Офис 2019 ворд: Microsoft Office 2019 | Microsoft 365

Microsoft Office includes Microsoft Word (word processing), Microsoft Excel (spreadsheet), Microsoft PowerPoint (presentation), Microsoft Outlook (email and calendar), Microsoft Access (database), Microsoft Publisher (desktop publishing), and other applications. Some of the applications, such as Microsoft Access, are not available for Macs, and the packaging differs slightly from Windows PC versions. Also, keep in mind that not all applications are accessible via the web.

Other Microsoft Office applications include Microsoft Exchange (email and calendar server), Microsoft SharePoint (workgroup and information management services), Microsoft Visio (business graphics), and Microsoft Project (project planning and management). Other products include Microsoft Teams, Microsoft Sway, and Skype for business. Office 365 products include Microsoft OneDrive (cloud storage).

You can select one of the Office 365 products, which entitles you to regular upgrades to the most recent version of the software and allows you to download and install the software on your computer and access the products from the internet. This is a subscription service that has options to pay either monthly or annually. You can also purchase Office in the traditional way as a one-time purchase. This option doesn’t include regular upgrades but does include security and other updates.

Microsoft Office can be installed on one or more computers depending on the specific license you purchase. Many versions of the Microsoft Office Suite include licensing for more than one computer. Check the license for the product you wish to purchase to determine installation restrictions.

The Office 365 options include the following:

• Office 365 Home
• Office 365 Personal
• Office 365 Business
• Office 365 Business Premium
• Office 365 Business Essentials (internet-only version)

The nonsubscription products include these packages:

• Office Home and Student 2016
• Office Home and Business 2016
• Office Professional 2016

Office 365 applications can import files created with older versions of Microsoft Office, but documents created with Microsoft Office 365 products may not be usable in older versions of the software. In some cases, formatting may be lost if importing documents from versions of the Microsoft Office Suite before Office 2010.

: Office 2019 — лучшая реклама для Office 365

Когда этой осенью Microsoft выпустила Office 2019 для Windows, она сделала это не на ура, а тихо. В прошедшие годы Microsoft, как правило, с большой помпой и шумихой объявляла о новых выпусках Office, но на этот раз она выпустила пару сообщений в блоге с небольшими подробностями и оставила все как есть.

Для этого есть веская причина: Microsoft продвигает Office 365, подписку на версию Office, вместо бессрочной версии пакета.Когда вы покупаете бессрочную версию Office, такую ​​как Office 2016 или Office 2019, вы вносите единовременную плату за нее и навсегда владеете ею — и она никогда не получает новых функций. В этом отличие от Office 365, который требует постоянной абонентской платы и постоянно обновляется новыми функциями. Понятно, что Microsoft хочет, чтобы люди перешли на Office 365, поэтому она хочет как можно меньше обращать внимание на любой новый бессрочный выпуск Office.

Есть еще одна причина, по которой шептала Microsoft.Раньше считалось, что всякий раз, когда Microsoft выпускала Office с новым номером версии, например Office 2016, эта версия была более мощной, чем любая другая доступная. Это уже не так. Office 2019 значительно менее мощный, чем Office 365. В Office 2019 нет ничего нового, что уже давно не было доступно миллионам подписчиков Office 365 (компания заявляет, что у нее более 31 миллиона подписчиков на потребительские версии), и Фактически, Microsoft исключила из Office 2019 несколько функций, которые были добавлены в Office 365 за последние несколько лет.Так что у компании не было ничего нового, чем можно было бы удивить мир, говоря об Office 2019.

Итак, что нового в Office 2019? И что лучше для вас или вашей организации: Office 2019 или Office 365? Чтобы помочь вам принять решение, мы рассмотрели наиболее важные новые функции Office 2019 ниже, а затем сравнили их с Office 365.

(В дополнение к функциям, описанным здесь, Office 2019 получает улучшенную поддержку цифровых чернил во всем Suite, включая то, что Microsoft называет поддержкой «перемещающегося пенала», который позволяет писать от руки, а также перемещать разделы документов цифровым карандашом.)

Последнее замечание об Office 2019, прежде чем мы перейдем к мелочам: в отличие от предыдущих выпусков бессрочной версии Office, он будет работать только в Windows 10. Однако по-прежнему будут и 32-разрядные, и 64-разрядные версии. битовые версии этого.

Новые диаграммы и формулы для Excel

В Office 2019 есть несколько приятных лакомых кусочков для пользователей Excel, но не ждите ничего драматичного. Новые функции Excel ориентированы в первую очередь на анализ данных, включая воронкообразные диаграммы и двухмерные карты, новые функции и соединители, возможность публикации из Excel в PowerBI и усовершенствования PowerPivot и PowerQuery.

Воронкообразные диаграммы полезны, когда вы хотите отобразить значения на нескольких этапах процесса. Воронкообразная диаграмма может отображать количество потенциальных клиентов на каждом этапе процесса продаж, например, с потенциальными клиентами наверху на первом этапе, с квалифицированными потенциальными клиентами под ним на втором этапе и так далее, пока вы не дойдете до финала. этап, закрытые продажи. Как правило, значения в воронкообразных диаграммах уменьшаются с каждым этапом, поэтому столбцы на диаграмме выглядят как воронка. В целом, это хорошее дополнение к Excel.

, доступные в Excel 2019, позволяют отображать значения на нескольких этапах процесса. (Щелкните любое изображение в этой истории, чтобы увеличить его.)

также полезны и, вероятно, имеют более широкое применение для большинства людей. Они позволяют сравнивать данные по разным географическим регионам, таким как страны, регионы, штаты, округа или почтовые индексы.

Среди функций, добавленных в Excel, — TEXTJOIN и CONCAT, которые позволяют комбинировать текстовые строки из диапазонов ячеек с использованием разделителя, разделяющего каждый элемент, например запятой, или без него.Вам нужно только обратиться к диапазону и указать разделитель, а все остальное сделает Excel. Две другие добавленные функции — это функции IFS и SWITCH, которые помогают указать ряд условий, например, при использовании вложенных функций IF. И еще два, MAXIFS и MINIFS, упрощают фильтрацию и вычисление данных различными способами. Узнайте больше о них от Microsoft.

Результат для Excel 2019: приятные новые дополнения. Жаль, что их больше нет.

Переводчик для Word

Единственная значительная новая функция, которую Word получает в Office 2019, — это панель «Переводчик», полезная для тех, кому нужно работать на нескольких языках.Чтобы перевести с его помощью слова или фразы, вы выбираете их, затем щелкаете правой кнопкой мыши свой выбор и выбираете «Перевести» в появившемся меню. Обратите внимание, что Translator является частью того, что Microsoft называет Intelligent Services, искусственного интеллекта, стоящего за такими функциями Office, как Smart Lookup и Researcher. Если вы впервые использовали одну из этих функций, управляемых искусственным интеллектом, появится экран с вопросом, хотите ли вы включить интеллектуальные службы. Щелкните Включить. Такое бывает однажды. Тебе не придется делать это снова.

После этого появится панель «Переводчик». В верхней части панели отображается ваш выбор, а в нижней — перевод. Верхняя панель пытается определить исходный язык. По мне, это срабатывает каждый раз правильно. Однако, если он неправильно определяет язык, просто выберите правильный язык. После этого в нижней части панели выберите язык, на который хотите перевести.

Появится перевод. Чтобы вставить его куда-нибудь в документ, переместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы он появился, и нажмите «Вставить» в нижней части панели.Вы также можете скопировать и вставить любую часть перевода в документ или другой документ.

Word 2019 в действии.

Чтобы перевести весь документ, перейдите на ленту и выберите «Обзор»> «Язык»> «Перевести»> «Перевести документ». Появится панель переводчика. Выберите язык документа, затем язык, на который вы хотите его перевести, и нажмите кнопку «Перевести». Переведенный документ открывается в новом окне Word, из которого затем можно сохранять или копировать части.

также доступен в PowerPoint и Excel 2019 для перевода выбранных слов или фраз, но вы не можете использовать его для перевода целых файлов в этих приложениях.

Помимо панели «Переводчик», в Word 2019 есть еще несколько небольших дополнений, в том числе черная тема, возможности преобразования речи в текст и улучшения специальных возможностей. Но изменения, как правило, незначительны. Вы, вероятно, будете разочарованы тем, насколько мало нового вы получаете в Word 2019.

Морфинг и масштабирование для PowerPoint

Самыми важными из новых функций PowerPoint 2019 являются морфинг и масштабирование.Морфинг — это простой в использовании инструмент, который упрощает создание анимированных переходов между слайдами. Это решает давнюю, ноющую проблему PowerPoint: вкладка «Анимация», несмотря на то, что у нее много возможностей, трудна в использовании. А создание анимации с его помощью может занять довольно много времени. Морфинг позволяет отображать движение в переходах и внутри слайдов, но без использования вкладки «Анимация».

Для этого вы дублируете существующий слайд, а затем вносите изменения в дублированный слайд, например уменьшаете элемент или элементы в нем, увеличиваете их, перемещаете в новые места или поворачиваете их.Затем, когда вы применяете морфинг к слайду, PowerPoint автоматически создает анимированный переход между слайдами. На экране они выглядят как преобразование одного слайда, отсюда и название функции.

Morph — это простой способ создания анимации в PowerPoint 2019.

Zoom создает своего рода визуальное оглавление для вашей презентации, которое позволяет быстро переходить от одного раздела к другому. Находясь в презентации, выберите «Вставка»> «Масштаб», затем выберите слайды, которые нужно отобразить на слайде «Масштаб».Создается новый слайд с миниатюрами этих слайдов. Во время презентации вы сможете мгновенно перейти к любому слайду, щелкнув его миниатюру.

Практически любой, кто создает презентации, найдет Morph и Zoom полезными. Из-за них PowerPoint является наиболее усовершенствованным приложением Office в Office 2019.

Новый сфокусированный почтовый ящик Outlook

Единственное существенное изменение в Outlook 2019 — это то, что Microsoft называет сфокусированным почтовым ящиком. Он разработан, чтобы справиться с перегрузкой электронной почты, с которой большинство из нас сталкивается каждый день — разочаровывающим сочетанием информационных бюллетеней, на которые вы не помните, как подписываться, розничных приходов, бессмысленных сообщений, важных сообщений и т. Д.

В папке «Сфокусированные входящие» используется искусственный интеллект, чтобы определить, какие сообщения наиболее важны для вас, и поместить их на вкладку «Сфокусированные». Остальные помещаются на вкладку «Другое». Вы можете вручную перемещать сообщения из одной папки в другую и указать «Сфокусированные входящие» автоматически фильтровать их таким образом в будущем.

Чтобы включить сфокусированные входящие, выберите вкладку «Просмотр» на ленте, затем щелкните значок «Показать сфокусированные входящие». С этого момента у вас будет две вкладки в папке «Входящие»: «Сосредоточенные» и «Другое».На вкладке «Сосредоточено» должны быть самые важные сообщения, а на вкладке «Другое» — менее важные сообщения.

Включение избранного почтового ящика в Outlook 2019.

Хотя Focused Inbox не является чем-то потрясающим, я обнаружил, что он значительно упрощает работу с электронной почтой. Таким образом, пользователям Outlook есть чем порадоваться в Office 2019.

Что ИТ-специалистам нужно знать об Office 2019

Под капотом есть несколько полезных изменений для ИТ-специалистов в Office 2019, в частности способ, которым ИТ-специалисты устанавливают Office 2019.Теперь он устанавливается с использованием технологии развертывания «нажми и работай» (C2R), запущенной в Office 2013, вместо более раннего установщика Windows. Microsoft ссылается на следующие преимущества C2R: «предсказуемые ежемесячные обновления безопасности, актуальные приложения при установке, снижение потребления сети за счет технологии оптимизации загрузки Windows 10 и простой способ обновления до Office 365 профессиональный плюс».

Дополнительные сведения см. В разделе часто задаваемых вопросов по Office 2019 нажми и работай.

Выбор между Office 2019 и Office 365

Для тех, кто пытается выбрать между Office 2019 и Office 365, действительно важно то, что не в Office 2019, а что есть в Office 365.И есть много того, что дает вам Office 365, чего нет в Office 2019. На самом деле, их так много, что я расскажу здесь только о наиболее важных функциях.

Вы не сможете сотрудничать с другими в реальном времени в Excel 2019, как в Excel для Office 365, что является серьезным недостатком для всех, кто работает с другими.

Word 2019 не имеет панели исследователя, доступной в Office 365, которая позволяет легко проводить исследования через Интернет прямо из Word. У него также нет полной панели инструментов редактирования.Хотя ни один из них не является обязательным, они могут сократить время, необходимое для создания и редактирования документов.

PowerPoint 2019 не включает ни Designer, ни QuickStarter. Designer предлагает вам новые дизайны слайдов при создании презентации на основе графики, которую вы добавляете к слайдам. QuickStarter ускорит вашу презентацию, помогая вам в исследовании и создании плана. Это большие, важные функции, которые являются настоящей потерей для любого, кто тратит много времени на создание презентаций.

И ни одно из приложений Office 2019 не предлагает чрезвычайно полезную функцию автосохранения, доступную в Office 365; это гарантирует, что вы не потеряете последние изменения в ваших файлах, и позволяет вам исследовать, использовать и возвращаться к более старым версиям ваших файлов.

Office 365 также имеет обновленную ленту, которой нет у пользователей Office 2019. Новая лента упрощена и упрощена, она проще и удобнее в использовании, чем в Office 2019.

Не менее важно, что подписчики Office 365 постоянно получают новые функции, в то время как Office 2019 заморожен в время.То, что вы видите сегодня, вы получите навсегда, потому что оно никогда не обновляется новыми функциями. (Однако он получает обновления безопасности.) Если вам нужны новые функции и не нужна подписка на Office 365, вам придется дождаться следующей бессрочной версии Office и купить ее — и даже в этом случае ее не будет. включают все функции Office 365.

Еще одно существенное различие между Office 2019 и Office 365 — это их стоимость и количество копий пакета Office, которое вы получаете при их покупке.

Когда вы покупаете Office 2019, вы можете запустить эту копию на одном компьютере для одного человека.Версия для дома и учебы стоит 150 долларов и включает Word, Excel, PowerPoint и OneNote для Windows 10. За 250 долларов версия для дома и бизнеса включает все это плюс Outlook. В версии Professional за 440 долларов есть все, что предлагает Home & Business, а также Publisher и Access (только для Windows). Корпоративные варианты включают Office Standard 2019, который включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Publisher, и Office Professional Plus 2019, который включает все это, а также Access и Skype для бизнеса; цена зависит от объема.

Что касается цен на Office 365, то версия Office 365 для дома включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote; стоит 100 долларов в год; и может использоваться до шести разных людей и устанавливаться на неограниченное количество устройств. Каждый человек получает облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ и может одновременно выполнять вход на пять устройств. Office 365 Personal включает Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote и OneDrive (с хранилищем 1 ТБ), а также Publisher и Access (только для Windows). Он стоит 70 долларов в год и может быть установлен на неограниченное количество устройств, но только для одного пользователя.

Корпоративные и бизнес-планы для Office 365 являются более сложными и варьируются от 99 долларов США на пользователя в год до 420 долларов США на пользователя в год. (Доступны более дешевые планы, но они не включают Word, Excel или другие основные приложения Office.)

Кроме того, если вы хотите использовать Office на смартфонах и планшетах, Office 2019 предоставляет вам приложения только с основными функциями редактирования. , в то время как Office 365 предлагает мобильные приложения с более продвинутыми инструментами, такими как отслеживание и просмотр изменений, а также такие функции, как WordArt, Morph for PowerPoint, настраиваемые сводные таблицы для Excel и многое другое.

(Краткое изложение различий между Office 2019 и Office 365 см. В статье Microsoft «В чем разница между Office 365 и Office 2019?»)

Если вам кажется, что вы получаете гораздо большую ценность с Office 365, чем с Office 2019 год, это не случайно. Понятно, что Microsoft хотела бы убить бессрочную версию Office, но достаточно людей и компаний по-прежнему хотят этого, и у Microsoft нет практического способа сделать это.

Почему люди все еще хотят бессрочную версию? Многим не нравится идея платить меньшую сумму каждый год, чтобы продолжать использовать Office; они предпочли бы один раз выложить большую сумму и сразу стать владельцем люкса.А некоторые предприятия не хотят или не могут переходить на облачную платформу.

Если вы не уверены, что Microsoft отталкивает людей от Office 2019 к Office 365, примите во внимание следующее: Microsoft недавно повысила цены как на коммерческую, так и на розничную версии Office 2019 на целых 10%, в зависимости от версии. Примерно в то же время Microsoft объявила, что позволит устанавливать потребительские версии Office 365 на неограниченное количество устройств. Между кнутом более высоких цен на бессрочные версии и пряником в виде неограниченного количества устройств с подпиской Microsoft делает все возможное, чтобы перевести всех на Office 365.

Так что выбрать: Office 2019 или Office 365? Для большинства людей ответ прост: выберите Office 365. Вы получаете новейшие функции сегодня и в будущем, много бесплатного хранилища и возможность использовать приложения Office на неограниченном количестве компьютеров. Для семей лучше всего подходит Office 365 для дома, поскольку он позволяет использовать до шести пользователей за 30 долларов в год больше, чем по личному плану. С моей точки зрения, выбор почти очевиден.

Кому следует покупать Office 2019? Только тот, у кого есть только один компьютер и который никогда не рассчитывает получить второй, хочет только самых основных функций Office и не заботится о дополнительном хранилище или использовании расширенных функций на мобильных устройствах.

Что касается бизнеса, Office 2019 лучше всего подходит для организаций, у которых нет постоянного доступа к облаку или которые еще не готовы полностью перейти на программное обеспечение, которое так тесно работает с доступом к облаку. В остальном Office 365 для большинства имеет больше смысла.

Итог

Office 2019 — это не впечатляющая версия пакета Office, но это не ошибка со стороны Microsoft; Компания специально создала это таким образом. Microsoft не считает, что может оскорбить сокращающуюся базу пользователей бессрочной версии Office, просто убив ее.Таким образом, хотя компания продолжает расширять новые функции в Office 365, она оставила большинство из них за пределами Office 2019, который, как надеется Microsoft, будет настолько непривлекательным, что немногие люди его купят. Скорее всего, вы станете одним из многих, кто откажется от нее в пользу подписки на Office 365.

Авторские права © IDG Communications, Inc., 2018

Word 2016 и 2019 шпаргалка

Word всегда был рабочей лошадкой в ​​пакете Microsoft Office.Почти каждый, кто использует Office, в какой-то момент использует Word, будь то для написания заметок, набора повесток дня, создания отчетов, создания деловой переписки или любого из тысячи других применений.

Microsoft продает Office по двум моделям: частные лица и предприятия могут заплатить за лицензию на программное обеспечение заранее и владеть ею навсегда (компания называет это «бессрочной» версией пакета) или они могут приобрести подписку на Office 365, что означает у них есть доступ к программному обеспечению только до тех пор, пока они продолжают платить абонентскую плату.

Когда вы покупаете бессрочную версию пакета, скажем, Office 2016 или Office 2019, его приложения никогда не получат новые функции, тогда как приложения Office 365 постоянно обновляются новыми функциями. (Для получения дополнительных сведений см. «В чем разница между Microsoft Office 2019 и Office 365?»)

Эта шпаргалка познакомит вас с функциями, которые были представлены в Word 2016 и Word 2019, версиях с бессрочной лицензией. Word входит в состав Office 2016 и Office 2019 соответственно.В Office 365 Word имеет все эти функции, а также несколько других. Если у вас или вашей организации есть подписка на Office 365, ознакомьтесь с нашей отдельной памяткой по Word для Office 365, чтобы узнать обо всех последних функциях.

Большинство советов в этой статье применимы как к Word 2016, так и к Word 2019 для Windows. Ближе к концу находится раздел только для Word 2019.

Поделитесь этой историей: ИТ-специалисты, мы надеемся, что вы передадите это руководство своим пользователям, чтобы они научились максимально эффективно использовать Word 2016 и 2019.

Использование ленты

Интерфейс ленты в Word 2016 и 2019 практически не изменился по сравнению с более ранними версиями. Лента входит в состав приложений пакета Office с Office 2007, так что вы, вероятно, знакомы с тем, как она работает. Но если вам нужно что-то напомнить, просмотрите нашу шпаргалку по Word 2010.

Как и в Word 2013, лента в Word 2016 и 2019 выглядит более плоско, чище и менее загромождена, чем лента в Word 2010 и 2007. Лента 2016 и 2019 меньше, чем в Word 2013, теперь строка заголовка сплошной синий, а не белый, а текст меню («Файл», «Главная», «Вставить» и т. д.) теперь представляет собой сочетание верхнего и нижнего регистра, а не только заглавных.Есть и другие незначительные изменения — например, старая вкладка «Макет страницы» теперь называется просто «Макет», но лента по-прежнему работает таким же образом, и вы найдете большинство команд в тех же местах, что и в Word 2013.

Лента в Word 2016 практически не изменилась по сравнению с Word 2013. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его).

Чтобы узнать, какие команды находятся на каких вкладках ленты, загрузите краткое руководство по ленте Word 2016 и 2019. Также ознакомьтесь с изящной новой функцией Tell Me, описанной ниже.

Как и в более ранних версиях Word, чтобы убрать команды под вкладками на ленте, нажмите Ctrl-F1. Чтобы команды снова появились, нажмите Ctrl-F1. (Обратите внимание, что вкладки ленты — «Файл», «Главная страница», «Вставить» и т. Д. — остаются видимыми.)

Вот параметры отображения ленты.

У вас есть и другие варианты отображения ленты. Чтобы перейти к ним, щелкните значок параметров отображения ленты в правом верхнем углу экрана, слева от значков для минимизации и развертывания Word.Появится раскрывающееся меню с тремя параметрами:

• Автоматически скрывать ленту: При этом скрывается вся лента, как вкладки, так и команды под ними. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните в верхней части Word.
• Показать вкладки: Показывает вкладки, но скрывает команды под ними. Это то же самое, что и нажатие Ctrl-F1. Чтобы отображать команды под вкладками, когда они скрыты, нажмите Ctrl-F1, щелкните вкладку или щелкните значок отображения ленты и выберите «Показать вкладки и команды».”
• Показать вкладки и команды: При выборе этого параметра отображаются и вкладки, и команды.

И если по какой-то причине синий цвет в строке заголовка кажется вам слишком ярким, вы можете сделать его белым или серым. (В Word 2019 также есть черный вариант.) Для этого выберите Файл> Параметры> Общие . В разделе «Персонализируйте свою копию Microsoft Office» щелкните стрелку вниз рядом с темой Office и выберите Темно-серый или Белый (или Черный) в раскрывающемся меню.Чтобы снова сделать строку заголовка синей, выберите в раскрывающемся списке параметр «Цветной». Прямо над меню темы Office находится раскрывающееся меню «Фон Office» — здесь вы можете выбрать отображение шаблона, например печатной платы или кругов и полос в строке заголовка.

Есть полезное изменение в том, что Microsoft называет закулисной областью, которая появляется, когда вы нажимаете Файл на ленте: если вы нажимаете Открыть или Сохранить как в меню слева, вы можете увидеть облачные службы, к которым вы подключились. ваша учетная запись Office, например SharePoint и OneDrive.Теперь под каждым местоположением отображается связанный с ним адрес электронной почты. Это очень полезно, если вы используете облачную службу с несколькими учетными записями, например, если у вас есть одна учетная запись OneDrive для личного использования, а другая — для бизнеса. Вы сразу увидите, что есть что.

Выберите «Добавить место», чтобы добавить новую службу облачного хранилища для Word.

Совместная работа в реальном времени

Самая большая функция, представленная в Word 2016, — это совместная работа в режиме реального времени, которая позволяет людям работать над документами вместе из любой точки мира с подключением к Интернету. Эта функция уже давно присутствует в Документах Google.Для совместной работы в Word 2016 существует только два требования: вы должны войти в свою учетную запись Microsoft или Office 365, а документ должен храниться в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Однако, в то время как подписчики Office 365 или кто-либо, использующий Word 2019 или Word Online, могут видеть изменения, которые другие пользователи этих версий вносят в общий документ в реальном времени по мере их появления, пользователи Word 2016 должны периодически сохранять свои документы, чтобы видеть и поделитесь изменениями.Таким образом, хотя это живое сотрудничество, это не видимости в реальном времени в этом сотрудничестве. Тем не менее, это позволяет вам одновременно работать с другими над одним и тем же документом.

Для совместной работы над документом сначала откройте его, затем щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу экрана. Если вы еще не сохранили файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, вам будет предложено сделать это.

При нажатии кнопки «Поделиться» в правой части экрана открывается панель «Совместное использование» — это центр команд для совместной работы.В верхней части панели введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите работать над документом, через запятую. По мере ввода Word просматривает вашу адресную книгу и отображает найденные совпадения; щелкните человека, которого хотите пригласить. Если вы находитесь в корпоративной сети, вы можете щелкнуть адресную книгу справа, чтобы выполнить поиск в своей корпоративной адресной книге. Если человека нет в вашей адресной книге — просто введите его полный адрес электронной почты.

Выбор людей для совместной работы через панель «Поделиться».(Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

После ввода адресов выберите в раскрывающемся списке «Может редактировать» или «Может просматривать», чтобы предоставить соавторам права на полное редактирование или только для чтения. (Если вы хотите назначить разные права разным пользователям, вы можете отправить два отдельных сообщения электронной почты или изменить права любого соавтора позже, щелкнув его имя правой кнопкой мыши на панели «Поделиться».) Если хотите, введите сообщение в текстовое поле. Когда все будет готово, нажмите «Поделиться». Всем, с кем вы поделились файлом, отправляется электронное письмо с кнопкой «Просмотреть в OneDrive», которую они могут нажать, чтобы открыть документ.

Ваши соавторы получают подобное сообщение электронной почты, когда вы делитесь документом. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Есть еще один способ поделиться файлом, хранящимся в личном OneDrive, для совместной работы: в нижней части панели «Поделиться» нажмите «Получить ссылку для совместного использования» и на появившемся экране выберите «Создать ссылку для редактирования», если вы хотите создайте ссылку на файл, которая позволит людям редактировать файл, или «Создать ссылку только для просмотра», если вы хотите создать ссылку, которая позволит им только просматривать файл.Затем скопируйте ссылку, вставьте ее в электронное письмо с помощью любой почтовой программы и отправьте.

Когда получатели получают от вас электронное письмо, они нажимают кнопку или ссылку, чтобы открыть документ, который открывается в Word Online в веб-браузере, а не в настольном клиенте Word. На этом этапе они могут просматривать документ, но не могут его редактировать. Пользователи, которые не вошли в учетную запись Microsoft, увидят кнопку «Изменить в браузере»; как только они нажмут на нее, они смогут начать редактирование в окне своего браузера. Зарегистрированные пользователи увидят меню «Редактировать документ», в котором они могут выбрать «Редактировать в Word», чтобы открыть файл в клиентской версии Word, или «Редактировать в браузере», чтобы работать в бесплатной веб-версии.

Веб-версия не так полнофункциональна, как клиентская — например, здесь не так много параметров форматирования, и вы не можете вставлять фигуры, делать снимки экрана, использовать слияние почты или использовать некоторые другие функции. Но для базового редактирования работает нормально.

Когда соавтор начинает работать с общим документом, вы получите уведомление о том, что кто-то другой редактирует документ. То, что вы увидите дальше, зависит от того, работаете ли вы в Word 2016 или 2019.

Если вы используете Word 2016, каждый раз, когда соавтор вносит изменения, в нижней части окна Word появляется небольшой значок «Доступные обновления».Однако, как упоминалось выше, вам необходимо сохранить документ (или щелкнуть значок «Доступны обновления»), чтобы увидеть их изменения или они увидят ваши. После того, как вы сохраните или нажмете «Обновления доступны», добавления ваших соавторов появятся в документе с бледно-зеленым наложением.

При совместной работе в Word 2016 вы должны сохранить документ, чтобы увидеть изменения, внесенные другими (выделены зеленым), и поделиться своими изменениями с ними. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Когда вы работаете над документом в Word 2019 с другими людьми в режиме реального времени, каждый человек получает курсор со своим уникальным цветом.Вы можете видеть, что они делают, включая удаление, редактирование и добавление текста. Они тоже видят, что вы делаете.

В Word 2019 вы можете видеть правки других соавторов в режиме реального времени с курсором разного цвета для каждого соавтора. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Имейте в виду, что качество совместной работы в реальном времени зависит от мощности вашего интернет-соединения. При медленном или нестабильном подключении вы не сразу увидите изменения, которые делают другие люди, и они не сразу увидят ваши — будет задержка.Так что всегда лучше, когда это возможно, поддерживать максимально сильную связь при совместной работе.

Помимо просмотра изменений в документе друг друга, вы можете общаться со своими соавторами другими способами. На панели «Общий доступ» отображается список людей, имеющих доступ к документу, с примечанием под их именем, указывающим, редактируют ли они в данный момент документ, а если нет, то имеют ли они права на редактирование или просмотр.

Щелкните правой кнопкой мыши значок любого, кто в данный момент работает с документом, и выберите Открыть карточку контакта; появляется экран с различными способами, которыми вы можете связаться с ними, включая чат, телефон и видео через Skype (если у них есть Skype) и электронную почту.Это позволяет вам разговаривать или писать с ними сообщения, пока вы вместе работаете над документом, что делает совместную работу намного более эффективной.

Щелкните значок человека, работающего с вами над документом, чтобы увидеть, как с ним можно связаться. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Решайте задачи с помощью Tell Me

Хотя совместная работа в реальном времени является самым большим дополнением к Word 2016, есть и несколько других новых функций. Очень полезен «Скажи мне», который очень полезен, если вы хотите выполнить задачу, которую раньше не выполняли или забыли, как это делать.

Это текстовое поле справа от ярлыков вкладок ленты в верхней части экрана со словами «Скажите мне, что вы хотите сделать». Введите задачу, и вы получите список возможных совпадений. Щелкните задачу, которую хотите, чтобы получить инструкции о том, как это сделать.

Например, я набрал «адрес конверта» и выбрал результат «Конверт», и появился экран, который вы используете для адресации конвертов. Когда я набирал более общий запрос «напишите эссе», выскочила ссылка на функцию исследователя Word, которая позволяет вам проводить исследования прямо из Word, добавлять источники из найденных вами исследований, а затем правильно цитировать источники в документе. .Если вы введете запрос и наведете указатель мыши на результат вместо того, чтобы щелкнуть его, вы увидите экран с описанием того, что вы можете сделать, если щелкнуть результаты.

Tell Me дает советы по обращению с конвертом (или любой другой задаче). (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Это большая экономия времени, потому что вам не нужно рыться в ленте, чтобы найти нужную команду. И он запоминает функции, которые вы ранее выбрали в поле, поэтому, когда вы щелкаете по нему, вы сначала видите список предыдущих задач, которые вы искали.Таким образом, задачи, которые вы часто выполняете, всегда будут под рукой.

Office 2019 против Microsoft 365: что покупать?

Текущие платежи

Office из Microsoft 365

Платите один раз

Офис 2019

Microsoft 365 (ранее Office 365) — лучший вариант для всех, кому нужны все приложения Office и все, что предлагает облачная служба. Вы можете поделиться учетной записью с шестью людьми.Это также единственное предложение, которое обеспечивает постоянные обновления при невысокой стоимости владения. Однако это не для всех, поскольку есть ежемесячная или ежегодная плата, и вы можете в конечном итоге заплатить за функции, которые никогда не будете использовать, если вам нужны только основные инструменты.

70 долларов в Microsoft

Плюсы

• Шесть человек с совместным доступом к аккаунту
• Доступ ко всем приложениям
• Бесплатные обновления
• Служба поддержки клиентов
• Поддержка Windows 10, 8, 7, macOS

Минусы

• Ежемесячные / годовые платежи
• Постоянные изменения
• Ненужные затраты
• Ограниченная функциональность без интернета

Если вам нужны только основные приложения, Office 2019 может быть вашим выбором, поскольку он поставляется с Word, Excel, PowerPoint и Outlook для выполнения работы.Предостережение заключается в том, что предварительная стоимость может быть высокой, вам придется снова платить за обновление, и вы не получите дополнительных функций.

150 долларов в Microsoft

Плюсы

• Один платеж
• Установлено основных приложений
• Классический опыт
• Обновления безопасности
• Поддержка Windows 10 и macOS

Минусы

• Лицензия на одно устройство
• Объем ограниченных функций
• Нет обновлений
• Нет поддержки клиентов
• Нет поддержки старых версий Windows

Если вы новичок в Microsoft Office или планируете обновить приложения, вы найдете два варианта: Office 2019 и приложения Office из Microsoft 365, что немного усложняет решение.Хотя эти предложения предоставляют вам доступ к одному и тому же набору приложений, разница сводится к списку дополнительных преимуществ и затрат.

Что нужно знать о

Microsoft 365 — это маркетинговое название платной службы, которая заменяет Office 365. Хотя служба имеет другое название, вы по-прежнему получаете те же приложения, доступные в Office 2019, плюс преимущества предыдущего названия. Единственная разница в том, что вы также получите много новых дополнений.

Microsoft 365 — это новый бренд платных услуг, заменяющий Office 365.

Поскольку это услуга на основе подписки, вы будете платить ежемесячно (или ежегодно) за использование набора приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access и других, на всех ваших устройствах ( настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и телефоны). Конечно, если только пять устройств получают доступ к учетной записи одновременно.

Кроме того, если вы получаете план подписки «Семья», вы можете поделиться услугой с пятью дополнительными пользователями, в общей сложности до шести человек с одной учетной записью.

Возможно, одним из самых значительных преимуществ услуги является то, что вам больше никогда не придется беспокоиться об обновлениях. Когда вы устанавливаете приложения Office из Microsoft 365, вы всегда используете последнюю версию. Это означает, что после установки приложений на устройство они будут автоматически получать обновления безопасности и обслуживания, улучшения и новые функции, как только они будут готовы. Например, когда она станет доступной, вы сможете установить обновленную версию Office в Windows 11 или Windows 10.

У вас также есть доступ к облачным функциям для повышения продуктивности в школе, офисе и на других устройствах (Windows, macOS, iOS и Android). Каждый человек, с которым вы делитесь учетной записью, получит 1 ТБ хранилища OneDrive (всего до 6 ТБ с семейной подпиской) и минуты Skype. Подписка также дает вам доступ к линии поддержки Microsoft и чату для решения любых проблем с приложениями.

Если у вас много изображений и видео, помимо уже имеющегося в облачном хранилище 1 ТБ, вы можете приобрести до 1 ТБ дополнительного хранилища OneDrive с шагом 200 ГБ за дополнительную плату в размере 1 доллара США.99 в месяц, удвоив общую емкость хранилища до 2 ТБ (1 ТБ уже включен в план и 1 ТБ в дополнительный план) за 9,99 долларов США в месяц. Опция доступна для членов Microsoft 365 Personal и Family. Однако, если у вас есть семейная подписка, дополнительное пространство может получить только владелец основной учетной записи.

Кому следует покупать Microsoft 365?

Если у вас должно быть все, что входит в этот комплект, Microsoft 365 — лучший вариант, поскольку вы получаете все приложения для установки на каждом устройстве (Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 и macOS). Это также единственный вариант, который обеспечивает непрерывные обновления при низкой стоимости владения. Напротив, Office 2019 позволяет устанавливать приложения только на один компьютер под управлением Windows 10, и вам придется снова платить за обновления.

Если вам нужен доступ к набору приложений, возможно, лучшим выбором будет Microsoft 365.

Существует два варианта облачного сервиса. Если вы будете единственным, кто использует приложения и облачные службы, вы можете получить план «Microsoft 365 Personal» (ранее «Office 365 Personal») за 70 долларов в год (или 7 долларов в месяц), который дает вам доступ ко всем приложений, а также хранилище OneDrive объемом 1 ТБ.

Если вы хотите поделиться подпиской с семьей или друзьями, вы можете выбрать план «Семья Microsoft 365» (ранее «Office 365 для дома»). Это стоит 100 долларов в год (10 долларов в месяц), вы можете поделиться (используя вкладку «Услуги и подписки» в своей учетной записи Microsoft в Интернете) приложениями и преимуществами до шести членов семьи и друзей, и каждый получит свой собственный 1 ТБ OneDrive. место хранения. Кроме того, они могут получить доступ к услугам на пяти устройствах одновременно.

Какой бы тарифный план вы ни выбрали, у вас будет доступ к дополнительным услугам, в том числе к функции Microsoft Family Safety для управления экранным временем, использованием приложений и игр, обмена местоположением, отслеживания поведения молодых водителей при вождении и многого другого.

Другие расширенные функции включают в себя редактор Microsoft Editor для проверки грамматики, орфографии и стиля письма с помощью AI (аналогично Grammarly) и других творческих инструментов на основе AI. Например, PowerPoint Presenter Coach поможет вам практиковаться в презентациях и Designer, чтобы помочь вам создать эффективные слайд-презентации. Помощник по составлению резюме для написания лучших резюме в Word с помощью Microsoft LinkedIn. Кроме того, в Excel есть приложение «Деньги» для просмотра, отслеживания и организации семейных финансов.Вы также получите доступ к творческому контенту, такому как значки, шрифты, стоковые фотографии и премиум-шаблоны для Word, Excel и PowerPoint.

Подписка открывает доступ к премиальной версии Outlook.com, в которой есть все, что доступно в бесплатной версии, плюс 50 ГБ хранилища, отсутствие рекламы, шифрование сообщений и повышенная безопасность. Как платный участник, вы также получите доступ к специальным предложениям от партнеров Microsoft.

Некоторые услуги, входящие в пакет Microsoft 365, также доступны без подписки с использованием учетной записи Microsoft, но они имеют ограниченные функции, которые можно разблокировать только с помощью подписки.

При выборе одной из подписок вы должны получить годовой план , чтобы сэкономить деньги, плюс вам не нужно беспокоиться о платежах в течение как минимум года.

Microsoft также предлагает эту услугу без дополнительной оплаты, используя действующий школьный адрес электронной почты, если вы студент или учитель. Этот план позволяет вам бесплатно установить Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams и другие школьные инструменты на свой компьютер.

Windows 7 больше не поддерживается, но Microsoft продолжит предлагать обновления безопасности для приложений Office до января 2023 года.Однако новые функции будут доступны только после обновления до Windows 10 или Windows 11 (после выпуска).

Что нужно знать о

Microsoft Office 2019 — это название автономной версии набора приложений, для которой не требуется подписка. Это означает, что после разовой покупки вы навсегда владеете копией.

Автономная версия (также называемая «локальной» или «бессрочной» версией) позволяет устанавливать и обновлять приложения Office на одном устройстве, но вы не можете выполнить обновление до следующей версии.Другими словами, вы можете продолжать использовать приложения в течение их жизненного цикла (обычно пять лет) и дольше (без обновлений). Однако, если вы хотите, например, обновить Office 2019 до предстоящего Office 2021, вам придется снова приобрести программное обеспечение.

Office 2019 поставляется с Word, Excel, PowerPoint и Outlook, но включает лишь ограниченный набор функций и не имеет тех же преимуществ, которые доступны при подписке на Microsoft 365. Например, вы не найдете облачных функций и функций на основе искусственного интеллекта рядом с другими службами, такими как расширенная версия Outlook.com »и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.

Кому следует покупать Office 2019?

Пакет Microsoft Office 2019 был продуман для коммерческих клиентов с корпоративными лицензиями, которые не готовы к переходу на облачные приложения и имеют особые требования для использования пакета в локальной среде. Однако приобрести этот товар может любой желающий.

Приобрести Office 2019 может любой желающий, но эта версия предназначена для определенных коммерческих клиентов.

Если вы считаете себя домашним пользователем, этот вариант имеет смысл только в том случае, если вам нужен более традиционный подход и вы можете позволить себе предварительную оплату.Это также может быть хорошим выбором, если вы планируете использовать приложения на одном компьютере. Вам не нужны дополнительные функции или вы не готовы к подписке на Microsoft 365.

Хотя вы покупаете только одну лицензию на один компьютер с Windows 10 или macOS с этим продуктом, вы также можете установить приложения Office на свое мобильное устройство, но с ограниченными функциями.

Office 2019 поставляется в двух вариантах, включая Office для дома и учебы 2019 и Office для дома и бизнеса 2019, и они обычно оцениваются в 150 и 250 долларов соответственно. Office для дома и учебы 2019 поставляется с Word, Excel и PowerPoint, а Office для дома и бизнеса 2019 включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

В отличие от предыдущих версий, Office 2019 поддерживается только в Windows 10 или трех последних версиях macOS. Если вы хотите установить Office в Windows 7 или Windows 8.1, вам придется использовать подписку Microsoft 365.

Окончательное решение зависит от того, сколько вам нужно от приложений и облачной службы.Если вы планируете использовать Office в течение многих лет, подписка на Microsoft 365, возможно, станет вашим лучшим вариантом. Причина в том, что с подпиской вы получите полный доступ к приложениям и преимуществам при низкой стоимости владения.

По подписке

Microsoft 365

Получите больше и оставайтесь продуктивными с новейшими функциями

Microsoft 365 дает вам доступ ко всем приложениям Office и дополнительным функциям, таким как 1 ТБ OneDrive, Outlook Premium, минуты Skype и функции на основе AI.Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения не более чем на шесть устройств, и вы можете поделиться подпиской с шестью людьми (используя семейный план), и они могут использовать службу на пяти устройствах. в то же время.

Разовая покупка

Офис 2019

Плати один раз — и пользуйся вечно

Office 2019 включает в себя все популярные приложения, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, со всеми функциями, необходимыми для работы.

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Выучить больше.

Лучшие игрушки и подарки Майнкрафт 2021 года

Minecraft — самая большая игра в мире, а это значит, что в ней также есть один из самых больших вариантов товаров, игрушек и подарков. Вот полный список лучших игрушек и подарков Minecraft для любого фаната.

Загрузить Microsoft Word для Windows

Создавайте высококачественные документы с легкостью!

Если вы использовали ПК с Windows, вероятно, вы уже знакомы с Microsoft Word.Для обработки документов , набора , публикации и редактирования Word был стандартной программой на устройствах Windows.

В последние годы он получил жесткую конкуренцию со стороны Google Docs. Тем не менее, эта старая программа для обработки текстов смогла удержать сильных поклонников. Простой интерфейс , множество функций и интеграция с продуктами Microsoft Office 365 делают Word отличным выбором.

Насколько легко использовать Microsoft Word?

Хотя такие программы, как Trio Office, имеют простой интерфейс, ленточный интерфейс Microsoft Word пользуется огромной популярностью среди пользователей Windows.На протяжении многих лет ему удавалось придавать Word актуальный и свежий вид, в то время как большая часть компьютерного мира радикально перешла на Интернет и мобильные устройства.

Единственный недостаток заключается в том, что некоторые ярлыки и значки могут сбить с толку пользователей, которые не знакомы с Microsoft Office, OneDrive или аналогичными продуктами. Но если бы вы всегда были пользователем Windows, вам было бы легко ориентироваться в программе. В последней версии программы интерфейс остается лаконичным и чистым.

Microsoft Word поставляется с функцией «Скажите, что вы хотите сделать», которая очень полезна как для новичков, так и для ветеранов. Он действует как « помощник » и позволяет вам сэкономить много времени. Хотя не будет ошибкой сказать, что в интерфейс можно внести некоторые улучшения, Microsoft проделала хорошую работу, предложив ряд функций без особой сложности.

Можете ли вы работать с Microsoft Word в реальном времени?

С Microsoft Word вы можете продолжать работать в режиме реального времени, по крайней мере, с полной версией.Принимая во внимание растущее распространение программного обеспечения и инструментов для обработки текстов в Интернете, Microsoft попыталась внести в программу около значительных улучшений . Исходный макет обеспечивает лучшую интеграцию с Microsoft Office 365, что позволяет работать в облаке.

Поскольку вы можете работать в режиме реального времени, редактировать в Word стало намного проще. Программа упрощает совместную работу с несколькими людьми одновременно и позволяет просматривать правки или изменения в режиме реального времени.Microsoft Word сохраняет прогресс и автоматически обновляет документ плавно и эффективно.

Есть ли в Microsoft Word переводчик?

С совершенно новым средством перевода вы можете преодолеть широкий спектр языковых барьеров. Эта функция позволяет переводить несколько фраз или даже всю страницу на другой язык.

Это избавит вас от проблем с использованием стороннего программного обеспечения для перевода. За пару кликов вы можете выбрать любой из языков, доступных в огромном наборе дополнительных принадлежностей программы.Это позволяет предоставить общий доступ к отшлифованному документу без грамматических или орфографических ошибок.

Предлагает ли Microsoft Word какие-либо дополнительные функции?

Для многих чтение длинного текста может быть утомительным и утомительным. В Microsoft Word вы можете использовать несколько интересных функций, например, регулировку интервала , , изменение цвета страницы , и т. Д. Это дает вашим глазам столь необходимую передышку. Кроме того, Word может читать текст, избавляя вас от утомительных и долгих сеансов чтения.

Word отлично интегрируется с Microsoft Office 2019 и использует такие функции, как 3D-концерты изображений и LaTex , которые превращают программу в мощный инструмент обучения. С помощью 3D-моделей вы можете воплотить в жизнь свои проекты и контент и даже можете писать формулы. Хотя эти функции могут показаться ошеломляющими для новичков, они весьма полезны для опытных пользователей.

Наш дубль

Microsoft Word — отличная программа для обработки документов. Это выходит за рамки обычных программ, доступных в Интернете.Более того, регулярные обновления превратили Word в полноценный инструмент для совместной работы и обучения .

Дополнительным преимуществом является интеграция с Microsoft Office 365. Enterprise версии может использоваться малым бизнесом, в то время как для студентов предусмотрена специальная подписка. Несомненно, это один из самых идеальных вариантов среди приложений для обработки текста.

Стоит ли скачать?

Да, безусловно! Microsoft Word — идеальный выбор для ПК с Windows.С минимумом хлопот и простым интерфейсом вы можете использовать широкий спектр функций для использования редактирования в реальном времени , перевода и автоматических обновлений . Программа также доступна для других операционных систем.

Новые функции в Office 2019

Урок 32: Новые функции в Office 2019

/ ru / word / what-is-office-365 / content /

Новые функции в Office 2019

Office 2019 был выпущен в сентябре 2018 года. Если вы использовали Office 2016 или более ранние версии, вы, вероятно, найдете Office 2019 знакомым.Интерфейс похож, и большинство функций по-прежнему работают. Однако есть несколько улучшений, призванных сделать Office 2019 более мощным и простым в использовании.

Office 2019 доступен только для компьютеров под управлением Windows 10 или одной из трех последних версий macOS .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о новых улучшениях и функциях Office 2019.

Визуальные обновления

Office 2019 поставляется с несколькими новыми функциями, которые позволяют настраивать визуальные эффекты ваших проектов.Есть новая библиотека графики под названием Icons , которую вы можете использовать и настраивать по своему усмотрению. Вы также можете превратить свои рисунки в стандартные формы с помощью функции Ink to Shape и вставить интерактивных 3D-моделей в свои проекты.

Слово