1.1 Назначение программы PowerPoint — Курсовая работа
Глава 1. История создания и тенденции развития Microsoft PowerPoint > 1.1 Назначение программы PowerPoint
|
Ms powerpoint. назначение и интерфейс. — Информатика, информационные технологии
Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей.
Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
1. презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
2. презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
3. презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
4. материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
5. материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
6. материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
7. материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами.
Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект — фон, который является обязательным элементом любого слайда.
Объекты в приложении PowerPoint
Параметры объекта «Слайд»
Группы инструментов среды PowerPoint
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.
Запуск MS PowerPoint
Запуск программы можно осуществить разными способами:
1. Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола.
2. Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint.
После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint.
В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
1. Мастер автосодержания можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой. В этом случае на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать вопросы. Пользуясь вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст черновик профессиональной презентации из 8-15 слайдов, который приблизительно будет соответствовать вашему замыслу. Затем эту презентацию следует отредактировать.
2. Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK, на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.
3. Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим.
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура — Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный — это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint.
Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню Показ слайдов.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).
В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Режимы просмотра:
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов).
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» — это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Режим «Страницы заметок» – режим просмотра, в котором к каждому из слайдов можно добавить заметки докладчика. В верхней половине страницы появляется уменьшенное изображение слайда, а в нижней половине отображается большая панель для текста заметок.
Статьи к прочтению:
- Ms powerpoint. создание и редактирование слайдов.
- Ms powerpoint. способы дизайна презентации.
MS PowerPoint. Cоздание презентации и интерфейс программы
Похожие статьи:
Вопрос 12. программа mikrosoft powerpoint, её назначение. основные этапы построения и показа призентации.
Microsoft PowerPoint – программа из пакета Microsoft Office, которая позволяет создавать слайды (кадры) и объединять их в презентации. На слайдах можно…
В12.системы подготовки презентаций. назначение, возможности. работа в ms powerpoint (или другой системе подготовки презентаций).
Существует несколько программ подготовки презентаций. Хотя сами программы могут называться иначе, но по своей сути это программы подготовки презентаций….
Различные варианты использования PowerPoint
PowerPoint, разработанная Microsoft, представляет собой коммерческое приложение для презентаций, которое является частью пакета Microsoft Office. Для передачи визуальной информации группам или отдельным лицам различные религиозные, корпоративные и образовательные организации используют PowerPoint в качестве эффективного инструмента.
Благодаря использованию анимации, графики и текста этот программный пакет для презентаций позволяет пользователю создавать информационные и динамические слайды.
Далее слайды выводятся на проекционные экраны для образовательных, обучающих или деловых презентаций. Проявив немного творчества, вы также можете создавать макросы, таблицы, диаграммы и вставлять видео, аудио и изображения.
Различные способы использования PowerPoint
Существует множество эффективных способов использования PowerPoint для игр и работы. Таким образом, вы можете создать презентацию PowerPoint практически на любой случай. Различные варианты использования PowerPoint ограничены только воображением; взгляните на некоторые из них:
Используйте PowerPoint для создания учебных пособий
В целях обучения или образовательных контекстов PowerPoint можно легко использовать для создания рабочих листов и учебных пособий. Кроме того, в простом словарном листе могут использоваться изображения различных объектов, чтобы ученые могли маркировать их именами. Учебные пособия также могут быть предоставлены отдельным учащимся, когда они распечатаны на бумаге.
Использование презентаций PowerPoint в качестве цифрового портфолио
Если художник или дизайнер хочет создать безупречное электронное портфолио, то с помощью PowerPoint он может продемонстрировать свою работу, создав слайды, содержащие несколько графических и визуальных изображений. Кроме того, электронное портфолио также можно отправить по электронной почте, что также очень удобно. Есть несколько альтернатив для публикации вашего портфолио в Интернете, таких как Behance, в виде простой веб-страницы с использованием HTML/CSS и Javascript или даже SlideOnline.com, если у вас есть портфолио в презентациях PowerPoint.
Подготовьте красивую анимацию с помощью PowerPoint
Без сомнения, PowerPoint является ценным инструментом, позволяющим добавлять музыку, звук и эффекты к анимации. Поэтому вы можете просто использовать PowerPoint для создания интересных и уникальных анимаций. Вы также можете анимировать элементы из библиотеки картинок или ваших собственных рисунков.
Вы можете скачать бесплатные анимации для PowerPoint в виде анимированных шаблонов или приобрести хороший анимационный фон для PowerPoint в любом сервисе на основе подписки, таком как PresenterMedia.
Используйте PowerPoint в качестве слайд-шоу фотографий
С помощью PowerPoint вы можете создавать слайд-шоу фотографий или цифровой альбом для личных рекламных целей. Например, вы можете создать трогательную дань уважения члену вашей семьи или сделать забавную презентацию с детскими фотографиями молодоженов во время их свадебного приема.
Вы можете прочитать больше статей об организации презентации.
Вышеупомянутое — лишь некоторые из вариантов использования PowerPoint. Проведя исследование в Интернете, вы можете обнаружить более привлекательные варианты использования Microsoft PowerPoint. Отныне вы можете сделать презентацию в соответствии со своим опытом и навыками и в полной мере использовать свой собственный опыт. Вы можете найти другие способы использования PowerPoint, в том числе связанные с образовательными презентациями, играми для образовательных целей в школе или даже профессиональными презентациями PowerPoint для заключения сделки или важного дела.
Каковы преимущества PowerPoint? | Small Business
By Kyle W. Bell
Microsoft PowerPoint — это простая в использовании программа и мощный инструмент для проведения презентаций. Независимо от того, нужна ли вашей презентации визуальный эффект, инструменты для совместной работы, легкий доступ или возможность обмена информацией после первой встречи, PowerPoint — хороший вариант. Это может даже помочь уменьшить волнение при разговоре, переводя взгляд с говорящего на экран. Только не ждите, что эта технология заменит звуковую и динамическую речь.
Visual Impact
Если сделать презентацию более интересной с помощью мультимедиа, это поможет привлечь внимание аудитории. PowerPoint позволяет использовать изображения, аудио и видео для большего визуального воздействия. Эти визуальные и звуковые сигналы также могут помочь докладчику быть более импровизированным и интерактивным с аудиторией. Однако старайтесь не слишком полагаться на эти источники, поскольку ваше сообщение может затеряться в беспорядке.
Сотрудничество
PowerPoint позволяет вам работать совместно с другими людьми. Это особенно полезно в офисных условиях, где ключевую роль играет командная работа. Несколько человек могут сотрудничать и вносить свой вклад в презентацию. Перейдя на вкладку «Обзор» в верхней части программы и нажав кнопку «Новый комментарий», вы можете оставлять заметки и перемещать их на экране для просмотра другими членами команды. Комментарии могут быть особенно полезным инструментом для разъяснения.
Совместное использование контента
Поделитесь своей презентацией PowerPoint со всем миром. Кто-то пропустил вашу презентацию? Попросите их просмотреть его онлайн в удобное для них время. Вы можете загрузить свою презентацию на веб-сайты, такие как YouTube, со всем, что есть в вашей работе, включая все слайды, комментарии и переходы. Все, что вам нужно сделать, это перейти в «Файл», «Сохранить и отправить» и «Создать видео». Файл будет сохранен в формате WMV, который можно воспроизводить в проигрывателе Windows Media и загружать на большинство видеосайтов.
