начисление пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году
Проводка пособия по временной нетрудоспособности — способ записи в бухгалтерском учете операций по начислению и оплате больничного. В 2022 году отличается для разных типов выплат напрямую из ФСС и от работодателя.
Содержание
Бухгалтерский учет социальных выплат
По Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021) все работающие граждане застрахованы в системе социального страхования. Работодатели платят страховые взносы в ФСС, а работникам в случае болезни или беременности положены социальные страховые выплаты. Начисление работнику осуществляется в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного листа.
Физлицам, которые выполняют работу или оказывают услуги по гражданско-правовым договорам, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется и не выплачивается.
Начисляет социальную страховку по болезни бухгалтер организации, который рассчитывает сумму выплаты и делает проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности в учетных регистрах.
Для этого используются счета бухучета:
- 70 «расчеты с персоналом по оплате труда»;
- 20, 25, 26, 44 — счета по учету расходов.
В ПБУ 10/99 соцвыплаты по больничным листам признаются стандартными расходами организации по видам деятельности на дату начисления. Это значит, что учет осуществляется по тому счету, к которому относится деятельность работника (основное производство, АУП, вспомогательное производство и т.д.).
В бюджетных организациях используют другие счета и принципы учета социальных пособий по больничным.
Определено, что учет пособий по временной нетрудоспособности прописывается в учетной политике организации. В него необходимо внести изменения в связи с переходом на прямые начисления и оплату страховых средств из ФСС на всей территории России с 01.01.2021. Теперь работодатель начисляет соцпособие только за первые три дня в случае отсутствия на работе по болезни и не начисляет совсем при декретном отсутствии в связи с беременностью и родами.
Какой проводкой оформляется начисление соцвыплат по болезни
Используемые проводки по временной нетрудоспособности зависят от формы собственности организации и применяемого плана счетов. В коммерческих компаниях начисление соцвыплаты в бухучете отражается так:
В государственных учреждениях и бюджетных организациях действует специальный план счетов. Они учитывают начисленные работникам пособия по временной нетрудоспособности по дебету: сч. 030302830 и кредиту: сч. 030215730. Такая бухгалтерская проводка уменьшает задолженность по взносам в ФСС и увеличивает задолженность перед получателем пособия.
Бухгалтерские проводки при оплате соцпособия за счет средств работодателя
Типичные бухгалтерские записи в коммерческой организации при выплате начисленных за первые три дня денег по больничному листу:
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Документ для подтверждения операции |
|---|---|---|---|
| Удержание НДФЛ с начисленной суммы | 70 | 68 | Регистр налогового учета |
| Перечисление денег работнику | 70 | 51 | Платежная ведомость, банковская выписка |
| Выплата наличных средств из кассы | 70 | 50 | Платежная ведомость, кассовая книга, расходный кассовый ордер |
| Перечисление удержанного НДФЛ в бюджет | 68 | 51 | Банковская выписка, регистр налогового учета |
Для госучреждений и бюджетных организаций проводка выплаты пособия по временной нетрудоспособности отличается:
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
|
Начисление пособия по временной нетрудоспособности |
по болезни — 0 303 06 830 по ВНиМ — 0 303 02 830 |
0 302 15 730 |
| НДФЛ начисление на соцвыплату |
0 303 01 830 |
0 302 13 730 |
| Деньги перечислены
на банковскую карту сотрудника |
0 302 13 830 |
0 201 11 610 |
| Деньги выплачены из кассы |
0 302 13 830 |
0 201 34 610 |
Бухгалтерские проводки по оплате за счет средств ФСС
В 2022 году все российские регионы полностью перешли на прямые выплаты по больничным из ФСС.
Работодатель оплачивает только 3 первых дня нетрудоспособности работника. В связи с этим в бухгалтерском учете пособие, назначенное ФСС и оплачиваемое за счет фонда, не отражается, и никакая проводка по выданному пособию по временной нетрудоспособности не делается.
Проводки по налогообложению пособия по болезни
Выплаты по больничным листам признаются доходом физического лица, облагаемым НДФЛ на общих основаниях. От начисления страховых взносов выплаты по больничным освобождены.
В пункте 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ определено, что доход в виде выплат по болезни признается полученным физическим лицом в момент выплаты денег. Если начислено пособие по временной нетрудоспособности по больничному листу в июле, а деньги получателю выплатили в августе, в регистре налогового учета проводки по доходу и его налогообложению отражаются в августе. В этой ситуации даты операции для целей бухгалтерского учета и дата проводки в налоговом учете НДФЛ разные.
Планом бухсчетов определено, какой счет для временной нетрудоспособности и удержанного с начисленных сумм НДФЛ использовать — 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Д-т 70 К-т 68
Перечисление НДФЛ в бюджет отражают проводкой:
Д-т 68 К-т 51
Другие записи в налоговом учете выплат по больничному не применяются.
Декретные: учет и налогообложение | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»
Поскольку пособие по беременности и родам предоставляется за счет Фонда социального страхования, то главная задача бухгалтера — правильно отразить его в бухгалтерском и налоговом учете предприятия. Как правильно это сделать и нужно ли вообще его облагать?
Налог на доходы физических лиц
Сумма декретных (пособие по беременности и родам) не включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика, а значит, налог на доходы физических лиц с нее не удерживается. Все потому, что согласно пп. 165.1.1 НКУ в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика не включается сумма государственной и социальной материальной помощи, государственной помощи в виде адресных выплат и предоставления социальных и реабилитационных услуг в соответствии с законом, жилых и других субсидий или дотаций, компенсаций (включая денежные компенсации инвалидам, детям-инвалидам при реализации индивидуальных программ реабилитации инвалидов, суммы пособия по беременности и родам), вознаграждений и страховых выплат, которые получает налогоплательщик из бюджетов и фондов общеобязательного государственного социального страхования.
Однако, несмотря на это, уведомить налоговиков о суммах начисленного пособия все же придется. Работодатель в этом случае является налоговым агентом. Он обязан представить в налоговую форму № 1ДФ. Сумма декретных отражается в налоговом расчете под признаком дохода «128» как социальные выплаты из соответствующих бюджетов (
Военный сбор
Объектом обложения военным сбором являются доходы, определенные ст. 163 НКУ (пп. 1.2 п. 161 подраздела 10 р. ХХ «Переходных положений» НКУ). Следовательно, для резидента объектом налогообложения является общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход, в состав которого включаются доходы, перечень которых определен пп.пп. 164.2.1–164.2.19 НКУ, т.е. доходы, облагаемые НДФЛ.
Поскольку декретные не включаются в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход согласно пп.
165.1.1 НКУ, они не облагаются военным сбором. Аналогичные нормы приводит ГФС в подкатегории 132.02 системы «ЗІР».
Единый социальный взнос
Плательщиками ЕСВ являются предприятия, учреждения, организации, физлица, использующие наемный труд и выплачивающие пособие по беременности и родам (абз. 7 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI, далее — Закон о ЕСВ).
ЕСВ для плательщиков, указанных в ст. 4 Закона о ЕСВ, устанавливается в размере 22% к определенной ст. 7 этого Закона базы начисления ЕСВ — на сумму пособия по беременности и родам. Если база начисления ЕСВ не превышает размер минзарплаты, установленной законом на месяц, за который получен доход, ЕСВ рассчитывается как произведение размера минзарплаты, установленной законом на месяц, за который получен доход, и ставки ЕСВ (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ).
Однако для предприятий, учреждений и организаций, в которых работают лица с инвалидностью, ставка ЕСВ устанавливается в размере 8,41% для работающих лиц с инвалидностью (ч.
13 ст. 8 Закона о ЕСВ). О начислении ЕСВ на суммы декретных для лиц с инвалидностью речь шла в материале
ЕСВ начисляют отдельно за каждый месяц отпуска по беременности и родам (пп. 1 п. 3 р. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449), т.е. определяют:
- среднедневной размер пособия по беременности и родам путем деления начисленной суммы данного пособия на количество дней, за которые оно начислено;
- сумму пособия по беременности и родам, приходящуюся на каждый месяц отдельно, путем умножения среднедневного размера такого пособия на количество календарных дней каждого месяца, за которые оно начислено;
- сумму ЕСВ для работодателя путем умножения рассчитанной суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер ЕСВ, установленный Законом о ЕСВ для указанной категории плательщиков (22%, 8,41%, 5,3%, 5,5%).
При этом уплата ЕСВ за лиц, пребывающих в отпуске по беременности и родам и получающих пособие в связи с беременностью и родами, осуществляется со всей суммы начисленного пособия в месяце, в котором были проведены начисления.
Налог на прибыль
Ни в расходах, ни в доходах декретные не будут отражаться, ведь для предприятия они являются транзитными, поскольку фактически их выплачивает Фонд социального страхования. Однако ЕСВ, начисленный предприятием на сумму декретных, относят к расходам.
Бухгалтерский учет декретных
В бухгалтерском учете начисление суммы декретных, которое осуществляется за счет Фонда социального страхования, отражается по дебету субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» и кредиту
Поступление же денежных средств на счет предприятия для выплаты пособия работникам отражается по дебету счета 31 «Счета в банках» и кредиту субсчета 378, а выплата данного пособия работникам — по дебету счета 66 и кредиту счета 30 «Касса» или кредиту счета 31.
Подтверждением этому является позиция Минфина, изложенная в письме от 26.10.2011 г. № 31-08410-07-16/26368.
Рассмотрим, как отразить сумму декретных в бухгалтерском и налоговом учете, на примере.
Пример
Работнице Фроловой А.М., согласно выданному листку нетрудоспособности, предоставлен отпуск продолжительностью 126 к.дн. в связи с беременностью и родами и начислено пособие в размере 16500 грн. Финансирование из Фонда социального страхования зачислено на специальный счет предприятия, открытый в банке, а уже затем выплачено работнице из кассы.
Как это выглядит в бухгалтерских проводках, покажем в таблице.
Таблица
Учет декретных
№ | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | ||
Дт | Кт | Сумма, грн | ||
1 | Начислены декретные | 378 | 663 | 16500,00 |
2 | Начислен ЕСВ (22%) на декретные | 949 | 651 | 3630,00 |
3 | Получены декретные от Фонда на спецсчет | 313 | 378 | 16500,00 |
4 | Уплачена сумма начисленного ЕСВ (22%) | 651 | 311 | 3630,00 |
5 | Получены денежные средства для выплаты декретных со спецсчета в кассу | 301 | 313 | 16500,00 |
6 | Выплачены декретные из кассы | 663 | 301 | 16500,00 |
Редакция газеты
«Интерактивная бухгалтерия»
Отпуск по беременности и родам: Вот что вам нужно знать
Отпуск по беременности и родам – это время, когда мать уходит с работы после рождения или усыновления ребенка и длится от нескольких дней до года.
Поскольку в США нет национальной политики в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, продолжительность вашего отпуска по беременности и родам зависит от многих факторов, в том числе от того, где вы живете, от политики оплачиваемых отпусков вашей компании, от того, имеете ли вы право на получение неоплачиваемых пособий в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни ( FMLA), и сколько неоплачиваемого времени вы можете себе позволить. Прежде чем уйти в декретный отпуск, просмотрите свои варианты, чтобы решить, что лучше для вас.
Что такое декретный отпуск?
Отпуск по беременности и родам – это период, когда мать прекращает работу после рождения или усыновления ребенка. Женщины используют это критическое время, чтобы оправиться от родов и сблизиться со своим новым ребенком.
Исследования показали, что декретный отпуск полезен как для матери, так и для ее ребенка – он связан с более низким уровнем младенческой и детской смертности, более продолжительным началом и продолжительностью грудного вскармливания, лучшей связью между матерью и ребенком и общим улучшением психического здоровья после родов.
Это также имеет преимущества для работодателей, поскольку было показано, что отпуск по беременности и родам увеличивает шансы на то, что работники останутся на своих рабочих местах в течение длительного времени.
К сожалению, США — одна из шести стран мира — и только стран с высоким уровнем дохода — без обязательной федеральной политики в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам. Законодатели приняли закон, который потребует четырехнедельного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (который будет включать как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком), но еще многое предстоит сделать.
Сколько длится декретный отпуск?
Варьируется в зависимости от того, какие пособия по беременности и родам у вас есть, и как долго вы можете позволить себе неоплачиваемый отпуск. Отпуск по беременности и родам может длиться от нескольких дней до целого года, в зависимости от того, какие льготы у вас есть. Одно исследование показало, что среднее время отдыха для работающих женщин в США после рождения ребенка составляет 10 недель.
Большинство людей склонны связывать среднюю продолжительность отпуска по беременности и родам с 12 неделями, что является количеством неоплачиваемого защищенного отпуска, доступного в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Но не всегда все так просто: только около 60 процентов сотрудников США действительно имеют право на получение пособий FMLA (подробнее об этом ниже), если у них даже есть средства для их получения.
Многие мамы и семьи не могут позволить себе трехмесячный отпуск без зарплаты, поэтому их декретный отпуск становится значительно короче, иногда даже всего на несколько недель или дней. Одно исследование показало, что 23 процента работающих женщин в США возвращаются на работу всего через десять дней рождения ребенка.
Как работает декретный отпуск?
Поскольку в США нет обязательного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, несмотря на его поддержку, большинство мам в конечном итоге объединяют другие льготы и отгулы, чтобы создать свой декретный отпуск.
Обычно это включает в себя сочетание пособий по краткосрочной нетрудоспособности (STD), отпуска и личных дней, а также неоплачиваемый отпуск, защищенный FMLA.
После того, как вы сообщите своему начальнику, что беременны, обратитесь к представителю отдела кадров или в отдел кадров, чтобы узнать, существует ли определенный порядок, в котором вы должны использовать эти льготы — иногда вам не разрешается брать неоплачиваемый отпуск, пока вы не воспользуетесь все время вашего отпуска, например. Разобраться во всех этих правилах может показаться утомительным, но ваш представитель отдела кадров может помочь вам настроить отпуск и сообщить, на какие льготы вы имеете право. (Если на вашей работе нет представителя отдела кадров, ниже приведены дополнительные ресурсы, которые могут помочь вам сориентироваться в декретном отпуске.)
К сожалению, большинство мам могут брать столько, сколько позволяет их финансовое положение. Поговорите со своим партнером или другими членами семьи о том, сколько времени вы можете позволить себе в отпуск, и начните составлять план отпуска по беременности и родам на основе этих ресурсов.
Реклама | продолжение страницы ниже
Большинство отпусков по беременности и родам включают следующие комбинации:
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
Только девять штатов (и Вашингтон, округ Колумбия) в настоящее время предлагают или скоро начнут предлагать ту или иную форму оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, который чаще всего финансируется через уплачиваемые работниками налоги на заработную плату и управляемые через программу страхования по инвалидности. Это:
- California
- Colorado
- Connecticut
- Washington, D.C.
- Massachusetts
- New Jersey
- New York
- Oregon
- Rhode Island
- Washington
A growing number of private companies offer paid family leave for их сотрудники — по данным Бюро статистики труда США, 23 процента частных служащих имеют национальную квалификацию. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для этих компаний варьируется — для некоторых это означает несколько месяцев оплачиваемого отпуска после рождения, усыновления или суррогатного материнства.
Для других очень щедрых (и редких) корпораций самым большим преимуществом является неограниченный оплачиваемый отпуск на срок до одного года после рождения ребенка.
Федеральные служащие также получают оплачиваемый отпуск и имеют право на 12 недель оплачиваемого отпуска после рождения или помещения ребенка.
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA) предоставляет правомочным работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в связи с отсутствием на работе в связи с беременностью или для ухода за новорожденным. Принятие FMLA является вариантом для примерно 60 процентов рабочей силы, мужчин и женщин. В 2015 году в закон были внесены поправки, предусматривающие защиту однополых пар.
Чтобы иметь право на льготы FMLA:
- Вы должны работать в частной компании, в которой работает 50 или более сотрудников (покрываются все государственные учреждения и местные образовательные учреждения, независимо от их размера).
- Вы должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев и не менее 1250 часов в течение предыдущего года (в среднем 25 часов в неделю в течение 50 недель).
В то время как FMLA имеет свои преимущества, стоит отметить мелкий шрифт:
- Если вы работаете в компании, в которой работает менее 50 человек, или вы новичок на своей работе (вы работаете там менее года), вы не будете соответствовать требованиям.
- Вам может не быть гарантирована гарантия занятости, если вы входите в число 10% самых высокооплачиваемых работников вашей компании в радиусе 75 миль от вашего места жительства.
- Поскольку отпуск не оплачивается, многие молодые мамы обнаруживают, что они не могут отработать три месяца без получения зарплаты.
Кратковременная нетрудоспособность
Краткосрочная нетрудоспособность предназначена для покрытия вашей заработной платы или ее части в течение времени, когда вы не можете выполнять свою работу из-за болезни, травмы или родов.
Многие крупные работодатели и профсоюзы предлагают его как часть предоставляемых ими полисов медицинского страхования. Если вы не можете получить его по работе, вы также можете приобрести ЗППП через частную страховую компанию.
Частная страховка от ЗППП через вашего работодателя, как правило, покрывает от 60 до 100 процентов вашей зарплаты в течение определенного количества недель. Шесть недель — это стандартный период времени, покрываемый в случае краткосрочной нетрудоспособности и беременности, но некоторые планы предусматривают больше времени, если у вас были осложнения или кесарево сечение. Многие также покрывают постельный режим для беременных до родов.
Оплачиваемый отпуск
Во многих случаях оплачиваемый отпуск можно использовать для оплаты отпуска по беременности и родам. Многие работодатели разрешат и даже поощрят вас использовать оплачиваемый отпуск (PTO), который вы накопили в связи с отпуском по беременности и родам, прежде чем отправиться в неоплачиваемый отпуск.
FMLA не требует, чтобы работодатели разрешали вам накапливать отгулы во время вашего отпуска — обычно это остается на усмотрение вашей компании. Если ваша компания не разрешает это, недостатком является то, что у вас не будет много оплачиваемого отпуска, если он вообще будет, после того, как вы вернетесь на работу, пока вы не накопите больше. Кроме того, это может повлиять на будущие повышения и возможность участвовать в плане 401 (k) вашей компании и опционах на акции.
Неоплачиваемый отгул
Неоплачиваемый отгул — это свободное от работы время, за которое вам не платят. Это относится к выходным дням после отпуска по болезни, оплачиваемому отпуску и оплачиваемому отпуску (а также включает любой отпуск, связанный с FMLA). Некоторые компании заставят вас использовать все ваши отгулы до того, как вы начнете брать неоплачиваемый отпуск, и могут позволить вам взять неоплачиваемый отпуск только на определенное время, поэтому поговорите со своим менеджером и отделом кадров о ваших вариантах.
Конечно, вам также нужно учитывать свое финансовое положение и брать столько неоплачиваемых выходных, сколько вы можете себе позволить.
Если вы работаете на временной или неполной ставке и вам не предлагают оплачиваемый отпуск или другие льготы, каждый раз, когда вы увольняетесь после рождения ребенка, скорее всего, вам не заплатят.
Получу ли я страховку и другие льготы, пока я в декретном отпуске?
В некоторых случаях да. Согласно FMLA, ваша компания должна держать вас в своем плане медицинского страхования, пока вы находитесь в отпуске, будь то отпуск по инвалидности или отпуск по семейным обстоятельствам. Обычно компания оплачивает ваши страховые взносы, но требует возмещения вашей доли (суммы, которая вычитается из вашей зарплаты). Некоторые компании могут покрыть вашу долю.
Если вы сообщите своей компании, что не планируете возвращаться на работу после отпуска, или если ваша работа будет уволена во время вашего отсутствия, ваш работодатель может прекратить выплачивать вам страховые взносы и включить вас в COBRA, программу, в которой вы продолжать пользоваться тем же планом в течение ограниченного периода времени, но вы оплачиваете всю страховую премию из своего кармана.
От вас также могут потребовать вернуть деньги, потраченные на поддержание вашей медицинской страховки, пока вы были в отпуске.
Могу ли я взять отпуск по беременности и родам, если я усыновляю или воспитываю ребенка?
При усыновлении или удочерении вы не будете претендовать на краткосрочное пособие по нетрудоспособности, но вы по-прежнему имеете право на 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с FMLA или, возможно, больше в соответствии с положениями штата об оплачиваемом отпуске или частным оплачиваемым отпуском вашей компании. политика.
Как правило, отпуск для усыновления или передачи на воспитание начинается с момента прибытия ребенка к вам домой или когда вы уезжаете за ним, если вы усыновляете ребенка из другого штата или страны. Вы также можете иметь право на перерыв во время процесса усыновления, чтобы встретиться с юристами или посетить дома. Вы также можете взять отпуск, а некоторые штаты и работодатели даже разрешают вам использовать отпуск по болезни.
Политика оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам многих частных компаний (и политика некоторых штатов, например, в штате Нью-Йорк) распространяется на семьи, которые усыновляют или усыновляют. Это иногда называют «отпуском по семейным обстоятельствам», и обычно он предоставляется всем типам семей, в том числе однополым парам.
Как работает декретный отпуск, если я работаю не по найму?
Если вы работаете на себя, вы не имеете права на FMLA, но вы можете выбрать отпуск по беременности и родам, купив частную страховку по инвалидности. Убедитесь, что полис включает покрытие расходов на беременность и послеродовой период, что у вас есть частная медицинская страховка или что вы покрываете страховку вашего партнера, а также понимаете процент дородовых, родовых и послеродовых расходов, которые он покрывает. Вы также можете иметь право на получение краткосрочной нетрудоспособности в зависимости от политики вашего штата.
Если вы работаете не по найму и находитесь в отпуске по беременности и родам, вам необходимо тщательно спланировать финансовые аспекты вашего отпуска, например, как вы будете покрывать свои рабочие расходы.
Также подумайте о том, чтобы сообщить своим клиентам, как долго вас не будет в офисе, как вы будете поддерживать связь и с кем им следует связаться в ваше отсутствие.
Как подготовиться к отпуску по беременности и родам
Разработайте свой план отпуска. Изучите все варианты отпуска и определите, будете ли вы использовать комбинацию FMLA, краткосрочной нетрудоспособности и оплачиваемого/неоплачиваемого отпуска и в каком порядке. Вам также необходимо знать, что вы можете себе позволить (по сути, как долго вы будете в финансовом благополучии только на часть своей зарплаты), и планирует ли ваш партнер, если он у вас есть, уйти в отпуск.
Обратитесь в отдел кадров вашей компании. Как только вы сообщите своему начальнику и коллегам, что беременны, назначьте встречу с представителем отдела кадров. Вы должны уведомить о FMLA как минимум за 30 дней, но лучше заранее узнать, какие у вас есть варианты. Это также хорошее время, чтобы поговорить с коллегами, которые также ушли в отпуск из вашей компании.
Спросите их, как они организовали свой отпуск и как они вернулись к работе.
Заполните все документы. Вы захотите сделать это как можно раньше (ваш отдел кадров может помочь). Вам потребуется заполнить документы для FMLA, отдельные документы для краткосрочной нетрудоспособности, а также любые внутренние документы для вашей компании. Вам также понадобится подписанная записка от вашего поставщика медицинских услуг, которая доказывает правительству, что вы родили ребенка. (Ваш поставщик услуг привыкнет к этому, и его офисная команда будет знать, что нужно сделать, чтобы завершить это.)
Составьте план перехода. Это не юридическое требование, а скорее вежливость по отношению к вашим коллегам. Постарайтесь выделить некоторое время до конца третьего триместра, чтобы написать пошаговый документ, чтобы подготовить вашу команду к вашему отсутствию. В нем должна быть указана важная информация, такая как сроки и информация о клиенте, которой кто-то еще займется, пока вас нет.
Решите, когда начнется ваш декретный отпуск. Нет «правильного времени», чтобы прекратить работу во время беременности. Многое будет зависеть от вашего уровня энергии, от того, насколько легкой или сложной будет ваша беременность, а также от стресса и физического труда, связанных с вашей работой. Ваше финансовое положение также будет иметь значение, так как чем раньше вы начнете отпуск, тем быстрее он закончится после рождения вашего ребенка. В соответствии с FMLA вы, как правило, можете начать брать неоплачиваемый отпуск в любое время во время беременности или в любое время после нее, если вы завершите свой отпуск в течение 12 месяцев после прибытия вашего ребенка.
Дополнительные ресурсы для навигации по отпуску по беременности и родам в США
Чтобы узнать, какие виды страхования по инвалидности или безработице и другие положения об отпуске по семейным обстоятельствам доступны в настоящее время или скоро появятся в вашем регионе, обратитесь в Департамент труда вашего штата.
Вы также можете поискать в Интернете полисы страхования по нетрудоспособности вашего штата.
Чтобы получить список компаний, предлагающих частное страхование краткосрочной нетрудоспособности для физических лиц, обратитесь в план медицинского страхования Америки.
Для получения дополнительной информации о FMLA и правилах предоставления отпусков по семейным обстоятельствам посетите:
- Министерство труда США
- Национальное партнерство для женщин и семей
- Институт семьи и работы
- A Better Balance
Вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, если вы:
- являетесь сотрудником государственного или частного сектора, работающим неполный или полный рабочий день, который внес свой вклад в программу государственного страхования по нетрудоспособности или Программа выборного страхования по нетрудоспособности в какой-то момент в течение предыдущих 18 месяцев.
- Вы потеряли заработок из-за того, что вам нужно взять отпуск, чтобы позаботиться о тяжелобольном члене семьи, пообщаться с новым ребенком или принять участие в квалификационном военном мероприятии члена семьи.
Посетите Квалификационные требования , чтобы узнать больше.
Да. Место вашего проживания не влияет на ваше право на участие.
Да. Чтобы периодически использовать пособие по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам во время работы неполный рабочий день, ответьте «да» на вопрос A13 в заявлении на пособие по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам 9.0012 (DE 2501F) или ответьте «да» на вопрос 6 формы Заявление на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам) для новобрачных (DE 2501FP). Если вы подаете заявление онлайн, отметьте «да» на вопрос «Будете ли вы работать в любое время во время отпуска по семейным обстоятельствам?» Вы также должны приложить к своей форме заявления подробное примечание, объясняющее, в какие дни вы будете работать, и сколько часов вы должны отработать каждый день.
Нет. Программа страхования по нетрудоспособности штата (SDI) и взносы являются обязательными в соответствии с Кодексом страхования от безработицы штата Калифорния.
Есть два исключения:
- Если ваш работодатель или большинство сотрудников вашей компании подают заявление на утверждение добровольного плана вместо покрытия SDI. Для получения дополнительной информации посетите: Информация о добровольном плане.
- Если вы придерживаетесь веры или учения добросовестной религиозной секты, деноминации или организации, чье кредо, принципы или принципы требуют зависимости от молитвы об исцелении, вы можете запросить освобождение. Заполните и отправьте по почте Свидетельство об освобождении от вероисповедания (DE 5067) по адресу, указанному в форме. Если вам предоставлено это освобождение, вы не будете иметь право на получение льгот SDI.
EDD делает все возможное, чтобы обработать ваш платеж по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам (PFL) в течение 14 дней с момента получения вашего полного первоначального заявления.
Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали до двух недель отпуска или оплачиваемого отпуска (PTO) до получения пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам. Пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам могут начать действовать сразу после окончания отпуска/отпуска на время отпуска.
Серьезное состояние здоровья означает заболевание, травму, нарушение или физическое или психическое состояние, требующее стационарного лечения в больнице, хосписе или медицинском учреждении с проживанием или на дому. Это включает любой период нетрудоспособности (например, неспособность работать, посещать школу или выполнять другие обычные повседневные действия) или любое последующее лечение в связи с таким стационарным лечением; или продолжение лечения врачом или практикующим врачом.
Если не возникает осложнений, косметические процедуры, простуда, грипп, боли в ушах, расстройство желудка, небольшие язвы и головные боли, кроме мигрени, являются примерами состояний, которые не соответствуют определению серьезного состояния здоровья для целей Paid Family Оставлять.
Да. Практикующая медсестра или помощник врача могут сертифицировать все медицинские состояния в рамках своей практики после того, как они провели медицинский осмотр и сотрудничали с врачом и / или хирургом.
Не обязательно. Ваш работодатель может потребовать от вас взять до двух недель неиспользованного отпуска и/или отгулов до получения пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам (PFL), но вам следует сначала проконсультироваться с отделом кадров, поскольку все работодатели разные. Тем не менее, ваш работодатель не может требовать от вас использования отпуска по болезни до получения пособия PFL.
Вы можете одновременно брать неиспользованный отпуск по болезни и получать пособие по ОМС, но общая сумма пособий не может превышать 100 процентов от вашего обычного заработка, иначе ваши пособия по ОМС будут уменьшены на сумму полученной заработной платы по отпуску по болезни. Для получения дополнительной информации о координации PFL с отпуском по болезни, DI или другими льготами посетите страницу часто задаваемых вопросов — интеграция/координация льгот SDI.
Да. Лечащий врач получателя ухода должен предоставить медицинскую справку, подтверждающую потребность в уходе.
Да. Заявку на помощь в связи с одним и тем же событием может подать более одного члена семьи, если эти две заявки относятся к разным периодам времени и не пересекаются.
Однако более одного человека не могут одновременно иметь право на льготы для одного и того же члена семьи военнослужащего и в рамках одного и того же военного мероприятия.
Да. Правомочные члены семьи могут одновременно подать заявление на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для различных квалификационных событий.
Например: Отец подает заявление на участие в военной церемонии, а мать подает заявление на уход за ребенком в течение того же периода времени.
Член семьи может подать заявку на пособие, чтобы помочь более чем одному военнослужащему члену семьи в любом квалификационном мероприятии на срок до восьми недель в течение одного и того же 12-месячного периода.
Однако член семьи должен предоставлять новые военные документы каждый раз, когда военнослужащий, которому оказывается помощь, меняется.
Школьные работники не имеют права на пособие по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам, если:
- Полная заработная плата выплачивалась или будет выплачиваться работнику в течение контрактного периода, когда оказывались услуги.
- Период отпуска по семейным обстоятельствам накладывается на школьные каникулы, а работник не работает по расписанию, не имеет истории работы во время перерыва или не имеет дополнительного работодателя.
- Период отпуска по семейным обстоятельствам продлевается на период школьных каникул.
Однако, если работник не получает заработную плату, но мог бы работать для получения дополнительного дохода, если бы не отпуск по семейным обстоятельствам (например, преподавание в летней школе, репетиторство или другая дополнительная работа), то работник может иметь право на получение пособий вместо дополнительный доход.