Календарь в outlook как открыть: Открытие календаря Exchange другого пользователя

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Outlook

Календарь

Общий доступ к календарю

Общий доступ к календарю

Открытие календаря Exchange другого пользователя

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Еще…Меньше

Чтобы открыть в Outlook календарь другого пользователя Microsoft Outlook, необходимо получить от него разрешения на доступ к календарю. При отсутствии таких разрешений этому пользователю будет отправлено сообщение электронной почты с запросом на их получение.

Совет: Ищете сведения о том, как открыть список контактов другого человека? В этом случае см. Exchange контактов другого человека.

Примечание:  Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

org/ItemList»>

1. В представлении Календарь откройте вкладку Главная.

2. В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.

3. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

   Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

   После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (область папок), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем.

   TE102744962

   Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у пользователя необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. В группе Новое нажмите кнопку Новое собрание и выберите новое собрание со всеми.

Примечания: 

• Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.

• org/ListItem»>

  Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.

• Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

• Microsoft 365 общие календари в разных помещениях будут только для чтения, поэтому при нажатии кнопки Новое собрание со всеми владельцы этих общих календарей не будут обнаружены и добавлены. Добавьте их в приглашение вручную.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Просмотр контактов Exchange другого пользователя

Примечание: Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

1. В представлении Календарь на вкладке Главная в группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите Открыть общий календарь.

2. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

   Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

   После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. TE000127874

   Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения. Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, чьи календари доступны для просмотра. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная

в группе Создать нажмите кнопку Создать собрание и выберите Создать собрание со всеми.

Примечания: 

• Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его календарь по умолчанию.

• Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить календарь.

• Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Примечание: Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

1. В представлении Календарь щелкните Открыть общий календарь.

2. В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

3. Нажмите кнопку ОК.

   Рядом с календарем, уже содержащемся в представлении, появляется общий календарь.

   После первого просмотра общего календаря он будет добавлен в область папок (Область навигации), в которой его можно будет открывать и просматривать в дальнейшем. В следующий раз, когда вы захотите просмотреть общий календарь, вы можете щелкнуть его в Область навигации.

   Если другой пользователь не предоставил разрешения на просмотр своего календаря, Outlook предложит запросить у него необходимые разрешения.

   Если нажать кнопку Да, автоматически откроется новое сообщение с запросом на общий доступ. В нем пользователю будет предложено открыть доступ к своему календарю, а также получить доступ к календарю по умолчанию отправителя запроса.

Совет: Можно быстро назначить собрание с участием пользователей, календари которых вы можете просматривать. В меню Действия наведите указатель на пункт Создать приглашение на собрание с и щелкните все или нужные имена.

Примечания: 

• Вы можете открыть только календарь, используемый по умолчанию. Даже если пользователь создал дополнительный календарь, просмотреть можно только его стандартный календарь.

• org/ListItem»>

  Чтобы удалить календарь из списка Общие календари, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить из «Общие календари».

• Разрешение на доступ к элементам календаря и их изменение предоставляет владелец соответствующих элементов.

• В представлении «Календарь» можно просматривать до 30 календарей рядом. Однако при этом особые настройки представления могут применяться неправильно. Чтобы применить их, щелкните правой кнопкой мыши любой из общих календарей и выберите команду Открыть в контекстном меню. Календарь откроется, а другие календари будут закрыты. Параметры представления для выбранного календаря будет действовать для текущего календаря и всех дополнительных календарей, которые вы затем выведете рядом с ним.

См. также

Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Как открыть общий календарь из общего доступа? — Outlook

• Статья
• 07/29/2022
• Чтение занимает 20 мин

• Применяется к:

  Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2016 for Mac, Outlook.com

Оригинальный номер базы знаний:   10106

Примечание

Если вы хотите поделиться календарем или папкой с другими пользователями или изменить разрешения после предоставления доступа, а не открытия, рекомендуем сначала ознакомиться со следующими статьями:

• Outlook 2016/2013/2010/2007: Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям
• outlook. com Общий доступ к календарю в Outlook.com
• Outlook в Интернете/Outlook Web App Общий доступ к календарю в Outlook в Интернете для бизнеса
• Outlook 2016 для Mac: Общий доступ к календарю в Outlook 2016 для Mac
• Outlook для Mac 2011: Общий доступ к папке в учетной записи Exchange

Кто может использовать это средство?

Пользователи Outlook, Outlook для Mac, Outlook в Интернете и Outlook WebApp, которые не могут открыть общие календари из приглашения.

Как это работает?

Для начала вам необходимо ответить на некоторые вопросы относительно вашей версии Outlook и возникшей проблемы. Далее мы ознакомим вас с рядом шагов по устранению неполадок, применимых в вашей ситуации.

Важно!

Сторонние почтовые службы, например Gmail, AOL или Yahoo, не поддерживаются Майкрософт, и поэтому в таких случаях настоящее руководство может быть неприменимо.

Примерное время выполнения:

10–15 минут.

• Outlook 2016
• Outlook 2016 (только для пользователей Microsoft 365 с Monthly Channel)
• Outlook 2013
• Outlook 2010
• Outlook 2007
• Outlook.com
• Outlook 2016 для Mac
• Outlook для Mac 2011
• Outlook в Интернете
• Outlook Web App
• Приложение Outlook для мобильных устройств и планшетов
• Мобильные приложения Outlook для iOS и Android

Не знаете, какая у вас версия Outlook?

Сначала определите версию Outlook, которую вы используете.

Для Windows

При наличии пункта «Учетная запись Office»:

При наличии пункта «Справка»:

Если вы не нашли пунктов «Учетная запись Office» или «Справка» в меню «Файл», выполните следующие действия:

1. Запустите Outlook.

2. Выберите Файл, затем щелкните Учетная запись Office или Справка и выполните соответствующие шаги. Если вы не нашли ни один из этих пунктов, см. шаги ниже.

   1. Выберите Учетная запись Office и выберите пункт О приложении Outlook.

   2. Здесь будет указана версия продукта.

   3. Нажмите OK.

   Или

   1. Выберите Справка, а затем выберите пункт Дополнительные сведения о версии и авторских правах.

   2. Здесь будет указана версия продукта.

   3. Нажмите OK.

   Или

   1. В меню Справка выберите О Microsoft Office Outlook.

   2. Здесь будет указана версия продукта.

   3. Нажмите OK.

Для Mac

1. Запустите приложение Outlook для Mac.

2. В меню Outlook выберите О приложении Outlook.

3. В зависимости от версии Outlook для Mac откроется окно сведений о приложении, которое будет иметь примерно следующий вид.

   Outlook 2016 для Mac	Outlook для Mac 2011

Для Outlook в Интернете или Outlook Web App

Если для подключения к Microsoft 365 или почтовому ящику Exchange используется браузер, выберите Outlook в Интернете/Outlook Web App.

или

Для приложения Outlook для мобильных устройств и планшетов

Если вы используете приложение Outlook для мобильных устройств или планшетов, включая телефоны Windows Phone, iPhone, iPad, Android, выберите пункт Приложение Outlook для мобильных устройств и планшетов внизу.

Открытие общего календаря в Outlook 2010

Примечание

Если вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю Outlook, а не открыть календарь другого пользователя из Outlook 2010, выберите Совместное использование календаря Outlook с другими пользователями.

Чтобы открыть общий календарь из приглашения Outlook на общий доступ, выберите Открыть календарь в приглашении на общий доступ.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

• Параметр «Открыть календарь» недоступен
• При открытии общего календаря ничего не отображается
• У вас нет необходимого разрешения на просмотр общего календаря

Открытие общего календаря в Outlook для Mac 2011

Примечание

Если вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю Outlook, а не открыть календарь другого пользователя из Outlook для Mac 2011, ознакомьтесь со статьей Просмотр и совместное использование нескольких календарей.

Приглашение к совместному использованию, которое похоже на полученное вами приглашение, показано на снимке экрана ниже. Обратите внимание, что параметр для открытия общего календаря недоступен.

Чтобы открыть общий календарь, выполните указанные ниже действия.

1. В меню Файл выберите пункт Открыть, а затем — Папка другого пользователя.

2. Выберите Найти пользователя .

3. Введите имя пользователя, который предоставил вам доступ, нажмите кнопку Найти, а затем выберите имя нужного пользователя и нажмите кнопку ОК.

4. В меню Тип выберите Календарь и нажмите кнопку ОК.

   Общий календарь отобразится в области навигации под заголовком Общие.

Как можно описать проблему, из-за которой вам не удается открыть общий календарь?

• Команда «Открыть общий календарь» недоступна или неактивна
• При открытии общего календаря ничего не отображается
• У вас нет необходимого разрешения на просмотр общего календаря
• Вы получаете пустой календарь или ошибку, связанную с разрешениями, при открытии общего календаря на компьютере Mac даже при наличии разрешений на использование сведений о доступности
• Вы не можете открыть одну или несколько папок общего календаря при наличии доступа к нескольким папкам общего календаря
• Проблема не указана в списке

Открытие общего календаря в Outlook Web App

Примечание

Если вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю Outlook, а не открыть календарь другого пользователя из Outlook Web App, выберите Совместное использование календаря в Outlook Web App.

Чтобы открыть общий календарь по приглашению к совместному использованию, нажмите кнопку Принять, после чего в левой области под заголовком Другие календари отобразится сам календарь, а в правой области будет расположен список событий.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

• Отсутствует параметр «Принять»
• При открытии общего календаря ничего не отображается
• У вас нет необходимого разрешения на просмотр общего календаря

Отсутствует параметр «Принять»

Чтобы устранить эту проблему, откройте общий календарь напрямую.

Предположим, что URL-адрес Outlook в Интернете (ранее Outlook Web App) — https://yourdomain/owa, а пользователь (user@ваш_домен.com) предоставил вам доступ к своему календарю.

Вы можете использовать следующий URL-адрес, чтобы открыть календарь пользователя:

https://yourdomain/owa/user@yourdomain. com/?cmd=contents&module=calendar

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Параметр «Открыть календарь» недоступен

Эта проблема возникает, если пользователь, который предоставил вам доступ к календарю, использует последнюю версию Outlook.

Убедитесь, что в приглашении перед названием общего календаря отображается текст Microsoft Exchange, как показано на снимке экрана ниже.

Если текст «Microsoft Exchange» отображается перед названием общего календаря

Если текст Microsoft Exchange отображается перед названием общего календаря, как правило, это указывает на то, что общий календарь является календарем Outlook по умолчанию. Чтобы открыть его, выполните указанные ниже действия.

1. В меню Файл выберите пункт Открыть, а затем — Папка другого пользователя.

2. В диалоговом окне Открытие папки другого пользователя в поле Имя введите имя пользователя, который предоставил вам доступ к календарю. В поле Тип папки выберите тип общего календаря, а затем нажмите ОК.

Если текст «Microsoft Exchange» не отображается перед названием общего календаря

Если текст Microsoft Exchange не отображается перед названием общего календаря, это означает, что общий календарь не является календарем Outlook по умолчанию. В таком случае сначала добавьте почтовый ящик Exchange пользователя в свой профиль Outlook.

1. В Outlook, в меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей.

2. В диалоговом окне Учетные записи электронной почты откройте вкладку Электронная почта, выберите свою учетную запись Exchange Server, а затем выберите Изменить.

3. Выберите Другие параметры.

4. В диалоговом окне Microsoft Exchange откройте вкладку Дополнительно и выберите Добавить.

5. В диалоговом окне Добавление почтового ящика введите имя пользователя, который предоставил вам доступ к календарю, а затем выберите ОК.

6. Выберите OK > Следующая > Готово > Закрыть.

7. В области навигации разверните Почтовый ящик — UserNameOfFolderOwner, а затем выберите календарь, к которому вам предоставлен доступ.

Примечание

Если вам не удается развернуть почтовый ящик, см. раздел Не удается развернуть почтовый ящик другого пользователя для поиска альтернативных решений.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.
• Не удается развернуть почтовый ящик другого пользователя

Не удается развернуть почтовый ящик другого пользователя

Чтобы решить эту проблему, попросите пользователей, которые предоставили вам доступ к календарю, разрешить просмотр их почтового ящика.

Важно!

Следующие действия необходимо выполнять на компьютере пользователя, который предоставил вам доступ к календарю.

1. Используйте один из описанных ниже способов в зависимости от установленной версии Outlook.

   В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши элемент Почтовый ящик — имя пользователя и выберите Изменить разрешения доступа.

   В Outlook 2010 или 2013 щелкните правой кнопкой мыши адрес электронной почты в верхней части списка папок и выберите Разрешения для папки.

2. Откройте вкладку Разрешения и выберите Добавить.

3. В диалоговом окне Добавление пользователей укажите пользователя, которому необходимо предоставить доступ к календарю, выберите Добавить, а затем — ОК.

4. В списке Имя выберите имя добавленного пользователя, выберите пункт Рецензент в поле Уровень разрешений, а затем выберите ОК.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Если на странице ничего не отображается или у вас нет необходимого разрешения, чтобы открыть общий календарь

Попросите пользователей, которые предоставили вам доступ к календарю, выполнить указанные ниже действия на своем компьютере.

Для клиента Outlook для настольных компьютеров:

1. Используйте один из описанных ниже способов в зависимости от установленной версии Outlook.

   В Outlook 2016, 2013 или 2010 щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, выберите команду Общий доступ, а затем — Разрешения календаря.

   В Outlook 2007 щелкните правой кнопкой мыши общий календарь и выберите Изменить разрешения доступа.

   Примечание

   Если пункт Изменить разрешения доступа неактивен или недоступен, вероятно, вы используете интернет-календарь, который управляется сторонней службой, например Gmail, Yahoo или AOL. Хотя можно изменить большинство Интернет календарей, разрешения календаря не поддерживаются.

   Также возможно, что ваша организация ограничивает доступ к общим ресурсам в вашей учетной записи в целях безопасности. В таком случае вам следует обратиться за помощью к системному администратору.

2. На вкладке Разрешения выберите пользователя, которому вы хотите предоставить разрешение.

3. В списке Уровень разрешений выберите Рецензент, а затем нажмите кнопку ОК.

Для Outlook в Интернете или Outlook Web App:

В Outlook в Интернете или Outlook Web App выберите значок в левом верхнем углу или внизу на левой панели, чтобы открыть календарь. Щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и выберите пункт Разрешения на общий доступ. Затем следуйте инструкциям, приведенным в статье Совместное использования календаря в Outlook в Интернете.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Открытие общего календаря в Outlook 2016

Примечание

Если вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю Outlook, а не открыть общий календарь другого пользователя из Outlook 2016 или Outlook 2013, ознакомьтесь со статьей Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям.

Чтобы открыть общий календарь из приглашения Outlook на общий доступ, выберите Открыть календарь в приглашении на общий доступ.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

• При открытии общего календаря ничего не отображается
• У вас нет необходимого разрешения на просмотр общего календаря
• Приложение Outlook перестало отвечать на запросы
• Проблема не указана в списке

Открытие общего календаря в Outlook 2016 для Mac

Примечание

Если вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю Outlook, а не открыть общий календарь другого пользователя из Outlook для Mac 2016, см. Совместное использование календаря в Outlook для Mac 2016.

Приглашение к совместному использованию, которое похоже на полученное вами приглашение, показано на снимке экрана ниже. Обратите внимание, что параметр для открытия общего календаря недоступен.

Чтобы открыть общий календарь, выполните указанные ниже действия.

1. В нижней части панели навигации выберите Календарь.

2. На вкладке Упорядочить выберите Открыть общий календарь.

   В поле Поиск введите имя пользователя, который предоставил вам доступ к своему календарю, и нажмите клавишу ВВОД.

3. Выберите имя и выберите Открыть.

   Примечание

   Общий календарь открывается в области навигации слева под заголовком Общий календарь. Ниже отображается имя пользователя, предоставившего общий доступ к нему.

Как можно описать проблему, из-за которой вам не удается открыть общий календарь?

• Команда «Открыть общий календарь» недоступна или неактивна
• У вас нет необходимого разрешения на просмотр общего календаря
• Вы получаете пустой календарь или ошибку, связанную с разрешениями, при открытии общего календаря на компьютере Mac даже при наличии разрешений на использование сведений о доступности
• Вы не можете открыть одну или несколько папок общего календаря при наличии доступа к нескольким папкам общего календаря
• При открытии общего календаря ничего не отображается
• Проблема не указана в списке

Команда «Открыть общий календарь» недоступна

Симптомы

При открытии календаря в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011 кнопка Открыть общий календарь на ленте недоступна.

Кроме того, недоступен параметр Календарь в меню Файл > Открыть.

Причина

Эта проблема возникает в том случае, если на вкладке Общие параметры установлен флажок Группировать одинаковые папки, такие как «Входящие», для разных учетных записей, а флажок Скрыть папки «На моем компьютере» снят.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь одним из описанных ниже методов.

Выберите папку Exchange в разделе «Мои календари»

1. Откройте календарь.

2. Разверните узел Мои календари, чтобы показать календарь почтового ящика Exchange, календарь «На моем компьютере», а также календари, связанные с любыми другими учетными записями, открытыми в Outlook для Mac.

3. Установите флажок Exchange.

После этого кнопка Открыть общий календарь на ленте станет доступна.

Откройте календарь другого пользователя

1. В меню Файл выберите пункт Открыть, а затем — Папка другого пользователя.

2. Найдите и выберите пользователя, календарь которого вы хотите открыть.

3. В поле «Тип папки» выберите «Календарь».

4. Выберите Открыть.

1. В меню Outlook выберите Настройки.
2. Выберите Общие.
3. Снимите флажок Группировать одинаковые папки, такие как «Входящие», для разных учетных записей.
4. При необходимости установите флажок Скрыть папки «На моем компьютере».

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Открытие общего календаря в Outlook 2013

Примечание

Если вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю Outlook, а не открыть календарь другого пользователя из Outlook 2016 или Outlook 2013, ознакомьтесь со статьей Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям.

Чтобы открыть общий календарь из приглашения Outlook на общий доступ, выберите Открыть календарь в приглашении на общий доступ.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

• Параметр «Открыть календарь» недоступен
• При открытии общего календаря ничего не отображается
• У вас нет необходимого разрешения на просмотр общего календаря
• Вы получаете сообщение об ошибке при открытии этого общего календаря

Открытие общего календаря в Outlook 2007

Примечание

Если вы хотите предоставить общий доступ к своему календарю Outlook 2007, а не открыть общий календарь другого пользователя, ознакомьтесь со статьей Информация о предоставлении общего доступа к своему календарю.

Чтобы открыть общий календарь из приглашения Outlook на общий доступ, выберите Открыть календарь в приглашении на общий доступ.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

• Параметр «Открыть календарь» недоступен
• При открытии общего календаря ничего не отображается
• У вас нет необходимого разрешения на просмотр общего календаря

Дополнительные ресурсы

Поздравляем! Мы рады, что это руководство помогло решить вашу проблему.

Ниже перечислены некоторые дополнительные ресурсы, которые могут вам пригодиться.

• Как открыть календарь другого пользователя в Outlook Web App
• Веб-части URL-адресов, поддерживаемые Exchange Outlook Web App
• Outlook 2016/2013/2010/2007: Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Дополнительная справка

Мы сожалеем, что вам не удалось решить проблему с помощью этого руководства. Рекомендуем вам обратиться за дополнительной помощью в сообщество Майкрософт.

Ниже перечислены некоторые дополнительные ресурсы, которые могут вам пригодиться.

• Как открыть календарь другого пользователя в Outlook Web App
• Веб-части URL-адресов, поддерживаемые Exchange Outlook Web App
• Outlook 2016/2013/2010/2007: Предоставление общего доступа к календарю Outlook другим пользователям

Обходное решение для открытия общего календаря на мобильных устройствах или планшетах

Если вы используете приложение Outlook на мобильных устройствах или планшетах, включая телефоны Windows Phone, iPhone, iPad, Android, вы не сможете просматривать календари других пользователей, поскольку такие устройства синхронизируются только с собственными календарями. Чтобы обойти это ограничение, используйте для просмотра общего календаря Outlook Web App или Outlook в Интернете, или используйте клиент Outlook для настольных компьютеров Windows или Mac.

Чтобы использовать Outlook в Интернете или Outlook Web App для открытия общего календаря из приглашения, выполните вход в учетную запись Exchange или Microsoft 365, после чего появится приглашение к общему доступу следующего вида:

Выберите Принять, чтобы открыть общий календарь, после чего он отобразится в левой области под заголовком Другие календари, а события из календаря отобразятся в правой области.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Outlook 2016 не отвечает при попытке открыть общий календарь

Эта проблема может возникать в том случае, если при обновлении до Outlook 2016 вы не удалили ранее установленные версии Outlook, в результате чего приложение Outlook 2016 работает в автономном режиме. Чтобы решить эту проблему, полностью удалите старые версии Outlook и перезапустите Outlook 2016. Следуйте инструкциям ниже.

1. Нажмите клавишу Windows, найдите и откройте Панель управления.
2. Выберите Программы > Программы и компоненты.
3. Найдите в списке более раннюю версию Outlook, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить, чтобы удалить ее.
4. Выполните перезагрузку компьютера и перезапустите Outlook 2016.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Другие ошибки при попытке открыть общий календарь

Если эти решения не работают и вы по-прежнему получаете другие сообщения об ошибке, попробуйте выполнить следующие инструкции.

1. Убедитесь, что у вас установлена последняя версия Outlook со всеми исправлениями.

2. Включите параметр Загружать общие папки.

   1. Выберите вкладку Файл.

   2. Выберите Настройка учетных записей и выберите Настройка учетных записей.

   3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Exchange, а затем выберите Изменить.

   4. Нажмите кнопку Другие параметры, перейдите на вкладку Дополнительно и выберите Загружать общие папки

   5. В окне «Настройка учетных записей» выберите ОК, Далее, Готово, а затем — Закрыть.

   6. Выйдите из приложения Outlook и перезапустите его.

3. Если проблема осталась, попробуйте отключить режим кэширования Exchange, выполнив следующие действия:

   Внимание!

   Отключать режим кэширования Exchange не рекомендуется, особенно если вы используете почтовый ящик Microsoft 365. Если вы выполнили это действие, не забудьте включить этот режим после устранения проблем с общим календарем.

   1. Выберите вкладку Файл.

   2. Выберите Настройка учетных записей и выберите Настройка учетных записей.

   3. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись Exchange, а затем выберите Изменить.

   4. В разделе Параметры автономного режима снимите флажок Использовать режим кэширования Exchange.

   5. Выйдите из приложения Outlook и перезапустите его.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

При открытии общего календаря в Outlook 2013 вы получаете сообщение об ошибке

Какое сообщение об ошибке получено?

• Не удалось прочитать календарь. Ошибка подключения к Microsoft Exchange из-за проблем с сетью
• Приложение Outlook пытается извлечь данные с сервера Microsoft Exchange outlook.office365.com
• Microsoft Outlook К сожалению, не удалось открыть элемент. Возможно, это временная проблема, но при ее повторном возникновении может потребоваться перезапустить Outlook. Ошибка подключения к Microsoft Exchange из-за проблем с сетью
• Microsoft Outlook Невозможно сохранить сведения о доступности. Не удается завершить операцию, так как сейчас не получается связаться с сервером. Повторите попытку позже.
• Microsoft Outlook Не удалось прочитать календарь. Не удается завершить операцию, так как сейчас не получается связаться с сервером. Повторите попытку позже.
• Microsoft Outlook Не удается завершить операцию, так как сейчас не получается связаться с сервером. Повторите попытку позже.
• Ошибка не указана в списке

Решение при появлении сообщений об ошибке при открытии общего календаря в Outlook 2013

Эта проблема возникает при выполнении указанных ниже условий.

• Вы работаете с приложением Outlook 2013, настроенным для использования подключения MAPI через HTTP.
• Ваш основной почтовый ящик настроен в режиме кэширования.
• Отключен параметр Загружать общие папки.

Для решения этой проблемы воспользуйтесь следующим обходным решением, чтобы включить параметр Загружать общие папки в Outlook 2013:

1. Выберите в Outlook Файл, затем выберите Настройка учетных записей, а затем – Настройка учетных записей (еще раз).
2. Выберите учетную запись Microsoft Exchange, а затем выберите Изменить.
3. Выберите Другие параметры.
4. Выберите вкладку Дополнительно. Выберите параметр Загружать общие папки.
5. В окне «Настройка учетных записей» выберите ОК, Далее, Готово, а затем — Закрыть.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Общие рекомендации по устранению других ошибок при открытии общего календаря в Outlook 2013

Если вы получаете другие ошибки, попробуйте выполнить следующие инструкции по общему устранению неполадок.

1. Убедитесь, что пользователь предоставил вам общий доступ к календарю с соответствующими разрешениями. Обратитесь к статье Совместное использование календаря Outlook с другими пользователями, чтобы посмотреть инструкции по открытию общего доступа к календарю и предоставлению необходимых разрешений.

2. В правом нижнем углу убедитесь, что приложение Outlook подключено к сети, может принимать сообщения и не занято другими задачами, такими как обновление папок.

   Если отображается , это указывает на то, что Outlook 2013 успешно подключен к сети и серверу Exchange. Если отображается  , это указывает на то, что Outlook 2013 не подключен к сети или серверу Exchange. Проверьте подключение сетевого кабеля или обратитесь к администратору сети.

3. Попробуйте открыть общий календарь позднее.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

У вас отсутствуют разрешения на просмотр общего календаря в Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011

При попытке открыть папку общего календаря в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011 вы получаете следующее сообщение об ошибке даже при наличии соответствующих разрешений на доступ к папке:

Outlook не может открыть папку. Отсутствует разрешение на открытие этой папки. Свяжитесь с<Calendar owner’s name> для получения разрешения.

Эта проблема возникает из-за того, что владелец папки, к которой вы хотите получить доступ, открыл вам общий доступ к папке календарей нижнего уровня, но не открыл доступа к папке календарей по умолчанию (первичной папке). Чтобы устранить эту проблему, владелец календаря должен открыть вам общий доступ как к первичным, так и к вторичным папкам календарей. Для получения дополнительной информации см. Сообщение об ошибке «У вас нет разрешения» при попытке открыть папку общего календаря в Outlook для Mac.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Вы получаете пустой календарь или ошибку, связанную с разрешениями, на компьютере Mac даже при наличии разрешений на использование сведений о доступности в Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011

Пользователь предоставляет вам разрешение на использование сведений о доступности в своем календаре, однако при попытке открыть календарь этого пользователя в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011 появляется следующее сообщение об ошибке:

Outlook не может открыть папку. Отсутствует разрешение на открытие этой папки. Свяжитесь с <user_name> для получения разрешения.

Эта проблема связана с тем, что функция сведений о доступности реализована только в приложениях Outlook 2010 и Outlook 2013 для Windows. Чтобы дать вам возможность открывать общий календарь в Outlook для Mac, пользователь должен предоставить разрешения с уровнем не ниже Рецензент. Кроме того, для просмотра сведений о доступности пользователя вы можете создать новое приглашение на собрание и добавить этого пользователя в качестве помощника по планированию. Для получения дополнительной информации см. Пользователь с разрешением на использование сведений о доступности не может открыть другой календарь в Outlook для Mac.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Вы не можете открыть одну или несколько папок общих календарей в Microsoft Outlook 2016 для Mac или Outlook для Mac 2011

В Outlook 2016 для Mac и Outlook для Mac 2011 вы не можете открыть папку общего календаря, который не является вложенным календарем, входящим в папку общих календарей по умолчанию.

• Календарь

• Второй календарь

• Третий календарь

В этом примере папка Второй календарь содержит вложенный календарь для папки Календарь с общим доступом по умолчанию. Таким образом, вы можете открыть папку Второй календарь в приложении Outlook для Mac. При этом папка Третий календарь не содержит календарь, вложенный в папку Календарь по умолчанию. Таким образом, вы не можете открыть эту папку в приложении Outlook для Mac. Чтобы решить эту проблему, владелец календаря должен создавать все общие календари в папке Календарь по умолчанию.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Обходное решение для открытия общего календаря в Mac-системах

Чтобы иметь возможность использовать общие календари на системах Mac, мы рекомендуем вам пользоваться Outlook в Интернете или Outlook Web App как обходным решением.

Войдите в приложение Outlook в Интернете или Outlook Web App через браузер с помощью учетной записи Exchange или Microsoft 365 и нажмите Принять в электронном письме с приглашением. После этого общий календарь отобразится в левой области под заголовком Другие календари, а события отобразятся в правой области.

Примечание

Если вы не знаете URL-адрес Outlook в Интернете, обратитесь за помощью к системному администратору.

Если отображается другое содержимое, какая проблема возникает при этом?

• Отсутствует параметр «Принять»
• При открытии общего календаря ничего не отображается
• У вас нет необходимого разрешения на просмотр общего календаря

Открытие общего календаря в Outlook 2016 (только для пользователей Microsoft 365 с Monthly Channel)

Чтобы открыть общий календарь из приглашения к общему доступу в Outlook, нажмите кнопку Принять в приглашении. Общий календарь будет добавлен на панель Календарь в разделе Общие календари.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Открытие общего календаря в Outlook в Интернете

Чтобы открыть общий календарь из приглашения к общему доступу, нажмите кнопку Принять в приглашении. Общий календарь будет добавлен на панель Календарь в разделе Календари пользователей.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Открытие общего календаря в мобильных приложениях Outlook для iOS и Android

Чтобы открыть общий календарь из приглашения к общему доступу в Outlook, нажмите кнопку Принять в приглашении. После этого кнопка Принять изменится на кнопку Просмотр, нажав на которую вы сможете просмотреть общий календарь. Также для просмотра общего календаря вы можете найти панель «Календарь» в приложении Outlook, щелкнув по значку меню в виде гамбургера и выбрав из появившегося списка календарей необходимый общий календарь.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Открытие общего календаря в Outlook.com

При общем доступе к календарю Outlook.com с пользователями они могут добавить его непосредственно в представление календаря в Outlook. В зависимости от разрешения, которое вы им даете, они могут просматривать календарь или изменять его.

Подробные сведения о предоставлении общего доступа к календарю в Outlook.com см. в разделе Общий доступ к календарю в Outlook.com.

Устранена ли проблема?

• Если да, см. Дополнительные ресурсы.
• Если нет, см. Дополнительная справка.

Начало работы с Календарь Outlook

Outlook календари позволяют создавать встречи, события и собрания с другими пользователями. Вы можете использовать несколько календарей для разных целей, импортировать календари из других поставщиков услуг электронной почты и служб, таких как спортивные команды или профессиональные организации.

Создание встреч, собраний и событий

Встречи, собрания и события имеют несколько сходств. У всех них есть дата и время начала и окончания, тема и место. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.

Встречи — это блоки времени, которые можно пометить как свободное, занятое, под вопросом, вне офиса или работу в другом месте.

События похожи на встречи, за исключением того, что по умолчанию они длится не менее одного полного дня.

Собрания — это встречи или события с другими участниками.

В папке Календарь выберите Новая встреча, Новое собрание или Нажмите Кнопка Новые элементы и выберите Событие на весь день, чтобы начать работу. Дополнительные сведения см. в статью Создание и расписание встречи, собрания или события.

Создание дополнительных календарей

Вы можете создавать дополнительные календари в Outlook, чтобы хранить определенные категории встреч, собраний и событий отдельно от других. Например, если вы Outlook для деловых целей, создайте второй календарь для личных встреч. Вы можете добавлять календари для спортивных команд и других профессиональных организаций или импортировать их в основной календарь.

Чтобы создать дополнительный календарь, перейдите в папку календаря. В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши мои календари. Затем выберите Добавить календарь. Вы можете указать имя и место для нового календаря. После нажатия кнопки ОК рядом с существующей папкой календаря появится новая папка календаря. Дополнительные сведения см. в теме Создание дополнительных календарей.

Добавление интернет-календаря или импорт событий из ICS-файла

Многие профессиональные организации, в том числе спортивные команды и клубы, позволяют скачать файл, который можно использовать для добавления ряда встреч или событий в существующий календарь. Например, вы можете импортировать все игры для определенной команды по футболу или команде.

Чтобы подписаться на интернет-календарь, скачайте файл календаря с расширением ICS. Дважды щелкните скачаный файл и скажите Да Outlook если вы хотите импортировать календарь или подписаться на него. Дополнительные сведения см. в этойпубликации.

Добавление людей на собрания

Если вы создали собрание и позже хотите добавить еще одного участника, просто откройте его из календаря и добавьте его в строку «По» или из помощник по планированию. Затем выберите Отправить обновление, чтобы отправить запрос на собрание новому участнику.

Если вы хотите добавить участника в собрание, созданное другим человеком, вы можете переналожить собрание. Когда человек, который получает ваше переад сообщения о собрании, получает запрос в свой почтовый ящик, оно появляется от организатора собрания. Кроме того, организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенастроили собрание участнику. Добавить человека на собрание с помощью поля «СК» невозможно.

Примечание: Если вы хотите, чтобы определенные люди узнали о собрании, но не приглашаете их, просто перетащите приглашение на собрание из календаря на значок Почта в левом нижнем углу Outlook. При этом открывается сообщение электронной почты, содержащее сведения о собрании, которые вы хотите отправить. Имейте в виду, что получатели этого сообщения не добавляются к собранию, а только получают сведения о нем, такие как дата, время, тема и повестка дня.

Создание повторяющейся встречи, собрания или события

Чтобы сделать встречу, собрание или событие повторяющимися, при создании элемента календаря на ленте выберите кнопку Повторение. Outlook предлагает множество вариантов повторения.

• Ежедневно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания каждый день или каждый X-день (где X — любое число от 1 до 999). Вы также можете выбирать каждый рабочий день.

• Еженедельно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день или в определенные дни каждую неделю X (где X — любое число от 1 до 99). Например, если вы хотите создать собрание, которое будет происходить раз в другой понедельник, введите 2 в поле Повторяться каждые [] неделю.

• Ежемесячно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день каждого месяца или раз в несколько месяцев. Вы также можете выбрать параметры, например первую среду каждого месяца, второй четверг каждого месяца или последний понедельник каждого месяца.

• Ежегодно:используйте этот параметр, чтобы создавать встречи, которые будут происходить каждый год в определенный день, например день рождения, годовщину или определенный день месяца, например третий четверг ноября.

Дополнительные сведения о повторяющихся встречах, собраниях и событиях см. в теме Как сделать собрание повторяющимся.

См. также

О помощнике по поддержке и восстановлению Microsoft

Открытие календаря Exchange другого человека

Перспектива

Календарь

Поделиться календарем

Поделиться календарем

Открытие календаря Exchange другого человека

Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Дополнительно. ..Меньше

Когда другой пользователь Microsoft Outlook предоставляет вам разрешение на доступ к своему календарю, вы можете открыть его в Outlook. Если у вас нет разрешения, другому человеку будет отправлено сообщение электронной почты с запросом разрешения.

Совет:  Ищете информацию о том, как открыть список контактов другого человека? Если это так, см. статью Открытие контактов Exchange другого человека.

Примечание. Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

1. В Calendar щелкните Home .

2. В группе Управление календарями нажмите Откройте календарь и нажмите Открыть общий календарь .

3. Введите имя в поле Name или щелкните Name , чтобы выбрать имя из адресной книги.

   Общий календарь отображается рядом с любым календарем, который уже находится в представлении.

   После первого доступа к общему календарю этот календарь добавляется на панель папок. В следующий раз, когда вы захотите просмотреть общий календарь, вы можете щелкнуть его в области папок.

   Если другой человек, чей календарь вы хотите открыть, не предоставил вам разрешение на его просмотр, Outlook предложит вам запросить разрешение у этого человека. Если вы нажмете Да , сообщение электронной почты с запросом на совместное использование откроется автоматически. В сообщении человеку предлагается поделиться с вами своим календарем, а также предоставляется возможность поделиться с ним вашим календарем по умолчанию.

Совет: Вы можете быстро запланировать встречу с людьми, чьи календари вы можете просматривать. Выберите несколько календарей и нажмите Главная . В группе Новое щелкните Новое собрание , а затем щелкните Новое собрание со всеми .

Примечания:

• Даже если другой человек создал дополнительный календарь, вы можете открыть только его календарь по умолчанию.

• Чтобы удалить календарь из списка Другие календари , щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите Удалить календарь .

• org/ListItem»>

  Владелец элементов календаря контролирует, кто может просматривать элементы и изменять их.

• Распределенные общие календари Microsoft 365 доступны только для чтения, поэтому нажмите 9.0017 Новая встреча со всеми не будет обнаруживать и добавлять владельцев этих общих календарей. Вместо этого вручную добавьте их в приглашение.

См. также

Поделитесь календарем Outlook с другими людьми

Открытие контактов Exchange другого человека

Примечание. Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

1. В приложении Календарь на вкладке Главная в группе Управление календарями щелкните Открыть календарь , а затем щелкните Открыть общий календарь .

2. Введите имя в поле Name или нажмите Имя , чтобы выбрать имя из адресной книги.

   Общий календарь отображается рядом с любым календарем, который уже находится в представлении.

   После первого доступа к общему календарю этот календарь добавляется в область навигации. В следующий раз, когда вы захотите просмотреть общий календарь, вы можете щелкнуть его в области навигации.

   Если другой человек, чей календарь вы хотите открыть, не предоставил вам разрешение на его просмотр, Outlook предложит вам запросить разрешение у этого человека. Если вы нажмете Да , сообщение электронной почты с запросом на совместное использование открывается автоматически. В сообщении человеку предлагается поделиться с вами своим календарем, а также предоставляется возможность поделиться с ним вашим календарем по умолчанию.

Совет:  Вы можете быстро запланировать встречу с людьми, чьи календари вы можете просматривать. Выберите несколько календарей. На вкладке Главная в группе Новый щелкните Новое собрание , а затем щелкните Новая встреча со всеми .

Примечания:

• Даже если другой человек создал дополнительный календарь, вы можете открыть только его календарь по умолчанию.

• Чтобы удалить календарь из списка Другие календари , щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите Удалить календарь .

• Владелец элементов календаря контролирует, кто может просматривать элементы и изменять их.

См. также

Поделитесь календарем Outlook с другими людьми

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Примечание. Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

1. В календаре нажмите Открыть общий календарь .

2. Введите имя в поле Name или щелкните Name , чтобы выбрать имя из адресной книги.

3. Щелкните OK .

   Общий календарь отображается рядом с любым календарем, который уже находится в представлении.

   После первого доступа к общему календарю этот календарь добавляется в область навигации. В следующий раз, когда вы захотите просмотреть общий календарь, вы можете щелкнуть его в области навигации.

   Если другой человек, чей календарь вы хотите открыть, не предоставил вам разрешение на его просмотр, Outlook предложит вам запросить у этого человека разрешение, которое вам нужно. Если вы нажмете Да , сообщение электронной почты с запросом на совместное использование откроется автоматически. В сообщении человеку предлагается поделиться с вами своим календарем, а также предоставляется возможность поделиться с ним вашим календарем по умолчанию.

Совет:  Вы можете быстро запланировать встречу с людьми, чьи календари вы можете просматривать. В меню Действия выберите Новый запрос на собрание с , а затем щелкните Все или нужные имена из списка.

Примечания:

• Вы можете открыть только календарь по умолчанию. Даже если человек создал дополнительный календарь, вы можете открыть только календарь по умолчанию.

• org/ListItem»>

  Чтобы удалить календарь из списка Другие календари , щелкните календарь правой кнопкой мыши и выберите Удалить из других календарей .

• Владелец элементов календаря контролирует, кто может просматривать элементы и изменять их.

• Вы можете просматривать до 30 календарей в режиме рядом друг с другом в представлении календаря. Однако при использовании этого режима пользовательские настройки просмотра в календаре могут отображаться неправильно. Чтобы убедиться, что ваши пользовательские настройки просмотра отображаются, щелкните правой кнопкой мыши любой календарь в списке общих календарей, а затем выберите Открыть в контекстном меню. Календарь откроется, а все остальные открытые календари закроются. Настройки просмотра для выбранного календаря будут действовать для текущего календаря и для любых дополнительных календарей, которые вы впоследствии просматриваете в параллельном режиме.

См. также

Поделитесь календарем Outlook с другими людьми

Открытие группового календаря или блокнота в Outlook

по Джозеф Браунелл / Четверг, 05 ноября 2020 г. / Опубликовано в Последние, Майкрософт, Офис 2016, Офис 2019, Office 365, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook для Office 365

Обзор того, как открыть групповой календарь в Outlook

            Чтобы открыть групповой календарь в Outlook, выберите имя группы на панели папок в Outlook. Затем нажмите кнопку «Календарь» в группе кнопок «Имя группы » (где «Имя группы » — это имя вашей группы), которая появляется на вкладке «Главная» ленты в Outlook.

            При этом открывается отдельное окно календаря в Outlook, в котором отображаются события для группы. Это окно календаря такое же, как обычное окно календаря. Однако вы также увидите все созданные групповые встречи, события или собрания. Обратите внимание, что все ваши групповые и личные календари отображаются в левой части календаря в разделах «Мои календари» и «Все групповые календари». Вы можете установить или снять флажки здесь, чтобы показать или скрыть нужные календари в Outlook.

Открытие группового календаря или блокнота в Outlook. Инструкции: изображение пользователя, открывающего групповой календарь в Outlook.

Обзор того, как открыть групповую записную книжку в Outlook

            Чтобы открыть групповую записную книжку в Outlook, выберите имя группы на панели папок в Outlook. Затем нажмите кнопку «Блокнот» в группе кнопок «Имя группы » (где «Имя группы » — это имя вашей группы), которая появляется на вкладке «Главная» ленты в Outlook. После этого откроется веб-браузер по умолчанию и перенаправит вас в общую записную книжку группы в OneNote. При необходимости войдите в Office 365 в веб-браузере. Затем вы можете просмотреть или внести свой вклад в общую записную книжку на открывшейся веб-странице.

Инструкции по открытию группового календаря в Outlook

1. Чтобы открыть групповой календарь в Outlook , выберите имя группы в области папок в Outlook.
2. Затем нажмите кнопку «Календарь» в группе кнопок « Имя группы » (где « Имя группы » — это имя вашей группы), которая появляется на вкладке «Главная» ленты в Outlook.
3. При этом открывается отдельное окно календаря в Outlook, в котором отображаются встречи, события или собрания группы. Это окно календаря такое же, как обычное окно календаря.
4. Все ваши групповые и личные календари отображаются в левой части календаря в разделах «Мои календари» и «Все групповые календари».
5. Чтобы отобразить или скрыть нужные календари в Outlook , установите или снимите флажки здесь.

Инструкции по открытию групповой записной книжки в Outlook

1. Чтобы открыть групповую записную книжку в Outlook , выберите имя группы в области папок в Outlook.
2. Затем нажмите кнопку «Записная книжка» в « 9Группа кнопок 0277 Имя группы (где « Имя группы » — это имя вашей группы), которая отображается на вкладке «Главная» ленты в Outlook.
3. После этого откроется веб-браузер по умолчанию и перенаправит вас в общий блокнот группы в OneNote.
4. Войдите в Office 365 в веб-браузере, если это необходимо.
5. Затем просмотрите или внесите свой вклад в общий блокнот на открывшейся веб-странице.

Видеоурок, показывающий, как открыть групповой календарь или записную книжку в Outlook

            В следующем видеоуроке под названием «Доступ к групповому календарю и блокноту» показано, как открыть групповой календарь или блокнот в Outlook. Этот видеоурок является частью нашего полного руководства по Outlook под названием «Освоение Outlook Made Easy v.2019 и 365».

Отмечен под: доступ, встречи, календарь, календари, курс, события, группа, группы, справка, Как открыть групповой календарь в Outlook, Как открыть групповой блокнот в Outlook, инструкции, инструкции, обучение, урок, встречи, Microsoft Outlook , открыть, открыть групповой календарь или записную книжку в Outlook, Outlook, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook для Microsoft 365, Outlook для Office 365, обзор, см., самостоятельное изучение, обучение, обучение, руководство, видео, просмотр

org/Person»> О Джозефе Браунелле

Что вы можете прочитать дальше

Распродажа! Полный доступ за 49 долларов США 2 Дни 1 Часы 59Минуты 8 Секунды $199 $49 Вся библиотека!

См. Сделка

с общим доступом, Интернет-календарь, файл iCal

Ноябрь

20

от Светланы Чеушевой | обновлено 29 сентября 2022 г.

В статье показано, как открыть и просмотреть общий календарь в Outlook на рабочем столе и как импортировать файл iCal, экспортированный из другого приложения, в Outlook.

В предыдущей статье мы обсуждали различные способы поделиться календарем Outlook с другими людьми. Взглянув под другим углом — если кто-то поделился с вами календарем, как вы откроете его в Outlook? Существует несколько способов просмотра общего календаря в Outlook на рабочем столе:

• Добавить календарь для внутреннего использования
• Просмотр календаря с внешним доступом
• Открыть общий календарь коллеги без приглашения
• Добавление интернет-календаря в Outlook
• Импорт файла iCal в Outlook

Примечание. В этом руководстве основное внимание уделяется настольному приложению Outlook , установленному локально на вашем компьютере. Если вы используете Outlook в Интернете (OWA) или Outloook.com, подробные инструкции приведены здесь: Как открыть общий календарь в Outlook Online.

Добавить календарь, к которому предоставлен общий доступ в организации

Если календарь является общим в той же организации, его можно добавить в Outlook одним щелчком мыши. Просто откройте приглашение к совместному использованию, отправленное вам вашим коллегой, и нажмите кнопку 9. 0017 Кнопка «Принять» вверху.

Календарь появится в вашем Outlook в разделе Общие календари :

Просмотр календаря, предоставленного внешней организации

Процесс принятия приглашения на совместное использование календаря от внешнего лица немного отличается, но в случае вы используете Outlook для Office 365 или имеете учетную запись Outlook.com.

1. В приглашении к совместному использованию нажмите Принять и просмотреть календарь .
   
2. Вы перейдете в Outlook в Интернете или на Outlook.com и, возможно, попросите войти в свою учетную запись. Как только вы это сделаете, вы увидите детали подписки на Календарь. При необходимости скопируйте ссылку на календарь для использования в будущем, а затем нажмите кнопку Сохранить .
   

Общий календарь появится в разделе Другие календари в Outlook.com, как показано на снимке экрана ниже, или в разделе Народные календари в Outlook в Интернете. В настольном Outlook вы можете найти его под Общие календари .

Примечание. Если у вас возникли проблемы с просмотром календаря или он предоставлен кому-то, у кого нет учетной записи Майкрософт, используйте ссылку ICS, чтобы открыть календарь в другом приложении. Чтобы получить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши ссылку « этот URL-адрес » в нижней части приглашения, а затем выберите Копировать адрес ссылки (или аналогичную команду) в контекстном меню.

Наконечник. Если вы хотите отправить приглашение на совместное использование календаря кому-либо в вашей организации или за ее пределами, см. раздел Как предоставить общий доступ к календарю Outlook 9.0371 .

Открытие общего календаря коллеги без приглашения

Для просмотра календаря, принадлежащего кому-либо из вашей компании, приглашение на самом деле не требуется, поскольку уровень доступа по умолчанию предоставляется всем внутренним пользователям (хотя это может быть изменен вашим администратором или ИТ-персоналом).

Вот шаги для добавления общего календаря в Outlook:

1. Из папки Календарь перейдите на вкладку Главная > Управление календарями и нажмите Добавить календарь > Открыть общий календарь .
   
2. В открывшемся небольшом диалоговом окне нажмите Имя …
   
3. В отображаемом списке найдите пользователя, чей календарь вы хотите добавить, выберите его имя и нажмите OK .
   
4. Если вы выбрали действительного человека, его или ее имя появится в поле Имя , и вы нажмете OK.
   

Вот оно! Календарь вашего коллеги добавлен в ваш Outlook до Общие календари :

Примечания:

1. Если внутренний пользователь предоставил вам общий доступ к своему календарю, календарь откроется с предоставленными им разрешениями; иначе — с разрешениями, установленными для вашей организации.
2. Чтобы открыть календарь, принадлежащий внешнему пользователю , вам потребуется эфирное приглашение или ссылка . ics.

Добавление интернет-календаря в Outlook

Если у вас есть ссылка ICS на календарь, которым кто-то еще поделился, вы можете подписаться на этот общедоступный календарь, чтобы просматривать его в Outlook и автоматически получать все обновления. Вот как:

1. Откройте календарь Outlook.
2. На вкладке Главная в группе Управление календарями нажмите Добавить календарь > Из Интернета…
   
3. В диалоговом окне New Internet Calendar Subscription вставьте ссылку iCalendar, оканчивающуюся на .ics:
   
.
4. Outlook попросит вас подтвердить, что вы хотите добавить этот интернет-календарь и подписаться на обновления. Нажмите Да , чтобы импортировать календарь с настройками по умолчанию, которые в большинстве случаев работают нормально, или нажмите Дополнительно для настройки пользовательских параметров:
   

   Через мгновение Интернет-календарь появится в разделе Другие календари в вашем Outlook:
   

Совет. Если вам интересно, как опубликовать календарь Outlook в Интернете, пошаговые инструкции приведены здесь: Публикация календаря в Outlook в Интернете и на Outlook.com.

Импорт файла iCalendar в Outlook

В некоторых случаях может потребоваться импортировать события из другого календаря в Outlook, чтобы не создавать заново все встречи с нуля. Вместо этого вы экспортируете календарь из другого приложения (скажем, календаря Google) или другой учетной записи Outlook в виде файла ICS, а затем импортируете этот файл в Outlook.

Примечание. Вы импортируете только снимок текущих событий. Импортированный календарь не будет синхронизироваться, и вы не будете получать никаких автоматических обновлений.

Чтобы импортировать файл iCal в Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, вам нужно сделать следующее:

1. Откройте свой календарь.
2. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт .
   
3. В появившемся мастере импорта и экспорта выберите Импортируйте файл iCalendar (.