Как делать проводки в бухгалтерском учете — общие правила
Как делать проводки в бухгалтерском учете? Этот вопрос чаще всего интересует либо совсем молодых и неопытных специалистов, либо студентов, обучающихся по соответствующей дисциплине. Опытные бухгалтеры обычно легко справляются с задачей создания той или иной корреспонденции по заданным хозяйственным операциям. Мы же попробуем помочь новичкам и расскажем про основные принципы составления бухгалтерских проводок.
Для чего необходимо делать бухгалтерские проводки
Основное назначение бухгалтерской проводки — это документирование фактов хозяйственной деятельности у экономического субъекта. Путем документирования операций и составления проводок ведется бухгалтерский учет, а затем формируется бухгалтерская отчетность. Поскольку бухотчетность передается в контролирующие органы и рассматривается учредителями, инвесторами и кредиторами, составлять ее следует без искажений, и именно от правильности проводок будет зависеть наличие или отсутствие таких искажений.
Составлять бухгалтерские проводки необходимо практически всем юридическим лицам, т. к. статьей 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ за ними закреплена обязанность по ведению бухучета. Согласно этой же статье отказаться от его ведения могут:
- ИП и частнопрактикующие лица, если они ведут учет доходов и расходов и прочих объектов налогообложения;
- находящиеся в России филиалы, представительства и другие структурные подразделения иностранной организации, если они также осуществляют налоговый учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.
Из каких элементов состоит бухгалтерская проводка
Для того чтобы сформировать проводку, коммерческим предприятиям потребуются счета бухгалтерского учета, которые приведены в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Государственные, муниципальные, банковские учреждения указанным Планом счетов не пользуются. Для этих структур утверждены другие планы счетов, о которых можно почитать здесь.
В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись».
Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.
Но существуют записи, в формировании которых задействуется только один счет. Это так называемые забалансовые счета, представленные в Плане счетов. Принцип двойной записи для них нехарактерен. Проводка составляется либо по дебету, либо по кредиту такого счета.
Как составить бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: основные принципы
Чтобы понять, как делать бухгалтерские проводки правильно в каждой хозоперации, нужно знать, какими бывают и как ведут себя в различных корреспонденциях счета бухгалтерского учета.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Одну проводку могут формировать два активных счета или два пассивных, по дебету может быть задействован активный, а по кредиту — пассивный счет или наоборот. Проводок в каждой организации составляется великое множество, и мы не сможем разобрать все их в рамках одной статьи, поэтому просто разъясним принципы формирования бухгалтерских записей с учетом того, какой счет задействован — активный, пассивный или активно-пассивный.
Проводки с активными счетами
На активных счетах отражаются активы организации, они имеют только дебетовое сальдо. При формировании проводки по дебету такого счета показывается поступление активов (например, товаров, материалов, внеоборотных активов, денежных средств и пр.), по кредиту — выбытие.
Например, счета 10 «Материалы» и 41 «Товары» — активные. Проводки, составляемые с их участием, могут быть такими:
- Дт 10, 41 Кт 60 — поступили материалы, товары от поставщика;
- Дт 20 (25, 26) Кт 10 — материалы списаны в производство;
- Дт 90 Кт 41 — реализованы товары.
Если в проводке участвуют два активных счета, то это может выглядеть следующим образом: Дт 51 «Расчетный счет» Кт 50 «Касса» — сдана наличная выручка на расчетный счет, т. е. количество денежных средств на счете в банке увеличилось, в кассе уменьшилось, а в целом для экономического субъекта осталось прежним.
Проводки с пассивными счетами
Пассивные счета регулируют источники имущества компании и имеют кредитовое сальдо. При создании проводок по дебету показывается уменьшение таких источников, по кредиту — их образование.
Покажем, как сформировать проводки с пассивными счетами. Например, счет 80 «Уставный капитал» — яркий пример пассивного счета, используемый, наверное, во всех коммерческих организациях для отражения собственных источников имущества:
- Дт 75 Кт 80 — образование и последующее увеличение в связи с вносимыми изменениями в учредительные документы уставного капитала;
- Дт 80 Кт 84 — уменьшение уставного капитала с целью приведения его в соответствие с размером чистых активов.
Что касается привлеченных источников средств, рассмотрим процесс создания проводок с использованием счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»:
- Дт 51 Кт 66 — на расчетный счет поступили заемные средства, вернуть которые нужно в течение одного года. Видно, что сумма на расчетном счете увеличилась, а источником такого увеличения стал привлеченный заем.
- Дт 66 Кт 51 — возвращен долг или его часть займодавцу или кредитору.
Проводки с активно-пассивными счетами
К активно-пассивным относятся счета, сальдо которых может быть и дебетовым, и кредитовым. При формировании проводки учитываются характеристики счета для каждой конкретной операции. Примером активно-пассивных счетов выступают счета расчетов, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а также счета, с помощью которых выводится финансовый результат деятельности хозсубъекта: 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» и пр. Зачастую все проводки формируются с обязательным применением субсчетов к этим счетам. Приведем примеры составления проводок со счетом 90:
- Дт 62 Кт 90.1 — произведена отгрузка покупателю;
- Дт 90.2 Кт 41 — списана себестоимость реализованных товаров;
- Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с отгрузки;
- Дт 90.9 Кт 99 или Дт 99 Кт 90.9 — выведен финансовый результат — прибыль или убыток от продаж.
Простые и сложные бухгалтерские проводки — как составлять
Проводки бывают простые и сложные. Это будет зависеть от самой операции, которую они отражают:
- Одной простой проводкой отражается одна хозяйственная операция. Например, товары на склад организации поступили без выделения НДС в первичных документах. Бухгалтер сделает одну запись на эту операцию: Дт 41 Кт 60.
- Сложная проводка — когда для одной хозяйственной операции используются две бухгалтерские записи. Например, поставщик произвел отгрузку в адрес экономического субъекта с выделением налога на добавленную стоимость в счете-фактуре и, соответственно, в накладной. Бухгалтеру при получении всех необходимых документов для одной операции понадобятся сразу две записи в учете: Дт 41 Кт 60 и Дт 19 Кт 60.
Нужно помнить, что практически все проводки, отражающие хозяйственные операции, формируются на основании подтверждающих документов. Это могут быть документы от поставщиков, банковские выписки, документы на отгрузку, ведомости по начислению зарплаты, бухгалтерские справки и пр.
Итоги
Итак, в статье мы рассказали о назначении бухгалтерских проводок, о том, кому и для чего их нужно составлять и кто освобожден от такой обязанности, а также привели примеры проводок с участием различных счетов бухгалтерского учета и напомнили, что формирование бухгалтерских записей происходит лишь на основании документов.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Основные корректные проводки бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет ведется на основании Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», других федеральных законов и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов.
Согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
Бухгалтерские проводки составляются в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, а также методическими рекомендациями и положениями по бухгалтерскому учету.
Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Бухгалтерский учет в основном сводится к отражению хозяйственных операций на соответствующих счетах, а также последующему формированию движения средств по счетам для определения финансового результата. С целью получения реального итога хозяйственной деятельности и правильного составления отчетной документация нужно знать, какими проводками в бухгалтерском учете отражается каждая конкретная операция.
Главное при отсутствии достаточных знаний и времени на поиск нужной информации – обратиться к компетентной консалтинговой компании, оказывающей услуги в сфере бухучета. Наша компания обеспечит возможность сформировать правильную корреспонденцию счетов и оформить основные проводки бухгалтерского учета компании любой отраслевой принадлежности.
На основании своего опыта наши специалисты могут дать рекомендации и быстро сориентироваться, как правильно отразить движение средств, товаров, капитала компании, подскажут, какие счета должны быть задействованы в корреспонденции при оформлении различных действий.
Каждый наш специалист, как и любой компетентный бухгалтер, знает, что есть три вида счетов:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Операции по этим счетам отражаются по дебету или кредиту. Правильно отразить движение средств можно при наличии определенного опыта и знаний. Однако не всегда даже компетентный бухгалтер может сходу ответить, какими проводками в бухгалтерском учете оформляются такие специфические операции как:
Отражение недостач
Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н).
Проводки будут такие:
Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н):
- если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, — взыскивается с этого лица;
Проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 73 | 94 | отнесена недостача имущества на работника по балансовой стоимости; |
| 2 | 50 (51,70) | 73 | работник погасил задолженность по недостаче. |
- если виновник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, проводки следующие:
Проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 73 | 94 | недостача имущества отнесена на работника по балансовой стоимости; |
| 2 | 73 | 98 | учтена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества; |
| 3 | 50 (51, 70) | 73 | работник погасил задолженность по недостаче |
| 4 | 98 | 91/1 | учтена в прочих доходах разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества. (по мере погашения задолженности списание разницы пропорционально доле погашенного долга) |
- если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, — списывается в прочие расходы.
Проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 91-2 | 94 | списан убыток от недостачи имущества, возникшей в результате форс-мажора (в связи с отсутствием виновника либо отказом во взыскании ущерба). |
Вхождение новых акционеров без увеличения уставного капитала
Согласно п. 1 ст. 32.2 Закона N 208-ФЗ акционеры на основании договора с обществом имеют право в целях финансирования и поддержания деятельности общества в любое время вносить в имущество общества безвозмездные вклады в денежной или иной форме, которые не увеличивают уставный капитал общества и не изменяют номинальную стоимость акций (далее — вклады в имущество общества).
Публичные АО
В публичных АО для внесения безвозмездного вклада в имущество может быть только одно основание — личное желание акционера. Он вправе вносить вклады в любое время и в любом размере при том условии, что договор предварительно одобрен решением совета директоров АО (либо общего собрания, если по уставу оно выполняет функции совета директоров).
Непубличные АО
В непубличных АО вклады могут вноситься как добровольно, так и принудительно, возможны и иные ограничения.
Вносимое акционерами в качестве вклада имущество должно относиться к видам, указанным в п. 1 ст. 66.1 ГК РФ, а именно:
- денежные средства;
- вещи, доли (акции) в уставных (складочных) капиталах других хозяйственных товариществ и обществ;
- государственные и муниципальные облигации;
- подлежащие денежной оценке исключительные, иные интеллектуальные права и права по лицензионным договорам, если иное не установлено законом.
Проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 51 | 83 | Внесение денежных средств на расчетный счет |
| 2 | 01 | 83 | Внесение имущества |
| 3 | 10 | 83 | Внесение ТМЦ |
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ И ДРУГИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ.
Отражение в бухгалтерском учете информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году, о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации производится в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (см. пояснения к счетам 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).
Принятое общим собранием участников решение о распределении части чистой прибыли общества признается событием после отчетной даты (п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утвержденного Приказом Минфина России от 25.11.1998 N 56н).
- Если участники Физические лица:
— выплаты части распределенной прибыли (дивидендов) участникам (физическим лицам — резидентам РФ, вклад каждого из участников в уставном капитале общества составляет менее 50%)
Проводки будут такие:
- При выплате дивидендов проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 75-2 | 68 | Удержан НДФЛ с дивидендов, причитающихся участникам |
| 2 | 75-2 | 51 | Выплачены дивиденды участникам |
| 3 | 68 | 51 | НДФЛ, удержанный с дивидендов, выплаченных участникам, перечислен в бюджет |
- Если участники Юридические лица
Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 84 | 75-2 | Отражена задолженность организации по выплате дохода |
| 2 | 75-2 | 68 | Удержан налог на прибыль с дивидендов |
| 3 | 75-2 | 51 | Выплачен доход |
| 4 | 68 | 51 | Удержанный с суммы дивидендов налог на прибыль перечислен в бюджет |
- Выплата дивидендов участнику — иностранной организации в иностранной валюте
Бухгалтерские записи по начислению и уплате дивидендов, удержанию и перечислению налога на прибыль, а также отражению возникшей отрицательной курсовой разницы производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Задолженность по уплате дивидендов в иностранной валюте проводки будут такие:
При выплате дивидендов (курс евро на дату выплаты) проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 75-2 | 68 | Удержан налог с дохода иностранного участника |
| 2 | 91-2 | 75-2 | Отражена отрицательная курсовая разница по обязательству по уплате дивидендов, выраженных в иностранной валюте |
| 3 | 75-2 | 52 | Выплачены дивиденды иностранному участнику (за вычетом удержанного налога) |
| 4 | 68 | 51 | Удержанный с суммы дивидендов налог |
Специфика основных проводок в бухучете
Все проводки в учете сводятся к определенной классификации. Основные проводки в бухгалтерском учете сводятся к учету:
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ;
Бухгалтерские проводки при приобретении основных средств для производственных (с НДС) целей будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 08-4 | 60, 76 | Отражена (начислена) покупная стоимость основного средства без НДС |
| 2 | 19-1 | 60, 76 | Учтен (начислен) НДС при приобретении основных средств |
| 3 | 08-4 | 60, 76 | Отражены (начислены) транспортно-заготовительные расходы без НДС |
| 4 | 19-1 | 60, 76 | Учтен (начислен) НДС по транспортно-заготовительным расходам |
| 5 | 01 | 08-4 | Начислена фактическая покупная (первоначальная) стоимость основного средства без НДС, принятого в эксплуатацию для осуществления операций облагаемых НДС |
| 6 | 68, субсчет «Расчеты по НДС»; | 19-1 | Принята к вычету из бюджета сумма НДС по объекту основных средств, принятому в эксплуатацию |
| 7 | 60, 76 | 50, 51 | Оплачена продавцу из кассы, с расчетного счета организации задолженность по приобретенному у него объекту основных средств |
Бухгалтерские проводки при отражении расходов по приобретению бывшего в использовании у другой организации основного средства для производственных (с НДС) целей будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 08-4 | 60, 76 | Отражены вложения организации в приобретение бывшего в эксплуатации объекта основных средств в размере покупной стоимости объекта без НДС |
| 2 | 19-1 | 60, 76 | Начислен НДС по приобретенному основному средству, бывшему в эксплуатации у предыдущего собственника |
| 3 | 01 | 08-4 | Объект введен в эксплуатацию в составе собственных основных средств. Организацией, купившей основное средство, установлен срок полезного использования на основе ожидаемого срока использования этого объекта. Период фактической эксплуатации данного объекта основных средств у предыдущего собственника подтвержден документально |
| 4 | 68, субсчет «Расчеты по НДС» | 19-1 | Принят к вычету НДС по объекту, введенному в эксплуатацию в составе собственных основных средств |
| 5 | 60, 76 | 50, 51 | Отражена оплата основного средства продавцу |
| 6 | 20, 23, 25, 26, 29, 44 | 02, субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена ежемесячная сумма амортизационных отчислений |
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ;
Отражение в бухгалтерском учете поступления денежных средств на расчетные счета организации проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 51 | 62, 76 | Оплачена покупателем на расчетный счет организации задолженность по проданным ему товарам по выполненным работам (оказанным услугам) |
| 2 | 51 | 91-1 | Начислен банком процентный доход организации за хранение денег на расчетном счете. Сумма дохода отражена в составе прочих доходов организации |
| 3 | 51 | 75-1 | Перечислена на расчетный счет сумма денежных средств учредителями организации в качестве вкладов в уставный (складочный) капитал или на другие цели |
| 4 | 51 | 75-1 | Перечислена на расчетный счет организации сумма за проданные акции по договорной цене |
| 5 | 60, 76 | 51 | Оплачена поставщику (подрядчику) с расчетного счета организации задолженность по приобретенным у него товарам (материально-производственным запасам, услугам и т.п.) |
| 6 | 62, 76 | 51 | Погашена с расчетного счета организации задолженность покупателям по возвращенным им товарам (продукции, работам, услугам) |
| 7 | 68 | 51 | Погашена с расчетного счета организации сумма задолженности перед бюджетом по обязательным платежам по налогам и сборам |
| 8 | 69 | 51 | Погашена с расчетного счета организации сумма задолженности перед ФНС, ФСС, ФОМС, ПФР и др. по обязательным платежам по социальному страхованию и обеспечению |
| 9 | 91-2 | 51 | Отражено перечисление с расчетных счетов денежных за РКО |
Отражение в бухгалтерском учете поступления оплаты от иностранных покупателей (заказчиков) за реализованные им экспортные товарно-материальные ценности (работы, услуги) на валютные счета организации проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 52 | 91-1 | Отражена положительная курсовая разница в составе прочих доходов организации при переоценке валютного остатка на счете 52 по курсу Банка России на дату зачисления экспортной выручки |
| 2 | 91-2 | 52 | Отражена отрицательная курсовая разница в составе прочих расходов организации при переоценке валютного остатка на счете 52 по курсу Банка России на дату зачисления экспортной выручки |
| 4 | 52 | 62, субсчет «Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте» | Отражена оплата иностранным покупателем (заказчиком) задолженности по проданным (реализованным) ему товарам (материально-производственным запасам, услугам и т.п.) на валютный счет организации одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб/экв.) по курсу Банка России на дату зачисления экспортной выручки (поступления оплаты по контракту) |
| 5 | 76 | 51 | Перечислены (списаны) рублевые средства для покупки иностранной валюты с расчетного счета организации |
| 6 | 51 | 76 | Возвращен остаток рублевых средств, перечисленных для покупки валюты, на расчетный счет организации |
| 7 | 91-2 | 51 | Отражена комиссия банка за покупку валюты в составе прочих расходов организации. Расходы на оплату вознаграждения банку, связанные с приобретением валюты для оплаты договоров по поставке материально-производственных запасов и т.п., могут быть учтены в затратах, связанных с их приобретением, если организация в бухгалтерском учете отражает использование валюты на приобретение конкретных материальных ценностей |
| 8 | 60, субсчет «Расчеты по авансам, выданным в валюте» | 52-1 | Отражено перечисление предоплаты иностранному поставщику в счет предстоящей поставки товаров (материалов) с текущего валютного счета организации одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб/экв.) по курсу Банка России на дату перечисления предоплаты (фактического перечисления платежа). В дальнейшем контрактная стоимость товара (материала) в бухгалтерском учете не пересчитывается |
| 9 | 52-1 | 91-1 | Отражена положительная курсовая разница в составе прочих доходов организации в связи с увеличением курса Банка России на дату оплаты по сравнению с датой зачисления валюты на текущий счет или (смотри п. 10) |
| 10 | 91-2 | 52-1 | Отражена отрицательная курсовая разница в составе прочих расходов организации в связи со снижением курса Банка России на дату оплаты по сравнению с датой зачисления валюты на текущий счет |
КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ;
Отражение в бухгалтерском учете поступления денежных средств в кассу организации проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 50-1 | 51 | Отражена передача наличных денежных средств с расчетного счета в кассу организации |
| 2 | 50-1 | 62, 76 | Оплачена покупателем в кассу организации задолженность по проданным ему товарам (продукции, материалам и т.п.) по выполненным работам (оказанным услугам) |
| 3 | 50-1 | 73-2 | Внесена в кассу полностью или частично сумма возмещения недостачи розничной выручки работниками организации (виновными лицами) |
| 4 | 50-1 | 90-1 | Выручка от продажи товаров (продукции) с учетом всех налогов поступила в кассу организации |
| 5 | 50-1 | 91-1 | Выручка от продажи прочих активов с учетом всех налогов поступила в кассу организации |
| 6 | 60, 76 | 50-1 | Оплачена поставщику (подрядчику) из кассы организации задолженность по приобретенным у него товарам (материально-производственным запасам, услугам и т.п.) |
| 7 | 62, 76 | 50-1 | Погашена из кассы организации задолженность покупателям по возвращенным им товарам (продукции, работам, услугам) |
| 8 | 70 | 50-1 | Отражена сумма при выплате заработной платы работникам организации |
| 9 | 71 | 50-1 | Выданы из кассы организации суммы денежных средств работникам под отчет на служебные командировки, административно-хозяйственные и операционные расходы |
ЗАТРАТ, ФОРМИРУЮЩИХ СЕБЕСТОИМОСТЬ;
Отражение в бухгалтерском учете расходов, связанных с выпуском продукции (работ, услуг) проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 20 | 10 | Списана фактическая себестоимость материалов, израсходованных на нужды основного производства |
| 2 | 20 | 41-1 | Списана фактическая (покупная) стоимость израсходованного товара |
| 3 | 20 | 02, субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств |
| 4 | 20 | 70, 69 | Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, занятых в основном производстве |
| 5 | 20 | 68 | Начислены налоги и сборы на затраты основного производства |
| 6 | 20 | 60, 76 | Списана стоимость потребленных работ (услуг) без НДС за отчетный период (месяц) на затраты (расходы) основного производства |
| 7 | 20 | 97 | Списаны текущие расходы (затраты) будущих периодов на затраты (расходы) основного производства |
| 8 | 20 | 25, 26 | Списаны косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства |
| 9 | 20 | 28 | Потери от брака продукции после проведения всех операций по ее исправлению включены в затраты (расходы) основного производства |
| 10 | 94 | 20 | Отражена выявленная сумма фактических (производственных) затрат основного производства, приходящаяся на потерю продукции при ее изготовлении |
| 11 | 20 | 94 | Оприходована (возмещена) убыль ценностей — усушка, утруска, распил и т.п. в пределах норм на затраты основного производства |
| 12 | 90-2 | 20 | Списаны заключительным оборотом на 31 декабря предыдущего года затраты (расходы) основного производства в доначисленной сумме амортизации основного средства |
| 13 | 99, субсчет «Прибыли и убытки от обычных видов деятельности» | 90-9 | Отражено заключительным оборотом на 31 декабря предыдущего года уменьшение финансового результата организации за этот год на доначисленную сумму амортизации основного средства |
МАТЕРИАЛОВ;
Отражение в бухгалтерском учете организации-покупателя приобретения материалов проводки будут такие:
ТОВАРОВ;
Отражение в бухгалтерском учете организации-покупателя приобретения товаров проводки будут такие:
ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ;
Отражение в бухгалтерском учете расходов, связанных с выпуском продукции (работ, услуг) основным производством проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 20 | 10 | Списана фактическая себестоимость материалов, израсходованных на нужды основного производства |
| 2 | 20 | 21 | Списана фактическая или нормативная (плановая) производственная себестоимость полуфабрикатов собственного производства, использованных в основном производстве |
| 3 | 20 | 02, субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» | Отражена сумма амортизации объекта основных средств |
| 4 | 20 | 70, 69 | Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, занятых в основном производстве |
| 5 | 20 | 68 | Начислены налоги и сборы на затраты основного производства или (смотри п. 6) |
| 6 | 20 | 60, 76 | Списана стоимость потребленных работ (услуг) с НДС за отчетный период (месяц) на затраты (расходы) основного производства |
| 7 | 97 | 60, 76 | Списана стоимость потребленных работ (услуг) с НДС на затраты (расходы) будущих периодов |
| 8 | 20 | 25, 26 | Списаны косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства |
| 9 | 20 | 28 | Потери от брака продукции после проведения всех операций по ее исправлению включены в затраты (расходы) основного производства |
| 10 | 20 | 97 | Списаны текущие расходы (затраты) будущих периодов на затраты (расходы) основного производства |
| 11 | 20 | 91-1 | Отражены излишки незавершенного основного производства, выявленные в результате инвентаризации, на финансовом результате (прочих доходах) организации |
| 12 | 10 | 20 | Готовая продукция основного производства, предназначенная для полного использования в организации, оприходована по фактической производственной себестоимости на материальный(ые) склад(ы) |
| 13 | 15, субсчет «Заготовление и приобретение материалов» | 20 | Списана доля фактических затрат (расходов) основного производства, приходящаяся на производство готовой продукции, предназначенной для полного использования в организации |
| 14 | 10 | 15, субсчет «Заготовление и приобретение материалов» | Готовая продукция, предназначенная для полного использования в организации, оприходована по фактической производственной себестоимости на материальный(ые) склад(ы) |
| 15 | 43 | 20 | Готовая продукция, предназначенная для реализации или частичного использования в организации, оприходована по фактической производственной себестоимости на товарный(ые) склад(ы) |
| 16 | 40 | 20 | Списаны текущие затраты (сальдо), накопленные на счете 20 «Основное производство», за минусом незавершенного производства |
| 17 | 90-2 | 20 | Списаны текущие затраты (сальдо), накопленные на счете 20 «Основное производство», за минусом незавершенных работ (услуг) |
| 18 | 21 | 20 | Полуфабрикаты собственного производства оприходованы по фактической производственной себестоимости на товарный(ые) склад(ы) |
| 19 | 21 | 40 | Полуфабрикаты собственного производства оприходованы по нормативной (плановой) производственной себестоимости на товарный(ые) склад(ы) |
| 20 | 90-2 | 20 | Списаны заключительным оборотом на 31 декабря предыдущего года затраты (расходы) основного производства в доначисленной сумме амортизации основного средства |
| 21 | 99, субсчет «Прибыли и убытки от обычных видов деятельности» | 90-9 | Отражено заключительным оборотом на 31 декабря предыдущего года уменьшение финансового результата организации за этот год на доначисленную сумму амортизации основного средства |
| 22 | 43 | 40 | Готовая продукция, предназначенная для реализации или частичного использования в организации, оприходована по нормативной (плановой) производственной себестоимости на товарный(ые) склад(ы) |
| 23 | 90-2 | 40 | Списано превышение (дебетовый остаток) фактической себестоимости над нормативной (перерасход) |
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ.
Отражение в бухгалтерском учете выявленных излишков материала на материальном(ых) складе(ах) проводки будут такие:
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|---|
| 1 | 10 | 91-1 | Излишки других материалов, превышающие недостачу, оприходованы на материальный склад |
| 2 | 45 | 91-1 | Отражены на финансовом результате (прочих доходах) организации выявленные при инвентаризации отгруженные материалы, не учтенные на счете 45 «Товары отгруженные» |
| 3 | 94 | 10 | Отражена выявленная потеря материала по фактической себестоимости материально-производственных запасов |
| 4 | 70, 73-2 | 94 | Сумма превышения недостачи над излишками списана на виновное лицо или (смотри п. 5) |
| 5 | 20, 23, 26, 44 | 94 | Оприходована (возмещена) убыль ценностей — усушка, утруска, распыл и т.п. в пределах норм на издержки производства (расходы на продажу) |
| 6 | 94 | 10-11 | Списана остаточная стоимость (недосписанная величина) недостающей или испорченной спецоснастки и спецодежды на счет недостач и потерь от порчи ценностей |
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ И УСЛУГ
Практически для любого предприятия главным источником дохода является реализация товаров и услуг. Бухгалтерские проводки в этой сфере деятельности компании должны отражаться в полной мере согласно законодательству РФ. Это одна из самых распространенных операций, исполняемых бухгалтером. Но не каждый штатный специалист способен качественно вести учет и вносить статус продукции, от её поступления до реализации, поэтому на российском рынке большую популярность набирают организации, предоставляющие бухгалтерское и налоговое сопровождение.
Специалисты «Бухгалтерия ПРОФ» сформируют правильное проведение операций для коммерческих и неприбыльных организаций, производственных предприятий, фирм, оказывающих обширный спектр услуг и других компаний.
Для нашего коллектива нет неразрешимых задач, и мы прекрасно справляемся с отражением в бухучете сложных операций, которые оформляются несколькими бухгалтерскими записями и при которых корреспондирующими являются несколько счетов.
Берем всё в свои руки
Наша компания предоставляет разовые услуги или длительное сотрудничество по приятной стоимости для клиентов, являющихся владельцами бизнеса абсолютно любого масштаба. Одним из направлений нашей деятельности является осуществление бухгалтерских проводок по поступлению товаров и услуг, а так же по реализации материалов.
Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг документально могут быть отражены различными способами:
- Реализация является изначальным фактом, в случае чего оплата вносится позже, а на балансе поставщика появляется дебиторская задолженность;
- С помощью предоплаты на счет были занесены финансовые средства, а реализация еще не совершена, тогда образуется кредиторская задолженность.
Бухгалтерские проводки по поступлению продукции необходимы для того, чтобы отражать в бумажном или электронном виде процесс передачи прав собственности на готовую продукцию или услуги от продавца к покупателю.
Список счетов, которые задействованы в этом цикле операций, довольно обширный:
- 10 – материалы;
- 25 – общепроизводственные расходы;
- 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
- 68 – расчеты по налогам и сборам;
- 90 – продажи и пр.
Бухгалтерия от профессионалов
Счета для бухгалтерских проводок по поступлению товаров и услуг представляют собой довольно обширный список. Но, несмотря на сложность процесса, наши специалисты прекрасно знают это поле деятельности, т.к. имеют колоссальный опыт работы в сфере бухгалтерии над проектами различной направленности и сложности.
За любой дополнительной информацией обращайтесь к нашим операторам с помощью формы обратной связи, или звоните по телефонам +7 (985) 566-27-57,
+7 (495) 369-03-89.
Учет затрат в бухгалтерском учете – группы статей, счета и проводки
Затраты при ведении коммерческой деятельности – это денежные расходы организации, соответствующим образом отраженные в бухгалтерском учете. Они уменьшают ресурсы предприятия, однако не связываются с финансовыми потерями.
Учет расходов и доходов – основной метод ведения хозяйственной деятельности, который позволяет анализировать полученную выгоду, планировать дальнейшую деятельность, делать необходимые отчисления государству.
Счета затрат в бухгалтерском учете фиксируют реальные операции, по которым фирма делает проводки. Для многих предприятий они будут одинаковыми. Например, в бухгалтерском учете есть общие счета, на которых отражается закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, оплата коммунальных услуг или аренды. Каждый бухгалтер самостоятельно выбирает название для операции, которое отражает ее суть.
Чтобы оптимизировать работу, счета затрат могут быть объединены в пять основных групп:
- налоги с ФОТ;
- материалы;
- оплата труда;
- амортизация;
- прочие затраты.
В названии групп счетов могут быть нюансы, но суть остается прежней: бухгалтер имеет возможность выбрать нужный ему вид счетов, чтобы детально проанализировать затраты. Для этого предусмотрен специальный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». ОСВ формируется помесячно и позволяет увидеть баланс по конкретному счету затрат.
Счета затрат и расходов
Основной документ, по которому формируется учет на предприятии, является План счетов бухгалтерского учета.
Основные счета учета затрат следующие:
- 20 «Основное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 44 «Расходы на продажу».
Кроме того, в группе 20-х счетов на предприятии может вестись учет по счету 21 «Полуфабрикаты собственного производства» или 23 «Вспомогательные производства». Двадцатые расходные счета предназначены для учета расходов по обычным видам деятельности.
Счет 44 не входит в 3 раздел Плана счетов бухгалтерского учета, но обычно относится к расходным. На нем отражается информация о продаже товаров, услуг, продукции. Это особый счет, который целесообразно использовать не всем юридическим лицам. Именно поэтому наладить учет на предприятии и вести его в дальнейшем должен квалифицированный бухгалтер. В противном случае руководство не получит аналитики по ведению деятельности, а налоговая – корректно составленного баланса и декларации.
Бухгалтерские услуги и консалтинг, предоставляемые нашей фирмой, высокопрофессиональны!
Мы гарантируем, что по результатам работы нашего специалиста руководителю будет предоставлен корректный аналитической отчет о понесенных затратах и расходах, а баланс и декларация по налогам будет составлена без нарушений.
Использование 90-х счетов
Существуют расходы организации, которые не учитываются в основном блоке расходов по 20-м счетам. Речь идет о следующих счетах:
- 91 «Прочие доходы и расходы»;
- 97 «Расходы будущих периодов».
Они не считаются затратными, хотя предназначены для учета расходный средств. Данные счета расходов в бухгалтерском учете выполняют особые задачи.
Так, на 91 счете отражаются как операционные, так и внереализационные доходы и расходы по отчетному периоду. По кредиту 91 счета:
- прибыль по договору простого товарищества: корреспондирующий счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- поступления от продажи или списания основных средств и других активов: корреспонденция со счетом учета расчетов и денежных средств;
- пени, штрафы, неустойки: корреспонденция со счетом учета расчетов и денежных средств;
- предоставление во временное пользование активов: корреспонденция со счетом учета расчетов и денежных средств;
- суммы кредиторской задолженности, внерелизационные расходы и пр.
По дебету 91 счета отражаются:
- расходы, связанные со списанием, выбытием, продажей ОС и активов;
- остаточная стоимость активов для списания амортизационных расходов;
- проценты по использованию кредитов и займов;
- расходы на содержание законсервированных объектов и производственных мощностей;
- убытки возмещенные;
- убытки прошлых лет и пр.
Для 91 счета бухгалтер формирует субсчета, исходя из специфики работы предприятия. Сделать это сложно, так как нужно знать корреспондирующие счета. Бухгалтерское сопровождение предприятий – единственный надежный способ избежать ошибок, так как проводками занимаются опытные бухгалтеры-практики. Знание затратных счетов и особенностей их использования поможет сформировать и вести корректный учет затрат на предприятии строительной, сельскохозяйственной сферы, торговли или оказания консалтинговых услуг.
Преимущества сотрудничества
Предлагаем профессиональное бухгалтерское обслуживание ИП и ООО в любой сфере хозяйственно-экономической деятельности. Благодаря аутсорсингу не нужно брать в штат бухгалтера, тратить средства на содержание рабочего места, регулярное повышение квалификации.
Специалисты бухгалтерской компании точно знают, как отражать расходы предприятия, вести аналитический учет, формировать ОСВ.
Проводки по бухучету 2020 и 2021: примеры в таблице
Проводки в бухгалтерском учете — это способ регистрации факта хозяйственной деятельности в системе бухгалтерского учета.
Бухгалтерская проводка содержит следующую обязательную информацию: дата, описание, суммовое и количественное выражение операции, дебет и кредит счета.
В связи с требованием Федерального закона о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, каждое хозяйственное событие заносится в учет на основании первичного документа. Соответственно, в бухгалтерской проводке должна быть информация о первичном документе (дата и номер).
Проводки в бухгалтерии формируют записи по счетам бухгалтерского учета, каждый из которых предназначен для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций.
Различают два вида счетов:
- активные;
- пассивные.
Такое назначение они получили от названия сторон баланса: актив и пассив. Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по их составу и размещению. Пассивные счета предназначены для учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению.
Структуру любого счета можно представить в виде таблице из 2-х колонок: в левой колонке записываются операции по дебету, в правой — по кредиту.
Правила составления бухгалтерских проводок
Сумма каждой хозяйственной операции, записанная по дебету одного счета, обязательно записывается второй раз по кредиту другого. Такой способ записи называется двойной записью, она обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Кроме того, использование двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку обеспечивает сбалансированность итогов. По окончании каждого отчетного периода подсчитывается сумма оборотов по дебету и кредиту всех счетов, и они должны быть между собой равны. Неравенство оборотов по дебету оборотам по кредиту свидетельствует об ошибке, допущенной при записи хозяйственной операции или при суммировании итогов.
Взаимная связь между счетами, отражающими одну операцию, называется корреспонденцией счетов. Счета, между которыми возможна корреспонденция, называются корреспондирующими.
Для составления правильной корреспонденции счетов необходимо знать, что все хозяйственные операции делятся на 4 типа.
Типы хозяйственных операций
Первый тип хозяйственных операций вызывает изменение только в активе баланса. В результате проводки одна статья актива увеличивается, другая на эту же сумму уменьшается, происходит перераспределение хозяйственных средств в активе баланса.
Бухпроводки 1-го типа:
- выдача денежных средств подотчетному лицу — Дт 71 Кт 50;
- выплата аванса поставщику — Дт 60.02 Кт 51.
Второй тип хозяйственных операций вызывает изменение только в статьях пассива баланса. Одна статья пассива увеличивается, другая статья уменьшается, итог баланса не меняется.
Примеры бухгалтерских проводок 2 типа:
- удержание из заработной платы работников НДФЛ — Дт 70 Кт 68.01;
- отчисление в резервный капитал — Дт 84 Кт 8.
Третий тип операций вызывает увеличение статей и в активе, и в пассиве баланса одновременно на одну и ту же сумму.
Четвертый тип уменьшает активы и пассивы одновременно с изменением итога баланса в меньшую сторону.
Понимание типов хозопераций даст возможность самостоятельно составить правильную корреспонденцию.
Примеры проводок в бухгалтерском учете
Проводки по приобретению и выбытию основных средств.
Содержание факта хозяйственной деятельности, реквизиты первичного документа | Сумма | Дебет | Кредит |
Накладная № 31, счет-фактура № 31. Приобретено производственное оборудование у механического завода Сумма НДС | 40 000 | 08 | 60 |
7200 | 19 | 60 | |
Акт приемки-передачи основных средств № 149. Принято в эксплуатацию производственное оборудование | 40 000 | 01 | 08 |
Акт на списание основных средств № 41. Списано производственное оборудование со 100 % износом | 60 000 | 01.08 | 01.01 |
Ведомость амортизации на дату списания ОС. | 60 000 | 02 | 01.08 |
Ведомость по заработной плате. Начислена заработная плата за демонтаж списанного ОС. | 10 000 | 91.2 | 70 |
Справка-расчет по начислению страховых взносов. Начислены отчисления во внебюджетные фонды с зарплаты за демонтаж списанного ОС | 3000 | 91.2 | 69 |
Оприходованы материалы от демонтажа списанного ОС | 1100 | 10 | 91.1 |
Определен финансовый результат от списания ОС | -11 900 | 99.01.02 | 91.1 |
Акт приемки-передачи основных средств № 35. Продано малому предпринимателю «Парус» производственное оборудование Накладная на реализацию ОС. Стоимость продаж с НДС Счет-фактура на реализацию ОС. Сумма НДС | 80 000 | 01.08 | 01.01 |
118 000 | 62 | 91.1 | |
1800 | 91.2 | 68.2 | |
Сумма амортизации к моменту выбытия ОС | 1600 | 02 | 01.08 |
Остаточная стоимость ОС | 78 400 | 91.2 | 01.08 |
Финансовый результат от продажи ОС | 37 800 | 91.2 | 99.2 |
Накладная № 22 поставщика, счет-фактура № 25 ООО «Интеллект». Приобретен компьютер | 30 000 | 08 | 60 |
5400 | 19 | 60 | |
Акт приемки-передачи № 15 основных средств. Принят в эксплуатацию компьютер | 30 000 | 01 | 08 |
Выписка банка. Списано с расчетного счета механическому заводу за оборудование | 47 200 | 60 | 51 |
Выписка банка. Списано с расчетного счета ООО «Интеллект» за компьютер | 35 400 | 60 | 51 |
Выписка банка. Поступило на расчетный счет от МП «Парус» за производственное оборудование | 118 000 | 51 | 62.01 |
Выписка банка. Поступила на расчетный счет от ООО «Вектор» предоплата за продукцию. | 106 900 | 51 | 62.02 |
Бухгалтерские проводки (таблица) по учету импорта.
Содержание хозяйственной операции, реквизиты первичного документа | Сумма операции | Дебет | Кредит |
Выписка банка, инвойс № 223, контракт — перечисление оплаты иностранной компании | 1 220 000 | 60.22 | 52.02 |
Таможенная декларация: поступил импортный станок | 1 250 000 | 08 | 60.22 |
Списана курсовая разница | 30 000 | 60.22 | 91.1 |
Таможенная декларация: начислены таможенные сборы | 25 000 | 08 | 76.06 |
Таможенная декларация: начислена таможенная пошлина | 300 000 | 08 | 76.06 |
Выписка банка, ТД: начислен и уплачен НДС на таможне по ставке 10 % | 125 000 | 19.05 68.02 | 68.02 51 |
Погрузочные работы и доставка товара до склада — начислено на основании акта оказанных услуг | 35 000 | 08 | 60.01 |
Оприходовано импортное оборудование на склад | 1 575 000 | 01 | 08 |
Проводки по бухучету (примеры, таблица) по начислению зарплаты.
Содержание хозяйственной операции, реквизиты первичного документа | Сумма | Дебет | Кредит |
Выписка банка, ведомость на выплату аванса | 230 545 | 70 | 51 |
Начислена зарплата за октябрь, ведомость Т-51 | 700 000 | 26 (44, 20) | 70 |
Начислен НДФЛ с доходов за октябрь | 91 000 | 70 | 68.01 |
Выплата заработной платы по ведомости. Выписка банка | 378 455 | 70 | 51 |
Примеры основных бухзаписей: ликбез для новичков
Строки 140-143 не могут быть больше строк 130-133. Потому чт…
Скотный двор-это не сказка, а повесть основанная на конкретн…
Скотный двор-это не сказка, а повесть на реальных событиях…..
За полугодие не платила страх.взносов. оплатила с песнями в …
Заполняю декларацию, пишет три ошибки. В разделе 2.1.1 стр 1…
Да УСН можно сдать на бумаге)
Спасибо за ответы. НДС в вопросе не фигурировал))))) Подключ…
А вы знаете норму НК, в соответствии с которой налоговая име…
Не вижу здесь никакого криминала со стороны налоговой, скоре…
А какой смысл в таком разделении? Если подключать отчетность…
Речь не про налог с полученного подарка, а про НДФЛ с продаж…
При получении недвижимости в дар от близких родственников ми…
Смотря какие нулевые отчеты в ФНС. Декларация по НДС давно с…
Добрый день! Вопрос — так в бумажном варианте можно ещё буде…
Не знаю, мне не приходят. Может, связываться не хотят.
Было же уже такое до 2013 года.Расхлебывают до сих пор, искл…
Собираем информацию о действиях ООО «ГАЗСТРОЙЭНЕРГО&quo…
Здраствуйте! Собираем информацию о действиях ООО «ГАЗС…
Так, по-видимому, для этого все и затевалось. Чтобы было что…
Налогоплательщики.Маргарет Тэтчер: «Нет никаких государ…
я бы вообще обязательный бухучет отменила.кому надо сами орг…
Спасибо родному правительству! Должен был в этом году через …
ну вообще, она любая работа так или иначе с определённым рис…
Пришел на работу токарь и сел перекуривать. Станок не включа…
а бухгалтер может согласно этому положению отказаться от офо…
Не надо, если у вас не было заключенного договора на аудит з…
Это нельзя изменить, но это можно презирать. ©СенекаТрудовая…
«За период с 15.10.2018 по 31.10.2018 сотрудник отработ…
каждый кулик хвалит свое болото
Мы микропредприятие и по итогом 2019г. сумма активов превыси…
Мало того, что требования приходят, так еще и со счетов спис…
Недоимка-то будет висеть, а требование ее оплатить не придет…
Вам надо обратится в налоговую за патентом. В ЛК часто невер…
Проводка, которой нет в Инструкции № 291*: можно или?… Налоги & бухучет, № 23, Март, 2016
Известная нам всем Инструкция № 291 не только определяет, что учитывается на каждом из счетов бухгалтерского учета, но и устанавливает перечень счетов, с которыми указанный счет корреспондирует. Однако является ли этот перечень исчерпывающим?
В самом начале документа ( абзац четвертый разд. I Инструкции № 291) находим интересный посыл. Заключается он в том, что субсчета используются предприятиями исходя из нужд управления, контроля, анализа и отчетности. Таким образом, Инструкция № 291 не является «вещью в себе», а выступает как вспомогательный документ. Главная же цель бухучета — составить отчетность, которая бы адекватно отражала финансовое положение предприятия для пользователей ( ст. 3 Закона о бухучете**).
Следовательно, вполне логичной выглядит другая норма того же абзаца четвертого разд. I Инструкции № 291:
Порядок ведения аналитического учета и корреспонденции счетов, не приведенной в Инструкции, устанавливается предприятием
Это происходит исходя из нормы Инструкции № 291, П(С)БУ, других нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету и управленческих потребностей самого предприятия. А также исходя из рассуждений, есть ли в такой проводке экономический смысл.
Поэтому, в принципе, Инструкция № 291 разрешает осуществлять проводки с корреспонденцией, которой в ней нет. Минфин против такого понимания тоже не возражает (см. письмо от 07.08.2006 г. № 31-34000-10-10/1657).
«Устанавливается предприятием…»
Выше мы процитировали норму Инструкции № 291. Согласно ей предприятие может самостоятельно установить порядок дополнительной корреспонденции счетов — такой, которой нет в предлагаемом Инструкцией перечне. К тому же из ч. 5 ст. 8 Закона о бухучете мы знаем, что предприятие может самостоятельно утвердить дополнительную систему счетов (а значит, и их корреспонденцию).
Но каким именно образом предприятие должно установить такой порядок и утвердить его? Можно ли «просто так» сделать «неинструкционную» проводку? Или, может быть, следует оговаривать возможность осуществлять такие проводки специальным приказом?
Однозначно можем сказать одно:
если вы хотите сделать «неинструкционную» проводку — вносить изменения в приказ об учетной политике не нужно
Учетная политика призвана описывать принципы оценки статей отчетности и методы учета по отдельным статьям отчетности ( п. 6 разд. IV НП(С)БУ 1***). Она является совокупностью принципов, методов и процедур, используемых предприятием для составления и подачи финансовой отчетности ( ст. 1 Закона о бухучете; п. 3 разд. I НП(С)БУ 1).
В то же время рабочий план счетов мы советовали утверждать отдельным приказом об организации бухгалтерского учета (подробно об этом читайте в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 85, с. 63). В этом приказе, в принципе, можно сделать оговорку, что предприятие применяет «неинструкционные» проводки. Но даже если этого не сделать — нет никаких оснований говорить о нарушениях в ведении бухучета.
Практика — критерий проводки
Выше мы рассмотрели вопрос о том, что разрешено делать «неинструкционные» проводки. Также мы выяснили, каким образом предприятие может установить порядок, в котором осуществляются такие проводки.
Но есть ли реальная потребность в таких проводках? Возникает ли необходимость их осуществлять на практике? Сразу скажем, что такие корреспонденции применяют достаточно редко. Это скорее исключение, нежели правило. И примеры «неинструкционных» проводок по конкретной хозяйственной операции найти не так уж и легко.
Но такая ситуация все же возникает. Для примера приведем прежде всего проводки, которые в свое время предлагал Минфин.
Доначисляем платежи за прошлые годы. По-видимому, наиболее распространенная ситуация из всех, которые можно себе вообразить. Достаточно часто случается, что предприятие уплатило согласованную сумму по своим налоговым обязательствам, но впоследствии доначисляет сумму таких обязательств. Или в результате самоисправления, или в результате проверки налоговиков.
Как это доначисление отразить в бухгалтерском учете? Минфин предложил для этого проводку Дт 44 — Кт 64 (см. письмо от 22.07.2009 г. № 31-34000-20-10/19944 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 62, с. 24).
Такую проводку Инструкция № 291 теперь не предусматривает, не предусматривалась она также и в редакции 2009 года. Тем не менее Минфин предложил указанную корреспонденцию, и она полностью соответствует нормам П(С)БУ 6 «Исправление ошибки и изменения в финансовых отчетах», утвержденного приказом Минфина от 28.05.99 г. № 137.
Кроме того, согласно описанию счета 44, приведенному в Инструкции № 291, исправление ошибки за прошлый год, выявленной в текущем году, отражается корреспонденцией счета 44 со счетами бухгалтерского учета соответствующих объектов классов 1 — 6. Поэтому, несмотря на то, что проводка Дт 44 — Кт 64 прямо в этой Инструкции не указана, нет никаких препятствий для ее применения.
Возвращаем взнос участнику. Также достаточно распространенная ситуация. Один из учредителей предприятия, который делал взнос в уставный капитал, выходит из состава участников предприятия. Вследствие этого предприятие возвращает ему взнос.
В бухучете на сумму возвращенного взноса Минфин предлагает делать проводку Дт 45 — Кт 67 (см. письмо от 03.06.2010 г. № 31-34010-10/23-3111/3413 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 62, с. 40). Это вполне логичная проводка, но Инструкция № 291 также ее не предусматривает. Ни в действующей редакции данной Инструкции, ни в редакции 2010 года корреспонденции счета 45 со счетом 67 нет.
Как видим, «неинструкционные» проводки делаются по большей части тогда, когда имеет место нестандартная операция. Использовать вам такие проводки или нет — это ваше личное дело. Но если вы уже используете эти проводки — не злоупотребляйте ими. Ведь «неинструкционные» проводки тоже можно делать не как заблагорассудится, а только в соответствии с принципами П(С)БУ или МСФО.
выводы
- При наличии экономического смысла предприятие может сделать проводку, которую не предусматривает Инструкция № 291.
- Возможность осуществлять «неинструкционные» проводки не требует специальной оговорки в приказе об учетной политике предприятия.
- «Неинструкционные» проводки на практике применяются достаточно редко. Если они и делаются, то только при наличии экономического смысла и исходя из принципов П(С)БУ.
Цикл учета / Процесс учета
Учетный цикл, также обычно называемый бухгалтерским процессом , представляет собой серию процедур по сбору, обработке и передаче финансовой информации.
Как было определено в предыдущих уроках, бухгалтерский учет включает в себя запись, классификацию, обобщение и интерпретацию финансовой информации.
Финансовая информация представлена в отчетах под названием финансовая отчетность . Но прежде чем их можно будет подготовить, бухгалтеры должны собрать информацию о бизнес-операциях, затем записать и сопоставить их, чтобы получить значения, которые будут представлены в отчетах.
Цикл не заканчивается представлением финансовой отчетности. Следующие шаги необходимо предпринять, чтобы подготовить систему бухгалтерского учета к следующему циклу.
Шаги цикла учета
1. Выявление и анализ бизнес-операций
Учетный процесс начинается с выявления и анализа бизнес-операций и событий. Не все операции и события заносятся в систему бухгалтерского учета. В процесс включаются только те, которые относятся к бизнес-субъекту.
Например, личная ссуда, предоставленная владельцем и не имеющая никакого отношения к хозяйствующему субъекту, не учитывается как .
Идентифицированные транзакции затем анализируются для определения затронутых счетов и сумм, подлежащих регистрации.
Первый этап включает подготовку бизнес-документов или исходных документов . Бизнес-документ служит основой для записи транзакции.
2. Запись в журналах
Журнал — это книга, бумажная или электронная, в которой регистрируются операции.Бизнес-операции регистрируются с использованием системы двойной записи. Они регистрируются в журнальных записях, содержащих не менее двух счетов (один дебетовый и один кредитовый).
Чтобы упростить процесс записи, специальные журналы часто используются для часто повторяющихся транзакций, таких как продажи, покупки, денежные поступления и выплаты наличных. Общий журнал используется для записи тех, которые не могут быть занесены в специальные книги.
Операции записываются в хронологическом порядке и по мере их возникновения.
Журналы также известны как Книги оригинальной записи .
3. Проводка в бухгалтерскую книгу
Также известная как Книги окончательной записи , бухгалтерская книга представляет собой набор счетов, который показывает изменения, внесенные в каждую учетную запись в результате прошлых транзакций, и их текущие остатки.
После разноски всех транзакций в бухгалтерскую книгу теперь можно определить сальдо каждого счета.
Например, все дебеты и кредиты записей журнала, внесенные в кассу, будут переведены на счет кассы в главной книге.Мы сможем рассчитать увеличение и уменьшение наличными; таким образом, можно определить конечный баланс наличных денег.
4. Нескорректированный пробный баланс
Подготовлен пробный баланс для проверки равенства дебета и кредита. Все остатки на счетах извлекаются из бухгалтерской книги и объединяются в один отчет. После этого добавляются все дебетовые сальдо. Также добавляются все кредитовые остатки. Общая сумма дебетов должна быть равна общей сумме кредитов.
При обнаружении ошибок производится корректирующих записей , чтобы исправить их или обратить их действие.Однако обратите внимание, что цель пробного баланса — только проверить равенство общего дебета и общего кредита, а не определить правильность бухгалтерских записей.
Некоторые ошибки могут существовать, даже если дебеты равны кредитам, например, двойная проводка или неспособность записать транзакцию.
5. Регулировка записей
Корректирующие проводки составляются по методу начисления . В конце отчетного периода некоторые расходы могли быть понесены, но еще не зарегистрированы в журналах.Некоторый доход мог быть получен, но не учтен.
Корректирующие проводки подготавливаются для обновления счетов до их обобщения в финансовых отчетах.
Корректирующие проводки делаются для начисления дохода, начисления расходов, отсрочек (метод дохода или метод обязательств) , предоплат (метод актива или метод расходов) , амортизации и резервов.
6. Скорректированный пробный баланс
Скорректированный пробный баланс может быть подготовлен после внесения корректировочных проводок и до подготовки финансовой отчетности.Это необходимо для проверки, равны ли дебет кредитам после внесения корректировочных записей.
7. Финансовая отчетность
Когда счета уже обновлены и равенство между дебетом и кредитом проверено, теперь можно готовить финансовые отчеты. Финансовая отчетность — это конечный продукт системы бухгалтерского учета.
Полный комплект финансовой отчетности состоит из: (1) отчета о совокупном доходе (отчет о прибылях и убытках) , (2) отчета об изменениях в капитале, (3) отчета о финансовом положении или балансового отчета , (4) Отчет о движении денежных средств и (5) Примечания к финансовой отчетности.
8. Закрытие заявок
Временные или номинальные счета, т.е. счета отчета о прибылях и убытках, закрываются для подготовки системы к следующему отчетному периоду. Временные счета включают счетов доходов, расходов и снятия счетов. Эти предметы периодически оцениваются.
Счета закрываются до сводного счета (обычно, сводки доходов), а затем закрываются до соответствующего счета движения капитала. Обратите внимание, что закрывающие записи делаются только для временных счетов.Реальные или постоянные счета, то есть балансовые счета, не закрываются.
9. Оборотный баланс после закрытия
Последним шагом в бухгалтерском цикле является подготовка пробного баланса после закрытия. Он подготовлен для проверки равенства дебетов и кредитов после внесения заключительных записей. Поскольку к этому моменту временные счета уже закрыты, пробный баланс после закрытия содержит только реальных счетов .
* 10. Сторнирование записей: необязательный шаг в начале нового отчетного периода
Реверсивные записи необязательны.Они готовятся в начале нового отчетного периода, чтобы облегчить более плавный и последовательный процесс учета.
На этом этапе сторнируются корректировочные записи , сделанные для начисления дохода, начисления расходов, отсрочек по методу доходов и предоплаты по методу расходов.
Примечания автора: Итак, у вас есть девять шагов в бухгалтерском цикле. Это всего лишь обзор бухгалтерского процесса. Каждый шаг будет проиллюстрирован один за другим в следующих главах.
Сертификат аспирантурыпо бухгалтерскому учету | Школа непрерывного обучения
Разработайте прочную основу бухгалтерского учета и профессиональные навыки, необходимые для успеха.
СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ: Сертификаты аспирантуры по бухгалтерскому учету Школы непрерывного обучения получили признание CPA Ontario. Читать больше.Превосходство в бухгалтерской позиции требует гораздо большего, чем просто технические знания. Фактически, многие ведущие работодатели считают, что эмоциональный интеллект, критическое мышление, коммуникабельность и деловая хватка — не менее важные навыки.Специалисты по бухгалтерскому учету, владеющие этими ключевыми компетенциями, регулярно получают лучшие предложения о работе и продвижении по службе на протяжении всей своей карьеры.
Если ваша цель — стать дипломированным профессиональным бухгалтером (CPA), мы можем вам помочь. Наш сертификат последипломного образования по бухгалтерскому учету углубит ваше понимание бухгалтерского учета, одновременно оттачивая критическое мышление, коммуникативные и управленческие навыки.
Сертификат, разработанный в консультации с руководителями отрасли, лидерами мнений и видными учеными Йоркского университета, предоставит вам актуальные и востребованные знания, а все содержание курса будет немедленно применимо на рабочем месте.Программа завершается уникальным заключительным курсом, на котором вы примените свои знания для решения реальных бизнес-задач, так что вы будете готовы к следующему собеседованию.
Сертификат последипломного образования по бухгалтерскому учету даст вам право на должности в области бухгалтерского учета и финансов, чтобы получить необходимый отраслевой опыт, прежде чем вы в конечном итоге получите статус CPA.
Выполнение программы
Наше гибкое образование в области бухгалтерского учета разработано с учетом потребностей широкого круга студентов.Вся программа может быть завершена всего за один академический год очного обучения, что значительно быстрее, чем сопоставимые сертификаты. Вам также будет полезно учиться вместе с сетью сверстников, которые завершают программу по тому же графику.
Вам нужен перерыв в учебе? Вы всегда можете перейти к следующей когорте.
В Онтарио собрания ограничены, и ни один университет не предлагает личные занятия в обозримом будущем. Многие годы мы успешно проводим многие наши курсы в режиме онлайн.Пожалуйста, знайте, что вы не будете жертвовать своим опытом обучения.
Когда ситуация изменится и снова станет безопасно предлагать очное обучение, программы очного обучения вернутся в классную комнату.
До тех пор эта программа будет предлагаться в нашем «живом онлайн-формате», который предлагает студентам структуру и групповое общение лицом к лицу без поездок в кампус Йорка.Наши живые онлайн-классы позволяют студентам слышать и взаимодействовать с инструктором и другими студентами, как в обычном классе. Материалы и оценки курса различаются в зависимости от курса, но студенты могут рассчитывать на онлайн-статьи, видео, возможности практики, доски обсуждений и т. Д., Которые помогут изучить содержание.
Обратите внимание, что каждый урок записывается, поэтому учащиеся могут просматривать его несколько раз, чтобы убедиться, что они соответствуют целям обучения.
Подготовка к присвоению статуса CPA.
Сертификат последипломного образования по бухгалтерскому учету — это первый шаг к тому, чтобы стать практикующим дипломированным профессиональным бухгалтером. Шаг второй — это подача заявки на получение сертификата последипломного образования по продвинутому профессиональному учету, ускоренной программе, которая продолжает вашу подготовку к CPA и обеспечивает ценное обучение в области бухгалтерского учета и финансов. Оба сертификата можно получить менее чем за два года очного обучения.
После получения сертификатов вы готовы к программе профессионального образования CPA (CPA) для выпускников.В отличие от студентов, которые заканчивают программы бухгалтерского учета в колледже, вы будете полностью готовы к курсам магистратуры в результате обучения в университете. Имея за плечами ваше образование в Йорке и CPA PEP, вы затем приступите к написанию итогового экзамена CPA и получите свое назначение.
Для получения полного списка наших курсов бухгалтерского учета и соответствующих им эквивалентов подготовительных курсов CPA щелкните здесь.
«Я выбрал сертификат последипломного образования по бухгалтерскому учету в Йоркском университете из-за его возможности быстро получить мой CPA.Самый приятный аспект — это сплоченный класс, который у нас был. Маленькие классы помогают лучше учиться. Я узнал много нового о мире бизнеса в целом и о том, как в нем участвовать. Это было похоже на ускоренный курс «Как добиться успеха»
.— Ари Рубин, выпускник
Кому подходит эта программа?
Выпускники колледжей или университетов вне области бухгалтерского учета, которые хотят добавить в свое резюме с целью:
- Начало карьеры в области финансов или бухгалтерского учета
- Получение статуса дипломированного профессионального бухгалтера
- Повышение и проверка их бухгалтерской хватки
- Добавление аттестата бухгалтера после окончания средней школы для поддержки их планов карьерного роста
- Получение канадского диплома бухгалтерского учета в уважаемом учреждении
«Для тех, кто уже работает в этой области, получение сертификата бухгалтерского учета может быть идеальным способом продемонстрировать личное желание внести больший вклад в организацию или стремиться к более высокопоставленной должности.Бухгалтерское свидетельство из уважаемого учреждения в сочетании с соответствующим практическим опытом работы с вашим резюме — важные факторы в процессе выбора работы ».
Надин Петче — Директор по политике бухгалтерского учета и финансовой отчетности, Управление провинциального контролера, Секретариат Казначейства Онтарио
Узнайте больше о Надин Петше и о том, почему она рекомендует продолжить обучение как способ дальнейшего развития бухгалтерских навыков
Выпускники Сертификата по бухгалтерскому учету подготовлены к множеству различных вариантов карьеры в отрасли.Ниже приведены ожидаемые
Исправить ошибки проводки по платежам в истории
.На недавнем семинаре для пользователей Dentrix участников спросили, закрывают ли они месяц в рамках своих обычных офисных процедур. Было немного удивительно узнать, что большинство опрошенных не имели привычки закрывать месяц. Когда их спросили, почему, они ответили, что боятся, что не смогут исправить ошибки публикации после того, как транзакции будут перенесены в историю.
Офисы, которые не закрывают месяц, вероятно, не понимают важности этого распорядка. Он не только перемещает элементы в историю, как того требует большинство систем бухгалтерского учета, но и закрытие месяца — важный процесс, который позволяет Dentrix выполнять задачи обслуживания, которые способствуют получению точных данных о пациентах. При закрытии месяца остатки на счетах пациентов устаревают, ежемесячные финансовые отчеты обновляются, страховые выплаты сбрасываются, а старые записи удаляются.
Понимая, как исправить ошибки публикации в истории, вы можете закрыть свой месяц, не опасаясь, что не сможете вернуться и исправить ошибки позже.Если вы обнаружите ошибки проводки, будь то платежи в истории или процедуры в истории, вы можете исправить их даже после закрытия месяца.
Хотя вы не можете удалить платежи, которые находятся в истории, вы можете исправить ошибку и поддерживать точные записи A / R, введя корректировку для компенсации неправильной суммы платежа, а затем проведя исправленный платеж задним числом.
Для исправления ошибок проводки по платежам в истории:
- В главной книге выберите пациента.
- Найдите платеж (ы), которые необходимо исправить. Обратите внимание на дату, сумму платежа и поставщика, которому он был назначен. Эта информация понадобится вам для ввода корректировки.
Примечание: Если исходный платеж был разделен при вводе, вам может потребоваться найти два или несколько платежей, которые при сложении равны сумме платежа, которую вы пытаетесь исправить. - Поскольку удалить платеж невозможно, необходимо ввести корректировку для компенсации суммы первоначального платежа.Выберите Транзакция> Ввести корректировку . Появится диалоговое окно Enter Adjustment .
- Введите сумму исправляемого платежа в поле Сумма .
- Выберите тип корректировки, выполняемой на панели Тип . Поскольку вы компенсируете кредит, который уже был проведен, вы проводите корректировку по дебету (+), чтобы отрицать сумму платежа.
Примечание: Если у вас его еще нет, вам следует настроить тип корректировки дебета (+) специально для исправления платежей в истории. - Выберите поставщика , к которому следует применить корректировку. Это должен быть тот же провайдер, к которому был применен платеж.
- Введите примечание, поясняющее, что вы вносите корректировку для исправления ошибки проводки.
- Теперь, когда вы провели корректировку для компенсации суммы платежа, сальдо выглядит так, как будто платеж никогда не производился. Для завершения процесса вы должны опубликовать новый платеж с правильной информацией.Нажмите кнопку Enter Payment . Откроется диалоговое окно Ввести платеж .
- В поле Дата введите дату совершения первоначального платежа. Вы будете задним числом датировать новый платеж до даты первоначального платежа.
- Введите правильную сумму платежа в поле Сумма .