Разное

Не работают формулы в эксель: Формулы перестали считать — как исправить?

Содержание

Формулы перестали считать — как исправить?

Хитрости » 3 Ноябрь 2015       Дмитрий       77433 просмотров

Вы работали в Excel, понаписали там формул для своих нужд. И вот в какой-то момент понимаете, что формулы перестали считать (меняете данные в ячейках, но формулы не пересчитывают результат сами). Как это произошло? Есть несколько вариантов:

  • во время работы был открыт какой-то файл, в котором был установлен ручной пересчет формул. А если открыть такой файл - то для всех открытых файлов автоматически устанавливается ручной пересчет формул. И формулы будут пересчитываться только если выделить нужную ячейку, нажать F2-Enter или нажать сочетание клавиш Shift+F9 для пересчета формул во всей книге
  • во время работы был открыт файл с кодом или был выполнен код VBA, который переводил пересчет формул в ручной режим. Часто может такое происходить в надстройках, некоторые функции которых завершились ошибкой(иногда разработчик либо не знает, либо просто забывает обработать ошибку корректно и автопересчет формул не возвращается после ошибки)
  • и самый маловероятный с точки зрения пользователя вариант, но не менее часто возникающий: пользователь сам случайно(или по незнанию) установил ручной пересчет

Ну и самое важно: как это исправить? А все оказывается очень просто.

  • Excel 2003: Сервис- Параметры -вкладка Вычисления -Автоматически
  • Excel 2007: Кнопка Офис -Параметры Excel (Excel Options) -Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) -Автоматически (Automatic)
  • Excel 2010-2013: Файл (File) -Параметры (Options) -Формулы (Formualas) -группа Параметры вычислений (Calculation Options) -Вычисления в книге (Workbok calculation) -Автоматически (Automatic)

Для версий 2007 и выше можно не лезть в дебри меню, а сделать проще:
перейти на вкладку Формулы (Formulas) -группа Вычисление (Calculation) -Параметры вычислений (Calculation Options)

-Автоматически (Automatic).

Также см.:
Скрыть/Отобразить ярлычки листов
Почему столбцы стали цифрами или как сменить стиль ссылок
Как просмотреть этапы вычисления формул


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!     Видеоуроки

Эксель не считает формулы: причины, что делать

В Microsoft Office Excel очень удобно работать с числовыми данными и проводить различные вычисления. Поскольку рабочий лист имеет табличную структуру, а программа содержит большую библиотеку математических, инженерных, статистических, а также логических функций. Все расчеты основаны на формулах, которые записываются в ячейки. К сожалению, иногда возникают ошибки в вычислениях, и сегодня расскажем, что делать, если эксель не считает формулы.

Пути решения проблемы

Основные сбои работы формул заключаются в неправильном применении функции или ошибке синтаксиса. Однако иногда проблемы возникают из-за формата таблицы, когда редактор не считает формулы, а показывает формулу внутри ячейки.

Чтобы избавится от этого, достаточно сменить формат ячейки с текстового на общий или числовой. Затем активировать поле двойным нажатием левой клавиши мыши или кнопкой F2 и нажать Enter на клавиатуре для применения формулы.

На заметку! Такая проблема иногда возникает из-за активной функции Показать формулы.

Бывают случаи, когда функция работает, но программа выдает ошибку. Рассмотрим их основные виды:

  1. Деление на ноль сообщает о том, что в диапазоне значений есть действие деления на 0.
  2. Ошибка Нет данных возникает, если редактор не воспринимает значения, указанные внутри функции.
  3. #ИМЯ? появляется при неправильной записи наименования функции или ее части.
  4. Следующая ошибка информирует о том, что внутри формулы есть пробел между диапазонами значений. Появляется достаточно редко.
  5. #ЧИСЛО! сообщает о том, что число не соответствует диапазону для расчета.
  6. Ссылка указывает на отсутствие данных в одной из связанных ячеек.
  7. Если пишет знач, то неверно выбраны аргументы для работы функции.
  8. Много решеток обозначает недостаток ширины ячейки для отображения результата.

В общем случае, если показывает 0, значит диапазон не содержит вообще никаких данных.

На заметку! Комментарии и пути решения возникающих ошибок можно посмотреть в справке, которая вызывается из выпадающего списка.

Для поиска и устранения недочетов внутри редактора есть отдельный инструмент, который находится во вкладке Формулы на Панели управления. Функция вычислить формулу позволяет пошагово отследить работу выражения и позволяет определить место сбоя.

Если все записано правильно, сбоев в работе функций нет, но программа не считает формулы автоматически, то проверьте на какой строке стоит галочка в параметрах вычислений.

Как видите, основные проблемы с расчетами в excel связаны с неточностями записи функций, неправильным применением формул или форматом таблицы. В большинстве своем подобные ситуации возникают по вине пользователя, поэтому нужно быть внимательным при работе в редакторе.

Не работают формулы в excel 2016

Excel работает за вас

    Excel works!

    Thanks for Visiting

    Что делать если Excel не считает формулу?

    Встречались с проблемой, что Excel не считает формулу? Если да, то наверно следует разделить эту проблему на две основных причины:

    Первый вариант — вы ввели формулу, она отображается, но не считается.

    Второй вариант — вы ввели формулу, она считается, но выводится ошибка.

    Подробнее о каждом случае ниже:

    Excel не считает формулу в ячейке

    Формулу вы ввели, но расчет не происходит, в чем дело? Скорее всего формат ячейки скорее всего Текстовый (Правой кнопкой мыши — Формат Ячеек — вкладка Число — Текстовый)

    Поставьте формат Общий или Числовой. Теперь необходимо зайти в ячейку и активировать формулу — т.е. выбрать ее, войти внутрь (F2) и нажать Enter.

    «Хах», — скажете вы — «Так у меня таких строк тыща». Резонно. В случаях для первого типа проблемы, в левом верхнем углу ячейке будет зеленый треугольник, если Excel посчитает, что введенный текст в ячейке относится к числовому формату. Тогда при выборе такой ячейки появится окошко «Число сохранено как текст»:

    Теперь выделите все такие ячейки и нажмите на пункт меню — преобразовать в число. Готово. Этот же инструмент доступен в Формулы — Проверка наличия ошибок.

    Но бывает, что зеленые треугольнички не появляются и преобразовать не получается. Выход тоже есть.

    Просто умножьте каждое число на 1 в соседнем столбце /ячейке (например, =A1*1), получится число. Теперь у вас есть числовые значения, которые можно скопировать куда угодно 😉

    Excel считает формулу, но выдает ошибку

    Как быть здесь. Сперва предлагаю почитать об ошибках — здесь . В этой же статье предложено решение многих проблем. Чтобы разобраться со случаем, когда ошибка в расчетах, существует специальный инструмент — Вычислить формулу (Формулы — Раздел Зависимости формул — Вычислить формулу)

    Если вы выберите эту команду, то откроется специальное окно, при помощи которого вы сможете выполнить любую формулу пошагово. Например

    Нажимайте Вычислить и шаг за шагом у вас будут появляться результаты вычисления. Это очень удобно, когда у вас 10 и более условий или вложенных формул!

    Формула не считается. Прочие случаи:

    Так же я встречался со случаями, когда формула не рассчитывается, потому что был случайно включен режим просмотра формул (Лента задач — Формулы — Раздел Зависимости формул — Показать формулы)

    Достаточно часто выдает ошибку

    Как следует из подсказки, могут быть допущены следующие ошибки. Но чаще всего эта ошибка возникает, если вы не в том месте поставили скобку — проверьте все ли скобки стоят в нужном месте — они для этого выделяются цветом.

    Функция ЗНАЧЕН()

    Формула с такой функцией тоже используется для преобразования текста в число. Подробнее здесь

    Делитесь этой статьей с друзьями, оставляйте комментарии и удачи с электронными таблицами!

    Главная функция программы Excel – работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.

    Устраняем проблему

    Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.

    При протягивании не работают формулы

    Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:

    1. Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
    2. Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
    3. Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.

    Формула не считает

    Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:

    • Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».

    • Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».

    • Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.

    Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.

    Программа не считает формулу, введённую в ячейку

    Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.

    Не происходит подсчет суммы

    Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:

    1. Формат ячеек является тестовым.
    2. Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».

    Вот, почему не считается сумма.

    Не верно суммируются данные ячеек

    Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.

    Отключен перерасчет

    Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:

    1. Откройте параметры программы.
    2. Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».

    Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

    Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.

    Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.

    (Дорогу осилит идущий…)

    Не работают формулы при протяжках в ячейках Excel.

    Вчера коллеги из бухгалтерии задали интересный вопрос, над которым ранее я никогда не задумывался. Им прислали файл Excel, но в нем при протяжке формулы ничего не считается в последующих ячейках.

    О чем я:

    • Есть ячейки, где в рядах они складываются и сумма отображается в последней ячейке.

    • Если протянуть формулу в столбик, то во все последующие ячейки подставляется сумма первой строки, то есть далее они не пересчитываются.

    Что проверяем в этом случае:

    • Файл — Параметры — Дополнительно — группа Параметры правки (галка Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек должна стоять)

    • Посчитать в ручном режиме: вкладка «формулы»-«Вычисление»-кнопка «Произвести вычисления».

    • Или посчитать в автоматическом режиме: вкладка «формулы» -«вычисления»-кнопка «Параметры вычислений». Появится выпадающий список: «Автоматически».

    также эту настройку можно выставить или проверить в разделе «Параметры»

    Если все галки присутствуют в том порядке, который приведен выше, то при протягивании формул картина должна измениться на такую:

    Теперь все считается и протягивается правильно.

    Всем хорошей работы.

    Share this:

    Понравилось это:

    Sorry, the comment form is closed at this time.

    О сайте

    Записки из мира IT…

    В этом блоге, я пишу заметки о своей, как повседневной жизни, так и жизни и работе в сфере IT технологий. Собираю интересные ссылки, выражаю свои мысли и прочее… В основном посты посвящены, Управленческим моментам и решениям, различным продуктам Microsoft и VMWare, которые я эксплуатирую многие годы, Nix, MacOS и другие интересные вопросы и задачи с которыми приходится ежедневно сталкиваться и иметь дело. Здесь приведены не только мои посты, но и посты, которые были найдены мною на безграничных просторах интернета. Все написанное здесь, было проделано мною или моими коллегами при моем непосредственном участии на виртуальных машинах или в продакшин среде, о чем свидетельствуют комментарии в текстах. Всем удачи в работе.

    Excel 9. Формулы – Эффективная работа в MS Office

    В Excel имеется очень мощный аппарат для вычислений. То есть в должной мере реализована такая операция, как «Формула». Я не сказала «функция», потому что в программе лента называется «Формула», а вот операция вставки формул называется «Вставить функцию». Скорее всего разработчики имели в виду, что формула может состоять из нескольких функций.

    Список вкладок ленты «Формула» я дала на уроке «Excel 3. Введение в Excel».

    По окончании этого урока вы сможете:

    1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
    2. Вводить вручную формулы
    3. Использовать встроенные функции
    4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

    1. Арифметические операторы

    Все эти символы вводятся с клавиатуры. Рассмотрим на примере.

    Шаг 1. Щелкаем по ячейке А1, куда будет введена формула.

    Шаг 2. Вводим формулу «=75+32+44»:

    Обратите внимание, что в строке формул записывается вводимая нами формула.

    Шаг 3. Нажимаем Enter. Активной станет ячейка А2.

    Шаг 4. Делаем активной ячейку А1.

    Понять и запомнить!В ячейке, куда была введена формула, мы видим результат вычислений.
    В строке формул мы видим формулу.

    Алгоритм ввода формулы при помощи арифметических операторов:

    1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы.
    2. Вводим сначала знак равенства (=), а потом − первое значение.
    3. Вводим арифметический оператор, а затем − второе значение.
    4. После того, как вся формула введена, нажимаем Enter, чтобы завершить ввод.

    2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

    При расчете плотности вязания мне часто приходится вычислять пропорцию:

    РазмерКоличество петель
    10 см образца18 петель
    50 см размер изделияСколько нужно набрать петель?

    То есть формула будет выглядеть так: «=18*50/10». Это в том случае, если мы решим вводить её вручную.

    Шаг 1. Щелкаем на ячейке, в которой должны появиться результаты формулы:

    Шаг 2. Вводим сначала знак равенства «=», а затем щелкаем на ячейке B2, которая содержит первое значение 18:

    Шаг 3. Вводим арифметический оператор «*», а потом щелкаем на ячейке A3, которая содержит второе значение 50:

    Шаг 4. Вводим арифметический оператор «/», а потом щелкаем на ячейке А2, которая содержит третье значение 10:

    Шаг 5. Завершаем ввод, нажав клавишу Enter.

    Вы можете возразить: да с калькулятором проще! Но у меня давно изготовлен шаблон таблицы Excel, в котором прописаны все формулы для расчета вязаного изделия (а формул много!).

    3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

    Используем пример с петлями (если хотите, можете подсчитать во что обойдется килограмм икры, если её покупать в баночках по 130 грамм при стоимости баночки 740 р.).

    Шаг 1. Отмечаем ячейку B3 и открываем диалоговое окно «Аргументы функции» (лента Формулы → группа команд Библиотека функций → функция ПРОИЗВЕД из списка выпадающего меню):

    Все функции в этом списке расставлены в алфавитном порядке, так что искать удобно. Да и по названию легко найти нужную функцию.

    Знакомимся с диалоговым окном «Аргументы функции»:

    1. Поля, в которые вносятся адреса ячеек. По умолчанию Число 1 имеет адрес ячейки, которая находится как раз над ячейкой с будущей формулой. Полей всего два.
    2. Значение произведения. В данном случае значение ячейки B2
    3. Пояснение к формуле. Советую на первых порах читать внимательно. Слово «Возвращает» всегда немного напрягало. Все-таки по-русски правильно было сказать: результат вычислений. А дальше пояснение, что перемножать можно до 255 чисел. Полей, напомню, всего два.
    4. Значение произведения. Зачем дублировать – загадка.

    Шаг 2. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку B2 (на всякий случай) и щелкаем ЛМ в поле «Число 2»

    Шаг 3. Не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A2:

    Вот и появилось поле «Число 3». Контролируем полученное значение. Уже 900.

    Дальше надо решить проблему с делением. Но функции ДЕЛЕНИЕ нет! Кстати, и функции ВЫЧИТАНИЕ тоже нет. На помощь придёт знание арифметики. Деление – это умножение на дробь «1/а».

    Шаг 4. Вводим с клавиатуры в поле «Число 3» − ««1/» и, не выходя из диалогового окна «Аргументы функции», отмечаем ячейку A1:

    Все время контролируем полученное значение. Уже 90. А заодно внимательно посмотрим на строку формул. Формула записалась с соблюдением синтаксиса Excel.

    Нажимаем ОК:

    В строке формул – полностью прописанная формула с одной функцией, а в ячейке – результат вычислений.

    Изменяем значение в любой ячейке, которая участвует в формуле, например в ячейке B2:

    Формула вычислила новое значение

    Обратите внимание, что при работе с диалоговым окном «Аргументы функции» нет необходимости вводить в вычисляемую ячейку знак «=».

    Понять и запомнить!1. При делении умножаем на дробь «1/адрес ячейки»
    2. При вычитании прибавляем отрицательное число «–адрес ячейки»

    4. Формула, записанная вручную

    Удалите в ячейке В3 формулу. Записываем формулу заново.

    Шаг 1. Вводим знак «=» с клавиатуры и набираем «про»:

    Выскакивает выпадающее меню, где представлен список функций, начинающихся на «про».

    Шаг 2. Двойной щелчок ЛМ по названию функции «ПРОИЗВЕД» и дальше повторяем действия по вводу адресов ячеек, не забывая разделять адреса знаком «точка с запятой ;»:

    Если вы дружите с английской раскладкой клавиатуры, то можете набрать формулу вручную с клавиатуры. Если вы наберете «А» или «В» в русской раскладке, то Excel вас просто не поймёт, формула не заработает, и вы увидите:

    При щелчке по зеленому треугольнику ЛМ появится значок с восклицательным знаком, а уже при щелчке ЛМ по этому значку появится выпадающее меню:

    Разбираться с этим меню вы будете весь световой день, но ошибку не найдёте. Так что лучше не делать ошибок в синтаксисе формул. Самое лучшее в этом случае щелкнуть ЛМ по строке формул:

    Правильно введённые адреса акцентированы цветом, а ошибочный адрес (русская буква «А») – чёрным цветом. Если вы исправите русскую букву «А» на английскую, то ошибка исчезнет.

    5. Суммирование строк и столбцов

    Шаг 1. Создаем ряд чисел в столбце и делаем активной ячейку суммирования.

    Шаг 2. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

    1. Знак «=» и набираем «сум»
    2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

    Шаг 3. Щелкаем по первой ячейке ряда чисел, которые следует просуммировать, и протягиваем курсор вниз, то есть выделяем диапазон ячеек.

    Шаг 1. Нажимаем Enter

    Обратите внимание, что диапазон ячеек обозначен двоеточием «:» (Excel 5).

    Есть более простой способ: воспользоваться кнопкой Автосумма (AutoSum) на ленте Главная (Лента Главная → группа команд Редактирование → команда Автосумма). Эта кнопка продублирована на ленте Формулы.

    Если открыть выпадающее меню, то можно увидеть другие функции, которые полезно иметь под рукой.

    Щелкаем ЛМ на первой пустой ячейке, находящейся ниже столбца или справа от строки, содержимое в ячейках которых нужно сложить.

    Шаг 1. Нажимаем кнопку Автосумма на ленте Главная:

    Диапазон ячеек, который суммируется, будет обведен «бегущей» границей, а в строке формул появится формула «=СУММ(С1:С4)».

    Шаг 2. Нажимаем Enter

    Но по жизни часто надо просуммировать расходы, которые записаны по разным столбцам (например, при определении общих семейных расходов). То есть необходимо узнать сумму по разным диапазонам.

    Создаем ряд чисел по двум столбцам и делаем активной ячейку суммирования.

    Шаг 1. Повторяем Шаги 1÷2 из пункта 4:

    1. Знак «=» и набираем «сум»
    2. Выбираем функцию «СУММА» из предложенного списка

    Шаг 7. Выбираем первый диапазон (1), затем второй диапазон (2) простым перетаскиванием ЛМ:

    6. Далеко идущие выводы

    1. Формула введенная вручную

    2. Формула с использованием данных, которые находятся в ячейках

    3. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в ячейках

    4. Формула с использованием встроенной функции и данных, которые находятся в двух диапазонах

    Теперь вы можете:

    1. Перечислить и показать арифметические операторы для создания формулы
    2. Вводить вручную формулы
    3. Использовать встроенные функции
    4. Выбирать нужные функции из контекстного меню

    На этом занятии вы познакомились с базой, на которой построены все возможности мощного вычислительного аппарата Excel.

    Обнаружение ошибок в формулах - служба поддержки Office

    Формулы могут иногда приводить к ошибочным значениям в дополнение к возврату непредвиденных результатов. Ниже приведены некоторые инструменты, которые можно использовать для поиска и исследования причин этих ошибок и определения решений.

    Примечание: В этом разделе описаны методы, которые могут помочь вам исправить ошибки формул. Это не исчерпывающий список методов исправления всех возможных ошибок формулы. Чтобы получить помощь по конкретным ошибкам, вы можете найти такие же вопросы, как ваш, на форуме сообщества Excel или опубликовать свой собственный.

    Узнайте, как ввести простую формулу

    Формулы - это уравнения, которые выполняют вычисления со значениями на вашем листе. Формула начинается со знака равенства (=). Например, следующая формула добавляет 3 к 1.

    = 3 + 1

    Формула также может содержать любое или все из следующего: функции, ссылки, операторы и константы.

    Части формулы

    1. Функции: включены в Excel, функции представляют собой разработанные формулы, которые выполняют определенные вычисления.Оператор (каретка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) - умножает. Используйте + и - для сложения и вычитания значений и / для деления.

      Примечание: Некоторые функции требуют так называемых аргументов . Аргументы - это значения, которые определенные функции используют для выполнения своих вычислений. При необходимости аргументы помещаются в круглые скобки функции (). Функция PI не требует аргументов, поэтому она пуста.Некоторым функциям требуется один или несколько аргументов, и они могут оставлять место для дополнительных аргументов. Вам нужно использовать запятую для разделения аргументов или точку с запятой (;) в зависимости от настроек вашего местоположения.

    Например, функция СУММ требует только одного аргумента, но может содержать 255 аргументов.

    = СУММ (A1: A10) - это пример одного аргумента.

    = СУММ (A1: A10, C1: C10) - это пример нескольких аргументов.

    В следующей таблице приведены некоторые из наиболее распространенных ошибок, которые пользователь может допустить при вводе формулы, и объясняется, как их исправить.

    Убедитесь, что вы

    Дополнительная информация

    Запускать каждую функцию со знаком равенства (=)

    Если вы опустите знак равенства, то, что вы вводите, может отображаться как текст или как дата.Например, если вы введете СУММ (A1: A10) , Excel отобразит текстовую строку СУММ (A1: A10) и не выполнит расчет. Если вы наберете 11/2 , Excel отобразит дату 2 ноября (при условии, что формат ячейки Общий ) вместо деления 11 на 2.

    Соответствует всем открывающим и закрывающим круглым скобкам

    Убедитесь, что все круглые скобки являются частью соответствующей пары (открывающая и закрывающая).Когда вы используете функцию в формуле, важно, чтобы каждая скобка находилась в правильном положении, чтобы функция работала правильно. Например, формула = ЕСЛИ (B5 <0), «Недействительно», B5 * 1.05) не будет работать, потому что есть две закрывающие скобки и только одна открывающая скобка, тогда как каждая должна быть только по одной. Формула должна выглядеть так: = ЕСЛИ (B5 <0, «Недействительно», B5 * 1.05) .

    Используйте двоеточие для обозначения диапазона

    Когда вы ссылаетесь на диапазон ячеек, используйте двоеточие (:), чтобы отделить ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне.Например, = СУММ (A1: A5) , а не = СУММ (A1 A5) , что вернет #NULL! Ошибка.

    Введите все реквизиты

    Excel показывает формулу, но не результат

    Вы ввели формулу, но Excel не вычисляет результат?

    Время от времени вы можете обнаружить, что Excel ведет себя странным или неожиданным образом.Один из примеров - случайное включение функции блокировки прокрутки. Другой пример - когда одна или несколько формул внезапно перестают работать. Вместо результата вы видите только формулу, как на экране ниже:

    Формула ВПР верна, почему нет результата?

    Это может сбивать с толку, и вы можете подумать, что каким-то образом сломали электронную таблицу. Однако, скорее всего, это простая проблема. После небольшого устранения неполадок вы можете снова заставить все работать.

    Есть две основные причины, по которым вы можете увидеть формулу вместо результата:

    1. Вы случайно включили Показать формулы
    2. Excel считает, что ваша формула - это текст

    Я рассмотрю каждый случай на нескольких примерах.

    Показать формулы включен

    В

    Excel есть функция под названием «Показать формулы», которая переключает отображение результатов формулы и фактических формул. Показать формулы - это средство быстрого просмотра всех формул на листе.Однако, если вы случайно включите этот режим, он может довольно дезориентировать. При включенном показе формул столбцы расширяются, и каждая формула на листе отображается без каких-либо результатов, как показано на экранах ниже.

    Показать формулы отключено (нормальный режим)

    Показать формулы включены

    Чтобы проверить, включен ли параметр «Показать формулы», перейдите на вкладку «Формула» на ленте и нажмите кнопку «Показать формулы»:

    Показать формулы включены - просто нажмите, чтобы отключить

    Причина, по которой Показать формулы можно случайно включить, заключается в том, что в нем есть сочетание клавиш (Control `), которое пользователь может неосознанно ввести.Попробуйте Control `на листе, чтобы увидеть, как это работает. Вы увидите, что можете быстро включать и выключать все формулы.

    Показать формулы переключает отображение каждой формулы на листе. Если у вас возникли проблемы с одной формулой , проблема не в отображении формул. Вместо этого Excel, вероятно, считает, что формула - это текст. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

    Excel считает, что ваша формула - это текст

    Если Excel считает, что формула - это просто текст, а не фактическая формула, он просто отобразит текст, не пытаясь вычислить его как формулу.Есть несколько ситуаций, которые могут вызвать такое поведение.

    Знак равенства отсутствует

    Во-первых, возможно, вы забыли знак равенства. Все формулы в Excel должны начинаться со знака равенства (=). Если вы не укажете этот параметр, Excel просто обработает формулу как текст:

    Пример неверной формулы - нет знака равенства (=)

    Пробел перед знаком равенства

    Небольшая вариация этой проблемы может возникнуть, если перед знаком равенства стоит один или несколько пробелов.Один пробел может быть трудно обнаружить, но он нарушает правило, согласно которому все формулы должны начинаться со знака равенства, поэтому он нарушает формулу, как показано ниже:

    Формула в кавычках

    Наконец, убедитесь, что формула не заключена в кавычки. Иногда, когда люди упоминают формулу в Интернете, они используют кавычки, например:

     

    В Excel кавычки используются для обозначения текста, поэтому формула не будет оцениваться, как показано ниже:

    Примечание. Вы можете использовать кавычки внутри формул .В этом случае формула выше требует кавычек вокруг критериев.

    Во всех приведенных выше примерах просто отредактируйте формулу так, чтобы она начиналась со знака равенства, и все должно быть хорошо:

    Для справки, вот рабочая формула:

     

    Формат ячейки - текст

    Наконец, время от времени вы можете видеть формулу, которая во всех отношениях хорошо сформирована, но почему-то не отображает результат. Если вы столкнулись с такой формулой, проверьте, установлен ли формат ячейки на Текст.

    Если да, установите формат «Общий» или другой подходящий числовой формат. Возможно, вам потребуется войти в режим редактирования ячейки (щелкните строку формул или нажмите F2, затем введите), чтобы Excel распознал изменение формата. Затем Excel должен вычислить как формулу.

    Совет - Сохраните формулу как текст

    Хотя неправильная формула никогда не доставляет удовольствия, иногда вы можете использовать «формулу как текстовую задачу» в своих интересах, как способ сохранить незавершенную работу на сложной формуле.Обычно, если вы пытаетесь ввести формулу в незавершенном состоянии, Excel выдает ошибку, не позволяя вам ввести формулу. Однако, если вы добавите один апостроф перед знаком равенства, Excel будет рассматривать формулу как текст и позволит вам вводить без жалоб. Одиночная кавычка напоминает вам, что формула была намеренно преобразована в текст:

    Позже вы можете вернуться к работе над формулой еще раз, начиная с того места, где вы остановились. См. № 17 в этом списке для получения дополнительной информации.

    формул Excel - бесплатное руководство


    Excel - прекрасный помощник при вычислении и анализе данных. В этой главе мы обсудим процедуры, с помощью которых Excel посчитайте числа для нас. Это делается путем написания формулы. Для Чтобы формула работала, она должна соответствовать нескольким правилам. Поэтому мы начинаем это главу с темой правил формул Excel.


    Формула Excel правила

    1. Формулы вводятся в ячейки так же, как и числа или текст.
    2. Формула отображается на панели формул, где она может также может быть легко модифицирован (помечен символом fx).
    3. Формула всегда должна начинаться со знака равенства (=).
    4. Формула создается на основе математических правил.
    5. После нажатия клавиши Enter Excel отображает только результат в ячейке и формуле в строке формул.


    Дополнительная информация о Excel


    Формула Excel и математика

    Мы показали, как сложить два значения в примере...................... power

    Дополнительная информация о Excel


    Изменение формула в Excel

    Требования меняются со временем в зависимости от профессии, и мы должны точно так же адаптировать формулы Excel для удовлетворения этих требований (расчет расходов, мониторинг доходов, налоговые расчеты и др.).

    Пример:

    Самый простой способ - изменить формулу прямо в строке формул. За Например, мы хотим добавить в формулу число 10.

    Пошаговое изменение формулы в Excel:

    1. Сначала щелкаем по ячейке, к которой применяется формула, с помощью мыши - i.е. ячейка D3. Это отображает формулу в поле формулы.
    2. Мы нажимаем на поле и можем изменить его с помощью появляется знакомый текстовый курсор. Мы просто добавляем + 10 в конец формула.
    3. После проверки формулы нажимаем клавишу Enter и измененная формула сохраняется, и формула в ячейке D3 немедленно рассчитано.

    Дополнительная информация о Excel


    Отношения между ячейками

    В этой главе мы покажем, как можно использовать Excel для работы Полегче.Это упрощает нашу работу за счет расчета большого количества номера для нас, без необходимости вводить их вручную в калькулятор. Если отложить калькулятор в сторону и все посчитать используя формулы в таблице, мы значительно сократили наши усилия в будущем. Если ситуация изменится, нам нужно только измените данные, и Excel все рассчитает автоматически. Если мы полагаться на калькулятор, нам пришлось бы рассчитывать все из начало.

    Предположим, что мы продавец автомобилей и создаем следующие таблицу, которую мы также будем применять в следующих примерах (следовательно, сохраните):

    Пример:

    Приближается конец квартала, и наш босс просит нас результаты продаж отдельных моделей автомобилей.В частности, сколько автомобили каждой модели были проданы за последний квартал.

    Сначала подсчитаем продажи автомобилей Ford за месяцы Январь + Февраль + Март, и в ячейку E2 вводим результат:

    1. Щелкаем по ячейке E2 (выделение выделено жирной рамкой).
    2. Запишем формулу = B2 + C2 + D2.
    3. После нажатия клавиши Enter формула вычисляется и значение 160 отображается в ячейке E2.

    Дополнительная информация о Excel


    Копирование формулы в пределах стол

    Наш стол готов.Первая формула для расчета продаж Доработаны и автомобили Ford. Осталось только завершить продажи для остальных автомобилей. Вот где Excel упрощает работу. Нам не нужно вводить формулу для каждого автомобиля отдельно; вместо этого мы копируем формулу только для автомобилей Ford в поля Остальные машины:

    1. Щелкните ячейку E2.
    2. Граница ячейки выделена полужирным шрифтом и в небольшом прямоугольнике. появляется в правом нижнем углу. Дважды щелкаем по окошку, и формула вычисляет результат также для других строк.

    Если мы хотим вычислить только определенные строки, мы только щелкаем один раз на коробке, удерживая кнопку и перетаскивая мышь в ряд, который мы выбираем. Затем мы отпускаем кнопку, и формула рассчитано.

    Дополнительная информация о Excel


    Замена содержание ячейка также изменит результат формулы

    Наши результаты продаж готовы, и мы хотим отправить их нашему боссу. А торговый представитель, однако, сообщает нам, что он продал еще один Ford.Решение простое. Ничего пересчитывать не нужно, а только измените число в соответствующей ячейке. Нам нужно только пересмотреть входные данные и формула автоматически пересчитывает результат.

    Таблица до ревизии:

    Пересмотренная таблица:

    Дополнительная информация о Excel


    Формула Excel с участием функция

    В формулах Excel часто используются функции. Таким образом, мы продемонстрируем, как вставьте их в формулы.

    Пример:

    Наш босс хочет, чтобы мы подсчитали, сколько автомобилей было продано всего.

    Самый простой способ сделать это - использовать функцию СУММ:

    1. Выбираем ячейку G2.
    2. Набираем в нем формулу = СУММ (E2: E6).

    Функция СУММ имеет собственное руководство. Объяснение формула будет краткой. СУММ складывает выбранные ячейки. В В нашем случае он добавляет столбец, который начинается с ячейки E2 и заканчивается на ячейка E6 (обведена синим на картинке).

    Дополнительная информация о Excel


    Маркировка ячейки

    Таблицы и расчеты легче просматривать, если мы помечаем ячейки мы сами.В Excel мы можем назвать ячейку по своему желанию и использовать это имя при расчете формул.

    Обозначим ячейку G2 как сумму:

    1. Выделяем ячейку G2, щелкнув по ней (выделена жирным шрифтом).
    2. Замените G2 на сумму в поле имени и нажмите Enter. В поле имени находится слева от строки формул.

    Мы можем использовать помеченную ячейку в формулах для расчетов просто как и любой другой. Вместо G2 в формуле пишем сумму. Мы продемонстрировать в простой формуле.Мы хотим умножить общее количество проданных автомобилей (указано в ячейке, обозначенная сумма) дважды, например посредством номер в ячейке h3:

    = 2 * (сумма)

    В Excel мы можем пометить не только ячейку, но даже всю строку, если желанный. Мы также можем обозначить весь столбец или ряд ячеек, мы выбираем напрямую. Превосходная функция - динамическая маркировка, которая автоматически расширяет область новыми записями в таблице.

    Дополнительное примечание в заключение: диапазон назначения используется в ячейке разметка формул.Это означает, что указанная ячейка остается не изменяется при копировании формулы.

    Дополнительная информация о Excel


    Диапазон назначения в Excel формула

    Диапазон назначения означает, что ячейка никогда не изменяется при копировании формула. Продемонстрируем принцип на следующем примере:

    Ваш начальник попросил вас ежедневно составлять актуальный прайс-лист на автомобили. в нескольких валютах (например, в долларах, швейцарских франках и руб.).

    Мы используем Excel, поэтому не собираемся каждый день калькулятор.Достаточно того, что мы умеем работать со столом и как создавать формулы, чтобы мы могли приступить к нашей задаче без страха.

    Подготовьте и сохраните следующую таблицу:

    Помечаем ячейки с A9 по A11 в соответствии с именами валют, и мы заполним текущие значения этих валют в эти клетки.

    Мы подготовили нашу таблицу валют, и поэтому можем начать писать формулы:

    1. Формула пересчета в долларовую сумму записана = B2 / доллар.
    2. Помещаем формулу в ячейку C2.

    Применяем формулу в ячейке C2 (расчет стоимости Фордов в долларов) на все автомобили. Мы замечаем, что ячейка с надписью доллар не меняются формулы остальных авто. Это преимущество диапазон назначения. Если вместо этого мы используем исходный диапазон, тогда Стоимость Тойоты в третьей строке будет рассчитываться в франках. вместо долларов.

    Рассчитываем цены на другие валюты в том же манера:

    Теперь электронная таблица готова.Нам нужно только прийти на работу каждое утро и узнавайте текущий курс обмена. Вставляем текущий обменный курс в правильную ячейку, и Excel вычислит все само по себе. Мы можем использовать сэкономленное время, чтобы приготовить кофе или чтобы изучить второй метод назначения диапазонов назначения с помощью $ (знак доллара. Мы продемонстрируем это на следующем примере:

    Хотя наш босс удовлетворен тем, что у него есть действующий прайс-лист на автомобили каждый день в нескольких валютах, он просто помнит, что он хочет список квартальных доходов.Фактически, ему нужны доходы от отдельные модели автомобилей на каждый месяц отдельно.

    Мы копируем нашу исходную таблицу в нашу электронную таблицу и создаем следующая таблица под ним:

    В ячейке B23 записываем формулу = B2 * B15, которую применяем к остальные ячейки:

    Результат в ячейке B23 правильный, но в других ячейках отображается полнейший бред. Это произошло потому, что мы не использовали доллар $ для исправить столбец B, в котором указана стоимость транспортных средств. Поэтому мы пересматриваем формулу в правильную форму и снова скопируйте ее через все месяцы:

    = $ B2 * B15

    Все значения выручки от продаж в таблице теперь верны, и мы закончили расчет всей таблицы:

    На этом рисунке показано, как выбрать столбец.Мы выполнили это с помощью символа $ B2; однако иногда случается, что мы при выполнении расчета необходимо установить строку вместо столбца. Сделать это очень просто. Перемещаем знак доллара между доллар и число, чтобы он читался как B $ 2. Таким образом, мы эффективно устанавливаем ряд.

    Этот последний пример мы выбрали не случайно. Расчетные результаты покажите нам, сколько работы может сэкономить нам Excel. Теперь мы можем легко создать цену списки в отдельных валютах. Мы уже знаем, как это сделать - мы нужно только перезаписать курс каждой валюты в ячейках, которые помечены в соответствии с их названиями валют.У нас есть подготовили таблицу для расчета выручки, что экономит нам дальнейшую работу. А вот и самое лучшее. Расчеты в таблицах взаимосвязаны, и это сэкономит нам много дополнительной работы. Представьте себе, что стоимость авто меняется каждый день. Ручной расчет займет невероятное количество времени, но поскольку расчеты в таблице связаны только внутри отдельных ячеек, мы пересмотреть текущую стоимость транспортных средств и Excel все рассчитает для нас. Он рассчитывает для нас не только конвертацию иностранной валюты, но он также рассчитывает выручку.

    Дополнительная информация о Excel


    © Fotis Fotopulos, 2009

    Фотографии © Fotis Fotopulos, 2009

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *