описание программы, рекомендации и отзывы. Установка программы Microsoft Excel на компьютер Версии программы excel
Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.
Функции и возможности Microsoft Word
Текстовый редактор Word (в переводе с английского — слово) — это абсолютно
незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате.doc, который используется для
создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать
статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать
книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления,
коммерческие предложения и другие документы.
MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.
Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция — встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата — от визиток и приглашений до счетов и протоколов.
Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:
- Панель инструментов: вид, структура и настройка;
- Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
- Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
- Размер, цвет и типы шрифтов;
- Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
- Работа с визуальными объектами — вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
- Горячие клавиши — комбинации для быстрого осуществления различных операций;
- Сохранение и печать документов.
Word и Excel — стандарт для повседневного использования
Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников — это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel — универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач — от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на
уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных
сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения
табличного редактора.
Во-первых, это станет большим преимуществом при
трудоустройстве, а во-вторых — действительно поможет вам справляться с работой
легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона — их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня.
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных — создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
- Способы обработки данных — поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
- Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
- Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и статистические функции;
- Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
- Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word — программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка — word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ — это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее — большинство рядовых
пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и
табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам
Программа Microsoft Excel 2003 – это специально созданный проект для учета большого объема данных. Построения графиков, диаграмм и таблиц на основе заданной информации. Программа создана на основе простого, понятного и доступного интерфейса. Благодаря этому, работать в Эксель 2003 бесплатно могут даже самые неопытные пользователи. Технологические и функциональные возможности проекта делают его универсальной программой. Причем, как для офисных профессиональных задач, так и для домашнего использования. Учет внесенных данных производится при помощи встроенных стандартных формул и алгоритмов.
Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007 – приложение для работы с формулами и таблицами, в состав которого входят инструменты для быстрой обработки больших массивов информации. Средства для форматирования текста позаимствованы из редактора Word и дополнены необходимыми диаграммами и графиками.
Решив скачать Эксель 2007 бесплатно, вы получаете ряд удобных опций, которых нет в аналогичных программах. Предыдущие версии также популярны, но в них нет четкой систематизации инструментов и команд.
Отдельно стоит отметить процесс добавления графических компонентов: в Excel 2007 можно вставлять клипы, рисунки, фигуры, объекты SmartArt, гистограммы, круговые и линейчатые диаграммы, графики и пр.
Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 — это отличное средство для работы с электронными таблицами различной сложности. Это приложение позволяет создавать как собственные проекты, оптимизируя таким образом большие объемы данных, так и редактировать уже существующие. Благодаря тому, что Майкрософт Эксель 2010 способен работать с большим количеством форматов, а именно: xls, xlsm, xlsx, xml, csv и др., у вас не возникнет проблем с необходимостью конвертации файлов.
Сфера применения программы очень обширна, поэтому скачать Excel 2010 бесплатно можно как для личных нужд, к примеру, ведение домашней бухгалтерии, так и в профессиональных целях. Касаемо второго варианта, обширный функционал позволяет выполнять сложные финансово-экономические расчеты, статистический анализ и сводки, инженерные задачи и т.
д.
Microsoft Excel 2013
Обновленный, усовершенствованный интерфейс в стиле Metro.
Обновленная функция экспресс-анализа с легким преобразованием данных в визуально наглядные таблицы или диаграммы.
Функция подбора максимально подходящих диаграмм: приложением к программе подбираются оптимальные типы диаграмм, отображающих введенные данные.
Использование срезов в процессе фильтрации баз данных.
Упрощение одновременной работы с несколькими книгами посредством отдельных окон.
Обновленные математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы со ссылками, временем и датами, логические и текстовые функции.
Использование форматируемых меток для данных.
Наглядное отображение изменений данных посредством анимации диаграмм.
Формирование при использовании единого списка полей различных типов сводных таблиц.
Обновленные, усовершенствованные конвертеры и надстройки.
Анализ и рецензирование книг при помощи Надстройки Inquire по их оформлению, функциям и зависимостям между данными, отслеживание различных проблем, например ошибок или неувязок в применении формул.
Microsoft Excel 2016
Программное обеспечение Microsoft Office Excel 2016 предназначено для работы с электронными таблицами в целях ведения как финансовой отчетности предприятия, так и личной бухгалтерии. Продукт Microsoft Office Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel является одним из наиболее популярных аналитических систем и содержит усовершенствованные средства построения диаграмм и совместного доступа к информации. Решение Microsoft Excel обеспечивает отдельных пользователей, коллективы и организации технологиями и инструментами, необходимыми для максимально эффективной работы с бизнес-данными.
Версия Microsoft Excel 2016 предлагает новые способы работы с информацией и более интуитивные инструменты анализа данных.
Пользователи могут визуализировать, исследовать и отображать результаты всего в один клик мышью. В Excel 2016 теперь легко и просто сохранять и загружать электронные таблицы из системы Microsoft SharePoint и облака SkyDrive. Редактирование данных поддерживается не только с компьютера, но и с любого переносного устройства, будь то планшет или телефон.
Новые возможности Excel 2016 для Windows
В Excel 2016 для Windows помимо всех знакомых вам возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из Office 2016.
Ниже описаны некоторые из новых и улучшенных возможностей Excel 2016.
Microsoft Excel — один из самых популярных редакторов таблиц, позволяющий делать любые математические вычисления и использовать комплексные формулы для подсчета необходимых величин. Редактор Excel располагает огромной библиотекой формул для разного рода задач: продолжения числового ряда, поиска среднего значения из ряда доступных, составления пропорций, решения и анализа линейных и нелинейных уравнений и прочих функций соответствующего предназначения.
Возможности табличного процессора Microsoft Excel
В одном из своих ключевых проектов разработчики представили следующий набор способностей:
- расширенный арсенал форматирования содержимого ячеек в Excel. Доступен выбор цвета и гарнитуры шрифта, начертания текста, обрамления, цвета заливки, выравнивания; уменьшение и увеличение отступа. Наконец, в утилите возможно задание числового формата ячеек с уменьшением или увеличением разрядности; вставка, удаление и перемещение ячеек; подсчет агрегированной суммы; сортировка и фильтрация по заданному критерию и другие опции
- вставка огромного количества диаграмм и графиков для анализа и визуализации числовых данных. Так, штатный функционал Excel позволяет вставить на лист иллюстрации, сводные таблицы, гистограммы или линейчатые диаграммы; иерархические, каскадные и лепестковые диаграммы. В дополнение к этому, доступно использование графиков с областями; статистических, комбинированных и кольцевых диаграмм, а также особого подвида точечных или пузырьковых спарклайнов
- схожий с Word инструментарий разметки страницы. Пользователь способен конфигурировать поля, ориентацию и размер страниц; выбрать индивидуальную тему из встроенной библиотеки или загруженную из сети; настроить цвета, шрифты и эффекты, применимые к табличному содержимому; ширину, высоту и масштаб распечаток и прочие элементы
- широкий ассортимент представленных в программе Excel функций. Все функции разбиты на соответствующие категории, что упрощает их использование и выбор. Также можно составлять зависимости формул, наглядно демонстрирующие, какие именно ячейки влияют на подсчет результирующих значений в искомом слоте
- получение внешних данных из сторонних источников для использования в реляционных базах данных. Вложенный функциональный набор Excel позволяет тут же сгенерировать запрос для переноса в СУБД из внешнего файла, веб-служб, ODBC-контейнера и прочих источников
- встроенные продвинутые средства рецензирования и совместной работы. Читатели и редакторы могут одновременно открывать один и тот же документ после его синхронизации с облаком, вносить в него изменения и правки, а также добавлять комментарии для других рецензентов
- интегрированный движок проверки орфографии, тезауруса, синтаксиса и пунктуации набираемого текста. Если данный модуль встречается с новым для него термином или фразой, она тут же выделяется подчеркиванием, дабы автор документа был осведомлен о вероятной ошибке.
Пользователь способен конфигурировать поля, ориентацию и размер страниц; выбрать индивидуальную тему из встроенной библиотеки или загруженную из сети; настроить цвета, шрифты и эффекты, применимые к табличному содержимому; ширину, высоту и масштаб распечаток и прочие элементы
Если данный модуль встречается с новым для него термином или фразой, она тут же выделяется подчеркиванием, дабы автор документа был осведомлен о вероятной ошибке.На этом портале вы можете выбрать любую версию редактора Excel для скачивания, перейдя на страницу актуального для вас издания программы и щелкнув на активную ссылку. Весь софт на сайте доступен абсолютно бесплатно и содержит русскую локализацию.
Программа Microsoft Excel является мощным табличным процессором для профессионалов и начинающих пользователей. Данный программный комплекс включает в себя средства для создания и редактирования сложных таблиц, построения на основе этих таблиц всевозможных диаграмм и схем, автоматизации статистических или бухгалтерских расчетов и массу других востребованных возможностей. После статьи вы сможете скачать Excel бесплатно для Windows 10 / 8 / 7 на русском языке и полноценно начать использовать программу. Профессионалы найдут в данной программ все необходимые им функции, а начинающие пользователи смогут без всяких затруднений начать использование базовых возможностей пакета и постепенно изучать все особенности программного обеспечения.
Программа Майкрософт Офис Эксель тесно и грамотно интегрирована с остальными составляющими пакета Майкрософт Офис и позволяет обмениваться данными и диаграммами с другими документами, созданными средствами этого офисного пакета.
В новых версиях пользователи получили возможность использовать в своих таблицах не только анимированные графические элементы, но и визуализировать результаты расчетов таблицы при помощи различных мультимедийных элементов. От версии к версии расширяется диапазон используемых математических функций, постоянно увеличивается огромная библиотека шаблонов для создания графиков или формул.
Так же новые версии софта тесно интегрируются с возможностями облачного хранилища SkyDrive и позволяют загружать и редактировать документы непосредственно из данного хранилища. Стоит отметить, что описываемое приложение — это один из самых популярных продуктов компании Microsoft и данное решение используется подавляющим большинством пользователей, работающих с большими объемами статистических данных и требующих сложных расчетов. Тем, кто работает с большим количеством табличных документов и на основании их строит различные отчеты с всевозможной визуализацией, по вкусу придутся преимущества, которые дает данная утилита.
Данная программа предназначена для Виндовс 7, 8, 10 и в зависимости от версии операционной системы пользователь может воспользоваться как особенностями интерфейса, ориентированными на работу с мышью при использовании стационарного компьютера, так и оценить новшества управления программой, ориентированные на использование сенсорных экранов при работе на планшетах и смартфонах. При загрузке программы обратите внимание на разрядность своей операционной системы (x32 или x64) и скачивайте установщик нужной вам версии. В зависимости от предпочтений пользователя, язык интерфейса в Экселе может быть любым, хотя конечно же большинство отечественных пользователей выберут русский язык меню и диалогов.
К новым возможностям последних версий Microsoft Office Excel относят простоту начала использования пакета, оптимизированный по скорости анализ данных, практически мгновенное заполнение столбцов или строк с данными и построение соответствующей диаграммы, наличие срезов для фильтрации данных, увеличенное количество отображаемых строк, новые автономные окна для книг.
Таким образом, загрузив и установив новую версию программы Excel, пользователь будет всегда иметь рядом отличный рабочий инструмент, посредством которого можно быстро обработать имеющуюся информацию и получить результаты в максимально удобном представлении.
Обзор программыКомпьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые. Системные требования для компьютера
Системные требования для мобильного устройства
Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows
Microsoft Excel 16.
Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Информация автоматически сохраняется. Также вы можете восстановить предыдущую версию таблицы.
0.11126.20063 для Android обучающий проект Центра «Мой бизнес»
Главная > Новости > Как работать в Excel быстрее и проще: обучающий проект Центра «Мой бизнес»
14 января 2021 г.
При работе с большими объемами информации многие используют всем знакомую программу MS Excel.
Например, можно вести в таблице Excel базу данных клиентов, сегментировать её, ставить формулы для расчёта выручки от каждого клиента и автоматически устанавливать скидки. Работая в программе Еxcel, менеджеры по закупкам могут следить за ассортиментом и избегать ситуации, когда самых важных товаров не оказывается на складе. Финансисты и бухгалтеры могут рассчитать выручку, создать отчётность и даже построить финансовые модели и прогнозы.
В таблицах Excel можно составить бюджет на маркетинговые активности, а потом оценить, окупились вложения или нет.
Предприниматели и аналитики с помощью таблиц могут отследить показатели продаж, определить сезонность спроса и зависимость прибыли от разных факторов. Конечно же, многие знают возможности этой программы и используют ее в своей работе. Но вместе с тем испытывают неуверенность при использовании Excel: «отчет перепроверил 3 раза, а данные все равно не сходятся, и я не понимаю, где ошибка», тратят много времени на выполнение простейших задач, а некоторые из них кажутся просто невыполнимыми …
Множество встроенных функций программы MS Excel экономят время и облегчают рабочий процесс тому человеку, кто УМЕЕТ в ней работать! То есть, знает не только функции программы, но «маленькие секреты», которые позволяют работать в программе быстрее и проще, дают удобство и вариативность решения, исходя из поставленных задач.
Как можно научиться быстрее и проще работать в MS Excel? Можно найти информацию в Интернете, можно купить и почитать самоучитель, а можно принять участие в обучающем проекте «Excel для бизнеса», на котором выбрано все самое важное и полезное для продуктивной работы с программой.
Подробнее о проекте:
Обучение по программе «Excel для бизнеса» пройдет с 25 января по 3 марта 2021 года.
Участие для предприятий малого и среднего бизнеса – бесплатное.
Мероприятие реализуется при поддержке Минэкономразвития России, Правительства Кировской области и министерства экономического развития и поддержки предпринимательства Кировской области в рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».
Обучение на курсе «Excel для бизнеса» имеет немало плюсов:
1) преподаватель – практик, имеющий большой опыт проведения обучения именно для бизнес-аудитории
2) каждому участнику на занятиях предоставляется ноутбук
3) подробный методический материал в печатном виде
4) ограниченное количество участников в группе позволяет преподавателю работать с каждым, подробно отвечать на вопросы
5) занятия будут проводиться с большим объемом практической отработки теоретического материала
6) обучение – 1 день в неделю, в вечернее время – после работы.
Это позволит пройти обучение вне зависимости от Вашей рабочей нагрузки.
7) бесплатное участие
Количество мест ограничено!
Для регистрации необходимо до 20 января 2021 года заполнить заявку на сайте.
Контактное лицо – Вакарь Ирина Викторовна, телефон (8332) 35-35-50, 8982-810-12-17(Viber, WhatsApp), e-mail: udcvcci@mail.ru
Подробнее об этом и других бесплатных мероприятиях для бизнеса можно узнать по тел. (8332) 410-410 или на сайте центра «Мой бизнес» мойбизнес-43.рф в разделе «Мероприятия»
Как стать экспертом в Microsoft Excel
Стать экспертом в MS Excel
Microsoft Excel — мощный инструмент, который широко используется в офисах по всему миру. Это программа для работы с электронными таблицами, которая помогает в хранении, извлечении и статистическом анализе данных. Теперь, когда компании имеют доступ к большему количеству данных, чем когда-либо прежде, навыки работы с MS Excel являются почти необходимым условием для большинства рабочих мест.
Стать экспертом в MS Excel несложно, для этого нужна только соответствующая подготовка. В то время как обучение на рабочем месте доступно в большинстве организаций, навыки экспертного уровня обычно получают в результате хорошей сертификации в аккредитованных учреждениях.
Стоимость сертификации эксперта по Microsoft Excel в хорошем колледже очень доступная, обычно от 200 до 350 долларов. Стоимость инвестиции в несколько сотен долларов в такой курс значительна. Это может сразу выделить вас на собеседовании.
Другая замечательная новость заключается в том, что для получения сертификата эксперта по MS Excel требуется всего около 6 недель, и для регистрации не требуется предварительных условий.
Связанный : Вот хорошая статья о том, как получить работу в муниципальном колледже с помощью простых сертификатов
Более 750 миллионов человек используют Excel для управления расчетами и анализом на триллионы долларов. Но со всеми этими бесплатными ресурсами, доступными для изучения инструмента, зачем кому-либо проходить сертификацию?
Фото Михаила Нилова из PexelsСтоит ли сертификация эксперта по Microsoft Excel?
Ваш потенциальный работодатель не может знать, открывали ли вы Excel однажды или являетесь ли вы экспертом.
Получение сертификата эксперта Microsoft Excel может помочь вам выделиться на рынке труда, продемонстрировав работодателям и менеджерам по найму, что вы обладаете необходимыми навыками.
В некоторых случаях для подачи заявки на работу может даже потребоваться стать экспертом в MS Excel с аккредитованной сертификацией. Возможность управлять сложными книгами, выполнять крупномасштабный анализ данных, создавать сводные таблицы и использовать VBA ставит вас впереди многих других.
Кроме того, вы должны понимать, что данные очень ценны для организаций, и важные решения принимаются на основе точности анализа, который ежедневно проводят пользователи Excel.
Передача этих данных в руки неопытных сотрудников или принятие важных бизнес-решений на основе их анализа может быть опасным для организации. Вот почему, будучи экспертом в MS Excel, вы сразу же привлечете внимание своих потенциальных работодателей.
Помимо демонстрации профессионального мастерства, получение сертификата MS Excel экспертного уровня свидетельствует о том, что вы взяли на себя обязательство выполнять работу, необходимую для обучения и сдачи экзамена.
Инициатива по самосовершенствованию может стать той разницей, которая отличает вас от других.
Кроме того, вы откроете для себя новые возможности в области управления данными и большими данными, а также улучшите свой инструментарий управления проектами.
Фото Андреа Пиаккуадио из PexelsДля каких профессий требуется сертификация эксперта по Microsoft Excel?
Excel имеет множество приложений, от создания сводных таблиц для бухгалтерских книг до отслеживания данных о продажах компании. Эксперт по Microsoft Excel может помочь в любом отделе и в любой отрасли, если есть данные и эти данные необходимо проанализировать.
Вот список некоторых вакансий, требующих экспертных навыков работы с MS Excel:
Финансовый аналитик
Финансовые аналитики изучают финансовые данные, чтобы определить инвестиционные возможности, сократить операционные расходы и написать отчеты по специфике информации. Финансовый аналитик в сотрудничестве с менеджером по продажам предлагает способы увеличения финансового роста компании.
Бизнес- и рыночный аналитик
Бизнес-аналитик использует аналитику данных, чтобы преодолеть разрыв между ИТ и бизнесом, позволяя извлекать бизнес-аналитику из необработанных данных. После этого рыночный аналитик помогает бизнесу принимать обоснованные рыночные решения на основе данных.
Связанный : Как использовать Excel для бизнеса
Аналитик данных
Аналитик данных помогает компании принимать решения путем проверки, преобразования и моделирования данных, чтобы обнаружить полезную информацию и прийти к выводу. Аналитики данных обычно являются экспертами в Microsoft Excel и используют свои навыки для выявления тенденций и прогнозирования будущего.
Аудитор или бухгалтер
Бухгалтеры и аудиторы проверяют финансовые отчеты и документы, чтобы убедиться в их правильности и актуальности. Они также регистрируют важные финансовые данные и подают налоговые декларации.
Оценщик затрат
Оценщик затрат отвечает за сбор и анализ данных для оценки времени и ресурсов, необходимых для производства продукта.
Сметчик должен, конечно, уметь читать, анализировать и вести учет сметных и фактических затрат.
HR Executive
MS Excel также можно использовать для организации данных о людях, особенно в крупных организациях. Например, его можно использовать для хранения информации о сотрудниках, такой как имена, адреса электронной почты и даты начала работы, в удобном месте, к которому можно получить доступ при необходимости. Все эти задачи — детская игра для эксперта по Microsoft Excel.
Клерки/помощники по административным вопросам/секретари
Секретари и клерки в офисе используют Microsoft Excel для хранения и организации административных данных. Excel также используется для расчетов, выставления счетов и других распространенных задач, таких как связь с поставщиками или клиентами.
Насколько сложно стать экспертом в Microsoft Excel?
Время, необходимое для достижения любого уровня мастерства, конечно же, определяется вашей хваткой и способностью быстро усваивать концепции.
При этом изучение тем экспертного уровня в MS Excel обычно занимает от трех до четырех недель.
Вы должны не только ознакомиться с концепциями MS Excel, но, как и в случае с приобретением любого нового навыка, ежедневно практиковаться, чтобы достичь мастерства.
В частности, эксперт по Microsoft Excel умеет выполнять функции ВПР, макросы и аналогичные расширенные функции Excel. Эти функции уровня эксперта требуют много времени для изучения, но их можно освоить.
Так что все зависит от вас. Вы можете выучить его за четыре недели, если будете практиковаться каждый день и посвящать около 2-3 часов в день изучению концепций. Зачисление на аккредитованный курс также быстро ускорит процесс, потому что эти курсы построены так, чтобы объяснять и прививать навыки экспертного уровня в простых для усвоения модулях.
Unmudl Совет: Изучение Excel точно такое же, как изучение языка. Чтобы освоить концепции Excel, вы должны ежедневно использовать приемы и формулы.
Эта практика помогает мозгу запоминать концепции и ярлыки, что делает вас экспертом.
Excel сложнее в использовании, чем Google Sheets?
Да, поскольку Excel имеет больше возможностей, его немного сложнее освоить, чем Google Таблицы. Оба приложения будут сложны для новичков, не знакомых с электронными таблицами.
Тем не менее, стать экспертом по Microsoft Excel по-прежнему является хорошей идеей, потому что Excel просто более многофункциональный и имеет множество функций и команд, которые делают его более удобным для статистического анализа и анализа данных, таких как условное форматирование.
Как получить сертификат эксперта по Microsoft Excel
Базовый опыт работы с электронными таблицами является почти обязательным требованием для любой работы, но для работы, которая хорошо оплачивается на руководящих должностях, таких как упомянутые выше, вам необходимы навыки экспертного уровня в Microsoft Excel. Ниже мы перечислили два уровня сертификации, которые могут помочь вам стать экспертом в MS Excel.
Введение в Microsoft Excel Сертификат Общественного колледжа PIMA
Это сертификация начального уровня и хороший первый шаг к тому, чтобы стать экспертом по Microsoft Excel. Даже если вы просто помощник в офисе, знание MS Excel даже на базовом уровне может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице.
Описание курса: Создавайте рабочие листы, которые помогут вам управлять, хранить, систематизировать и анализировать данные. Excel, мощная программа Microsoft для работы с электронными таблицами, является наиболее часто используемой программой для этой цели. На самом деле, большинство работодателей требуют от новых сотрудников базового понимания Microsoft Excel.
Этот курс познакомит вас с основными функциями и использованием Microsoft Excel 2019 в 2019 году. На практических уроках вы изучите множество ярлыков для быстрой и эффективной настройки рабочих листов.
Вы также узнаете, как использовать мастер функций для расчета статистики, будущих значений и других вещей.
Вы также узнаете, как сортировать и анализировать данные, создавать трехмерные книги и автоматизировать часто повторяющиеся задачи с помощью макросов и кнопок.
Стоимость курса: $218,75 Общая стоимость (без учета налогов)
Виды деятельности, которые вы можете указать в своем резюме после окончания курса:
- Сбор личной или финансовой информации от клиентов или соискателей
- Отслеживание финансовых данных
- Расчет финансовой информации
- Расчет налогов
- Проверка точности любых финансовых или транзакционных данных
- Сбор информации или документации
О PIMA Community College is Southern Community College: Pima Community College Ведущее учебное заведение в Аризоне для взрослых учащихся, желающих быстро получить навыки и сертификаты. Если вы хотите продвинуться в своей текущей работе или найти новую, вы попали в нужное место.
Эксперт по Excel для аналитиков данных из Washtenaw Community College
Это продвинутый курс, который позволит вам получить сертификат эксперта по Microsoft Excel.
Используя реальные данные округов и муниципалитетов, вы научитесь вводить, анализировать и создавать расширенные отчеты, такие как сводные таблицы и сводные диаграммы.
Описание курса: После завершения этой специализации вы сможете использовать расширенные функции Excel, творческие визуализации и мощные функции автоматизации для воплощения данных в жизнь.
Эти курсы предоставят вам исчерпывающий набор инструментов для преобразования, связывания и анализа данных. Вы сможете создавать потрясающие интерактивные информационные панели и освоить широкий спектр диаграмм. Наконец, используя PowerPivot, Get and Transform и DAX, вы откроете для себя новое измерение в Excel.
Стоимость курса: 240 долларов Общая стоимость (без учета налогов)
20 обязательных навыков работы с Excel для профессионалов в 2023 г. Microsoft впервые запустила его в 1985, и изначально он использовался исключительно в коммерческих целях. Но с течением времени он стал настолько распространенным, что мы используем MS Excel практически во всех аспектах жизни, будь то образовательные, служебные, деловые или даже личные цели.
После Excel появилось множество компьютерных программ. Но и по сей день он ничуть не теряет своей привлекательности, к тому же его популярность растет день ото дня! Итак, вы видите, что очень важно иметь навыки работы с Excel, чтобы подняться в любой профессиональной области. Тем не менее, подпишитесь на блог, чтобы овладеть 20 наиболее очевидными навыками работы с Excel для профессионалов.
Содержание
20 обязательных навыков работы с Excel для профессионалов
Вы, наверное, думаете, какие навыки Excel вы должны приобрести в первую очередь, так как их много. Что ж, для вашего удобства я отфильтровал 20 навыков Excel, которые необходимы для профессиональных целей.
Для административных ролей начального уровня вам потребуются следующие базовые навыки Excel . Это навыки, которые большинство рекрутеров хотят от кандидата. Итак, приобретите следующие навыки, чтобы произвести первое впечатление на рекрутеров и войти в индустрию труда с красноречием и уверенностью.
1. Фильтры данных
Некоторым может показаться, что это очень простой навык работы с Excel, но если вы не знаете, как работать с фильтрами данных, вам необходимо развить этот навык, чтобы выделиться из толпы. . Когда вы знаете, как использовать фильтры данных, вы можете сортировать, скрывать и искать важные фрагменты информации в электронной таблице в любое время.
2. Сортировка данных
Excel позволяет сортировать данные в электронных таблицах по порядку. Например, в алфавитном порядке или в обратном алфавитном порядке. Это сложная техника для освоения, потому что в некоторых ситуациях вы можете случайно отсортировать одну строку или столбец, а не другую, что испортит электронную таблицу. Эти хитрые маневры являются причиной того, что необходимо пройти хорошо организованный курс Excel.
3. Сводные таблицы
Это таблицы, которые обобщают и позволяют вам считать, суммировать и усреднять среди других вычислений в соответствии с требуемыми данными.
Когда вы знаете, как это сделать, становится еще проще анализировать данные и создавать отчеты, необходимые вашему бизнесу.
4. СУММЕСЛИ/СУММЕСЛИМН
Эта удобная небольшая оболочка Excel представляет собой функцию, которая суммирует ячейки, соответствующие определенным, но множественным критериям. Он часто используется, когда соседние ячейки соответствуют критериям, основанным на датах, тексте и числах. Другими словами, это способ эффективной сортировки данных в электронной таблице.
5. СЧЁТЕСЛИ/СЧЁТЕСЛИ
Microsoft Excel COUNTIFS — это функция, которая подсчитывает количество ячеек в диапазоне, соответствующем одному или нескольким критериям. Вы можете использовать СЧЁТЕСЛИМН как функцию рабочего листа, где их можно ввести как часть формулы в ячейке рабочего листа. Некоторые из этих навыков работы с Excel могут показаться вам чуждыми прямо сейчас, но их легко понять, если вы следуете структурированному пути обучения, например, на одном из наших курсов Excel.
6. Горячие клавиши Excel
При работе с Excel вы сможете выполнять свою работу намного быстрее, если научитесь использовать сочетания клавиш. Существует множество этих клавиш, которые используются непосредственно с клавиатуры, а не с помощью мыши для навигации.
Вы можете сэкономить всего несколько секунд каждый раз, когда используете эту комбинацию клавиш, но если вы целый день работаете с электронными таблицами, вы сэкономите МНОГО времени, выучив сочетания клавиш.
7. Графики
Другим обязательным навыком является умение создавать диаграммы, которые являются отличным способом представить данные, которые вы сопоставили с помощью Vlookup. Сейчас такое внимание уделяется данным, что вполне логично, что умение создавать диаграммы является очень востребованным навыком работы с Excel.
8. Форматирование ячейки
Очень важно уметь правильно отображать данные в ячейке, чтобы не испортить формулы или форматирование.
Это очень простой навык работы с Excel, но вы будете использовать его ежедневно. Когда вы научитесь массово форматировать ячейки, это сэкономит вам много времени и поможет вам выглядеть эффективно и на вершине своей игры.
9. Управление макетом страницы
По тем же причинам, что и форматирование ячеек, умение управлять макетом страницы является хорошим навыком Excel. Макет страницы гарантирует, что ваши электронные таблицы и любые другие данные будут выглядеть и даже распечатываться именно так, как вам нужно. Возможность быстро управлять макетом страницы поможет вам выглядеть эффективно и организованно.
10. Проверка данных
Проверка данных используется для контроля того, что можно вводить в ячейку. Например, может быть числовое ограничение, чтобы гарантировать, что вы не вводите неправильные числа, или дата попадает в определенный период времени. Это забавный инструмент с множеством применений, который поможет вам контролировать любые электронные таблицы, которые вы создаете или с которыми работаете.
11. Рабочая книга
Рабочая книга представляет собой набор электронных таблиц, содержащихся в одном файле. Это действительно удобный способ хранить связанные электронные таблицы в одном месте. Это еще один очень базовый навык работы с Excel , необходимый для любой должности начального уровня.
Microsoft Excel Complete Bundle
Курс одобрен TQUK, признанной организацией по присуждению дипломов, регулируемой Ofqual, которая гарантирует, что ваша квалификация является профессиональной и признанной.
Зарегистрируйтесь сейчас
Microsoft Excel Complete Bundle
Курс одобрен TQUK, признанной организацией по присуждению дипломов, регулируемой Ofqual, которая гарантирует, что ваша квалификация является профессиональной и признанной.
Зарегистрируйтесь сейчас
12. ВПР
Vlookup — ценный навык, которым должен владеть каждый, кто использует Excel. Используя Vlookup, вы можете сопоставлять данные из нескольких листов и книг в центральном расположении, которое идеально подходит для создания отчетов.
Это жизненно важный навык работы с Excel для любого аналитика, который сейчас очень популярен, но он также полезен во всех сферах.
13. Сводные диаграммы
Сводные диаграммы — это еще одна форма диаграмм Excel. Это позволяет упростить сложные данные, чтобы их было легко усваивать. Сводные диаграммы очень похожи на традиционные диаграммы. У них есть категории и ряды данных, но они отличаются тем, что имеют интерактивные фильтры, позволяющие быстро получить доступ к дополнительной информации.
14. Быстрое заполнение
Мгновенное заполнение — это возможность заполнять информацию быстро, а не индивидуально. Это экономит время и нервы. Может показаться, что это немного, но если вы работаете аналитиком полный рабочий день, например, вы потратите много времени на работу с данными. Этот навык сэкономит вам много времени.
15. Быстрый анализ
Этот важный навык работы с Excel также экономит время; это сокращает время, необходимое для создания диаграмм, помогая вам создавать простые наборы данных.
Вы узнаете больше об этом в учебном курсе Excel, но пока все, что вам нужно знать, это то, что это экономит время!
16. Power View
Power View — это инструмент для исследования и визуализации данных на стероидах. Он извлекает и анализирует огромные объемы данных из внешних файлов и является удобным и важным навыком Excel, который необходимо иметь в 2023 году. Powerview может создавать интерактивные, готовые к презентации отчеты, которые можно даже экспортировать в Powerpoint.
17. Условное форматирование
Знание того, как использовать функцию условного форматирования Excel, позволяет легко находить интересующие точки данных. Вы обнаружите множество правил и неограниченное количество приложений для этой функции, что делает ее крайне важной, если вы хотите быть в курсе всех горячих навыков Excel 2023 года.
18. Перемещение столбцов в строки
Это обычное явление при работе в Excel, когда вы можете работать с данными в столбцах, но вам нужно, чтобы они были в строках или наоборот.
Знание того, как сделать этот маленький трюк, — это еще одна экономия времени на опытных навыках работы с Excel, которые вам понадобятся в 2023 году.
19. Формулы ЕСЛИ
ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА — очень полезные формулы ЕСЛИ в Excel. Они позволяют вам использовать условные формулы для вычисления одним способом, когда что-то верно, и другим способом, когда оно ложно. Например, вы можете определить результаты теста 70 баллов или выше, заставив ячейку сообщать «Пройдено», если оценка в столбце C выше 70, и «Не пройдено», если она равна 69.или ниже.
20. Формулы аудита
Проверка формул в Excel позволяет графически отображать взаимосвязь между формулами и ячейками, позволяя проверять формулы и проверять наличие ошибок или правок. Эта функция упрощает проверку зависимостей формул и прецедентов, включая зависимости объектов. У него много применений на рабочем месте, и, хотя это продвинутый навык, его легко освоить при правильном обучении.
Если вы хотите изучить некоторые из вышеупомянутых навыков, посмотрите видео ниже.