, предоставляемые гражданам, в т.ч. индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам (далее – обратившееся лицо) или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписки из них следует оформлять в порядке, определенном частями второй и шестой п. 64 Инструкции.

При пересылке копий документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписок из них в другие организации или выдаче их на руки отметку о заверении копии надо удостоверять печатью организации.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка воспроизводить не нужно. Необходимо проставить дату подписания документа, его регистрационный индекс и отметку о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

Пример

Верно
Подпись А.Г. Леонов

Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства РБ.

Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, можно удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.

ЭТО ВАЖНО! Организация может заверять копии документов, которые созданы в самой организации, а также документов, полученных ею в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.), документов, предусмотренных постановлением Совета Министров РБ от 30.12.2012 № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц» (далее – постановление № 1256) и иными актами законодательства.

Юридические лица всех форм собственности, если иное не предусмотрено актами законодательства, выдают копии исходящих от них документов обратившимся лицам или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, за исключением копий исходящих документов, относящихся к переписке государственных органов при выполнении ими функций, возложенных на них нормативными правовыми актами.

В заявлении обратившегося лица (его представителя) о выдаче копии документа должны быть указаны сведения, подтверждающие наличие в этом документе информации, непосредственно касающейся конкретных прав и (или) законных интересов обратившегося лица (требование постановления № 1256).

В целом же требования к оформлению отметки «О заверении копии» остались прежними.

Постановлением № 9 определено, что организация вправе заверять копии документов, созданных в ней самой, документов, подтверждающих ее права, полномочия, обязанности (например, копии лицензий, сертификатов и т.д.), а также имеющиеся в ее распоряжении копии документов других организаций, от которых заявителям невозможно получить такие копии (например, по причине ликвидации организаций, утери ими документов), и т.д.

Отметка о заверении копии (реквизит 25). — КиберПедия

Навигация:

Главная Случайная страница Обратная связь ТОП Интересно знать Избранные

Топ:

Оценка эффективности инструментов коммуникационной политики: Внешние коммуникации — обмен информацией между организацией и её внешней средой. ..

История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации…

Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного…

Интересное:

Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным…

Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом…

Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы…

Дисциплины:

Автоматизация Антропология Археология Архитектура Аудит Биология Бухгалтерия Военная наука Генетика География Геология Демография Журналистика Зоология Иностранные языки Информатика Искусство История Кинематография Компьютеризация Кораблестроение Кулинария Культура Лексикология Лингвистика Литература Логика Маркетинг Математика Машиностроение Медицина Менеджмент Металлургия Метрология Механика Музыкология Науковедение Образование Охрана Труда Педагогика Политология Правоотношение Предпринимательство Приборостроение Программирование Производство Промышленность Психология Радиосвязь Религия Риторика Социология Спорт Стандартизация Статистика Строительство Теология Технологии Торговля Транспорт Фармакология Физика Физиология Философия Финансы Химия Хозяйство Черчение Экология Экономика Электроника Энергетика Юриспруденция

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 6Следующая ⇒

Секретарю часто приходится заверять соответствие копии документа подлиннику. Отметка о заверении копии располагается ниже реквизита «подпись документа». На основании требований ГОСТа Р 6.30-97 она включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, её расшифровку (два инициала и фамилия) и дату заверения. Например:

Верно

Секретарь Личная подпись Т.В.Романова

14.07.98

Если копия документа пересылается в другое учреждение или выдаётся на руки, заверительную отметку удостоверяют печатью.

Тиражирование средствами оперативной полиграфии организации документов, выполненных на гербовом бланке и предназначенных для рассылки, ГОСТ Р 6.30-97 допускает только при условии заверения каждой копии документа печатью организации.

Гриф утверждения документа (реквизит 15).

После подписания некоторых видов документов требуется их утверждение, после чего они приобретают юридическую силу. Необходимость утверждения этих документов обычно предусмотрена в нормативных актах.

Утверждение санкционирует содержание документа или распространяет его действие на определенный круг лиц и организаций.

Документ утверждается двумя способами, имеющими одинаковую юридическую силу: специально издаваемым документом (чаще всего распорядительным: постановлением, решением, приказом, иногда протоколом) или должностным лицом. На утверждаемом документе проставляется гриф утверждения, имеющий соответственно два варианта оформления:

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДЕНО

Президент Акционерного общества Приказ Министра

«Гималаи» подпись Е.А. Султанов здравоохранения России

15.05.98 15.05.98 № 36

Слова УТВЕРЖДАЮ и УТВЕРЖДЕНО пишутся прописными буквами без кавычек. Далее в зависимости от вида утверждения указывается должность лица, утверждающего документ, его подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и дата. Документ может быть утвержден руководителем своей организации или вышестоящей.

Если документ утверждается другим документом, то указывается наименование утверждающего документа в именительном падеже, его дата и номер.

Располагается гриф утверждения в верхней правой части документа (на месте адресата в бланке письма).

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, дан в приложении к методическим рекомендациям «Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р6.30-97.

4.4 ОТМЕТКИ НА ДОКУМЕНТЕ

Все этапы обработки прохождения и исполнения документа фиксируются отметками, помогающими определить, где он находится в данный момент и какова стадия его исполнения.

Отметка о поступлении документа в организацию (реквизит 28)

При поступлении документа на нем проставляется первая отметка, фиксирующая факт и время приема его в данной организации, специальным штемпельным аппаратом или вручную резиновым штемпелем. Она состоит из сокращенного названия организации, куда поступил документ, даты получения и входящего учётного номера (индекса).

Дата получения является важным поисковым признаком и началом отсчета срока исполнения поступившего документа. С этого числа документ считается в работе учреждения и учреждение отвечает за полученный документ. Входящий учётный номер может служить для поиска документа в делопроизводстве и, кроме того, он используется для учета количества поступивших документов в месяц, квартал, год. Проставлять отметку о получении документа рекомендуется на нижнем поле документа.

Для документов, полученных по факсу или компьютерной почтой, дата и время их поступления фиксируются автоматически.

Отметка для автоматического поиска документа (реквизит 29)

Если документ вводится в память машины или создан на компьютере, на документе делается об этом специальная отметка. В соответствии с требованиями стандарта она может включать имя файла, код оператора, дату, место изготовления, а также другие поисковые данные.

Отметка располагается на нижнем поле каждого листа документа.

Резолюция (реквизит 16)

После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения отражается в резолюции.

Резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом, и содержащая принятое решение».* Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе. От конкретности и четкости резолюции и правильного выбора исполнителя зависит качество исполнения задания и своевременность выполнения. К резолюции предъявляются те же требования, что и к любому распорядительному документу: четкость, конкретность, краткость. Резолюция состоит из следующих элементов: текста, подписи, даты. По своему характеру текст резолюции может быть двух видов. Резолюции, содержащие решение вопроса (например, «Зачислить«, «Выделить 300 тыс. руб«, «Отказать«) или указание на порядок подготовки вопроса. Во втором случае текст резолюции должен содержать три части: кому поручается — фамилия и инициалы исполнителя, что поручается — характер и порядок решения вопроса, срок исполнения. Например:

Каревой Я.Д.

Свяжитесь с музеями и выясните их готовность

участия в совещании к 05.08.98

Личная подпись 28.07.98

* Юридический энциклопедический словарь. — М.: Советская энциклопедия, 1984, с. 319.

Если в резолюции указано несколько исполнителей, то лицо, указанное первым, является ответственным за исполнение документа и организует работу других соисполнителей, привлекаемых по указанию руководителя к решению вопроса. Инициалы исполнителя указываются после фамилии (как при адресовании).

Если срок исполнения документа является типовым или он указан в тексте самого документа и, следовательно, не требуется его специально указывать в резолюции, то руководитель может проставить в резолюции только фамилию исполнителя (исполнителей) с инициалами, порядок подготовки вопроса, подпись и дату. Например:

ВеберуА.Б.

ГалкинуА. А.

Организуйте проведение конференции

к указанному сроку

Личная подпись 03.08.97

Резолюция переносится секретарем в регистрационную форму и часто является основанием взятия документа на контроль. В этом случае срок исполнения документа берется из резолюции.

В ряде случаев, когда на документе нет свободного места или резолюция готовится в виде отдельного поручения, ГОСТ Р 6.30-97 допускает оформление резолюции на отдельном листе бумаги, обычно формата А6 или А7.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим…

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни…

Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции…

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого…

Заявки на получение сертификационного знака | USPTO

Сертификационный знак — это тип товарного знака, который используется для демонстрации потребителям того, что определенные товары и/или услуги или их поставщики соответствуют определенным стандартам. Выберите один из заголовков ниже, чтобы узнать больше.

Что такое знак сертификации?

Сертификационные знаки показывают, что:

1. Товары или услуги поступают из определенного географического региона, как показано в приведенных ниже примерах зарегистрированных сертификационных знаков. ¹

2. Товары или услуги соответствуют стандартам в отношении качества, материалов или способа их производства, как показано ниже в примерах зарегистрированных сертификационных знаков. ²

3. Работа или работа над товарами или услугами выполнялась членом профсоюза или членом другой организации, или поставщик этих услуг соответствовал определенным стандартам, как показано ниже в примерах зарегистрированных сертификационных знаков. ³

Чем сертификационный знак отличается от товарного знака?

Знак сертификации показывает, что товары, услуги или поставщики этих товаров и/или услуг соответствуют определенным стандартам . Однако товарный знак показывает коммерческий источник или марку определенных товаров или услуг.

Например, если зарегистрированный товарный знак HOOVER ниже ⁴ появляется на пылесосе, он идентифицирует коммерческий источник или марку конкретного пылесоса. Однако, если Агентство по охране окружающей среды США (EPA) зарегистрировало сертификационный знак ENERGY STAR 9Код 0014 5 , приведенный ниже, появляется на пылесосе, это означает, что Агентство по охране окружающей среды США (EPA) подтверждает, что пылесос HOOVER® соответствует определенным стандартам энергоэффективности. Агентство по охране окружающей среды не предоставляет пылесос; это просто подтверждение того, что пылесос соответствует определенным стандартам после того, как он был протестирован по запросу компании HOOVER. Пылесос HOOVER®, скорее всего, будет иметь как товарный знак HOOVER®, так и знак сертификации ENERGY STAR®. Эти два типа маркировки выполняют разные функции и передают разную информацию покупателю пылесоса.

См. зарегистрированный знак сертификации EPA и товарный знак компании HOOVER ниже. ⁶

Еще одно различие между сертификационным знаком и товарным знаком заключается в лице или компании, которые его используют. Сертифицирующая организация, которой принадлежит сертификационный знак, контролирует, кто может использовать этот знак, но сертифицирующая организация обычно не использует сертификационный знак в отношении товаров или услуг. Сертифицирующая организация позволит поставщикам использовать свой сертификационный знак только в том случае, если товары, услуги или их поставщики соответствуют стандартам организации. В приведенном выше примере EPA владеет сертификационным знаком ENERGY STAR®, но позволяет компании HOOVER использовать сертификационный знак ENERGY STAR®, если пылесосы HOOVER® соответствуют стандартам EPA.

Дополнительные сведения о различиях между сертификационными знаками и товарными знаками см. в Руководстве по процедуре экспертизы товарных знаков (TMEP) §§1306.01, 1306.01(a), 1301.06(b).

¹ Слева направо: регистрация США № 4970062, 4221402 и 4393128. ² по часовой стрелке сверху: регистрация США № 4754199, 3715921 и 420498333. ³

9, 3715921 и 420498333. ³

9. 5198466, 3724311 и 3566326. ⁴ Регистрационный номер США 5151320. ⁵ Регистрационный номер США 3569551. ⁶ Слева направо: Регистрационные номера США 3569551 и 5151320.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ. /или организации, представленные на этой странице, предназначены только для иллюстративных и образовательных целей и не представляют собой и не подразумевают одобрения со стороны правительства США, Министерства торговли США, Ведомства США по патентам и товарным знакам или любого другого федерального агентства.

Должен ли сертификационный знак включать определенную формулировку?
Нет. Сертификационные знаки не должны быть в какой-либо конкретной форме или содержать какую-либо конкретную формулировку. Однако они часто включают такие формулировки, как «сертифицировано», «одобрено», «проверено» или «соответствует», и могут указывать, что было сертифицировано в отношении товаров и/или услуг.
Каковы требования для подачи заявки на сертификационный знак?
Полная заявка на получение сертификационного знака должна включать следующее:
Юридическое имя , физический адрес и адрес электронной почты для каждого заявителя
Тип юридического лица каждого заявителя (т. совместное предприятие, общество с ограниченной ответственностью или корпорация?)
Гражданство каждого заявителя или юрисдикция , в соответствии с законами которой организован бизнес каждого заявителя (штат США или иностранное государство) ПРИМЕЧАНИЕ: Если заявитель является партнерством или совместным предприятием США, вы должны указать имена и гражданство или юрисдикцию генеральных партнеров партнерства или активных членов совместного предприятия.
A описание вашего сертификационного знака (только если знак стилизован и/или имеет рисунок)
An английский перевод или транслитерация иностранной формулировки в вашем сертификационном знаке
0041 рисунок вашего сертификационного знака
A подача заявки пошлина за каждый класс товаров и/или услуг (см. действующую таблицу пошлин)
A основа подачи (см. ниже «Что такое основание подачи?» )
База регистрации , если применимо (см. ниже «В чем разница между базой регистрации и базой регистрации?»)
Список товаров и/или услуг, которые вы будете или сертифицируете
Классификация сертифицируемых товаров и/или услуг. Вы можете выбрать между классом 9 США0040 A для товаров или класс США B для услуг. Как правило, это единственные классы, доступные для сертификационного знака.
Если заявителя представляет или должен представлять лицензированный в США адвокат, в заявке должны быть указаны имя адвоката, почтовый адрес, адрес электронной почты и информация о адвокатуре.
Чтобы выполнить эти требования, подайте заявку на получение сертификационного знака в ВПТЗ США онлайн, используя Электронную систему подачи заявок на товарные знаки (TEAS).
См. TMEP §1306.02 для получения полезной информации об элементах полной заявки на получение сертификационного знака.
Что такое «основание подачи» и почему оно требуется в заявке на сертификационный знак?
Основа подачи является основанием в соответствии с федеральным законом для подачи заявки на регистрацию в ВПТЗ США. В вашем заявлении должно быть хотя бы одно основание для подачи. И каждая основа подачи имеет различные юридические требования.
В своем заявлении вы можете выбрать одну из четырех возможных баз регистрации, перечисленных ниже; однако базы регистрации, перечисленные в пунктах (3) и (4), редко используются для сертификационных знаков:
1. Основание подачи заявки на использование в коммерческих целях (в соответствии с разделом 1(a) Закона о товарных знаках) — означает, что на момент подачи заявки вы в настоящее время сертифицируете товары/услуги/поставщиков одного или нескольких из следующих :
Товары, которые фактически были перевезены или проданы на коммерческой основе
Фактически оказанные услуги
Работа или труд, которые фактически были выполнены.
2. Заявление о намерении использования основа (по разделу 1(b)) – означает, что на момент подачи заявки вы еще не сертифицируете товары/услуги/поставщиков, но имеете добросовестное намерение сделать это в ближайшем будущем.
3. Иностранная регистрация на основании (в соответствии с Разделом 44(e)) – означает, что на момент подачи заявки в США вы владели иностранной регистрацией того же сертификационного знака в вашей стране. происхождения одних и тех же товаров и/или услуг.
4. Подача иностранной заявки на основе (в соответствии с Разделом 44(d)) — означает, что на момент подачи заявки в США вы владели ранее поданной иностранной заявкой на товарный знак, которая была подана в течение шести месяцев. заявки США на один и тот же сертификационный знак для одних и тех же товаров и/или услуг. Эта база подачи также называется иностранной приоритетной базой , потому что вы будете запрашивать «приоритетную» дату подачи вашей заявки в США, то есть ту же дату, что и дата подачи иностранной заявки.
Юридические требования для этих четырех баз регистрации указаны в разделе ниже под названием «Каковы требования для каждой базы регистрации». На этой странице не обсуждается основание подачи Раздела 66(a). Вы не можете изменить свое заявление в соответствии с основанием для подачи по Разделу 66 (а) или объединить основание для подачи по Разделу 66 (а) с любым из оснований, описанных выше. Для получения дополнительной информации об основании подачи заявок в соответствии с Разделом 66(a) см. TMEP §1306.02(a)(v).
Могу ли я иметь более одной базы регистрации в своем заявлении?
Да, если вы можете выполнить требования по каждому заявленному основанию подачи. Дополнительную информацию о нескольких базах см. на веб-странице базы и в TMEP §§ 1306.02(d) , 1403-1403.07.
Каковы требования для каждого основания подачи?
В вашем заявлении должна быть указана хотя бы одна из четырех указанных ниже баз регистрации. Нажмите на каждую основу, чтобы увидеть требования к заявке.
Основание для подачи заявки на использование в коммерческих целях

Вы можете подать заявку или изменить ее на основании использования сертификационного знака в коммерческих целях в соответствии с Разделом 1(a) только в том случае, если сертификационный знак фактически используется в коммерческих целях в связи со статьей все товары и/или услуги, перечисленные в соответствии с этой основой подачи на дату подачи заявки.
Когда сертификационный знак используется в торговле?
Сертификационный знак используется в торговле для товаров , когда (1) орган по сертификации сертифицировал определенные товары; (2) авторизованные пользователи разместили сертификационный знак на этих товарах, упаковке этих товаров или дисплеях, связанных с этими товарами (включая дисплеи веб-страниц), которые соответствуют требованиям сертификатора к использованию; и (3) эти сертифицированные товары фактически продаются или перевозятся в коммерческих целях в ходе обычной торговли.
Сертификационный знак используется в торговле для услуг , когда (1) орган по сертификации сертифицировал определенные услуги; (2) авторизованные пользователи использовали знак в связи с продажей, рекламой или оказанием этих услуг, и использование знака соответствует требованиям органа по сертификации; и (3) эти сертифицированные услуги фактически оказываются в ходе обычной коммерческой деятельности.
Чтобы заявить об использовании в коммерческих целях, ваша заявка или ответ должны включать:
Следующие пять выписок :
a. Заявитель не занимается производством или маркетингом товаров или услуг, на которые нанесен знак, за исключением рекламы или содействия признанию программы сертификации или товаров или услуг, которые соответствуют стандартам сертификации заявителя.
б. Заявитель считает, что заявитель является владельцем знака, что знак используется в коммерческих целях.
в. Заявитель осуществляет законный контроль над использованием знака в коммерческих целях.
д. Насколько известно и убеждено подписавшей стороной, никакие другие лица, кроме уполномоченных пользователей, не имеют права использовать знак в коммерческих целях либо в идентичной форме, либо в таком близком подобии, которое является вероятным, при использовании на товарах или в связи с ними. или услуги таких других лиц, чтобы вызвать путаницу или ошибку, или ввести в заблуждение.
эл. Образец показывает, что товарный знак используется в коммерческих целях авторизованными пользователями заявителя, а факты, изложенные в заявке, являются точными.
Сертификационное заявление, в котором указываются все характеристики или признаки, которые вы удостоверяете в отношении товаров и/или услуг (утверждение должно начинаться со слов «Сертификационный знак, используемый лицами, уполномоченными органом по сертификации, удостоверяет, что товары/ предоставляемые услуги есть»).
Дата первого использования сертификационного знака в любом месте авторизованным пользователем в связи с сертифицированными товарами и/или услугами (дата, когда товары авторизованного пользователя были впервые проданы или транспортированы, или услуги были впервые вынесено, под знаком).
Дата первого использования сертификационного знака в коммерческих целях уполномоченным пользователем в связи с сертифицированными товарами и/или услугами (дата, когда товары и/или услуги уполномоченного пользователя впервые были проданы или транспортированы, или услуги были впервые представлено под торговой маркой в виде коммерческой деятельности, которая может на законных основаниях регулироваться Конгрессом США).
Один « образец », показывающий, как авторизованный пользователь использует знак в торговле с сертифицированными товарами и/или услугами, и, если образец не был включен в первоначальную заявку, следующее заявление: « Образец использовался в коммерческих целях как минимум на дату подачи заявки ».
Копия стандартов сертификации, регулирующих использование сертификационного знака.
Подтверждение в аффидевите или подписанном заявлении в соответствии с 37 C.F.R. §2.20, приведенных выше заявлений в 1.b-1.e, дат использования в 3 и 4 и образца заявления в 5, если оно не было предоставлено с первоначальным приложением.
См. TMEP §1306.02(a)(i) для получения полезной информации о необходимых элементах для использования в коммерческих целях.
Основание для подачи заявления о намерении использовать
Вы можете подать заявку или изменить ее на основании добросовестного намерения использовать ваш сертификационный знак в коммерческих целях в соответствии с Разделом 1(b). Однако это основание для подачи не является основанием для регистрации, поэтому ваш сертификационный знак не будет зарегистрирован до тех пор, пока заявка не будет должным образом изменена на заявку, основанную на использовании в коммерческих целях путем подачи своевременного и приемлемого утверждения об использовании (поправки к предполагаемому использованию или заявлению использования), что требует, чтобы вы установили использование в коммерческих целях.
Вы можете подать или изменить заявку на заявку, основанную на добросовестном намерении использовать ваш сертификационный знак в коммерческих целях в соответствии с Разделом 1(b), если вы можете добросовестно согласиться со следующей информацией и заявлениями, подтверждающими 2.b и 2. .c ниже в аффидевите или декларации, в вашем заявлении или ответе:
Сертификационное заявление с указанием всех характеристик или свойств, которые вы удостоверяете в отношении товаров и/или услуг (утверждение должно начинаться со слов « Сертификационный знак, предназначенный для использования лицами, уполномоченными органом по сертификации, предназначен для удостоверения того, что предоставленные товары и/или услуги имеют «»).
Следующие три выписки :
a. Заявитель не будет заниматься производством или маркетингом товаров или услуг, на которые нанесен знак, за исключением рекламы или содействия признанию программы сертификации или товаров или услуг, которые соответствуют стандартам сертификации заявителя.
б. Заявитель имеет добросовестное намерение и имеет право осуществлять законный контроль над использованием знака в коммерческих целях.
в. Насколько известно и убеждено подписавшей стороной, никакие другие лица, за исключением уполномоченных пользователей, не имеют права использовать знак в коммерческих целях либо в идентичной форме, либо в таком близком сходстве, которое вероятно, при использовании на или в связи с товары или услуги таких других лиц, чтобы вызвать путаницу или ошибку или ввести в заблуждение, и факты, указанные в заявлении, являются точными.
Для получения дополнительной информации об основании для подачи сведений о намерении использования см. TMEP §1306.02(a)(ii).
Для получения дополнительной информации об утверждениях об использовании см. TMEP §§1104-1104.11, 1109-1109.18.
Дополнительные сведения об общих требованиях к изменению приложения, предназначенного для использования в коммерческих целях, см. на странице Приложения, предназначенные для использования.
Основание подачи заявки на регистрацию в иностранном0040 Раздел 1(b) основание для подачи заявления о намерении использовать выше, ваша заявка или ответ включают: /или услуги из вашей «страны происхождения».

ПРИМЕЧАНИЕ: Страна вашего происхождения — это страна, в которой вы живете, или, если вы ведете бизнес, страна, в которой вы зарегистрированы или юридически организованы, или у вас есть добросовестный и эффективный промышленный или коммерческий бизнес. Ваша страна происхождения также должна быть стороной международного договора или другого международного соглашения, которое подписали и приняли Соединенные Штаты и которое распространяет взаимные права на регистрацию товарных знаков по закону на граждан США.

2. Перевод на английский язык иностранной регистрации, если он не на английском языке, подписанный переводчиком.

См. TMEP § 1306.02(a)(iv) для получения полезной информации о необходимых элементах основы для подачи заявки на иностранную регистрацию.

Основание подачи иностранной заявки (редко используется для сертификационного знака)

Хотя вы можете подать заявку на основе иностранной заявки и получить приоритетную дату подачи, это основание подачи не является основанием для регистрации, поэтому ваш сертификационный знак не будет зарегистрирован до тех пор, пока в заявку не будут должным образом внесены поправки на знак, основанный на использовании в коммерческих целях или на основе иностранной регистрации. Для получения дополнительной информации об этих основаниях см. разделы выше, посвященные требованиям к основаниям для использования в коммерческих целях и основаниям для подачи заявок на регистрацию за рубежом.

Вы можете подать или изменить заявку в США, чтобы запросить приоритетную дату подачи в соответствии с Разделом 44(d) на основании ранее поданной иностранной заявки, если в дополнение к требованиям, указанным в разделе Раздел 1(b) намерение использовать выше, ваша заявка или ответ включают:

A «притязание на приоритет», в течение шести месяцев с даты подачи иностранной заявки; и
Подача дата, порядковый номер и название страны первой законно поданной иностранной заявки, или следующее заявление: «Заявка США основана на последующей регулярно поданной заявке в той же иностранной стране, и что любая ранее поданная заявка была изъято, брошено или иным образом распоряжено, не будучи выставленным на всеобщее обозрение и не имеющим каких-либо незаконченных прав, и не служило основанием для притязаний на преимущественное право».

См. TMEP §1306.02(a)(iii) для получения полезной информации о необходимых элементах для основы подачи иностранных заявок.

В чем разница между основанием подачи и основанием регистрации?

Основа подачи является основанием в соответствии с федеральным законом для подачи заявки на регистрацию в ВПТЗ США. Каждая заявка должна включать по крайней мере одно основание для подачи, и каждое основание для подачи имеет разные юридические требования. Дополнительную информацию о базах регистрации см. выше.

Основание регистрации является основанием для регистрации товарного знака в ВПТЗ США. Существует две регистрационные базы: (1) для коммерческого использования в соответствии с Разделом 1(a) и (2) иностранная регистрация в соответствии с Разделом 44(e) . Если вы подаете заявку на основании Раздела 1(b) о намерении использовать знак в ближайшем будущем или Раздела 44(d) на основании иностранной заявки, вы также должны удовлетворять требованиям по крайней мере в отношении использования: в коммерческих целях или на основании Раздела 44(e) до регистрации сертификационного знака.

Дополнительные сведения о различиях между этими типами оснований см. в TMEP §§806, 1003.03.

Что делать, если я случайно подал заявку TEAS на неправильный тип знака?

Если вы не использовали заявку на получение сертификационного знака для подачи заявки на регистрацию, вам потребуется внести изменения в вашу заявку, чтобы она соответствовала вышеуказанным требованиям. Например, необходимо будет зафиксировать требование об указании класса, поскольку, как правило, для сертификационного знака можно выбрать только американский класс A (для товаров) и американский класс B (для услуг). Вы можете внести любые применимые исправления в свою предыдущую заявку, отправив TEAS Ответ на форму действия прокуратуры – онлайн, используя приведенные ниже инструкции для онлайн-формы TEAS.

Дополнительную информацию о требованиях к основанию для подачи можно найти в нашем видео Информационной сети по товарным знакам, «Информация об основании для подачи», и TMEP §1306. 02(a)–(a)(iv)(A).

Нужно ответить на иск офиса в отношении вашего сертификационного знака?

Ответить онлайн с помощью TEAS. Следуйте конкретным инструкциям ниже для сертификационных знаков или получите общую информацию о том, как реагировать на действия офиса.

Внесение поправок в заявку для использования в коммерческих целях, Раздел 1(a)

Приведенные ниже инструкции предполагают, что вы ответите более чем на один вопрос. Чтобы ответить, вы должны заполнить форму, чтобы решить все вопросы, связанные с действиями офиса, и в конце формы правильная сторона должна должным образом подписать ее. Важно, чтобы надлежащая сторона подписала ваш ответ, в противном случае мы можем его не принять, и вы можете пропустить крайний срок для ответа на иск офиса. Для получения дополнительной информации о том, кто может подписать ответ, ознакомьтесь с действиями вашего офиса.

Чтобы изменить основу для подачи на основу для коммерческого использования в соответствии с Разделом 1(a), исправьте классификацию, добавьте заявление о сертификации и добавьте стандарты сертификации

1. используйте форму ответа TEAS на рассмотрение действия прокуратуры. Если вы отвечаете на окончательное решение офиса , используйте форму запроса о пересмотре TEAS после окончательного действия .

2. Ответьте «Да» на вопросы 2 и 3 формы.

3. Под заголовком «Классификация и перечень товаров/услуг/организации коллективного членства» выполните следующие действия:

a. Установите флажок рядом со следующим заявлением: «Отметьте здесь, чтобы изменить текущий классификационный номер, перечень товаров/услуг/характер коллективной членской организации, даты использования и/или основу для подачи; или представить замещающий образец, свидетельство об иностранной регистрации или подтверждение продления иностранной регистрации».

b. Непосредственно в графе «Исходный международный класс» введите рядом с «Международный класс» либо A , если у вас есть сертифицируемые товары, или B , если у вас есть услуги.

в. Установите флажок рядом с «Раздел 1(a) основы подачи».

д. Введите даты первого использования (где бы то ни было и в коммерческих целях) в двух полях под заявлением «Раздел 1(а) основы подачи документов» в формате ММ/ДД/ГГГГ.

эл. В разделе «Файл образца» нажмите серую кнопку, чтобы прикрепить образец (вложение не может превышать 5 мегабайт).

ф. Опишите, из чего состоит образец, в рамке ниже.

г. Отметьте ячейку рядом со следующим утверждением под описанием образца: «Заменяющий (или новый, или первоначально представленный, если применимо) образец (образцы) использовался (использовались) в торговле, по крайней мере, на дату подачи заявки. . . ».

ч. Снимите флажок рядом с любым предыдущим выбранным основанием подачи (пропустите этот шаг, если он неприменим).

4. Под заголовком «Дополнительные заявления» прокрутите вниз и установите флажок «Разное заявление».

а. Введите заявление о сертификации в пустое текстовое поле под «Разное заявление». См. непосредственно над текстовым полем рекомендуемый формат заявления о сертификации.

б. Нажмите на серую полосу под текстовым полем «Разное заявление», чтобы прикрепить свои стандарты сертификации.

Для получения дополнительной информации об изменении основания для подачи см. видеоролик USPTO о гайках и болтах TEAS, «Основа для подачи».

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : При подаче проверенного заявления или образца для этой основы подачи онлайн-форма TEAS требует две подписи : одну в разделе «Подпись декларации» и одну в разделе «Подпись ответа». Пропуск декларации в онлайн-форме TEAS, скорее всего, приведет к отказу в предоставлении вашего образца.

Внесение поправок в заявку на основе регистрации намерений, Раздел 1(b)
Приведенные ниже инструкции предполагают, что вы ответите более чем на один вопрос. Чтобы ответить, вы должны заполнить форму, чтобы решить все вопросы, связанные с действиями офиса, и в конце формы правильная сторона должна должным образом подписать ее. Важно, чтобы надлежащая сторона подписала ваш ответ, в противном случае мы можем его не принять, и вы можете пропустить крайний срок для ответа на иск офиса. Для получения дополнительной информации о том, кто может подписать ответ, ознакомьтесь с действиями вашего офиса.
Чтобы изменить основу для подачи на основу для намерения использования в соответствии с Разделом 1(b), исправьте классификацию и добавьте заявление о сертификации: Ответ на форму действия прокуратуры о проверке. Если вы отвечаете на окончательное решение офиса , используйте форму запроса TEAS на пересмотр после окончательного действия.
2. Ответьте «Да» на вопросы 2 и 3 формы.
3. Под заголовком «Классификация и перечень товаров/услуг/Организации коллективного членства» выполните следующие действия:
а. Установите флажок рядом со следующим заявлением: «Отметьте здесь, чтобы изменить текущий классификационный номер, перечень товаров/услуг/характер коллективной членской организации, даты использования и/или основу для подачи; или представить замещающий образец, свидетельство об иностранной регистрации или подтверждение продления иностранной регистрации».
b.Непосредственно в графе «Исходный международный класс» введите рядом с «Международный класс» либо A , если у вас есть сертифицируемые товары, либо B , если ваши услуги проходят сертификацию.
в. Установите флажок рядом с «Раздел 1(b) основы подачи».
д. Снимите флажок рядом с любым предыдущим выбранным основанием подачи (пропустите этот шаг, если он неприменим).
4. Под заголовком «Дополнительные заявления» прокрутите вниз и установите флажок «Разное заявление». Затем введите заявление о сертификации в пустое текстовое поле ниже. См. непосредственно над текстовым полем рекомендуемый формат заявления о сертификации.
Для получения дополнительной информации об изменении основы подачи см. видео TEAS «Основы подачи».
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : При подаче проверенного заявления или образца для этого основания подачи онлайн-форма TEAS требует двух подписей : одной в разделе «Подпись декларации» и одной в разделе «Подпись ответа». Пропуск декларации в онлайн-форме TEAS, скорее всего, приведет к отказу в предоставлении вашего образца.
Внесение поправок в основу подачи заявки на регистрацию в иностранном государстве, Раздел 44(e)
Приведенные ниже инструкции предполагают, что вы ответите более чем на одну проблему. Чтобы ответить, вы должны заполнить форму, чтобы решить все вопросы, связанные с действиями офиса, и в конце формы правильная сторона должна должным образом подписать ее. Важно, чтобы надлежащая сторона подписала ваш ответ, в противном случае мы можем его не принять, и вы можете пропустить крайний срок для ответа на иск офиса. Для получения дополнительной информации о том, кто может подписать ответ, ознакомьтесь с действиями вашего офиса.
Чтобы изменить основу подачи заявки на основу подачи заявки на иностранную регистрацию в соответствии с Разделом 44(e), исправьте классификацию и добавьте заявление о сертификации:

1. Если вы отвечаете на неокончательный иск офиса , используйте форму ответа TEAS на рассмотрение иска офиса прокурора. Если вы отвечаете на окончательное решение офиса , используйте форму TEAS Запрос на пересмотр после окончательного решения .

2. Ответьте «Да» на вопросы 2 и 3 формы.

a. Установите флажок рядом со следующим утверждением: «Отметьте здесь, чтобы изменить текущий классификационный номер, список товаров/услуг/характер коллективной членской организации, даты использования и/или основу для подачи; или представить замещающий образец, свидетельство о иностранной регистрации или подтверждение продления иностранной регистрации. Если флажок не установлен, изменения будут проигнорированы».

б. Сразу же в поле «Исходный международный класс» введите рядом с «Международный класс» либо A , если у вас есть сертифицируемые товары, либо B , если у вас есть сертифицируемые услуги.

в. Установите флажок рядом с «Раздел 44(e) основы подачи».

д. Укажите необходимые данные об иностранной регистрации в соответствующих полях и приложите копию иностранной регистрации (или подтверждение ее продления, если это необходимо).

эл. Снимите флажок рядом с любым предыдущим выбранным базисом (пропустите этот шаг, если он неприменим).

4. Под заголовком «Дополнительные заявления» прокрутите вниз и установите флажок «Разное заявление». Затем введите заявление о сертификации в пустое текстовое поле ниже. См. непосредственно над текстовым полем рекомендуемый формат заявления о сертификации.

Для получения дополнительной информации об изменении основы для подачи см. видео о гайках и болтах TEAS, «Основа для подачи».

Чтобы изменить заявку на основании подачи иностранной заявки, Раздел 44(d)

Приведенные ниже инструкции предполагают, что вы ответите более чем на один вопрос. Чтобы ответить, вы должны заполнить форму, чтобы решить все вопросы, связанные с действиями офиса, и в конце формы правильная сторона должна должным образом подписать ее. Важно, чтобы надлежащая сторона подписала ваш ответ, в противном случае мы можем его не принять, и вы можете пропустить крайний срок для ответа на иск офиса. Для получения дополнительной информации о том, кто может подписать ответ, ознакомьтесь с действиями вашего офиса.
Чтобы изменить основу для подачи заявки на иностранную заявку в соответствии с Разделом 44(d), исправьте классификацию и добавьте заявление о сертификации: Бланк заявления прокуратуры. Если вы отвечаете на окончательное решение офиса , используйте форму запроса TEAS на пересмотр после окончательного действия.
2. Ответьте «Да» на вопросы 2 и 3 формы.
3. Под заголовком «Классификация и перечень товаров/услуг/организации коллективного членства» выполните следующие действия:
а. Установите флажок рядом со следующим утверждением: «Отметьте здесь, чтобы изменить текущий классификационный номер, список товаров/услуг/характер организации коллективного членства, даты использования и/или основу для подачи; или представить замещающий образец, свидетельство о иностранной регистрации или подтверждение продления иностранной регистрации. Если флажок не установлен, изменения будут проигнорированы».
b. Непосредственно в графе «Исходный международный класс» введите рядом с «Международный класс» либо A , если у вас есть сертифицируемые товары, или B , если у вас есть сертифицируемые услуги.
в. Установите флажок рядом с «Раздел 44(d) основы подачи».
д. Предоставьте необходимые данные относительно иностранной заявки.
эл. Снимите флажок рядом с любым предыдущим выбранным основанием подачи (пропустите этот шаг, если он неприменим).
4. Под заголовком «Дополнительные заявления» прокрутите вниз и установите флажок «Разное заявление». Затем введите заявление о сертификации в пустое текстовое поле ниже. См. непосредственно над текстовым полем рекомендуемый формат заявления о сертификации.
Для получения дополнительной информации об изменении основы для подачи см. видео о гайках и болтах TEAS, «Основа для подачи».
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : При подаче проверенного заявления или образца для этого основания подачи онлайн-форма TEAS требует двух подписей : одной в разделе «Подпись декларации» и одной в разделе «Подпись ответа». Пропуск декларации в онлайн-форме TEAS, скорее всего, приведет к отказу в предоставлении вашего образца.
шагов для заверения копии оригинального документа
Во многих штатах нотариусам разрешено делать заверенные копии документов, если оригинал документа не является общедоступным документом. Документы, которые клиенты могут попросить заверить у нотариуса, включают контракты, письма, расчетные акты, соглашения и купчие. Этот список, безусловно, не является исчерпывающим.

Часто нотариально заверенные копии оригиналов переплетаются для получателей в других странах. Это почти всегда означает, что они будут проходить через нотариальную контору государственной аутентификации, чтобы к документу можно было прикрепить апостиль или сертификат аутентификации, прежде чем он отправится в принимающую страну. Когда документ проходит процесс аутентификации, принимающая страна может проверить, что председательствующий нотариус, сделавший копию, является подлинным нотариусом.
Таким образом, предположим, что все нотариально заверенные копии должны пройти тщательную проверку в нотариальной конторе вашего штата.
Обратите внимание, что не все штаты разрешают своим нотариусам делать заверенные копии документов. Прежде чем пытаться совершить это действие, ознакомьтесь с законами о нотариате вашего штата, чтобы убедиться, что вы уполномочены совершать нотариальные действия такого типа. (В конце этой статьи есть ссылка на самую последнюю имеющуюся у нас информацию о законах штатов и нотариально заверенные копии.)
Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить.
Это общий обзор шагов, которые необходимо выполнить. Нотариусам следует ознакомиться с законами своих штатов, чтобы подтвердить, что соответствующий метод будет использоваться в их родных штатах. Методы немного отличаются от штата к штату.
Шаг 1 — Просмотрите документ, чтобы убедиться, что это оригинал. Нотариусы не могут делать заверенные копии копий.
Шаг 2 — Подтвердите, что документ не является общедоступным или иным образом запрещен законами вашего штата. Примерами общедоступных документов являются решения о разводе, акты, ипотечные документы, документы юридического лица, свидетельства о рождении, свидетельства о браке и другие юридические документы, которые были зарегистрированы клерками в государственных учреждениях. Обратите внимание, что этот список не является исчерпывающим.
Студенческие записи (стенограммы и т. д.) могут быть проблемой для некоторых штатов. Направьте клиента в офис регистратора школы для заверенных копий школьных стенограмм. Политики различаются. Например, во Флориде нотариусам разрешено делать заверенные копии дипломов, но нотариусы Техаса не могут делать заверенные копии дипломов.

Шаг 3 — Сделайте копию документа на белой бумаге; не используйте цветную бумагу. Не делайте копию в цвете, похожем на оригинал. Используйте стандартную черно-белую настройку копировального аппарата. Если клиент приносит вам копию, внимательно осмотрите копию и сравните ее с оригиналом, чтобы убедиться, что копия является подлинной копией.
Шаг 4 — Используйте правильное нотариальное свидетельство для изготовления заверенной копии. Или, если вы предпочитаете, используйте штамп на копии, на которой есть ваше установленное законом нотариальное удостоверение, формулировка для этого типа акта. Если вы не можете использовать печать, вы должны приложить отдельное нотариальное удостоверение.
Если вы используете отдельный сертификат, не забудьте добавить в конец отдельного сертификата идентификационную информацию, подобную следующей: «Прикреплен к (название документа). Количество страниц, включая эту ____. Дата документа, если есть :__________ Подписавшиеся лица, если таковые имеются: __________________».
Шаг 5 — Завершите нотариальное заверение.
Шаг 6 — Если ваш штат требует от вас ведения журнала нотариальных действий, попросите хранителя документов подписать книгу нотариальных записей после того, как вы запишете, к чему было приложено свидетельство, количество страниц, дату оригинала, и имена подписавших, если таковые имеются.
Типовой язык сертификата заверенной копии
Обычно в штатах, где нотариусам разрешено делать копии, в справочниках нотариуса указан специальный язык сертификата. Ниже показан типичный язык сертификата заверенной копии. Обратите внимание, что нотариусы Флориды «засвидетельствовали» подлинность копий. Кроме того, нотариусы Флориды должны лично контролировать изготовление копий с оригиналов.
Штат __
Графство __
В этот __________ день __________ (года) я удостоверяю (или подтверждаю), что предшествующий или приложенный документ является верной, точной, полной и неизмененной копией, сделанной мной от __________ (описание документа), представленного мне хранителем документа, ______________ (имя хранителя документа), и что, насколько мне известно, фотокопия документа не является ни общедоступным, ни общедоступным документом, заверенные копии из которых можно получить из официального источника, кроме нотариуса.
[Подпись и печать нотариуса]
Советы по заверению копий
СОВЕТ № 1. Если документ, который вы должны заверить как подлинную копию, предназначен для другой страны для длительного процесса, такого как иностранное усыновление, отказаться от оказания услуг, если до истечения срока действия вашей нотариальной комиссии осталось менее одного года. Направьте клиента к другому дееспособному нотариусу.
СОВЕТ № 2. Чтобы узнать больше о заверенных копиях, обратитесь к этой статье, состоящей из трех частей, озаглавленной «Расширенное изучение заверенных копий». Часть I, Часть II, Часть III
Расскажите нам, что вы думаете о Facebook!
Все, что вам нужно знать
Сертификационные знаки — это имена, символы или устройства, используемые группами или лицами, которые демонстрируют соответствие набору стандартов.9 мин. чтения
1. Что такое сертификационные знаки?
2. Почему знаки сертификации важны?
3. Причины для рассмотрения сертификационного знака
4. Как стороны могут получить сертификационные знаки?
5. Сертификационные знаки и товарные знаки
6. Плюсы и минусы сертификационных знаков
7. Плюсы и минусы товарных знаков
8. Как сделать выбор между товарным знаком и сертификационным знаком
9. Как зарегистрировать сертификационный знак?
10. Правила сертификационных знаков
11. Какие известные сертификационные знаки существуют?
12. Распространенные заблуждения о сертификационных знаках
13. Практический пример Swiss Watch
14. Часто задаваемые вопросы
Что такое сертификационные знаки?
Сертификационные знаки — это имена, символы или устройства, используемые группами или лицами, которые демонстрируют соответствие набору стандартов. Сертификационный знак не делает различий между производителями. Кроме того, пользователь знака не является зарегистрированным владельцем, и владельцу не разрешается использовать знак. Эти знаки могут указывать на географическое происхождение, соответствие стандартам качества или производства или работу, выполненную лицом, которое соответствует определенным стандартам. Сторона, которая подает заявку на сертификационный знак, также должна считаться компетентной для сертификации рассматриваемой продукции.
Почему сертификационные знаки важны?
Сертификационные знаки важны для предприятий, которые хотят продемонстрировать качество своей продукции. Торговые ассоциации и централизованные коммерческие группы являются наиболее распространенными владельцами этих знаков. Чтобы получить право на использование данного знака, товары предприятия должны соответствовать определенному стандарту. Достигнув этого стандарта, компании могут показать, что они используют определенные методы, работников и материалы для производства продукта.
Причины для выбора Сертификационного Знака
Потребителям нужна гарантия того, что продукты и услуги соответствуют желаемым стандартам. Чтобы удовлетворить этот спрос, все больше компаний пытаются получить знак сертификации или создать орган по сертификации. Это обеспечивает надежное доказательство качества рассматриваемого продукта. Это также успокаивает умы потребителей.
Как стороны могут получить сертификационные знаки?
Знаки сертификации делятся на три основные категории:
Географическое происхождение
Характеристики товаров или услуг
Рабочая или трудовая группа: Это показывает, что продукт или услуга были произведены членами профсоюза или другой организации.
Характеристики сертифицированных товаров или услуг включают:
Безопасность
Качество
Мораль
Способ производства
Используемые материалы
Точность
Калифорнийские сертифицированные органические фермеры (CCOF) — это организация, которая является прекрасным примером сертификационного знака. Он имеет много характеристик сертификационного знака. В частности, этот знак удостоверяет, что продукт не содержит пестицидов. Калифорнийские фермеры, соответствующие этому стандарту, могут использовать логотип CCOF.
Поскольку CCOF не продает продукцию, они также не используют свой сертификационный знак, как того требует закон. Вместо этого товарным знаком владеет добровольная торговая организация, базирующаяся в Санта-Круз, штат Калифорния. Они позволяют другим использовать знак со своим собственным товарным знаком. Например, если вы купили помидоры марки Molino, соответствующие стандартам CCOF, на упаковке появятся обе маркировки.
Сертификационные знаки и товарные знаки
Между сертификационными знаками и товарными знаками есть два основных различия:
Знак сертификации не используется его владельцем. Вместо этого авторизованные пользователи используют знак. Однако владелец сохраняет контроль над использованием знака.
Знак сертификации не указывает на источник. Он также не отличает товары или услуги одной компании от товаров или услуг другого производителя. По данным Ведомства США по патентам и товарным знакам (USPTO), товарный знак идентифицирует источник товаров одной стороны.
Сертификационный знак по-прежнему регулируется как товарный знак. Он находится под защитой Закона Лэнхема. Однако он может иметь географические описательные детали, которых нет у товарного знака.
Как и в случае с товарными знаками, владелец знака должен отслеживать и контролировать использование знака. Несоблюдение стандартов сертификационного знака может привести к аннулированию знака. Использование одного и того же знака для двух разных целей также делает знак недействительным. Кроме того, сертификационный знак не может быть товарным знаком и наоборот, как описано в разделе 15 Закона о товарных знаках. Это вызвало бы слишком большую путаницу у потребителей в отношении самого знака.
Исторически органы по стандартизации разрабатывали критерии сертификационных знаков. Они также разрабатывают дополнительные материалы, такие как:
Буклеты и брошюры
Программное обеспечение и программные интерфейсы
Учебные материалы
Плюсы и минусы сертификационных знаков
Основным преимуществом сертификационного знака является видимость преданности продукту, а не прибыли. Это связано с тем, что держатель сертификационного знака не может ставить знак на свои товары. Однако существует несколько недостатков.
Получить оценку сложнее. Некоторые стандарты также меняются со временем, что усложняет получение сертификации.
Сертификация может быть аннулирована третьими лицами без присмотра. Когда авторизованные пользователи не соблюдают стандарты, лицензиар подвергается риску.
Знаки сертификации не признаются за пределами определенных регионов или США.
Лицензирование или передача сертификационного знака другим лицам уничтожает значение знака. В глазах USPTO это отказ.
Плюсы и минусы товарных знаков
Несмотря на тенденцию организаций к использованию сертификационных знаков, некоторые из них начали рассматривать товарные знаки. К преимуществам товарных знаков перед сертификационными знаками относятся:
Полный контроль над своей меткой. Это позволяет им лицензировать товарный знак любому.
Они не могут быть атакованы лицензиатами.
Больше знакомства со стороны потребителей
Меньше документов
Всемирное признание
Несмотря на множество преимуществ, использование товарных знаков органами по стандартизации или лицензиарами все же имеет некоторые недостатки. Некоторые недостатки:
Лицензиары могут показаться слишком занятыми коммерческими аспектами. Это ставит под сомнение мотивы лицензиара.
Товарный знак должен использоваться для идентификации определенного товара или услуги.
Как сделать выбор между товарным знаком и сертификационным знаком
Оценка материалов, услуг, деятельности и рынка — лучший способ выяснить, какой знак лучше всего подходит для компании. Если владелец придает большое значение беспристрастному установлению стандартов, лучшим выбором будет сертификационный знак. Для простоты администрирования и большей гибкости в использовании товарного знака лучшим выбором является товарный знак.
Как зарегистрировать сертификационный знак?
Многие требования для регистрации сертификационного знака аналогичны требованиям для регистрации товарного знака. Им также может быть отказано из-за того, что они слишком похожи на другие товарные знаки или носят просто описательный характер. При подаче заявки на сертификационный знак заявители должны предъявить надлежащие доказательства использования. Это свидетельство демонстрирует, как предприятия, не являющиеся владельцем, будут использовать знак. Подобно товарным знакам и знакам обслуживания, сертификационные знаки имеют две классификации. Сертификация услуг – класс B. Сертификация товаров – класс A. Однако одна заявка может охватывать оба класса. Другие требования включают в себя:
Заявление о том, что заявитель не занимается продажей, производством или маркетингом товаров, на которые распространяется знак.
Копия стандартов сертификации. Это показывает, как группы могут пройти сертификацию. Эти стандарты не обязательно должны быть оригинальными. Кандидаты могут получить их от государственных учреждений или принять их от частных компаний.
Заявление об особенностях сертифицируемых товаров или услуг. Это должно показать, как отметка работает для географического местоположения, рабочей группы или набора характеристик.
Заявление, показывающее, как владелец контролирует использование знака.
Несмотря на важность этих утверждений, ВПТЗ США не проверяет их.
Правила сертификационных знаков
Владельцы сертификационных знаков должны следовать строгим правилам после получения своего знака. Раздел 14 Закона Лэнхема устанавливает следующие правила:
. Недискриминация: Владелец не может отказать в маркировке какой-либо компании, соответствующей стандартам сертификации. Это предотвращает секреты и дискриминацию в процессе сертификации.
Эксклюзивное использование: Владелец не может использовать знак для каких-либо целей, кроме сертификации. Если они это сделают, он станет недействительным. Кроме того, потребители теряют значение марки.
Стандарты : Владелец должен составлять соглашения с сертифицированными сторонами. Это помогает убедиться, что другие стороны продолжают соответствовать стандартам.
Объективность: Владельцы не могут самостоятельно продавать какой-либо продукт, имеющий маркировку.
Какие известные знаки сертификации?
Woolmark — это сертификационный знак, подтверждающий, что товары на 100% состоят из шерсти.
Коньяк означает бренди, произведенный в определенной части Франции.
Sunshine Tree обозначает продукты, изготовленные из фруктов во Флориде.
Roquefort — это марка, присваиваемая сыру из региона Рокфор во Франции.
Приборы EnergyStar соответствуют определенным стандартам эффективности.
Эмблемы «Родительский совет» предупреждают родителей о неприемлемом или вульгарном содержании музыки.
Логотипы UL показывают, что продукт соответствует стандартам безопасности Underwriters Laboratories Inc.
Распространенные заблуждения о сертификационных знаках
В некоторых случаях сертификационный знак вводит потребителя в заблуждение.
Сертификационные знаки и названия: Иногда владелец сертификационного знака показывает, что продукт имеет сертификацию человека. Этот человек обычно имеет степень или звание и набор сертификационных стандартов. Это не всегда означает, что это знак сертификации. Если это так, знак выполняет сертификационную функцию.
Сертификационные знаки и коллективные знаки: Использование сертификационного знака для демонстрации работы над продуктом или услугой рабочей группы является обычной практикой. Однако его часто путают с коллективным знаком. Коллективный знак показывает, что все пользователи знака являются частью одной и той же организации. Эта группа владеет знаком, чтобы приносить пользу членам.
Дело Swiss Watch
Одним из самых революционных дел было дело Swiss Watch International, Inc. против Федерации швейцарской часовой промышленности. Это знаменательное дело 2012 года от Совета по рассмотрению и рассмотрению апелляций в отношении товарных знаков (TTAB) представляет собой тщательное исследование действительности сертификационных знаков. В основном это связано с неспособностью владельца контролировать знак. Этот случай привел к убыткам и травмам пользователей знака.
Федерация швейцарской часовой промышленности сертифицировала три аспекта:
Швейцарское происхождение часов
Упаковка часов в Швейцарии
О том, что окончательная проверка часов прошла в Швейцарии
При соблюдении этих трех критериев часы получали официальную печать Федерации (либо SWISS, либо SWISS MADE). Swiss Watch International, Inc. (SWI) — американский производитель часов под названиями Swiss Watch International и Swiss Legend. Из-за сертификационного знака, которым владеет Федерация, USPTO отклонило заявку SWI на товарный знак. В результате SWI обратилась в TTAB с ходатайством об аннулировании сертификационного знака Федерации по пяти причинам.
Неспособность контролировать знак: SWI утверждал, что Федерация не использовала должный контроль над своим знаком. Однако Совет заявил, что, хотя это и так, владелец сертификационного знака должен был только продемонстрировать «разумные» попытки контролировать использование своего знака.
Использование знаков по причинам, не связанным с сертификацией: SWI утверждал, что Федерация разрешила своим членам и пользователям включать слово «Swiss» в их товарный знак. Однако эти знаки не содержали только слова Swiss или Swiss Made и, таким образом, не нарушали Закон о товарных знаках. Совет предупредил владельцев сертификационных знаков о возможных ловушках, связанных с разрешением части знака появляться в зарегистрированных товарных знаках.
Знаки стали общими: С помощью третьих лиц, не связанных с Федерацией, SWI попыталась продемонстрировать общее использование слов «Swiss» и «Swiss Made» как еще одну неудачу в контроле над знаком. Совет счел это недостаточным доказательством. Они встали на сторону Федерации и решили, что проявляют разумную осторожность, чтобы контролировать метку.
Мошенничество с USPTO: SWI заявил, что Федерация оказала влияние и ввела в заблуждение адвоката, рассматривающего дело. Они представили и заявку, и швейцарский статут «Сделано в Швейцарии», что сбило с толку экзаменатора. Это было отклонено Правлением. В нем не было выявлено мошенничества, которое было определено как преднамеренное введение в заблуждение следователя или преднамеренное исключение разделов заявления.
Дискриминация в стандартных приложениях: Сертификационный знак должен быть полностью недискриминационным. Однако SWI утверждала, что часы должны быть произведены только в Швейцарии, а не упакованы или проверены, чтобы получить швейцарский сертификат. Однако Правление отклонило это предложение, так как не может реально судить о самих стандартах.
В конце концов, дело SWI было прекращено. Это показывает, что исторические и текущие случаи обычно находятся на стороне органа по сертификации. Тем не менее, это вызывает некоторые проблемы, и органы по сертификации должны с большим рвением пытаться контролировать свои знаки. Кроме того, программа сертификации должна:
Проекты стандартов и правил, касающихся всех аспектов сертификации и знаков.
Не поощряйте смешение знаков сертификации с товарным знаком пользователя.
Ведите учет, чтобы продемонстрировать недискриминационное отношение к претендентам на использование.
Используйте марки с описательными логотипами или надписями как часть сертификационных марок.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я по-прежнему продавать товары, если у меня есть сертификационный знак?
Ничто не мешает владельцам сертификационных знаков участвовать в продажах или обслуживании. Однако вы не можете использовать свой сертификационный знак на своих продуктах.
Что такое составной сертификационный знак?
Этот тип сертификационного знака также включает товарный знак или знак обслуживания. Он используется только для обозначения того, что продукт или услуга соответствуют определенным стандартам. Он никогда не используется для географического происхождения. Чтобы получить знак обслуживания, владелец товарного знака и владелец сертификата совпадают.