Контакты в outlook: Контакты в Outlook: наводим порядок

Объединить Контакты в Outlook Без дубликатов

admin ~ Modified: July 23rd, 2020 ~ Microsoft Outlook ~ 1 Minute Reading

Microsoft Outlook используется во многих компаниях и дома в качестве почтового клиента для связи и управления задачами. Outlook дает пользователям возможность создавать несколько учетных записей, календаря и папок контактов. Из-за большого количества контактов в Outlook пользователи теперь хотят объединить их в один, чтобы упростить доступ и управление. Чтобы упростить эту задачу для пользователей, у нас есть лучшее бесплатное решение объединить контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007. Прежде чем мы перейдем к процессу, мы сначала прочитаем пользовательский запрос.

Пользовательский запрос – Как мне скомбинировать контакты Outlook?

Я использую Outlook 2013 для своих электронных писем, и мои папки контактов были импортированы из моей учетной записи Gmail в Outlook 2013. Все мои контакты находятся в нескольких папках контактов. Я хотел бы объединить несколько папок контактов Outlook в одну папку контактов. Я не айтишник. Пожалуйста, ответьте в терминах, которые может понять непрофессионал Благодарность!

После прочтения вышеупомянутого пользовательского запроса становится ясно, что именно является темой нашего блога сегодня. В следующем разделе приведены пошаговые инструкции о том, как объединить папки контактов в Outlook.

Быстрое и безопасное Решение: Если вы хотите, чтобы безошибочное решение объединяло две или несколько папок контактов Outlook в одну, вам нужно попробовать Инструмент слияния PST. С помощью этого программного обеспечения вы можете с легкостью объединять и удалять дубликаты контактов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и других версиях с полной точностью.

Загрузить сейчас Купить сейчас

Бесплатный ручной трюк для Объединить контакты в Outlook

Ручной метод состоит из 5 шагов, которые помогут объединить папки контактов Outlook в одну.

Шаг 1. Создайте новую папку контактов

В контактах Outlook щелкните правой кнопкой мыши папку «Контакты» и выберите «Новая папка».

Дайте имя этой новой папке. Например, Объединить контакты.

Шаг 2. Переместите контакты Outlook в новую папку

Перейдите в текущую папку контактов, нажмите клавиши CTRL + A, чтобы выбрать все контакты, а затем нажмите клавиши CTRL + SHIFT + V, чтобы переместить контакты во вновь созданную папку (Объединить контакты).

Шаг 3: Экспорт контактов в файл .CSV

Теперь нам нужно экспортировать контакты Outlook в файл .csv в объединить папки контактов в Outlook. Выполните следующие шаги:

• В Outlook перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Открыть и экспортировать» >> «Импорт / экспорт».

• Выберите опцию «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее»

• Выберите «Значения, разделенные запятыми» и снова нажмите «Далее».

• Выберите вновь созданную папку (объединить контакты) и нажмите кнопку «Далее».

• Нажмите на кнопку Обзор и выберите имя и местоположение для экспортируемого файла.

• В конце нажмите кнопку Готово.

Шаг 4: Импорт контактов из CSV-файла в папку контактов по умолчанию

• Перейдите на вкладку Файл >> Открыть и экспортировать >> Импорт / Экспорт
• Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

• Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите кнопку «Далее»

• Перейдите к экспортированному CSV-файлу и установите флажок «Не импортировать повторяющиеся элементы». Это позволяет вам объединить контакты в Outlook без дубликатов.

• Выберите вашу главную папку контактов, которая в настоящее время пуста, чтобы импортировать контакты.

• Нажмите кнопку Готово.

Шаг 5. Объединить вновь созданную папку контактов с исходной папкой

• Откройте вновь созданную папку (объединить контакты)
• Нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все контакты. Затем нажмите CTRL + SHIFT + V и выберите перемещение контактов в основную папку «Контакты».
• Если один из дублирующих контактов обнаружен, Outlook отображает сообщение, в котором указано, что делать.
• Выберите любой из параметров, таких как «Обновить», «Добавить новый контакт», «Обновить все» или «Пропустить».

Читать далее- Объединить файлы данных Outlook

Лучший подход к Объединить Контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010

Если вы чувствуете, что описанный выше ручной процесс довольно длительный и у вас недостаточно времени для выполнения всего процесса, вам нужно выбрать инструмент Объединить файл PST. Это автоматизированное решение, которое предлагает быстрый способ объединить папки контактов в Outlook без дубликатов. Давайте посмотрим, как работает объединить несколько папок контактов Outlook в одну:

Шаг 1. Загрузите и запустите программное обеспечение после выбора PST-файлов или папок с контактами.

Шаг 2. Выберите вариант «Присоединиться» или «Объединить», чтобы продолжить.

Шаг 3. Выберите необходимые параметры из «Объединить в существующий», «Новый PST» или «Профиль Outlook».

Шаг 4. Установите флажок Пропускать дубликаты элементов, чтобы скомбинировать контакты Outlook без дубликатов.

Шаг 5. Выберите необходимые поля контактов, такие как Имя, Фамилия, Идентификатор электронной почты и т. Д., И нажмите кнопку Применить.

Шаг 6. Нажмите кнопку «Далее», чтобы завершить процесс.

Вывод

Надеюсь, вопрос о том, как объединить контакты в Outlook, станет понятным после прочтения вышеупомянутого блога. Здесь мы упомянули пошаговый бесплатный ручной метод, который полезен при выполнении этой задачи. Если вы чувствуете, что ручное выполнение отнимает много времени и затрудняет запуск процесса, вы можете легко использовать альтернативное решение. Это поможет вам быстро объединить папки контактов в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 без дублирования.

Раздел Люди в Outlook — Компьютерные курсы Среда 31

Раздел Люди в Outlook

Для начала работы с календарем в Outlook необходимо в области навигации кликнуть на Люди.

Данные раздел представляет собой адресную книгу.

Управление списком контактов осуществляется на следующи вкладках:

Вкладка Главная содержит основные команды, необходимые для работы с разделом Люди.

Вкладка Отправка и получение – неизменно во всех разделах Outlook.

Вкладка Папка – расширенные функции для работы с адресной книгой.

Вкладка Вид – способ отображения ваших контактов.

Создание контакта в Outlook

Для того, чтобы добавить новый контакт в адресную книгу Outlook необходимо на вкладке Главная выбрать Создать контакт.

В появившемся окне необходимо заполнить поля.

Outlook позволяет для одного контакта указать несколько адресов электронной почты, номеров телефонов, а также добавить фотографию.

Для заполнения дополнительных сведений необходимо нажать кнопку Подробности в группе Показать.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку Сохранить и закрыть в левом верхнем углу.

Редактирование контактов в Outlook

Созданный ранее контакт можно при необходимости изменить.

Для этого кликните по контакту правой кнопкой мыши и нажмите Изменить контакт.

В открывшемся окне внесите недостающие сведения и сохраните изменения:

Выбрать необходимый способ отображения контактов можно в разделе Люди на вкладке Главная – Текущее представление:

В представлении Люди отображается только имя и изображение контакта:

В представлении Визитная карточка отображается более подробная информация о контактах:

В представлении Карточка отображаются карточки в более компактном виде:

Представление Телефон показывает подробную информация о номерах телефонов контактов:

В представлении Телефон контакты выводятся в виде списка:

Помимо создания контактов в Outlook можно создавать различные адресные книги, что позволяет отделить одни контакты от других (например, разделить клиентов и поставщиков).

Для создания новой адресной книги выберите Создание папки и в качестве содержимого папки укажите Элементы типа Контакт.

Созданная адресная книга появится в разделе Люди.

Перемещение контактов между адресными книгами можно осуществить путем перетаскивания.

Импорт контактов в Outlook

Не обязательно создавать контакты в Outlook вручную. Если ранее вы использовали другую программу, данные из нее можно импортировать в Outlook.

Для этого необходимо выбрать: Файл – Открыть и экспортировать – Импорт и экспорт

В открывшемся окне вы сможете выбрать, какого рода данные вы хотите импортировать:

• из другой программы или файла;
• из VCARD (.vcf).

Далее необходимо выбрать файл (файлы) с контактом и следовать подсказкам помощника по импорту.

Экспорт контактов из Outlook

Если вы хотите архивировать или перенести контакты Outlook в другую программу, воспользуйтесь Мастером импорта и экспорта.

Для этого необходимо выбрать: Файл – Открыть и экспортировать – Импорт и экспорт – Экспорт в файл

Далее необходимо следовать подсказкам помощника по экспорту.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

 

Наши курсы:

Outlook 2010. Управление контактами. Outlook 2010. Ведение подробного списка контактов

значительно упростит отправку электронных писем и планирование встреч.

На этом уроке вы узнаете, как добавлять, управлять и упорядочивать ваши контакты. Мы также поговорим о том, как импорт контактов .

Представление контактов

В Outlook 2010 все ваши контакты организованы в виде Представление контактов . После того как вы добавили контакты в Outlook, вы будете использовать ту же контактную информацию для

отправки электронных писем, планирования встреч, и назначения задач . Ведение подробного списка контактов может быть особенно полезным на рабочем месте , так как вам может понадобиться общаться со многими разными людьми каждый день.

Интерфейс просмотра контактов

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы лучше ознакомиться с интерфейсом просмотра контактов.

Редактировать контакты

Дважды щелкните контакт, чтобы изменить информацию о контакте . Появится диалоговое окно Контакт. Отредактируйте информацию по желанию.

Полоса указателей

Если у вас много контактов, вы можете сразу перейти к определенному месту в списке контактов, используя Индексная полоса .

Адресная книга

Откройте адресную книгу , чтобы просмотреть полный список ваших контактов. Вы также можете перемещаться между другими адресными книгами, доступными в вашей сети .

Панель поиска

Если у вас возникли проблемы с поиском контакта, вы можете быстро найти его с помощью панели поиска .

Поделиться группой

Легко поделиться контактной информацией с кем-то еще. Например, если коллега запросил адрес электронной почты нового клиента, вы можете вперед их контактную информацию.

Группа действий

Команды в группе действий позволяют получить доступ к дополнительным параметрам, таким как , например, слияние почты .

Параметры просмотра

Существует несколько различных вариантов просмотра для просмотра контактов. По умолчанию ваши контакты отображаются в виде

визитных карточек , но вы также можете просматривать их в формате маленькая карточка , телефонная книга или список в формате .

Группа для общения

Используйте команды в группе для общения , чтобы быстро составить электронное письмо или запросить встречу с выбранным контактом.

Удалить

Команда Удалить удалит текущий выбранный контакт из списка контактов.

Новая контактная группа

Если вы часто работаете с одной и той же группой людей, вы можете создать контактная группа для быстрого доступа.

Новый контакт

Щелкните команду Новый контакт , чтобы создать новый контакт. Появится диалоговое окно Contact . Отсюда вы вводите желаемую контактную информацию.

Контакты

Ваши контакты появятся в области просмотра .

Добавление контактов

Существует два способа добавления контактов:

• Вы можете вручную ввести информацию для каждого из ваших контактов.
• Вы можете импортировать существующие списки контактов из других учетных записей, таких как Gmail. Если у вас уже есть несколько контактов, сохраненных в другой учетной записи, этот метод может сэкономить вам много времени и усилий.

Чтобы добавить новый контакт вручную:

1. В представлении Контакты найдите и выберите команду Новый контакт на ленте .

   Щелчок Новый контакт
   

2. Появится диалоговое окно Contact .
3. Введите контактную информацию . По крайней мере, вы должны ввести имя и фамилию, а также адрес электронной почты. Однако вы также можете ввести другую информацию, например телефонных номеров , альтернативных адресов электронной почты и т. д.
4. Когда вы закончите заполнять контактную информацию, нажмите Сохранить и закрыть .

   Добавление контактной информации

5. Контакт будет добавлен в ваш список контактов .

   Добавленный контакт

Чтобы импортировать контакты:

Чтобы импортировать контакты в Outlook, вы должны сначала экспортировать эти контакты в файл , чаще всего в файл со значениями, разделенными запятыми , также известный как CSV . Большинство почтовых приложений предоставят инструкции о том, как экспортировать существующие контакты. После того как вы экспортировали свои контакты, вы готовы к импортировать их в Outlook .

1. Щелкните вкладку Файл на ленте .

   При нажатии на вкладку «Файл»

2. Появится представление Backstage . Выберите Открыть .

   Нажатие «Открыть» в представлении Backstage
   

3. Появятся параметры «Открыть» . Выберите Импорт .

   Нажатие Import

4. Появится Мастер импорта и экспорта . Следуйте инструкциям для импорта контактов в Outlook.

   Мастер импорта и экспорта

Если вы используете Gmail , следуйте этим инструкциям для экспорта контактов Gmail.

Дополнительные возможности работы с контактами

После того, как вы ознакомитесь с основами просмотра контактов, вы сможете начать использовать его наиболее полезных функций с помощью этих дополнительных советов.

Чтобы отправить электронное письмо в контактные группы:

Контактные группы особенно удобны для отправка сообщений группе людей, например определенной команде на вашем рабочем месте.

1. Выберите нужную группу контактов , затем нажмите команду Электронная почта на ленте .

   Создание группового сообщения электронной почты

2. Появится окно Написать , и группа контактов будет скопирована в поле Кому: . Сообщение будет отправлено всем в контактной группе.

   Группа контактов скопирована в поле Кому:

Для назначения задач:

Если вы хотите использовать Outlook 2010 для управления проектами и задачами , вы можете назначить задач (также известных как To-Do’s ) своим контактам. Ваш контакт получит уведомление о задаче, и вы будете уведомлены, когда задача будет выполнена.

1. Щелкните нужный контакт , найдите и выберите команду More на ленте , затем выберите Назначьте задачу из выпадающего окна.

   Назначение задачи контакту

2. Появится окно Задача . Введите тему , как для сообщения электронной почты, а также срок выполнения для задачи.
3. Когда вы закончите вводить информацию о задаче, нажмите Отправить .

   Назначение задачи

Для печати контактов:

Если вам нужно получить доступ к списку контактов вне компьютера, это легко печать контакты.

1. Щелкните вкладку Файл на ленте .

   При нажатии на вкладку «Файл»

2. Появится представление Backstage . Найдите и выберите Распечатать .

   Нажатие «Печать» в представлении Backstage

3. Появится панель «Печать» . Выберите желаемый макет , включая визитную карточку, список телефонов и многое другое , затем нажмите Печать .

Печать списка контактов

Вызов!

1. Перейти к просмотру контактов .
2. Добавьте новый контакт в список контактов.
3. Создать группу контактов .
4. Отправьте новое сообщение электронной почты одному из ваших контактов.

Продолжать

Предыдущий: Организация и управление электронной почтой

Далее:Управление календарями

/en/outlook2010/managing-your-calendars/content/

Советы и рекомендации по работе с контактами Microsoft Outlook 365

Как импортировать контакты из CSV-файла в Outlook

Outlook предлагает простой и быстрый способ импорта контактов из CSV-файла в Outlook. Может быть подготовленный в Excel или сохраненный в другом экземпляре Outlook (см.

Как экспортировать контакты Outlook в файл CSV).

Как экспортировать контакты Outlook в файл CSV

Вы можете сохранить контакты Outlook для будущего использования. Например, чтобы перенести их на другой компьютер или добавьте их в другой почтовый клиент. К счастью, вы можете сохранить все контакты в файл в формате CSV.

Общий доступ к группам контактов в Outlook

Пользователи Exchange Server или подписчики Microsoft 365 Business могут совместно использовать папку контактов с другим человеком внутри и за пределами организации, если совместное использование списков контактов поддерживается политиками общего доступа организации. Если вы этого не сделаете иметь учетную запись Exchange Server или политики вашей организации не разрешают общий доступ к папкам контактов, Microsoft Outlook не предлагает Share Contacts 9вариант 0412. Однако вы можете обмениваться списками контактов, группы электронной почты или списки рассылки по создание контактной группы, прикрепление его к электронному письму, отправка электронного письма и импорт.

Как создать группу контактов в Outlook

Если вы регулярно отправляете электронные письма группе людей, например вашей проектной команде или вашему любительскому футбольному клубу, однократное усилие по созданию группы электронной почты для списка рассылки многократно окупается в будущем. Microsoft Outlook предлагает контактную группу для управления списками контактов с несколькими личными контакты, группы электронной почты с десятками членов команды или списки рассылки с тысячами подписчиков.

Добавить записи в список автозаполнения

Список автозаполнения обновляется автоматически после отправки электронного письма (см. функция автозаполнения). Чтобы упростить работу в Outlook, вы можете добавить полезные адреса электронной почты в свой список AutoComplete . без отправки писем.

Удалить записи из списка автозаполнения

По умолчанию Outlook использует список AutoComplete для предложения адресов электронной почты. Если Автозаполнение функция не отключена в Outlook (см. как отключить) список AutoComplete автоматически обновляется после отправки электронного письма. Время от времени люди делают ошибки при вводе адресов или получение неправильных адресов для использования.

Как создать адресную книгу Outlook

Microsoft автоматически создает адресную книгу при создании профиля личных папок , но в профиль добавляется только одна адресная книга . Иногда нужно два или даже больше разные адресные книги: для проектов, родственников, хобби и т. д. К счастью, вы можете легко создать дополнительные адресные книги вне профиля для разных нужд.

Как создать иерархию групп контактов в Outlook

Когда вы работаете с большим количеством контактов, вам может понадобиться создать две разные

Контактная группа с маленькое отличие – больший должен содержать все члены меньшего и некоторые дополнительные члены. Суть в том, что если меньшая контактная группа была обновлена, большая должна включить эти изменения.