Разное

Личная карточка по учету кадров: Личная карточка работника: оставить или отказаться

Содержание

Личный листок по учету кадров

Содержание:

  • Что такое личный листок по учету кадров
  • Нормативная база
  • В каких случаях личный листок обязателен
  • Личная карточка, личное дело, анкета — отличия
  • Личный листок по учету кадров — как правильно заполнять
  • Личный листок — скачать бланк и образец заполнения
  • Подведем итоги

Что такое личный листок по учету кадров? Чем он отличается от личной карточки и личного дела? Обязателен ли он в 2020 году? Подробнее в нашем материале.

Что такое личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров — анкета, которая содержит сведения о работнике, переданные им самим. Это своеобразный профессиональный автопортрет специалиста.

Важно!

 

До момента трудоустройства соискатель может заполнять любые анкеты, тесты, предоставлять резюме и любую информацию о себе.

Сведения, указанные в этих бумагах, не имеют законной силы и вполне могут быть недостоверными, поскольку на тот момент между соискателем и организацией еще не было трудовых отношений.

Поэтому первый документ, в котором новый сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для его личного дела и перечня его персональных данных — это и есть личный листок.

Заполнение личного листка при поступлении сотрудника на работу необходимо только для некоторых должностей и организаций. Рассмотрим, для каких.

Нормативная база

  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» о личном листке не упоминает. То есть личный листок не обязателен абсолютно для всех предприятий в РФ. Так же листок не имеет унифицированной формы, рекомендуемой государством.
  • Приказ Генпрокуратуры РФ №135 от 13.03.2018     «Об утверждении инструкции по учету кадров прокурорских работников и федеральных государственных гражданских служащих». Здесь прямо говорится о том, что личный листок по учету кадров должен быть в деле.
  • Письмо Министерства образования РФ №03-51/64 от 20.12.2000 «О методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях». Здесь говорится, что личный листок должен храниться в личном деле педагогического работника.
  • Указ Президента РФ №609 от 30.05.2005 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». Здесь о личном листке ничего не сказано, однако упоминается анкета, похожая на него по смыслу и содержанию.

Есть также ряд нормативных документов, писем и распоряжений для других сфер трудовой деятельности, в которых упомянуты личные листки. Некоторые из них действуют еще со времен РСФСР.

Организации по своему усмотрению могут вести личные листки по учету кадров, если в этом есть внутренняя необходимость. В таком случае нужен локальный нормативный акт по организации, регулирующий этот вопрос.

В каких случаях личный листок обязателен

Личный листок необходим для следующих категорий работников:

  • государственные гражданские служащие;
  • работники прокуратуры;
  • научные работники; профессора и доценты кафедр;
  • педагоги в школах, ссузах и вузах;
  • руководители общеобразовательных учреждений;
  • нотариусы;
  • врачи клинической ординатуры.

Личная карточка, личное дело, анкета — отличия

Не стоит путать личный листок по учету кадров и личную карточку по форме №Т-2. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы и это обязательный документ для всех должностей и организаций. Собственно, информация из личного листка, а также из оригиналов документов сотрудника — и есть та база информации, которая вносится в личную карточку.

При устройстве на работу кандидат на должность может заполнять какие-либо анкеты. Их можно использовать как инструмент в работе эйчара и анализировать при окончательном выборе, но к кадровым формам она не имеет никакого отношения.

Наконец, личное дело — это документ, тоже не являющийся обязательным для всех категорий работников. Сама папка с делом может включать в себя все вышеперечисленное.

Личный листок по учету кадров — как правильно заполнять

Поскольку унифицированной формы бланка личного листка не существует, кадровая служба может составить свой бланк или использовать один из образцов.

В любом случае стоит включить в листок следующие блоки:

  • Фотография. Цветной или черно-белый снимок формата 4х6, анфас, как в паспорте. Фотография должна быть актуальной. Вклеивается в верхний левый угол документа.
  • Общие сведения.
      • Фамилия, имя, отчество;
      • половая принадлежность;
      • дата и место рождения;
      • гражданство.
      Можно включить семейное положение, информацию о родственниках, контактные телефоны и адреса.
  • Образование. В графе «образование» пишется сначала общий реквизит:
      • «высшее профессиональное»;
      • «неполное высшее»;
      • «среднее профессиональное»;
      • «начальное профессиональное»;
      • «среднее (полное) общее»;
      • «основное общее».
      Далее в таблице сотрудник перечисляет все учебные заведения в порядке прямой хронологии, даты учебы и присвоенную квалификацию.
  • Владение иностранными языками. Здесь отмечаем язык и степень владения: свободно владею; читаю и могу изъясняться; читаю и перевожу со словарем.
  • Научная работа. Ученая степень, научные труды и изобретения. Если нет, нужно указать «не имею».
  • Предыдущие места работы. Начиная с самого первого. Нужно вписать годы работы, должности и адреса организаций.
  • Пребывание за границей. Даты, страны и цель поездки — командировка, работа или туризм.
  • Участие в выборных органах. Здесь указывается, был ли когда-нибудь сотрудник депутатом или общественным деятелем.
  • Правительственные награды. Если есть, то какие. Если нет — «не имею».
  • Воинская обязанность. По тексту военного билета или приписного свидетельства.
  • Обязательство сообщать об изменениях данных. Обязательно включите в текст личного листка фразу: «Обязуюсь своевременно извещать об изменении данных, включенных в личный листок по учету кадров».
  • Подпись сотрудника и дата заполнения.

Личный листок — скачать бланк и образец заполнения

  • Личный листок по учету кадров — бланк.
  • Личный листок по учету кадров — образец заполнения.

Подведем итоги

Личный листок по учету кадров — документ, содержащий персональные данные работника.

Прямая обязанность работодателя обеспечить сохранность и недоступность этих данных для третьих лиц. Как основа для личного дела сотрудника, личный листок подшивается в папку вместе с другими бумагами.

Хранить личные дела необходимо в специальной картотеке, сейфе или закрытом шкафу. Доступ к личным делам должен быть только у сотрудника кадровой службы. После увольнения работника личный листок вместе с делом сдается в архив и хранится в течение 75 лет.

Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0. Полный пакет знаний для специалиста по кадровому делопроизводству