Разное

Общие календари в outlook: Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Содержание

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Предоставление общего доступа к Microsoft 365 или календарю Outlook.com другим пользователям внутри организации или за ее пределами

  1. В папке календаря в меню Главная выберите команду общий доступ к календарю.

  2. В раскрывающемся меню выберите календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

  3. В диалоговом окне Свойства календаря нажмите кнопку Добавить.

  4. Вы можете найти людей из адресной книги или ввести их адреса электронной почты в поле Добавить. Завершив добавление имен в диалоговом окне » Добавление пользователей «, нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Свойства календаря выберите имя или адрес электронной почты пользователя, а затем выберите уровень детализации, к которому вы хотите предоставить доступ, и нажмите кнопку

    ОК.

  6. Пользователь, которому вы предоставили доступ к календарю, получит приглашение на доступ по электронной почте.

  7. После того как получатель нажмет кнопку » Применить«, он увидит общий календарь в списке «Календарь».

Ошибка «не удается открыть общий доступ к календарю»

Если появляется сообщение о том, что календарь не может быть общим, возможны три причины.

  • Недействительный адрес электронной почты.

  • Адрес электронной почты — это группа Microsoft 365

  • Сообщение электронной почты принадлежит внешнему пользователю, который не входит в вашу организацию.

Разрешения пользователей в календаре

При предоставлении общего доступа к календарю вы можете выбрать один из нескольких различных уровней разрешений.

  • Может просматривать, когда я занят. Пользователи, которым предоставлен доступ к календарю с помощью этого уровня разрешений, могут просматривать время, в котором вы работаете, например:

  • Может просматривать названия и расположения. Общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений будет видеть доступность, тему и место проведения собрания, как показано ниже.

  • Можно просмотреть все сведения. Пользователи, которым предоставлен общий доступ к календарю с этим уровнем разрешений, будут видеть все сведения о встречах, как показано на экране.

Прекращение общего доступа к календарю

Вы можете в любое время отменить доступ к календарю. Обратите внимание, что для Microsoft 365 и Outlook пользователя может потребоваться синхронизация и удаление представления в календарь.

  1. Щелкните элемент Календарь.

  2. Щелкните Главная > Разрешения для календаря.

  3. На вкладке разрешения щелкните имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю путем его публикации на веб-странице

При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

Примечание: Не знаете, поддерживает ли сервер WebDAV? У администратора сервера или поставщика услуг Интернета должна быть возможность рассказать вам.

  1. Нажмите кнопку Календарь.

  2. Перейдите на вкладку Главная > Опубликовать в Интернете> Опубликовать на сервере WebDAV.

    Примечания: 

    • Если ваша учетная запись электронной почты использует Exchange, вместо параметра «Опубликовать на сервере WebDAV» вы увидите параметр Опубликовать этот календарь. Этот параметр позволяет опубликовать календарь непосредственно на сервере Exchange Server. В открывшемся окне задайте необходимые параметры публикации и нажмите Начать публикацию.

    • Если вы используете Microsoft 365, вы по-прежнему можете опубликовать календарь на сервере WebDAV, но сначала необходимо удалить {Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple} из политики общего доступа. Однако после этого вы не сможете публиковать календарь в Exchange. 

  3. В поле Место введите расположение сервера WebDAV, задайте другие параметры публикации и нажмите кнопку ОК.

Предоставление общего доступа к календарю с помощью электронной почты

Если вы не хотите предоставлять другим пользователям разрешения на доступ к календарю и просматривать обновления, вы можете отправить по электронной почте статическую копию календаря для определенного диапазона дат. Получатель сможет видеть события в календаре при отправке сообщения, но не любые обновления, внесенные после отправки сообщения электронной почты.

Примечание: Эта функция больше не доступна в Outlook для Microsoft 365.  

  1. Нажмите кнопку Календарь.

  2. Выберите Главная > Отправить календарь по электронной почте.

  3. в полях Календарь и Диапазон дат выберите календарь, к которому нужно предоставить общий доступ, и определите период времени. Например, выберите только Сегодня или Следующие 7 дней

    ;

  4. задайте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК;

  5. в открывшемся новом сообщении добавьте адресатов в поле Кому, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Человек, которому вы отправили свой календарь, сможет просмотреть его моментальный снимок в сообщении.

В сообщение также вложен файл в формате iCalendar (ICS), который можно открыть в Outlook или другой программе календаря. Когда получатель щелкает файл iCalendar, Outlook отображает файл как новый календарь, который можно просматривать рядом с его собственным календарем. Он также может перетаскивать встречи или собрания из одного календаря в другой и определять время, которое подходит как ему, так и вам.

Устранение проблем с предоставлением общего календаря

Если у вас нет возможности предоставить общий доступ к календарю (это затенено), это связано с тем, что в вашей компании Администратор/ИТ-служба не настроили политику для предотвращения предоставления доступа к календарям другим людям.

Дополнительные сведения

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook Web App

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В Outlook 2010 поделиться данными календаря можно тремя способами:

  • через электронную почту;

  • с помощью учетных записей Microsoft Exchange Server;

  • путем публикации календаря в сети.

В этой статье

Совместное использование календарей с помощью электронной почты

Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

Совместное использование календаря путем его публикации в сети

Совместное использование календарей с помощью электронной почты

Календари, к которым предоставлен общий доступ по электронной почте, поступают в папку «Входящие» получателя по электронной почте в виде вложений в сообщениях в тексте сообщения. Вы можете изменить снимок календаря перед отправкой. Например, вы можете изменять шрифты, выделяя дни и встречи.

Чтобы отправить календарь по электронной почте:

  1. На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Отправить календарь по электронной почте.

  2. В поле Календарь выберите календарь, который нужно отправить.

  3. В поле Диапазон дат выберите период времени, который нужно отобразить в календаре.

  4. Введите или выберите другие параметры и нажмите кнопку ОК.

Пользователь Outlook 2010, получивший календарь по электронной почте, может открыть снимок календаря в приложении Outlook. При этом снимок календаря и текущий календарь получателя могут отображаться рядом или перекрывать друг друга.

Совместное использование календарей с помощью учетной записи сервера Microsoft Exchange Server

Сервер Microsoft Exchange Server поддерживает совместное использование календарей с другими людьми, имеющими учетные записи Exchange. Календари могут просматривать только пользователи, которым владелец календаря предоставил разрешения. Если пользователь, календарь которого нужно просмотреть, не предоставил разрешение на просмотр, в Outlook выводится предложение запросить у него разрешение.

После первого просмотра общего календаря ссылка на него будет добавлена в список Общие календари в Область навигации, где его можно будет просматривать позже.

Чтобы поделиться календарем с другими пользователями Exchange:

  1. На вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Общий доступ к календарю.

  2. В открывшемся приглашении укажите имя пользователя в поле Кому.

  3. Введите или выберите другие параметры (как при отправке сообщения электронной почты).

Получателю будет по электронной почте отправлено уведомление о том, что вы поделились календарем. Также можно запросить у получателя разрешение на доступ к его календарю Exchange.

Совет: Если вы хотите поделиться своим календарем, который не является календарем по умолчанию, щелкните в области навигации его имя правой кнопкой мыши, а затем выберите пункт Общий доступ к имя календаря.

Совместное использование календаря путем его публикации в сети

Календарь Outlook 2010, используемый по умолчанию, можно опубликовать в Интернете, чтобы сделать его доступным для просмотра другими пользователями. При публикации календаря в Интернете не требуется наличие учетной записи Exchange ни у издателя, ни у пользователя.

  • Публикация на сайте Outlook.com    Вы можете предоставить другим пользователям общий доступ к календарю Outlook, опубликовав его в службе Outlook.com.

Чтобы предоставить общий доступ к календарю Outlook в службе Outlook.com, сохраните его в виде ICS-файла iCalendar, импортируйте его в Outlook.com и поделитесь им с нужными пользователями.

Сохраните календарь в виде ICS-файла, выбрав календарь в Outlook, щелкнув Файл > Сохранить календарь и выбрав Формат iCalendar.

У вас нет учетной записи Outlook.com? Создайте ее на сайте Outlook.com.

  • Публикация на сервере WebDAV    При наличии доступа к веб-серверу, поддерживающему протокол WebDAV, календари можно опубликовать на таком сервере.

В своем календаре по умолчанию на вкладке Главная в группе Общий доступ нажмите кнопку Опубликовать в Интернете и выберите пункт Опубликовать на сервере WebDAV

Ваш поставщик услуг Интернета может предоставлять средства и инструменты, позволяющие публиковать календарь в виде веб-страницы. Чтобы узнать, доступны ли эти средства, обратитесь к поставщику.

Дополнительные сведения

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Предоставление другому пользователю разрешения на управление собственной почтой и календарем

Создание, просмотр и удаление группы календарей

Управление элементами почты и календаря другого пользователя

Вы можете поделиться необновляемой копией календаря, которая называется снимком, или предоставить доступ к календарю, который можно обновлять, опубликовав его на веб-сайте, поддерживающем протокол WebDAV.

В этой статье

Совместное использование календаря с другими пользователями Exchange

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство учетных записей для домашнего или личного пользования не связаны с Microsoft Exchange.  Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить версию Exchange, к которой подключается ваша учетная запись, можно найти в разделе «ознакомьтесь также со ссылками».

В этом разделе:

Сведения о том, как запросить доступ к общему календарю, см. в статье Открытие календаря Exchange другого пользователя.

Совместное использование стандартной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  • В представлении Календарьв Область навигации выберите пункт общий доступ к календарю.

    Примечание: Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку , выберите Область переходов, а затем — Общий доступ к календарю.

    1. Введите имя человека, которому вы хотите предоставить доступ на просмотр календаря.

    2. Введите тему сообщения.

    3. Установите этот флажок, чтобы предоставить получателю разрешение на просмотр календаря.

    4. Установите этот флажок, если вы хотите запросить у получателя доступ к его календарю. Это необязательно.

  • В поле Кому введите имя получателя приглашения на совместный доступ.

  • В поле Тема введите тему сообщения.

  • При необходимости можно запросить разрешение на просмотр стандартной папки Календарь получателя. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр папки «Календарь» получателя.

    Примечание: Если вам нужно разрешение на доступ к папке календаря, отличной от стандартной папки Календарь, необходимо отправить сообщение электронной почты с просьбой предоставить вам доступ. Эта функция позволяет запросить доступ только к стандартной папке Календарь.

  • Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  • Нажмите кнопку Отправить.

  • Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Совместное использование стандартной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните стандартную папку Календарь правой кнопкой мыши.

    Обычно она находится в группе Мой календарь и называется Календарь.

    Примечание: Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите сделать общим, и выберите Общий доступ к имя_календаря.

    Обычно она находится в группе Мои календари и называется Календарь.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

К началу страницы

Совместное использование собственной папки календаря с определенными пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить доступ.

    Примечание: Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите сделать общим, и выберите Общий доступ к имя_календаря.

  2. Выберите команду Общий доступ к имя_папки.

  3. В поле Кому приглашения введите имя получателя.

  4. При необходимости измените тему.

  5. Чтобы предоставить получателю разрешение на изменение элементов вашего календаря, установите флажок Пользователи могут изменять, добавлять и удалять элементы в этой папке «Календарь».

  6. Введите в текст сообщения необходимые сведения.

  7. Нажмите кнопку Отправить.

  8. Просмотрите диалоговое окно подтверждения и, если все правильно, нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Совместное использование собственной папки календаря со всеми пользователями

Папка Календарь по умолчанию создается в Outlook в каждом профиле Outlook. Ее нельзя переименовывать или удалить. Вы можете создавать дополнительные папки календаря, а также переименовывать и удалять их. В этом разделе приведены инструкции о том, как предоставлять доступ к папкам, которые вы создали.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, к которой вы хотите предоставить доступ.

    Примечание: Если область навигации свернута, нажмите в ней кнопку , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, который вы хотите сделать общим, и выберите Общий доступ к имя_календаря.

  2. Нажмите кнопку Изменить разрешения доступа.

  3. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

  4. В разделе Разрешения в списке Уровень разрешений выберите уровень разрешений.

    Уровень разрешений (или роль)

    Права

    Владелец

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

    Ответственный редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

    Редактор

    Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

    Ответственный автор

    Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

    Автор

    Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

    Участник

    Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

    Рецензент

    Только чтение элементов и файлов.

    Другой

    Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

    Нет

    Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

    Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

К началу страницы

Отмена или изменение разрешения на доступ к папкам календаря

Вы можете в любой момент можно изменить или отменить разрешения на доступ к папкам календаря.

  1. В области навигации представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши папку календаря, для которой вы хотите изменить разрешения.

    Примечание: Если область навигации свернута, нажмите кнопку , выберите Область переходов, а затем правой кнопкой мыши щелкните календарь, для которого вы хотите изменить разрешения, и выберите Изменить разрешения доступа.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Отмена или изменение разрешений на доступ для всех пользователей    

      1. На вкладке «Разрешения» в поле Имя щелкните По умолчанию.

      2. Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.

        Уровень разрешений (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

    • Отмена или изменение разрешений на доступ для одного человека    

      1. На вкладке «Разрешения» в поле Имя выберите имя пользователя, разрешения которого вы хотите изменить.

      2. Чтобы отменить права доступа или изменить другие параметры, в группе Разрешения в списке Уровень выберите Нет доступа.

        Уровень разрешений (или роль)

        Права

        Владелец

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. Владелец может изменять уровни доступа других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.)

        Ответственный редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов, создание вложенных папок. (Не относится к представителям.)

        Редактор

        Создание, чтение, изменение и удаление любых элементов и файлов.

        Ответственный автор

        Создание и чтение элементов и файлов, создание вложенных папок, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов. (Не относится к представителям.)

        Автор

        Создание и чтение элементов и файлов, изменение и удаление созданных пользователем элементов и файлов.

        Участник

        Только создание элементов и файлов. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.)

        Рецензент

        Только чтение элементов и файлов.

        Другой

        Выполнение действий, определенных владельцем папки. (Не относится к представителям.)

        Нет

        Разрешения отсутствуют. Папку невозможно открыть.

        Можно создавать пользовательские разрешения, устанавливая соответствующие флажки и выбирая параметры в группе Разрешения.

      3. Повторите шаг 2 для каждого пользователя, чьи разрешения вы хотите изменить.

К началу страницы

Совместное использование календаря путем передачи прав доступа

Похоже на то, что помощник поможет вам управлять входящей бумажной почтой, вы можете использовать Microsoft Outlook, чтобы разрешить другим людям, которые называются представитель, получать ответы на собрания и отвечать на них, а также отправлять сообщения электронной почты от вашего имени. Вы также можете предоставить дополнительные разрешения, позволяющие представителю читать, создавать и получать полный контроль над элементами в почтовый ящик Exchange.

Передача прав доступа — это более широкая функция, чем предоставление общего доступа к папкам Outlook. Если вы хотите предоставить дополнительные разрешения, например позволить представителю создавать сообщения электронной почты или отвечать на приглашения на собрания от вашего имени, необходимо использовать передачу прав доступа.

Примечания: 

  • Почта руководителя должна поступать в почтовый ящик на сервере Exchange Server, а не в файл личных папок (PST) на компьютере.

  • Руководитель и его представитель должны использовать одну и ту же версию Office Outlook.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Представители.

  2. Нажмите кнопку Добавить.

  3. В поле Введите имя или выберите из списка введите имя представителя, которому вы хотите предоставить разрешения.

    Чтобы добавить сразу несколько представителей, щелкните их имена в списке Имя, удерживая нажатой клавишу CTRL. Выбранные разрешения будут заданы для всех представителей.

  4. Нажмите кнопки Добавить и ОК и выберите тип разрешения для каждой папки Outlook, к которой вы предоставляете доступ.

  5. Чтобы разрешить представителю доступ к элементам, которые вы пометили как частные, установите флажок Представителю доступны частные разделы.

Примечание: Дополнительные сведения о передаче прав доступа можно найти по ссылкам в разделе См. также.

К началу страницы

Совместное использование календаря с любыми пользователями

Независимо от типа учетной записи — Microsoft Exchange, POP3, IMAP или Windows Live Mail — вы можете поделиться сведениями календаря с любыми пользователями, у которых есть доступ к электронной почте или Интернету. В этом разделе

Сохранение календаря в виде файла iCalendar

Публикация календаря на веб-сервере

Сохранение календаря как веб-страницы

Отправка календаря по электронной почте

Сохранение календаря в виде файла iCalendar

  1. В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.

  2. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  3. Введите имя для файла iCalendar в текстовое поле Имя файла. Это имя должно быть легко распознаваемым и понятным для получателя.

    Общие сведения об имени календаря, диапазоне дат и уровне детализации отображаются рядом с пунктом Дополнительные параметры. Если вы удовлетворены этим документом, перейдите к шагу 8, в противном случае перейдите к шагу 4.

  4. Нажмите кнопку Дополнительно.

  5. В списке Диапазон дат выберите период, данные за который требуется включить в файл iCalendar, или щелкните пункт Укажите даты, чтобы задать свой диапазон.

    Примечание: При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть получен большой файл iCalendar.

  6. В списке Подробности выберите, насколько подробные сведения нужно предоставить получателям. По умолчанию выбрано значение Только доступность. При выборе любого из этих параметров элементы, отмеченные как частные, не будут доступны (если не изменить настройки конфиденциальности в разделе Дополнительно).

  7. Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать.

    • Включать подробности элементов, помеченных как частные.      Для использования этой функции параметр Подробности должен иметь значение Ограниченные сведения или Полные сведения. Будет указываться, что существуют частные элементы, но более подробные сведения не будут предоставляться.

    • Включать вложения в элементах календаря.      Для этого параметра требуется, чтобы в списке Подробности было выбрано значение Полные сведения. В календарь будут включены все вложения, например электронные таблицы.

      Примечание: Это может существенно увеличить размер файла iCalendar.

  8. Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Сохранить.

    Если календарь не содержит никаких элементов, откроется диалоговое окно, с помощью которого можно отменить сохранение файла iCalendar.

К началу страницы

Публикация календаря на сервере WebDAV

Вы можете предоставить доступ к календарю, опубликовав его на сервере WebDAV. Это удобно, если необходимо совместно использовать календари и данные о доступности, не применяя такие решения, как Exchange.

Сервер, используемый для публикации, должен поддерживать протокол WebDAV. Не все веб-серверы его поддерживают. Даже если поддерживается FTP или прямое сохранение по UNC-пути, такому как \\server\teamdocuments, WebDAV может быть недоступен.

WebDAV является расширением HTTP, которое позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Если вы не уверены, что сервер поддерживает протокол WebDAV, узнайте это у администратора сервера или поставщика услуг Интернета.

  1. В Область навигациикалендарещелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ.

  2. В контекстном меню выберите пункт Опубликовать в Интернете, а затем выберите команду Опубликовать на сервере WebDAV.

  3. В поле Размещение введите местоположение сервера и папки WebDAV.

  4. Рядом с элементом Интервал времени выберите количество дней, в течение которых будет доступен календарь.

  5. Рядом с элементом Подробности щелкните стрелку и укажите, какие сведения будут доступны для просмотра. Можно установить флажок Показывать только рабочие часы, чтобы ограничить доступ сведениями, которые относятся к рабочим часам, заданным в Outlook.

    По умолчанию этот календарь будет периодически обновляться. Изменения календаря публикуются на сервере WebDAV во время следующей операции отправки или получения, выполняемой вручную или автоматически. По умолчанию такие операции д

Предоставление общего доступа к календарю в Microsoft 365

В таблице ниже представлены более подробные сведения о приложениях, которые поддерживают мгновенную синхронизацию.

Приложение

Поддержка мгновенной синхронизации

Примечания

Outlook для Windows

В режиме предварительного просмотра; см. примечания.

Функция мгновенной синхронизации выпущена в качестве предварительной версии для Microsoft 365 пользователей Актуального канала.

Outlook для Mac

Доступно начиная с версии 16.23.326.1.

Outlook в Интернете

Outlook для iOS

Outlook для Android

Календарь Outlook для Windows 10

Приложения REST

Приложения Exchange ActiveSync

Примечание: Exchange API веб-служб (EWS) не поддерживают мгновенную синхронизацию.

Outlook в Интернете, для iOS и Android:Если пользователь просматривает его на Outlook в Интернете, Outlook для iOSили Outlook для Android, то используется новый интерфейс синхронизации.

Outlook для Mac:Пользователь сможет увидеть новый интерфейс синхронизации при просмотре общего календаря в Outlook для Mac, если календарь был добавлен путем принятия приглашения к совместному использованию или если пользователь добавил общий календарь, нажав кнопку «Файл» > «Открыть папку другого пользователя». Однако если пользователь добавил свою учетную запись в качестве учетной записи представителя, он будет использовать старый интерфейс синхронизации. Изменения могут отображаться быстрее в Outlook в Интернете, Outlook для iOS и в Outlook для Android.

Outlook для Windows: Пользователь может включить предварительную версию улучшений общего календаря, выполнив инструкции из этой статьи. После того, как пользователь согласится на использование предварительной версии, рядом с общим календарем появятся слова «Предварительная версия». Если пользователь не видит надписи «Предварительная версия», ему также необходимо обновить календарь, следуя инструкциям, приведенным в статье Обновление имеющегося общего календаря до новой модели.

Как открыть общий календарь из общего доступа? — Outlook

  • Чтение занимает 20 мин
  • Применяется к:
    Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2016 for Mac, Outlook.com

В этой статье

Оригинальный номер базы знаний:   10106

Примечание

Если вы хотите поделиться календарем или папкой с другими пользователями или изменить разрешения после предоставления доступа, а не открытия, рекомендуем сначала ознакомиться со следующими статьями:

Кто может использовать это средство?

Пользователи Outlook, Outlook для Mac, Outlook в Интернете и Outlook WebApp, которые не могут открыть общие календари из приглашения.

Как это работает?

Для начала вам необходимо ответить на некоторые вопросы относительно вашей версии Outlook и возникшей проблемы. Далее мы ознакомим вас с рядом шагов по устранению неполадок, применимых в вашей ситуации.

Важно!

Сторонние почтовые службы, например Gmail, AOL или Yahoo, не поддерживаются Майкрософт, и поэтому в таких случаях настоящее руководство может быть неприменимо.

Примерное время выполнения:

10–15 минут.

Выберите свою версию Outlook

Не знаете, какая у вас версия Outlook?

Сначала определите версию Outlook, которую вы используете.

Для Windows

При наличии пункта «Учетная запись Office»:

При наличии пункта «Справка»:

Если вы не нашли пунктов «Учетная запись Office» или «Справка» в меню «Файл», выполните следующие действия:

  1. Запустите Outlook.

  2. Выберите Файл , затем щелкните Учетная запись Office или Справка и выполните соответствующие шаги. Если вы не нашли ни один из этих пунктов, см. шаги ниже.

    1. Выберите Учетная запись Office и выберите пункт О приложении Outlook .

    2. Здесь будет указана версия продукта.

    3. Нажмите OK .

    Или

    1. Выберите Справка , а затем выберите пункт Дополнительные сведения о версии и авторских правах .

    2. Здесь будет указана версия продукта.

    3. Нажмите OK .

    Или

    1. В меню Справка выберите О Microsoft Office Outlook .

    2. Здесь будет указана версия продукта.

    3. Нажмите OK .

Для Mac
  1. Запустите приложение Outlook для Mac.

  2. В меню Outlook выберите О приложении Outlook .

  3. В зависимости от версии Outlook для Mac откроется окно сведений о приложении, которое будет иметь примерно следующий вид.

    Outlook 2016 для Mac Outlook для Mac 2011
Для Outlook в Интернете или Outlook Web App

Если для подключения к Office 365 или почтовому ящику Exchange вы используете браузер, выберите пункт Outlook в Интернете/Outlook Web App .

Или

Для приложения Outlook для мобильных устройств и планшетов

Если вы используете приложение Outlook для мобильных устройств или планшетов, включая телефоны Windows Phone, iPhone, iPad, Android, выберите пункт Приложение Outlook для мобильных устройств и планшетов внизу.

Открытие общего календаря в Outlook 2010

Чтобы открыть общий календарь из приглашения Outlook на общий доступ, выберите Открыть календарь в приглашении на общий доступ.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

Открытие общего календаря в Outlook для Mac 2011

Приглашение к совместному использованию, которое похоже на полученное вами приглашение, показано на снимке экрана ниже. Обратите внимание, что параметр для открытия общего календаря недоступен.

Чтобы открыть общий календарь, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Файл выберите пункт Открыть , а затем — Папка другого пользователя .

  2. Выберите Найти пользователя .

  3. Введите имя пользователя, который предоставил вам доступ, нажмите кнопку Найти , а затем выберите имя нужного пользователя и нажмите кнопку ОК .

  4. В меню Тип выберите Календарь и нажмите кнопку ОК .

    Общий календарь отобразится в области навигации под заголовком Общие .

Как можно описать проблему, из-за которой вам не удается открыть общий календарь?

Открытие общего календаря в Outlook Web App

Чтобы открыть общий календарь из приглашения к общему доступу, нажмите кнопку Принять , после чего в левой части экрана под заголовком Другие календари вы увидите сам календарь, а в правой части будет расположен список событий.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

Отсутствует параметр «Принять»

Чтобы устранить эту проблему, откройте общий календарь напрямую.

Предположим, что URL-адрес Outlook в Интернете (ранее Outlook Web App) — https://yourdomain/owa, а пользователь ([email protected] ваш_домен .com) предоставил вам доступ к своему календарю.

Вы можете использовать следующий URL-адрес, чтобы открыть календарь пользователя:

https://yourdomain/owa/[email protected]/?cmd=contents&module=calendar

Устранена ли проблема?

Параметр «Открыть календарь» недоступен

Эта проблема возникает, если пользователь, который предоставил вам доступ к календарю, использует последнюю версию Outlook.

Убедитесь, что в приглашении перед названием общего календаря отображается текст Microsoft Exchange , как показано на снимке экрана ниже.

Если текст «Microsoft Exchange» отображается перед названием общего календаря

Если текст Microsoft Exchange отображается перед названием общего календаря, как правило, это указывает на то, что общий календарь является календарем Outlook по умолчанию. Чтобы открыть его, выполните указанные ниже действия.

  1. В меню Файл выберите пункт Открыть , а затем — Папка другого пользователя .

  2. В диалоговом окне Открытие папки другого пользователя в поле Имя введите имя пользователя, который предоставил вам доступ к календарю. В поле Тип папки выберите тип общего календаря, а затем нажмите ОК .

Если текст «Microsoft Exchange» не отображается перед названием общего календаря

Если текст Microsoft Exchange не отображается перед названием общего календаря, это означает, что общий календарь не является календарем Outlook по умолчанию. В таком случае сначала добавьте почтовый ящик Exchange пользователя в свой профиль Outlook.

  1. В Outlook, в меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей .

  2. В диалоговом окне Учетные записи электронной почты откройте вкладку Электронная почта , выберите свою учетную запись Exchange Server, а затем выберите Изменить .

  3. Выберите Другие параметры .

  4. В диалоговом окне Microsoft Exchange откройте вкладку Дополнительно и выберите Добавить .

  5. В диалоговом окне Добавление почтового ящика введите имя пользователя, который предоставил вам доступ к календарю, а затем выберите ОК .

  6. Выберите OK > Следующая > Готово > Закрыть .

  7. В области навигации разверните Почтовый ящик — UserNameOfFolderOwner , а затем щелкните календарь, к которому вам предоставлен доступ.

Устранена ли проблема?

Не удается развернуть почтовый ящик другого пользователя

Чтобы решить эту проблему, попросите пользователя, который предоставил вам доступ к календарю, разрешить просмотр своего почтового ящика.

Важно!

Следующие действия необходимо выполнять на компьютере пользователя, который предоставил вам доступ к календарю.

  1. Используйте один из описанных ниже способов в зависимости от установленной версии Outlook.

    В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши элемент Почтовый ящик — имя пользователя и выберите Изменить разрешения доступа .

    В Outlook 2010 или 2013 щелкните правой кнопкой мыши адрес электронной почты в верхней части списка папок и выберите Разрешения для папки .

  2. Откройте вкладку Разрешения и выберите Добавить .

  3. В диалоговом окне Добавление пользователей укажите пользователя, которому необходимо предоставить доступ к календарю, выберите Добавить , а затем — ОК .

  4. В списке Имя выберите имя добавленного пользователя, выберите пункт Рецензент в поле Уровень разрешений , а затем выберите ОК .

Устранена ли проблема?

Если на странице ничего не отображается или у вас нет необходимого разрешения, чтобы открыть общий календарь

Попросите пользователя, который предоставил вам доступ к календарю, выполнить указанные ниже действия на своем компьютере.

Для клиента Outlook для настольных компьютеров:

  1. Используйте один из описанных ниже способов в зависимости от установленной версии Outlook.

    В Outlook 2016, 2013 или 2010 щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите команду Общий доступ , а затем — Разрешения календаря .

    В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши общий календарь и выберите Изменить разрешения доступа .

    Примечание

    Если пункт Изменить разрешения доступа неактивен или недоступен, вероятно, вы используете интернет-календарь, который управляется сторонней службой, например Gmail, Yahoo или AOL. Хотя можно изменить большинство Интернет календарей, разрешения календаря не поддерживаются.

    Также возможно, что ваша организация ограничивает доступ к общим ресурсам в вашей учетной записи в целях безопасности. В таком случае вам следует обратиться за помощью к системному администратору.

  2. На вкладке Разрешения выберите пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение.

  3. В списке Уровень разрешений выберите Рецензент , а затем нажмите кнопку ОК .

Для Outlook в Интернете или Outlook Web App:

В Outlook в Интернете или Outlook Web App выберите в левом верхнем углу или в нижней части левой области, чтобы открыть календарь. Щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и выберите пункт Разрешения на общий доступ . Затем следуйте инструкциям, приведенным в статье Совместное использования календаря в Outlook в Интернете.

Устранена ли проблема?

Открытие общего календаря в Outlook 2016

Чтобы открыть общий календарь из приглашения Outlook на общий доступ, выберите Открыть календарь в приглашении на общий доступ.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

Открытие общего календаря в Outlook 2016 для Mac

Приглашение к совместному использованию, которое похоже на полученное вами приглашение, показано на снимке экрана ниже. Обратите внимание, что параметр для открытия общего календаря недоступен.

Чтобы открыть общий календарь, выполните указанные ниже действия.

  1. В нижней части панели навигации выберите Календарь .

  2. На вкладке Упорядочить выберите Открыть общий календарь .

    В поле Поиск введите имя пользователя, который предоставил вам доступ к своему календарю, и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите имя и выберите Открыть .

    Примечание

    Общий календарь открывается в области навигации слева в разделе Общий календарь . Ниже отображается имя пользователя, предоставившего общий доступ к нему.

Как можно описать проблему, из-за которой вам не удается открыть общий календарь?

Команда «Открыть общий календарь» недоступна

Симптомы

При открытии календаря в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011 кнопка Открыть общий календарь на ленте недоступна.

Кроме того, недоступен параметр Календарь в меню Файл > Открыть .

Причина

Эта проблема возникает в том случае, если на вкладке Общие параметры установлен флажок Группировать одинаковые папки, такие как «Входящие», для разных учетных записей , а флажок Скрыть папки «На моем компьютере» снят.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь одним из описанных ниже методов.

Выберите папку Exchange в разделе «Мои календари»
  1. Откройте календарь.

  2. Разверните узел Мои календари , чтобы показать календарь почтового ящика Exchange, календарь «На моем компьютере», а также календари, связанные с любыми другими учетными записями, открытыми в Outlook для Mac.

  3. Установите флажок Exchange .

После этого кнопка Открыть общий календарь на ленте станет доступна.

Откройте календарь другого пользователя
  1. В меню Файл выберите пункт Открыть , а затем — Папка другого пользователя .

  2. Найдите и выберите пользователя, календарь которого вы хотите открыть.

  3. В поле «Тип папки» выберите «Календарь».

  4. Выберите Открыть .

Измените параметры настроек, связанные с папками «На моем компьютере».
  1. В меню Outlook выберите Настройки .
  2. Выберите Общие .
  3. Снимите флажок Группировать одинаковые папки, такие как «Входящие», для разных учетных записей .
  4. При необходимости установите флажок Скрыть папки «На моем компьютере» .

Устранена ли проблема?

Открытие общего календаря в Outlook 2013

Чтобы открыть общий календарь из приглашения Outlook на общий доступ, выберите Открыть календарь в приглашении на общий доступ.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

Открытие общего календаря в Outlook 2007

Чтобы открыть общий календарь из приглашения Outlook на общий доступ, выберите Открыть календарь в приглашении на общий доступ.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

Дополнительные ресурсы

Поздравляем! Мы рады, что это руководство помогло решить вашу проблему.

Ниже перечислены некоторые дополнительные ресурсы, которые могут вам пригодиться.

Дополнительная справка

Мы сожалеем, что вам не удалось решить проблему с помощью этого руководства. Рекомендуем вам обратиться за дополнительной помощью в сообщество Майкрософт.

Ниже перечислены некоторые дополнительные ресурсы, которые могут вам пригодиться.

Обходное решение для открытия общего календаря на мобильных устройствах или планшетах

Если вы используете приложение Outlook на мобильных устройствах или планшетах, включая телефоны Windows Phone, iPhone, iPad, Android, вы не сможете просматривать календари других пользователей, поскольку такие устройства синхронизируются только с собственными календарями. Чтобы обойти это ограничение, используйте для просмотра общего календаря Outlook Web App или Outlook в Интернете, или используйте клиент Outlook для настольных компьютеров Windows или Mac.

Чтобы использовать Outlook в Интернете или Outlook Web App для открытия общего календаря из приглашения, войдите в учетную запись Exchange или Office 365, после чего вы увидите приглашение к общему доступу следующего вида:

Выберите Принять , чтобы открыть общий календарь, после чего он появится в левой области экрана под заголовком Другие календари , а события из календаря будут отображаться в правой области.

Устранена ли проблема?

Outlook 2016 не отвечает при попытке открыть общий календарь

Эта проблема может возникать в том случае, если при обновлении до Outlook 2016 вы не удалили ранее установленные версии Outlook, в результате чего приложение Outlook 2016 работает в автономном режиме. Чтобы решить эту проблему, полностью удалите старые версии Outlook и перезапустите Outlook 2016. Следуйте инструкциям ниже.

  1. Нажмите клавишу Windows, найдите и откройте Панель управления .
  2. Выберите Программы > Программы и компоненты .
  3. Найдите в списке более раннюю версию Outlook, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить , чтобы удалить ее.
  4. Выполните перезагрузку компьютера и перезапустите Outlook 2016.

Устранена ли проблема?

Другие ошибки при попытке открыть общий календарь

Если эти решения не работают и вы по-прежнему получаете другие сообщения об ошибке, попробуйте выполнить следующие инструкции.

  1. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Outlook со всеми исправлениями.

  2. Включите параметр Загружать общие папки .

    1. Выберите вкладку Файл .

    2. Выберите Настройка учетных записей и выберите Настройка учетных записей .

    3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Exchange, а затем выберите Изменить .

    4. Нажмите кнопку Другие параметры , перейдите на вкладку Дополнительно и выберите Загружать общие папки

      .

    5. В окне «Настройка учетных записей» выберите ОК , Далее , Готово , а затем — Закрыть .

    6. Выйдите из приложения Outlook и перезапустите его.

  3. Если проблема осталась, попробуйте отключить режим кэширования Exchange, выполнив следующие действия:

    Внимание!

    Отключать режим кэширования Exchange не рекомендуется, особенно если вы используете почтовый ящик Office 365. Если вы выполнили это действие, не забудьте включить этот режим после устранения проблем с общим календарем.

    1. Выберите вкладку Файл .

    2. Выберите Настройка учетных записей и выберите Настройка учетных записей .

    3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Exchange, а затем выберите Изменить .

    4. В разделе Параметры автономного режима снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange .

    5. Выйдите из приложения Outlook и перезапустите его.

Устранена ли проблема?

При открытии общего календаря в Outlook 2013 вы получаете сообщение об ошибке

Какое сообщение об ошибке получено?

Решение при появлении сообщений об ошибке при открытии общего календаря в Outlook 2013

Эта проблема возникает при выполнении указанных ниже условий.

  • Вы работаете с приложением Outlook 2013, настроенным для использования подключения MAPI через HTTP.
  • Ваш основной почтовый ящик настроен в режиме кэширования.
  • Отключен параметр Загружать общие папки .

Для решения этой проблемы воспользуйтесь следующим обходным решением, чтобы включить параметр Загружать общие папки в Outlook 2013:

  1. Выберите в Outlook Файл , затем выберите Настройка учетных записей , а затем – Настройка учетных записей (еще раз).
  2. Выберите учетную запись Microsoft Exchange, а затем выберите Изменить .
  3. Выберите Другие параметры .
  4. Выберите вкладку Дополнительно . Выберите параметр Загружать общие папки .
  5. В окне «Настройка учетных записей» выберите ОК , Далее , Готово , а затем — Закрыть .

Устранена ли проблема?

Общие рекомендации по устранению других ошибок при открытии общего календаря в Outlook 2013

Если вы получаете другие ошибки, попробуйте выполнить следующие инструкции по общему устранению неполадок.

  1. Убедитесь, что пользователь предоставил вам общий доступ к календарю с соответствующими разрешениями. Обратитесь к статье Совместное использование календаря Outlook с другими пользователями, чтобы посмотреть инструкции по открытию общего доступа к календарю и предоставлению необходимых разрешений.

  2. В правом нижнем углу убедитесь, что приложение Outlook подключено к сети, может принимать сообщения и не занято другими задачами, такими как обновление папок.

    Если отображается  , то это указывает, что Outlook 2013 успешно подключен к сети и серверу Exchange. Если вы видите  , это указывает на то, что Outlook 2013 не подключен к сети или серверу Exchange, проверьте подключение сетевого кабеля или обратитесь к администратору сети.

  3. Попробуйте открыть общий календарь позднее.

Устранена ли проблема?

У вас отсутствуют разрешения на просмотр общего календаря в Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011

При попытке открыть папку общего календаря в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011 вы получаете следующее сообщение об ошибке даже при наличии соответствующих разрешений на доступ к папке:

Outlook не может открыть папку. Отсутствует разрешение на открытие этой папки. Свяжитесь с<Calendar owner’s name> для получения разрешения.

Эта проблема возникает из-за того, что владелец папки, к которой вы хотите получить доступ, открыл вам общий доступ к папке календарей нижнего уровня, но не открыл доступа к папке календарей по умолчанию (первичной папке). Чтобы устранить эту проблему, владелец календаря должен открыть вам общий доступ как к первичным, так и к вторичным папкам календарей. Для получения дополнительной информации см. Сообщение об ошибке «У вас нет разрешения» при попытке открыть папку общего календаря в Outlook для Mac.

Устранена ли проблема?

Вы получаете пустой календарь или ошибку, связанную с разрешениями, на компьютере Mac даже при наличии разрешений на использование сведений о доступности в Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011

Пользователь предоставляет вам разрешение на использование сведений о доступности в своем календаре, однако при попытке открыть календарь этого пользователя в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011 появляется следующее сообщение об ошибке:

Outlook не может открыть папку. Отсутствует разрешение на открытие этой папки. Свяжитесь с <user_name> для получения разрешения.

Эта проблема связана с тем, что функция сведений о доступности реализована только в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2013 для Windows. Чтобы дать вам возможность открывать общий календарь в Outlook для Mac, пользователь должен предоставить разрешения с уровнем не ниже Рецензент . Кроме того, для просмотра сведений о доступности пользователя вы можете создать новое приглашение на собрание и добавить этого пользователя в качестве помощника по планированию. Для получения дополнительной информации см. Пользователь с разрешением на использование сведений о доступности не может открыть другой календарь в Outlook для Mac.

Устранена ли проблема?

Вы не можете открыть одну или несколько папок общих календарей в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011

В Outlook 2016 для Mac и Outlook для Mac 2011 вы не можете открыть папку общего календаря, который не является вложенным календарем, входящим в папку общих календарей по умолчанию.

В этом примере папка Второй календарь содержит вложенный календарь для папки Календарь с общим доступом по умолчанию. Таким образом, вы можете открыть папку Второй календарь в приложении Outlook для Mac. При этом папка Третий календарь не содержит календарь, вложенный в папку Календарь по умолчанию. Таким образом, вы не можете открыть эту папку в приложении Outlook для Mac. Чтобы решить эту проблему, владелец календаря должен создавать все общие календари в папке Календарь по умолчанию.

Устранена ли проблема?

Обходное решение для открытия общего календаря в Mac-системах

Чтобы иметь возможность использовать общие календари на системах Mac, мы рекомендуем вам пользоваться Outlook в Интернете или Outlook Web App как обходным решением.

Войдите в Outlook в Интернете или Outlook Web App через браузер с помощью учетной записи Exchange или Office 365 и нажмите Принять в электронном письме с приглашением. После этого вы сможете увидеть общий календарь в левой области экрана под заголовком Другие календари , а события календаря будут отображаться в правой области.

Примечание

Если вы не знаете URL-адрес Outlook в Интернете, обратитесь за помощью к системному администратору.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

Открытие общего календаря в Outlook 2016 (только для пользователей Office 365 на Monthly Channel)

Чтобы открыть общий календарь из приглашения к общему доступу в Outlook, нажмите кнопку Принять в приглашении. Общий календарь будет добавлен на панель Календарь в разделе Общие календари .

Устранена ли проблема?

Открытие общего календаря в Outlook в Интернете

Чтобы открыть общий календарь из приглашения к общему доступу, нажмите кнопку Принять в приглашении. Общий календарь будет добавлен на панель Календарь в разделе Календари пользователей

Устранена ли проблема?

Открытие общего календаря в мобильных приложениях Outlook для iOS и Android

Чтобы открыть общий календарь из приглашения к общему доступу в Outlook, нажмите кнопку Принять в приглашении. После этого кнопка Принять изменится на кнопку Просмотр , нажав на которую вы сможете просмотреть общий календарь. Также для просмотра общего календаря вы можете найти панель «Календарь» в приложении Outlook, щелкнув по значку меню в виде гамбургера и выбрав из появившегося списка календарей необходимый общий календарь.

Устранена ли проблема?

Открытие общего календаря в Outlook.com

При общем доступе к календарю Outlook.com с пользователями они могут добавить его непосредственно в представление календаря в Outlook. В зависимости от разрешения, которое вы им даете, они могут просматривать календарь или изменять его.

Подробные сведения о предоставлении общего доступа к календарю в Outlook.com см. в разделе Общий доступ к календарю в Outlook.com.

Устранена ли проблема?

Предоставление общего доступа к календарю в Outlook в Интернете

Если вы получили приглашение для доступа к календарю другого пользователя, нажмите кнопку Принять в сообщении или щелкните ссылку в приглашении, чтобы добавить этот календарь в свое представление календаря.

Также можно перейти к своему календарю в Outlook в Интернете, чтобы добавить календари других пользователей в свое представление. Однако календари, открытые таким образом, не будут отображаться во всех клиентах Outlook. Чтобы календари других пользователей отображались во всех клиентах Outlook, попросите их предоставить вам общий доступ.

  1. В верхней части страницы выберите средство запуска приложений , а затем — пункт Календарь.

  2. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши раздел Другие календари и выберите пункт Открыть календарь.

  3. Чтобы добавить календарь, выберите один из описанных ниже вариантов.

    • Чтобы добавить календарь, принадлежащий другому пользователю в вашей организации, в поле Из каталога введите его имя и нажмите кнопку Открыть. Если этот пользователь не предоставлял вам общий доступ к своему календарю, при открытии он отобразится с разрешениями, предоставленными пользователю Моя организация.

    • Чтобы добавить календарь внешнего пользователя, в поле Интернет-календарь введите URL-адрес и нажмите кнопку Открыть. URL-адрес, вероятно, будет заканчиваться расширением ICS.

      Примечание: Если вы пытаетесь добавить календарь из Интернета по URL-адресу, который считаете правильным, но никакие сведения не отображаются, попробуйте удалить календарь и добавить его снова, изменив протокол http на https.

После добавления другой календарь можно отредактировать, изменить его цвет или удалить из представления.

Об изменении календаря других пользователей читайте в статье Управление календарем другого пользователя в Outlook Web App.

Дополнительные сведения об открытии календарей вне вашей организации или из ICS URL-адреса, читайте в статье Импорт или подписка на календарь в Outlook в Интернете.

КАК: Как поделиться своим календарем Outlook

Знаете ли вы, что вы можете делиться сведениями о своем календаре с командой, вашим помощником или даже членами вашей семьи с помощью Microsoft Outlook? Аналогичные шаги применяются, будь то Outlook на Exchange Server, через Интернет через Office 365 или с домашним компьютером; им все очень просто следовать.

Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) кем угодно

Вы можете легко поделиться своим текущим календарем Outlook с кем-либо внутри организации или за ее пределами, отправив им по электронной почте копию. Хотя это обеспечивает моментальный снимок всех ваших встреч и запланированных событий, недостатком является то, что он не будет обновлен, если вы внесете какие-либо изменения.

Эта функция в настоящее время не поддерживается в Outlook для Mac.

Чтобы отправить кому-то свой календарь:

  1. Откройте календарь Outlook.

  2. Нажмите Календарь электронной почты в разделе «Общий доступ» на вкладке «Главная» в Outlook для Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook 2010. Если вы используете Outlook 2007, щелкните Отправить календарь по электронной почте в навигационной панели.

  3. Выберите календарь, который хотите разделить Календарь выпадающего списка в диалоговом окне «Отправить календарь через электронную почту».

  4. Выберите диапазон дат, который вы хотите предоставить в Диапазон дат список. Вы также можете установить собственный диапазон или предоставить общий доступ к календарю.

  5. Выберите количество деталей, которые вы хотите предоставить в подробность список. Варианты включают полную информацию, ограниченную информацию или доступность.

  6. Выберите Показывать время в пределах моих рабочих часов при необходимости установите флажок. Нажмите ссылку «Установить рабочие часы», чтобы изменить рабочее время.

  7. Нажмите Шоу в разделе «Дополнительно» для просмотра и применения дополнительных параметров, таких как макет и включение вложений.

  8. Нажмите Хорошо.

  9. Введите имя человека, которому вы хотите отправить календарь в к поле.

  10. Измените тему и при необходимости добавьте сообщение в теле.

  11. Нажмите послать.

Получатель может открыть вложение календаря в Outlook или других программах календаря. Файл откроется как новый календарь, который можно просмотреть рядом с существующим календарем получателя. Кроме того, получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.

Создание общего календаря в Outlook Online

Вы можете опубликовать свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online. С помощью этой опции вы можете отправить кому-либо ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook. Следуй этим шагам:

  1. Откройте календарь Outlook.

  2. Нажмите Опубликовать онлайн в разделе «Общий доступ» на вкладке «Главная». Если вы используете Outlook 2007, вы найдете Опубликовать мой календарь в левой навигационной панели. Откроется ваш веб-браузер по умолчанию. При появлении запроса войдите в свою учетную запись Microsoft. Если у вас его нет, вы можете создать его на этом этапе.

  3. Выберите календарь, который вы хотите предоставить в Календари раздел.

  4. Нажмите Создайте в разделе «Показать доступность» Только в разделе «Разрешения», если вы хотите опубликовать календарь, который отоб

Outlook vs Gmail: расшариваем календари

Outlook vs Gmail: расшариваем календари

 gmail, office 365, календари

Мы уже сравнивали между собой решения двух ключевых игроков на рынке облачных сервисов, Microsoft и Google, теперь начнем «погружение» в детали. Сегодня — Общие Календари: мы собрали ключевые различия в делегировании доступа к календарям пользователей в двух сервисах.

Outlook vs Gmail: расшариваем календари

Мы уже сравнивали между собой решения двух ключевых игроков на рынке облачных сервисов, Microsoft и Google, теперь начнем «погружение» в детали. Сегодня — Общие Календари: мы собрали ключевые различия в делегировании доступа к календарям пользователей в двух сервисах.

1. Простота и удобство «расшаривания» календаря

В OWA трудно не заметить кнопку шаринга в правом верхнем углу. В Google есть аналогичная кнопка, но она не предусматривает предоставление доступа к календарю определенным пользователям, а просто публикует его в вашем аккаунте Google+, что может слабо соответствовать бизнес-потребностям: нет у партнера аккаунта — нет и у вас возможности расшарить ему календарь.

Если в Google вы захотите расшарить календарь другому пользователю, то придется топать в Настройки и искать функцию Открыть доступ к календарю. Честно признаюсь, нашла я её не сразу.

В OWA:

В Google:

Не все очевидно, правда? Мне, например, вовсе не надо шарить календари с кругами в Google+. И меня ждет непростой путь:

2. Продвинутые функции делегирования

В OWA есть специфические функции, которые называют «делегирование», а в Google — только шаринг календаря. Чтобы каким-то образом настроить делегацию доступа в Google, пользователям придется покопаться в настройках. В OWA нативно доступно многоуровневое делегирование доступа:

  • Только доступность
  • Краткая информация
  • Полные сведения

В Google доступны:

  • Вносить изменения + Предоставлять доступ — максимально близко к делегированию, но необходимо понимать разницу
  • Вносить изменения
  • Просматривать сведения о мероприятии
  • Просматривать только информацию о свободном и занятом времени

В OWA:

В Google:

3. Шарим календари пользователям-адептам сервиса конкурента

Расшариваем Google Календарь адептам Microsoft:

Если у пользователя, которого вы хотите пригласить использовать календарь, нет календаря Google, то дела и вовсе плохи: только так…

Перехожу по ссылке→

Нет аккаунта — нет календаря.

Расшариваем OWA Календарь адептам Google:

Ситуация наоборот: у пользователя нет никаких аккаунтов и подписок Microsoft, пришло приглашение….

Бинго: (чистый браузер, незалогиненный ни под каким аккаунтом просмотр)

4. Возможность скрывать встречи в расшареных календарях

В OWA в расшареном календаре всегда можно скрывать ваши частные встречи от пользователей, которым предоставлен доступ к вашему календарю:

Обратите также внимание на то, что пользователи видят подсказки при выборе определенного правила делегирования доступа — такая «защита от дурака» не предусмотрена в Google.

5. Офлайн использование

Отдельным жирным пунктом хотелось бы подчеркнуть, что Google календарь был и остается онлайновым продуктом. Если у вас возникнет поработать с календарем офлайн, то вы сможете сделать это только в браузере Chrome: интернет, Chrome, календарь — выбрать минимум пару.

Microsoft синхронизирует календари с настольными решениями типа Outlook, но и к браузерам конкурентам более дружелюбен: при отсутствии интернета и Outlook, вы можете открывать OWA календарь в любом браузере.

Продвинутые скептики могут вспомнить специальный инструмент для синхронизации сервисов Google c настольным Outlook, так о том, как оно бывает и что из этого получается, мы уже писали…

Бесплатный триал Office 365/ Купить Office 365

Малый бизнес:

Бесплатный триал Office 365/ Купить Office 365

Средний бизнес:

Бесплатный триал Office 365/ Купить Office 365

Корпоративный:

Бесплатный триал Office 365/ Купить Office 365

Общий доступ

, Интернет-календарь, файл iCal

В статье показано, как открывать и просматривать общий календарь в Outlook на рабочем столе и как импортировать файл iCal, экспортированный из другого приложения, в Outlook.

В предыдущей статье мы обсудили различные способы поделиться календарем Outlook с другими людьми. Под другим углом — если кто-то поделился с вами календарем, как вы его открываете в Outlook? Существует несколько способов просмотра общего календаря в Outlook на рабочем столе:

Добавить общий календарь в организации

Когда календарь используется в одной организации, его можно добавить в Outlook одним щелчком мыши.Просто откройте приглашение к совместному использованию, которое отправил вам ваш коллега, и нажмите кнопку Принять вверху.

Календарь появится в вашем Outlook в разделе Общие календари :

Просмотр календаря, доступ к которому предоставлен за пределами организации

Процесс принятия приглашения общего доступа к календарю от внешнего лица немного отличается, но все же очень прост, если вы используете Outlook для Office 365 или имеете учетную запись Outlook.com.

  1. В приглашении к совместному использованию щелкните Принять и просмотреть календарь .
  2. Вы попадете в Outlook в Интернете или на Outlook.com и, возможно, вас попросят войти в свою учетную запись. Как только вы это сделаете, вы увидите детали подписки на Календарь. При необходимости скопируйте ссылку на календарь для использования в будущем, а затем нажмите кнопку Сохранить .

Общий календарь появится под Другие календари в Outlook.com, как показано на снимке экрана ниже, или в разделе Народные календари в Outlook в Интернете. В Outlook для настольных ПК его можно найти в Общие календари .

Примечание. Если у вас есть проблемы с просмотром календаря или к нему открыт доступ для кого-то, у кого нет учетной записи Microsoft, используйте ссылку ICS, чтобы открыть календарь в другом приложении. Чтобы получить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши ссылку « этот URL-адрес » в нижней части приглашения и выберите Копировать адрес ссылки (или аналогичную команду) в контекстном меню.
Наконечник. Если вы хотите отправить приглашение к совместному использованию календаря кому-либо в вашей организации или за ее пределами, см. Раздел Как поделиться календарем Outlook .

Открыть общий календарь коллеги без приглашения

Для просмотра календаря, принадлежащего кому-либо в вашей компании, вам на самом деле не нужно приглашение, поскольку уровень доступа предоставляется всем внутренним пользователям по умолчанию (хотя его может изменить ваш администратор или ИТ-специалисты).

Вот шаги, чтобы добавить общий календарь в Outlook:

  1. В папке Calendar перейдите на вкладку Home > Manage Calendars group и нажмите Add Calendar > Open Shared Calendar .
  2. В открывшемся небольшом диалоговом окне щелкните Имя
  3. В отображаемом списке найдите пользователя, календарь которого вы хотите добавить, выберите его имя и щелкните OK .
  4. Если вы выбрали действующего человека, его или ее имя появится в поле Имя , и вы щелкните OK.

Вот и все! Календарь вашего коллеги добавлен в ваш Outlook в Общие календари :

Ноты:
  1. Если внутренний пользователь , предоставил доступ к своему календарю непосредственно вам, календарь откроется с предоставленными им разрешениями; в противном случае — с разрешениями, установленными для вашей организации.
  2. Чтобы открыть календарь, принадлежащий внешнему пользователю , вам потребуется просто приглашение или ссылка .ics.

Добавить интернет-календарь в Outlook

Если у вас есть ICS-ссылка на календарь, которым кто-то открыто делится, вы можете подписаться на этот общедоступный календарь, чтобы просматривать его в Outlook и получать все обновления автоматически. Вот как:

  1. Откройте календарь Outlook.
  2. На вкладке Home в группе Управление календарями щелкните Добавить календарь > Из Интернета…
  3. В диалоговом окне New Internet Calendar Subscription вставьте ссылку iCalendar, которая заканчивается на.ics:
  4. Outlook попросит вас подтвердить, что вы хотите добавить этот Интернет-календарь и подписаться на обновления. Нажмите Да , чтобы импортировать календарь с настройками по умолчанию, которые в большинстве случаев работают нормально, или нажмите Advanced , чтобы настроить пользовательские настройки:

    Через мгновение Интернет-календарь появится под Other Calendars в вашем Прогноз:

Импортировать файл iCalendar в Outlook

В некоторых ситуациях вам может потребоваться импортировать события из другого календаря в Outlook, чтобы избавить вас от необходимости воссоздавать все ваши встречи с нуля.Вместо этого вы экспортируете календарь из другого приложения (например, календаря Google) или другой учетной записи Outlook в виде файла ICS, а затем импортируете этот файл в Outlook.

Примечание. Вы импортируете только снимок текущих событий. Импортированный календарь не будет синхронизироваться, и вы не получите никаких автоматических обновлений.

Чтобы импортировать файл iCal в Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, вам нужно сделать следующее:

  1. Откройте календарь.
  2. Щелкните File > Open & Export > Import / Export .
  3. В появившемся мастере импорта и экспорта выберите Импортировать файл iCalendar (.ics) или vCalendar (.vcs) и нажмите Далее.
  4. Найдите файл iCalendar (он должен заканчиваться расширением .ics) и щелкните ОК .
  5. В зависимости от ваших потребностей выберите один из следующих вариантов:
    • Открыть как новый — для добавления нового календаря в Outlook.
    • Импорт — для импорта элементов из файла iCal в основной календарь Outlook.

Перейдите в свой календарь Outlook и, в зависимости от вашего выбора на последнем шаге, вы найдете либо новый календарь в разделе Другие календари , либо все события из файла .ics, импортированного в существующий календарь.

Вот как вы можете открывать и просматривать общий календарь в Outlook. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

Общий доступ к вашему календарю Office 365

По умолчанию в Outlook люди могут видеть ваше свободное / занятое время при планировании собрания, но НЕ детали ваших встреч в календаре.

Тем не менее, вы можете предоставить кому-либо разрешение на использование вашего календаря, чтобы он мог просматривать сведения о вашей встрече в календаре и / или управлять вашим календарем.

Outlook ProPlus
  1. Открыть Outlook ProPlus .
  2. Щелкните Календарь в левой части окна.
  3. Нажмите стрелку вниз на кнопке «Поделиться календарем»
  4. Выберите календарь и нажмите Добавить
  5. Выберите человека, которому вы хотите предоставить разрешения, и нажмите Добавить
  6. Выберите уровень разрешений для пользователя
  7. Нажмите «Сохранить изменения».

Outlook 2016
  1. Открыть Outlook 2016 .
  2. Щелкните Календарь в левой части окна.
  3. Нажмите кнопку Разрешения календаря .
  4. Щелкните Добавить пользователя.
  5. Выберите человека, которому вы хотите предоставить разрешения, и нажмите Добавить .
  6. Выберите уровень разрешений для пользователя.
  7. Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения

Если вы хотите поделиться своим календарем с другим пользователем, который может не использовать Office 365, см. Раздел «Совместное использование или публикация вашего календаря Office365 с помощью OWA

».
Outlook 2013

Вариант 1: — Поделитесь своим календарем

  1. Откройте календарь .
  2. Выберите Поделиться календарем на верхней ленте.
  3. Введите адрес электронной почты или имя пользователя, которым вы хотите поделиться своим календарем, и решите, какую информацию вы, каждый пользователь, чтобы видеть, используя раскрывающееся меню
  • Только доступ: обмен информацией о свободном / занятом времени
  • Ограниченная информация: обмен информацией о свободном и занятом времени, включая тему и местонахождение.
  • Полная информация: поделитесь всей информацией
  1. Щелкните Отправить.

Вариант 2. Опубликовать в Интернете

При выборе этого варианта ваш календарь публикуется в Интернете и позволяет людям, у которых есть URL-адрес, просматривать его.

  1. Щелкните Календарь.
  2. Щелкните Опубликовать в Интернете | Опубликовать этот календарь .
  3. Ваш веб-браузер откроется на экране входа в Office 365 OWA. Введите свой пароль [email protected] и Hawkid.
  4. На экране публикации календаря выберите календарь, который вы хотите опубликовать (например,г., Календарь)
  5. Выберите разрешения для опубликованного календаря: (не общий, полная информация, ограниченная информация, только доступность)
  6. Нажмите Сохранить
  7. Щелкните стрелку влево рядом с «Параметры», чтобы вернуться в свою почту или календарь.
  8. Выберите значок Настройки , щелкните Параметры | Календарь | Опубликовать календарь . Будет две ссылки.
  9. Скопируйте ссылки и отправьте их пользователям, которым вы хотите получить доступ. Пользователям потребуется выбрать ссылку HTML, если они не используют Office 365.Пользователи Office 365 могут использовать любую ссылку, чтобы открыть календарь в браузере или Outlook.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователи Office 365 смогут делиться подробной информацией календаря только с другими пользователями Office 365. Пользователи здравоохранения смогут видеть информацию о свободном и занятом времени только пользователей Office 365.

Если вы являетесь пользователем Office 365 и хотите разрешить кому-либо из Healthcare просматривать полные сведения о вашем календаре, вы должны выбрать параметр «Опубликовать».Однако пользователь не сможет редактировать календарь. Это верно для пользователей здравоохранения, которые также пытаются поделиться своим календарем с пользователями Office 365.

Создание общего группового календаря без Exchange

Для нашего спортивного клуба я пытаюсь создать календарь с нашим расписанием, к которому каждый должен иметь доступ. У нас нет Exchange, а есть только несколько частных учетных записей POP3, IMAP, Outlook.com и Hotmail.

Некоторым из нас нужен полный доступ для чтения / записи, но для других достаточно разрешений на чтение.

Можно ли создать общий групповой календарь?

Сюда можно попасть несколькими способами, но создание календаря через Outlook.com может быть самым простым подходом без необходимости вкладывать средства в сторонние инструменты.

В зависимости от ваших потребностей вы можете либо опубликовать Календарь, либо предоставить доступ на чтение или чтение / запись к календарю только определенным людям.

Шаг 1. Создание календаря в Outlook.com

  1. Перейдите на https://outlook.live.ru / calendar /
  2. Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, если у вас ее еще нет.
    Вы можете использовать свой текущий адрес электронной почты для регистрации или создать его с адресом outlook.com (рекомендуется)
  3. Создайте новый календарь с помощью «Новый календарь» в нижнем левом углу области навигации.
  4. Укажите имя календаря и при необходимости выберите другой цвет или чудо-кнопку после его создания и затем щелкните правой кнопкой мыши имя календаря.

Шаг 2. Совместное использование календаря

  1. В представлении «Календарь» нажмите кнопку «Поделиться» вверху и выберите календарь, созданный на шаге 1.
  2. Введите адрес человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
  3. Установите уровень разрешений «Может просматривать все сведения» или «Может редактировать».
  4. Нажмите «Поделиться», чтобы применить разрешения на общий доступ и отправить электронное письмо с приглашением к совместному использованию.
  5. Повторите шаги 2–4, чтобы добавить дополнительных людей или закрыть диалоговое окно, когда закончите.


Установите разрешения для общего календаря и отправьте приглашения по электронной почте.

Альтернатива: публикация календаря (доступ только для просмотра без адреса электронной почты)

Чтобы быстро предоставить доступ только для просмотра людям, которым вы не знаете адрес электронной почты, или когда вы хотите поделиться им без индивидуального добавления всех адресов, вы можете опубликовать свой Календарь и вместо этого поделиться прямой ссылкой.

  1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу (слева от изображения вашего профиля или инициалов).
  2. В нижней части диалогового окна «Быстрые настройки» нажмите: Просмотреть все настройки Outlook.
  3. Выберите: Календарь-> Общие календари
  4. В разделе «Опубликовать календарь» выберите из раскрывающегося списка календарь, которым вы хотите поделиться.
  5. Выберите права доступа для этой ссылки. Возможные варианты: «Могу просматривать, когда я занят» и «Могу просматривать все сведения».

Это сгенерирует ссылки, которыми вы сможете поделиться с людьми, которые могут получить доступ к вашему общему календарю без предоставления учетных данных.Ссылки HTML можно использовать для их открытия в браузере, а ссылку ICS можно использовать, чтобы люди могли подписаться на нее как на Интернет-календарь в приложении «Календарь». Скопируйте и вставьте эти ссылки в новое сообщение и отправьте его своим контактам.

Хотя это менее безопасный метод, поскольку ссылка может быть опубликована кем-то публично, это может быть не слишком драматично в зависимости от содержимого общего календаря. У вас также есть возможность сбросить ссылки календаря, что немедленно сделает недействительными предыдущие ссылки только для просмотра.


Вы можете установить уровень детализации при публикации календаря.

Шаг 3. Доступ к общему календарю в Outlook

Когда вы установили разрешения для календаря, люди получат сообщение со ссылкой для принятия приглашения. Когда они это сделают, они могут войти на веб-сайт календаря Outlook.com со своей учетной записью Microsoft (которая должна совпадать с адресами, указанными вами на шаге 2). Это может быть даже адрес Gmail.

Для доступа к календарю в Outlook они должны настроить Outlook.com для своей учетной записи Microsoft в Outlook, если они еще этого не сделали.

После добавления учетной записи общий календарь должен быть автоматически добавлен в течение нескольких минут в навигацию по календарю (CTRL + 2) в разделе «Другие календари» и в навигации по списку папок (CTRL + 6) в качестве подпапки вашего папка календаря по умолчанию.

В настоящее время общий календарь будет добавлен как «Только для чтения», даже если у вас есть права «Можно редактировать». В будущем обновлении для Office 365 также будет добавлена ​​поддержка прав редактирования.

Как правило, обновления календаря должны отображаться для всех в течение нескольких минут.

Примечание. Учетную запись Outlook.com можно использовать только для функции «Общий календарь»; Нет необходимости также использовать функции почты, если вы этого не хотите.

Альтернатива: доступ к опубликованному календарю в Outlook (только чтение)

Если вы опубликовали календарь и предоставили доступ к HTML-ссылке, люди могут получить доступ к календарю через Интернет-браузер.

Когда вы поделились ссылкой ICS, люди могут использовать ее, чтобы подписаться на нее в Outlook, а также получать обновления для нее без необходимости в учетной записи Microsoft.

  1. Откройте настройки своей учетной записи
    • Outlook 2007
      Инструменты-> Настройки учетной записи…
    • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
      Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи…
  2. Выберите вкладку Интернет Календари
  3. Нажмите кнопку New….
  4. Вставьте ссылку ICS в диалоговое окно «Новая подписка на Интернет-календарь».
  5. Нажмите Добавить.
  6. Через несколько секунд должно появиться диалоговое окно «Параметры подписки».Здесь вы можете указать отображаемое имя для календаря и дополнительные параметры.
  7. Нажмите OK и Закрыть, чтобы вернуться в главное окно Outlook.

Теперь вы должны увидеть календарь в навигации по календарю (CTRL + 2) и в навигации по списку папок (CTRL + 6) в разделе «Интернет-календари».


Подписка на Интернет-календарь в Outlook через ссылку ICS.

Последнее изменение: 11 апреля 2019 г.

Календарь группы Outlook

Календари группы обычно необходимы организациям, которые полагаются на в Microsoft Outlook для управления календарями.В этом специальном отчете команда Outlookipedia изучает решения для группового календаря для группы и / или групповое планирование.

Часто мы слышим, как люди спрашивают об общих календарных решениях Outlook, когда они на самом деле имеют в виду групповой календарь или решения группового планирования в Microsoft Outlook.

В большинстве случаев, когда люди спрашивают нас о групповых календарях Outlook, они имеют в виду просмотр встреч двух или более человек в одном представлении календаря. Это то, о чем думает большинство людей, когда им нужен групповой календарь Outlook или функциональность календаря группы Outlook; и это то, что отличает общие календари Outlook от групповых календарей Outlook и / или групповых календарей Outlook.Если вам интересно, как поделиться информацией календаря Outlook затем обратитесь к нашему специальному отчету: Как поделиться календарем и контактами Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook содержит некоторые встроенные функции календаря группы при использовании вместе с Exchange Server. Однако это может быть довольно ограничивающим и часто не соответствует определению того, что многие имеют в виду, когда запрашивают групповой календарь для решения группового планирования в интерфейсе Outlook.

Прежде всего, встроенная функциональность группового календаря Microsoft в Microsoft Outlook требует некоторой формы функциональности общего календаря, потому что Outlook не объединяет встречи более чем одного человека в одном представлении календаря, а отображает два или более календарей Microsoft Outlook рядом. (показано ниже).

Для использования этой функции необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007.Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange.

Календарное групповое расписание позволяет легко увидеть объединенные расписания нескольких людей или ресурсов. Групповое расписание может включать все контакты или ресурсы из общей папки.

Вы можете создавать и сохранять несколько групповых расписаний, в каждом из которых отображается группа людей или ресурсов. Например, одно групповое расписание может включать всех сотрудников отдела. Другое групповое расписание может включать все конференц-залы в здании.

Помимо проверки расписаний людей для организации собраний, вам может также потребоваться запланировать ресурсы, такие как конференц-зал, где вы планируете проводить собрание, или проектор слайдов, который вы планируете использовать для презентации. Прежде чем вы сможете запланировать ресурс, ваш администратор Microsoft Exchange Server должен создать учетную запись почтового ящика на сервере Exchange, и вам должно быть предоставлено разрешение на планирование ресурсов вместе с любыми другими связанными ресурсами.

При просмотре расписания группы вы можете быстро запланировать собрание или отправить электронное письмо некоторым или всем участникам группы.Вы можете получить самую свежую информацию о свободном / занятом времени для каждого члена группы, прежде чем запланировать собрание, и использовать AutoPick, чтобы найти время, когда все члены группы свободны.

По умолчанию календарь группы содержит сведения обо всех отображаемых элементах, если только владелец элемента не пометил его как частный.

Чтобы обновить данные о доступности в расписании группы, щелкните Параметры, а затем щелкните Обновить сведения о занятости.

В более новых версиях Microsoft Outlook (2003 и 2007) есть встроенное представление календаря группы, в котором календари Outlook отображаются рядом.Просто переключитесь в представление календаря Outlook и установите флажок другого календаря, который вы хотите просмотреть. из области навигации .

Теперь в Outlook 2007 вы также можете накладывать два или более календарей как групповой календарь. Чтобы просмотреть наложение календаря группы в Outlook 2007

Текст здесь …

Надстройки календаря группы Outlook, для которых не требуется Exchange Server

OfficeCalendar для Microsoft Outlook

OfficeCalendar не только предлагает эффективную недорогую и простую в использовании альтернативу Microsoft Exchange Server для совместного использования календаря Microsoft Outlook, контактной информации и информации о задачах; но также предлагают мощные возможности группового календаря и планирования, которые не предлагает даже Microsoft Exchange Server.

Архитектура группового календаря и расписания OfficeCalendar ScheduleFusion ™ включает набор простых в использовании функций группового календаря в сочетании с интеллектуальным рабочим процессом. Проще говоря, эта система группового календаря дает пользователям возможность создавать неограниченное количество настраиваемых интерактивных групповых календарей.

HyperOffice
Групповые календари

на базе Интернета представляют собой экономичное решение без забот и затрат, присущих поддержке сложных внутренних календарных систем.Нет программного обеспечения для установки, нет серверов для обслуживания … никогда! Кроме того, инструменты группового календаря — идеальное решение для быстро растущих проектов или распределенных сотрудников.

Календарь OpusFlow Group

До сих пор было практически невозможно получить хороший обзор календарей и встреч ваших коллег, интегрированных с Outlook. Групповой календарь — это простая в установке надстройка Outlook, которая эффективно и гибко решает эту проблему. Помимо возможности группового просмотра календарей, групповой календарь также позволяет создавать и редактировать встречи от имени других.Все эти функции доступны только через одноранговую сеть или локальную сеть, серверное программное обеспечение не требуется.

Групповой прогноз

Group Outlook позволяет пользователям Outlook в вашей организации легко обмениваться информацией Outlook как в офисной среде, так и в любой точке мира с доступом в Интернет без необходимости использования Exchange Server. Пользователи Outlook могут делиться всеми своими личными папками, включая электронную почту. Таким образом, можно делиться задачами, календарем, журналами, контактами, почтой и заметками.

В дополнение к личным папкам Group Outlook позволяет создавать общие папки, такие как контакты, календарь, заметки, задачи, журналы и почта. Эти общие папки невероятно мощны и имеют множество применений, например: общая папка контактов действует как невероятно эффективная центральная адресная книга, общий календарь для ресурсов, таких как конференц-зал, упрощает бронирование комнаты. Вы можете иметь неограниченное количество общедоступных папок в Group Outlook, и есть полный контроль над правами доступа, поэтому вы можете ограничить, кто может видеть данные, кто может публиковать данные, кто может их редактировать, а кто может удалять.

Помимо этих общих папок, Group Outlook легко позволяет создавать групповые календари — так что вы можете видеть в одном представлении Outlook календари членов группы. Снова есть полный контроль доступа и неограниченное количество доступных групп.

Календарь рабочей группы для Microsoft Outlook

Объединяйте и синхронизируйте папки календаря в Microsoft Outlook. Просматривайте все свои встречи и события в одном календаре.

Календарь рабочей группы — это персональный инструмент и загружаемое программное обеспечение для ПК, которое позволяет создавать и синхронизировать групповой календарь с содержимым, объединенным из выбранных папок календаря Microsoft Outlook.

С помощью календаря рабочей группы вы можете упростить планирование, не переключаясь между несколькими календарями.

OutShare

Поддержание центрального календаря в Microsoft Outlook означает разные вещи для разных людей. Если вы ищете централизованное представление о доступности каждого человека, вы можете легко получить его с помощью функции общих календарей OutShare. Если вы хотите вести общий (главный) календарь важных событий компании, то папка OutShare Public Outlook Calendar — ваше решение.Все эти календарные решения для рабочих групп бесплатны для Exchange с OutShare, который представляет собой недорогой, не требующий обслуживания инструмент для Microsoft Outlook. Поскольку пользователи OutShare имеют возможность доступа в Интернет, вы сможете делиться календарями * пользователей и управлять ими без Microsoft Outlook.

Надстройки группового календаря Outlook на основе Exchange

Календарь AgendaX Group

Расширенный групповой календарь для Microsoft Exchange и Outlook

Agenda / X использует календарный план Microsoft Exchange, публикуя консолидированную графическую сводку информации календаря Outlook через корпоративную интрасеть.Agenda / X идеально подходит для малых, больших, мобильных или объединяющихся организаций. Он дает менеджерам, секретарям групп и коллегам мгновенное представление через Интернет о том, где находятся люди, что они делают и когда они станут доступны. Никогда еще групповое планирование не было таким простым!

Центр обмена

Exchange Central — это групповой календарь на основе клиента Outlook, который позволяет групповое планирование сотрудников, ресурсов и конференц-залов.

Exchange Central — это инструмент планирования для пользователей Outlook, которые хотят контролировать и управлять Outlook. групповые календари.Exchange Central также улучшает сотрудничество и уровень взаимодействия между сотрудниками и различными отделами. и / или группы в вашей компании / организации. Если хотите консолидировать групповые представления календарей Outlook, тогда Exchange Central — это инструмент, который вам нужен.

TimeWatch

Просмотр групповых календарей Exchange без объединения заказов от нескольких человек в один громоздкий групповой календарь обмена. WhiteSpace® показывает мультиресурсные, многодневные просмотры, поэтому вы можете четко видеть, кто чем занят в ближайшие дни / недели.

Благодаря преимуществам просмотра календаря группового обмена возникает необходимость в безопасности и конфиденциальности, поскольку личные данные с личных встреч скрыты.

ОБРАЗ

Интегрированный надстройка календаря группы Outlook в реальном времени

LOOK — это решение для группового календаря, которое интегрируется с Outlook и обеспечивает удобный доступ к календарю и представлениям расписания для пользователей, групп и ресурсов, таких как конференц-залы. Он также предлагает множество дополнительных функций для оптимизации группового планирования и планирования Outlook.

LOOK.WEB

Веб-приложение Outlook в реальном времени и надстройка группового календаря OWA

LOOK.WEB — это решение для группового веб-календаря в реальном времени для Outlook и Exchange, предлагающее доступ к представлениям календаря через веб-браузер, такой как Internet Explorer или Mozilla.

LOOK.WEB обеспечивает удобный доступ к календарю и представлениям расписания для пользователей, групп и ресурсов, таких как конференц-залы, и одинаково хорошо работает как в офисе, так и вне его.Он также предлагает другие дополнительные функции для оптимизации группового планирования и планирования Outlook.

Календарь группы WebTeam Central

Групповой календарь — групповой веб-календарь, предлагающий обзор нескольких календарей Outlook вместе с интуитивно понятными инструментами планирования.

WebTeam Central позволяет коллегам и членам команды просматривать и планировать встречи в масштабах компании в зависимости от разрешений Outlook. Это позволяет улучшить взаимодействие и более эффективное планирование внутри организации, обеспечивая гибкость, необходимую в современной мобильной среде.

Идеально подходит для всех типов организаций: малых, средних, крупных и мобильных. WebTeam Central дает менеджерам, секретарям и коллегам мгновенный и простой веб-обзор своих коллег.

Календарь группы OpusFlow для Exchange

3 щелчка — это все, что вам нужно, чтобы использовать сложный сервер Exchange 2000 или 2003 для того, для чего он был разработан: Простота совместной работы. Календарь группы Exchange позволяет любому, кто умеет считать до трех, устанавливать и управлять неограниченным количеством общих календарей компании.Лучшее программное обеспечение для работы с календарем поможет вашей команде сотрудничать через Outlook. Либо за рабочим столом в офисе, либо дома через Интернет.

Exchange Group Calendar интегрируется с сервером Exchange и не требует программного обеспечения на рабочих станциях Outlook, чтобы предоставить вам один, два или двадцать групповых календарей.

После трехэтапной настройки сервера ваши групповые календари готовы к использованию, и пользователям Outlook, которые участвуют в групповых календарях, достаточно одного щелчка мышью, и им не нужно делать что-либо, кроме того, что они обычно делают, сохраняя свои личные расписания до свидание.Сервер Exchange заботится об обновлении групповых календарей. Используйте Outlook для создания новых элементов для всех или выбранных участников в общей папке календаря группы. Мгновенно реплицируйте централизованно созданные элементы в личные календари пользователей. Или используйте инструмент GridView для лучшего обзора и простого планирования элементов для других пользователей без необходимости везде устанавливать разрешения делегирования.

разрешение на общий доступ к календарю отключено в Outlook | Small Business

Автор Lainie Petersen Обновлено 13 декабря 2019 г.

Календарь Microsoft Outlook не только помогает отслеживать важные даты, встречи и события, но и его функция совместного использования значительно упрощает выполнение многих рабочих задач.Если функция общего доступа в календаре Outlook не работает должным образом, вы можете предпринять несколько действий, чтобы выявить проблему и вернуть все в нужное русло.

Зачем нужен общий доступ к календарю?

Совместное использование календаря помогает рабочим местам работать более эффективно. Коллеги, руководители и подчиненные имеют доступ к календарям других людей и могут более эффективно планировать встречи, собрания и мероприятия. В офисах и на рабочих местах, где сотрудники часто путешествуют, работают по гибкому графику или работают удаленно, общие календари становятся особенно важными, чтобы каждый понимал, когда его коллеги доступны по рабочим вопросам.

Как работает общий доступ к календарю?

Индивидуальные работники могут управлять своими календарями. Если работник решает поделиться своим календарем с другими, этот работник должен специально предоставить разрешение лицу, с которым он собирается поделиться, или список рассылки контактов.

Совместное использование — это простой процесс: перейдите в папку календаря, выберите «Общий доступ к календарю», затем выберите календарь, которым вы хотите поделиться. По ссылке «Свойства календаря» нажмите «Добавить», и вам будет представлен список ваших контактов и списки рассылки контактов.Вы можете выбрать необходимые контакты и списки, а также указать, какой уровень разрешений вы хотите, чтобы они имели.

Например, вы можете захотеть, чтобы ваши контакты могли видеть только то, что вы заняты, или вы можете показывать им, что вы будете делать и когда.

У вас также есть возможность предоставить права на редактирование вашего календаря. Это может быть особенно полезно, если у вас есть помощник, который за вас составляет расписание. В качестве альтернативы эту функцию могут использовать руководители и менеджеры для назначения задач и расписаний работникам.

Предупреждение

Помните о настройках конфиденциальности, особенно при добавлении новых элементов в календарь. Подумайте, хотите ли вы, чтобы все в вашей команде или в компании знали, с кем вы встречаетесь в течение дня. Еще одна проблема — сохранить конфиденциальность. Хотя вы можете добавить в свой календарь такие вещи, как медицинские приемы и отпуска, чтобы вы могли планировать рабочие обязанности в соответствии с вашей личной жизнью и сообщать определенным членам команды, где вы будете, также может быть риск поделиться слишком большим объемом информации с другие.У вас есть возможность «заблокировать конфиденциальность» подробностей событий или даже создать разные календари, если конфиденциальность является проблемой.

Общий доступ к календарю Outlook не работает

К сожалению, общий доступ к календарю Outlook не всегда работает так, как вам хотелось бы. По данным службы поддержки Microsoft Office, может быть несколько причин, по которым вы не можете поделиться своим календарем Outlook:

  • Вы пытаетесь поделиться с адресом электронной почты за пределами вашей бизнес-организации.
  • Вы пытаетесь разрешить неверный адрес электронной почты.
  • Вы пытаетесь предоставить разрешение группе Office365.
  • Если вы заметили, что параметр совместного использования календаря недоступен (он будет выделен серым цветом), это означает, что ИТ-отдел вашей организации заблокировал разрешения на совместное использование календаря. Это может быть несчастный случай, или ИТ-отдел, возможно, решил предотвратить совместное использование календаря в качестве меры безопасности.

Оптимизация общего доступа к календарям Outlook

Существует несколько способов оптимизации совместного использования календарей в вашей организации.

Создание разных календарей. Если вас беспокоят проблемы с конфиденциальностью, но вы не чувствуете себя комфортно, устанавливая разные разрешения для разных групп или отдельных лиц, подумайте о создании разных календарей. Один может быть для людей, с которыми вы тесно сотрудничаете, а другой — для остальной части вашей организации.

Создание групповых календарей: это позволяет просматривать разные календари вместе для упрощения планирования.

Используйте обозначения часовых поясов: при создании событий в общем календаре не забудьте указать часовой пояс.Это особенно полезная функция, если в вашей компании есть удаленные сотрудники, которые живут и работают за пределами вашего часового пояса.

Как импортировать список событий в календарь Outlook

Как виртуальный помощник меня довольно часто просят организовать дневники клиентов по месяцам, обычно это включало просмотр их календаря Outlook и добавление каждого события и встречи отдельно вручную. Пока я не узнал о функции импорта, которая есть в календаре Outlook.Это не только экономит время, но также полезно иметь возможность отправлять эти документы другим, чтобы добавить их в свой дневник. Шаги по импорту списка событий в ваш календарь:

  1. Откройте Excel.
    Сначала мы собираемся создать электронную таблицу с записями нашего календаря, готовыми для их импорта в Outlook. В пошаговом руководстве предполагается, что вы вводите данные вручную, однако процесс импорта работает одинаково хорошо, если у вас есть список дневниковых записей, экспортированных из другого онлайн-календаря.Просто убедитесь, что вы переименовали заголовок столбца в своей электронной таблице, чтобы он соответствовал перечисленным ниже.
  1. Теперь нам нужно назвать наши заголовки на нашем листе Excel. Есть несколько заголовков, которые мы можем использовать в зависимости от того, что распознает Outlook. Полный список здесь:
  • Тема * — это то, как ваша встреча будет отображаться в календаре Outlook.
  • Место — это место встречи.
  • Время начала
  • Дата начала *
  • Время окончания
  • Дата окончания *
  • All Day Event — это ответ «да» или «нет».
  • Напоминание вкл. / Выкл. — это ответ «да» или «нет».
  • Дата напоминания
  • Время напоминания
  • Категории — это категория назначения.
  • Описание — это большая область текста, которую можно ввести во время встречи.
  • Private — это флаг Да / Нет, чтобы определить, может ли кто-нибудь еще видеть это событие.
  • Чувствительность

Определенно необходимы только те, которые отмечены *. , и для удобства этого пошагового руководства мы будем использовать только тему, местоположение, время и дату начала, время и дату окончания и описание, поскольку они используются наиболее часто.

  1. Отформатируйте дату начала и дату окончания столбцы как «краткую дату». Для этого щелкните правой кнопкой мыши весь столбец , щелкнув правой кнопкой мыши букву в верхней части . Выберите «Дата» , а затем короткую дату, например 01.01.01. Сделайте то же самое для столбца даты окончания .

  1. Затем вам нужно отформатировать столбцы времени начала и окончания как время. Снова щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, но в этом случае выберите «время» .

  1. Теперь вы готовы заполнить документ Excel с подробностями ваших событий. Мой пример ниже.

  1. После того, как вы заполнили все данные, вам нужно выделить все ваше содержимое, нажмите «Формулы», а затем «Определить имя».

  1. В появившемся окне нажмите ОК . Я считаю, что это помогает двум программам взаимодействовать друг с другом и делает импорт быстрее и проще, но это не совсем необходимый процесс.

  1. Теперь вам нужно сохранить файл . Сохраните файл как «Загрузка календаря» или что-то подобное, но вам нужно сохранить его как файл с разделителями-запятыми или файл CSV . Сделайте это, выбрав CSV в раскрывающемся списке «Сохранить как тип» .
  1. Теперь откройте Outlook
  1. Перейдите к календарю , в который вы хотите добавить события, а затем щелкните Файл> Открыть> Импортировать .
  1. Убедитесь, что «Импорт из другой программы или файла» раздел выбран, и нажмите следующий .

  1. Выберите ‘ Значение, разделенное запятыми (Windows)

  1. Затем нажмите «Обзор» и найдите файл CSV . После добавления файла вы можете указать Outlook, как обрабатывать повторяющиеся записи календаря.
  1. Нажмите Далее , а затем Готово
  1. После этого вы должны увидеть новые события в своем календаре.

Весь этот процесс действительно полезен, если вы управляете несколькими календарями или если у вас уже есть список событий в файле Excel, который вы хотите добавить в свой календарь. Если вы читали это и практиковались с этим, я рекомендую попытаться включить больше записей, чем мы имеем в этом начальном пошаговом руководстве, поскольку все это экономит ваше время в долгосрочной перспективе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *