Консолидация в эксель: Консолидация данных в Excel

Поделиться

1. О продукте

Возможности Microsoft Excel

2. Новые ключевые возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые возможности Microsoft Excel

4.  Специальные возможности в Microsoft Excel

Технические характеристики и компоненты Microsoft Excel

5. Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты, устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

Настройка Microsoft Excel

7. Настройка элементов окна программы

8. Изменение значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12. Разрешение вопросов, связанных с настройкой приложения Microsoft Excel

Управление и печать файлов

13. Создание и открытие книг

14. Поиск и предварительный просмотр файлов

15. Настройка свойств файлов

16. Печать файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18. Преобразование файлов в формат Microsoft Excel и обратно

19. Работа с шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и печатью файлов

Работа с книгами и листами

21. Управление листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23. Сохранение настроек отображения и печати как представления

24. Разрешение вопросов при работе с книгами и листами

Работа с данными на листах

25. Ввод данных

26. Выбор данных

27. Редактирование данных на листе

28. Копирование и перемещение данных

29. Проверка орфографии

30. Использование буфера обмена Microsoft Office

31. Форматирование листов

32. Использование границ и заливки

33. Использование условных форматов

34. Изменение размера ячеек и положения текста

35. Использование числовых форматов

36. Использование стилей

37. Работа с текстом и данными

38. Отбор

39. Сортировка

40. Проверка записей в ячейках

41. Разрешение вопросов, связанных с данными на листах

Использование Microsoft Excel  при работе в Интернете

42. Публикация данных Microsoft Excel в Интернете

43. Загрузка и анализ данных из Интернета

44. Работа с гиперссылками

45. Работа с веб-папками

46. Автоматизация содержимого веб-страниц

47. Работа с файлами и узлами FTP

48. Разрешение вопросов по использованию Microsoft Excel при работе в Интернете

Импорт данных

49. Импорт данных

50. Работа с данными OLAP

51. Создание и выполнение запросов

52. Настройка Microsoft Query и источников данных

53. Работа с внешними данными на листе

54. Разрешение вопросов, связанных с внешними данными

Анализ и управление данными

55. Автоматический расчёт итоговых данных

56. Структуризация данных

57. Консолидация данных

58. Анализ данных с помощью свободных таблиц и отчётов

59. Создание и удаление свободных таблиц и отчётов

60. Настройка вида и разметки свободных таблиц

61. Печать свободных таблиц

62. Создание свободных таблиц с помощью групповых операций и формул

63. Извлечение и обновление данных

64. Выполнение анализов «что-если» для данных на листах

65. Анализ таблиц данных

66. Процедура поиска решения

67. Работа со сценариями

68. Разрешение вопросов, связанных с анализом и управлением данными

Создание и использование форм

69. Создание и использование форм

70. Создание форм

71. Использование форм

72. Разрешение вопросов, связанных с созданием и использованием форм

Создание и исправление формул

73. Создание формул

74. Использование ссылок

75. Формулы массивов

76. Имена и заголовки

77. Условные формулы

78. Формулы даты и времени

79. Математические формулы

80. Текстовые формулы

81. Формулы сравнения

82. Финансовые формулы

83. Создание связей

84. Управление расчётами

85. Исправление формул

86. Работа с Евро

87. Разрешение вопросов, связанных с созданием и исправлением формул

Работа с функциями

88. Справка по функциям

89. Внешние функции

90. Инженерные функции

91. Информационные функции

92. Логические функции

93. Математические функции

94. Статистические функции

95. Текстовые функции и функции обработки данных

96. Финансовые функции

97. Функции баз данных

98. Функции даты и времени

99. Функции просмотра

Работа с рисунками и диаграммами

100. Работа с рисунками и диаграммами

101. Создание фигур, линий, полулиний и других графический объектов

102. Форматирование графических объектов

103. Добавление текста и особых текстовых эффектов

104. Группировка, выравнивание и перемещение графических объектов

105. Работа с импортированными рисунками и картинками

106. Работа со схемами и организационными диаграммами

107. Разрешение вопросов, связанных с графическими объектами и рисунками

Работа с диаграммами

108. Создание диаграмм

109. Отображение диаграмм

110. Работа с маркерами данных, подписями значений и текстом

111. Редактирование данных в диаграмме

112. Планки погрешностей и линии тренда

113. разрешение вопросов , связанных с диаграммами

Система безопасности

114. Защита от вирусов

115. Цифровые подписи и сертификаты

116. Защита книг и листов

117. Обеспечение конфиденциальности

118. Разрешение вопросов, связанных с безопасностью

Совместная работа

119. Работа с общими книгами

120. Отправка данных на рецензию

121. Отслеживание изменений

122. Пометка и просмотр изменений

123. Слияние книг

124. Работа с примечаниями

125. Работа с обсуждениями

126. Проведение собраний по сети

127. Взаимодействие Microsoft Excel и Lotus Notes

128. Разрешение вопросов, связанных с совместной работой

Доступ к данным совместно с другими программами

129. Доступ к данным совместно с другими программами

130. Обмен данными между Microsoft Excel, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint

131. Обмен данными между Microsoft Excel и Microsoft Access

132. Взаимодействие между Microsoft Excel  Microsoft outlook

133. Разрешение вопросов, связанных с совместным доступом к данным

Рукописный текст и речь

134. Распознание рукописного текста и речи

135. Обработка рукописного текста

136. Распознавание рукописного текста на восточно-азиатских языках

137. Обработка речи

138. Разрешение вопросов, связанных с распознаванием рукописного текста и речи

Смарт-теги

139. Использование смарт-тегов

140. Разрешение вопросов, связанных со смарт-тегами

Автоматизация задач

141. Работа с макросами

142. Разрешение вопросов, связанных с автоматизацией задач

При консолидации данных объединяются значения из нескольких диапазонов данных. Например, если имеется лист расходов для каждого регионального представительства, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в лист корпоративных расходов.

Консолидировать данные в Microsoft Excel можно несколькими способами. Наиболее удобный метод заключается в создании формул, содержащих ссылки на ячейки в каждом диапазоне объединенных данных. Формулы, содержащие ссылки на несколько листов, называются трехмерными формулами.

Использование трехмерных формул

При использовании в формулах трехмерных ссылок (Трехмерная ссылка. Ссылка на диапазон, включающий более одного листа книги.) не существует ограничений на расположение отдельных диапазонов данных. Консолидацию можно изменять любыми способами. Консолидация автоматически обновляется при изменении данных в исходном диапазоне.

Используйте формулы для объединения данных.   В приведенном ниже примере формула в ячейке A2 складывает три числа, расположенные в различных местах трех разных листов.

Добавление данных в консолидацию с трехмерными ссылками.   Если все исходные листы имеют одинаковую разметку, в трехмерных формулах можно использовать диапазон имен листов. Чтобы включить другой лист в консолидацию, просто переместите лист внутрь диапазона, на который ссылается формула.

Консолидация по расположению

Консолидацию по расположению следует использовать в случае, если данные всех исходных областей находятся в одном месте и размещены в одинаковом порядке; например, если имеются данные из нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

Если установлено автоматическое обновление консолидации при изменении исходных данных, изменить набор ячеек и диапазонов, входящих в консолидацию, невозможно. Данная функция доступна только при обновлении консолидации вручную.

Консолидация по категории

Консолидацию по категории следует использовать в случае, если требуется обобщить набор листов, имеющих одинаковые заголовки рядов и столбцов, но различную организацию данных. Этот способ позволяет консолидировать данные с одинаковыми заголовками со всех листов.

Если установлено автоматическое обновление консолидации при изменении исходных данных, изменить набор ячеек и диапазонов, входящих в консолидацию, невозможно. Данная функция доступна только при обновлении консолидации вручную.

Другие способы объединения данных

Можно создать отчет сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации. Данный метод сходен с консолидацией по категории, однако обладает большей гибкостью в отношении реорганизации категорий.

Если данные вводятся в несколько листов-форм, основанных на одном шаблоне, и при этом требуется объединить данные из форм на отдельном листе, следует воспользоваться мастером шаблонов с функцией автоматического сбора данных.

1. Изучите данные и определите, требуется ли их консолидация с помощью трехмерных ссылок в формулах, по положению или по категории.

   Формулы.  Трехмерные ссылки можно использовать в формулах для любого типа и расположения данных. Рекомендуется пользоваться этим способом.

   Положение.  Если планируется объединение данных, находящихся в одинаковых ячейках разных диапазонов, можно выполнить их консолидацию по положению.

   Категория.  Если при наличии нескольких диапазонов с разными макетами планируется объединять данные по строкам или столбцам с одинаковыми подписями, можно выполнить их консолидацию по категории.

2. Выполните одно из следующих действий.

   Консолидируйте данные с использованием трехмерных ссылок или формул

   1. На листе консолидации скопируйте или задайте надписи для данных консолидации.

   2. Укажите ячейку, в которую следует поместить данные консолидации.

   3. Введите формулу, включающую ссылки на исходные ячейки каждого листа, содержащего данные, для которых будет выполняться консолидация.

      Например, чтобы объединить данные в ячейке B3 листов с Лист2 по Лист7, введите =СУММ(Лист2:Лист7!B3). Если данные, которые требуется объединить, находятся в разных ячейках на разных листах, введите формулу в формате=СУММ(Лист3!B4; Лист4!A7; Лист5!C5). Чтобы ввести ссылку (например Лист3!B4), не используя клавиши на клавиатуре, введите формулу до того места, где требуется вставить ссылку, а затем укажите на листе нужную ячейку.

   Консолидируйте данные по положению или категории

   1. Настройте данные для консолидации.

      Инструкции

      • Убедитесь, что все диапазоны данных представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные, пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.

      • Разместите каждый диапазон на отдельном листе. Не помещайте диапазоны на лист, на котором должна выполняться консолидация.

      • Если консолидация выполняется по положению, убедитесь, что макеты всех диапазонов совпадают.

        Если консолидация выполняется по категории, убедитесь, что подписи столбцов или строк, которые требуется объединить, совпадают с учетом регистра букв.

      • Назначьте имя каждому диапазону: выделите диапазон, укажите в меню Вставка на пункт Имя, выберите команду Присвоить и введите имя для данного диапазона.

   2. Щелкните левый верхний угол области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

   3. В меню Данные выберите команду Консолидация.

   4. Выберите из раскрывающегося списка Функция весовую функцию, которую требуется использовать для консолидации данных.

   5. Щелкните поле Ссылка, откройте лист, содержащий первый диапазон данных для консолидации, введите имя этого диапазона и нажмите кнопку Добавить. Повторите этот шаг для всех диапазонов.

   6. Если таблицу консолидации требуется обновлять автоматически при каждом изменении данных в каком-либо исходном диапазоне, и позже точно не потребуется изменять или добавлять диапазоны исходных данных для консолидации, установите флажок Создавать связи с исходными данными.

   7. Если консолидация выполняется по положению, оставьте все поля в группе Использовать в качестве имен пустыми. В Microsoft Excel подписи исходных строк и столбцов не копируются в консолидированные данные. Если требуется скопировать подписи в консолидированные данные, сделайте это вручную.

      Если консолидация выполняется по категории, в группе Использовать в качестве имен установите флажки, соответствующие расположению подписей в исходных диапазонах: в верхней строке, в левом столбце или в верхней строке и в левом столбце одновременно. Все подписи, не совпадающие с подписями в других исходных областях, в консолидированных данных будут расположены в отдельных строках или столбцах.

Примечание.   Другими способами консолидации данных являются создание отчета сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации и использование мастера шаблонов с функцией сбора данных.

• В случае использования трехмерных ссылок или других формул для консолидации данных имеется возможность изменить консолидацию, редактируя формулы.

• Если вы использовали команду Консолидация в меню Данные, можно изменить консолидацию, выполнив следующие действия.

1. Щелкните верхнюю левую ячейку консолидированных данных.

2. В меню Данные выберите команду Консолидация.

   Консолидацию изменить невозможно, если был установлен флажок Создавать связи с исходными данными. Если флажок установлен, нажмите кнопку Закрыть и создайте новую консолидацию.

3. Выполните одно или несколько следующих действий.

   Добавьте диапазон данных в консолидируемые данные

   В новом диапазоне данные должны иметь то же расположение, что и подписи столбцов, совпадающие с другими диапазонами консолидации.

   1. Щелкните поле Ссылка.

   2. Для консолидации щелкните вкладку листа первого диапазона.

   3. Введите имя диапазона или выберите диапазон из списка.

   4. Нажмите кнопку Добавить.

   Измените размер или формы диапазона данных

   1. В списке Список диапазонов щелкните диапазон данных, который требуется изменить.

   2. Внесите изменения в выбранную область в поле Ссылка.

   3. Нажмите кнопку Добавить.

   Удалите диапазон данных и консолидации

   1. В списке Список диапазонов щелкните диапазон данных, который требуется изменить.

   2. Нажмите кнопку Удалить.

   Автоматически обновите консолидацию

   Примечание.   После автоматического обновления консолидации невозможно добавить, изменить или удалить диапазон данных.

   Установите флажок Создавать связи с исходными данными.

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку OK.

Итоговые функции используются для вычисления автоматических промежуточных итогов, для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграмм. Следующие итоговые функции доступны в отчетах сводных таблиц и сводных диаграмм для всех типов исходных данных кроме OLAP.

Функция	Результат
Сумма	Сумма чисел. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по числовым полям.
Количество	Количество данных. Эта операция используется по умолчанию для подведения итогов по нечисловым полям. Операция «Кол-во значений» работает так же, как и функция СЧЁТЗ.
Среднее	Среднее чисел.
Максимум	Максимальное число.
Минимум	Минимальное число.
Произведение	Произведение чисел.
Кол-во чисел	Количество данных, являющихся числами. Операция «Кол-во чисел» работает так же, как и функция СЧЁТ.
Несмещенное отклонение	Несмещенная оценка стандартного отклонения для генеральной совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.
Смещенное отклонение	Смещенная оценка стандартного отклонения генеральной совокупности по выборке данных.
Несмещенная дисперсия	Несмещенная оценка дисперсии для генеральной совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.
Смещенная дисперсия	Смещенная оценка дисперсии генеральной совокупности по выборке данных.

• Университет

  Майкопский государственный технологический университет – один из ведущих вузов юга России.

  • История университета
  • Анонсы
  • Объявления
  • Медиа
    • Представителям СМИ
    • Газета «Технолог»
    • О нас пишут
  • Ректорат
  • Структура
    • Филиал
    • Политехнический колледж
    • Медицинский институт
      • Лечебный факультет
      • Педиатрический факультет
      • Фармацевтический факультет
      • Стоматологический факультет
      • Факультет послевузовского профессионального образования
    • Факультеты
    • Кафедры
  • Ученый совет
  • Дополнительное профессиональное образование
  • Бережливый вуз – МГТУ
    • Новости
    • Объявления
    • Лист проблем
    • Лист предложений (Кайдзен)
    • Реализуемые проекты
    • Архив проектов
    • Фабрика процессов
    • Рабочая группа «Бережливый вуз-МГТУ»
  • Вакансии
  • Профсоюз
  • Противодействие терроризму и экстремизму
  • Противодействие коррупции
  • WorldSkills в МГТУ
  • Научная библиотека МГТУ
  • Реквизиты и контакты
  • Работа МГТУ в условиях предотвращения COVID-19
  • Документы, регламентирующие образовательную деятельность
• Абитуриентам
  • Подача документов онлайн
  • Абитуриенту 2022
  • Экран приёма 2022
  • Иностранным абитуриентам
    • Международная деятельность
    • Общие сведения
    • Кафедры
    • Новости
    • Центр Международного образования
    • Академическая мобильность и международное сотрудничество
      • Академическая мобильность и фонды
      • Индивидуальная мобильность студентов и аспирантов
      • Как стать участником программ академической мобильности
  • Дни открытых дверей в МГТУ
  • Подготовительные курсы
    • Подготовительное отделение
    • Курсы для выпускников СПО
    • Курсы подготовки к сдаче ОГЭ и ЕГЭ
    • Онлайн-курсы для подготовки к экзаменам
    • Подготовка школьников к участию в олимпиадах
  • Малая технологическая академия
    • Профильный класс
    • Индивидуальный проект
    • Кружковое движение юных технологов
    • Олимпиады, конкурсы, фестивали
  • Архив
  • Веб-консультации для абитуриентов
  • Олимпиады для школьников
    • Отборочный этап
    • Заключительный этап
    • Итоги олимпиад
  • Профориентационная работа
  • Стоимость обучения
• Студентам
  • Студенческая жизнь
    • Стипендии
    • Организация НИРС в МГТУ
    • Студенческое научное общество
    • Студенческие научные мероприятия
    • Конкурсы
    • Команда Enactus МГТУ
    • Академическая мобильность и международное сотрудничество
  • Образовательные программы
  • Подготовка кадров высшей квалификации
    • Аспирантура
    • Ординатура
  • Расписание занятий
  • Расписание звонков
  • Онлайн-сервисы
  • Социальная поддержка студентов
  • Общежития
  • Трудоустройство обучающихся и выпускников
    • Информация о Центре
      • Цели и задачи центра
      • Контактная информация
      • Положение о центре
    • Договоры о сотрудничестве с организациями, предприятиями
    • Партнеры
    • Работодателям
      • Размещение вакансий
      • Ярмарки Вакансий
    • Студентам и выпускникам
      • Вакансии
      • Стажировки
      • Карьерные мероприятия
    • Карьерные сайты

      Сегодня Современный Государственный Университет — это один из самых крупных многопрофильных вузов Поволжья, обеспечивающий формирование интеллектуального потенциала и способствующий социально-экономическому развитию региона.

      • HeadHunter
      • Работа в России
      • Факультетус
    • Карьерные возможности для лиц с инвалидностью и ОВЗ
    • Трудоустройство иностранных студентов
  • Обеспеченность ПО
  • Инклюзивное образование
    • Условия обучения лиц с ограниченными возможностями
    • Доступная среда
  • Ассоциация выпускников МГТУ
  • Перевод из другого вуза
  • Вакантные места для перевода

• Наука и инновации
  • Научная инфраструктура
    • Проректор по научной работе и инновационному развитию
    • Научно-технический совет
    • Управление научной деятельностью
    • Управление аспирантуры и докторантуры
    • Точка кипения МГТУ
      • О Точке кипения МГТУ
      • Руководитель и сотрудники
      • Документы
      • Контакты
    • Центр коллективного пользования
    • Центр народной дипломатии и межкультурных коммуникаций
    • Студенческое научное общество
  • Новости
  • Научные издания
    • Научный журнал «Новые технологии»
    • Научный журнал «Вестник МГТУ»
    • Научный журнал «Актуальные вопросы науки и образования»
  • Публикационная активность
  • Конкурсы, гранты
  • Научные направления и результаты научно-исследовательской деятельности
    • Основные научные направления университета
    • Отчет о научно-исследовательской деятельности в университете
    • Результативность научных исследований и разработок МГТУ
    • Финансируемые научно-исследовательские работы
    • Объекты интеллектуальной собственности МГТУ
    • Результативность научной деятельности организаций, подведомственных Минобрнауки России (Анкеты по референтным группам)
  • Студенческое научное общество
  • Инновационная инфраструктура
    • Федеральная инновационная площадка
    • Проблемные научно-исследовательские лаборатории
      • Научно-исследовательская лаборатория «Совершенствование системы управления региональной экономикой»
      • Научно-исследовательская лаборатория проблем развития региональной экономики
      • Научно-исследовательская лаборатория организации и технологии защиты информации
      • Научно-исследовательская лаборатория функциональной диагностики (НИЛФД) лечебного факультета медицинского института ФГБОУ ВПО «МГТУ»
      • Научно-исследовательская лаборатория «Инновационных проектов и нанотехнологий»
    • Научно-техническая и опытно-экспериментальная база
    • Центр коллективного пользования
  • Конференции
    • Международная научно-практическая конференция «Актуальные вопросы науки и образования»
    • VI Международная научно-практическая онлайн-конференция
• Международная деятельность
  • Иностранным студентам
  • Международные партнеры
  • Академические обмены, иностранные преподаватели
    • Академическая мобильность и фонды
    • Индивидуальная мобильность студентов и аспирантов
    • Как стать участником программ академической мобильности
    • Объявления
  • Факультет международного образования
• Сведения об образовательной организации