Основные задачи бух учета: Статья 1. Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи \ КонсультантПлюс

Задачи, требования и функции при ведении бухгалтерского учета

Определение 1

Основной целью бухгалтерского учета является сбор информации о действиях предприятия, ее положении в имущественном плане, которая требуется внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Задачи и функции бухгалтерского учета достаточно разнообразны, поэтому на них следует остановиться подробнее.

Задачи бухгалтерского учета

Закон о бухгалтерском учете и Положение, регламентирующее такую деятельность, как бухучет, в составе базовых задач этого понятия определяют следующие пункты:

• Составление исчерпывающей и правдивой информационной базы о деятельности организации, ее положении с имущественной точки зрения и формирование бухгалтерской отчетности, которая может потребоваться руководителям, соучредителям, участникам, собственникам имущества компании, т.е. внутренним пользователям. А также пользователям внешнего сектора, среди которых могут быть инвесторы, кредиторы и прочее.

• Предоставление информации, которая может потребоваться пользователям бухгалтерской отчетности для проверки исполнения законодательных норм государства при реализации предприятием хозяйственных операций, их актуальностью, наличием, перемещением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов согласно установленным положениям, нормам и сметам.

• Заблаговременное предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности компании, определение внутреннего хозяйственного потенциала для поддержания финансовой стабильности.

Исходя из перечисленных положений, главную задачу бухгалтерского учета можно определить, как сбор и предоставление заинтересованным лицам актуальной и достоверной информации о деятельности фирмы, что должно обеспечить сохранение ее стабильного положения, всестороннее функционирование и развитие.

Функции бухгалтерского учета

Рассматривая процесс организации хозяйственной деятельности компании нельзя не затронуть и такое понятие, как функции бухгалтерского учета. Таких функций несколько и основные из них – это контроль, обеспечение сохранности ценностей, информационная функция, обратная связь и аналитическая. Для лучшего понимания системы функционирования каждой из них, следует остановиться на данных понятиях подробнее.

Контрольная функция

Она предполагает проведение пробного, текущего и последующего анализа объектов бухгалтерского учета на различных ступенях выполнения хозяйственных операций. Предварительный контрольный анализ производится до начала осуществления хозяйственной операции и преследует цель корректного планирования ее результатов. Текущий – это вид контроля, осуществляющегося в процессе выполнения операции, для обеспечения его максимальной эффективности. Последующая проверка необходима для корректировки полученного результата.

Обеспечение сохранности ценностей

Функция обеспечения сохранности ценностей предусматривает проведение описи имущества, для получения исчерпывающего представления о произошедших изменениях в составе объектов учета, а также для подтверждения корректности отражения хозяйственных операций.

Информационная функция

Данный тип предполагает сплошное, неразрывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности компании в системе разнообразных измерителей и первичных документах, для воссоздания исчерпывающей картины о состоянии текущих дел организации.

Функция обратной связи

Содержание данной функции заключается в использовании обратной связи, в которой участвует бухгалтерия, непосредственно бухгалтер предприятия и проверяющее лицо. Информация, полученная от данных сотрудников организации, используется для осуществления контроля над выполнением смет, норм, нормативов, устранения недостатков, выявления потенциала производства.

Аналитическая функция

Она направлена на оценку целесообразности использования всех видов ресурсов и обеспечение принятия актуальных решений в сфере экономической политики компании.

Требования к ведению бухгалтерского учета

В качестве наиболее важных требований к ведению бухгалтерского учета выделяют:

Осуществление бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций предприятия производится исключительно в установленной государством валюте.

Учет имущества, являющегося собственностью предприятия, осуществляется отдельно от имущества других лиц, которое находится на хранении, в аренде и т. д.

Управление бухгалтерским учет осуществляется организацией непрерывно, с момента ее организации, до ликвидации согласно установленной процедуре.

Предприятие ведет учет бухгалтерский учет посредством двойной записи на взаимосвязанных счетах, входящих в рабочий план счетов бухучета. Таким образом, данные аналитического учета должны являться идентичными оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.  

Все хозяйственные операции и результаты проверок должны быть своевременно зарегистрированы на счетах бухгалтерского учета, какие-либо пропуски и изъятия недопустимы.

В бухучете предприятия текущие товарные затраты и капитальные вложения должны идти подотчетно раздельно друг от друга.

Общий методологический контроль бухучета в РФ осуществляется правительством. Федеральным органом исполнительной власти, который наделен функцией выработки государственной политики и нормативно-правового регулирования в области бухгалтерского учета и отчетности, является Министерство финансов Российской Федерации.

Орган обладает правом регулирования бухгалтерского учета, разработки и утверждения в пределах своих полномочий планов счетов бухгалтерского учета и инструкции по их использованию, положений по бухучету, других актов и методических указаний по обнаруженным или возможным проблемам, если данное не противоречит политике Минфина России. Сущность учетной политики внутри компании, руководство организации формирует самостоятельно.

Решение задач от 1 дня / от 150 р. Курсовая работа от 5 дней / от 1800 р. Реферат от 1 дня / от 700 р.

1.3. Задачи бухгалтерского учета в современных условиях хозяйствования

Для рациональной и правильной организации хозяйственного учета к нему предъявляют следующие основные требования:

а) своевременность – максимальное сокращение времени между совершением хозяйственной операции и ее документальным оформлением.

б) точность и объективность – учетная информация должна соответствовать документально подтвержденным величинам.

в) ясность и доступность характеризуется прозрачностью информации и необходимостью публикации годовой отчетности.

г) экономичность, которая заключается не только в экономии материальных и финансовых ресурсов, но и экономии труда.

Задачи и требования к бухгалтерскому учету определены Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» [1]. Основные задачи бухгалтерского учета можно сформулировать следующим образом:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерского отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

4. Выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

5. Оценка фактического использования внутренних резервов.

6. Основные требования к ведению бухгалтерского учета:

7. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте российской федерации — в рублях;

8. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;

9. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством российской федерации;

10. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;

11. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

12. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий;

13. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

В организации бухгалтерского учета важную роль играют общепринятые принципы, выражающие основные положения изучаемой теории. Рассмотрим некоторые из них.

1. Принцип целостности.

2. Принцип самостоятельности.

3. Принцип регистрации.

4. Принцип непрерывности.

5. Принцип идентификации (отчетного периода).

6. Принцип соответствия (увязки). Автор этого принципа – немецкий экономист Э. Шмаленбах (1873-1955) – исходил из того, что актив – это расходы, кроме денежных средств, которые должны стать доходами в будущем.

8. Принцип относительности.

9. Принцип дополнительности.

10. Принцип контроля учетных данных.

11. Принцип непротиворечивости. В системе учета не может быть норм, противоречащих друг другу.

12. Принцип ясности. Информация бухгалтерского учета должна быть проста и понятна тем, кто ее будет использовать.

13. Принцип интерпретируемости (информация, зафиксированная на каких-либо носителях, должна быть истолкована так, чтобы была возможность принять управленческое решение).

14. Принцип консерватизма.

Закрепление принципов бухгалтерского учета частично произошло в ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», в котором принципы выступают в виде допущений и требований – это допущения: имущественной обособленности, непрерывности деятельности, временной определенности фактов хозяйственной деятельности; требования: полноты, своевременности, непротиворечивости, приоритета содержания перед формой, рациональности.

Образец должностной инструкции бухгалтера

(бесплатный и готовый к использованию)

 

Этот шаблон должностной инструкции бухгалтера оптимизирован для публикации на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий. Вы можете легко настроить этот шаблон, чтобы добавить любые обязанности и ответственность бухгалтера, которые имеют отношение к вашей компании.

В обязанности бухгалтера входит:

• Отслеживание платежей внутренним и внешним заинтересованным сторонам
• Подготовка бюджетных прогнозов
• Обработка налоговых платежей и деклараций

Краткое описание работы

Мы ищем бухгалтера для управления всеми финансовыми операциями, от фиксированных платежей и переменных расходов до банковских депозитов и бюджетов.

В обязанности бухгалтера входит проверка финансовых документов и процедур, сверка банковских выписок и расчет налоговых платежей и деклараций. Чтобы добиться успеха в этой роли, у вас должен быть предыдущий опыт ведения бухгалтерского учета и способность обнаруживать числовые ошибки.

В конечном счете, вы предоставите нам точную количественную информацию о финансовом положении, ликвидности и движении денежных средств нашего бизнеса, обеспечивая при этом соблюдение всех налоговых норм.

Обязанности

• Управление всеми бухгалтерскими операциями
• Подготовка бюджетных прогнозов
• Своевременно публиковать финансовые отчеты
• Обработка ежемесячных, квартальных и годовых закрытий
• Согласование кредиторской и дебиторской задолженности
• Обеспечение своевременности банковских платежей
• Расчет налогов и подготовка налоговых деклараций
• Управление балансами и отчетами о прибылях и убытках
• Отчет о финансовом состоянии и ликвидности компании
• Аудит финансовых операций и документов
• Усиление конфиденциальности финансовых данных и создание резервных копий базы данных при необходимости
• Соблюдение финансовой политики и правил

Требования и навыки

• Опыт работы бухгалтером
• Отличное знание правил и процедур бухгалтерского учета, включая Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
• Практический опыт работы с бухгалтерскими программами, такими как FreshBooks и QuickBooks
• Продвинутые навыки работы с MS Excel, включая Vlookup и сводные таблицы
• Опыт работы с функциями главной книги
• Сильное внимание к деталям и хорошие аналитические способности
• Бакалавр бухгалтерского учета, финансов или соответствующая степень
• Дополнительная сертификация (CPA или CMA) является плюсом

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается бухгалтер?

Бухгалтер занимается всеми финансовыми вопросами внутри компании, такими как ведение и интерпретация финансовых отчетов. Они могут контролировать такие обязанности, как сверка банковских выписок и расчет заработной платы, чтобы поддерживать свою компанию в хорошем финансовом положении.

Каковы обязанности и ответственность бухгалтера?

Обязанности бухгалтера могут быть весьма обширными, от проверки финансовых документов и проведения финансового аудита до сверки банковских выписок и расчета налогов при заполнении годовых отчетов.

Что отличает хорошего бухгалтера?

Хороший бухгалтер — это не только человек, разбирающийся в финансах, но и специалист по человеческим отношениям и общению. Они должны быть исключительно добросовестными, поскольку они контролируют финансовые отчеты, и они должны обладать сильными коммуникативными навыками, чтобы представлять подробную информацию в простой для понимания форме.

С кем работает бухгалтер?

Бухгалтеры работают с бизнес-лидерами в небольших компаниях или с менеджерами в крупных корпорациях, чтобы обеспечить качество их финансовой отчетности. Бухгалтеры также могут сотрудничать с руководителями отдельных групп для получения и проверки финансовых отчетов в течение года.

Сделайте бухгалтерский учет частью повседневных дел вашего бизнеса

• Бухгалтерский учет — это то, чем малые предприятия должны заниматься регулярно.
• Создание рутины для вашей бухгалтерии повысит точность и эффективность вашей бухгалтерии.
• Систематический учет товарных запасов снижает вероятность краж и потерь ваших товаров.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые хотят практиковать лучшие методы бухгалтерского учета.

Ежедневные бухгалтерские задачи

Владельцы малого бизнеса часто откладывают работу по бухгалтерскому учету, когда они заняты работой и обслуживанием клиентов, но в сезон аудита они, вероятно, будут тратить часы каждый день, пытаясь выявить и устранить расхождения в бухгалтерском учете или инвентаризации.

Создание распорядка дня для бухгалтерских задач имеет большое значение для повышения точности и эффективности бухгалтерских книг вашей компании. Вот некоторые рекомендуемые задачи, которые вы должны выполнять каждый день:

1. Обновляйте и обновляйте свои финансовые данные.

В идеальном случае ваше бухгалтерское программное обеспечение автоматически синхронизирует данные вашего банка и кредитной карты, а также данные о продажах из вашей POS-системы с вашим бухгалтерским программным обеспечением. Если это не так, вам нужно будет сделать это вручную. Это дает вам актуальную информацию о ваших счетах, показывая вам деньги, поступающие и уходящие из вашего бизнеса. [Прочитайте наш обзор Oracle NetSuite , нашего выбора лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета в рамках платформы планирования ресурсов предприятия.]

Это необходимо делать каждый день, потому что легче обнаружить расхождения с последними транзакциями.

2. Выверить кассу и квитанции.

Сверка наличных и квитанций в конце каждого дня помогает быстро обнаруживать недостачу или излишек наличности, чтобы вы могли выяснить, куда ушли деньги, и выявить ошибки или кражу.

Это также важно для установления контроля и подотчетности в вашей организации, которая ломается, если не следить за ней каждый день. [Читать статью по теме: Все различные виды учета]

3. Просмотр и согласование транзакций.

Если ваше бухгалтерское программное обеспечение подключено к вашему банку и синхронизируется ежедневно, вам не нужно ждать ежемесячной выписки по счету. Многие бухгалтерские приложения упрощают согласование, предлагая совпадения, поэтому все, что вам нужно сделать, это просмотреть и утвердить их. Тратить немного времени на эту задачу каждый день легко и избавляет от изнурительной работы в конце месяца. Это также хорошее время для проверки незавершенных транзакций на наличие ошибок или аномалий, чтобы вы могли оперативно исследовать потенциальные проблемы.

4. Учет и классификация расходов.

Во многих бухгалтерских программах есть приложения, которые можно использовать для отчетности о расходах и загрузки квитанций, поэтому о них легко позаботиться немедленно. Вместо того, чтобы разбирать стопку квитанций в конце месяца, просто сфотографируйте квитанцию ​​и сделайте заметку о деталях.

К вашему сведению: Ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета? Рассмотрите наш выбор лучшего программного обеспечения для бухгалтерского учета.

5. Зарегистрируйте полученные запасы.

Ввод запасов в вашу систему в тот же день, когда вы их получаете, поддерживает вашу систему в актуальном состоянии, что дает вам более точный взгляд на ваши запасы. Если вы этого не сделаете, ваши сотрудники могут потерять продажи, сообщая клиентам, что у вас нет в наличии, когда товар просто не был введен в систему. Кроме того, если ваш персонал продает товар, повторный заказ может быть отложен, если ваша система не настроена на отрицательный подсчет запасов.

Ежедневное отслеживание запасов также снижает риск кражи или потери товаров. Это важная мера контроля. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по лучшему программному обеспечению для управления запасами.

Ключевой вывод: Ежедневное выполнение некоторых бухгалтерских задач облегчит ведение документации, сделает управление запасами более эффективным и позволит быстрее выявить дорогостоящие ошибки.

Примечание редактора: Ищете информацию о бухгалтерском программном обеспечении? Заполните приведенную ниже анкету, и наши партнеры-поставщики свяжутся с вами, чтобы предоставить необходимую информацию:

Еженедельные бухгалтерские задачи

Вот несколько еженедельных бухгалтерских задач, которые помогут вести учет, движение денежных средств и бесперебойную работу вашего бизнеса:

1. Записывайте полученные платежи; вносить наличные и чеки.

Если вы получаете бумажные чеки и платежи наличными, вносите их на счет еженедельно, чтобы ваш денежный поток был стабильным, а записи — актуальными.

Если большая часть вашей дебиторской задолженности связана с электронными платежами, а у вас всего несколько бумажных чеков, узнайте, принимает ли ваш банк мобильные депозиты и каковы дневные, недельные и месячные лимиты, так как это может сэкономить вам поездки в банк.

2. Выставляйте счета своим клиентам.

Регулярное выставление счетов клиентам помогает им своевременно платить вам. Товар или услуга, которую вы предоставили, еще свежи в их памяти, и если есть какое-то несоответствие со счетом, проще сказать об этом раньше, чем через месяц. Чем дольше вы ждете, чтобы выставить счет своему клиенту, тем больше времени потребуется, чтобы получить оплату.

В статье Forbes за 2019 год Джон Рэмптон, основатель компании Due, занимающейся онлайн-платежами, заявил: «На самом деле мы обнаружили, что когда вы выставляете счет в тот же день, когда работа завершена (в отличие от ожидания вашего счета более двух недель цикл), вероятность того, что вам заплатят, почти в 1,5 [раза] выше».

Выставлять клиентам счета каждый день не всегда возможно; однако важно обеспечить выставление счетов не реже одного раза в неделю. [Читать статью по теме: Finding Insight In Accounting Reports]

3. Просмотрите табели учета рабочего времени сотрудников.

Проактивный просмотр табелей учета рабочего времени — не реже одного раза в неделю — может помочь вам выявить любые несоответствия и действия, которые могут быть контрпродуктивными для вашей организации.

Это также поможет отслеживать расходы на заработную плату, чтобы вы могли вносить изменения в свой состав рабочей силы и не выходить за рамки собственного бюджета.

Существует также проблема несанкционированной оплаты сверхурочных: если сотрудник работает более 40 часов в неделю, вы можете быть привлечены к ответственности за оплату сверхурочных, даже если вы не давали на это разрешения. Еженедельные проверки могут свести к минимуму такие неожиданности.

Знаете ли вы? Еженедельно выполняя некоторые бухгалтерские задачи, такие как депонирование чеков, выставление счетов за услуги или продукты, которые вы предоставили, и анализ расходов на заработную плату, вы сможете более эффективно управлять своим бизнесом.

Ежемесячные бухгалтерские задачи

Для сохранения записей и поддержания целостности и надежности ваших учетных записей, вот некоторые задачи, которые необходимо выполнять каждый месяц:

1.

Оплата поставщиков или, по крайней мере, график оплаты счетов.

При получении счетов проверьте их на наличие ошибок. Также важно знать условия ваших поставщиков. Например, если ваши поставщики предлагают скидки за раннюю оплату, запланируйте платежи заранее, чтобы воспользоваться ими. В противном случае установите напоминания об оплате, чтобы вовремя оплачивать счета и избежать штрафов за просрочку платежа.

В идеале поставщики должны предлагать 30 дней для оплаты платежей, вы часто можете договориться о более длительных сроках, если у вашей компании мало наличных средств.

2. Отслеживание бюджетов и отклонений.

Составление бюджетов для различных расходов, мероприятий и проектов несложно, но придерживаться этих бюджетов может быть сложно. Лучший способ уменьшить отклонения в бюджете — ежемесячно проверять такие вещи, а затем работать над корректирующими действиями.

3. Создайте резервную копию данных.

Если вы не используете облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое автоматически создает резервные копии ваших данных, обязательно выполняйте резервное копирование финансовых данных вручную не реже одного раза в месяц. Это даст вам уверенность в том, что вы не потеряете свои данные в случае сбоя оборудования или повреждения файла.

Одним из преимуществ ручного резервного копирования ваших данных является то, что оно также позволяет вам вернуться к более ранней версии, если вы удалили что-то, чего не должны были делать. Это также позволяет вам обнаруживать ошибки, которые было бы легче исправить, вернувшись на несколько дней назад и повторно введя данные, а не внося существенные коррективы.

Автоматическое резервное копирование не позволяет вернуться к предыдущей версии, но выполняет эту задачу за вас. [Ищете бухгалтерское программное обеспечение? См. наше Руководство по выбору идеального бухгалтерского программного обеспечения для вашего бизнеса.]

Ежегодные бухгалтерские задачи

Эти ежегодные проверки в основном касаются соблюдения нормативных требований, а также отчетности о результатах деятельности перед акционерами.

1. Подготовьте финансовые отчеты на конец года.

Ближе к концу года необходимо оценить годовые финансовые показатели компании и ее текущее финансовое состояние. Это определяется путем подготовки отчетов, включая отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и балансовый отчет.

Эти отчеты готовятся на основе записей, которые ведутся в течение года, и их эффективность зависит от точности этих отчетов.

Анализ эффективности и состояния вашей компании необходим для дальнейшего планирования и разработки стратегии, поэтому необходимо убедиться, что представленные данные точны.

2. Заполните аудиторскую и налоговую декларации на конец года.

После того, как финансовая отчетность будет готова, закон требует, чтобы она была проверена независимым внешним аудитором для оценки ее точности и полноты, прежде чем будет представлен объективный аудиторский отчет, который будет использоваться банками, кредиторами, акционерами и государственными учреждениями.

Это должно проводиться каждый год сертифицированными специалистами, и такие независимые аудиты приносят больше пользы вашему бизнесу, чем одни только нормативные требования.