Начисление пособия по беременности и родам проводки: Проводки по начислению пособия по беременности и родам \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Какие делают проводки по больничному листу

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Начисление больничного за счет работодателя раньше

Согласно подп. 1 п. 2 ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме.

Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты:

• Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

Напоминаем: с 2021 года работодателю нужно оплачивать только пособия за первые 3 дня нетрудосособности, остальные дни Фонд оплачивает напрямую сотруднику. Следовательно, страхователи в бухучете фиксируют только ту часть пособия, которая выплачивается за счет собственных средств, т.  е. за первые 3 дня болезни.

Начисление больничного за счет ФСС до 2021 года

Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависели от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открывались отдельные субсчета к счету 69.

Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха. Начисление этой части пособия отражалось операцией:

• Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.

Такой же проводкой начислялась оплата всей продолжительности декретного больничного.

Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности – 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст.  9 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет средств соцстраха.

Начисление больничного в связи с производственной травмой отражалось проводкой:

• Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70

Возмещение больничного соцстрахом производилось только на расчетный счет предприятия, независимо от того, как выплачивалось пособие сотруднику. Получение пособия от соцстраха отражалось проводкой Дт 51 Кт 69.

Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета сейчас

Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ. Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты:

• Дт 70 Кт 68.

Работодатель удерживавет НДФЛ только со средств, оплаченных им за первые 3 дня болезни работника. Что касается выплат, перечисляемых СФР напрямую работику, то СФР является налоговым агентом и самостоятельно удерживает НДФЛ из средств сотрудника.

Перечислить пособие необходимо вместе с ближайшей зарплатой. Это прописано в п. 8 ст. 13 закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается аналогично операциям по выплате заработной платы:

• Дт 70 Кт 50 при выплате наличными;
• Дт 70 Кт 51 при выплате с расчетного счета.

Итоги

Большинство проводок по начислению и выплате больничного не отличаются от зарплатных. Начисление части пособия за счет средств соцстраха до конца 2020 года отражалось на соответствующих субсчетах 69 счета. Работодатели с 2021 года пособие за счет СФР в бухучете не отображают.

Как в учете бюджетной организации отражается выплата пособия по временной нетрудоспособности

В материале рассмотрен порядок отражения в учете бюджетной организации операций по выплате работникам пособия по временной нетрудоспособности.

В общем случае работники бюджетных организаций подлежат соцстрахованию с уплатой страховых взносов в ФСЗН. В случае утраты ими трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту, а также при необходимости ухода за больными родственниками, такие работники имеют право на пособие по временной нетрудоспособности. Оно назначается на основании листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке (подп. 2.1, ч. 2 п. 2 Положения N 569, п. 3 Положения N 569).

Данное пособие выплачивается за счет средств ФСЗН (п. 5 Положения N 569).

С суммы пособия по временной нетрудоспособности следует удерживать подоходный налог (п. 1 ст. 208 НК).

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах на сумму пособия по временной нетрудоспособности не начисляются (п. 1 перечня N 115).

В бухгалтерском учете расчеты с работниками по выплате им пособий по временной нетрудоспособности отражаются на субсчете 180 «Расчеты с персоналом».

Начисление пособия отражается по кредиту этого субсчета в корреспонденции с дебетом субсчета 171 «Расчеты по социальному страхованию».

При этом следует учитывать, что бюджетная организация обязана вести раздельный бухгалтерский учет операций по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных средств (в т.ч. по средствам в расчетах). Для этого каждому субсчету может присваиваться отличительный признак в виде номера (ч. 2 п. 24 Инструкции N 15).

Например, к субсчету 180 «Расчеты с персоналом» открываются дополнительные аналитические субсчета:

180-1 «Расчеты с персоналом (бюджетные средства)»;

180-2 «Расчеты с персоналом (внебюджетные средства)».

К субсчету 171 «Расчеты по социальному страхованию» открываются дополнительные аналитические субсчета:

171-1 «Расчеты с ФСЗН (бюджетные средства)»;

171-2 «Расчеты с ФСЗН (внебюджетные средства)».

В этом случае при выплате пособия на карточку работника, расходы на оплату труда которой финансируются из бюджета, в учете производятся следующие бухгалтерские записи:

Корреспонденция счетов по выплате пособия по временной нетрудоспособности

Содержание операций	Дебет	Кредит
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	171-1	180-1
Удержан подоходный налог с пособия	180-1	173
Перечислены денежные средства в банк для зачисления на карточку работника	178	100
Отражено получение бюджетного финансирования на выплату пособия по временной нетрудоспособности	100	140 (230)
Зачислена сумма пособия на карточку работника	180-1	178

Выплата пособий по временной нетрудоспособности из кассы организации отражается записями:

Содержание операций	Дебет	Кредит
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	171-1	180-1
Удержан подоходный налог с пособия	180-1	173
Поступили средства со счета казначейства на текущий (бюджетный) счет организации для выплаты пособия	100	140 (230)
Оприходованы в кассу денежные средства, полученные с текущего (бюджетного) счета для выплаты пособия	120	100
Выплачено из кассы пособие по временной нетрудоспособности	180-1	120

Обратите внимание!
Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в дни, установленные для выплаты зарплаты (ч. 3 п. 36 Положения N 569).

Пособие по временной нетрудоспособности может выплачиваться работникам, осуществляющим внебюджетную деятельность. В этом случае сумма пособия, зачисленная на карточку работника с текущего (внебюджетного) счета, отражается записями:

Содержание операций	Дебет	Кредит
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	171-2	180-2
Удержан подоходный налог с пособия	180-2	173
Перечислены с текущего (внебюджетного) счета денежные средства в банк для зачисления на карточку работника	178	111
Зачислена сумма пособия по временной нетрудоспособности на карточку работника	180-2	178

Сумма пособия, выплачиваемая «внебюджетному» работнику из кассы, отражается записями:

Содержание операций	Дебет	Кредит
Начислено пособие по временной нетрудоспособности	171-2	180-2
Удержан подоходный налог с пособия	180-2	173
Оприходованы в кассу денежные средства, полученные с текущего (внебюджетного) счета для выплаты пособия	120	111
Выплачено из кассы пособие по временной нетрудоспособности	180-2	120

Обратите внимание!
Выплата пособия по временной нетрудоспособности отражается по элементу расходов 1 10 02 01 «Обязательные страховые взносы в государственный внебюджетный фонд социальной защиты населения Республики Беларусь» экономической классификации расходов бюджета (абз. 2 подп. 44.2 п. 44 Инструкции N 208).
Согласно разъяснениям Минфина по элементу 1 10 02 01 отражаются также суммы удержанного из пособия по временной нетрудоспособности подоходного налога.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

 

НАЧИСЛЕНИЕ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ЗА ОТПУСК ПО БЕДЕМУ Образец статей

• (1). Сотрудникам, работающим полный рабочий день, назначенным на срок более девяти (9) месяцев, за исключением сотрудников, назначенных на учебный год, предоставляется ежегодный отпуск из расчета 6 769 часов раз в две недели или 14 667 часов в месяц (или количество часов, прямо пропорциональное количеству количество дней, отработанных в течение менее полного периода оплаты для сотрудников, занятых полный рабочий день), и начисленные часы должны быть зачислены в конце каждого периода оплаты или, при увольнении, в дату увольнения. Работники могут накапливать ежегодный отпуск сверх максимума на конец года в течение календарного года. Работникам с накопленным ежегодным отпуском, превышающим максимальное количество отпусков на конец года по состоянию на 31 декабря, любое превышение должно быть преобразовано в отпуск по болезни на почасовой основе 1 января каждого года.

• (a) Специальное временное трудоустройство

• Если работник имеет право на отпуск в связи с утратой близких, отпуск по болезни или любой другой утвержденный оплачиваемый отпуск в течение периода отпуска, вычет из зачетов отпуска за такой отпуск не производится. В случае отпуска по болезни этот раздел применяется только в том случае, если период болезни или травмы превышает два (2) дня и может потребоваться справка от врача. Период отпуска, перемещенный таким образом, берется в обоюдно согласованное время. Сотрудник, намеревающийся подать заявление на вынужденный отпуск, должен сообщить об этом работодателю и предоставить необходимые документы в течение семи (7) дней после возвращения на работу.

• Если Работник имеет право на отпуск по болезни, в связи с тяжелой утратой или любой другой разрешенный отпуск в течение периода отпуска, вычет из зачетов отпуска за такое отсутствие не производится. Период отпуска, перемещенный таким образом, либо добавляется к периоду отпуска, либо восстанавливается для использования в более поздние сроки по выбору Работника.

• Если работнику по какой-либо причине предоставляется неоплачиваемый отпуск или он увольняется из-за отсутствия работы и возвращается на работу, по истечении такого отпуска и т. д., она сохраняет свои существующие накопленные кредиты в размере время такого отпуска или увольнения. Сотрудник должен продолжать накапливать кредиты на отпуск по болезни за отпуск или увольнение на один (1) месяц или меньше.

• Если беременность работницы, которая в то время не находилась в отпуске по беременности и родам, прерывается через 28 недель, кроме рождения живого ребенка, тогда работница может взять неоплачиваемый специальный отпуск по беременности и родам на такие периоды, которые при необходимости подтверждает зарегистрированный практикующий врач.

• Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется восемь (8) часов отпуска по болезни с зачетом заработной платы за каждый полный отработанный месяц. Работникам, которые работают меньше полного месяца, но не менее тридцати двух (32) часов в течение месяца, начисляется отпуск по болезни с оплатой пропорционально месяцу.

• а. Сотруднику, работающему полный рабочий день, начисляется четыре (4) часа отпуска по болезни за каждый двухнедельный оплачиваемый период или количество часов, прямо пропорциональное количеству дней, отработанных в течение менее чем полного оплачиваемого периода, без ограничений в отношении общее количество часов, которое может быть начислено.

• (a) Работнице, которая забеременела, по запросу предоставляется неоплачиваемый отпуск по беременности и родам на период, начинающийся до, в день или после даты прекращения беременности и заканчивающийся не позднее восемнадцати (18) недель после прекращения дата беременности.

• Полных лет работы Количество часов в год В течение первого и второго года текущей непрерывной работы Сто двенадцать (112) В течение третьего года текущей непрерывной работы Сто двадцать (120) В течение четвертого года текущей непрерывной работы Один сто двадцать восемь (128) В течение пятого и шестого лет общей занятости Сто тридцать шесть (136) В течение седьмого, восьмого и девятого лет общей занятости Сто сорок четыре (144) В течение десятого, одиннадцатого, двенадцатого , тринадцатый и четырнадцатый годы общей занятости Сто шестьдесят (160) В течение пятнадцатого, шестнадцатого, семнадцатого, восемнадцатого и девятнадцатого лет общей занятости Сто семьдесят шесть (176) В течение двадцатого, двадцать первого, двадцать второго, двадцать третий и двадцать четвертый годы общей занятости Сто девяносто два (192) В течение двадцать пятого года общей занятости и после этого Двести (200)

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и другие пособия

Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA)

Федеральный закон о семейных отпусках и отпусках по болезни (FMLA) — это трудовое законодательство Соединенных Штатов, которое предоставляет работникам неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места по квалифицированным медицинским и семейным причинам.

Если у работника есть событие, которое дает право на отпуск в соответствии как с FMLA, так и с оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам, а работодатель подпадает под действие обоих законов, работодатель может потребовать, чтобы они проводились одновременно. Для того, чтобы эти два типа отпусков совпадали, работодатель должен уведомить работника о том, что отпуск соответствует требованиям как FMLA, так и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, и что он будет обозначен как таковой.

 

Чем отличаются оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) и федеральный Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)?

	ПФЛ	ФМЛА
Преимущества	ПЛАТНЫЙ	БЕЗ ОПЛАТЫ
Покрытие	Большинство частных работодателей Государственные работодатели могут выбрать Один или несколько сотрудников	Государственные и частные работодатели 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль
Право на участие	После 26 недель работы подряд, если регулярно работает 20 или более часов в неделю После 175 рабочих дней, если регулярно работает менее 20 часов в неделю	12 месяцев работы 1250 часов работы за 12 месяцев до отпуска
Причина увольнения	Работники не могут использовать по собственному серьезному состоянию здоровья Можно использовать для ухода за ребенком любого возраста	Работник может использовать по собственному серьезному состоянию здоровья Может использоваться только для ухода за ребенком, если ребенок младше 18 лет или «неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической неполноценности»
Продолжительность отпуска	Только с шагом в полные сутки	Почасовая оплата
Оплачиваемый отпуск	Работодатели не могут требовать от сотрудников использования оплачиваемого отпуска во время PFL	Работодатели могут заставить работника использовать оплачиваемый отпуск во время работы по FMLA

 

Кратковременная нетрудоспособность

Работники с травмой или болезнью, не связанными с их работой, могут иметь право на краткосрочное пособие по нетрудоспособности. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам не заменяет страховое покрытие пособий по инвалидности.

После родов работница может иметь право как на краткосрочное пособие по нетрудоспособности, так и на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. В то время как два преимущества

нельзя получать одновременно , соответствующие критериям работники могут выбирать, как они могут использовать обе льготы для удовлетворения потребностей своих семей.

Например, новый родитель, который имеет право на краткосрочную нетрудоспособность после родов, может выбрать:

• Немедленно взять все или часть доступных недель краткосрочной нетрудоспособности, а затем взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в любое время в течение первые 12 месяцев; или
• Немедленно воспользоваться оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам без временной нетрудоспособности.

В других случаях сотруднику необходимо использовать как краткосрочную нетрудоспособность, так и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в одном и том же году для различных квалификационных событий. Во всех случаях сотрудники не могут получить более 26 недель комбинированного пособия по краткосрочной нетрудоспособности и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам за 52-недельный период.

Если сотрудник планирует использовать как краткосрочную нетрудоспособность, так и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, он должен заполнить отдельный запрос для каждого из них. Это отдельные льготы, которые не могут быть получены одновременно и требуют отдельной документации от работника и работодателя.

Для получения дополнительной информации о пособиях по краткосрочной нетрудоспособности посетите веб-сайт Совета по компенсациям работникам.

 

Компенсация рабочим

Компенсация работникам — это страхование, которое предоставляет денежные пособия и/или медицинскую помощь работникам, которые получили травмы или заболели непосредственно в результате своей работы.

Если сотрудники получают компенсацию за полную нетрудоспособность, они не могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Если у них график сокращенного заработка, они все равно могут иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Отпуск по уходу за ребенком

Работодатель должен определить, как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам сочетается с другими политиками отпуска по уходу за ребенком.

Если у работника и супруга разные работодатели, они оба имеют право взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам одновременно. Супруги с одним и тем же работодателем, которые хотят взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам одновременно для связи с одним и тем же ребенком, ухода за одним и тем же членом семьи или оказания помощи близким одного и того же члена семьи, направленного за границу на военную службу, могут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в в то же время, если их работодатель не возражает. Работодатель не может запретить работнику и его супругу брать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в разное время.

Больничный и/или отпуск

Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск во время оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, только если это разрешено работодателем. Взятие оплачиваемого отпуска одновременно с оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам может позволить сотруднику получить полную зарплату за весь отпуск или его часть. Однако работник не может получать больше своей полной заработной платы, получая пособие по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам.

На оплачиваемый отпуск будут распространяться те же права и меры защиты, которые предоставляются работникам в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, включая право на сохранение медицинской страховки и право на восстановление на той же работе (или аналогичной), когда сотрудник возвращается из отпуска.

Начисление оплачиваемого отпуска во время оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам зависит от политики работодателя. Сотрудникам следует уточнить у своего работодателя, разрешают ли они продолжать накапливаемый отпуск во время отпуска по семейным обстоятельствам.

Неутвержденный отпуск

Работодателям запрещается дискриминировать или мстить работникам за то, что они запросили или взяли оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Сотрудник должен подать заполненный запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в течение 30 дней после начала отпуска, чтобы не потерять льготы. До тех пор, пока оплачиваемый отпуск сотрудника по семейным обстоятельствам не будет одобрен страховой компанией его работодателя, сотрудник не считается находящимся в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, и работодатель должен определить, как относиться к отпуску.