Разное

Контрагенты это в бухгалтерии: Расчеты с контрагентами в «1С:Бухгалтерии 8»

Содержание

Контрагенты – что это такое простыми словами?

Содержание статьи:

  • 1 Контрагент с точки зрения бухгалтерии
  • 2 Принципы работы контрагента
  • 3 Процесс заключения договора
  • 4 Особенности расчета с контрагентом

Контрагент – это одна из сторон, что договариваются в процессе осуществления тех или иных гражданских взаимоотношений. В рамках этого разбирательства их интересы должны быть противопоставленными друг другу.

То есть все права одного участника переговоров являются противостоящими правам другого субъекта.

Контрагент с точки зрения бухгалтерии

Контрагент представляет собой физическое или же юридическое лицо, что взяло на себя роль одной из сторон совершаемой сделки. В результате последней возникают различные типы взаимоотношений, которые ведут к появлению обязанностей у каждого из субъектов заключаемого договора – торговых, финансовых или же гражданско-правовых.

Подписание контракта

с контрагентом – это одна из обязательных частей деятельной любой организации, занимающейся производством или торговлей. Такой документ существенно отличаются от многих друг такими своими особенностями, как:

  • использующимися принципами;
  • применяемые методами реализации;
  • необходимостью отражения его результатов в отчетности.

Бухгалтеру компании обязательно необходимо создавать индивидуальный перечень документов на каждого контрагента, с которым осуществляется сделка. В дальнейшем в нем происходит фиксация всех без исключения финансовых операций, которые происходят между субъектами договора.

Контрагентами могут стать все лица, что имеют те или иные связи с конкретной организацией. Это касается прежде всего таких субъектов, как:

  • производители товаров и услуг;
  • подрядчики;
  • сотрудники компаний;
  • кредиторы;
  • покупатели и т. д.

Все, с кем компания вступают в те или иные взаимоотношения, считаются контрагентами. Она по отношению к ним имеет такой же статус. Отношения между ними могут быть построены только лишь на взаимном равенстве. Оно исключает возникновение подчинения одного субъекта другому.

Принципы работы контрагента

Деятельность любого контрагента должна основываться на определенных принципах, которые нельзя нарушать. Они заключаются в следующем:

  1. Любое правоспособное и дееспособное лицо, зарегистрированное на территории РФ, может стать контрагентом. При этом в ходе заключения той или иной сделки у него возникают соответствующие права и обязанности, которых оно должно придерживаться на протяжении всего периода действия договора.
  2. Подписание сделки должно осуществляться без какого-либо давления на контрагента по его доброй воле. После соглашения взаимоотношения «контрагент-контрагент» переходят в иную систему: «кредитор-заемщик», «клиент-изготовитель» и т.
    д.
  3. Любая договоренность должна проходить соответствующую регистрацию, предусмотренную законом. При этом не всегда она имеет письменную форму.

Данные о контрагенте бухгалтер организации, с которой заключен договор, должен внести в базу. Как правило, для работы с ней применяется программа «1С».

Процесс заключения договора

Для того чтобы организации или предприятию заключить договор с контрагентом, нужно, чтобы один субъект сделал соответствующее предложение. При этом вторая сторона должна принять его. В связи с этим, подписание сделки проходит две стадии, такие как:

  1. Оферта. Она представляет собой письменное предложение по поводу заключения договора.
  2. Акцепт. Он является согласием лица, которому выдвинули предложение, с предложенными ему условиями.

Таким образом, заключенный договор с контрагентом может быть только в том случае, когда компания получить акцепт от своего клиента на определенную оферту.

Особенности расчета с контрагентом

Расчет с контрагентом осуществляется в соответствие с тем, какая именно сделка была заключена. Бухгалтер компании обязан постоянно фиксировать все платежные операции, совершаемые в ходе осуществления оплаты услуг. Это касается, в том числе, и сохранения соответствующих документов. Отчетная информация по этим данным может в будущем понадобится в процессе разбирательства.

Если оплата на товар прошла своевременно, обычно используется поручение о платеже. Если поставщик имеет определенные проблемы, связанные с невозможностью поставок товара вовремя, чаще всего применяется расчетная операция по инкассо.

Если осуществляется взаимный расчет организации с подрядчиком, последний получает заработок, сумма которого прописана в договоре.

Все операции такого типа происходят с использованием специальных бумаг. Они закрываются после того, как осуществляется соответствующее перечисление денег.

Выплаты сотрудникам, как правило, происходят по определенным официальным ведомостям. В них отражается имя того, кому предназначен платеж, дата осуществления перечисления, объем ранее взятого аванса, наличием премий или же штрафов.

Поделитесь статьёй в социальных сетях:

Справочник Контрагенты

В данной публикации рассматривается справочник Контрагенты. Это один из самых важных справочников: в нем хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лицах, с которыми работает организация. Правильный ввод информации в справочник и достоверная оценка потенциальных клиентов необходимы для успешной работы организации и сдачи отчетности.

Также подробно, строка за строкой, будет рассмотрен порядок заполнения справочника Контрагенты. Очень важно понимать, в каких случаях данные могут заполняться автоматически, а в каких — это должен делать сам пользователь. И если пользователь заполняет данные сам, то как это сделать правильно? Откуда брать информацию, чтобы не ошибиться? Какие особенности заполнения есть у юридического лица, физического лица, обособленного подразделения и государственного органа? На что нужно обратить внимание при заполнении определенных полей справочника?

Все это очень важно. И обо всем этом мы поговорим в этой статье. Интересно? Тогда давайте смотреть!

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Настройка справочника Контрагенты

Содержание

  • Назначение справочника
    • Настройка учета в разрезе контрагентов
  • Создание групп в справочнике
  • Создание элемента справочника
    • Создание Контрагента из документа
    • Создание Контрагента в справочнике
    • Способ № 1. Заполнение данных вручную
    • Способ № 2. Заполнение данных по сервису 1С:Контрагент
    • Способ № 3. Заполнение из файла XML
    • Способ № 4. Заполнение из файла Excel
  • Проверка контрагента по данным ФНС
    • Способ № 1. Проверка контрагента в ручном режиме
    • Способ № 2. Автоматическая проверка
  • Сервис 1С:Досье
  • Порядок заполнения элемента справочника
    • Вид контрагента
    • Наименование
    • Полное наименование
    • Входит в группу
    • Страна регистрации
    • ИНН
    • Налоговый номер
    • Рег. номер
    • КПП
    • ОГРН
    • Комментарий
    • Основной банковский счет
    • Банк
    • Номер счета
    • Адрес и телефон
    • Юридический адрес
    • История юридического адреса
    • Просмотр юридического адреса на карте
    • Фактический адрес
    • Почтовый адрес
    • Телефон
    • Email
  • Особенности заполнения. Физическое лицо
    • ФИО
    • ИНН
    • ОГРНИП
    • Серия и № свидетельства
    • Дата выдачи
    • Документ, удостоверяющий личность
  • Особенности заполнения. Обособленное подразделение
    • Полное наименование
    • Головной контрагент
    • ИНН
    • КПП
    • Юридический адрес
    • Фактический адрес
  • Особенности заполнения. Государственное учреждение
    • Государственный орган
    • Код

Назначение справочника

Справочник Контрагенты является одним из наиболее используемых справочников: в разрезе контрагентов по многим счетам учета ведется аналитический учет. PDF

Контрагенты — это поставщики, покупатели, организации и частные лица, с которыми взаимодействует компания.

Аналитика в разрезе контрагентов доступна в Оборотно-сальдовой ведомости по указанным выше счетам учета.

Настройка учета в разрезе контрагентов

Учет в разрезе контрагентов изначально установлен в Плане счетов: раздел Главное – Настройки – План счетов. Удалить аналитику вручную из Плана счетов невозможно.

Создание групп в справочнике

Справочник Контрагенты

является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы контрагентов.

Какие группы можно создать в справочнике Контрагенты, чтобы в нем было удобно работать?

Типовая группировка справочника Контрагенты:

  • Государственные органы;
  • Комиссия (агентирование);
  • Перевозчики;
  • Покупатели;
  • Поставщики;
  • Учредители;
  • Прочие.

Пользователь может настроить свою структуру групп в справочнике, как ему удобно. Например, сетевому поставщику продуктов можно создать группы по областям и городам, а внутри сгруппировать контрагентов по брендам магазинов. PDF

Ввод новой группы осуществляется по кнопке Создать группу

: раздел Справочники – Покупки и Продажи – Контрагенты – Создать группу.

Создание элемента справочника

Создание Контрагента из документа

Быстрый ввод справочников из документов позволяет более быстро оформлять документы. Элементы справочника создаются непосредственно из документа заполнением соответствующих полей.

Есть несколько способов создания новых элементов справочника из документа:

  • ввод наименования в строке выбора; PDF
  • по кнопке Создать; PDF
  • по ссылке Показать все. PDF

Все они подробно рассмотрены в статье Быстрый ввод справочников из документов

Создание Контрагента в справочнике

Новый элемент справочника можно создать заранее в справочнике.

Ввод нового элемента справочника Контрагенты осуществляется по кнопке Создать: раздел Справочники – Покупки и Продажи – Контрагенты.

Заполнить данные в карточке контрагента можно:

  • вручную,
  • по сервису 1С:Контрагент,
  • из файла XML,
  • из файла Excel.

Способ № 1. Заполнение данных вручную

Заполнение этим способом сводится к последовательному заполнению полей карточки контрагента. Порядок заполнения элементов справочника Контрагенты описан в статье Порядок заполнения элемента справочника Контрагенты.

Способ № 2. Заполнение данных по сервису 1С:Контрагент

Автоматическое заполнение данных карточки нового контрагента возможно в рамках сервиса 1С:Контрагент при подключенной Интернет-поддержке пользователей.

В карточке контрагента вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить.

1С автоматически заполнит карточку контрагента.

А также информацию по контактному лицу контрагента.

Подробнее о настройке, возможностям и подключению сервиса 1С:Контрагент

Способ № 3. Заполнение из файла XML

Автоматическое заполнение реквизитов в карточке контрагента из файла XML возможно при:

  • Наличии файла XML с реквизитами контрагента.
  • Настроенной учетной записи электронной почты в 1С.

Загрузка из файла XML происходит из карточки контрагента по кнопке Заполнить:

  • Из электронной почты.
  • Из файла.

Сведения по контрагенту из файла XML перенесутся в карточку справочника Контрагенты.

См. также Загрузка реквизитов контрагента из файла XML

Способ № 4. Заполнение из файла Excel

В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблицы Excel. Файл может содержать таблицу со следующими сведениями:

  • Наименование;
  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • Код по ОКПО;
  • Юридический адрес;
  • Фактический адрес;
  • Банковские реквизиты;
  • Номер банковского счета;
  • БИК банка;
  • Контактное лицо;
  • Должность контактного лица;
  • Телефон;
  • Email.

Автоматическая загрузка возможна при:

  • подготовленной таблицы Excel;
  • версии 1С не ниже 3.0.61.

Загрузка контрагентов и банковских счетов происходит из справочника Контрагенты: раздел Справочники – Покупки и продажи — Контрагенты по кнопке Загрузить.

При загрузке контрагентов из файла Excel:

  • создаются новые элементы, если их нет в справочнике Контрагенты;
  • реквизиты уже введенных контрагентов в соответствии с данными файла не корректируются.

Если в справочнике уже есть элемент с теми же ИНН и КПП, то новый контрагент не создается и дублирования информации не происходит.

См. также Пошаговая инструкция по загрузке данных из файла Excel

Проверка контрагента по данным ФНС

Проверка контрагента по данным ФНС возможна только при подключенной Интернет-поддержке.

При вводе ИНН и КПП контрагента происходит проверка контрагента посредством специализированного онлайн-сервиса ФНС.

Обратите внимание, сервис ФНС функционирует в тестовом режиме!

Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора. Проверка контрагентов на соответствие данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП осуществляется при:

  • открытии документов;
  • изменении данных о контрагенте в справочнике;
  • формировании книги покупок и продаж, декларации по НДС.

Проверенным контрагентам присваиваются статусы:

  • контрагент есть в базе ФНС; PDF
  • прекращена деятельность или изменен КПП; PDF
  • КПП не соответствует данным базы ФНС; PDF
  • контрагент отсутствует в базе ФНС. PDF

Контрагенты, которые по данным ФНС прекратили свою деятельность или указанный КПП для них уже недействителен, выделяются в списках серым шрифтом.

У тех контрагентов, информация о которых не найдена в реестрах ФНС, ИНН прорисовывается красным.

Контрагенты, прошедшие проверку ФНС отображаются в списке обычным черным шрифтом.

Проверка контрагентов может выполняться:

  • в ручном режиме;
  • автоматически.

Способ № 1. Проверка контрагента в ручном режиме

Ручная проверка производится из карточки контрагента и документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента.

Результат проверки отражается в карточке контрагента.

Способ № 2. Автоматическая проверка

Способ автоматической проверки контрагентов настраивается в разделе Администрирование – Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы — Проверка контрагентов–флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН.

Автоматическая проверка на старых компьютерах может привести к замедлению открытия контрагентов или документов, поэтому для таких компьютеров рекомендуется использовать режим ручной проверки.

Сервис 1С:Досье

1С:Досье позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.

Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье.

Также информацию по контрагенту можно получить не вводя его в базу из раздела Продажи – Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.

Информация по контрагенту группируется следующим образом:

  • основные показатели; PDF
  • данные ЕГРЮЛ; PDF
  • данные программы; PDF
  • бухгалтерская отчетность; PDF
  • анализ отчетности; PDF
  • финансовый анализ; PDF
  • проверка. PDF

Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса Досье контрагента

Порядок заполнения элемента справочника

Вид контрагента

Вид контрагента выбирается из предопределенного списка:

  • Юридическое лицо; PDF
  • Физическое лицо; PDF
  • Обособленное подразделение; PDF
  • Государственное учреждение. PDF

От выбранного вида контрагента зависят особенности заполнения карточки контрагента, поскольку помимо общих реквизитов справочника становятся доступными особые реквизиты, относящиеся к определенному виду контрагента.

Наименование

В поле указывается краткое название контрагента, понятное для пользователя. Данное наименование будет отображаться в формах документов.

Важно понимать, что это поле не отображается в печатных формах, для этого используются данные другого поля: Полное наименование.

Поскольку Наименование используется именно для работы в 1С и не идет в официальные документы и в печатные формы, бухгалтер сам решает, как заполнять это поле и по какому принципу давать название контрагенту.

Мы рекомендуем указывать Наименование так: краткое название + форма, без кавычек: Сириус ООО, Михайлова Елена Дмитриевна ИП.

Это позволит при поиске контрагентов в списке легко и быстро их находить.

Полное наименование

Это официальное название контрагента, которое вводится в соответствии с данными ЕГРЮЛ. Поле Полное наименование заполняется программой автоматически по введенному Наименованию контрагента, но при необходимости корректируется пользователем вручную.

В карточке контрагента можно хранить Историю полного наименования. При переименовании организации новое Полное наименование вводится по ссылке История. Новые данные будут показываться в печатных формах с указанной даты в поле Действует с.

У нас изменилось название организации. Новые данные внесены по ссылке История в карточке Контрагенты, но в документах продолжает печататься старое название! Почему?

При внесении новых данных важно обращать внимание на графу Действует с. По умолчанию она автоматически устанавливается текущей датой. Поэтому, если вносили изменения в 1С постфактум, то Вам нужно изменить эту дату на ту, когда прошло изменение наименования на самом деле.

После этого во всех печатных формах, начиная с указанной даты, будет печататься новое название организации.

Входит в группу

В поле указывается принадлежность контрагента вышестоящей группе, например, Перевозчики.

Страна регистрации

Поле заполняется из справочника Классификатор стран мира. От этих данных зависит поведение программы при работе с иностранными контрагентами: вывод нужных полей в карточке справочника и внутренние проверки в 1С-Отчетности.

При проверке Декларации по НДС выдается ошибка по ИНН у белорусского контрагента. Но у белорусов априори КПП/ИНН не такой как в России! Так чего ж тогда ругаться?

Правильно «ругается» программа! Скорее всего, Вы неправильно указали в карточке белорусского контрагента Страну регистрации. В этом поле должно быть значение Беларусь, а не Россия. Выставите эти данные правильно, очистите поле ИНН в карточке контрагента-«иностранца» и выполняйте проверку!

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика, данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.

При вводе ИНН программа осуществляет контроль корректности заполнения:

  • ИНН юридического лица должен быть 10 цифр;
  • ИНН должен включать только цифры;
  • ИНН должен соответствовать формату, утвержденному ФНС РФ.

При неправильно заполненном ИНН программа не позволит записать контрагента в справочник. Если есть сомнения в правильности ИНН, то его лучше не заполнять до получения точной информации.

Программа ругается на ИНН и не записывает контрагента в 1С, хотя данные взяты из ЕГРЮЛ! ИНН правильный! В чем может быть дело?

Проверьте, нет ли при заполнении ИНН пробелов. Если есть – уберите!

1С воспринимает «пробел» как один из символов, поэтому для юридического лица не проходит проверка на ограничение длины ИНН в 10 символов. При наличии пробела (в начале или конце ИНН) программа не обрезает «пустые места», а засчитывает их тоже. Получается не 10 символов, а 11 или больше – по числу пробелов.

Это частая ошибка, поэтому на это нужно обращать внимание!

Если иностранная организация становится на учет в РФ и ей присваивается российский ИНН, то заполняется поле ИНН. Если иностранная организация не становится на учет в РФ, то поле ИНН заполнять не нужно.

Налоговый номер

Поле Налоговый номер становится доступно при указании в поле Страна регистрации значения, отличного от Россия. В нем указывается налоговый номер, присвоенный в стране регистрации иностранной компании (например, VAT number, РНН Казахстан, УНП Белоруссия – аналог ИНН в РФ).

Проверить номера можно с помощью электронных сервисов страны регистрации контрагента:

  • Казахстан;
  • Белоруссия;
  • ЕЭС.

Рег. номер

Поле Регистрационный номер – указывается регистрационный код в стране регистрации иностранного контрагента. Аналог ОГРН/ОГРНИП в РФ.

Для иностранных контрагентов проверка сервисом npchk.nalog.ru не выполняется.

КПП

В поле указывается код причины постановки на учет в налоговых органах контрагента, данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.

Как отразить изменение КПП контрагента?

Хранение истории КПП доступно по ссылке История. При изменении КПП контрагента нужно нажать на ссылку История и ввести новые данные с нужной даты.

Для того чтобы измененный КПП проставлялся в печатные формы с нужной даты, нужно правильно заполнять графу Действует с.

По умолчанию дата в этом поле заполняется автоматически по дате внесении изменений. Если изменения вносятся в программу позже или раньше реальной даты изменения КПП, то требуется скорректировать графу Действует с вручную.

А если подключена Интернет-поддержка, то при встроенной Проверке контрагентов в 1С сможет ли программа сама записать в Историю новое КПП и дату, с которой оно поменялось?

Да, это было бы очень удобно, Вы правы!

Но Проверка контрагентов в 1С только фиксирует, что контрагент отсутствует в базе ФНС или у него отличается от правильного КПП или ИНН, указанный в карточке.

Если КПП поменялось, а Вы изменений в карточку контрагента не внесли, то вместо информации Контрагент присутствует в базе ФНС, Вы увидите следующее: КПП не соответствует данным базы ФНС.

После этого нужно будет изменить КПП по ссылке История с нужной даты.

А если новый контрагент вводится с помощью сервиса 1С:Контрагент, то отразится ли при заполнении история всех изменений КПП контрагента? Ведь в базе ФНС эти данные есть?

Нет, при вводе данных с помощью сервиса 1С:Контрагент, История КПП заполняется автоматически данными только на текущий момент времени.

При вводе ИНН и КПП в программе автоматически происходит поиск контрагентов с таким же сочетанием ИНН и КПП. Это снижает риск ввода одинаковых контрагентов. Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно. PDF

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер. Данные для заполнения берутся из ЕГРЮЛ.

По данным ОГРН, также как и по ИНН, можно получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сервисе ФНС и в программе 1С: раздел Отчеты – 1С Отчетность – ЕГРЮЛ – кнопка Запросить Выписку.

Этот реквизит наряду с ИНН и КПП является обязательным для заполнения, поскольку используется в формах 1С-Отчетности.

Комментарий

Любая дополнительная информация в текстовом виде.

Данные из этого поля не идут в печатные формы. Информация видна только в карточке контрагента, если ее открыть. Поэтому можно смело писать сюда любую информацию, которую важно иметь в виду, работая с этим контрагентом, например:

  • договариваться о заказах через Сидорова А.П. +79522217645;
  • задерживает оплату за поставки. Только предоплата!;
  • акции и скидки на продукцию по субботам.

Основной банковский счет

Указываются банковские реквизиты контрагента для автоматического заполнения данных в платежных поручениях, счетах на оплату, выписках банка. Поэтому очень важно сразу и правильно указать банковские реквизиты!

Данные банковских счетов выбираются из справочника Банковские счета. Просмотреть список всех банковских счетов можно по ссылке Банковские счета панели навигации формы в карточке контрагента. PDF

Как ввести новый банковский счет контрагента?

В карточке контрагента по ссылке Банковские счета панели навигации формы открывается список банковских счетов. Создать новый расчетный счет нужно по кнопке Создать. PDF

Если контрагент имеет несколько банковских счетов, то в качестве основного в выбирается тот, с которым больше всего работают.

Банк

При заполнении банковских реквизитов указывается банк контрагента, в котором открыт банковский счет. Для корректного заполнения банка в 1С лучше воспользоваться Классификатором банков, который заполняется путем загрузки классификатора банков с сайта агентства РБК либо с диска ИТС.

Подробнее в статье Загрузка классификатора банков РФ

Номер счета

Номер основного банковского счета контрагента.

Адрес и телефон

Ввод адресных данных производится в специальной форме ввода адресных данных.

При загруженном Адресном классификаторе адрес заполняется выбором данных из классификатора в специальных полях формы.

Если Адресный классификатор не загружен, то позволит ли программа ввести адрес контрагента? И как это сделать?

Если Адресный классификатор не загружен, то данные в форме заполнения адреса вводятся в свободной форме по кнопке ЕЩЕ — Ввести адрес в свободной форме.

После этого адрес набирается в поле Адрес в свободной форме.

Мы рекомендуем заполнять поля с адресом после загрузки Адресного классификатора, чтобы не было проблем с проверкой введенных адресов в Отчетности. ФНС планирует перевод адресов в формат ФИАС в январе 2018 г. (Письмо ФНС РФ от 26.06.2017 N ЗН-4-22/12120@).

Юридический адрес

Юридический адрес контрагента вводится по ссылке Заполнить. PDF

Юридический адрес должен строго соответствовать указанному в ЕГРЮЛ. Очень важно, чтобы юридический адрес был заполнен правильно.

Какие документы и отчеты 1С используют юридический адрес?

Данные юридического адреса идут в 1С-Отчетность, торговые документы, договоры, электронный документооборот с контролирующими органами. Полный список документов и отчетов, использующих в печатных формах юридический адрес можно посмотреть здесь. PDF

Как быть, если указание адреса в счет-фактуре не всегда совпадает. Например, «город» полностью прописан в ЕГРЮЛ, а в СФ подтягивает «г.»?

В Правилах заполнения счет-фактуры говорится о соответствии заполненных строк 2а и 6а «Адрес» ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если адрес указан не по формату, например:

  • 109386, Москва гор., Краснодонскаяул, дом № 3, корпус 1;
  • 109386, ГОРОД МОСКВА ,УЛИЦА КРАСНОДОНСКАЯ, ДОМ3, КОРПУС 1;
  • 109386, Москва г…, Краснодонскаяул, дом 3, корп. 1.

оснований для отказа в вычетах нет (Письмо Минфина РФ от 02.05.2012 N 03 07 11/130).

История юридического адреса

В программе поддерживается хранение истории изменения Юридического адреса контрагента по ссылке История, где изменения вносятся с нужной даты. PDF

Что делать, когда контрагент поменял адрес? Заводить нового контрагента или менять существующий адрес? А если менять адрес, то как быть с печатью документов в 1С за прошлые периоды по этому контрагенту, если потребуется сделать их повторно? Корректировать вручную? Звать на помощь программиста?

Проблема с изменением юридического адреса разработчиками решена! Теперь Вы просто вносите измененный юридический адрес по ссылке История с нужной даты и программа отлично понимает — что и когда выводить в печатные формы документов!

А если при изменении юридического адреса контрагента перезаполнить данные контрагента по кнопке Заполнить по ИНН сервиса 1С:Контрагент, то добавятся ли в Историю юридического адреса новые данные?

Нет, при перезаполнении данных по сервису 1С:Контрагент, История юридического адреса заполняется автоматически данными юридического адреса только на текущий момент времени. Поэтому лучше внести новые данные юридического адреса вручную по ссылке История, чтобы для печати старых документов хранилась нужная информация.

Просмотр юридического адреса на карте

Из программы можно посмотреть Юридический адрес на карте. PDF

Существует два способа просмотра карты:

  • Яндекс.Карты; PDF
  • Google Карты. PDF

Фактический адрес

Фактический адрес в карточке контрагента заполняется автоматически по данным Юридического адреса.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то нужно снять флажок Фактический адрес совпадает с юридическим адресом и ввести новые данные фактического адреса в форме заполнения адреса.

Какие документы и отчеты 1С используют фактический адрес?

Данные фактического адреса идут в 1С-Отчетность, торговые документы, договоры, электронный документооборот с контролирующими органами. Полный перечень документов и отчетов 1С, использующих фактический адрес в печатных формах представлен в таблице.

Почтовый адрес

Почтовый адрес контрагента автоматически заполняется по данным Юридического адреса.

Если почтовый адрес не совпадает с юридическим, то нужно снять флажок Почтовый адрес совпадает с юридическим адресом и ввести данные почтового адреса в форме заполнения адреса.

Почему нужно заполнять почтовый адрес? В какие документы и отчеты он идет?

Данные почтового адреса идут в 1С-Отчетность, заявление о ввозе товаров, заявление сотрудника на выплату пособия.

Полный перечень документов и отчетов 1С, использующих почтовый адрес можно посмотреть здесь. PDF

В перечне 123 позиции! Список использования почтового адреса в программе весьма внушительный! Поэтому заполнять почтовый адрес контрагента нужно обязательно!

Телефон

В этом поле заполняется телефон контрагента для связи. PDF

А что означает кнопочка с телефонной трубкой справа от поля Телефон? Это просто картинка или из 1С можно делать звонки клиентам?

Да, можно! Вы правильно предполагаете! Если подключена интеграция с телефонией, то кликнув по кнопке с трубкой справа от поля, можно позвонить по указанному номеру прямо из 1С.

Все настраивается очень просто. При нажатии на кнопку с картинкой телефонной трубки в первый раз — программа предложит выбрать программу подключения.

Выбор программы осуществляется из предложенного списка, например, Skype.

После нажатия на кнопку с телефонной трубкой и подтверждения запроса на звонок, абонент может связаться с указанным по этому номеру контрагентом.

Номер телефона должен начинаться с +7 или 8. Многие программы сами «меняют» 8 вначале номера на +7. Но, если звонок при указании номера с 8 не получается – меняйте цифру на +7. Номер не должен содержать прочерков, пробелов и скобок, такой формат «понятен» любой телефонной программе:

  • +79522217990;
  • 88137138111.

При указании телефонного номера 8952221799 в карточке контрагента подключения не происходит? Программа почему-то добавляет в начало номера +7?

Все верно! Обратите внимание, что у Вас длина номера 10 символов, а по стандартам она должна быть 11. Исправьте номер телефона с 8952221799 на правильный, например, +79522217990 и все получится!

Звонить из 1С очень удобно – вся информация доступна всем заинтересованным лицам: менеджерам, бухгалтерам, ответственным лицам. В случае, когда менеджер, работающий с контрагентом, заболел, уволился или находится в командировке — все контакты для связи с контрагентом надежно фиксированы в программе и не теряются!

Кроме того, информация о телефоне контрагента выводится в печатные формы. Очень удобно, когда эта информация есть в договорах, накладных, счетах на оплату. PDF

Email

В этом поле заполняется адрес электронной почты контрагента. Введенный Еmail позволит после настройки Учетной записи почтового клиента пересылать контрагенту товарные-накладные, счет-фактуры и прочие документы из 1С. PDF

Подробнее в статье Настройка отправки электронных писем

Информация по Еmail контрагента выводится в некоторые печатные формы, например, при печати договоров. PDF

Особенности заполнения. Физическое лицо

Для ввода в справочник Контрагенты физических лиц, надо выбрать вид контрагента Физическое лицо.

Рассмотрим особенности заполнения карточки физического лица. Они касаются заполнения реквизита ФИО, ИНН, КПП, ОГРНИП и новых полей, активизирующихся при выборе данного вида контрагента.

ФИО

Фамилия, имя и отчество физического лица. В случае, если физическое лицо является ИП (Индивидуальным предпринимателем), то данные этого поля должны соответствовать данным ЕГРИП. Если физическое лицо не является ИП, то данные этого поля заполняются из удостоверяющего личность документа, например, Паспорт РФ.

ИНН

Идентификационный номер физического лица должен содержать 12 цифр. При заполнении не допускаются буквы, пробелы. При ошибочном вводе выдается соответствующее предупреждение.

Если вводится не контрагент ИП (Индивидуальный предприниматель), а просто физическое лицо, то можно не заполнять реквизит, если он не известен?

Если физические лица, внесенные в справочник Контрагенты – это ваши сотрудники или физические лица на договоре подряда, которые получают в организации оплату за свой труд, то внести ИНН нужно обязательно. Эта информация идет в отчетность по НДФЛ.

Если физическому лицу просто идут денежные перечисления, например, алименты, то ИНН в этом случае можно не указывать.

ОГРНИП

Основной государственный регистрационный номер ИП (Индивидуального предпринимателя). Номер есть в уведомлении о постановке на учет физического лица.

Поле заполняется только в том случае, если физическое лицо является ИП (Индивидуальным предпринимателем), в других случаях это поле остается пустым.

Серия и № свидетельства

Серия и номер свидетельства, которые указаны на бланке Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Дата выдачи

Дата выдачи свидетельства, указана на бланке Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

Документ, удостоверяющий личность

Документ, удостоверяющий личность физического лица, например, Паспорт гражданина РФ. Полный перечень документов, удостоверяющих личность можно посмотреть здесь. PDF

Особенности заполнения. Обособленное подразделение

Для ввода в справочник Контрагенты обособленного подразделения надо выбрать вид контрагента Обособленное подразделение.

Рассмотрим особенности заполнения карточки обособленного подразделения. Они касаются заполнения реквизитов ИНН, КПП, ОГРН, Юридического адреса, Фактического адреса и новых полей, активизирующихся при выборе данного вида контрагента.

Полное наименование

Обособленное подразделение может иметь свое собственное название, отличное от названия головной организации, а может называться так же, как и головная организация, с указанием на обособленность (Обособленное подразделение).

Название обособленного подразделения должно указываться в учредительных документах головной организации, а на их основании – в документах при постановке на учет в налоговой инспекции. Соответственно, если в решении о создании обособленного подразделения и при его регистрации название не указано, то подразделение следует именовать просто Камелия (Обособленное подразделение).

Головной контрагент

Головной контрагент – это организация, которой принадлежит обособленное подразделение.   Выбор данных происходит из справочника Контрагенты, поэтому Головной контрагент должен быть предварительно занесен в этот справочник.

ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика. Для обособленного подразделения ИНН заполняется автоматически по ИНН головного контрагента.

КПП

В поле КПП указывается код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения, информация берется из уведомления о постановке на учет.

Юридический адрес

Информация юридического адреса Головного контрагента.

Фактический адрес

Информация о месте положения обособленного подразделения

Особенности заполнения. Государственное учреждение

Для ввода в справочник Контрагенты государственного органа, надо выбрать вид контрагента Государственный орган.

Особенности заполнения карточки государственного учреждения касаются новых полей Государственный орган и Код, которые активизируются при выборе данного вида контрагента.

Государственный орган

Данные в поле Государственный орган выбираются из предопределенного списка:

  • Налоговый орган – если государственное учреждение является ИФНС;
  • Орган ФСС – если государственное учреждение является ФСС;
  • Орган ПФР – если государственное учреждение является ПФР;
  • Прочий – если государственное учреждение является прочим органом.

Код

Код отделения государственного органа. Данные Кода отделения госучреждения указаны в уведомлении о постановке на учет в государственное учреждение.

См. также:
  • 1С:Контрагент
  • Загрузка контрагентов и банковских счетов из файла Excel
  • Загрузка реквизитов контрагента из файла XML
  • Досье контрагента

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Что это — контрагент (простыми словами и с примером)

  • 27 Февраля, 2020
  • Термины
  • Юлия Толок

Не только в бухгалтерии, но и в повседневной жизни можно часто столкнуться с этим понятием. Оно часто вызывает недоумение, поскольку в буквальном переводе контрагент означает «противодействующий», что не всегда понятно.

Что такое контрагент

Простыми словами это проще объяснить на примере. Допустим, гражданин Иванов продал гражданину Петрову автомобиль. Между указанными лицами была заключена сделка, следовательно, в ее рамках Иванов и Петров являются контрагентами.

Простыми словами контрагент — это покупатель и продавец в сделке. В быту это понятие используется достаточно редко, основное его назначение — описание участников сделки в юриспруденции и бухгалтерии, между которыми заключается гражданско-правовые договоры. К последним относятся:

  1. Договор о переходе прав собственности на имущество (продажа, дарение, смена).
  2. Договор на выполнение работ (в том числе и договор подряда).
  3. Договор на оказание услуг (медицинские, юридические и любые другие).

Таким образом, можно просуммировать определение: контрагент представляет собой юридическое лицо, которое является одной из сторон гражданско-правового договора. Следует учитывать, что таких сторон может быть более двух.

С точки зрения бухгалтерии

В бухгалтерском учете понятие контрагент представляет собой физическое или юридическое лицо, которое является участником сделки. Между контрагентами встречаются финансовые, гражданско-правовые и другого рода отношения.

Заключение контракта с контрагентами — неизбежная часть любой компании, особенно производственной или торговой. Такой контракт отличается принципами и методами, соответствующим образом отражается в бухгалтерской отчетности.

На каждого контрагента бухгалтер оформляет отдельный перечень документов и фиксирует в них мельчайшие финансовые детали.

Осталось разобраться, кто такие контрагенты предприятия. Ими могут выступать любые лица, которые связываются с соответствующей организаций: сотрудники, клиенты, подрядчики и так далее. Все зависит от конкретной сделки, в которую вступает предприятие.

Договорные отношения между контрагентами строятся на взаимном равенстве и исключают подчинение их друг другу,

Заключение договора

Для заключения договора с контрагентом необходимо в первую очередь сделать соответствующее предложение, а второй стороне его принять. Каждая сделка состоит из двух этапов. Первый заключается в составлении письменного предложения для заключения контракта и носит название оферта. На втором этапе, который называется акцептом, оформляется согласие контрагента на принятие оферты. В итоге, если пришел акцепт от второй стороны, договор считается заключенным, а контрагенты вступают в договорные отношения.

Бухгалтером предприятия информация о данном контрагенте вносится в единую информационную базу данных, для которой преимущественно используется платформа 1С.

В ней имеются специальные справочники, где указывается вся информация:

  • наименование контрагента;
  • его юридический статус;
  • страна регистрации;
  • налоговые номера;
  • юридический адрес;
  • контактная информация;
  • банковские реквизиты.

Взаиморасчеты с контрагентами

Взаиморасчеты могут быть разных видов. Если вопрос касается поставщиков, то этом могут быть расчеты в кредит или на других оговоренных условиях. Бухгалтер в этом случае оформляет полный пакет документов: платежные поручения, чеки, векселя и все остальные отчетности, предусмотренные действующим законодательством, в том числе и других стран, если предприятие зарегистрировано за границей.

Проверка контрагента

При заключении любой сделки ее участники (простыми словами — это контрагенты) сразу же попадают в зону риска, причем это справедливо как для физических, так и для юридических лиц.

Многие юристы при этом рекомендуют произвести проверку контрагента. Она необходимо для того чтобы:

  1. Удостовериться, что юридическое лицо зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц или в соответствующем реестре для индивидуальных предпринимателей. Если предприятие существует в реале, оно обязательно должно там присутствовать.
  2. Убедиться, что относительно контрагента не начата процедура банкротства (которая также вносится в соответствующий реестре).
  3. Дополнительно можно проверить, как давно контрагент работает в соответствующей сфере.
  4. Можно получить информацию о количестве владельцев компании, руководителе, и как часто они меняются.

Это основания для проверки юридических лиц

Для чего проверять контрагентов физических лиц.

Заключение договора с физическим лицом не может гарантировать безопасность от мошенничества. Например, если речь идет о покупке недвижимости, то кадастровый номер объекта можно проверить, получив выписку из государственного реестра недвижимости. В ней будет содержаться информация о собственнике, его ФИО, технические параметры объекта и имеет ли право собственник им распоряжаться на законных основаниях. Это поможет минимизировать риск при покупке.

Простыми словами контрагент — это участник сделки. Она всегда заключается между двумя или более контрагентами.

Похожие статьи

Термины

Разбираемся в вопросе: как правильно — уставный капитал или уставной капитал

Термины

Мошенничество — это.

.. Значение понятия, особенности, статья в УК РФ

Термины

Коалиция. Что значит это слово? Основные значения и разновидности

Термины

Страхование GAP: как переводится аббревиатура и что обозначает

Термины

Что такое достоверность в информатике: определение и пример

Термины

Дефолт 1998 года: причины, хронология событий, обвал рубля и последствия для страны

Контрагент — кто это? Какими бывают и чем отличаются

Кто такой контрагент с точки зрения бухгалтерии

Контрагенты предприятия – это физические, юридические лица, которые ведут деловые отношения, заключают двухсторонний или многосторонний договор. Организация участвует в торговых, гражданских, правовых, финансовых отношениях с различными учреждениями, предприятиями, компаниями, индивидуальными предпринимателями. К ним относят и подрядчиков, выполняющих работы, производителей товаров, лиц, оказывающих услуги, покупателей. Участники сделки, стоящие с разных сторон договора, являются друг для друга основными контрагентами.

Контрагентом является ответственное лицо, подписавшее договор или контракт. В договоре прописывают обязанности сторон, порядок разрешения спорных вопросов. Стороны равны, друг другу не подчиняются. 

Документы составляют юристы с учетом законодательства и интересов обеих сторон.

Этапы заключения договора:

  1. Письмо оферты. После заключения сделки, подписания контракта одна сторона составляет письмо оферты, четко прописывающего основные моменты. Письмо с предложением сотрудничества отправляется на адрес другой стороны. К письму может прилагаться счет или коммерческое предложение.
  2. Акцепт. Представитель другой стороны акцептует или принимает оферту, если условия его устраивают. В ином случае вносятся коррективы или выдвигаются встречные требования. Сторона, посылавшая письмо оферты принимает, либо отклоняет предложенные условия.
  3. Заключение договора. Когда стороны урегулировали разночтения, пришли к согласию, обе стороны подписывают документ. После этого их можно называть контрагентами.

Подписание документов – это важный этап для сотрудничества. Бухгалтерия заводит отдельный файл с финансовой документацией на каждого партнера. Документация отражает все финансовые изменения.


Основные виды               

Категории контрагентов включают клиентов и персон. Под клиентами понимают юридических лиц: организации, предприятия, индивидуальных предпринимателей. Персоны – это физические лица, выпускающие собственную продукцию, оказывающие услуги, имеющие наименование, реквизиты. Типы заключенных сделок:

  1. Участвуют только юридические лица.
  2. Участвуют только физические лица.
  3. Сделка заключается между юридическим и физическим лицом.

Сделка может быть двухсторонней и многосторонней.

Разновидности партнеров:

  1. Продавец и покупатель. Продавец обязуется предоставить товар надлежащего качества в оговоренном количестве по установленной цене. Покупатель обязуется рассчитаться за товарно-материальные ценности.
  2. Поставщик и покупатель. Поставщик привозит товары и услуги, указанные в договоре. Покупатель рассчитывается за полученный груз. Способ расчета прописывается в документах заранее.
  3. Арендатор и арендодатель. Арендатор берет имущество арендодателя на оговоренный срок за определенную сумму. К имуществу относятся жилые и нежилые помещения, техника, оборудование, автомобиль.
  4. Залогодержатель и залогодатель. Залогодержатель забирает имущество залогодателя на время выплаты кредита, ссуды или займа. Имущество является гарантией выплаты. В случае нарушения договора залогодержатель становится владельцем имущества.
  5. Перевозчик и отправитель. Перевозчик транспортирует имущество отправителя в указанное место за определенный промежуток времени.
  6. Комитент и комиссионер. Комиссионер берет вознаграждение либо комиссионный процент от комитента за определенные действия по заключению сделки.
  7. Даритель и одаряемый. Одаряемый получает имущество от дарителя безвозмездно. Для установления прав на полученное имущество заключается договор дарения.
  8. Кредитор и заемщик. Заемщик получает средства от кредитора и пользуется ими за определенный процент. Заемщик возвращает средства в установленные сроки.

Работа с контрагентами

Сотрудничество с контрагентами ведется по следующим принципам:

  1. Любые правоспособные и дееспособные лица могут стать контрагентами.
  2. Юридическое лицо должно иметь лицензию, банковские реквизиты, выписку из налоговой, свидетельство о регистрации, выписку из госреестра.
  3. Договор заключается на добровольной основе без принуждения одной из сторон.
  4. Договор заключается при любых видах сделок и скрепляется подписью и печатью обеих сторон.
  5. При невозможности заключить договор с физическими лицами, организация выдает чек, в котором прописаны реквизиты, наименование товара или услуги, стоимость.

Надежность юридического лица проверяется на сайте ФНС. Там указана следующая информация:

— регистрация в ЕГРЮЛ;

— список недействующих юридических лиц;

— список массовой регистрации;

— действительный адрес контрагента;

— дисквалифицированные лица;

— реорганизованные и ликвидированные фирмы;

— срок действия ИНН, свидетельства о государственной регистрации.

Схема взаимодействия контрагентов:

  1. Заключение договора.
  2. Внесение нового контрагента в справочник предприятия, хранящего всю информацию о партнере (досье, сверки). Для этого бухучетом используется программа 1С.
  3. Исполнение обязательств, отражение их в первичных документах: актах выполненных работ, оказанных услуг, КС-2, КС-3.
  4. Приемка выполненных обязательств, подписание первичной документации.
  5. Урегулирование финансовых вопросов: внесение предоплаты, полная оплата. Эти моменты прописываются в договоре заранее.

Виды договоров:

  1. Публичный.
  2. Реальный.
  3. Простой.
  4. Смешанный.
  5. Рамочный.
  6. Договор дарения.
  7. Возмездный.
  8. Безвозмездный.
  9. Дополнительный.
  10. Предварительный.

Расчеты с контрагентами

Для расчетов с контрагентами бухгалтера выписывают платежные поручения, векселя, чеки, счета-фактуры, аккредитивы.

Самым распространенным платежным документов считается платежное поручение. Документ используют с проверенными контрагентами, вовремя оплачивающими товары, услуги. При возникновении проблем с оплатой бухгалтерия применяет расчет по инкассо. Взаиморасчеты с подрядчиками, работающим персоналом ведутся по ведомостям.

Бухгалтерия ведет синтетические и аналитические счета. Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах в денежном выражении, аналитические содержат полную опись товаров.

Способы расчетов с участниками сделки:

— перевод денежных средств на расчетный счет;

— взаимозачет;

— бартерный обмен;

— наличная оплата.            

В договоре прописываются следующие методы оплаты:

  1. Предоплата. Услуга или товар будут оказаны после предварительной оплаты части суммы или полностью. Частичная оплата дает гарантию поставщику.
  2. Оплата по факту после выполнения работ, услуг, получения товаров. Сторонами подписывается первичная документация, акт приемки товара, акт об оказании услуги.
  3. Кредит. Сторона предоставляет товар, услугу, пока контрагент вносит обязательный платеж. В случае задержки платежа, оказание услуги прекращается.
  4. Поставка товара без оплаты до определенного лимита, установленного заранее. После этого поставщик или продавец ждет оплату, сотрудничество приостанавливается.
  5. Лизинг. Имущество передается арендатору с правом выкупа в дальнейшем.

Выбор надежного контрагента, который вовремя выполняет условия по договору, является главной целью компании. Ведь от этого зависит прибыль и дальнейшая судьба организации.

Взаиморасчеты с контрагентами — учет без ошибок

Работа с контрагентами насквозь пронизывает всю работу магазина или предприятия, потому очень важно, чтобы расчет был произведен безошибочно и в четко установленные сроки. Однако, при больших оборотах товара можно упустить важные детали и запутаться в том, с кем производились взаиморасчеты, а с кем еще нет.

Облачная CRM система для управления отношениями с контрагентами и клиентами.
Повышайте ваши продажи. Идеально для малого бизнеса!
Подробнее о системе >>

Для того, чтобы не возникало никаких недоразумений, стоит более детально изучить все тонкости работы с контрагентами, понять как осуществляются взаиморасчеты, на что следует обращать внимание, а на что нет.

Принципы и способы расчетов с контрагентами

Итак, изначально необходимо понять, в чем заключаются принципы и способы работы с контрагентами, и кто они вообще такие.

Контрагент — это человек, который имеет финансовую связь с производством, фирмой или магазином. Это может быть как сотрудники, так покупатели или поставщики.

В данном случае нельзя четко определить, с кем конкретно та или иная организация работает больше и чаще, поскольку каждый контрагент выполняет свою функцию в том, чтобы приносить прибыль организации. Именно по этой причине необходимо уделять тщательное внимание финансовым вопросам, поскольку в том случае, если выпадет одно звено контрагентов, нарушится вся цепочка.

Стоит обратить внимание и на то, что существует понятие расчетов в бухучете, где согласно ведомости или ряду ведомостей, в зависимости от тесного сотрудничества с контрагентом производится финансовый расчет. Он происходит следующим образом: на каждого контрагента в бухгалтерии заведен свой документ, где фиксируется каждая малейшая финансовая деталь.

После того, как сотрудничество закончено, это может быть конец месяца или квартала, а может быть и разовая сделка, бухгалтерия выплачивает средства, и помечает это в своих документах. Стоит ли говорить о том, что четкая организация расчетов так важна, если очевидно и так, что если бухгалтерия запутается в бумагах, компания может понести существенный убыток.

Важно учесть то, что расчеты в бухучете крайне важны, поскольку именно благодаря четкой организации расчетов в любой момент можно посмотреть всю необходимую информацию по тому или иному контрагенту, или же по всем контрагентам сразу. Это не только удобно и оперативно, но и очень часто просто необходимо.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Для того чтобы не путаться и понимать что к чему, существуют виды взаиморасчетов, которые сразу же подразделяют взаиморасчеты на:

  • взаиморасчеты с покупателями
  • взаиморасчеты с подрядчиками
  • взаиморасчеты с поставщиками.

Стоит обратить внимание на то, что эти два вида взаиморасчетов кардинально отличаются друг от друга, потому разработана специальная специфика ведения взаиморасчетов.

Так, в том случае, если речь идет о взаиморасчете с поставщиком, то с ним может быть договоренность по выплате товара в кредит, или же на каких — либо других условиях. В свою очередь, если речь идет о подрядчиках, то документы ведутся только в бухгалтерии, и подрядчик лишь получает оговоренную с ним сумму. Это говорит о том, что бухгалтерия сразу же закрывает ведомости, и задолженности в данном случае бывают крайне редко. Подробнее о расчетах с поставщиками и подрядчиками >>

Что касается покупателей,то на них заведены совершенно другие документы, в которых описан приход, а не расход прибыли. В этом главная разница и основная суть работы.   Но, несмотря на всю простоту ведения документации, в реальной жизни все гораздо сложнее, поскольку наслаивается множество разнообразных факторов. Именно по этой причине необходимо быть крайне внимательным, и соблюдать все правила ведения документов, записывая в них каждую проведенную операцию.

Учет взаиморасчетов с клиентами

Учет взаиморасчета с клиентами — это одна из самых ответственных задач. Здесь ни в коем случае нельзя ошибиться, поскольку обиженный клиент, который не дополучил своих кровных денег, может навлечь на компанию настоящий кризис. Узнайте больше о учете расчетов с покупателями >> Это еще раз говорит о том, что крайне важно вести учет всему, что совершается с контрагентами.

Итак, необходимо рассмотреть какие есть необходимые действия в том случае, если контрагентами используется оплата в различной валюте. Стоит сказать о том, что бухгалтерия подготовлена на этот счет и имеет различные формы и бланки, чтобы принять любую валюту. Так, учет расчетов может с легкостью проходить и в валюте.

Рассчитываемся с персоналом

В тот момент, когда приходит время рассчитываться с персоналом, бухгалтерия открывает ведомости, которые касаются только сотрудников. В ведомостях хранится вся информация о том, когда и в каком размере был выплачен аванс, кто получил премию, а кто напротив, штраф. Как правило, порядок учета и выплат формируется от старших по должности или званию до простых сотрудников.

Но несмотря на то, что бухгалтерия прилаживает массу усилий для того, чтобы все возложенные на нее задачи были выполнены идеально, рано или поздно происходит сбой. И чтобы его избежать, лучше перестать делать все вручную и контролировать взаиморасчеты при помощи автоматизации.

Так, Класс365 сможет стать лучшим вариантом для комплексной автоматизации учета и взаиморасчетов, существенно упростив жизнь бухгалтерии и наладив рабочий процесс до состояния идеальности.

Проверьте своего бизнес партнера с Головбух Контрагенты

Головбух Контрагенты – это новый сервис от экспертов главбуха, который поможет бухгалтеру определить надежным или рисковым является контрагент предприятия. О нюансах работы сервиса, расскажет его главный редактор.

Уверены ли вы в надежности вашего контрагента? Хорошо, если это уже проверенный временем деловой партнер, но если предприятие начинает работать с новым, еще сомнительным контрагентом. Воспользуйтесь нашим новым сервисом и проверьте, не скрывает ли чего-то от вас контрагент.

Не редко обязанность проверить нового или уже существующего контрагента ложится на плечи бухгалтера. Такая проверка, как правило, занимает много времени и требует обработки и анализа кучи информации. Предлагаем не брать на себя эту обязанность, а делегировать ее нам.

Представляем вам наш новый сервис Головбух Контрагенты, с помощью которого бухгалтер может проверить своих контрагентов. Это не просто набор данных из открытых реестров органов власти, а полный анализ предприятия с готовыми экспертными советами от Головбуха. Наш сервис поможет обезопасить бухгалтера и директора от налоговых и финансовых рисков сотрудничества с недобросовестным компаниями, имеющими негативную репутацию на рынке.

⚡️ Перейти в Головбух Контрагенты

Как работает Головбух Контрагенты

Головбух Контрагенты информирует о безопасности контрагента по принципу светофора: контрагенты с низкой, средней или высокой степенью риска.

Эксперты Головбух берут информацию о предприятиях из открытых реестров и оценивают их в совокупности по алгоритмам, чтобы предоставить вам объективный вывод относительно рисков сотрудничества с тем или иным контрагентом.

В результате анализа, бухгалтер получит четкий ответ на вопрос, надежен ли контрагент и досье на такого контрагента с обоснованным заключением о его надежности или рискованности.

Почему стоит выбрать Головбух Контрагенты

Соглашаемся, сервисов, с помощью которых можно проверить контрагентов, много. Преимущество сервиса Головбух Контрагенты в том, что его разработали специально для бухгалтера. Конечно, это не будет учитывать использовать его другим работникам предприятия, которые также занимаются проверкой новых или существующих бизнес партнеров.

Аналогичные системы информируют пользователей лишь о риск-факторах предприятия, но не дают однозначного ответа, безопасно с ним работать или нет. Поэтому бухгалтер имеет еще затраты время, чтобы самостоятельно проанализировать данные реестров и выявленные риск-факторы и решить критичны ли они в совокупности для сотрудничества.

Эксперты сервиса Головбух Контрагенты красными маркерами выделят для бухгалтера те моменты, на которые налоговики обращают особое внимание во время проверок и наподдадут рекомендации, как обезопасить себя от рисков неисполнения сделок. Также мы поможем получить дополнительные сведения о компаниях, которые невозможно найти в открытых источниках.  

Какую информацию получите у Головбух контрагенты

Головбух Контрагенты обновляется ежедневно и использует более 30 открытых источников информации.

В разделе «Основное» собраны сведения о контрагенте уже с экспертными рекомендациями, предупреждающие о рисках и указывают, какими документами подстраховать себя на случай налоговой проверки. Здесь вы также найдете информацию о:

  • систему налогообложения на которой находит контрагент и его долги,
  • деятельность и ресурсы компании,
  • опыт на рынке,
  • количество сотрудников,
  • основные показатели финансовой отчетности,
  • регистрационные сведения предприятия, руководителей и учредителей и тому подобное.

Автоматическое отслеживание изменений поможет нам не пропустить ликвидацию, банкротство или изменение статуса контрагента. Уведомление об изменениях будет поступать вам на электронную почту.

Вдобавок к этому, Головбух Контрагенты:

  • формирует досье с рекомендациями экспертов по любому контрагенту и определяет его надежность. Количество проверок не ограничено;
  • анализирует финансовое состояние контрагента;
  • предупреждает о налоговых долгах и рекомендует, как снизить бухгалтерские риски;
  • обращает внимание на исполнительные производства, влияющие на работу бухгалтера;
  • выясняет, находится ли контрагент в процессе банкротства, состоянии ликвидации и советует, как действовать в соответствии с ситуацией;
  • информирует об изменениях в учредительных документах контрагента: адреса, руководителей-учредителей, видов деятельности и тому подобное.

Какой тариф выбрать в Головбух Контрагенты

Предприятие может выбрать стандартный и VIP тарифы с периодом подписки раз в год или в полугодие.

Тариф VIP-версии включает также экспертную поддержку. Это означает, что бухгалтер может прислать нам письменный запрос с кодом ЕГР юридического лица, которое проверяет на счет возможного сотрудничества. В течение 3 рабочих дней получите расширенное заключение от наших экспертов. Количество индивидуальных запросов неограниченно.

Поставьте на мониторинг своих контрагентов. Главбух Контрагенты круглосуточно мониторит регистрационные изменения, банкротство и долги. Выявляет риски сотрудничества с контрагентом при изменение его данных. Количество контрагентов на мониторинге не ограничено.

✔️ ПРОВЕРИТЬ КОНТРАГЕНТОВ

Статті за темою

Контрагенты с рф, рб и связанные с ними лица: ограничения, запреты, риски хоздеятельности и другого сотрудничества

Кредиторская задолженность

Списание безнадежной дебиторской задолженности 2022

Как проверить контрагента

Нереальность операций: где копают налоговики и защитит ли суд

Определение контрагента

Что такое контрагент?

Контрагент – это другая сторона, участвующая в финансовой операции. Каждая транзакция должна иметь контрагента для того, чтобы транзакция прошла. В частности, каждый покупатель актива должен быть в паре с продавцом, который готов продать, и наоборот. Например, контрагентом покупателя опциона может быть продавец опциона. В любой полной сделке может участвовать несколько контрагентов (например, покупка 1000 акций осуществляется 10 продавцами по 100 акций каждый).

Основные выводы

  • Контрагент — это просто другая сторона сделки: покупатель является контрагентом продавца.
  • Контрагент может включать сделки между физическими лицами, предприятиями, правительствами или любыми другими организациями.
  • Риск контрагента — это риск того, что другая сторона сделки не сможет выполнить свою часть сделки.
  • Во многих финансовых операциях контрагент неизвестен, и риск контрагента снижается за счет использования клиринговых фирм.
Контрагент

Понимание контрагентов

Термин «контрагент» может относиться к любому лицу, находящемуся на другой стороне финансовой операции. Это может включать сделки между отдельными лицами, предприятиями, правительствами или любыми другими организациями.

Кроме того, обе стороны не обязательно должны иметь равный статус. Это означает, что физическое лицо может быть контрагентом бизнеса и наоборот. В любых случаях, когда выполняется генеральный контракт или имеет место соглашение об обмене, одна сторона будет считаться контрагентом или стороны являются контрагентами друг друга. Это также относится к форвардным контрактам и другим типам контрактов.

Контрагент вводит риск контрагента в уравнение. Это риск того, что контрагент не сможет выполнить свою часть сделки.

Однако во многих финансовых операциях контрагент неизвестен, и риск контрагента снижается за счет использования клиринговых фирм. Фактически, при типичной биржевой торговле мы никогда не знаем, кто является нашим контрагентом по какой-либо сделке, и часто бывает несколько контрагентов, каждый из которых составляет часть сделки.

Обе стороны не обязательно должны иметь равный статус — физическое лицо может быть контрагентом компании и наоборот.

Примеры контрагентов

В случае покупки товара в розничном магазине покупатель и продавец являются контрагентами по сделке. С точки зрения финансовых рынков продавец и покупатель облигаций являются контрагентами.

В некоторых ситуациях по мере выполнения транзакции может существовать несколько контрагентов. Каждый обмен денежными средствами, товарами или услугами для завершения транзакции можно рассматривать как серию контрагентов. Например, если покупатель покупает розничный продукт в Интернете для доставки на дом, покупатель и продавец являются контрагентами, так же как покупатель и служба доставки.

В общем смысле, каждый раз, когда одна сторона предоставляет средства или ценности в обмен на что-то от другой стороны, существуют контрагенты. Контрагенты отражают двусторонний характер сделок.

Типы контрагентов

Контрагенты по сделке можно классифицировать по нескольким признакам. Имея представление о вашем потенциальном контрагенте в данной среде, вы можете понять, как рынок будет действовать, основываясь на вашем присутствии/заказах/транзакциях и других подобных трейдерах. Вот лишь несколько ярких примеров:

  • Розничные трейдеры : Это обычные индивидуальные инвесторы или другие непрофессиональные трейдеры. Они могут торговать через онлайн-брокера, такого как E-Trade, или голосового брокера, такого как Charles Schwab. Часто розничные трейдеры рассматриваются как желательные контрагенты, поскольку считается, что они менее информированы, имеют менее сложные торговые инструменты и готовы покупать по предложению и продавать по предложению.
  • Маркет-мейкеры : Основная функция этих участников состоит в обеспечении ликвидности на рынке, но они также пытаются получить прибыль от рынка. Они имеют огромное влияние на рынке и часто составляют значительную часть видимых заявок и предложений, отображаемых в книгах. Прибыль получается за счет предоставления ликвидности и сбора рибейтов ECN, а также за счет перемещения рынка для прироста капитала, когда обстоятельства диктуют, что прибыль может быть получена.
  • Трейдеры ликвидности : Это немаркет-мейкеры, которые обычно имеют очень низкие комиссии и получают ежедневную прибыль, добавляя ликвидность и получая кредиты ECN. Как и в случае с маркет-мейкерами, они также могут получать прирост капитала, исполняя заявку (предложение), а затем размещая заказы по предложению (предложению) по внутренней цене или за пределами текущей рыночной цены. Эти трейдеры могут по-прежнему иметь влияние на рынке, но меньшее, чем маркет-мейкеры.
  • Технические трейдеры : Почти на любом рынке есть трейдеры, которые торгуют на основе уровней графика, будь то рыночные индикаторы, уровни поддержки и сопротивления, линии тренда или графические модели. Эти трейдеры наблюдают за возникновением определенных условий, прежде чем открывать позицию; таким образом, вероятно, они смогут более точно определить риски и выгоды от конкретной сделки. На общеизвестных технических уровнях трейдеры ликвидности и назначенные маркет-мейкеры могут стать техническими трейдерами, хотя и не всегда так, как ожидается: назначенные маркет-мейкеры могут ложно активировать технические уровни, зная, что это затронет большие группы трейдеров, что приведет к взбалтыванию большого количества акций.
  • Импульсные трейдеры : Существуют разные типы импульсных трейдеров. Некоторые будут держать импульсные акции в течение нескольких дней (даже если они торгуют ими только внутри дня), в то время как другие будут отслеживать «акции в движении», постоянно пытаясь уловить быстрые резкие движения акций во время новостных событий, объемов или скачков цен. . Эти трейдеры обычно выходят, когда движение показывает признаки замедления — этот тип стратегии требует контролируемого принятия решений, требуя постоянного совершенствования методов входа и выхода.
  • Арбитражники : Используя несколько активов, рынков и статистических инструментов, эти трейдеры пытаются использовать неэффективность на рынке или между рынками. Эти трейдеры могут быть мелкими или крупными, хотя некоторые виды арбитражной торговли потребуют большой покупательной способности, чтобы полностью извлечь выгоду из неэффективности. Другие типы «арбитража» могут быть доступны мелким трейдерам, например, при работе с инструментами с высокой корреляцией и краткосрочными отклонениями от порога корреляции.

Риск контрагента

В отношениях с контрагентом существует неотъемлемый риск того, что одно из вовлеченных лиц или организаций не выполнит свои обязательства. Особенно это касается внебиржевых (OTC) транзакций. Примеры этого включают риск того, что продавец не предоставит товар или услугу после обработки платежа или что покупатель не оплатит обязательство, если товары будут предоставлены первыми. Это также может включать риск того, что одна сторона откажется от сделки до того, как транзакция произойдет, но после достижения первоначального соглашения.

Для структурированных рынков, таких как фондовые или фьючерсные рынки, риск финансового контрагента снижается клиринговыми палатами и биржами. Когда вы покупаете акции, вам не нужно беспокоиться о финансовой состоятельности человека на другой стороне сделки. Клиринговая палата или биржа выступает в качестве контрагента, гарантируя акции, которые вы купили, или средства, которые вы ожидаете от продажи.

Риск контрагента стал более заметным после мирового финансового кризиса 2008 года. Известно, что AIG использовала свой кредитный рейтинг AAA для продажи (выписания) кредитно-дефолтных свопов (CDS) контрагентам, которые хотели защиты от дефолта (во многих случаях по траншам обеспеченных долговых обязательств (CDO)). Когда AIG не смогла разместить дополнительное обеспечение и была обязана предоставить средства контрагентам перед лицом ухудшения основных обязательств, правительство США выручило ее.

Что означает Контрагент?

Контрагент — это просто другой участник сделки — на каждого покупателя приходится продавец. Каждая сделка требует как минимум двух сторон, будь то покупка акций или покупка продуктов в местном супермаркете.

Что такое риск контрагента?

Риск контрагента – это риск того, что другая сторона в сделке не выполнит соглашение и не выполнит свою часть сделки. К счастью, на финансовых рынках это часто не является проблемой, поскольку риск контрагента переносится на клиринговые палаты.

Кто является контрагентом по кредиту?

Если вы возьмете кредит, основным контрагентом будет финансовое учреждение, ссудившее вам деньги.

Практический результат

При торговле акциями или другими финансовыми инструментами мы редко думаем о человеке/бизнесе на другой стороне сделки. Информационные центры действуют как посредники на финансовых рынках, наблюдая за транзакциями и обеспечивая соблюдение как покупателем, так и продавцом своих договорных обязательств.

Это не значит, что мы не должны быть любопытными. Как обсуждалось в этой статье, знание того, кто является вашим контрагентом, на самом деле может быть весьма полезным.

Значение, как это работает в трейдинге/финансах?

Контрагентом в финансовой операции является физическое или юридическое лицо на другой стороне соглашения. В любой сделке должно быть как минимум две стороны, которые выступают в качестве контрагентов друг для друга. На каждого покупателя в сделке покупки должен быть продавец. И на каждого продавца должен быть покупатель, готовый купить.

Нет ничего необычного в том, что в сделке участвует много контрагентов. Кроме того, в некоторых денежных операциях может участвовать неизвестная противоположная сторона, например, при биржевых торгах. Хотя это приводит к возникновению риска контрагента, риск контрагента. Риск контрагента относится к риску потенциальных ожидаемых убытков для одного контрагента в результате невыполнения обязательств другим контрагентом в момент или до истечения срока действия производного контракта. подробнее, если какая-либо сторона не выполняет свои обязательства, такие как неисполнение платежа. , расчетные палаты могут снизить риск.

Table of contents
  • Counterparty Meaning
    • Understanding Counterparty
      • Counterparty in Finance
      • Counterparty in Insurance
    • Counterparties in Trading
      • Individual Investors
      • Liquidity Providers
      • Scalpers
      • Technical Traders
    • Рекомендуемые статьи
  • Определение контрагента относится к физическому или юридическому лицу, находящемуся на другой стороне сделки с участием другой стороны, например физических лиц, правительств, предприятий или других организаций.
  • Если кто-то что-то покупает, контрагентом будет продавец. Точно так же противоположная сторона будет покупателем, если кто-то что-то продает.
  • Финансовая операция, связанная с обменом денежными средствами, продуктами, услугами или чем-либо ценным, может иметь несколько контрагентов.
  • В торговле ценными бумагами существует несколько контрагентов, включая индивидуальных инвесторов, поставщиков ликвидности, скальперов и фундаментальных трейдеров.

Понимание контрагента

Слово контрагент может применяться к различным ситуациям, особенно в финансовой и страховой отраслях. Противодействовать чему-либо означает идти против или действовать против. При этом контрагент будет на противоположной стороне соглашения. Например, лицом на другой стороне соглашения может быть:

  • Правительство
  • Корпорация
  • Физическое лицо
  • Банк
  • Или любое другое лицо

сторон для обмена фондами или ценными бумагами может привести к риску контрагента. Поэтому рекомендуется использовать центральную расчетную палату для сбора маржи и ускорения исполнения сделок и времени расчетов, чтобы предотвратить этот риск.

В повседневной жизни многих людей происходит несколько событий, которые можно считать примерами контрагента. Например, когда кто-то идет в супермаркет, чтобы купить еду, продуктовый магазин является аналогом, поскольку они продают ее. Точно так же, когда кто-то идет на заправочную станцию ​​и покупает газ, заправочная станция будет контрагентом.

Контрагент в финансах

Контрагенты в финансовой сфере становятся немного более сложными, так как сделки не всегда проводятся лицом к лицу. Некоторые примеры в финансовом секторе:

  • Инвестиционные банкирыИнвестиционные банкирыДолгие часы работы, работа по выходным, много тяжелой работы и мало сна — все это часть жизни инвестиционного банкира. Жизнь инвестиционного банкира описывается как суматошная, но для тех, кто хочет жить жизнью самоотверженности, конкуренции и риска, но при этом добиваться высоких результатов, инвестиционно-банковская деятельность является подходящим выбором. Этот термин по-прежнему применяется в том же смысле, что и в приведенных выше примерах. Однако с этими соглашениями часто нельзя видеть или взаимодействовать с другой стороной.

    В век цифровых технологий многие инвесторы покупают акции у онлайн-брокеров, совершающих для них сделки. По данным Регуляторного органа финансовой индустрии (FINRA), существует два типа брокерских компаний, в том числе:

    1. Операционные фирмы
    2. Вступительные фирмы

    Брокерская компания, работающая с перевозчиками или клиринговыми фирмами, принимает заказы на торговлю ценными бумагами и обрабатывает их. любые активы на счете инвестора. При брокерском обслуживании эти фирмы будут контрагентами.

    Брокерская компания примет заказ инвестора в ознакомительных фирмах, но передаст его другой организации-перевозчику вместо того, чтобы распоряжаться активами. В этом случае у инвестора может быть несколько контрагентов.

    Контрагент в страховании

    Контрагент в страховой отрасли подобен контрагенту в финансовом секторе Финансовый сектор Финансовый сектор относится к предприятиям, фирмам, банкам и учреждениям, предоставляющим финансовые услуги и поддерживающим экономику. Он охватывает несколько отраслей, включая банковское дело и инвестиции, потребительское финансирование, ипотеку, денежные рынки, недвижимость, страхование, розничную торговлю и т. д. Подробнее. Например, когда кто-то покупает страховой полис, страховая компания будет контрагентом. Тем не менее, в страховой отрасли есть примеры, которые также могут создавать несколько контрагентов.