Основные элементы электронных таблиц: Excel | Microsoft Excel — |

Основные элементы электронной таблицы.

Рабочая область приложения Excel представляет собой книгу, состоящую из нескольких листов,

Лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. Элемент, стоящий на пересечении строки и столбца, на­зывается ячейкой или клеткой.

Столбцы обозначаются латинскими буквами от А до Z и далее АА, АВ и т.д., строки — цифрами от 1 с шагом 1, адрес ячейки состо­ит из обозначения столбца и строки, на пересечении которых она со­стоит, например, на пересечении столбца А и строки 3 находится ячейка A3.

2. Рабочая область программы.

Элементы пользовательского интерфейса, которые появляются при запуске приложения Office, — меню, панели инструментов, стро­ки состояния и окна — образуют так называемую рабочую область программы.

Вдоль верхнего края окна рабочей области Excel проходит

строка заголовка с названием программы, названием документа и управляющими кнопками для изменения размеров и закрытии окна.

Под заголовком находится главное меню с командами, кото­рые выполняют всю основную работу в программе. Например, для сохранения файла в Excel надо выполнить команду Файл/Сохранить.

Еще ниже располагается один или несколько наборов кнопок. Этим наборы называются панелями инструментов и предназначе­ны для выполнения самых распространенных команд и действий Ex­cel. Кнопки на панелях инструментов обычно предоставляют уско­ренный доступ к командам меню (отсюда распространенный термин командные кнопки) — для выполнения команды достаточно просто нажать кнопку. Например, чтобы сохранить файл, достаточно на­жать на стандартной панели инструментов кнопку с изображением дискеты.

Количество панелей можно регулировать в главном меню:

Вид/Панели инструментов.

Под панелями инструментов находится строка формул, в ко­торой можно редактировать содержимое ячеек.

Ниже — рабочая область документа, который для Excel представляет собой лист.

Внизу находится строка состояния для отображения различ­ных индикаторов.

Наконец, на экране есть горизонтальные и вертикальные по­лосы прокрутки для перемещения в окне документа.

3. Ввод данных в ячейки.

3.1 . Типы данных.

Для ввода сначала нужно выбрать ячейку, в которую необхо­димо вводить данные (т.е. поставить на нее табличный курсор, что­бы она подсветилась).

В клетку электронной таблицы можно заносить информацию трех типов:

— числовую;

— символьную;

— формулу, но в одной ячейке могут быть данные только одного типа.

Числовая информация бывает формата даты, времени и собст­венно числовая.

3.2 Занесение числовой и символьной информации в ячейки.

— Числа вводятся сразу с первой позиции, могут начинаться знаком «+» или «-» и содержать символы «%», «$», «/». За­пятая интерпретируется как разделитель целой и дробной части. Числа в экспоненциальной форме содержат основа­ние натурального логарифма «Е» или «е».

— При вводе даты используется точка или дефис в качестве разделителя.

— Для отображения времени суток в 12-ти часовом формате надо ввести букву а или р через пробел, например 9:30 р, в противном случае время будет интерпретировано в 24 ча­совом формате. Для ввода даты и времени в одну ячейку в качестве разделителя используется пробел.

Текстом в Microsoft Excel является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и любых других символов. Если вво­дится число, дата или время, которые необходимо сохранить в тек­стовом формате, перед ним следует ввести апостроф «’». Чтобы просмотреть весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, надо установить флажок «Переносить по словам» на вкладке «Выравнивание». Чтобы начать в ячейке новую строку, надо нажать ALT+ENTER.

Электронные таблица Excel и Calc – основные особенности, для чего предназначены, что из себя представляют, основные элементы, ячейки, диапазон, листы

Одной из главных особенностей современных программных офисных пакетов является возможность создания и редактирования электронных таблиц. Практически каждый пользователь ПК слышал об электронных таблицах, но не каждый знает, что это такое и зачем используется.

Что такое электронная таблица

Электронная таблица – это программа, позволяющая работать и проводить вычисления в двумерном массиве ячеек, похожем на обыкновенную бумажную таблицу. Основные форматы, используемые в работе с ними:

1. MS Excel: «*.xls» или «*xlsx» (формат без использования макросов).
2. OpenOffice и StarOffice: «*. ods».
3. Для общего представления – «*.pdf».
4. «Общий» для всех редакторов формат «*.csv».

Электронные таблицы могут быть предназначены как для автономного использования (Microsoft Excel, Open Office Calc), так и для облачного (например, Google Docs).

Таблицы такого типа, используются в качестве упорядоченного хранилища числовой и текстовой информации. С помощью возможностей программы из выборки данных создаются графики, диаграммы, отчеты, а также облегчается работа с большими массивами данных.

Сейчас можно выделить два табличных процессора, можно сказать «флагмана» в этой области – OpenOffice Calc и Microsoft Excel. Они очень похожи, но Excel имеет некоторые особенности, которые делают его более популярным. К особенностям электронных таблиц Excel можно отнести:

• построение сложных формул;
• статистическая обработка данных;
• создание сводок;
• моделирование бизнес-ситуаций;
• запись и редактирование макросов;
• запросы информации из внешних баз данных.

Интерфейс

При запуске каждого из вышеуказанных редакторов открывается окно, в котором есть рабочая область и стандартная панель.

В редакторе Calc это выглядит так:

В Excel:

Панель инструментов почти идентична. Она создана для того, чтобы пользователь мог без проблем вызывать нужные функции с помощью соответствующих иконок.

На главной вкладке каждой из панелей находится управление шрифтами и расположением текста:

1. Calc.
2. Excel.

В любых электронных таблицах можно выделить несколько основных элементов.

Каждая из программ имеет в рабочей области ячейки, из которых формируются столбцы и строки. Ячейка электронной таблицы является наименьшей структурной единицей и имеет уникальный адрес, который обычно (не не всегда) состоит из буквы столбца и числа строки (например, F176).

Строка – это совокупность ячеек по горизонтали. Каждая строка имеет свой уникальный номер. Столбец – совокупность ячеек по вертикали. Каждый столбец обозначен уникальной буквой латинского алфавита, сначала от A и далее. Количество элементов:

1. Excel (строк — 1 048 576, столбцов – 16 384, более 17 млрд. ячеек).
2. Calc
   (строк – 65536, столбцов – 256 и 16 777 216 ячеек).

Диапазон значений – фрагмент, состоящий из расположенных подряд ячеек. Имеет вид: «B6:B20».

Каждая таблица создается на определенном листе. Совокупность этих листов (документ в целом) называется Книга.

Курсор – область, над которой в данный момент проводятся манипуляции. Она выделяется черным цветом.

В ячейку можно поместить текст (абсолютно любые символы), формулу (вводится в строке формул вручную, либо с помощью конструктора), а также число.

Форматы данных и формулы

При вводе числа с дробью, целая часть отделяется от дробной запятой. Если же используется точка, формат данных автоматически преобразовывается в «Дата».

Формула – совокупность ключевых слов, формирующих алгоритм работы. Каждая из формул начинается со знака «=» и может служить для сложения, умножения, деления, вычитания, а также объединения или разветвления действий в зависимости от результата.

Режимы работы с таблицами

Режимы формирования

Этот режим подразумевает работу с данными в таблице. В нем заполняется содержимое, происходит изменение структуры.

Содержимое изменяется с помощью возможностей редактирования текста. Каждая таблица может быть оформлена индивидуально: от названия шрифта и его размера, до толщины границ между ячейками, для четкости их отображения при печати.

Стили, присвоенные некоторой совокупности ячеек можно копировать и применять к другим ячейкам.

Режимы отображения

Есть два основных режима отображения информации:

• отображение вычислений по формулам;
• отображение результатов вычисления.

По умолчанию установлен второй режим.

Для отображения формул в OpenOffice Calc нужно перейти по пути «Сервис» — «Параметры» — «OpenOffice.org Calc» — «Вид» и активировать переключатель напротив пункта «Формулы».

Примеры электронных таблиц

Для примера использования можно привести следующие варианты электронных таблиц созданных в табличных процессорах:

1. Контактные данные компаний.
2. Использование формулы, по которой вычисляется выручка газетного киоска.
3. Таблица Open Office с диаграммой.

Chapter_2.pmd

%PDF-1.3 % 345 0 объект >>>]/ON[391 0 R]/Порядок[]/RBGroups[]>>/OCGs[391 0 R]>>/Страницы 324 0 R/Тип/Каталог>> эндообъект 346 0 объект >/Шрифт>>>/Поля 320 0 R>> эндообъект 342 0 объект >поток приложение/pdf

dtpcell08

Chapter_2.

pmd

2017-10-18T12:59:36PageMaker 7.02022-04-26T10:36:17+05:302022-04-26T10:36:17+05:30GPL Ghostscript 8.15uuid:5703479f-a637-437d-ae28-0ac64c96e28auuid:695171f2-39e7-43c9-ab18-9be1ad23f8ff конечный поток эндообъект 324 0 объект > эндообъект 325 0 объект > эндообъект 331 0 объект > эндообъект 337 0 объект > эндообъект 338 0 объект > эндообъект 3390 объект > эндообъект 340 0 объект > эндообъект 341 0 объект > эндообъект 262 0 объект >/ExtGState>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/XObject>>>/Поворот 0/Тип/Страница>> эндообъект 264 0 объект >/ExtGState>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/XObject>>>/Поворот 0/Тип/Страница>> эндообъект 266 0 объект >/ExtGState>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/XObject>>>/Поворот 0/Тип/Страница>> эндообъект 268 0 объект >/ExtGState>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/XObject>>>/Поворот 0/Тип/Страница>> эндообъект 270 0 объект >/ExtGState>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/XObject>>>/Поворот 0/Тип/Страница>> эндообъект 272 0 объект >/ExtGState>/Font>/ProcSet[/PDF/Text]/XObject>>>/Поворот 0/Тип/Страница>> эндообъект 407 0 объект >поток HV[oS1~?餱ۑII x`uehc’9)(؟oIlkV~u!5 Nh,_F@,Q» 4̀Blh’L6Lm*z}=_Ĝ7[DkX’qol&ve$

Что такое электронные таблицы и как они работают?

К

• Кэти Террелл Ханна

Что такое электронная таблица?

Электронная таблица — это компьютерная программа, которая может собирать, отображать и обрабатывать данные, расположенные в строках и столбцах. Электронные таблицы являются одним из самых популярных инструментов, доступных на персональных компьютерах.

Электронная таблица обычно предназначена для хранения числовых данных и коротких текстовых строк. В программе для работы с электронными таблицами пространства, содержащие элементы данных, называются ячейками электронной таблицы. Их можно переименовать, чтобы лучше отразить содержащиеся в них данные, и на них можно ссылаться с помощью номеров строк и букв столбцов.

Одну электронную таблицу можно использовать в качестве рабочего листа для сбора данных для определенной цели, или несколько листов можно объединить для создания всей рабочей книги.

Каждый столбец или ячейка строки ссылается на значение и помечается в соответствии с его размещением (например: A1, A2, A3). Данные можно экспортировать в виде файла CSV и импортировать в другое программное обеспечение или наоборот.

Давайте подробнее рассмотрим некоторые функции электронных таблиц.

Какие наиболее часто используемые функции электронных таблиц?

Ниже приведены лишь некоторые из функций, доступных в большинстве программ для работы с электронными таблицами.

Форматирование ячейки

В электронной таблице выбранные ячейки могут быть отформатированы для представления различных числовых значений. Например, финансовые данные могут иметь бухгалтерское форматирование, в котором для представления долларов и центов будут применяться десятичные разряды и запятые.

Формулы

В строке формул пользователи могут выполнять вычисления с содержимым одной ячейки относительно содержимого другой ячейки. Например, если человек использовал электронную таблицу для сверки транзакций, он мог бы выделить все ячейки, которые необходимо сложить, и вставить функцию суммирования.

Сводные таблицы

Используя сводную таблицу, пользователи могут упорядочивать, группировать, суммировать, усреднять или сортировать данные с помощью панели инструментов.

Важно отметить, что конкретные инструменты и функции будут различаться в зависимости от приложения, которое выберет пользователь.

Общие приложения для работы с электронными таблицами

Дэниел Бриклин и Боб Франкстон создали первое приложение для работы с электронными таблицами, названное VisiCalc, что означает «видимый калькулятор». Он был популярен на Apple II, одном из первых компьютеров, используемых в бизнесе.

Lotus 1-2-3 превзошел VisiCalc и стал программой, которая закрепила за IBM PC статус выдающегося персонального компьютера в бизнесе в 1980-х и 1990-х годах. IBM приобрела Lotus в 1995 году и продолжала продавать Lotus 1-2-3 до 2013 года, когда прекратила выпуск приложения для работы с электронными таблицами, которое отставало от Microsoft Excel в 99-м.0s и никогда не восстанавливался.

Некоторые широко используемые сегодня программы для работы с электронными таблицами:

• Microsoft Excel как часть пакета Microsoft Office и облачной службы подписки Microsoft 365 (формально Office 365). Он доступен для Windows, macOS, Android и iOS.
• Google Sheets: часть набора веб-приложений Google, Google Workspace. Google Таблицы бесплатны, а также доступны в виде настольного приложения для Google Chrome OS и различных мобильных ОС, таких как Android и iOS.

• Apache Open Office Calc: для Linux, macOS и Windows порты бесплатного Apache Open Office также доступны для других ОС. Впервые он был выпущен в 2012 году, но его корни уходят в 2002 год.
• LibreOffice Calc: полнофункциональное приложение для работы с электронными таблицами, входящее в состав бесплатного пакета LibreOffice. LibreOffice и Apache Open office восходят к одной и той же кодовой базе, отсюда и одно и то же имя для их приложения для работы с электронными таблицами.
• Thinkfree Office: бесплатный полнофункциональный пакет с электронными таблицами, специально разработанный для обеспечения единообразия работы на разных устройствах. Версия доступна онлайн с облачным хранилищем.

В то время как Lotus 1-2-3 был первым, кто представил имена ячеек и макросы, электронные таблицы Microsoft Excel реализовали графический пользовательский интерфейс и возможность указывать и щелкать с помощью мыши.

Большинство профессиональных приложений для работы с электронными таблицами предлагают учебные пособия и шаблоны, помогающие пользователям начать работу с инструментом.

Электронная таблица Calc пакета LibreOffice

Что такое элементы управления электронными таблицами?

Элементы управления электронными таблицами — это меры, которые бухгалтерская команда предприятия использует для обеспечения целостности и точности своей бухгалтерской практики и финансовых отчетов. Это постоянная работа по быстрому обнаружению и устранению ошибок и обеспечению безопасности всех данных. Тщательное обучение важно для успеха программ управления электронными таблицами.

Особенности программы управления электронными таблицами должны включать:

• Контроль доступа (имена пользователей, пароли, биометрические данные)
• Актуальный список авторизованных пользователей
• Ограничения доступа к ячейкам, выполняющим критические вычисления
• Сильное шифрование
• Проверка точности исходящих данных
• Проверка точности входящих данных
• Текущее обслуживание сетевого оборудования
• Предотвращение потери/повреждения данных посредством перекрестных ссылок в процессах контрольных сумм
• Комплексное тестирование новейших функций/функций электронных таблиц
• Запланированное архивирование/добавочное резервное копирование
• Условия хранения вне площадки
• Резервное копирование/архивирование, использование нескольких типов носителей
• Наличие процедур восстановления данных
• Простота использования и гибкость

Последнее обновление: август 2021 г.

Продолжить чтение о электронной таблице

• Зачем пробовать LibreOffice и бесплатные офисные пакеты OpenOffice

• Никаких электронных таблиц: пользователи говорят, почему они заменяют Excel

• Самая эффективная форма управления электронными таблицами Excel для BI, CPM

• Инструменты управления электронными таблицами делают возможным использование Excel в корпоративных финансах

• Пять главных опасностей использования электронных таблиц в финансах

словарь данных

Словарь данных — это набор описаний объектов данных или элементов модели данных, на которые могут ссылаться программисты и другие лица.

Сеть

• доступность сети

  Доступность сети — это время безотказной работы сетевой системы в течение определенного интервала времени.

• NFV MANO (управление и оркестрация виртуализации сетевых функций)

  NFV MANO (управление виртуализацией и оркестровкой сетевых функций), также называемый MANO, представляет собой архитектурную основу для . ..

• Сетевой коммутатор

  Сетевой коммутатор соединяет устройства в сети друг с другом, позволяя им общаться путем обмена пакетами данных.

Безопасность

• GPS-глушение

  Подавление сигналов GPS — это действие устройства, передающего частоту, для блокирования или создания помех радиосвязи.

• контрольная сумма

  Контрольная сумма — это значение, представляющее количество битов в передаваемом сообщении, которое используется ИТ-специалистами для обнаружения…

• информация о безопасности и управление событиями (SIEM)

  Управление информацией о безопасности и событиями (SIEM) — это подход к управлению безопасностью, который объединяет информацию о безопасности …

ИТ-директор

• зеленые ИТ (зеленые информационные технологии)

  Green IT (зеленые информационные технологии) — это практика создания и использования экологически устойчивых вычислений.

• ориентир

  Контрольный показатель — это стандарт или точка отсчета, которые люди могут использовать для измерения чего-либо еще.

• пространственные вычисления

  Пространственные вычисления широко характеризуют процессы и инструменты, используемые для захвата, обработки и взаимодействия с трехмерными данными.

HRSoftware

• самообслуживание сотрудников (ESS)

  Самообслуживание сотрудников (ESS) — это широко используемая технология управления персоналом, которая позволяет сотрудникам выполнять множество связанных с работой …

• платформа обучения (LXP)

  Платформа обучения (LXP) — это управляемая искусственным интеллектом платформа взаимного обучения, предоставляемая с использованием программного обеспечения как услуги (…

• Поиск талантов

  Привлечение талантов — это стратегический процесс, который работодатели используют для анализа своих долгосрочных потребностей в талантах в контексте бизнеса .