Надписи для папок с документами шаблоны
Работа с программой Microsoft Word
Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых кроме текста и списка стилен хранится информация о конфигурации панелей инструментов, макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы. Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом стиле. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов, которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление, макросы и параметры интерфейса Word. Вспомните, что на предыдущих занятиях мы уже пользовались стандартными шаблонами Office, теперь давайте создадим свой собственный шаблон.
1. Откройте документ, созданный на первом занятии. Удалите из него весь текст, таблицу Excel и рисунок кактуса. На странице останется только надпись Геркулес и горизонтальная линия.
2. Выберите команду Файл > Сохранить как. Откроется окно диалога Сохранение документа, показанное на рис.
5.1.
3. В раскрывающемся списке Тип файла выберите пункт Шаблон документа.
4. В левой панели окна сохранения файла щелкните на кнопке Мои документы .
5. В панели инструментов щелкните на кнопке Создать папку.
6. В открывшемся окне диалога введите текст Шаблоны.
7. Щелкните на кнопке ОК.
8. В поле Имя файла введите Here.
9. Щелкните на кнопке Сохранить.
Рис. 5.1. Сохранение шаблона Word
10. Выберите команду Файл > Закрыть, чтобы закрыть окно шаблона. Теперь у вас есть шаблон с заголовком Геркулес, сохраненный в специальной папке.
11. Чтобы указать программе Word, где следует искать шаблоны пользователя, выберите команду Сервис > Параметры.
Рис. 5.2. Пути к служебным файлам
12. Щелкните в открывшемся окне диалога на вкладке Расположение. На этой вкладке, показанной на рис. 5.2, хранится информация об именах, некоторых специальных папок, в том числе и имя папки шаблонов польаователя.
13.
Щелкните на строчке Шаблоны пользователя.
14. Затем щелкните на кнопке Изменить. Откроется окно диалога, которое очень похоже на окно сохранения файлов, но предназначено для выбора папки.
15. Щелкните в левой панели этого окна на кнопке Мои документы, затем в основной области окна диалога дважды щелкните на недавно созданной папке Шаблоны.
16. Щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь на вкладку Расположение, но теперь в строке Шаблоны пользователя указана правильная папка.
17. Снова щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно параметров.
18. Теперь попробуйте создать на базе построенного шаблона новый документ. Выберите команду Файл > Создать. В правой стороне экрана появляется окно Создание документа области задач. В разделе Создание с помощью шаблона перечислены недавно используемые шаблоны и ряд стандартных шаблонов. Щелкните на значке Общие шаблоны. Значок шаблона Here появился в окне диалога Шаблоны, как показано на рис. 5.3. Сюда кроме стандартных шаблонов выводятся значки всех файлов с расширением .
dot, записанных в папку с шаблонами пользователя.
Рис. 5.3. Выбор шаблона документа Word
19. С помощью переключателя Создать выберите тип создаваемого файла. Положение Документ соответствует созданию обычного текстового документа, а Шаблон позволяет создать новый шаблон.
20. Дважды щелкните на значке Here. Откроется новый документ, в котором сразу появится большая надпись Геркулес, как показано на рис. 5.4. Теперь, пользуясь новым шаблоном, вы можете быстро добавлять такие надписи в начало каждого документа гипотетической компании Геркулес, и все они будут точными копиями заголовка, хранящегося в шаблоне.
Рис. 5.4. Документ, построенный на базе шаблона пользователя
Следует заметить, что так называемый «Обычный документ», который создается щелчком на кнопке Создать панели инструментов или выбором значка Новый документ в разделе Создание документа окна области задач, на самом деле тоже построен на основе шаблона. Этот шаблон записан в файле Normal.
dot, который хранится в папке C:\Microsoft Office\Templates . Шаблон NormaLdot играет важную роль. Он определяет исходную конфигурацию Word, т. е. вид и поведение программы при ее запуске.
Примечание Если вы обнаружили, что Word выглядит как-то странно или работает неверно, попробуйте закрыть программу и удалить файл Normal.dot. При следующем запуске Word этот шаблон будет сгенерирован заново в соответствии со стандартной конфигурацией, заложенной в Word разработчиками программы.
Одной из наиболее привлекательных особенностей программы The Bat! является поддержка использования нескольких типов шаблонов. Среди них – шаблон нового письма, ответа, пересылки, подтверждения о прочтении, сохранении в файл. Шаблоны позволяют значительно упростить создание писем.
Шаблоны, принадлежащие почтовому ящику, используются при создании писем по умолчанию. Для создания шаблона для почтового ящика необходимо открыть окно свойств почтового ящика («Ящик» – «Свойства почтового ящика»). В разделе «Шаблоны» этого окна вы увидите подразделы для создания шаблона каждого типа.
Обратите внимание, что при создании шаблона можно указать используемую по умолчанию таблицу кодировки, а также задать подтверждение о прочтении и о получении нового письма.
Текст шаблона состоит из изменяемых элементов и неизменяемого текста. Неизменяемый текст нужно просто набрать в теле шаблона, и он в таком же виде будет отображен в письме, созданном на его основе. Для вставки изменяемых элементов, воспользуйтесь контекстным меню. Первые пять пунктов контекстного меню позволяют вставить в шаблоны значения макросов, вместо которых будут подставляться нужные значения. Для вставки макроса вам необходимо выбрать в контекстном меню тип макроса, а далее – его имя. Макросы представляют собой специальные переменные, вместо которых в письмо будут подставляться их конкретные значения. Например, можно использовать макрос для вставки имени адресата и даты исходного письма, в подпись можно вставить название организации. В TheBat! доступно очень много макросов. Подробнее о них можно прочесть в файле помощи.
В The Bat! можно определить четыре основных уровня использования шаблонов: это шаблоны почтового ящика, шаблоны папки, адресной книги и быстрые шаблоны. Первые три уровня шаблонов действуют внутри указанной области. То есть шаблоны, созданные для почтового ящика будут использоваться по умолчанию для всех писем, которые создаются и отправляются с этого почтового ящика. Эти шаблоны подставляются в том случае, если не определены шаблоны более высокого приоритета, например, шаблоны адресной книги конкретного получателя сообщения или шаблоны папки. Внести изменение в шаблон почтового ящика можно в окне «Свойства почтового ящика».
Шаблоны папок позволяют создать набор шаблонов, который будет использоваться для всех сообщений, создаваемых из конкретной открытой папки или для всех сообщений, которые попадут в папку в результате применения фильтра. Шаблоны папок имеют более высокий приоритет, нежели шаблоны для почтового ящика.
Если вы создаете новое письмо, отвечаете на пришедшее письмо или переадресуете его, выбрав активной определенную папку (в том числе и вложенную), в этом случае будут использованы шаблоны папки, а не шаблоны почтового ящика.
Шаблоны папок удобно применять, например, к папкам, куда фильтруются сообщения от конкретных людей. Для редактирования таких шаблонов нужно открыть окно свойств папки, и внести необходимые изменения на соответствующих вкладках этого окна.
Использование шаблонов папок накладывает некоторые ограничения, о которых стоит упомянуть. Все они проистекают из того факта, что для использования шаблона папки, эта папка должна быть открыта на момент использования. Если же для конкретного адресата у вас определен шаблон и вы хотите создать новое письмо через меню, то шаблон не будет использован, если не выбрана (открыта) нужная папка.
Третий уровень шаблонов – это шаблоны адресной книги, где также можно создать шаблоны для нового письма, ответа и для переадресованных сообщений. Эти шаблоны распространяются на конкретную группу адресатов или даже на конкретного адресата в группе. Например, можно задать один шаблон для бизнес-партнеров, объединенных в определенную группу в адресной книге, а другой – для близких друзей.
The Bat! позволяет даже создать шаблон для конкретного адресата. Для создания и изменения шаблонов адресной книги необходимо отобразить окно свойств элемента адресной книги (для создания шаблона для конкретного адресата) или конкретной группы (для создания шаблона для группы адресов).
Для ввода текста шаблона в адресной книге нужно отметить переключатель в окне опции «Использовать указанный шаблон для…». Отмена переключателя делает шаблон неактивным.
Шаблоны адресной книги могут срабатывать не только при формировании письма через адресную книгу. Если вы просто введете адрес, для которого существует шаблон или же он отнесен к группе, для которой был создан шаблон, в этом случае письмо будет создано с использованием этого шаблона. И шаблон появится в теле письма, как только вы начнете создавать его.
Шаблоны адресной книги имеют более высокий приоритет, чем шаблоны папок и почтовых ящиков. Шаблоны адресной книги, которые определены для конкретной группы будут использоваться при отправке сообщений всем членам этой группы адресной книги, а также при отправке сообщения каждому адресату этой группы.
Шаблон индивидуального адресата преобладает над шаблоном группы, к которой отнесен адресат. Если этот конкретный член группы имеет собственный, определенный для него шаблон, то будет использован именно индивидуальный, а не групповой шаблон.
Подготовила Надежда Баловсяк .
Carpeta de documentos Изображения, стоковые фотографии и картинки Carpeta de documentos
Воспользуйтесь безграничным количеством фотографий с высоким разрешением Carpeta de documentos для коммерческих целей.
Офисные столы с ноутбуками, кофе на вынос и стакан воды, ноутбуки и лоток для документов
Частичное представление бизнесмену документа на рабочем месте с копировальным пространством
Привлекательная деловая женщина просматривает документы в папке
Деловая женщина держит бумажную папку рядом с бизнесменом с чашкой кофе в лобби ресторана
Счастливый бизнесмен в черном пиджаке печатает на ноутбуке и смотрит в камеру в офисе
Избирательный фокус привлекательного бизнесмена, предоставляющего документы предпринимательнице-инвалиду
Cropped view of economist putting folder into leather briefcase isolated on grey
Улыбающиеся бизнесмены с кофе и бумажные папки, смотрящие в камеру на офисном столе
Бизнесмен указывает на графики на бумаге и смотрит в камеру в офисе
Бизнесмен с помощью ноутбука рядом с коллегами во время семинара
Улыбающаяся деловая женщина в костюме читает газету в частном самолете
Красивая молодая женщина держит папку и с помощью ноутбука в офисе
Молодая мусульманка в хиджабе смотрит на документы и сидит за столом в офисе
Молодая бизнесвумен с планшетом жестикулирует во время обсуждения проекта с коллегой
Африканский американский бизнесмен читает документы на тёмном фоне
Бизнесмен пишет на блокноте рядом с коллегой и размытой бумажной папкой в офисе
Счастливый африканский американский бизнесмен с документами и бумажным самолетом в офисе
Улыбающийся бизнесмен держит бумажную папку рядом с африканским американским коллегой с ноутбуком на размытом переднем плане
Улыбающаяся латиноамериканка с бумажной папкой в руках сидит на рабочем месте рядом со смартфоном с пустым экраном
Бизнесмен указывает на бумагу с диаграммами рядом с размытым коллегой в офисе
Бизнесмен зевает во время работы возле ноутбука и бумаги на столе
Агент по недвижимости показывает документы коллегам по межрасовому бизнесу возле размытого здания
Мультикультурные деловые женщины с папками рядом женщина разговаривает на смартфоне изолированы на белом
Бизнесмены с бумажной папкой и ноутбуком разговаривают в офисном зале
Серьёзная деловая женщина просматривает папку с документами с размытым кабинетом на заднем плане
Молодая бизнесвумен держит бумажную папку рядом со старшим коллегой изолированной на серой
Обрезанный взгляд на деловую женщину, заключившую контракт рядом с бумажными папками на полу, от идеи до деловой иллюстрации
Бизнесмен смотрит в сторону, сидя рядом с гаджетами и ноутбуками на размытом переднем плане в офисе
Обрезанный снимок врача, дающего планшет с документами пациенту на подпись
Брюнетка бизнесвумен с бумажной папкой касаясь очков вблизи мультиэтнических менеджеров на размытом фоне
Брюнетка бизнесвумен смотрит на бумажную папку с документами в ресторане
Врач мужского пола со стетоскопом с папкой с медицинскими документами
Зрелая деловая женщина с бумажной папкой рядом с наушниками и моделями зданий в офисе
Частичный вид женщины в белой футболке, держащей смартфон и папку дома
Привлекательная деловая женщина с папкой, стоящей в современном офисе
Пара молодых волонтеров, работающих вместе с размытыми коллегами на фоне
Вид в полный рост африканской бизнесвумен с папкой, смотрящей на камеру в белом
Счастливый человек в деловом костюме катается на роликах с бумажной чашкой и папкой на городской улице
Довольно африканская американская бизнесвумен держит очки и бумажную папку изолированы на белом
Улыбающийся бизнесмен разговаривает на смартфоне и держит бумажную папку на городской улице
Вид сверху на бизнесмена, держащего документ с письмами возле очков и ноутбука
Закрытый вид на рабочее место с экраном компьютера в офисе
Врач мужского пола со стетоскопом с папкой с медицинскими документами
Радостная африканская американская предпринимательница левитирует возле папок и документов, изолированных на белом
Улыбающаяся деловая женщина с бумажной папкой разговаривает по смартфону на сером фоне
Молодая предпринимательница с папкой документов, стоящей рядом с книжными полками
Взрослый мужчина и женщина-дилер сидят в салоне с контрактом
Вид сбоку на предпринимательницу, держащую контракт рядом с документами на полу в офисе
Зрелый менеджер в формальной носить холдинг бумажной папке изолированы на серый, баннер
Обрезанный образ предпринимательницы, показывающей папку с документами бизнесмену в офисе
Управление шаблонами программ Office — Office
- Статья
- 6 минут на чтение
- Применимо к:
- Офис 2010, Офис 2007
Введение
В этой статье описываются различные типы и расположение шаблонов в программах Microsoft Office 2007 и Office 2010. Кроме того, в этой статье содержится информация о параметрах реестра, которые определяют, где вы можете найти настраиваемые шаблоны.
В программах Office 2007 и Office 2010 сохраняются все новые настраиваемые шаблоны, которые вы создаете. Программа Microsoft Office ищет шаблоны, принадлежащие этой программе, в одном из следующих мест:
- Местоположение файла пользовательских шаблонов
- Расположение файла шаблонов рабочей группы
- Местоположение файла объявленных и установленных шаблонов
- Местоположение файла нефайловых шаблонов
Местоположение файла пользовательских шаблонов
Недавно созданные или недавно измененные шаблоны сохраняются в папке в каталоге вашего профиля.
Папки, которые находятся под вашим профилем, содержат ваши настройки и параметры конфигурации. Эти папки содержат все, что необходимо для перемещаемого профиля пользователя.
По умолчанию файлы пользовательских шаблонов хранятся в следующем расположении:
- В Windows XP: \Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates
- В Windows Vista или Windows 7: \Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Примечание
Вы можете изменить расположение файлов пользовательских шаблонов.
Как изменить место сохранения шаблонов
Вы можете использовать Microsoft Office Word, чтобы изменить место сохранения новых шаблонов. Для этого выполните следующие действия.
Примечание
Если вы используете Word 2007 или Word 2010 для изменения места сохранения новых шаблонов, вы также изменяете расположение, в котором сохраняются все шаблоны программ Office 2007 или все шаблоны программ Office 2010.
Запустить Word.
Если вы используете Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word .
Если вы используете Word 2010 или более поздние версии, выберите Файл > Опции .
На левой панели выберите Дополнительно .
В разделе Общие выберите Расположение файлов .
Выберите Пользовательские шаблоны , а затем выберите Изменить .
В диалоговом окне Modify Location измените параметр в списке Имя папки или в списке Look in на папку, в которой вы хотите сохранить новые шаблоны. Затем выберите ОК .
Выберите OK или Закрыть , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .
Измененный путь отмечен в реестре Windows. Путь используется в следующий раз, когда вы хотите сохранить новый шаблон. Дополнительные сведения см. в разделе «Изменения в параметрах реестра Windows для расположения файлов шаблонов пользователей и расположения файлов шаблонов рабочих групп».
Примечание
Сетевой администратор может изменить расположение, в котором сохраняются ваши новые шаблоны, с помощью шаблонов политик, входящих в комплект 2007 Microsoft Office Resource Kit. Для получения дополнительной информации обратитесь к сетевому администратору.
Вы также можете создавать пользовательские вкладки, которые отображаются в диалоговом окне Шаблоны , создав новую папку в папке Шаблоны в вашем профиле. Вкладки с тем же именем, что и у новой папки, отображаются в диалоговом окне Шаблоны . Эти вкладки позволяют еще больше классифицировать новые шаблоны.
Параметры шаблона доступны, если нажать кнопку Microsoft Office , а затем нажать New в Office 2007 или из New в разделе Меню «Файл » в Office 2010.
В разделе Microsoft Office Online доступно больше шаблонов.
Примечание
Microsoft Office Publisher 2007 и Microsoft Office SharePoint Designer 2007 не используют тот же пользовательский интерфейс, что и ранее перечисленные программы 2007 Office.
В Publisher 2007 или Publisher 2010
- В меню Файл выберите Создать , а затем щелкните один из типов публикации.
- В меню Файл выберите Создать , а затем выберите один из шаблонов.
Расположение файла шаблонов рабочей группы
Шаблоны, сохраненные в этом расположении, в основном такие же, как и шаблоны, сохраненные в расположении файла пользовательских шаблонов. Однако это обычно общая папка на сетевом диске.
Примечание
Ваш сетевой администратор может установить общее расположение в качестве источника для предоставления шаблонов, используемых в вашей рабочей группе или компании.
Расположение файла шаблона рабочей группы обычно представляет собой общую папку, доступную только для чтения.
В дополнение к поиску существующих шаблонов в расположении файла пользовательских шаблонов по умолчанию, программы Office 2007 и 2010 выполняют поиск дополнительных шаблонов в расположении файла шаблонов рабочей группы.
Для получения дополнительных сведений о расположении файла шаблонов рабочей группы и о том, как поделиться шаблоном с рабочей группой или компанией, обратитесь к сетевому администратору.
Местоположение файла объявленных и установленных шаблонов
Рекламные шаблоны — это шаблоны, входящие в состав программ Office. Эти шаблоны появляются в Шаблоны Диалоговое окно. В зависимости от типа установки Office на компьютере могут быть установлены не все шаблоны. Однако каждая программа Office отображает шаблоны в том виде, в каком они доступны в диалоговом окне Шаблоны .
При выборе шаблона программа Office определяет, установлен ли шаблон.
Если шаблон установлен, открывается новый документ, основанный на шаблоне. Если шаблон объявлен, но не установлен, программа предложит установить шаблон.
Вы можете удалить установленные шаблоны для Publisher 2007, запустив программу установки 2007 Office. Затем установите для группы шаблонов значение Установлено при первом использовании . Это эффективно удаляет шаблоны с компьютера. Затем шаблоны снова становятся объявленными шаблонами. Microsoft Office Access 2007 не позволяет рекламировать шаблоны. Однако в Access 2007 для шаблонов можно установить значение Not Available . В других программах Office 2007 шаблоны не указываются как отдельный компонент.
По умолчанию все шаблоны, устанавливаемые вместе с Microsoft Office, устанавливаются в следующую папку:
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Идентификационный номер языка>
Примечание
Идентификационный номер языка четырехзначный код, представляющий типы языков, которые в настоящее время установлены.
Например, английская (США) версия Office устанавливает папку 1033. Арабская версия устанавливает папку 1025. Немецкая версия устанавливает папку 1031. Программы Office 2007 поддерживают многие другие языки. Кроме того, вы можете установить несколько языков одновременно. Поэтому у вас может быть папка Templates, содержащая несколько папок идентификаторов языков.
Местоположение файла нефайловых шаблонов
Программы Office используют нефайловые шаблоны для создания новых книг, документов, баз данных и слайдов. Как следует из названия, физического шаблона, из которого создаются эти специальные файлы, не существует. Каждая программа Office имеет необходимую информацию для создания нового файла нужного типа.
Например, если для создания пустого документа используется глобальный шаблон Word (Normal.dotm), Word использует свои внутренние настройки для создания нового пустого документа.
Изменения в параметрах реестра Windows для расположения файлов шаблонов пользователей и расположения файлов шаблонов рабочих групп
Важно
Этот раздел, метод или задача содержат шаги, которые сообщают вам, как изменить реестр.
Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы выполните следующие действия внимательно. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении реестра см. в разделе Резервное копирование и восстановление реестра в Windows.
Программы Office используют два раздела реестра для записи расположения файла пользовательских шаблонов и расположения файла шаблонов рабочей группы. Оба параметра записываются в следующий раздел реестра:
Office 2007:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General
Office 2010:
HKEY_CURRENT0\US HKEY_CURRENT_USER Common\General
Расположение пользовательских шаблонов хранится в UserTemplates строковое значение.
Расположение шаблонов рабочей группы хранится в строковом значении SharedTemplates .
Эти строковые значения не существуют, пока вы не измените расположение по умолчанию для ваших пользовательских шаблонов. По умолчанию все программы Office ищут свои установленные шаблоны. Поэтому для программ Office не требуется строковое значение.
Если изменить расположение файла пользовательских шаблонов на расположение по умолчанию, как описано в разделе «Расположение файла пользовательских шаблонов», UserTemplates строковое значение удалено из реестра. Однако если изменить расположение файла шаблонов рабочей группы на расположение по умолчанию, строковое значение SharedTemplates сохраняется в реестре.
Шаблоны папок | Документы | Программное обеспечение для управления документами
Предустановленные шаблоны папок
Любое программное обеспечение для управления документами должно обеспечивать согласованную структуру папок и управление файлами. Шаблон папки — незаменимый инструмент для создания пользовательских структур папок, которые можно повторно использовать в репозитории.
Docsvault позволяет создавать неограниченное количество шаблонов папок (включая файлы, если это необходимо) для последующего восстановления одним щелчком мыши. Шаблоны папок также позволяют предварительно определить ценные бумаги, профили документов, настраиваемые столбцы и настройки контрольного журнала для любой папки в шаблоне. Изменения в шаблонах папок можно легко перенести в репозиторий для автоматического обновления всех папок.
Основные моменты
Создать неограниченные предварительные шаблоны папок
только несколько кликов, чтобы разместить целый набор папок в кабинете или папку в виде DocsVveloable
- 4024. события для любой папки в шаблоне
Убедитесь, что все ваши файлы и папки организованы единообразно для удобного хранения и быстрого поиска
Добавляйте папки в шаблоны в любое время и вносите изменения во весь репозиторий
Что это значит для вас?
Единая политика хранения
Вы можете убедиться, что в вашей организации действует единая политика хранения, чтобы ваши документы были хорошо организованы, а все авторизованные пользователи хранили документы в нужном месте, избегая дорогостоящего неправильного хранения.
Мгновенный поиск
Когда ваши документы аккуратно организованы и их можно быстро найти, вы значительно экономите время на поиск. Мгновенный доступ к информации означает более быстрые бизнес-процессы и лучшее обслуживание клиентов.
Краткие сведения
- Только пользователи с правами безопасности «Редактировать шаблон» могут создавать, редактировать или удалять шаблоны папок
- Шаблоны папок могут быть готовы к использованию без каких-либо изменений, необходимых конечным пользователям, с полной настройкой
- Для упрощения настройки вы также можете использовать другие шаблоны, такие как шаблоны безопасности, шаблоны профиля и шаблоны аудита, при создании шаблонов папок
Решения
Единая политика подачи документов
Для всех компаний крайне важно иметь единую политику подачи документов, чтобы их документы были хорошо организованы и их можно было легко найти.
Быстрый поиск
Когда ваши документы аккуратно организованы и их можно быстро найти, время, затрачиваемое на поиск документов во время электронного обнаружения, значительно сокращается.