Как конвертировать PowerPoint в PDF
Далеко не всегда стандартный формат презентации в PowerPoint соответствует всем требованиям. Потому приходится производить конвертирование в другие виды файлов. Например, довольно востребованным является преобразование стандартного PPT в PDF. Об этом и следует сегодня поговорить.
Перенос в PDF
Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.
Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.
Способ 1: Специализированное ПО
Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.
Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.
Скачать программу FoxPDF PowerPoint to PDF Converter
- Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».
- Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.
- Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».
В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.
- Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.
- Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.
- Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.
- В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.
Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.
Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.
Способ 2: Онлайн-сервисы
Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.
Сайт Standard Converter
Пользоваться данным сервисом очень просто.
- Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
- Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».
- Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.
- После этого останется нажать на кнопку «Convert».
- Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.
- В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.
Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.
Способ 3: Собственная функция
Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.
- Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».
- В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».
Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.
- После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.
- После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.
- После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.
Заключение
Отдельно стоит сказать о том, что не всегда печать презентации хороша только в PDF. В оригинальном приложении PowerPoint также можно неплохо распечатывать, здесь есть даже свои преимущества.
Читайте также: Как распечатать презентацию PowerPoint
В конце концов, стоит не забывать о том, что также можно конвертировать документ PDF в другие форматы MS Office.
Читайте также:
Как конвертировать документ PDF в Word
Как конвертировать в PDF документ Excel
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТКак распечатать презентацию? | PrintSide
Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант – создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант – раскладка нескольких слайдов на одном листе.
Способ №1: Традиционная распечатка презентации
- Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
- Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати – один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
- Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.
На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.
Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе
- Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
- В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
- Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».
Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.
Настраиваем шаблоны печати презентации
Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:
- Переходим в раздел «Вид».
- Выбираем опцию «Образец выдач».
- Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:
- В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
- Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
- С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
- Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.
Выбираем настройки печати
- Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.
- Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.
- В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».
- Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.
- Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий – печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.
Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.
Как распечатать презентацию? | PrintSide
Электронный формат презентации не всегда удобен и иногда приходится распечатывать презентацию, чтобы предоставить свою работу на более удобном для чтения бумажном носителе. Распечатать презентацию можно в копицентре, а можно и самостоятельно. Для последнего есть два простых способа. Первый вариант – создание и печать одного слайда на отдельном листе. Второй вариант – раскладка нескольких слайдов на одном листе.
Способ №1: Традиционная распечатка презентации
- Заходим в меню программы PowerPoint и выбираем раздел «Печать».
- Открывается меню с настройками (о них подробно расскажем ниже). Здесь уже установлены стандартные параметры печати – один слайд на один лист. Если такой вариант вас устраивает на 100%, тогда просто нажмите «Печать» и принтер сделает всю работу.
- Можно выбрать необходимое число копий, распечатать все документы или специально указать те слайды, которые необходимо напечатать.
На этом весь процесс распечатки стандартной презентации закончен.
Способ №2: Раскладка нескольких слайдов на листе
- Заходим в раздел «Печать» и выбираем опцию «Слайды размером на всю страницу».
- В этом пункте содержится несколько вариантов возможного расположения слайдов на листе. Вы можете выбрать тот способ, который больше всех подходит под тематику вашей презентации. Максимум на лист выводится 9 слайдов (вертикально или горизонтально).
- Выбираем нужный шаблон и нажимаем «Печать».
Качество изображений зависит от выбранного масштаба, поэтому вариант с 6-ю или 9-ю кадрами на одной страничке подходит только для крупных изображений, где точность линий не столь важна.
Настраиваем шаблоны печати презентации
Выдачу слайдов можно редактировать, изменив некоторые настройки:
- Переходим в раздел «Вид».
- Выбираем опцию «Образец выдач».
- Программа предложит пользователю создать собственный стиль презентации:
- В разделе «Параметры страницы» можно указать количество кадров на страничке и изменить ее размеры.
- Опция «Заполнители» поможет установить нижние и верхние колонтитулы, указать дату на странице, провести нумерацию.
- С помощью программных настроек можно полностью изменить дизайн страницы, дополнить ее художественными элементами, изображениями и другими видами креативного оформления презентаций.
- Когда работа с документом завершена, выбираем «Закрыть образец». Созданный вами эксклюзивный шаблон можно использовать для распечатки вашей презентации.
Выбираем настройки печати
- Количество копий указывается в верхнем углу рабочего окна. Здесь нужно просто поставить число необходимых копий презентации.
- Раздел «Принтер». Здесь нужно выбрать оборудование, на котором будет проходить распечатка. Обычно эта функция нужна, если к компьютеру подключено несколько принтеров, если же устройство одно, тогда программа выводит на печать в автоматическом режиме.
- В разделе «Настройка» можно выбрать, что именно нужно распечатать: всю презентацию или выборочные слайды. Если вы выбираете последний вариант, тогда в отдельной строке указываем номера файлов для распечатки или диапазон, например, «1-4».
- Формат печати. В этом разделе можно выбрать повышенное качество печати, функцию растягивания по ширине листа и т.д.
- Если печатаются несколько копий, тогда можно задать параметры разбора копий – печать последовательно с повторением от первого до последнего документа или распечатка с повтором каждого слайда нужное количество раз.
Стоит отметить, что распечатка красочной презентации потребует большого расхода краски, поэтому можно изменить параметры цветности в целях экономии.
Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint
Печать презентации
-
Выберите Файл > Печать.
-
В разделе Принтер выберите принтер, который вы хотите использовать.
-
В разделе Параметры задайте нужные параметры:
-
Слайды: В раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выделенных слайдов или текущего слайда. Либо введите номера слайдов, которые нужно распечатать, в поле Слайды, используя в качестве разделителя запятую.
-
Макет печати: Выберите объект печати: только слайды, только заметки докладчика, структуру и раздаточные материалы.
При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
-
Разобрать по копиям: Выберите, следует ли выполнять печать с разборкой по копиям или без разборки по копиям.
-
Цвет: Выберите режим печати: цветной, оттенки серого или черно-белый.
-
Изменить колонтитулы. Выберите данную опцию, чтобы изменить колонтитулы перед печатью.
-
-
В поле Копии укажите, сколько копий нужно напечатать.
-
Нажмите Печать.
Распечатанные раздаточные материалы: Добавление и удаление нумерации слайдов
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810 г), распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать в том же меню, которое содержит пункт «Печать раздаточных материалов». В нижней части меню находятся несколько параметров переключения с флажками. Снимите флажок рядом с пунктом Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:
При печати структуры на печать выводится только текст слайдов (без изображений). Заметка к презентации содержит слайд, под которым указаны заметки докладчика. Если вы решите напечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, которые могут содержать место для заметок.
Ниже описаны процедуры печати в PowerPoint 2016 для Mac и более поздних версиях.
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
-
Выберите в меню Файл пункт Печать.
-
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
-
Выберите в поле Макет пункт Слайды.
-
Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.
-
Выберите в меню Файл пункт Печать.
-
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
-
Выберите в поле Макет пункт Заметки.
-
Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.
-
Выберите в меню Файл пункт Печать.
-
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
-
Выберите в поле Макет пункт Структура.
-
Настройте другие параметры печати и нажмите кнопку Печать.
-
Выберите в меню Файл пункт Печать.
-
Выберите в нижней части диалогового окна пункт Показывать подробности.
-
Выберите в поле Макет один из вариантов раздаточных материалов в зависимости от того, сколько слайдов нужно напечатать на странице.
-
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить этот параметр в диалоговом окне Печать, сняв флажок Печать номеров слайдов на раздаточных материалах:
-
Нажмите Печать.
См. также
Добавление заметок докладчика в слайды
Для файлов, сохраненных в OneDrive, OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365, можно распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.
|
В верхней половине страницы заметок располагается слайд, а в нижней — заметки докладчика. |
|
Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов слева и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза. Сведения о том, как распечатать раздаточные материалы, см. в статье Печать раздаточных материалов с помощью приложения Adobe Reader. |
Чтобы получить более расширенные параметры печати, используйте классическую версию PowerPoint.
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
-
В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Печать и выберите тип листа, который хотите напечатать:
-
Дождитесь, когда откроется область печати.
-
Рядом с параметром Принтер нажмите кнопку Изменить, чтобы выбрать принтер. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
-
Нажмите кнопку Печать.
-
В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
-
Дождитесь, когда откроется диалоговое окно Печать.
-
В поле Ориентация выберите вариант ориентации для своих слайдов. Настройте другие параметры макета печати (например, укажите, какие слайды нужно распечатать, и выберите режим печати — с одной или двух сторон листа). Набор доступных параметров зависит от принтера.
-
В поле Принтер выберите принтер.
-
Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить область печати, чтобы найти кнопку Печать).
-
В своем Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
-
Нажмите кнопку Открыть PDF
-
В правом верхнем углу над слайд-шоу щелкните значок принтера.
-
В диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу.
-
Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.
При работе в Веб-приложение PowerPoint рекомендуется вместо Internet Explorer использовать веб-браузер Microsoft Edge: он отличается более удобным интерфейсом.
Если вы используете Internet Explorer, рекомендуется установить программу Adobe Reader, чтобы упростить печать документов в Веб-приложение PowerPoint.
-
В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать:
-
Нажмите кнопку Открыть PDF
-
На странице Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.
-
В поле Имя выберите принтер.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать слайд-шоу (вам может потребоваться прокрутить страницу печати, чтобы найти кнопку ОК).
-
Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.
-
В своем слайд-шоу Веб-приложение PowerPoint нажмите Файл > Print и выберите тип листа, который хотите напечатать: .
-
Нажмите кнопку Открыть PDF
-
В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.
-
В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация установите переключатель Альбомная. При необходимости укажите другие параметры макета печати.
-
В поле Принтер выберите принтер.
-
Нажмите кнопку Печать, чтобы напечатать слайд-шоу.
-
Завершив печать, закройте PDF-файл, который открыли для печати на этапе 2.
Печать презентаций в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
С PowerPoint помощью клавиатуры и средства чтения с экрана можно напечатать слайды, раздаточные материалы и страницы заметок для презентации. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.
В этом разделе
Печать презентации
В этой статье содержатся сведения о печати слайдов, раздаточных материалов и страниц заметок. Чтобы настроить задание печати, которое соответствует вашим требованиям, выполните следующие действия:
-
Чтобы перейти в раздел Печать, нажмите CTRL+P. PowerPoint поместит фокус на кнопку » Печать «, и вы услышите сообщение «печать, кнопка».
-
Чтобы указать количество копий для печати, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к счетчику » копии «, или нажмите клавиши ALT + P, N. Вы услышите «копии, флажок». (В экранном дикторе вы услышите фразу «копии, редактирование».) В элементе управления прокруткой копий введите количество копий, которые вы хотите напечатать.
-
Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к элементу управления принтером , или клавиши ALT + P, I. Вы услышите имя выбранного принтера. Используйте клавиши Стрелка вверх и стрелка вниз для перемещения по списку принтеров. (В экранном дикторе вы услышите «какой принтер, номер выбранного принтера и общее количество доступных принтеров).
-
Если вы не услышали название нужного принтера, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между принтерами в списке. Внизу списка параметров есть ссылка Добавить принтер и параметр Печать в файл.
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Найти принтеры, и используйте клавишу TAB для перехода.
-
Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать Печать в файл. При выборе кнопки Печать в диалоговом окне проводника открывается диалоговое окно, в котором можно ввести имя файла.
-
-
С помощью клавиши TAB перейдите к группе Параметры. Выберите требуемые параметры. Ниже приведены ссылки на дополнительные сведения в этом разделе, посвященные каждому из вариантов.
По умолчанию PowerPoint печатает все слайды в презентации на всю страницу (по одному слайду на страницу), используя стандартные параметры принтера. Для печати с использованием текущих параметров нажмите клавиши ALT+Ч, Ч.
Параметры печати
В группе Параметры можно указать значения для параметров печати:
Выбор слайдов для печати
Чтобы напечатать текущий слайд или определенный набор слайдов, нажмите клавиши ALT+Ч, Е для выбора параметра Напечатать все слайды. Вы услышите: «напечатать все слайды». Чтобы выбрать другой вариант, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора следующих параметров:
-
Напечатать выделенный фрагмент. Вы услышите фразу «Выбор печати». Этот параметр отображается только в том случае, если выбран набор слайдов.
-
Напечатать текущий слайд. Вы услышите фразу «Печать текущего слайда». При выборе этого параметра будет распечатан только текущий слайд.
-
Произвольный диапазон. PowerPoint устанавливает фокус в текстовое поле Слайды. Вы услышите «настраиваемый диапазон». Введите диапазон слайдов для печати, например «10-12» или «1,2,5».
Совет: Если в презентации есть скрытые слайды, будет активен параметр Печать скрытых слайдов, который позволяет распечатать их. Вы услышите фразу «Печать скрытых слайдов».
По завершении выбора нажмите клавишу ВВОД, чтобы закрыть поле со списком.
Печать нескольких слайдов на странице
Чтобы напечатать несколько слайдов на одной странице, нажмите клавиши ALT + P, H. Вы услышите фразу «слайды размером во всю страницу».
В поле Слайды размером во всю страницу нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть коллекцию. Вверху выводится раздел Макет печати, а под ним — раздел Выдачи. С помощью клавиш стрелка влево и стрелка вправо выберите один из указанных ниже параметров разметки печати.
-
Слайды размером во всю страницу. Выберите этот параметр, чтобы напечатать каждый слайд на отдельной странице.
-
Страницы заметок. Выберите этот параметр, чтобы напечатать заметки докладчика или раздаточные материалы для аудитории. Вы услышите: «страницы заметок». Этот параметр позволяет напечатать по одному слайду на страницу с заметками докладчика под ним.
При использовании других параметров в группе Печать макета и всех параметров в группе Выдачи печатаются только слайды или их содержимое без заметок докладчика.
-
Структура. Выберите этот параметр для печати структуры (то есть текста слайдов без изображений).
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти в раздел Выдачи, и нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать макет. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ еще раз, чтобы перейти к дополнительным параметрам. По завершении выбора нажмите клавишу ВВОД.
Настройка односторонней или двусторонней печати
Чтобы установить режим односторонней или двусторонней печати, нажмите клавиши ALT + P, г. Вы услышите фразу «двусторонняя печать». В списке Односторонняя печать выберите нужный вариант. (Этот параметр доступен только в том случае, если принтер поддерживает двустороннюю печать. Если выбрана двусторонняя печать, вы услышите фразу «Печать на обеих сторонах».
Настройка сортировки и сшивания
Параметр параметры сортировки можно получить только в том случае, если принтер поддерживает эту функцию. Чтобы задать параметры сортировки, нажмите клавиши ALT + P, C. Нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора из разбора по копиям (вы услышите «разбираться»). или без разбора по копиям (вы услышите «без разбора по копиям»), а затем нажмите клавишу ВВОД. Этот параметр доступен только в том случае, если принтер поддерживает разбор по копиям.
Параметр сшивания доступен только в том случае, если принтер поддерживает его. Чтобы настроить сшивание, нажимайте клавишу TAB для перехода в поле со списком и нажимайте клавиши со стрелками, направленными вниз и вверх, для выбора вариантов без скобок, одной скрепкиили двух скобок.
Изменение ориентации страницы
-
Чтобы изменить ориентацию, нажмите клавиши ALT+Ч, С. Откроется диалоговое окно Свойства принтера.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до вкладки Макет или Paper\Quality , а при необходимости с помощью клавиш стрелка вправо или влево перейдите на вкладку Макет .
-
Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти в поле » ориентация «, а затем выберите Книжная или Альбомная.
-
Нажмите клавишу TAB несколько раз для перехода к кнопке ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Печать слайдов в черно-белом режиме или в оттенках серого
По умолчанию презентации PowerPoint печатаются и отображаются в цвете, но слайды и раздаточные материалы часто требуется печатать в черно-белом режиме или в оттенках серого. Вы можете распечатать всю презентацию — слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы — в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого.
Для печати в оттенках серого или черно-белом режиме нажмите клавиши ALT+Ч, О, чтобы открыть поле со списком Цветная. Нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз для выбора нужного параметра, как описано ниже.
-
Цветная. Если вы выберете цветную печать при использовании черно-белого принтера, распечатка будет похожа на ту, что печатается в оттенках серого, но ее качество будет хуже.
-
Оттенки серого. Если у вас нет цветного принтера или вам не нужны цветные распечатки, выберите параметр «Оттенки серого», и все объекты на странице будут напечатаны в оттенках серого. В режиме «Оттенки серого» такие объекты, как диаграммы и таблицы, будут более четкими, чем при печати на черно-белом принтере с использованием параметра «Цветная».
-
Черно-белый. При выборе этого параметра выполняется черно-белая печать слайдов без оттенков серого. В результате некоторые объекты в теме оформления слайда, например эффект тиснения и тени, не будут печататься. Текст будет напечатан черным цветом, даже если выбрать серый цвет в качестве исходного цвета текста.
См. также
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365
Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Используйте PowerPoint для macOS с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана, чтобы распечатать слайды, раздаточные материалы и страницы заметок в презентации.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
-
Доступность параметров печати, описанных в этом разделе, зависит от функциональных возможностей принтера. Подробности см. в руководстве по принтеру.
В этом разделе
Печать презентации
При печати слайдов, раздаточных материалов или заметок для презентации вы можете быстро распечатать параметры по умолчанию или воспользоваться большим количеством возможностей, PowerPoint для macOS ных для оптимизации печати и распечатки.
-
В презентации нажмите клавиши COMMAND+P. Вы услышите сообщение «Печать, диалоговое окно, <имя презентации>, <выбранный принтер>». Фокус будет установлен на выбранный принтер.
-
Чтобы выбрать принтер, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный принтер, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы указать количество копий, которые нужно распечатать, нажмите клавишу TAB. Введите количество копий, которые нужно напечатать.
-
По умолчанию PowerPoint печатает все слайды в презентации на всю страницу (по одному слайду на страницу), используя стандартные параметры принтера. Для печати с использованием текущих параметров нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Печать, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Оптимизация печати
По умолчанию в диалоговом окне Печать отображаются только базовые параметры печати. Однако вы можете легко получить доступ к скрытым параметрам и оптимизировать печать.
В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Подробнее, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Появятся дополнительные параметры печати.
Печать одного слайда
Ради экономии бумаги можно печатать только те слайды, которые действительно вам нужны.
-
В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Напечатать все слайды».
-
Нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Произвольные показы, кнопка с зависимой фиксацией, а затем нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение «Можно редактировать текст, пустой».
-
Введите номер слайда, который нужно распечатать.
Совет: Чтобы распечатать текущий слайд, нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Напечатать выбранные слайды», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Печать диапазона слайдов
-
Нажимайте клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Напечатать диапазон слайдов».
-
Нажмите клавишу TAB, а затем введите номер первого слайда в диапазоне.
-
Снова нажмите клавишу TAB и введите номер последнего слайда в диапазоне.
Печать нескольких слайдов на странице
Можно распечатать несколько слайдов на одной странице как полные слайды или как раздаточные материалы.
Печать нескольких полных слайдов на странице
-
В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «PowerPoint, PDE, всплывающая кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Макет», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Страниц на листе», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Печать раздаточных материалов
-
В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Макет», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, например «Выдачи, 4 слайда на страницу», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Настройка двусторонней печати
Выбрав печать нескольких слайдов на странице, можно распечатать их на обеих сторонах листа.
Примечание: Эта функция доступна только в том случае, если она поддерживается принтером и включена в параметрах принтера. Для получения дополнительных сведений обратитесь к руководству по принтеру или свяжитесь со специалистами из ИТ-отдела вашей организации.
-
В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Двусторонняя, не отмечено, флажок», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Брошюровка по длине по умолчанию включена.
-
Чтобы изменить тип брошюровки для двусторонней печати, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «PowerPoint, PDE, всплывающая кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Макет», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выкл., двусторонняя», а затем нажмите клавишу пробел.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Настройка параметров сортировки
Если нужно распечатать несколько копий слайдов, вы можете указать, нужно ли распечатать слайды одной копии раньше остальных.
Примечание: Эта функция доступна только в том случае, если она поддерживается принтером и включена в параметрах принтера. Для получения дополнительных сведений обратитесь к руководству по принтеру или свяжитесь со специалистами из ИТ-отдела вашей организации.
-
В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «PowerPoint, PDE, всплывающая кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Работа с бумагой», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Отключено, печать по копиям», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Изменение ориентации страницы
-
В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «<Текущая ориентация>, ориентация».
-
Чтобы изменить ориентацию, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для выбора другого варианта, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Печать слайдов в черно-белом режиме или в оттенках серого
Вы можете распечатать всю презентацию — слайды, страницы заметок и раздаточные материалы — в оттенках серого или в черно-белом режиме.
-
В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Цвет, формат цвета вывода», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Оттенки серого» или «Черно-белое», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Печать слайдов с заметками докладчика
По умолчанию слайды печатаются без заметок докладчика. Однако при желании можно легко распечатать слайды вместе с заметками.
-
В диалоговом окне Печать нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Слайды, макет», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Заметки», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Дополнительные сведения
Добавление звука и видео в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Показ презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365
Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
С помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS) в PowerPoint вы можете быстро распечатать слайды с iPhone на ближайшем принтере. В PowerPoint также можно изменить стандартные параметры печати, например выбрать нужные слайды.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Для возможности сенсорного ввода в PowerPoint откройте руководство по сенсорному экрану PowerPoint для iPhone.
-
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.
-
Доступность параметров печати, описанных в этом разделе, зависит от функциональных возможностей принтера. Подробности см. в руководстве по принтеру.
В этом разделе
Печать презентации
Слайды, хранящиеся на iPhone, можно распечатать непосредственно на принтере, поддерживающем функцию AirPrint. Дополнительные сведения о функции AirPrint и поддерживаемых принтерах см. в статье Использование функции AirPrint для печати с устройств iPhone, iPad и iPod.
-
Убедитесь, что iPhone и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.
-
В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «Файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Файл.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Печать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «AirPrint». Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Параметры принтера, отмена, кнопка».
-
Проводите пальцем, пока не услышите сообщение «Принтер. Выбор принтера, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Откроется список доступных принтеров AirPrint.
-
Проводите пальцем вправо, пока не будет назван нужный принтер, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Для печати с использованием параметров по умолчанию проводите пальцем в меню Параметры принтера вправо или влево, пока не услышите сообщение «Печать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Выбор слайдов для печати
-
В меню Параметры принтера проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Диапазон, все страницы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Страницы 1 <номер первого слайда> – <номер последнего слайда>, а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проведите пальцем вправо. Прозвучит сообщение «Со страницы <номер первого слайда>, элемент средства выбора, настраиваемый».
-
Чтобы выбрать первый слайд для печати, проводите одним пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужный номер слайда.
-
Чтобы выбрать последний слайд, проведите пальцем вправо. Прозвучит сообщение «По страницу <номер последнего слайда>, элемент средства выбора, настраиваемый». Проводите одним пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужный номер слайда.
-
Чтобы вернуться в меню Параметры принтера проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Параметры принтера, кнопка «Назад»», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Параметры принтера, диапазон, страницы <новый диапазон страниц>, кнопка».
Дополнительные сведения
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365
Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Для быстрой печати слайдов с телефона используйте PowerPoint для Android с помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана.
Печать презентации
Распечатайте слайды прямо с телефона с Android на совместимом принтере. Убедитесь, что ваш телефон и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.
Примечания:
-
Эти инструкции применимы только к принтерам, которые поддерживаются при печати с Android и Google Cloud. Чтобы проверить, поддерживается ли принтер, откройте для себя принтеры, подготовленные к облаку.
-
USB, Bluetooth и сетевая печать Windows не поддерживаются Android. Google рекомендует настроить облачную печать на компьютере, подключенном к такому принтеру. Если вы хотите печатать прямо на такой принтер, вам придется использовать стороннее приложение.
-
В режиме правки проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение «не отмечено, назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус переместится в режим эскизов.
-
В режиме эскизов проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «файл, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «меню» файл «.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «печать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется диалоговое окно Печать.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «раскрывающийся список», а затем выбранный принтер или «Сохранить как PDF». Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть список принтеров. Для перехода по списку проводите пальцем вправо. Достигнув нужного принтера, дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы задать дополнительные настройки, например указать количество копий и ориентацию, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть список вариантов, проводите пальцем вправо, чтобы прослушать их, и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать одно из значений.
-
Когда все будет готово, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «печать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана, чтобы начать печать.
Когда вы услышите «окно PowerPoint», презентация была распечатана, а фокус вернется в презентацию в режиме эскизов.
Дополнительные сведения
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Вставка и изменение изображений и таблиц в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для работы со специальными возможностями в Microsoft 365
Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
С помощью экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана) можно быстро распечатать слайды PowerPoint для Windows Phone 10 прямо с телефона.
Печать презентации
Вы можете распечатать слайды непосредственно с телефона с Windows на принтере Wi-Fi. Чтобы убедиться в том, что принтер поддерживается, ознакомьтесь со списком в этой статье: Поддерживаемые принтеры для Windows 10 Mobile. Кроме того, убедитесь, что телефон и принтер подключены к одной сети Wi-Fi.
-
В презентации проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Файл, кнопка».
-
Чтобы нажать кнопку, дважды коснитесь экрана. Экранный диктор произнесет фразу «Страница Backstage, область, назад, кнопка».
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Печать, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Если вы печатаете презентацию PowerPoint с телефона впервые, появится запрос на подключение к веб-службе, которая готовит файл к печати. Будет выбрана кнопка Разрешить, а экранный диктор произнесет фразу «Чтобы продолжить, окно, разрешить, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы продолжить печать.
-
Откроется диалоговое окно принтера, а экранный диктор произнесет «Печать, диалоговое окно». Проведите пальцем вправо, чтобы перейти к полю выбора принтера. Экранный диктор объявляет: «принтер, поле со списком». Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть список принтеров. Для перехода по списку проводите пальцем вправо. Достигнув нужного принтера, дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы задать дополнительные настройки, например указать количество копий и ориентацию, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный параметр. Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть список вариантов, проводите пальцем вправо, чтобы прослушать их, и дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать одно из значений.
Совет: Чтобы выбрать размер бумаги, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Дополнительные настройки», а затем дважды коснитесь экрана. Затем снова проводите пальцем вправо, пока не выберете страницу Размер бумаги, и дважды коснитесь экрана, чтобы открыть список вариантов. Для перехода по списку проводите пальцем вправо. Чтобы выбрать вариант, дважды коснитесь экрана.
-
Когда все будет готово, проводите пальцем вправо, пока экранный диктор не произнесет фразу «Печать, кнопка». Чтобы выбрать кнопку и начать печать, дважды коснитесь экрана. Экранный диктор произнесет фразу «Печать, диалоговое окно» и отправит задание на принтер.
Когда вы услышите сообщение «Окно PowerPoint», это значит, что презентация распечатана, а фокус вернулся в режим чтения.
Дополнительные сведения
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Для печати слайдов презентации используйте PowerPoint в Интернете с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
-
Рекомендуем использовать PowerPoint в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. PowerPoint в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не PowerPoint в Интернете.
В этом разделе
Печать презентации в режиме редактирования или предварительном просмотре
-
В презентации нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, F, P. Откроется меню Печать .
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант печати, а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: «диалоговое окно, Microsoft PowerPoint в Интернете «. Фокус находится на ссылке на PDF-файл, который можно распечатать.
-
Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Печать PDF-файла .
-
Для перемещения между параметрами нажимайте клавишу TAB. Чтобы развернуть меню параметров, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз и, чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.
-
Для печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «печать, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Печать презентации из режима чтения
-
В презентации нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите фразу «изменить презентацию».
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Печать в PDF», а затем нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: «диалоговое окно, Microsoft PowerPoint в Интернете «. Фокус находится на ссылке на PDF-файл, который можно распечатать.
-
Нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Печать PDF-файла .
-
Для перемещения между параметрами нажимайте клавишу TAB. Чтобы развернуть меню параметров, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз и, чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.
-
Для печати нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «печать, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
См. также
Работа со слайдами PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Добавление и форматирование текста в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Создание презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
Просмотр и Навигация в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана
КАК: Настройки печати в PowerPoint 2010
Параметры и параметры печати для PowerPoint 2010 можно найти, выбрав Файл> Печать, Ниже приведены параметры или настройки и шаги, которые необходимо выполнить для печати слайдов.
- Печатные копии: Выберите количество копий, которые вы хотите распечатать.
- В разделе «Принтер» выберите правильный принтер (если на вашем компьютере или в сети установлено несколько принтеров), щелкнув стрелку раскрывающегося списка на выбранном принтере и сделав свой выбор.
- В разделе «Настройки» параметр для печати всех слайдов является настройкой по умолчанию. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы сделать альтернативный выбор.
- Полные слайдыявляется следующей опцией по умолчанию. Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы сделать альтернативный выбор. Более подробная информация обо всех этих параметрах будет отображаться на последующих страницах.
- С подборкой: Страницы будут отсортированы как страницы 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 и т. Д., Если вы не решите печатать необожженные страницы как 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 и так далее.
- цвет: Выбор по умолчанию — печать в цвете. Если выбранный принтер является цветным принтером, слайды будут печататься по цвету. В противном случае слайды будут печататься на черно-белом принтере в оттенках серого. Более подробная информация об этом выборе печати приведена на странице 10 этой статьи.
Выберите, какой слайд для PowerPoint 2010 для печати
В разделе «Настройки» выбор по умолчанию — распечатать все слайды. Чтобы сделать альтернативный выбор, нажмите стрелку раскрывающегося списка. Другие варианты:
- панель слайдов / контуров
- просмотр слайдера
- Выбор печати: Чтобы использовать этот параметр, вы должны сначала выбрать только слайды, которые вы хотите распечатать. Эти слайды могут быть выбраны из одной из этих опций, показывающей миниатюрные версии слайдов, поэтому легко сделать выбор группы.
- Печать текущего слайда: Активный слайд будет напечатан.
- Пользовательский диапазон: Вы можете распечатать только несколько слайдов. Эти выборы можно сделать, введя номера слайдов в текстовое поле следующим образом:
- 2,6,7 — введите специальные номера слайдов, разделенные запятыми
- введите смежную группу чисел слайдов как 3-7
- Печать скрытых слайдов: Этот параметр доступен, только если у вас есть слайды в презентации, отмеченные как скрытые. Скрытые слайды не отображаются во время слайд-шоу, но доступны для просмотра на этапе редактирования.
Рамка PowerPoint 2010 Slides при печати раздаточных материалов
При выполнении распечаток слайдов PowerPoint доступны четыре варианта.
- Рамные слайды: Это приятный штрих для ваших печатных раздаточных материалов.
- Масштабируемая бумага: Области печати полей различаются для каждого принтера. Убедитесь, что полные слайды распечатаны на ваших раздаточных материалах, выбрав эту опцию.
- Высокое качество: Выберите этот параметр, только если вам нужны распечатки с исключительным видом — например, для брошюры. Этот параметр будет просто использовать дополнительный тонер или чернила на вашем принтере, поэтому нет необходимости выбирать это для регулярных р
Распечатайте слайды, раздаточные материалы или заметки PowerPoint
Распечатать презентацию
Выберите Файл > Распечатайте .
Для Printer выберите принтер, на котором вы хотите печатать.
Для Настройки выберите нужные параметры:
Слайды : в раскрывающемся списке выберите печать всех слайдов, выбранных слайдов или текущего слайда.Или в поле Slides введите номера слайдов, которые нужно напечатать, через запятую.
Макет для печати : Выберите печать только слайдов, только заметок докладчика, схемы или раздаточных материалов.
В структуре печатается только текст слайдов, без изображений. Примечания к презентации показывают слайд и соответствующие примечания докладчика под ним.Если вы решите распечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, некоторые из которых имеют место для заметок.
С подборкой : выберите, хотите ли вы разобрать листы с подборкой или без подборки.
Цвет : выберите цветное изображение, оттенки серого или чисто черно-белый.
Редактировать верхний и нижний колонтитулы : выберите, чтобы редактировать верхний и нижний колонтитулы перед печатью.
Для копий выберите, сколько копий вы хотите напечатать.
Выбрать Распечатать .
Печатные раздаточные материалы: добавить или удалить нумерацию слайдов
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить эту опцию в диалоговом окне Печать в том же меню, где вы выбрали печать раздаточных материалов. Внизу меню есть несколько вариантов переключения с галочками.Снимите флажок рядом с Печатать номера слайдов на раздаточных материалах :
В структуре печатается только текст слайдов, без изображений. Примечания к презентации показывают слайд и соответствующие примечания докладчика под ним. Если вы решите распечатать раздаточные материалы, вы можете распечатать несколько слайдов на одной странице, используя различные макеты, некоторые из которых имеют место для заметок.
Следующие процедуры относятся к печати в PowerPoint 2016 для Mac и более новых версиях.
Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.
В меню Файл выберите Печать .
Выберите Показать подробности внизу диалогового окна.
В поле Layout выберите Slides .
Задайте другие необходимые параметры печати и выберите Печать .
В меню Файл выберите Печать .
Выберите Показать подробности внизу диалогового окна.
В поле Layout выберите Notes .
Задайте другие необходимые параметры печати и выберите Печать .
В меню Файл выберите Печать .
Выберите Показать подробности внизу диалогового окна.
В поле Layout выберите Outline .
Задайте другие необходимые параметры печати и выберите Печать .
В меню Файл выберите Печать .
Выберите Показать подробности внизу диалогового окна.
В поле Layout выберите один из вариантов Handout в зависимости от того, сколько слайдов на странице вы хотите.
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac (начиная с версии 16.30) распечатанные раздаточные материалы включают номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить эту опцию в диалоговом окне Печать , сняв флажок рядом с Печатать номера слайдов на раздаточных материалах :
Выбрать Распечатать .
См. Также
Добавляйте заметки докладчика к своим слайдам
Для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365, вы можете распечатать слайды, заметки или раздаточные материалы.
Страница заметок: слайд печатается в верхней половине страницы, а соответствующие заметки докладчика — в нижней. | |
Страница раздаточных материалов состоит из трех эскизов слайдов с левой стороны и нескольких напечатанных строк для заметок справа от каждого эскиза. Чтобы распечатать раздаточные материалы в других макетах, см. Раздел Печать раздаточных материалов с помощью Adobe Reader. |
Чтобы получить дополнительные параметры макета печати, используйте настольную версию PowerPoint.
Выберите заголовок ниже, чтобы открыть его и просмотреть подробные инструкции.
В слайд-шоу PowerPoint в Интернете выберите Файл > Печать , а затем выберите тип листов для печати:
Подождите, пока откроется панель печати.
Рядом с Назначение щелкните Изменить , чтобы выбрать принтер. Задайте любые другие параметры макета печати, которые вы хотите, например, какие слайды печатать, а также одностороннюю или двустороннюю печать. (Доступные параметры зависят от принтера.)
Щелкните Печать .
В слайд-шоу PowerPoint для Интернета щелкните Файл > Печать , а затем выберите тип листов, которые хотите распечатать:
Подождите, пока откроется диалоговое окно Печать .
В разделе Ориентация выберите вариант, соответствующий ориентации слайдов. Задайте любые другие параметры макета печати, которые вы хотите, например, какие слайды печатать, а также одностороннюю или двустороннюю печать. (Доступные параметры зависят от принтера.)
В Принтер выберите принтер.
Щелкните Print , чтобы распечатать слайд-шоу (возможно, вам придется прокрутить страницу, чтобы найти Print на панели печати).
В слайд-шоу PowerPoint для Интернета щелкните Файл > Печать , а затем выберите тип листов, которые хотите распечатать:
Щелкните Открыть PDF .
Щелкните значок принтера в правом верхнем углу над слайд-шоу.
В появившемся диалоговом окне Печать в разделе Принтер выберите принтер.
Щелкните OK , чтобы распечатать слайд-шоу.
По окончании печати закройте файл PDF, открытый для печати на шаге 2.
Мы рекомендуем использовать веб-браузер Microsoft Edge вместо Internet Explorer, когда вы работаете в PowerPoint в Интернете, для более плавной печати.
Если вы используете Internet Explorer, мы рекомендуем вам установить Adobe Reader, поскольку его установка на вашем компьютере упрощает процесс печати в PowerPoint для Интернета.
В слайд-шоу PowerPoint для Интернета щелкните Файл > Печать , а затем выберите тип листов, которые хотите распечатать:
Щелкните Открыть PDF .
На открывшейся странице Печать в разделе Ориентация щелкните Альбомная . Установите любые другие параметры макета печати, которые вы хотите.
В поле Имя выберите принтер.
Щелкните OK , чтобы распечатать слайд-шоу (возможно, вам придется прокрутить страницу, чтобы найти OK на странице печати).
По окончании печати закройте файл PDF, открытый для печати на шаге 2.
В слайд-шоу PowerPoint в Интернете щелкните Файл > Печать , а затем выберите тип листов для печати:
Щелкните Открыть PDF .
В открытой презентации наведите указатель мыши на нижнюю часть презентации и щелкните это изображение.
В диалоговом окне Печать в разделе Ориентация щелкните Альбомная .Установите любые другие параметры макета печати, которые вы хотите.
В поле Printer выберите принтер.
Щелкните Печать , чтобы распечатать слайд-шоу.
По окончании печати закройте файл PDF, открытый для печати на шаге 2.
Создание и печать презентации в режиме структуры
Создание презентации в режиме структуры
На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Outline .
В области эскизов слайдов поместите указатель и либо вставьте содержимое, либо начните вводить текст.
Первый вводимый вами текст будет заголовком, выделенным жирным шрифтом. Когда вы закончите заголовок, нажмите ENTER.
PowerPoint использует клавишу Enter на клавиатуре, чтобы начать новую строку в контуре. Новая строка автоматически находится на том же иерархическом уровне, что и введенная вами. Чтобы изменить этот иерархический уровень:
Нажмите клавишу Tab на клавиатуре, чтобы переместить текущую строку на один уровень вниз в иерархии структуры.
Нажмите Shift + Tab, чтобы переместить текущую строку на один уровень вверх в иерархии структуры.
Просмотр презентации в режиме структуры
Распечатать презентацию в режиме структуры
Откройте презентацию, которую хотите распечатать.
Щелкните File > Print .
В диалоговом окне Печать в разделе Параметры выберите второе поле (по умолчанию Слайды на всю страницу ), чтобы развернуть список параметров. Затем в разделе Print Layout выберите Outline .
Вы можете выбрать ориентацию страницы (Книжная или Альбомная) в диалоговом окне Свойства принтера .
Щелкните Печать .
(Для получения более полной информации о печати см. Статью Распечатайте слайды или раздаточные материалы PowerPoint.)
Вкладки Outline и Slides меняются и отображают значок, когда панель становится узкой. Если вкладка Outline скрыта, вы можете расширить панель, перетащив правую границу.
Рис.: Увеличьте размер панели, содержащей вкладки «Структура» и «Слайды».
(В PowerPoint 2007 вы можете сохранить свою презентацию как веб-страницу. Когда вы это сделаете, текст на вкладке Outline станет оглавлением, так что вы сможете перемещаться по слайдам.)
Создание презентации в режиме структуры
На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .
На панели, содержащей вкладки Outline и Slides , щелкните вкладку Outline .
На вкладке Outline поместите указатель, а затем вставьте содержимое или начните вводить текст.
Первый вводимый вами текст будет заголовком, выделенным жирным шрифтом.Когда вы закончите заголовок, нажмите ENTER.
PowerPoint использует клавишу Enter на клавиатуре, чтобы начать новую строку в контуре. Новая строка автоматически находится на том же иерархическом уровне, что и введенная вами. Чтобы изменить этот иерархический уровень:
Нажмите клавишу Tab на клавиатуре, чтобы переместить текущую строку на один уровень вниз в иерархии структуры.
Нажмите Shift + Tab, чтобы переместить текущую строку на один уровень вверх в иерархии структуры.
Просмотр презентации в режиме структуры
На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .
На панели, содержащей вкладки Outline и Slides , щелкните вкладку Outline .
Откройте презентацию, которую хотите распечатать.
Щелкните File > Print .
В диалоговом окне Печать в разделе Параметры выберите второе поле (по умолчанию Слайды на всю страницу ), чтобы развернуть список параметров.Затем в разделе Print Layout выберите Outline .
Вы можете выбрать ориентацию страницы (Книжная или Альбомная) в диалоговом окне Свойства принтера .
Щелкните Печать .
(Для получения более полной информации о печати см. Статью Печать слайдов или раздаточных материалов PowerPoint.)
Откройте презентацию, которую хотите распечатать.
На вкладке View в группе Presentation Views щелкните Normal .
На панели, содержащей вкладки Outline и Slides , щелкните вкладку Outline .
Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на стрелку рядом с Печать , а затем щелкните Предварительный просмотр .
В группе Page Setup щелкните стрелку под Print What , а затем щелкните Outline View .
Чтобы указать ориентацию страницы, щелкните стрелку под Ориентация , а затем щелкните Альбомная или Книжная .
Щелкните Печать .
PowerPoint: печать
/ ru / powerpoint / using-find-replace / content /
Введение
Несмотря на то, что презентации PowerPoint предназначены для просмотра на компьютере, могут быть моменты, когда вы хотите распечатать их. Вы даже можете распечатать индивидуальные версии презентации, что может быть особенно полезно при презентации слайд-шоу.Панель «Печать» упрощает предварительный просмотр и печать презентации.
Дополнительно: Загрузите нашу практическую презентацию.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о печати в PowerPoint.
Распечатать макеты
PowerPoint предлагает несколько макетов на выбор при печати презентации. Выбранный вами макет в основном будет зависеть от , почему вы печатаете слайд-шоу. Есть четыре типа макетов печати.
- Слайды на всю страницу : распечатывает всю страницу по каждый слайд в презентации. Этот макет наиболее полезен, если вам нужно просмотреть или отредактировать печатную копию вашей презентации.
- Страницы заметок : распечатывает каждый слайд вместе с любыми заметками докладчика для слайда. Если вы включили много заметок для каждого слайда, вы можете держать распечатанную копию заметок при себе во время презентации.
- Структура : распечатывает общий контур слайд-шоу. Вы можете использовать это, чтобы просмотреть организацию слайд-шоу и подготовиться к презентации.
- Раздаточные материалы: При этом печатается эскизов каждого слайда с дополнительным пространством для заметок . Этот макет особенно полезен, если вы хотите предоставить аудитории физической копии презентации. Дополнительное пространство позволяет им делать заметок на каждом слайде.
Для доступа к панели печати:
- Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
- Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .
Нажмите кнопки в интерактивном меню ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».
Печать презентаций PDF без полей на Mac
Если вас беспокоит , как распечатать PDF-презентацию на Mac без белых рамок , то здесь мы покажем вам трюк для создания презентаций без полей.
Печать презентации PDF — это то, что делают многие докладчики перед тем, как поделиться своими презентациями с коллегами, в Интернете или через систему обмена презентациями вместо печати на принтере. Презентации без полей помогают создавать более качественные презентации, которые можно публиковать в Интернете, вместо того, чтобы предоставлять PDF-файлы с уродливыми полями. Удаление пустых полей также может быть полезно, если вы хотите напечатать документ на принтере, у которого уже есть белые поля (большинство принтеров имеют это белое поле по умолчанию).
Если у вас Windows или Mac, вы можете изменить параметры печати, чтобы презентация соответствовала размеру вашей бумаги. Хитрость здесь в том, чтобы настроить соотношение сторон презентации, соответствующее размеру бумаги.
Как распечатать презентации PowerPoint в формате PDF без белых полей?
В этой статье мы использовали Microsoft Office для Mac, чтобы продемонстрировать процесс печати документа презентации как есть, без белых границ.
Открыв презентацию, выберите Файл -> Печать.
Появится новое диалоговое окно Печать , в котором вы можете выбрать принтер, предварительные настройки, количество копий и, если вы хотите распечатать все страницы (слайды) или только определенный слайд.
Нажмите кнопку Показать подробности , расположенную в нижней части диалогового окна, после чего появятся дополнительные параметры печати.
Теперь щелкните поле со списком размера бумаги и выберите «Управление нестандартными размерами», чтобы подготовить новую бумагу, соответствующую формату изображения презентации.
Понравилось Как убрать белую рамку при печати из PowerPoint? Есть и другие, связанные с этим документом, вы можете найти другие интересные статьи о том, как печатать презентации PowerPoint с заметками или печатать высококачественные презентации PowerPoint.
Здесь добавьте новый размер бумаги, щелкнув знак +, и выберите размер бумаги, определяемый ее шириной и высотой, в соответствии с соотношением сторон презентации. Современные презентации имеют формат 16: 9, поэтому вы можете ввести 16 по ширине и 9 по высоте (или вы можете использовать любые другие значения, пропорциональные этому размеру)
Затем установите поля на 0 (ноль) для левого, верхнего, нижнего и правого полей, как показано на снимке экрана.
Наконец, нажмите ОК.
Обязательно выберите новый сохраненный размер бумаги и выберите правильную ориентацию (книжную или альбомную), чтобы презентация умещалась на странице.
Наконец, вместо печати на принтере по умолчанию, выбранном в поле со списком, нажмите кнопку PDF, расположенную в нижней части диалогового окна, и выберите сохранение презентации в формате PDF.
Могу ли я распечатать слайды без белых полей на Mac? Ответ — да. Мы можем распечатать презентации в формате PDF без полей, выполнив шаги, указанные выше.В этой статье объясняется, как удалить поле белой рамки при печати презентации PDF на Mac. Если вы работаете в Windows, процесс аналогичен.
Урок 3 Форматирование презентации для печати
Презентация на тему: «Урок 3 Форматирование презентации для печати» — стенограмма презентации:
1 Урок 3 Форматирование презентации для печати
Microsoft Word 2016 Урок 3 Форматирование презентации для печати
2 Цели обучения Открыть существующую презентацию
1 Открыть существующую презентацию 2 Добавить верхний или нижний колонтитул 3 Предварительный просмотр презентации 4 Изменить настройки страницы 5 Выбрать принтер Распечатать слайды, раздаточные материалы для аудитории и заметки докладчика Учащиеся смогут делать следующее по завершении этого урока.
3 Открытие существующей презентации
Существующие презентации можно открывать и изменять Откройте существующую презентацию, выбрав «Открыть» на вкладке «Файл» CTRL + O Щелкните правой кнопкой мыши по уже сохраненному существующему файлу ppt
4 Верхние и нижние колонтитулы Верхние и нижние колонтитулы позволяют пользователю включать важную информацию в печатную презентацию (Вставить ленту) Добавлять в презентации номера слайдов, дату / время и настраиваемые нижние колонтитулы.
5 Верхние и нижние колонтитулы / образец слайдов
Размещение элементов в верхнем и нижнем колонтитулах будет контролироваться образцом слайдов, расположенным на вкладке просмотра.
6 Верхние и нижние колонтитулы Вид примечаний Раздаточный вид
Вы можете ввести верхние и нижние колонтитулы в основных представлениях примечаний и раздаточных материалов, щелкнув непосредственно в поле и введя соответствующий верхний / нижний колонтитул
7 Предварительный просмотр презентации
Предварительный просмотр перед печатью позволяет пользователю проверять презентацию перед ее представлением или печатью. Вы можете предварительно просмотреть страницы заметок, раздаточные материалы и заметки докладчика. предварительный просмотр.
8 Предварительный просмотр печати Увеличение или уменьшение размера просмотра
Просмотр презентации в черно-белом или цветном режиме Прокрутка презентации
9 Изменение размера слайда
На вкладке «Дизайн» доступны различные параметры размера страницы. Книжная — страница выше, чем ширина. Альбомная — страница шире, чем в высоту.
10 Изменение размера слайда
Чтобы изменить размер слайда с помощью группы настройки на ленте дизайна.
11 Выбор принтера ● Принтеры настраиваются на панели управления. При нажатии кнопки «Печать» или «Быстрая печать» презентация распечатывается на принтере по умолчанию. Вы должны выбрать альтернативный принтер в разделе «Принтер» в меню «Печать».
Печать. — скачать ppt
Презентация на тему: «Полиграфия». — Расшифровка презентации:
1 Печать
2 Используемые группы лент Совет. Рекомендуется предварительно просмотреть рабочий лист перед печатью, чтобы увидеть, как он будет выглядеть на бумаге, прежде чем тратить ее впустую.
3 Будет печатать только выбранные ячейки Число копий
Распечатывать все листы в книге Распечатывать активный лист Чтобы напечатать только диаграмму на листе: Выберите диаграмму, которую вы хотите напечатать. Откройте диалоговое окно «Печать». Параметр «Выбранная диаграмма» в разделе «Печатать» выбирается автоматически. Щелкните ОК.
4 Печать заголовков строк и столбцов
Разверните Параметры страницы, чтобы отобразить диалоговое окно Параметры страницы.Выберите заголовки строк и столбцов в разделе «Печать».
5 Печать строк и столбцов заголовка
Если у вас очень большой рабочий лист, охватывающий несколько страниц, полезно напечатать заголовок на всех страницах. Откройте диалоговое окно Параметры страницы. Щелкните вкладку Лист. В области печати введите A1: K80, или вы можете выбрать ячейки, щелкнув значок справа от области печати:. Диалоговое окно свернется, чтобы вы могли растянуть область, которую хотите напечатать.После выбора области печати снова разверните поле. В строке «Строки для повторения» вверху в разделе «Печать заголовков» выберите «Строка 1» с помощью кнопки свертывания / развертывания (или введите в поле $ 1: $ 1).
6 Размещение содержания на определенном количестве страниц
Иногда бывает удобно попытаться уместить все данные на одной странице или на определенном количестве страниц для печати.Откройте диалоговое окно Параметры страницы. Щелкните вкладку Страница. Щелкните параметр «По размеру» в разделе «Масштабирование» и установите для других параметров значение 1 страница в ширину и 1 страницу в высоту. Проверьте предварительный просмотр печати, чтобы увидеть, как страница будет выглядеть при печати.
7 Скрытие / отображение линий сетки на распечатках
Excel автоматически печатает без линий сетки, но иногда бывает полезно увидеть их на бумаге. Откройте диалоговое окно Параметры страницы.Щелкните вкладку Лист. Щелкните поле Линии сетки в разделе Печать (его можно отменить таким же образом). Проверьте предварительный просмотр печати, чтобы увидеть, как страница будет выглядеть при печати.
8 Ориентация и размер бумаги
Ориентацию и размер бумаги можно выбрать в диалоговом окне «Параметры страницы» или в группе «Параметры страницы» на ленте «Макет страницы». Откройте диалоговое окно Параметры страницы. Щелкните вкладку Страница. Выберите нужную ориентацию в разделе Ориентация :.Выберите требуемый размер бумаги в разделе Размер бумаги :.
9 Изменение полей Откройте диалоговое окно Параметры страницы.
Щелкните вкладку Поля. Выберите нужный порядок полей из списков, отображаемых в меню. Этот раздел также позволяет центрировать страницу по горизонтали и / или вертикали.
10 Контрольный список выполнения 6 Могу ли я распечатать весь рабочий лист?
Имя: Дата: Контрольный список выполнения 6 Могу ли я распечатать весь рабочий лист? Могу ли я распечатать всю книгу? Могу ли я распечатать диапазон ячеек? Могу ли я распечатать выбранную диаграмму? Могу ли я распечатать заголовки строк и столбцов? Могу ли я распечатать линии сетки? Могу ли я распечатать строки / столбцы заголовков? Могу ли я уместить распечатку рабочего листа на указанное количество страниц? Могу ли я установить ориентацию и размер бумаги, а также изменить поля?