Нумерация строк таблицы в ворде: Нумерация ячеек в таблице в Word

Нумерация строк таблицы

Нумерация строк таблицы осуществляется с использованием кнопки нумерация на панели инструментов форматирование.

Создание формул

При создании технических документов может возникнуть необходимость в написании сложных формул. Microsoft Word позволяет использовать для создания формул в документе программу Microsoft Equation 3.0

Для запуска программы необходимо выполнить следующие действия

• Вставка→Объект

• в окне диалога вставка объекта выбрать Microsoft Equation 3.

• Щёлкните на кнопке ОК. В результате меню Word будут заменены меню программы Equation Editor, и в документ будет помещён объект формулы.

Эта программа обеспечивает создание формул, подобных показанным ниже.

Чтобы выйти из программы Microsoft Equation 3.0 и вернуться в Word, достаточно щёлкнуть мышью за пределами объекта формулы.

Для последующего редактирования формулы следует дважды щёлкнуть в области формулы для открытия меню и панели инструментов программы Microsoft Equation.

При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вводить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства.

Вставка сносок

Сноски особенно характерны для научных статей, исследовательских работ и технической документации.

Чтобы вставить сноску необходимо выполнить следующие действия

1. Поместить курсор в то место, куда необходимо вставить знак сноски

2. Выберите команду Вставка→Сноска

3. Выберите требуемый тип сноски

4. Выберите тип нумерации

5. Щёлкните на кнопке ОК для вставки сноски

Чтобы удалить сноску, необходимо выделить знак сноски в документе и нажать клавишу Backspace или Delete.

Вставка даты и времени

Word может автоматически вставлять в любое место документа дату и время в различных форматах. Чтобы вставить дату или время, необходимо выполнить следующие действия.

1. Поместить курсор в то место, в которое необходимо вставить дату или время

2. Выбрать команду Вставка→Дата и время

3. Установите флажок Обновлять автоматически, если требуется автоматически выполнять обновление вставляемого поля даты или времени.

Нумерация страниц

Чтобы добавить в документ номер страницы, необходимо выполнить следующие действия

1. Выберите команду Вставка→Номера страниц. На экране будет отображено окно диалога номера страниц

2. Установите необходимые параметры

3. Щёлкните на кнопке ОК в окне диалога Номер страницы.

Чтобы удалить номера страниц выберите команду Вид→Колонтитулы, и удалите номер страницы.

Создание оглавления

Word позволяет быстро создавать оглавление любого документа, заголовки которого отформатированы стилями заголовков Word. Word собирает текст всех заголовков и представляет его в виде оглавления.

Для создания оглавления необходимо

1. Отформатировать заголовки в документе стилями Заголововок1…Заголовок №. Для этого нужно выделить заголовок, на панели форматирования из списка стилей выбрать стиль соответствующего заголовка.

2. Поместить курсор в то место, куда необходимо вставить оглавление.

3. Выберите команду Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели, для открытия окна диалога

4. Откройте вкладку оглавление

4. Выберите формат оглавления из списка Форматы

5. Укажите число уровней

6. Выберите заполнитель при необходимости

7. Щёлкните на кнопке ОК.

При щелчке мышью на нужном пункте оглавления осуществите переход к соответствующему заголовку.

Нумерация строк в Эксель | Компьютер плюс

Нумерация строк в таблицах нужна для того, чтобы требуемую информацию было проще найти и сослаться на нее в примечании или анализе таблицы, а также в устной речи, да и просто узнать количество позиций. Поэтому строки в таблицах нумеруют по порядку сверху вниз. При составлении больших таблиц удобно пользоваться редактором Excel, в котором есть возможность пронумеровать строки самыми разными способами.

Содержание

• 1 Нумерация вручную
• 2 Нумерация при помощи маркера заполнения
  • 2.1 Отображение или скрытие маркера заполнения
• 3 Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия
• 4 Нумерация строк с объединенными ячейками

Нумерация вручную

В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

Маркер заполнения

1. Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
2. Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
3. Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
4. При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Разрешить или запретить отображать маркеры заполнения и перетаскивание ячеек можно в параметрах Excel во вкладке дополнительно. Как правило, в Эксель этот параметр бывает в состоянии разрешить и пользоваться им можно сразу.

Разрешить маркеры…

Как автоматически пронумеровать строки при помощи инструмента Прогрессия

Автоматически пронумеровать строки   таблицы можно при помощи функции прогрессия не пользуясь маркером заполнения, т. е. захватывать его и перетаскивать не нужно. Для этого выделяем первую ячейку списка (предварительно вставив туда единицу), открываем инструмент прогрессия, переключаем ее в положение по столбцам, указываем конечное значение (количество всех строк, которые нужно пронумеровать). Наконец жмем ОК и видим, что все строки таблицы пронумерованы. Нужно сказать, что при удалении или наоборот, при вставке новой строки нумерация нарушается. Восстановить нумерацию удобно опять же при помощи перетаскивания маркера заполнения.

Нумерация при помощи прогрессии

Нумерация строк с объединенными ячейками

Часто приходится делать таблицы в которых нескольким строкам нужно придать один номер, так как в таблице выполнено объединение нескольких ячеек. Для такого случая все приведенные выше примеры не подходят: на все наши попытки программа отвечает отказом (требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер).

Ячейки объединил, нужно нумеровать как одну строку

Для такого случая есть еще одна функция, но ее написание зависит от количества строк из которых состоит шапка таблицы, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Если нумерация начинается с пятой строки, тогда формула может быть следующей: =МАКС(А$1:А4)+1. Для нумерации строк нужно выделить все ячейки, в которых нужна нумерация, в том числе и объединенные, в строку формул вписываем эту формулу (знак $ можно поставить простым нажатием кнопки F4), затем одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter.

Формула, чтобы вставить знак $, нажимаем на кнопку F4Одновременно нажимаем кнопки Ctrl и Enter

Таким образом, нумерацию строк в таблицах Эксель можно выполнить самыми разнообразными способами. Конечно, лучше выбрать один прием, тот, который легче в исполнении.

Как изменить порядок таблиц в Word

• Кельвин Катия
• 2 мин чтения
• 21 сентября 2021 г. 7 февраля 2022 г. таблицы в Microsoft Word. В некоторых случаях для этого будет достаточно параметра Sort , если рассматриваемые данные необходимо переупорядочить в порядке возрастания или убывания, например. порядковые номера, даты и текст в алфавитном порядке.

  Однако для большинства таблиц параметр сортировки просто не будет работать, если все, что вам нужно, это инвертировать строки так, чтобы верхняя строка стала последней, а нижняя — самой верхней.

  Вместо этого все, что он будет делать, это последовательно переставлять данные, если они содержат числа, или в алфавитном порядке, если они содержат слова.

  Однако мы можем использовать это ограничение, чтобы разработать обходной путь, который существенно изменит направление столбца независимо от данных.

  Все, что нам нужно, это создать временный столбец, добавить последовательные числа ко всем его строкам, а затем использовать его для сортировки остальных столбцов. Позвольте мне показать вам, как это сделать.

  1. Добавьте столбец в левую или правую часть таблицы.
  2. Выберите пустой столбец, затем щелкните Нумерованный список , чтобы добавить последовательные номера ко всем строкам в столбце. Если в вашей таблице есть строка заголовка , начните нумерацию со второй строки.
  3. Поскольку мы не можем использовать нумерованный список для сортировки, нам нужно сначала преобразовать список в обычные числа. Для этого выделите весь столбец и скопируйте числа в Блокнот или любой другой текстовый редактор.
  4. Скопируйте список номеров из Блокнота и вставьте его в столбец, чтобы заменить пронумерованный список.
  5. Выберите временный столбец, затем откройте окно
     Sort на вкладке Home или на вкладке Layout , когда таблица выбрана.
  6. В левом нижнем углу окна «Сортировка» выберите параметр Строка заголовка , если он есть в вашей таблице, а если нет, выберите параметр Нет строки заголовка .
  7. В Сортировать по выберите временный столбец из раскрывающегося меню.
  8. В опции Введите выберите Число , в опции Использование выберите Абзацы и затем выберите сортировку по По убыванию .
  9. Нажмите OK, и порядок таблиц должен измениться на обратный.
  10. Наконец, выберите временный столбец и удалите его.

  Порядок вашей таблицы должен быть обратным независимо от ее содержимого. Я надеюсь, что это сэкономит вам столь необходимое время, так как другие альтернативы потребовали бы повторного ввода всех данных в таблицу или, возможно, использования Excel.

  Теги:MS Word

  Поделиться:

  Kelvin Kathia

  Kelvin Kathia — писательница из Кении, которая страстно любит делиться решениями повседневных технических проблем. Он основатель и редактор Journey Bytes, технического блога и агентства веб-дизайна. Не стесняйтесь оставлять ему комментарии или вопросы относительно этого поста или оставляя ему сообщение на странице контактов. Если вы нашли его содержание полезным, пожертвование будет высоко оценено.

  ---

  ---

  Как добавить строку и столбец в таблицу в документе Microsoft Word

  следующий → ← предыдущая Чтобы добавить ячейку, строку и столбец в таблицу, сначала необходимо создать таблицу в документе Word. Создать таблицу Таблицы представляют собой комбинацию строк, столбцов и ячеек. В документе Word таблицы используются для организации и представления информации в лучшем виде. Примечание. Ячейки представляют собой комбинацию строк и столбцов. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить таблицу в документ Word — 1. Откройте новый или существующий документ Word. 2. Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить таблицу. 3. Перейдите на вкладку Вставка на ленте и щелкните параметр Таблица в группе Таблицы . 4. На экране появится диалоговое окно Вставить таблицу . Выберите номеров строк и столбцов в соответствии с вашими требованиями. Примечание. В нашем случае мы выбираем четыре строки и пять столбцов. 5. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните, чтобы создать таблицу. На приведенном ниже снимке экрана видно, что таблица со строками и столбцами вставлена ​​в документ Word. Добавить строку выше или ниже таблицы После создания таблицы в документе Word вы можете добавлять в нее дополнительные строки в соответствии с вашими требованиями. Выполните следующие простые шаги, чтобы добавить строку в таблицу — Шаг 1: Поместите курсор в ту таблицу, куда вы хотите добавить строку. Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши в выбранной области, на экране появится следующее диалоговое окно. Щелкните раскрывающееся меню , связанное с кнопкой «Вставить ». Щелкните параметр Вставить строки выше , чтобы добавить строку выше выбранной строки. Нажмите на опцию Вставить строки ниже , чтобы добавить строку ниже выбранная строка. На приведенном ниже снимке экрана видно, что в таблицу добавлена ​​новая строка. Удалить строку из таблицы 1. Поместите курсор в строку, которую вы хотите удалить из таблицы. 2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке, и на экране появится список опций. Нажмите на Удалить ячейки . 3. На экране появится небольшое диалоговое окно Удалить ячейки . Нажмите на Удалить всю строку переключатель, а затем нажмите кнопку OK . Теперь вы можете видеть, что выбранная вами строка удалена из таблицы. Добавить столбец в таблицу Добавление дополнительных столбцов в документ Word не составит для вас труда. Выполните указанные ниже шаги, чтобы добавить столбец в таблицу. Шаг 1: Поместите курсор в ту таблицу, куда вы хотите добавить столбец. Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши в таблице, на экране появится список параметров. Щелкните раскрывающийся значок, связанный с вставкой. Щелкните Вставить столбцы слева , чтобы добавить столбец в левую часть таблицы. Нажмите на Вставить столбец справа , чтобы добавить столбец в правую часть таблицы. На снимке экрана ниже показано, что столбец добавлен в таблицу. Примечание. В нашем случае мы хотим вставить таблицу справа от выбранного столбца, поэтому используем параметр «Вставить столбец справа». Удалить столбец из таблицы. В документе Microsoft Word следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы удалить ненужные столбцы из таблицы. 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт