Новое в УТ 11.3.2 Склад
24 июля 2017
Версия для печати
Приветствую коллеги! Продолжаем разбираться в новинках 1С:Управление торговлей 11.3.
Сегодня мы начинаем рассматривать подрелиз УТ 11.3.2. Изменений в этом релизе не много. И начнем мы с раздела Склад.
Все предыдущие релизы описаны здесь: Новое в УТ 11.2-11.3.
Рассмотрим следующие нововведения:
- Превышение распоряжений на отгрузку и приемку товаров
- Помощник закрытия заказа
- Отгрузка товара при превышении распоряжений
- Автоматическое закрытие заказов
Превышение распоряжений на отгрузку и приемку товаров
Не так давно в релизе УТ 11.2.1 были введены мерные единицы измерения. И это привело к проблеме, когда при продажи товара в мерных единицах, например в килограммах, выписанное количество в заказе может не совпадать с фактически отгруженным по реализации или складскому ордеру.
Наверное рядовым пользователям хотелось бы чтобы заказы закрывались автоматически, если расхождения не превышают заданный порог. Но 1С устроена так, что для того, чтобы закрыть регистры накопления нужно чтобы суммы прихода и расхода совпадали. По этому закрытие заказов будет происходить с помощью помощника, который будет приравнивать количество в заказе к количеству в реализации. Лишнее действие скажите вы, но так устроена программа. Далее подробнее.
Включается использование допустимого отклонения функциональной опцией:
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения – Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров.
Пример использования.
Рассмотрим простой пример:
Клиент заказал 20 килограмм крупы. Ему был оформлен заказ на 20 килограмм.
Крупа в магазине продается на вес. По этому при продаже продавец насыпал крупу в мешок и взвешивал. Получилось 41,250 килограмма, покупатель согласился с небольшим перевесом. Была оформлена реализация на фактически отпущенное количество.
До этого релиза, да и в данном примере мы получим ошибку при проведении реализации о том, что отгружено со склада больше чем в распоряжении (заказе клиента).
Давайте посчитаем. Выше мы установили параметр Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров равным 5%. Если посчитать, то 5% от 20 это 1 (единица), а у нас расхождение в 1,25.
Поменяем теперь доступное отклонение и установим значение
После увеличения процента доступного отклонения реализация проводится без ошибок и заказ принимает статус Готов к закрытию.
Тем не менее отчет Состояние выполнение заказа показывает расхождение между фактическим и отгруженным количеством.
Теперь рассмотрим, как происходит закрытие заказа. Закрыть заказ с расхождением по количеству с реализацией не получится. Т.е. если мы просто переведем статус в значение Закрыт и попытаемся провести заказ будет выдана ошибка.
Т.е. чтобы закрыть заказ нужно скорректировать количество в заказе равным количеству в накладной. Это можно сделать или вручную или воспользоваться Помощником закрытия заказа. Помощник вызывается по кнопке в форме заказа Закрыть заказ.
Функционал помощника прост, он определяет строки которые нужно скорректировать и корректирует, сразу переводя заказ в статус Закрыт.
По кнопке далее будут показаны строки для корректировки. Этот шаг можно пропустить сразу нажать кнопку Выполнить.
После можно провести заказ и он будет благополучно закрыт.
Вот такой вполне не хитрый функционал позволяет торговать весовым товаром и не иметь проблем с закрытием заказов.
Отгрузка товара при превышении распоряжений
При отгрузке по ордерной схеме ситуация примерно такая же и тоже есть нюанс. Для примера так же создадим Заказ клиента на товар конфеты 5 кг.
При этом реализацию сделаем с ордерного склада. В Рабочем месте Отгрузка мы увидим распоряжение на отгрузку. Создадим ордер и переведем его в статус К отбору и укажем количество взвешенного товара 4,9 кг. При попытке провести товар получим ошибку о расхождении количества между ордером и распоряжением.
Нужно скорректировать количество в табличной части Товар по распоряжениям.
Это можно сделать или вручную или воспользоваться кнопкой Перезаполнить отгружаемыми товарами
Далее пройдем по порядку все статусы ордера и установим финальный статус Отгружен. Теперь на основании заказа можно будет создать реализацию. Обратите внимание, что количество в реализации указано исходя из фактически отгруженного по ордеру 4,9 кг. Ну а далее остается только скорректировать заказ уже описанным выше способом, через Помощник закрытия заказа.
Кстати этот же помощник можно вызвать и из Журнала заказов в том числе и для нескольких заказов одновременно, что может сэкономить время менеджерам при интенсивной торговле.
Заказ будет скорректировано. Обратите внимание, что строка разбилась на две и количество 0,1 отражается, как отмененное.
Ещё нужно обратить внимание на настройку Использовать автоматическое закрытие строк заказов мерных товаров
Эта настройка включает регламентное задание, которое будет автоматически корректировать и закрывать заказы.
От автора:
Ну вот такой функционал. Функционал нужный, хотя на мой взгляд и не очень удобный для пользователя. Но главное он решает проблему, а удобство это уже второе.
В начало…
В начало…
Возврат к списку
Картинка дня 😉
Последствия самостоятельной настройки 1С:Предприятия
Подпишитесь:
| * Имя: | |
| * E-mail: | |
| * Секретный код: | |
| * Введите секретный код: | |
Последние 10 подписчиков:
28.
02.2022 Горячев Иван
27.02.2022 vlad
31.01.2020 Саша
25.12.2019 gee12
26.08.2019 vlad
22.08.2019 Dima D
12.07.2019 Лилия Владимировна
22.05.2019 Azamat
19.05.2019 Надежда
Всего подписчиков: 417
Неполное поступление и отгрузка товара в 1С: Управление торговлей 11.3
Загрузка
К списку статей
Закупки в 1С УТ
25 апреля 2022
Маргарита Матевосова
Методист отдела 1С Scloud
Что делать, если оплаченный товар от поставщика пришел не полностью или мы не можем отгрузить покупателю весь заказанный объем товара, деньги за который уже поступили на наш счет. Причины могут быть разные: недопоставки, некондиция, задержки за счет третьих лиц и другие.
Рассмотрим, как это отразить в 1C: Управление торговлей 11.3, в том числе, в облачной версии программы.
Неполное поступление товара от поставщика в 1С: Управление торговлей 11.3
Когда мы заказали и оплатили товар поставщику, то в списке документов «Заказы поставщикам» данный заказ будет находиться в статусе «Ожидается поступление»:
Когда осуществилась фактическая поставка товара, то на основании заказа делается документ «Поступление товаров и услуг»:
По умолчанию документ заполнится количеством номенклатуры, указанным в заказе. Но фактически товара поступило меньше.
В этом случае необходимо скорректировать количество. Делается это непосредственно в документе поступления.
Двойной клик по количеству в табличной части документа на вкладке «Товары» позволяет вбить нужные нам цифры:
Скорректированный таким образом документ записывается и проводится, он отражает фактические данные о количестве поступивших товаров.
Именно эти товары будут числиться на складе нашей организации.
Даже если товары поступили в меньшем количестве, чем указано в заказе и уже оплачено, при оформлении поступления товаров и услуг, необходимо зарегистрровать в программе счет-фактруру. Это делается в документе «Поступление товаров и услуг» на вкладке «Основное».
В итоге ситуация выглядит следующим образом: товар оплачен, но не получен полностью. Об этом в программе 1С: Управление торговлей будет свидетельствовать статус заказа, который так и остался «Ожидается поступление». По двойному клику на статус, можно получить детализацию по данному заказу:
В отчете будет указано заказанное и фактическое количество поступившего товара, а также суммы, на которую сделан заказ и выполнена поставка.
Увидеть сумму задолженности поставщика перед нами также можно через отчеты по закупкам, которые находятся в меню «Закупки»:
Здесь выбирается ведомость по расчетам с поставщиками:
В сформированном отчете видно, на какую сумму поставщик недопоставил товар:
Сложившаяся ситуация может быть разрешена двумя способами: поставщик довезет товар позже или же мы откажемся ждать и нам вернут деньги на счет.
Подвоз недостающего товара будет фиксироваться в программе новым документом «Поступление товаров и услуг».
Новый документ поступления создается на основании того же заказа поставщику, при этом вкладка «Товары» автоматически заполнится недостающим количеством товара:
После проведения документа, нужно зарегистрировать в нем счет-фактуру, если обновить список заказов поставщикам, то статус заказа поменяется на «Закрыт»:
Это означает, что по данному заказу все товары поступили на склад. В ведомости расчетов с поставщиками долгов также не будет:
Обратите внимание, что в структуре подчиненности одного заказа поставщика будут два документа поступления. Их сумма должна быть равна сумме заказа, в противном случае заказ не закроется.
Частичная отгрузка товара покупателю в 1С: Управление торговлей 11.
3
Теперь обратимся к ситуации, когда мы не можем отгрузить клиенту заказанный товар в нужном количестве, а оплата уже поступила на расчетный счет. Предполагаем, что через некоторое время мы отгрузим недостающую часть товара, но на текущий момент нам требуется оформить в 1С: УТ 11.3 частичную отгрузку.
Для этого необходимо открыть заказ клиента, перейти во вкладку «Товары». После этого в столбце «Действия» дважды кликнуть напротив отгружаемой позиции. В открывшемся окне отразится фактическое количество товара, доступного к отгрузке. Выбираем действие «Отгрузить»:
В результате в заказе клиента появится новая строка, в которой будет отражено фактическое количество отгруженной номенклатуры:
Напротив отгруженного товара будет указано действие «Отгрузить», напротив недостающего – «К обеспечению». Теперь заказ покупателя можно провести и закрыть, а на его основании выполнить отгрузку через «Реализацию товаров и услуг»:
При оформлении реализации документы заполнятся фактическим количеством товаров, после проведения реализации нужно выписать счет-фактуру
Увидеть нашу задолженность перед покупателем можно в отчетах по продажам, в ведомости расчетов с клиентами:
В ней отражено, что мы должны сумму за недопоставленный товар:
Как только мы будем готовы передать покупателю оставшийся товар, можно приступать к оформлению.
В заказе напротив нужной номенклатуры выбираем смену действия (меняем на «Отгрузить»):
Документ нужно провести и закрыть, после чего оформляется реализация товаров и услуг, выписывается счет-фактура. Таким образом, задолженность перед клиентом обнуляется, статус заказа меняется на «Закрыт».
В структуре подчиненности заказа покупателя будет несколько реализаций. Для закрытия заказа общая сумма реализаций должна быть равна сумме заказа.
(Рейтинг: 3 , Голосов: 4 )
Поделиться
Материалы по теме
Просмотр запасов на складе в УТ
Закупки в 1С УТ
29 августа 2022 г.
Аналогичная номенклатура
Отчеты и обработки в 1С УТ
24 августа 2021 г.
Единицы изменения в документах отгрузки в УТ 11.
4
Сервис и администрирование в 1С УТ
11 августа 2021 г.
Месяц аренды
1С в подарок
ФРЕШ
Скидка
на 1С: Фреш
1667319984
Проверка сообщений об ошибках для заказов на продажу
Управление заказами отображает исключения, которые вызвать ошибку, чтобы вы могли просмотреть сведения об исключении и историю, а затем решить проблему.
Управление заказами отображает исключение при ошибке
происходит в управлении заказами или в каком-либо другом приложении, таком как
приложение для выставления счетов.
Вы можете использовать сообщения управления заказами.
страницу для просмотра исключений, таких как исключения строк выполнения.
Управление заказами получает предупреждение
Предположим, вы менеджер по заказам в компании, производящей столы.
Вы замечаете заказ на продажу 100 столов из капа.
Управление заказами по расписанию и подтвердил резервирование строки выполнения для продаж заказ.
Процесс оркестрации отправлен запрос на отгрузку в систему доставки.
Спросите персонал на складе торговому представителю задержать отгрузку, потому что произошел пожар на складе.
Торговый представитель обращается удержание заказа на продажу, а затем отправляет запрос на удержание в Управление заказами.
Систему доставки нельзя применить удержание, потому что кто-то уже собрал и разблокировал заказ на продажу.
Система доставки отправляет предупреждение в Управление заказами, и Управление заказами отклоняет запрос на удержание.
Звонок торгового представителя вам по телефону, чтобы обсудить отклоненный запрос на удержание.
Вы расследуете.
На странице Обзор щелкните Задачи > Управление сообщениями об оркестровке заказов.
Об оркестровке управления заказами На странице «Сообщения» задайте для параметра «Функция оркестровки порядка» значение
Equals Manage Hold, затем нажмите «Поиск».Изучите детали и объясните причина отказа.
Управление заказами отклоняет заказ на изменение
Вы менеджер по заказам в компании, производящей труба из нержавеющей стали.
Вы создаете заказ на продажу на 100 трубы.
Клиент звонит, чтобы изменить количество заказа через несколько дней после того, как Управление заказами отправит груз запрос в систему доставки.
Вы изменяете заказ на продажу, затем отправить запрос на изменение.
Система доставки уже отправлена заказ на продажу, поэтому Управление заказами отклоняет заказ на изменение и сохраняет детали ошибки.
Вы используете оркестровку управления заказами Страница сообщений для изучения деталей заказа, а также для поиска и получить доступ к заказу на продажу, чтобы вы могли определить причину отказа.
Правила назначения процессов отсутствуют
Вы являетесь менеджером по заказам в компании, которая предоставляет услуга цифровой сети.
Управление заказами получает источник порядок, но не назначает ему процесс оркестровки, потому что правила выбора процесса отсутствуют.
Вы просматриваете исключение на странице Управление Закажите страницу сообщений оркестрации и обратите внимание на ту же ошибку затрагивает более одного заказа на продажу.
Вы уведомляете администратора вашего заказа, который затем добавляет правила выбора процесса.
Через некоторое время администратор заказа использует привилегию Error Recovery для запуска процесса назначения и запуска.
Управление заказами назначает оркестровку обработки заказов на продажу.
Что они сравнивают с заказами на покупку и счетами
Допустим, у вас есть потенциальный клиент, готовый купить. Вы обязательно будете взволнованы и готовы заключить сделку и получить эту комиссию, но прежде чем вы начнете эту сделку, нужно рассмотреть несколько вещей.
Во-первых, спросите себя: « Как я могу установить ожидания для себя и своих потенциальных клиентов относительно того, как будет проходить оставшаяся часть процесса продаж? И как я могу гарантировать, что этот заключительный этап процесса продаж сохранит темп и будет должным образом задокументирован? »
Ну, вы не сможете ответить на эти вопросы, если не поймете ключевой торговый документ, известный как «заказ на продажу».
Итак, что такое заказ на продажу, чем он отличается от других ключевых торговых документов, как он вписывается в ваш процесс продаж? Я рад, что вы спросили, потому что я отвечаю на эти и некоторые другие вопросы ниже.
Что такое заказ на продажу?
Заказ на продажу — это коммерческий документ, подготовленный продавцом и выданный покупателю, подтверждающий продажу товаров или услуг, связанных с данной сделкой. Документ содержит подробную информацию о продаже, включая количество, качество и цену любых товаров или услуг, которыми обмениваются.
Он также должен охватывать такие вещи, как дата доставки, адрес доставки, способ оплаты и любую другую информацию, относящуюся к условиям и логистике самой продажи. Заказ на продажу — это внутренний документ, который создается продавцом и хранится в журнале. Это позволяет компаниям отслеживать заказы, которые они выполняют.
Заказы на продажу чаще всего используются производителями, розничными торговцами, оптовиками и поставщиками.
Чем заказы на продажу отличаются от котировок?
Хотя заказы на продажу и коммерческие предложения формируются поставщиком и обсуждают потенциальную продажу, это два совершенно разных документа, которые служат совершенно разным целям.
Но это не значит, что они не взаимосвязаны. Вы можете думать о заказе на продажу как о побочном продукте процесса, который может привести в движение предложение.
Поставщик обычно создает предложение по запросу потенциального покупателя. Документ содержит подробный список продуктов и услуг, а также их соответствующие цены и условия продажи. Как только покупатель принимает предложение, он переходит к следующему шагу в процессе, отправляя продавцу что-то, называемое заказом на покупку.
Заказ на продажу и заказ на покупку
Заказ на покупку является официальным подтверждением намерения покупателя совершить покупку у поставщика. Это документ, выдаваемый покупателем, который подтверждает определенные аспекты транзакции, включая такие детали, как цены и запрошенные количества. Как только поставщик получает и принимает условия заказа на покупку, он создает заказ на продажу на основе его сведений.
Заказы на продажу и заказы на покупку неразрывно связаны между собой.
Ключевое различие между ними сводится к тому, кто генерирует документ и кто его получает.
Заказ на покупку поступает от клиента, выдается продавцу и содержит условия потенциальной продажи. Заказ на продажу поступает от поставщика, выдается покупателю и подтверждает принятие поставщиком условий, установленных в данном заказе на покупку, перед поставкой.
После принятия поставщиком заказ на поставку часто представляет собой юридически обязывающий контракт. Если продавец не выполняет согласованные условия заказа на поставку, при определенных обстоятельствах покупатель может подать в суд на продавца, и наоборот.
Заказ на продажу и счет-фактура
После того, как продавец получил заказ на покупку и обработал заказ на продажу, он обычно отправляет покупателю счет-фактуру. В счете-фактуре указывается сумма денег, которую покупатель должен продавцу за обмен товарами и услугами, согласованными в заказах на продажу и покупку. Заказы на продажу легко спутать со счетами-фактурами.
Оба генерируются поставщиком и содержат подробную информацию о конкретной продаже.
Основные различия между ними указаны в соответствующих целях и сроках каждого документа. Заказ на продажу подтверждает продажу. Он предлагает поставщику начать сборку, упаковку или подготовку товаров и услуг, запрошенных в заказе на поставку.
После этого шага приходят счета. С помощью сведений, указанных в заказе на продажу, счета сообщают покупателям, как, когда и сколько платить за приобретенные товары и услуги.
Почему важны счета?
Счета-фактуры окончательно урегулируют сделки для поставщиков и устанавливают официальные сроки оплаты. 30 дней — это стандартный срок, но этот показатель может варьироваться в зависимости от бизнеса.
Счета чрезвычайно важны для целей учета. Счет-фактура является наиболее конкретным доказательством продажи, имеющимся как у покупателей, так и у продавцов. Отслеживание счетов-фактур позволяет компании быть в курсе того, сколько она тратит или зарабатывает, какие сотрудники несут ответственность за любые продажи или покупки и любой непогашенный долг, который может иметь компания.
Для предприятий также считается надлежащей практикой отслеживать счета-фактуры для целей налогообложения. IRS предлагает, чтобы предприятия поддерживали текущую сводку всех деловых транзакций. Ведение подробных записей счетов-фактур может быть важной частью этого процесса.
Счета также помогают бизнесу с юридической точки зрения. Они предоставляют документацию о том, как и когда клиент купил какие-либо товары или услуги у поставщика. Подписанный счет-фактура показывает, что между покупателем и продавцом было достигнуто взаимопонимание по поводу конкретной покупки, что снижает риск любых судебных исков по поводу ценообразования.
Почему важны заказы на продажу?
Если вы продавец, заказы на продажу имеют решающее значение для отслеживания ваших запасов. Они позволяют вам и вашему бизнесу быть в курсе того, что у вас есть на складе, что у вас есть в резерве и что вам может понадобиться приобрести у ваших дистрибьюторов.
Помните: согласие с условиями заказа на поставку обычно делает сделку юридически обязывающей.
Если у вас есть вопросы о заказе на поставку, который вы ожидаете, обратитесь за юридической консультацией перед подписанием. Ведение подробных записей о ваших заказах на продажу поможет вам выполнить эти соглашения.
Заказы на продажу также играют центральную роль в снижении риска существенных искажений в финансовой отчетности вашей компании. Существенное искажение — это любая неточность в финансовой отчетности, которая может существенно повлиять на финансовые решения любого лица, полагающегося на информацию из этой отчетности.
Существенные искажения в отчетности об остатках запасов могут иметь весьма реальные последствия.
Например, неверное указание конечного запаса может увеличить или уменьшить прибыль вашей компании, и, как вы можете предположить, ни один из этих результатов не выглядит хорошим, если вы проходите аудит. Вот почему крайне важно вести точный учет ваших заказов на продажу, чтобы выявлять любые потенциальные существенные искажения во время внутреннего аудита.
Формат заказа на продажу
Как правило, заказ на продажу должен содержать следующее:
- Название компании и контактная информация
- Имя клиента и контактная информация
- Платежная информация клиента
- Информация о доставке для клиента
- Информация о продукте или услуге
- Цена до налогообложения
- Налог, стоимость доставки и транспортные расходы
- Общая стоимость после уплаты налогов
- Любой предыдущий депозит
- Текущий баланс
- Положения и условия, определенные вашей компанией
- Подписи
- Любая другая соответствующая информация по мере необходимости
Процесс заказа на продажу
В целом, процесс заказа на продажу выглядит примерно так:
- Клиент отправляет запрос предложения (RFQ) от поставщика.
- После получения запроса предложений поставщик отправляет обратно предложение.
- Клиент считает предложение разумным и отправляет заказ на поставку.
