Разное

Какой командой следует воспользоваться чтобы создать копию документа под другим именем: Какой командой следует воспользоваться, чтобы создать копию документа под другим именем? — Студопедия.Нет

Содержание

Создание шаблона

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его как шаблон, чтобы использовать его в качестве отправной точки, вместо того чтобы создавать файл с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, загруженного документа или нового настроенного шаблона Майкрософт. 

Сохранение шаблона

  1. Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

  2. Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 —

    Этот компьютер).

  3. Введите имя шаблона в поле Имя файла.

  4. Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

    Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.

    При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».

  5. org/ListItem»>

    Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

  1. org/ListItem»>

    Щелкните Файл > Открыть.

  2. Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).

  3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.

  4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.

  5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы начать новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > новый >пользовательскийи выберите свой шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть вместо пользовательского .

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

Word

    org/ItemList»>

  1. Откройте документ Word, который вы хотите сохранить как шаблон.

  2. В меню Файл выберите пункт Сохранить как шаблон.

  3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  4. (Необязательно) В поле Where (Где) выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  5. org/ListItem»>

    Рядом спунктом Формат файла выберите Microsoft Word шаблон (DOTX)или, если документ содержит макрос, щелкните шаблон Microsoft Word Macro-Enabled (DOTM).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон будет сохранен в формате /Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

    Чтобы изменить место автоматического сохранения шаблонов в Word, в меню Word выберите пункт Параметры ,а затем вПараметры личные файлы выберите расположение файлов. В списке Расположениефайлов выберите в списке пункт Шаблоны пользователей и нажмите кнопку

    Изменить. Введите новую папку и путь к нужной папке, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

  2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку

    Создать.

    Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам.

  3. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  4. В меню Файл выберите пункт Сохранить как шаблон.

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  6. (Необязательно) В поле Where (Где) выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  7. Рядом с пунктомФормат файла выберите Microsoft Word шаблон (DOTX)или, если шаблон содержит макрос, Microsoft Word Macro-Enabled шаблон.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон будет сохранен в формате /Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

    Чтобы изменить место автоматического сохранения шаблонов в Word, в меню Word выберите пункт Параметры ,а затем вПараметры личные файлы выберите расположение файлов. В списке Расположениефайлов выберите в списке пункт Шаблоны пользователей и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь к нужной папке, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

  1. В Finder откройте/Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

  1. Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.

    Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.

  2. Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:

    • org/ListItem»>

      Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.

    • Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.

    • Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

    org/ItemList»>

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите сохранить как шаблон.

  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.

  3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  4. (Необязательно) В поле Where (Где) выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  5. org/ListItem»>

    Рядом скнопкой Формат файла выберите PowerPoint Шаблон (POTX)или, если презентация содержит макрос, нажмите кнопку Шаблон PowerPoint Macro-Enabled (POTM).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон будет сохранен в формате /Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

    org/ItemList»>

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

  2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам.

  3. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

  4. В меню Файл выберите пункт Сохранить как шаблон.

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  6. (Необязательно) В поле Where (Где) выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  7. Рядом скнопкой Формат файла выберите PowerPoint Шаблон (POTX)или, если шаблон содержит макрос, нажмите кнопку PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон будет сохранен в формате /Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите пункт Из шаблона ивыберите нужный шаблон.

  1. В Finder откройте/Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

  1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить как шаблон.

  2. В меню Файл выберите пункт Сохранить как шаблон.

  3. org/ListItem»>

    В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  4. (Необязательно) В поле Where (Где) выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  5. Рядом с кнопкой Формат файла щелкните Excel Шаблон (XLTX)или, если книга содержит макрос, нажмите кнопку Шаблон Excel Macro-Enabled (XLTM).

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если не выбрано другое расположение, шаблон будетсохранен в формате /Users/имя пользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

  2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам.

  3. Добавляйте, удаляйте и изменяйте содержимое, графику или форматирование, а также внося любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых книгах, на основе шаблона.

  4. В меню Файл выберите пункт Сохранить как шаблон.

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.

  6. (Необязательно) В поле Where (Где) выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.

  7. Рядом с кнопкой Формат файла выберите Excel Шаблон (XLTX)или, если шаблон содержит макрос, нажмите кнопку Excel Macro-Enabled Шаблон (XLTM).

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

    Если не выбрано другое расположение, шаблон будетсохранен в формате /Users/имя пользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы начать новую книгу на основе шаблона, в меню Файл выберите пункт Из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

  1. В Finderоткройте /Users/имяпользователя /Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Word

    org/ItemList»>

  1. Откройте документ.

  2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (. dotx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если не выбрано другое расположение, шаблон будетсохранен в формате /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

  6. В меню Файл выберите команду Закрыть.

    Чтобы упорядочесть шаблоны, с помощью Finderсоздайте папку в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отдемонстрировать папку Библиотека, в Finder щелкните меню Перейти, а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Из шаблона .

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

    Примечание: Если вы не можете найти шаблон, вы можете найти его по ключевым словам в поле Поиск.

  3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (. dotx).

  7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если не выбрано другое расположение, шаблон будетсохранен в формате /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочесть шаблоны, с помощью Finderсоздайте папку в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отдемонстрировать папку Библиотека, в Finder щелкните меню Перейти, а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Из шаблона .

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

    Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

  3. org/ListItem»>

    Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  1. В Finderоткройте /Users/имяпользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

  1. Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.

  2. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если не выбрано другое расположение, шаблон будетсохранен в формате /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочесть шаблоны, с помощью Finderсоздайте папку в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.  

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отдемонстрировать папку Библиотека, в Finder щелкните меню Перейти, а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Из шаблона .

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

    Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

  3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  4. Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

    Чтобы не изменять каждый макет или слайд по отдельности, можно применить изменения сразу к нескольким макетам слайдов. Для этого измените образцы слайдов.

  5. org/ListItem»>

    В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).

  7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если не выбрано другое расположение, шаблон будетсохранен в формате /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочесть шаблоны, с помощью Finderсоздайте папку в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.  

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отдемонстрировать папку Библиотека, в Finder щелкните меню Перейти, а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Из шаблона .

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

    Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

  3. В области навигации справа можно выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.

  4. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  1. В Finderоткройте /Users/имяпользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

  1. Откройте книгу, на основе которой нужно создать шаблон.

  2. org/ListItem»>

    Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  3. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  4. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

  5. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон будетсохранен в формате /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочесть шаблоны, с помощью Finderсоздайте папку в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отдемонстрировать папку Библиотека, в Finder щелкните меню Перейти, а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Из шаблона .

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

    Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.

  3. Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  4. org/ListItem»>

    Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

  5. В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

  6. Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).

  7. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

    Если вы не выбрали другое расположение, шаблон будетсохранен в формате /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Чтобы упорядочесть шаблоны, с помощью Finderсоздайте папку в папке /Users/имя пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке. 

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отдемонстрировать папку Библиотека, в Finder щелкните меню Перейти, а затем, удерживая нажатой кнопку OPTION, нажмите кнопку OPTION.

  1. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Из шаблона .

  2. В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

    Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.

  3. Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

  1. В Finderоткройте /Users/имяпользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

    Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

  2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Изменение образца слайдов

Настройка Excel в Excel для Mac

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Если вы считаете текущий документ шаблоном, вы можете сохранить его под другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Когда вы захотите создать такой документ, откройте его в Word в Интернете, перейдите в файл > Сохранить как и создайте документ, который является копией того, с чего вы начали.

С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите в меню Файл > Создать, то нет: вы не можете создать их в Word в Интернете.

Вместо этого сделайте следующее.

Если у вас есть настольное приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Word в Интернете, чтобы открыть документ в Word на компьютере.

Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. А если вы храните документы в Интернете, вы можете редактировать их в Word в Интернете.

См. также

Шаблоны и темы Майкрософт

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Бесплатные шаблоны с фоном для PowerPoint

Изменение шаблонов

Использование функции слияния в Word для создания и печати стандартных писем, в которых используются данные с листа Excel

Аннотация

В этой статье рассказывается о том, как создавать и печатать стандартные письма, в которых используются данные с листа Excel с помощью функции слияния в Word.

При использовании функции слияния в Word происходит объединение основного документа со списком получателей, в результате чего создается комплект выходных документов.

  • В основном документе содержится текст, являющийся одинаковым для всех выходных документов. В документе может содержаться бланк, текст и инструкции в полях слияния для вставки текста (такого как имена и адреса получателей) для отдельных выходных документов.

  • Список получателей является базой данных с данными для объединения в выходных документах. Например, список получателей может быть представлен в виде файла базы данных Microsoft Access или листа Excel.

    Эта база данных обычно представляет собой список имен, адресов, номеров телефонов и личной информации других категорий.

  • Результатом слияния являются выходные документы. Текст всех выходных документов может быть одинаковым, но возможно форматирование отдельных документов.

Шаг 1. Настройка файла данных Excel

До запуска мастера слияния почты необходимо убедиться, что книга Excel структурирована соответствующим образом. Обратите внимание на следующие требования для таблицы данных.

  • В первой строке должны содержаться имена полей для каждого столбца, например: «Должность», «Приветствие», «Имя», «Отчество», «Фамилия», «Адрес 1» и «Адрес 2».

  • Все имена полей должны быть уникальными.

  • В каждой строке должны содержаться сведения об определенном элементе. Например, в списке рассылки в каждой строке может содержаться информация о конкретном получателе.

  • В таблице не должно быть пустых строк.

Создайте файл данных Excel и упорядочите его с помощью полей, которые необходимо использовать для письма, как показано в следующем примере файла данных.

Сохраните и закройте файл данных Excel после его создания.

Дополнительные сведения о создании списка адресов для слияния см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

Шаг 2.

Настройка основного документа

  1. В Microsoft Office Word 2003 или более ранней версии программы Word наведите указатель на пункт Письма и рассылки в меню Сервис, затем щелкните Мастер слияния.

    В Microsoft Office Word 2007 щелкните Начать слияние в группе Начать слияние на вкладке Рассылки, а затем щелкните Пошаговый мастер слияния.

  2. В списке Выбор типа документа выберите Письма.

    Активный документ становится основным документом. Основной документ содержит текст и графические элементы, которые будут одинаковыми для всех версий объединенного документа. Например, обратный адрес и приветствие в стандартном письме будут одинаковыми для всех версий.

  3. Нажмите кнопку Далее. Открытие документа.

  4. Выполните одно из следующих действий.

    • Начать с документа, который отображается в окне в настоящий момент. Для этого щелкните Использовать текущий документ.

      После этого можно будет ввести письмо в окне документа или подождать, пока мастер не предложит сделать это.

    • Начать с шаблона. Для этого выполните следующие действия.

        org/ItemList»>

      1. Щелкните Шаблон.

      2. Щелкните Выбор шаблона.

      3. На вкладке Слияние выберите шаблон, который требуется использовать в диалоговом окне Выбор шаблона, а затем нажмите кнопку OК.

    • Начать с существующим документом. Для этого выполните следующие действия.

        org/ItemList»>

      1. Щелкните Существующий документ.

      2. В поле Существующий документ выберите нужный документ и щелкните Открыть.

      3. Если документ отсутствует, щелкните Другие файлы, затем щелкните Открыть. Выберите нужный документ в диалоговом окне Открыть и нажмите кнопку Открыть.

  5. Нажмите кнопку Далее. Выбор получателей.

Шаг 3. Указание источника данных Excel

  1. В группе Выбор получателей щелкните Использование списка.

  2. Нажмите кнопку Обзор.

  3. В диалоговом окне Выбор источника данных выберите нужный лист Excel.

    По умолчанию в программе Word открывается папка «Мои источники данных».

  4. Нажмите кнопку Открыть.

  5. Если на листе Excel содержится информация на нескольких вкладках, выберите вкладку с нужными сведениями и нажмите кнопку OК.

  6. Все записи из источника данных отображаются в диалоговом окне Получатели слияния. Здесь вы можете уточнить список получателей, которые будут включены в слияние.

Шаг 4. Выбор получателей

  1. В диалоговом окне Получатели слияния выберите получателей, которых необходимо включить. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

    • Укажите получателей с помощью флажков.

      Этот способ является наиболее предпочтительным вариантом, если ваш список короткий. Установите флажки для получателей, которых необходимо включить, и снимите флажки для получателей, которых необходимо исключить.

      Примечание. Если известно, что в слияние необходимо включить большую часть получателей в списке, щелкните Выбрать все, затем снимите флажки для определенных получателей. Аналогично, если необходимо включить только несколько записей в списке, щелкните Очистить все, затем выберите нужные записи.

    • Сортировка элементов списка.

      Этот способ используется в том случае, когда необходимо расположить элементы в алфавитном или цифровом порядке. Щелкните заголовок столбца элемента, по которому необходимо выполнить сортировку. Например, при необходимости отображения списка в алфавитном порядке с сортировкой по фамилии щелкните заголовок столбца Фамилия.

    • Фильтрация элементов списка.

      Этот способ используется в том случае, если в списке содержатся записи, для которых отображение или включение в слияние не требуется. После фильтрации списка можно включить или исключить записи, используя флажки, как описано в предыдущем разделе. Для фильтрации списка выполните следующие действия.

      1. Щелкните стрелку рядом с заголовком столбца элемента, по которому необходимо выполнить фильтрацию.

      2. Щелкните один из следующих параметров:

        • (Пустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле является пустым.

        • (Непустые): отображение всех записей, в которых соответствующее поле содержит информацию.

        • Если в источнике данных содержатся записи с идентичной информацией и в столбце содержится не более десяти уникальных значений, можно выполнить фильтрацию по определенной информации. Например, если для нескольких адресов в качестве страны указана Австралия, можно выполнить фильтрацию по значению Австралия.

    • В диалоговом окне Получатели слияния отображаются только назначенные записи. Чтобы снова отобразить все записи, щелкните (Все).

    Примечания.

    • Для расширенной сортировки и фильтрации щелкните стрелку рядом с именем какого-либо столбца, затем щелкните (Дополнительно). Для настройки запроса на сортировку или фильтрацию используйте вкладки Отбор записей и Сортировка записей.

    • org/ListItem»>

      Если установлено программное обеспечение для проверки адресов, щелкните Проверить в диалоговом окне Получатели слияния для проверки адресов получателей.

  2. Нажмите кнопку OК для возврата к мастеру слияния.

    Программа Word будет использовать получателей, назначенных для слияния.

  3. Нажмите кнопку Далее. Создание письма.

Шаг 5. Написание письма и добавление полей слияния

Если это еще не было сделано, введите в основной документ текст, который будет приведен на каждом бланке письма.

Вставка полей слияния

Вставьте поля слияния в те места, где требуется разместить имена, адреса и другую информацию из источника данных. Для вставки полей слияния выполните следующие действия.

  1. В основном документе щелкните то место, в которое необходимо вставить поле.

  2. Вставьте один из следующих параметров.

    • Адресный блок с именем, адресом и другой информацией.

      1. Щелкните Блок адреса.

      2. В диалоговом окне Вставка блока адреса выберите элементы адреса, которые необходимо включить, и нужные форматы, затем нажмите OК. Чтобы получить справку по параметру, щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр.

      3. Чтобы получить справку по параметру, щелкните вопросительный знак, а затем щелкните параметр. Если появилось диалоговое окно Подбор полей, возможно, программе Word не удалось найти определенную информацию для блока адреса. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.

    • org/ListItem»>

      Строка приветствия:

      1. Щелкните Строка приветствия.

      2. Выберите формат строки приветствия, включающий приветствие, формат имени и соответствующие знаки препинания.

      3. Выберите текст, который будет отображаться в тех случаях, когда программе Word не удается интерпретировать имя получателя. Например, программа Word не сможет интерпретировать имя, если в источнике данных для получателя указано только название компании, а имя и фамилия отсутствуют.

      4. Нажмите кнопку ОК.

      5. Если появилось диалоговое окно Подбор полей, возможно, программе Word не удалось найти определенную информацию для строки приветствия. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.

    • Другие поля с информацией:

      1. org/ListItem»>

        Щелкните Другие элементы.

      2. Выполните одно из следующих действий.

        • Для выбора полей адресов, которые будут автоматически сопоставляться с соответствующими полями в источнике данных, даже в том случае, если имена полей источника данных не совпадают с именами ваших полей, щелкните Поля адреса.

        • Для выбора полей, которые всегда напрямую используют данные столбца базы данных, щелкните Поля базы данных.

      3. В диалоговом окне Поля выберите нужное поле.

      4. Щелкните Вставить, а затем Закрыть.

      5. Если появилось диалоговое окно Подбор полей, программе Word не удалось найти определенную информацию для вставки поля. Щелкните стрелку рядом с полем (отсутствует), затем выберите поле в источнике данных, соответствующем полю, необходимому для слияния.

        Примечание. При вставке поля из списка Поля базы данных и последующем переключении к источнику данных, в котором отсутствует столбец с таким же именем, Word не сможет вставить информацию этого поля в созданный документ.

    • Электронная почтовая марка.

      Для добавления электронной почтовой марки необходимо установить соответствующее программное обеспечение, приобретенное у стороннего поставщика в Интернете. Для использования электронной почтовой марки выполните следующие действия.

      1. Щелкните Почтовая марка.

        Если программное обеспечение для работы с электронными почтовыми марками не установлено, появляется запрос на его установку и предложение подключиться к следующему веб-узлу Microsoft Office:

        Печать электронных почтовых марок
        http://office. microsoft.com/services/service.aspx?sid=2.4

      2. Вставьте марку в соответствии с инструкциями программы.

    • Для добавления электронной почтовой марки необходимо установить соответствующее программное обеспечение, приобретенное у стороннего поставщика в Интернете. Для использования электронной почтовой марки выполните следующие действия. Почтовый штрихкод: Необходимо выбрать тип письма или конверта с поддержкой штрихкода POSTNET. Для использования почтового штрихкода выполните следующие действия.

      1. org/ListItem»>

        Щелкните Почтовый штрихкод.

      2. В диалоговом окне Вставка почтового штрихкода выберите соответствующие поля адреса.

        Примечание. Параметр Почтовый штрихкод отображается только при использовании программы Word на английском языке (США).

      3. Повторите шаг «а» и «б» для всех полей, которые необходимо вставить. ПРИМЕЧАНИЯ.

        • Нельзя ввести символы поля слияния (» «) или вставить их с помощью команды Символ в меню Вставка.

        • Если поля слияния заключены в фигурные скобки, например { MERGEFIELD City }, программа Word вместо значений отображает коды полей. Это не влияет на слияние, но при необходимости отображения результатов правой кнопкой мыши щелкните код поля, затем выберите Коды/значения полей в контекстном меню.

      Например, при использовании приведенной простой базы данных в вашем письме могут использоваться поля AddressBlock и GreetingLine, а первая страница будет выглядеть примерно так:

      26 февраля 2002 г.

      AddressBlock

      GreetingLine

      Введите сообщение.

      С уважением,

      Введите свое имя.

    Примечание. Для вставки полей слияния, работы с основным документом слияния и выполнения слияния можно использовать панель инструментов Слияние. Чтобы отобразить панель инструментов Слияние, в меню Сервис выберите Письма и рассылки, затем щелкните Показать панель инструментов слияния.

    На панели инструментов Слияние доступны дополнительные команды, отсутствующие в мастере слияния. Например, с помощью меню Вставить поле Word на панели инструментов Слияние можно вставлять поля Word для управления процессом слияния. Например, можно вставить поле IF, которое вставляет текст только в том случае, если в определенном поле слияния установлено указанное значение.

    Или можно щелкнуть Поиск ошибок для выполнения слияния и создания отчета об ошибках, содержащихся в основном документе.

Изменение формата объединенных данных

Для форматирования объединенных данных необходимо отформатировать поля в основном документе. Не форматируйте данные в источнике данных, поскольку это форматирование не сохраняется при слиянии данных в документе. Для изменения формата объединенных данных выполните следующие действия.

  1. В основном документе выберите поле с информацией, которую необходимо отформатировать, включая символы, в которые заключено поле слияния (<< >>).

  2. В Word 2003 и более ранних версиях щелкните Шрифт в меню Формат и установите нужные параметры.

    В Word 2007 щелкните нужный вариант в поле Шрифты темы в группе Шрифт на вкладке Главная.

Форматирование с помощью кодов полей

Для доступа к другим параметрам форматирования нажмите ALT+F9, чтобы отобразить коды полей, затем добавьте ключи в поля слияния. Ключ, используемый при работе с полями, является специальной инструкцией, которая приводит к выполнению определенного действия. В общем смысле ключ добавляется к полю для изменения результата.

Ниже приведены примеры использования ключей.

  • Для отображения числа 34987,89 как $34 987,89 добавьте ключ числового формата (\#).

  • Для печати имен клиентов в верхнем регистре добавьте ключ формата (\*).

  • Чтобы размер и шрифт объединенной информации совпадали с размером и шрифтом, которые установлены для поля слияния, добавьте ключ Charformat (\*).

Шаг 6. Сохранение документа

Завершив формирование основного документа и вставив все поля слияния, обязательно сохраните документ перед тем, как продолжить работу. Для этого выполните следующие действия.

  1. В программе Word 2003 и более ранних версиях щелкните Сохранить как в меню Файл.

    В программе Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Сохранить как.

  2. Укажите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

  3. org/ListItem»>

    Нажмите кнопку Далее. Просмотр писем.

Шаг 7. Просмотр писем и настройка списка получателей

При появлении области задач «Шаг 5. Слияние» мастера все поля слияния основного документа заменяются текстом первой записи списка получателей, чтобы можно было просмотреть первый выходной документ.

Например, при использовании образца базы данных, приведенного выше, после нажатия Далее. Просмотр писем, первая страница будет выглядеть примерно так:

26 февраля 2002 г.

Александр Демидов
ул. Морская, 124
Пенза, 140052

Уважаемый Александр Демидов!

Введите сообщение.

С уважением,

Введите свое имя. Для просмотра других записей воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

  • Для просмотра элементов по порядку используйте кнопки со стрелками влево и вправо.

  • Для просмотра определенного элемента щелкните Найти получателя, затем в диалоговом окне Поиск элемента введите условие поиска.

При необходимости уточните список получателей. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

  • Чтобы исключить определенного получателя из слияния, щелкните Исключить получателя.

  • Чтобы изменить список получателей, щелкните Изменить список получателей и внесите изменения в диалоговом окне Получатели слияния.

Шаг 8.

Завершение слияния

Чтобы завершить слияние, воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

Персонализация отдельных писем

Для персонализации отдельных писем завершите слияние, а затем измените необходимую информацию в полученном объединенном документе. Для этого выполните следующие действия.

  1. Щелкните Изменить часть писем.

  2. В диалоговом окне Составные новые документы выберите записи, которые необходимо объединить.

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Word создает и открывает новый объединенный документ. Основной документ также остается открытым, и в него можно вернуться при необходимости изменения всех документов.

  4. Найдите информацию, которую необходимо изменить, и внесите изменения.

  5. Напечатайте или сохраните документ так же, как и любой другой документ.

Печать писем

Для печати писем воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

  • Если элементы персонализированы и объединенный документ является активным, выполните следующие действия.

    1. В программе Word 2003 и более ранних версиях выберите пункт Печать в меню Файл.

      В программе Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Печать.

    2. Выберите нужные параметры.

  • При необходимости печати напрямую из мастера слияния выполните следующие действия.

    1. На шаге 6 мастера слияния (завершение слияния), щелкните Печать.

    2. В диалоговом окне Составные печатные документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.

      • Для печати всех документов щелкните Все.

      • Для печати документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.

      • Для печати диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.

    3. В диалоговом окне Печать выберите нужные параметры.

Сохранение объединенных писем для последующего использования

При необходимости изменения объединенных писем и их сохранения для последующего использования письма можно вставить в один документ. Для этого выполните следующие действия.

    org/ItemList»>

  1. Щелкните Изменить часть писем.

  2. В диалоговом окне Составные новые документы воспользуйтесь одним из следующих способов и нажмите кнопку OК.

    • Для объединения всех документов щелкните Все.

    • Для слияния только документа, отображаемого в окне документа, щелкните Текущая запись.

    • org/ListItem»>

      Для объединения диапазона документов щелкните С и введите номера записей в поля С и До.

  3. Word открывает новый документ со всеми отдельными письмами. Затем можно сохранить документ для последующего использования так же, как и любой другой документ.

Ссылки

Дополнительные сведения см. в следующих статьях базы знаний Майкрософт:

318117 Использование адресов в книге Excel для создания наклеек в Word

318115 Создание письма в Word 2002 с использованием информации из базы данных Access

318112 Использование адресов из базы данных Access 2002 для создания наклеек в Word 2002

294686 Использование слияния для создания списка, отсортированного по категории, в Word 2002 и более поздних версиях Word

290408 Часто задаваемые вопросы о слиянии в Word 2002

294688 Разработка и создание списка адресов для слияния в Word 2002 и более поздних версиях Word

294693 Использование слияния для создания каталога в Word 2002 и более поздних версиях Word

294683 Использование слияния для создания писем в Word 2002 и более поздних версиях Word

Тестовые вопросы на знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий


Скачать 1. 49 Mb.

Дата22.06.2019
Размер1.49 Mb.
#107320

  1. Каким образом вызвать такое меню?


  1. Носитель (диск, карта памяти, флэш-накопитель) какого объема позволяет записать на себя файл данного размера?


  1. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?


  1. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?


  1. Одна из программ «зависла» (не отвечает). Как вызвать диспетчер задач (показан ниже), чтобы выполнить команду «снять задачу»?


  1. Показанное ниже окно является активным. Вы хотите выделить все файлы в этом окне. Каким сочетанием клавиш это можно сделать?


  1. Вы вставили в USB-порт съемный диск. На каком значке нужно щелкнуть мышкой, чтобы его увидеть?


  1. Что произойдет, если нажать кнопку «Тип»?


  1. Что нужно ввести в указанное поле, чтобы в папке «Общие» найти все файлы формата MS Word (doc, docx)?


  1. Приложение MS Word не отвечает. Вы вызвали диспетчер задач и выделили в нем это приложение. Какую кнопку теперь нужно нажать, чтобы принудительно закрыть приложение?


  1. Чтобы восстановить случайно удаленный файл Иванов.rar, Вы открыли «Корзину». Какую кнопку нужно нажать, чтобы начать восстановление файла?


  1. Какую кнопку необходимо нажать, если нужно преобразовать выделенный текст в две колонки?


  1. Какую вкладку открыть, чтобы узнать количество знаков, абзацев и строк в документе?


  1. Какую кнопку необходимо нажать для отображения служебных непечатаемых символов (абзац, табуляция, пробел и т. д.)?


  1. С помощью какой кнопки можно преобразовать выделенный текст в заглавные буквы?


  1. Что произойдет, если нажать указанную кнопку «Быстрая печать»?


  1. Какой командой следует воспользоваться, чтобы создать копию документа под другим именем?


  1. Какую команду Вы выберете для быстрого приведения нижнего абзаца к такому же формату, как в верхнем?


  1. На какую вкладку нужно перейти, чтобы изменить поля редактируемого документа?



  1. На какую кнопку нажали, чтобы получить такой текст?


  1. На какую вкладку перейти, чтобы проставить нумерацию страниц в документе?

  1. В тексте есть ссылка на внешний источник. Что сделать, чтобы по ней перейти?


  1. Что произойдет, если нажать на указанную кнопку?


  1. На какую вкладку перейти, чтобы изменить автора документа, название и ключевые слова?


  1. Вы хотите, чтобы нижний абзац выглядел так, как верхний. Какую кнопку нужно нажать?


  1. В какой части экрана дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы стало возможно ввести колонтитул?


  1. Как выделить на листе диапазон ячеек, отмеченный желтым цветом?


  1. Вы решили подсчитать численность лиц, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы в органах исполнительной и законодательной власти в 2013 г. Какой из вариантов решает эту задачу?



  1. В диаграмме, показанной ниже, Вы решили для большей наглядности изменить масштаб вертикальной оси, задав максимальное значение 5. По какому пункту меню Вам нужно перейти?


  1. Вы хотите, чтобы надпись «Сводные данные» в левой таблице находилась по центру выделенной области, как в правой таблице. Какую кнопку следует нажать?


  1. Вы хотите, чтобы надпись «Сводные данные» в правой таблице располагалась так, как в левой таблице. Какую кнопку следует нажать?


  1. Какое значение появится в выделенной ячейке, если там введена функция =МИН(h5:H8)?


  1. Вы хотите, чтобы число в правой ячейке отображалось так же, как число в левой. Какой пункт меню нужно выбрать?


  1. Вы хотите, чтобы в выделенной ячейке С19 была разность ячеек А19 – В19. С чего нужно начать ввод формулы?


  1. Если растянуть выделенную область с числами 1, 2, 3 за правый нижний угол, удерживая левую кнопку мыши, то результат будет, как на фрагменте:



  1. При помощи какого инструмента получена картина, как в ячейках А24:А28?


  1. На какую вкладку следует перейти для добавления слайдов в презентацию?


  1. Чтобы изменить дизайн макета «Заголовок и объект» необходимо перейти на закладку?


  1. Какую кнопку нужно нажать, чтобы выделенный текст Фрагмента 1 преобразовать в маркированный список, как во Фрагменте 2?


  1. Какую кнопку нужно нажать, чтобы выделенный текст Фрагмента 1 преобразовать в такой вид, как во Фрагменте 2?


  1. Какую кнопку нужно нажать, чтобы слово «Ячейка» в верхней таблице выглядело так, как в нижней?


  1. Как перейти в режим демонстрации слайдов?


  1. Что означает указанный значок около номера слайда?


  1. Какой пункт меню выбрать, чтобы получить результат, как на рисунке справа?


  1. Каким ярлыком необходимо воспользоваться, чтобы запустить браузер для просмотра WEB-страниц?


  1. Вам необходимо сразу напрямую перейти на сайт www. kremlin.ru. В каком поле ввести искомый адрес?



  1. На какую вкладку нужно перейти, чтобы распечатать текст с сайта?


  1. На какую вкладку нужно перейти, чтобы сменить кодировку?


  1. Не закрывая вкладки сайта kremlin.ru, Вы хотите перейти на портал gov.ru, открыв его в новой вкладке. Каким вариантом следует воспользоваться?


  1. Что будет, если нажать на указанную кнопку в обозревателе Internet Explorer?


  1. Что будет, если нажать на указанный значок?


  1. Вы получили электронное письмо, где в копии стоят несколько адресатов. Если нажать кнопку «Ответить», какие адреса окажутся в поле «Кому» Вашего письма?


  1. Вы получили электронное письмо, где в копии стоят несколько адресатов. Что произойдет, если нажать кнопку «Ответить всем»?


  1. Вы получили письмо с определенного адреса. В поле «Копия» стоит еще несколько адресов. Вы хотите ответить только тому человеку, с адреса которого пришло письмо. Какую кнопку нужно нажать?


  1. Для чего используется кнопка «К исполнению»?


Каталог: sites -> default -> files
files -> —
files -> Аккумуляторные батареи
files -> Исследование идентификационных номеров (vin) автотранспортных средств
files -> Стул складной мобильный Golf (металлический каркас; материал обшивки – ткань, цвет черный)
files -> Университеты и медиа: от газеты к 360-градусному мультимедийному ньюсруму
files -> Дипломатии в целях реализации сценария «Военно-силового противоборства западной лчц»


Скачать 1.49 Mb.


Поделитесь с Вашими друзьями:

    Главная страница

Автореферат

Анализ

Анкета

Бизнес-план

Биография

Бюллетень

Викторина

Выпускная работа

Глава

Диплом

Дипломная работа

Каким образом вызвать такое меню? — КиберПедия

Навигация:

Главная Случайная страница Обратная связь ТОП Интересно знать Избранные

Топ:

Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы. ..

Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования…

Процедура выполнения команд. Рабочий цикл процессора: Функционирование процессора в основном состоит из по­вторяющихся рабочих циклов, каждый из которых соответствует…

Интересное:

Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным…

Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль…

Берегоукрепление оползневых склонов: На прибрежных склонах основной причиной развития оползневых процессов является подмыв водами рек естественных склонов…

Дисциплины:

Автоматизация Антропология Археология Архитектура Аудит Биология Бухгалтерия Военная наука Генетика География Геология Демография Журналистика Зоология Иностранные языки Информатика Искусство История Кинематография Компьютеризация Кораблестроение Кулинария Культура Лексикология Лингвистика Литература Логика Маркетинг Математика Машиностроение Медицина Менеджмент Металлургия Метрология Механика Музыкология Науковедение Образование Охрана Труда Педагогика Политология Правоотношение Предпринимательство Приборостроение Программирование Производство Промышленность Психология Радиосвязь Религия Риторика Социология Спорт Стандартизация Статистика Строительство Теология Технологии Торговля Транспорт Фармакология Физика Физиология Философия Финансы Химия Хозяйство Черчение Экология Экономика Электроника Энергетика Юриспруденция

 

· Щелчком правой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Щелчком левой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Клавишей «Windows»

 

Носитель (диск, карта памяти, флэш-накопитель) какого объема позволяет записать на себя файл данного размера?

 

· 700 байт

· 70 Мб

· 70 Кб

· 700 Кб

237. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

 

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

 

238. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

 

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

 

Одна из программ «зависла» (не отвечает). Как вызвать диспетчер задач (показан ниже), чтобы выполнить команду «снять задачу»?

 

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + X»

 

Показанное ниже окно является активным. Вы хотите выделить все файлы в этом окне. Каким сочетанием клавиш это можно сделать?

 

· Ctrl + A

· Ctrl + V

· Ctrl + Alt

· Ctrl + Shift

 

Вы вставили в USB-порт съемный диск. На каком значке нужно щелкнуть мышкой, чтобы его увидеть?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Что произойдет, если нажать кнопку «Тип»?

 

· Файлы одного типа сгруппируются вместе

· Произойдет изменение типа выбранных файлов

· Столбец «Тип файла» будет удален

· Справа от столбца «Тип файла» добавится новый столбец

 

Что нужно ввести в указанное поле, чтобы в папке «Общие» найти все файлы формата MS Word (doc, docx)?

 

· *.doc*

· doc, docx

· MS WORD

· *.doc/docx

 

 

244. Приложение MS Word не отвечает. Вы вызвали диспетчер задач и выделили в нем это приложение. Какую кнопку теперь нужно нажать, чтобы принудительно закрыть приложение?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Чтобы восстановить случайно удаленный файл Иванов. rar, Вы открыли «Корзину». Какую кнопку нужно нажать, чтобы начать восстановление файла?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какую кнопку необходимо нажать, если нужно преобразовать выделенный текст в две колонки?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какую вкладку открыть, чтобы узнать количество знаков, абзацев и строк в документе?

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какую кнопку необходимо нажать для отображения служебных непечатаемых символов (абзац, табуляция, пробел и т.д.)?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

С помощью какой кнопки можно преобразовать выделенный текст в заглавные буквы?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

 

Что произойдет, если нажать указанную кнопку «Быстрая печать»?

 

· Распечатается текущая страница

· Весь документ распечатается в одном экземпляре

· Произойдет переход в режим «Предварительный просмотр»

· Появится диалоговое окно с настройками принтера

 

Какой командой следует воспользоваться, чтобы создать копию документа под другим именем?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

 

Какую команду Вы выберете для быстрого приведения нижнего абзаца к такому же формату, как в верхнем?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций. ..

Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции…

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)…

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого…



Работа в Microsoft Word XP

Главная / Офисные технологии / Работа в Microsoft Word XP / Тест 2

Упражнение 1:

Номер 1

Какое расширение имеет файл шаблона?

Ответ:

&nbsp(1) .doc&nbsp

&nbsp(2) .dok&nbsp

&nbsp(3) .dot&nbsp

&nbsp(4) .doz&nbsp


Номер 2

Можно ли создать и сохранить для дальнейшего использования собственный шаблон?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) можно создать, но сохранить нельзя&nbsp

&nbsp(3) можно создать, но сохранить можно только в специальную папку с шаблонами&nbsp

&nbsp(4) нет&nbsp


Номер 3

Какой элемент можно использовать для создания нового пустого документа?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 4

Какой элемент можно использовать для создания документа на основе специального шаблона?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Упражнение 2:

Номер 1

Какой элемент можно использовать для выбора шаблона при создании документа?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 2

В какой группе находятся шаблоны для создания резюме?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 3

В какой группе находятся шаблоны для создания почтовых наклеек?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 4

В какой группе находятся шаблоны для создания почтовых конвертов?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Упражнение 3:

Номер 1

Какую команду можно выполнить для создания документа на основе специального шаблона?

Ответ:

&nbsp(1) Файл/Параметры страницы&nbsp

&nbsp(2) Файл/Свойства&nbsp

&nbsp(3) Файл/Создать&nbsp

&nbsp(4) Файл/Версии&nbsp


Номер 2

Какие элементы можно изменять в документе, созданном на основе специального шаблона?

Ответ:

&nbsp(1) текст&nbsp

&nbsp(2) оформление текста&nbsp

&nbsp(3) параметры страницы&nbsp

&nbsp(4) рисунки&nbsp


Номер 3

Каким меню можно воспользоваться для создания конверта к документу?

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Правка&nbsp

&nbsp(3) Вставка&nbsp

&nbsp(4) Сервис&nbsp


Номер 4

Каким меню можно воспользоваться для создания наклеек?

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Правка&nbsp

&nbsp(3) Вставка&nbsp

&nbsp(4) Сервис&nbsp


Упражнение 4:

Номер 1

Какие элементы можно использовать для вставки адреса в поле Адрес получателя из адресной книги?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 2

Как можно ввести адрес в поле Адрес?

Ответ:

&nbsp(1) использовать клавиатуру&nbsp

&nbsp(2) вставить из буфера обмена&nbsp

&nbsp(3) вставить из адресной книги&nbsp

&nbsp(4) адрес ввести нельзя. Он вводится автоматически при создании наклейки к конверту&nbsp


Номер 3

Как можно ввести адрес в поле Адрес получателя?

Ответ:

&nbsp(1) использовать клавиатуру&nbsp

&nbsp(2) вставить из буфера обмена&nbsp

&nbsp(3) вставить из адресной книги&nbsp

&nbsp(4) адрес ввести нельзя. Он вводится автоматически из документа при создании конверта&nbsp


Номер 4

Для чего можно использовать кнопку Параметры?

Ответ:

&nbsp(1) для выбора размера конверта&nbsp

&nbsp(2) для выбора размера страницы документа, для которого создается конверт&nbsp

&nbsp(3) для выбора размера шрифта текста на конверте&nbsp

&nbsp(4) для выбора размера шрифта текста документа, для которого создается конверт&nbsp


Упражнение 5:

Номер 1

Что произойдет, если нажать кнопку Печать?

Ответ:

&nbsp(1) конверт будет добавлен к документу и напечатан вместе с документом&nbsp

&nbsp(2) будет напечатан конверт&nbsp

&nbsp(3) будет напечатан документ, для которого создается конверт&nbsp

&nbsp(4) будет напечатан конверт и документ, для которого создается конверт&nbsp


Номер 2

Какие элементы можно использовать для выбора стиля?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 3

Что произойдет при удалении стиля, которым оформлен фрагмент текста

Ответ:

&nbsp(1) фрагмент текста будет удален&nbsp

&nbsp(2) фрагмент текста будет оформлен другим похожим стилем&nbsp

&nbsp(3) фрагмент текста будет оформлен стилем Обычный&nbsp

&nbsp(4) ничего не произойдет&nbsp


Номер 4

Какие элементы оформления не входят в параметры стиля?

Ответ:

&nbsp(1) заливка&nbsp

&nbsp(2) число колонок&nbsp

&nbsp(3) выделение цветом&nbsp

&nbsp(4) табуляция&nbsp


Упражнение 6:

Номер 1

Каким меню можно воспользоваться для просмотра свойств документа?

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Правка&nbsp

&nbsp(3) Вставка&nbsp

&nbsp(4) Сервис&nbsp


Номер 2

Каким меню можно воспользоваться для задания свойств документа?

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Правка&nbsp

&nbsp(3) Вставка&nbsp

&nbsp(4) Сервис&nbsp


Номер 3

Для чего можно будет использовать свойства документа?

Ответ:

&nbsp(1) для защиты от несанкционированного изменения&nbsp

&nbsp(2) для защиты от несанкционированного открытия&nbsp

&nbsp(3) для поиска файлов&nbsp

&nbsp(4) для правильной настройки проверки правописания&nbsp


Номер 4

Можно ли просмотреть свойства документа до его открытия?

Ответ:

&nbsp(1) да, в окне Открытие документа&nbsp

&nbsp(2) да, в окне Проводника&nbsp

&nbsp(3) да, в меню Файл&nbsp

&nbsp(4) нет&nbsp


Упражнение 7:

Номер 1

Какими элементами окна можно воспользоваться для просмотра свойств открываемого файла?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 2

В какой вкладке отображается автор документа?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 3

Какие из перечисленных свойств документа можно произвольно изменять?

Ответ:

&nbsp(1) автор&nbsp

&nbsp(2) учреждения&nbsp

&nbsp(3) размер&nbsp

&nbsp(4) язык&nbsp


Номер 4

Каким элементом окна можно воспользоваться для поиска файла по его свойствам?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Упражнение 8:

Номер 1

Можно ли изменить свойства файла, не открывая его?

Ответ:

&nbsp(1) да, любые свойства для любых типов файлов Word&nbsp

&nbsp(2) да, любые свойства для некоторых типов файлов Word&nbsp

&nbsp(3) да, некоторые свойства для некоторых типов файлов Word&nbsp

&nbsp(4) нет&nbsp


Номер 2

В какой вкладке отображается дата создания документа?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 3

Какой командой можно воспользоваться для изменения свойств документа?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Упражнение 9:

Номер 1

Какие элементы окна можно использовать для перехода в другую папку?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 2

Какие элементы окна можно использовать для создания новой папки?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 3

В какой папке будет создана папка Документы?

Ответ:

&nbsp(1) на Рабочем столе&nbsp

&nbsp(2) в папке Мои документы&nbsp

&nbsp(3) в папке Проект&nbsp

&nbsp(4) неизвестно&nbsp


Номер 4

Какие элементы окна можно использовать для быстрого перехода к другому локальному диску?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 5

Для чего можно использовать указанную кнопку?

Ответ:

&nbsp(1) для перехода в произвольную папку&nbsp

&nbsp(2) для перехода на один уровень вверх&nbsp

&nbsp(3) для создания новой папки&nbsp

&nbsp(4) для переименования текущей папки&nbsp


Упражнение 10:

Номер 1

Какую кнопку можно нажать для сохранения файла?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 2

Какую команду можно выполнить для сохранений файла под другим именем?

Ответ:

&nbsp(1) Файл/Разрешения &nbsp

&nbsp(2) Файл/Сохранить как&nbsp

&nbsp(3) Файл/Свойства &nbsp

&nbsp(4) Файл/Версии&nbsp


Номер 3

Какую команду можно выполнить для сохранений файла в другой папке?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 4

Для какой цели может использоваться команда Файл/Сохранить как?

Ответ:

&nbsp(1) для сохранения документа в другой папке&nbsp

&nbsp(2) для сохранения документа с таблицей в формате рабочей книги Excel&nbsp

&nbsp(3) для сохранения документа под другим именем&nbsp

&nbsp(4) для отправки документа по электронной почте&nbsp


Упражнение 11:

Номер 1

Какую команду можно выполнить для поиска файла?

Ответ:

&nbsp(1) Правка/Найти&nbsp

&nbsp(2) Файл/Поиск файлов&nbsp

&nbsp(3) Сервис/Параметры&nbsp

&nbsp(4) Файл/Версии&nbsp


Номер 2

Какую команду можно выполнить для сохранений файла в другой папке?

Ответ:

&nbsp(1) Файл/Сохранить &nbsp

&nbsp(2) Файл/Свойства &nbsp

&nbsp(3) Файл/Сохранить как&nbsp

&nbsp(4) Файл/Версии&nbsp


Номер 3

Можно ли файл сохранить одновременно в нескольких папках?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) да, но папки должны находиться на одном локальном диске&nbsp

&nbsp(3) да, но не более чем в двух папках одновременно&nbsp

&nbsp(4) нет&nbsp


Номер 4

Какие действия нельзя выполнять с документом, файл которого открыт для чтения?

Ответ:

&nbsp(1) вносить изменения в текст&nbsp

&nbsp(2) изменять оформление текста&nbsp

&nbsp(3) сохранять изменения&nbsp

&nbsp(4) сохранять изменения в этом же файле&nbsp


Упражнение 12:

Номер 1

Что произойдет, если файл Выпуск продукции открыть как копию?

Ответ:

&nbsp(1) будет создана новая версия файла&nbsp

&nbsp(2) в текущей папке появится файл Выпуск продукции (2)&nbsp

&nbsp(3) в текущей папке появится файл Kon (1) Выпуск продукции. Файл Выпуск продукции останется в папке&nbsp

&nbsp(4) в текущей папке появится файл Выпуск продукции (2). Файл Выпуск продукции будет удален&nbsp


Номер 2

Какие элементы окна можно использовать для удаления файла?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 3

Можно ли открыть одновременно несколько файлов?

Ответ:

&nbsp(1) да, любое количество любых файлов&nbsp

&nbsp(2) да, но только файлы, расположенные на одном локальном диске&nbsp

&nbsp(3) да, но только файлы, расположенные в одной папке&nbsp

&nbsp(4) нет&nbsp


Номер 4

Может ли быть открыто несколько файлов с одинаковыми именами?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) да, но только файлы, расположенные на разных локальных дисках&nbsp

&nbsp(3) да, но только в режиме Для чтения, без возможности внесения изменений&nbsp

&nbsp(4) нет&nbsp


Упражнение 13:

Номер 1

Какие клавиши клавиатуры можно использовать для удаления одного символа слева от курсора

Ответ:

&nbsp(1) Delete&nbsp

&nbsp(2) Alt + BackSpace&nbsp

&nbsp(3) Ctrl + BackSpace&nbsp

&nbsp(4) BackSpace&nbsp


Номер 2

Какие клавиши клавиатуры можно использовать для удаления одного символа справа от курсора

Ответ:

&nbsp(1) Delete&nbsp

&nbsp(2) Alt + Delete&nbsp

&nbsp(3) Ctrl + Delete&nbsp

&nbsp(4) BackSpace&nbsp


Номер 3

Какие клавиши клавиатуры при вводе текста можно нажать для перехода к новому абзацу

Ответ:

&nbsp(1) Shift&nbsp

&nbsp(2) Enter&nbsp

&nbsp(3) Shift + Enter&nbsp

&nbsp(4) Ctrl + Enter&nbsp


Номер 4

Какие клавиши клавиатуры можно нажать для разделения одного абзаца на два

Ответ:

&nbsp(1) BackSpace&nbsp

&nbsp(2) Ctrl + Enter&nbsp

&nbsp(3) Enter&nbsp

&nbsp(4) Shift + Enter&nbsp


Номер 5

Какие клавиши клавиатуры можно нажать для присоединения нижерасположенного абзаца

Ответ:

&nbsp(1) BackSpace&nbsp

&nbsp(2) Enter&nbsp

&nbsp(3) Shift + Delete&nbsp

&nbsp(4) Delete&nbsp


Упражнение 14:

Номер 1

Как можно вставить в текст слово современном?

Ответ:

&nbsp(1) перепечатать весь текст заново&nbsp

&nbsp(2) перепечатать весь абзац заново&nbsp

&nbsp(3) ввести несколько пробелов в том месте, где находится текстовый курсор, а затем ввести слово&nbsp

&nbsp(4) ввести слово с клавиатуры, начиная с того места, где находится текстовый курсор&nbsp


Номер 2

Как можно вставить в текст символ §?

Ответ:

&nbsp(1) ввести с клавиатуры&nbsp

&nbsp(2) с помощью команды Вставка/Символ&nbsp

&nbsp(3) с помощью команды Вставка/Надпись&nbsp

&nbsp(4) нельзя вставить&nbsp


Упражнение 15:

Номер 1

Как можно расставить переносы в документе?

Ответ:

&nbsp(1) использовать клавишу клавиатуры — (дефис)&nbsp

&nbsp(2) использовать клавишу клавиатуры — (серый минус)&nbsp

&nbsp(3) использовать команду Сервис/Язык/Расстановка переносов&nbsp

&nbsp(4) использовать команду Сервис/Правописание&nbsp


Номер 2

Как можно запретить переносы в отдельных фрагментах документа?

Ответ:

&nbsp(1) выделить и изменить установки в диалоговом окне Расстановка переносов&nbsp

&nbsp(2) выделить и изменить установки в диалоговом окне Абзац&nbsp

&nbsp(3) выделить и изменить установки в диалоговом окне Параметры страницы&nbsp

&nbsp(4) нельзя никак&nbsp


Номер 3

С помощью какого элемента можно запустить проверку правописания?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 4

Каким меню можно воспользоваться для проверки правописания?

Ответ:

&nbsp(1) Правка&nbsp

&nbsp(2) Формат&nbsp

&nbsp(3) Сервис&nbsp

&nbsp(4) Справка&nbsp


Номер 5

Какую команду можно выбрать для проверки правописания в документе?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Упражнение 16:

Номер 1

Каким меню можно воспользоваться для поиска синонимов?

Ответ:

&nbsp(1) Правка&nbsp

&nbsp(2) Вставка&nbsp

&nbsp(3) Сервис&nbsp

&nbsp(4) Справка&nbsp


Номер 2

Как можно заменить выделенное слово его синонимом "нынешнем"?

Ответ:

&nbsp(1) щелкнуть в области задач по слову левой кнопкой мыши&nbsp

&nbsp(2) щелкнуть в области задач по слову правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить&nbsp

&nbsp(3) щелкнуть в области задач по слову правой кнопкой мыши и выбрать команду Искать&nbsp

&nbsp(4) щелкнуть в области задач по кнопке 1&nbsp


Номер 3

Для какой цели можно использовать команду Тезаурус?

Ответ:

&nbsp(1) для замены выбранного слова синонимом из списка&nbsp

&nbsp(2) для поиска других синонимов&nbsp

&nbsp(3) для выбора другого языка&nbsp

&nbsp(4) для расстановки переносов в слове&nbsp


Упражнение 17:

Номер 1

Что можно сделать для исправления ошибки в слове?

Ответ:

&nbsp(1) внести изменения в поле 1&nbsp

&nbsp(2) внести изменения в поле 2&nbsp

&nbsp(3) нажать кнопку 3&nbsp

&nbsp(4) нажать кнопку 4&nbsp


Номер 2

Какой линией подчеркнуты орфографические ошибки в тексте?

Ответ:

&nbsp(1) синей волнистой&nbsp

&nbsp(2) красной волнистой&nbsp

&nbsp(3) зеленой волнистой&nbsp

&nbsp(4) красной прямой толстой&nbsp


Номер 3

Какой линией подчеркнуты грамматические ошибки в тексте?

Ответ:

&nbsp(1) синей волнистой&nbsp

&nbsp(2) красной волнистой&nbsp

&nbsp(3) зеленой волнистой&nbsp

&nbsp(4) красной прямой толстой&nbsp


Номер 4

Какую команду следует выбрать для поиска синонимов к слову?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 5

Почему слова подчеркнуты красной волнистой линией?

Ответ:

&nbsp(1) в словах обнаружена орфографическая ошибка&nbsp

&nbsp(2) не поставлен пробел после точки&nbsp

&nbsp(3) не поставлен пробел перед точкой&nbsp

&nbsp(4) случайно&nbsp


Упражнение 18:

Номер 1

Какие элементы можно использовать для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 2

Какие элементы можно использовать для вставки фрагмента из буфера обмена?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 4

Можно ли удалить фрагмент из буфера обмена?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) да, но только первый элемент&nbsp

&nbsp(3) да, но только последний элемент&nbsp

&nbsp(4) нет&nbsp


Номер 5

Можно ли вставить одновременно несколько фрагментов из буфера обмена?

Ответ:

&nbsp(1) да&nbsp

&nbsp(2) да, но только рядом расположенные элементы&nbsp

&nbsp(3) да, но только сразу все элементы&nbsp

&nbsp(4) нет&nbsp


Номер 6

Что можно сделать для вставки фрагмента из буфера обмена?

Ответ:

&nbsp(1) перетащить его из области задач в документ&nbsp

&nbsp(2) щелкнуть по элементу левой кнопкой мыши&nbsp

&nbsp(3) щелкнуть по элементу правой кнопкой мыши&nbsp

&nbsp(4) нажать кнопку Параметры в нижней части области задач&nbsp


Упражнение 19:

Номер 1

Выделенный фрагмент текста перетаскиванием можно копировать:

Ответ:

&nbsp(1) только в пределах открытого документа&nbsp

&nbsp(2) только в пределах видимой части страницы&nbsp

&nbsp(3) в любой открытый документ&nbsp

&nbsp(4) только в пределах страницы&nbsp


Номер 2

Каким меню можно воспользоваться для отображения области задач Буфер обмена?

Ответ:

&nbsp(1) Правка&nbsp

&nbsp(2) Вставка&nbsp

&nbsp(3) Сервис&nbsp

&nbsp(4) Окно&nbsp


Номер 3

Для копирования выделенного фрагмента текста перетаскиванием левой кнопкой мыши можно использовать клавишу клавиатуры:

Ответ:

&nbsp(1) Ctrl&nbsp

&nbsp(2) Alt&nbsp

&nbsp(3) Shift&nbsp

&nbsp(4) Alt + Ctrl&nbsp


Номер 4

Для чего используется команда Правка/Специальная вставка?

Ответ:

&nbsp(1) для вставки номеров страниц&nbsp

&nbsp(2) для вставки связанных объектов из других программ&nbsp

&nbsp(3) для вставки внедренных объектов из других программ&nbsp

&nbsp(4) для вставки автоматически обновляемой даты&nbsp


Упражнение 20:

Номер 1

Для чего можно использовать автозамену в Word?

Ответ:

&nbsp(1) для исправления типичных опечаток&nbsp

&nbsp(2) для вставки специальных символов&nbsp

&nbsp(3) для вставки часто используемого текста&nbsp

&nbsp(4) для вставки часто используемого рисунка&nbsp


Номер 2

Для чего можно использовать автотекст в Word?

Ответ:

&nbsp(1) для исправления типичных опечаток&nbsp

&nbsp(2) для вставки специальных символов&nbsp

&nbsp(3) для вставки часто используемого текста&nbsp

&nbsp(4) для вставки часто используемого рисунка&nbsp


Номер 3

Каким меню можно воспользоваться для создания элемента автозамены?

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Правка&nbsp

&nbsp(3) Сервис&nbsp

&nbsp(4) Окно&nbsp


Номер 4

Какой командой можно воспользоваться для создания элемента автозамены?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Упражнение 21:

Номер 1

Каким может быть максимальный размер текста, для которого можно создать элемент автозамены?

Ответ:

&nbsp(1) 10 символов&nbsp

&nbsp(2) 255 символов&nbsp

&nbsp(3) 65536 символов&nbsp

&nbsp(4) Нет ограничений&nbsp


Номер 2

Каким меню можно воспользоваться для создания элемента автотекста?

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Правка&nbsp

&nbsp(3) Вставка&nbsp

&nbsp(4) Окно&nbsp


Номер 3

Что будет происходить в документе при создании указанного элемента автозамены?

Ответ:

&nbsp(1) текст ОАО при вводе с клавиатуры будет автоматически заменяться текстом ОАО «Косметическая фирма Аврора»&nbsp

&nbsp(2) текст оао при вводе с клавиатуры будет автоматически заменяться текстом ОАО «Косметическая фирма Аврора»&nbsp

&nbsp(3) текст ОАО при вставке из буфера обмена будет автоматически заменяться текстом ОАО «Косметическая фирма Аврора»&nbsp

&nbsp(4) ничего не будет происходить&nbsp


Номер 4

Каким меню можно воспользоваться для удаления элемента автотекста?

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Правка&nbsp

&nbsp(3) Вставка&nbsp

&nbsp(4) Справка&nbsp


Упражнение 22:

Номер 1

Что будет происходить в документе при создании указанного элемента автотекста?

Ответ:

&nbsp(1) текст ОАО при вводе с клавиатуры будет автоматически заменяться текстом ОАО «Косметическая фирма Аврора»&nbsp

&nbsp(2) текст оао при вводе с клавиатуры будет автоматически заменяться текстом ОАО «Косметическая фирма Аврора»&nbsp

&nbsp(3) текст ОАО при вставке из буфера обмена будет автоматически заменяться текстом ОАО «Косметическая фирма Аврора»&nbsp

&nbsp(4) текст ОАО при вводе с клавиатуры после нажатия клавиши клавиатуры F3 будет заменяться текстом ОАО «Косметическая фирма Аврора»&nbsp


Номер 2

Что можно сделать, чтобы имя элемента автозамены заменялось элементом автозамены?

Ответ:

&nbsp(1) ввести с клавиатуры имя элемента и нажать клавишу клавиатуры Пробел&nbsp

&nbsp(2) ввести с клавиатуры имя элемента и нажать клавишу клавиатуры Enter&nbsp

&nbsp(3) ввести с клавиатуры имя элемента и нажать клавишу клавиатуры F3&nbsp

&nbsp(4) ввести с клавиатуры имя элемента и нажать клавишу клавиатуры F4&nbsp


Номер 3

Что можно сделать, чтобы имя элемента автотекста заменялось элементом автотекста?

Ответ:

&nbsp(1) ввести с клавиатуры имя элемента и нажать клавишу клавиатуры Пробел&nbsp

&nbsp(2) ввести с клавиатуры имя элемента и нажать клавишу клавиатуры Enter&nbsp

&nbsp(3) ввести с клавиатуры имя элемента и нажать клавишу клавиатуры F3&nbsp

&nbsp(4) ввести с клавиатуры имя элемента и нажать клавишу клавиатуры F4&nbsp


Упражнение 23:

Номер 1

Можно ли удалить созданный элемент автозамены?

Ответ:

&nbsp(1) нет&nbsp

&nbsp(2) да, элемент автозамены удаляется при удалении файла, в котором он был создан&nbsp

&nbsp(3) да, но только при переустановке Word&nbsp

&nbsp(4) да&nbsp


Номер 2

Можно ли удалить созданный элемент автотекста?

Ответ:

&nbsp(1) нет&nbsp

&nbsp(2) да, элемент автотекста удаляется при удалении файла, в котором он был создан&nbsp

&nbsp(3) да, но только при переустановке Word&nbsp

&nbsp(4) да&nbsp


Номер 3

Каким меню можно воспользоваться для удаления элемента автозамены?

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Правка&nbsp

&nbsp(3) Формат&nbsp

&nbsp(4) Сервис&nbsp


Номер 4

Можно ли созданный элемент автотекста перенести на другой компьютер?

Ответ:

&nbsp(1) нет&nbsp

&nbsp(2) да, но только при наличии на обоих компьютерах одинаковой версии Word&nbsp

&nbsp(3) да, но только при наличии локальной сети, соединяющей оба компьютера&nbsp

&nbsp(4) да&nbsp


Номер 5

Можно ли созданный элемент автозамены перенести на другой компьютер?

Ответ:

&nbsp(1) нет&nbsp

&nbsp(2) да, но только при наличии на обоих компьютерах одинаковой версии Word&nbsp

&nbsp(3) да, но только при наличии локальной сети, соединяющей оба компьютера&nbsp

&nbsp(4) да, при копировании файла, в котором он был создан&nbsp


Упражнение 24:

Номер 1

Для чего можно использовать кнопки 1 и 2?

Ответ:

&nbsp(1) для перехода к предыдущей или следующей строке текста&nbsp

&nbsp(2) для уменьшения или увеличения межстрочных интервалов&nbsp

&nbsp(3) для перехода к следующему или предыдущему объекту выбранного типа&nbsp

&nbsp(4) для выбора объекта перехода&nbsp


Номер 2

Куда переместится курсор после нажатия клавиши HOME?

Ответ:

&nbsp(1) в начало документа&nbsp

&nbsp(2) в начало строки&nbsp

&nbsp(3) в начало страницы&nbsp

&nbsp(4) в начало раздела документа&nbsp


Номер 3

Какую команду можно выполнить для перехода к требуемой странице документа?

Ответ:

&nbsp(1) Правка/Найти&nbsp

&nbsp(2) Вид/Эскизы&nbsp

&nbsp(3) Правка/Перейти&nbsp

&nbsp(4) Вид/Структура&nbsp


Номер 4

Как можно переместить курсор в начало документа?

Ответ:

&nbsp(1) с помощью клавиши HOME&nbsp

&nbsp(2) с помощью комбинации клавиш CTRL+HOME&nbsp

&nbsp(3) с помощью комбинации клавиш SHIFT+HOME&nbsp

&nbsp(4) с помощью комбинации клавиш ALT+HOME&nbsp


Упражнение 25:

Номер 1

Какой элемент позволяет перейти к следующей странице документа?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 2

Какой элемент позволяет перейти к следующему нумерованному списку в документе?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 3

Куда будет переведен курсор при выборе указанного объекта перехода?

Ответ:

&nbsp(1) к следующей странице&nbsp

&nbsp(2) к следующему, ранее выбранному, объекту&nbsp

&nbsp(3) к другому открытому документу&nbsp

&nbsp(4) никуда&nbsp


Номер 4

Что произойдет, если будет выбран указанный объект перехода?

Ответ:

&nbsp(1) курсор будет переведен к следующей странице&nbsp

&nbsp(2) курсор будет переведен к следующему, ранее выбранному, объекту&nbsp

&nbsp(3) появится диалоговое окно Найти и Заменить&nbsp

&nbsp(4) ничего&nbsp


Упражнение 26:

Номер 1

Какой элемент позволяет выбрать объект перехода при перемещении по тексту документа?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 2

Что необходимо сделать, чтобы в схеме документа отображались заголовки документа?

Ответ:

&nbsp(1) при оформлении заголовков использовать шрифт размером не менее 14 пт&nbsp

&nbsp(2) при оформлении заголовков использовать стили&nbsp

&nbsp(3) при оформлении заголовков использовать только шрифт Times New Roman&nbsp

&nbsp(4) при оформлении заголовков использовать полужирный шрифт&nbsp


Номер 3

Что можно сделать для выделения одной строки?

Ответ:

&nbsp(1) щелкнуть левой кнопкой мыши слева от строки&nbsp

&nbsp(2) щелкнуть правой кнопкой мыши справа от строки&nbsp

&nbsp(3) поставить курсор в начало строки и нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift+End&nbsp

&nbsp(4) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте строки&nbsp


Номер 4

Что можно сделать для выделения одного абзаца?

Ответ:

&nbsp(1) щелкнуть левой кнопкой мыши слева от абзаца&nbsp

&nbsp(2) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши слева от абзаца&nbsp

&nbsp(3) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте абзаца&nbsp

&nbsp(4) трижды щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте абзаца&nbsp


Упражнение 27:

Номер 1

Что можно сделать для выделения одного слова?

Ответ:

&nbsp(1) щелкнуть левой кнопкой мыши по слову&nbsp

&nbsp(2) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по слову&nbsp

&nbsp(3) дважды щелкнуть правой кнопкой мыши по слову&nbsp

&nbsp(4) трижды щелкнуть левой кнопкой мыши по слову&nbsp


Номер 2

Что можно сделать для выделения одного предложения?

Ответ:

&nbsp(1) щелкнуть левой кнопкой мыши по предложению при нажатой клавише клавиатуры Alt&nbsp

&nbsp(2) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по предложению при нажатой клавише клавиатуры Ctrl&nbsp

&nbsp(3) щелкнуть левой кнопкой мыши по предложению при нажатой клавише клавиатуры Ctrl&nbsp

&nbsp(4) трижды щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте предложения&nbsp


Номер 3

Каким элементом можно воспользоваться, чтобы отобразить схему документа?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 4

Что произойдет при щелчке мышью по заголовку в схеме документа?

Ответ:

&nbsp(1) будет выделен соответствующий заголовок документа&nbsp

&nbsp(2) будет выделен соответствующий раздел документа&nbsp

&nbsp(3) курсор будет переведен к соответствующему заголовку в тексте документа&nbsp

&nbsp(4) соответствующий раздел будет скопирован в буфер обмена&nbsp


Упражнение 28:

Номер 1

Что произойдет при щелчке мышью по эскизу страницы?

Ответ:

&nbsp(1) будет выделен текст на указанной странице документа&nbsp

&nbsp(2) указанная страница документа будет напечатана&nbsp

&nbsp(3) курсор будет переведен к началу указанной страницы&nbsp

&nbsp(4) курсор будет переведен к первому заголовку на указанной странице&nbsp


Номер 2

Для чего можно использовать кнопку Больше?

Ответ:

&nbsp(1) для расширения списка искомых слов&nbsp

&nbsp(2) для уточнения параметров поиска&nbsp

&nbsp(3) для поиска текста, оформленного шрифтом Arial&nbsp

&nbsp(4) для поиска указанного слова во всех открытых документах&nbsp


Номер 3

Укажите слова, которые будут найдены при указанных параметрах поиска?

Ответ:

&nbsp(1) кот&nbsp

&nbsp(2) крот&nbsp

&nbsp(3) который&nbsp

&nbsp(4) скот&nbsp


Номер 4

Укажите слова, которые будут найдены при указанных параметрах поиска?

Ответ:

&nbsp(1) кит&nbsp

&nbsp(2) крот&nbsp

&nbsp(3) который&nbsp

&nbsp(4) скот&nbsp


Упражнение 29:

Номер 1

Укажите слова, которые будут найдены при указанных параметрах поиска?

Ответ:

&nbsp(1) кит&nbsp

&nbsp(2) крот&nbsp

&nbsp(3) который&nbsp

&nbsp(4) скот&nbsp


Номер 2

Укажите слова, которые будут найдены при указанных параметрах поиска?

Ответ:

&nbsp(1) кит&nbsp

&nbsp(2) крот&nbsp

&nbsp(3) который&nbsp

&nbsp(4) скот&nbsp


Номер 3

Какой командой можно воспользоваться для перехода к определенной странице документа?

Ответ:

&nbsp(1) 1&nbsp

&nbsp(2) 2&nbsp

&nbsp(3) 3&nbsp

&nbsp(4) 4&nbsp


Номер 4

Каким меню можно воспользоваться для поиска текста в документе?

Ответ:

&nbsp(1) Файл&nbsp

&nbsp(2) Правка&nbsp

&nbsp(3) Вставка&nbsp

&nbsp(4) Сервис&nbsp


Главная / Офисные технологии / Работа в Microsoft Word XP / Тест 2

V.

Тестовые вопросы на знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий. Каким образом вызвать такое меню

ГлавнаяРазноеКаким образом вызвать такое меню


V. Тестовые вопросы на знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

 

Какое из изображенных устройств не относится к внутренним устройствам компьютера?

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какое из изображенных устройств относится к устройствам долговременного хранения информации?

· 1

· 2

· 3

· 4

Какое из изображенных устройств не относится к периферийным устройствам компьютера?

· 1

· 2

· 3

· 4

 

 

Какое из изображенных устройств не относится к периферийным устройствам компьютера?

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какое из изображенных устройств относится к периферийным устройствам компьютера и предназначено для копирования, сканирования, печати документов, приема и отправки факсимильных сообщений?

· 1

· 2

· 3

· 4

Какой из изображенных портов позволит подключить USB-флеш-накопитель?

 

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какой из изображенных портов не позволит выводить изображения на внешние периферийные источники (монитор, телевизор, проектор)?

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какой из изображенных портов позволит подключить кабель Ethernet для доступа в локальную вычислительную сеть и Интернет?

· 1

· 2

· 3

· 4

Каким образом вызвать такое меню?

 

· Щелчком правой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Щелчком левой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Клавишей «Windows»

 

 

Носитель (диск, карта памяти, флэш-накопитель) какого объема позволяет записать на себя файл данного размера?

 

· 700 байт

· 70 Мб

· 70 Кб

· 700 Кб

Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

 

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

 

Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

 

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

 

Одна из программ «зависла» (не отвечает). Как вызвать диспетчер задач (показан ниже), чтобы выполнить команду «снять задачу»?

 

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + X»

 

Показанное ниже окно является активным. Вы хотите выделить все файлы в этом окне. Каким сочетанием клавиш это можно сделать?

 

· Ctrl + A

· Ctrl + V

· Ctrl + Alt

· Ctrl + Shift

 

 

Вы вставили в USB-порт съемный диск. На каком значке нужно щелкнуть мышкой, чтобы его увидеть?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Что произойдет, если нажать кнопку «Тип»?

 

· Файлы одного типа сгруппируются вместе

· Произойдет изменение типа выбранных файлов

· Столбец «Тип файла» будет удален

· Справа от столбца «Тип файла» добавится новый столбец

 

Что нужно ввести в указанное поле, чтобы в папке «Общие» найти все файлы формата MS Word (doc, docx)?

 

· *. doc*

· doc, docx

· MS WORD

· *.doc/docx

 

studopedia.net

Каким образом вызвать такое меню? — КиберПедия

 

· Щелчком правой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Щелчком левой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Клавишей «Windows»

 

Носитель (диск, карта памяти, флэш-накопитель) какого объема позволяет записать на себя файл данного размера?

 

· 700 байт

· 70 Мб

· 70 Кб

· 700 Кб

237. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

 

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

 

238. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

 

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

 

Одна из программ «зависла» (не отвечает). Как вызвать диспетчер задач (показан ниже), чтобы выполнить команду «снять задачу»?

 

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + X»

 

Показанное ниже окно является активным. Вы хотите выделить все файлы в этом окне. Каким сочетанием клавиш это можно сделать?

 

· Ctrl + A

· Ctrl + V

· Ctrl + Alt

· Ctrl + Shift

 

Вы вставили в USB-порт съемный диск. На каком значке нужно щелкнуть мышкой, чтобы его увидеть?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Что произойдет, если нажать кнопку «Тип»?

 

· Файлы одного типа сгруппируются вместе

· Произойдет изменение типа выбранных файлов

· Столбец «Тип файла» будет удален

· Справа от столбца «Тип файла» добавится новый столбец

 

Что нужно ввести в указанное поле, чтобы в папке «Общие» найти все файлы формата MS Word (doc, docx)?

 

· *. doc*

· doc, docx

· MS WORD

· *.doc/docx

 

 

244. Приложение MS Word не отвечает. Вы вызвали диспетчер задач и выделили в нем это приложение. Какую кнопку теперь нужно нажать, чтобы принудительно закрыть приложение?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Чтобы восстановить случайно удаленный файл Иванов.rar, Вы открыли «Корзину». Какую кнопку нужно нажать, чтобы начать восстановление файла?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какую кнопку необходимо нажать, если нужно преобразовать выделенный текст в две колонки?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какую вкладку открыть, чтобы узнать количество знаков, абзацев и строк в документе?

· 1

· 2

· 3

· 4

 

Какую кнопку необходимо нажать для отображения служебных непечатаемых символов (абзац, табуляция, пробел и т.д.)?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

С помощью какой кнопки можно преобразовать выделенный текст в заглавные буквы?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

 

Что произойдет, если нажать указанную кнопку «Быстрая печать»?

 

· Распечатается текущая страница

· Весь документ распечатается в одном экземпляре

· Произойдет переход в режим «Предварительный просмотр»

· Появится диалоговое окно с настройками принтера

 

Какой командой следует воспользоваться, чтобы создать копию документа под другим именем?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

 

Какую команду Вы выберете для быстрого приведения нижнего абзаца к такому же формату, как в верхнем?

 

· 1

· 2

· 3

· 4

 

cyberpedia. su

Каким образом вызвать такое меню? стр. 17

Главная > Документ

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Тестовые вопросы на знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий

  1. Каким образом вызвать такое меню?

  • Щелчком правой кнопки мыши на «Рабочем столе»

  • Щелчком левой кнопки мыши на «Рабочем столе»

  • Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

  • Клавишей «Windows»

  1. Носитель (диск, карта памяти, флэш-накопитель) какого объема позволяет записать на себя файл данного размера?

  • 700 байт

  • 70 Мб

  • 70 Кб

  • 700 Кб

  1. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

  • Графический редактор Paint

  • Текстовый редактор Word

  • Программа для подготовки презентаций PowerPoint

  • Программа для работы с таблицами Excel

  • Браузер Explorer

  1. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

  • Графический редактор Paint

  • Текстовый редактор Word

  • Программа для подготовки презентаций PowerPoint

  • Программа для работы с таблицами Excel

  • Браузер Explorer

  1. Одна из программ «зависла» (не отвечает). Как вызвать диспетчер задач (показан ниже), чтобы выполнить команду «снять задачу»?

  • Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

  • Сочетанием клавиш «Ctrl + Shift»

  • Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Shift»

  • Сочетанием клавиш «Ctrl + X»

  1. Показанное ниже окно является активным. Вы хотите выделить все файлы в этом окне. Каким сочетанием клавиш это можно сделать?

  • Ctrl + A

  • Ctrl + V

  • Ctrl + Alt

  • Ctrl + Shift

  1. Вы вставили в USB-порт съемный диск. На каком значке нужно щелкнуть мышкой, чтобы его увидеть?

  1. Что произойдет, если нажать кнопку «Тип»?

  • Файлы одного типа сгруппируются вместе

  • Произойдет изменение типа выбранных файлов

  • Столбец «Тип файла» будет удален

  • Справа от столбца «Тип файла» добавится новый столбец

  1. Что нужно ввести в указанное поле, чтобы в папке «Общие» найти все файлы формата MS Word (doc, docx)?

  • *. doc*

  • doc, docx

  • MS WORD

  • *.doc/docx

  1. Приложение MS Word не отвечает. Вы вызвали диспетчер задач и выделили в нем это приложение. Какую кнопку теперь нужно нажать, чтобы принудительно закрыть приложение?

  1. Чтобы восстановить случайно удаленный файл Иванов.rar, Вы открыли «Корзину». Какую кнопку нужно нажать, чтобы начать восстановление файла?

  1. Какую кнопку необходимо нажать, если нужно преобразовать выделенный текст в две колонки?

  1. Какую вкладку открыть, чтобы узнать количество знаков, абзацев и строк в документе?

  1. Какую кнопку необходимо нажать для отображения служебных непечатаемых символов (абзац, табуляция, пробел и т. д.)?

  1. С помощью какой кнопки можно преобразовать выделенный текст в заглавные буквы?

  1. Что произойдет, если нажать указанную кнопку «Быстрая печать»?

  • Распечатается текущая страница

  • Весь документ распечатается в одном экземпляре

  • Произойдет переход в режим «Предварительный просмотр»

  • Появится диалоговое окно с настройками принтера

  1. Какой командой следует воспользоваться, чтобы создать копию документа под другим именем?

  1. Какую команду Вы выберете для быстрого приведения нижнего абзаца к такому же формату, как в верхнем?

  1. На какую вкладку нужно перейти, чтобы изменить поля редактируемого документа?

  1. На какую кнопку нажали, чтобы получить такой текст?

  1. На какую вкладку перейти, чтобы проставить нумерацию страниц в документе?

  1. В тексте есть ссылка на внешний источник. Что сделать, чтобы по ней перейти?

Похожие документы:

gigabaza.ru

Каким образом вызвать такое меню?

· Щелчком правой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Щелчком левой кнопки мыши на «Рабочем столе»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Клавишей «Windows»

Носитель (диск, карта памяти, флэш-накопитель) какого объема позволяет записать на себя файл данного размера?

· 700 байт

· 70 Мб

· 70 Кб

· 700 Кб

237. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

238. Какое приложение позволяет открывать файлы, обозначенные следующим значком?

· Графический редактор Paint

· Текстовый редактор Word

· Программа для подготовки презентаций PowerPoint

· Программа для работы с таблицами Excel

· Браузер Explorer

Одна из программ «зависла» (не отвечает). Как вызвать диспетчер задач (показан ниже), чтобы выполнить команду «снять задачу»?

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Del»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Shift»

· Сочетанием клавиш «Ctrl + X»

Показанное ниже окно является активным. Вы хотите выделить все файлы в этом окне. Каким сочетанием клавиш это можно сделать?

· Ctrl + A

· Ctrl + V

· Ctrl + Alt

· Ctrl + Shift

Вы вставили в USB-порт съемный диск. На каком значке нужно щелкнуть мышкой, чтобы его увидеть?

· 1

· 2

· 3

· 4

Что произойдет, если нажать кнопку «Тип»?

· Файлы одного типа сгруппируются вместе

· Произойдет изменение типа выбранных файлов

· Столбец «Тип файла» будет удален

· Справа от столбца «Тип файла» добавится новый столбец

Что нужно ввести в указанное поле, чтобы в папке «Общие» найти все файлы формата MS Word (doc, docx)?

· *.doc*

· doc, docx

· MS WORD

· *. doc/docx

244. Приложение MS Word не отвечает. Вы вызвали диспетчер задач и выделили в нем это приложение. Какую кнопку теперь нужно нажать, чтобы принудительно закрыть приложение?

· 1

· 2

· 3

· 4

Чтобы восстановить случайно удаленный файл Иванов.rar, Вы открыли «Корзину». Какую кнопку нужно нажать, чтобы начать восстановление файла?

· 1

· 2

· 3

· 4

Какую кнопку необходимо нажать, если нужно преобразовать выделенный текст в две колонки?

· 1

· 2

· 3

· 4

Какую вкладку открыть, чтобы узнать количество знаков, абзацев и строк в документе?

· 1

· 2

· 3

· 4

Какую кнопку необходимо нажать для отображения служебных непечатаемых символов (абзац, табуляция, пробел и т.д.)?

· 1

· 2

· 3

· 4

С помощью какой кнопки можно преобразовать выделенный текст в заглавные буквы?

· 1

· 2

· 3

· 4

Что произойдет, если нажать указанную кнопку «Быстрая печать»?

· Распечатается текущая страница

· Весь документ распечатается в одном экземпляре

· Произойдет переход в режим «Предварительный просмотр»

· Появится диалоговое окно с настройками принтера

Какой командой следует воспользоваться, чтобы создать копию документа под другим именем?

· 1

· 2

· 3

· 4

Какую команду Вы выберете для быстрого приведения нижнего абзаца к такому же формату, как в верхнем?

· 1

· 2

· 3

· 4

student2. ru

  • Api функции это
  • Страница в одноклассниках пропала что делать
  • Что такое компьютерные программы
  • Как в windows 7 включить панель управления
  • Упорядочить фотографии на компьютере
  • Какой браузер самый хороший
  • Помогите восстановить одноклассники
  • Как восстановить значки на экране
  • Как пользоваться функцией если в excel
  • Как сделать скриншот экрана на компе
  • Системный блок рисунок

Word 2016: Сохранение документов и обмен ими

Урок 4: Сохранение документов и обмен ими

/en/word2016/creating-and-opening-documents/content/

Введение

При создании нового документа в Word вы Мне нужно знать, как сохранить его, чтобы вы могли получить к нему доступ и отредактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер . При желании вы также можете сохранять файлы в облаке , используя OneDrive . Вы даже можете экспортировать и обмениваться документами непосредственно из Word.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.

Сохранить и Сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как . Эти опции работают схожим образом, но с некоторыми важными отличиями.

  • Сохранить : при создании или редактировании документа вы будете использовать код .Команда Save для сохранения изменений. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать команду «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
  • Сохранить как : вы будете использовать эту команду для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции «Сохранить как» вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.
О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете . Это делается с помощью OneDrive , который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

    Для сохранения документа:

    Важно сохраняйте документ всякий раз, когда начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить пристальное внимание на , где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.

    1. Найдите и выберите команду Сохранить на панели быстрого доступа .
    2. Если вы сохраняете файл в первый раз, панель Сохранить как появится в За кулисами просмотр .
    3. Затем вам нужно будет выбрать место для сохранения файла и дать ему имя файла . Нажмите Browse , чтобы выбрать место на вашем компьютере. Кроме того, вы можете нажать OneDrive , чтобы сохранить файл в OneDrive.
    4. Появится диалоговое окно Сохранить как . Выберите местоположение , где вы хотите сохранить документ.
    5. Введите имя файла для документа, затем нажмите Сохранить .
    6. Документ будет сохранен . Вы можете снова щелкнуть команду Сохранить , чтобы сохранить изменения по мере изменения документа.

    Вы также можете получить доступ к команде Сохранить , нажав Ctrl+S на клавиатуре.

    Использование функции «Сохранить как» для создания копии

    Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию . Например, если у вас есть файл с именем Отчет о продажах , вы можете сохранить его как Отчет о продажах 2 , чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

    Для этого щелкните команду Сохранить как в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать , где сохранить файл, и дать ему новое имя файла .

    Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

    Если вы не хотите использовать OneDrive , вы можете быть разочарованы тем, что OneDrive выбран в качестве местоположения по умолчанию при сохранении. Если вы находите это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию , чтобы Этот ПК был выбран по умолчанию.

    1. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage вид .
    2. Щелкните Опции .
    3. Появится диалоговое окно Параметры Word . Выберите Сохранить слева, поставьте галочку рядом с Сохранить на компьютер по умолчанию , затем нажмите OK . Место сохранения по умолчанию будет изменено.

    AutoRecover

    Word автоматически сохраняет документы во временную папку, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью AutoRecover .

    Для использования автовосстановления:
    1. Откройте Word. Если найдено автоматически сохраненных версий файла, Документ Панель восстановления появится слева.
    2. Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен .

    По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

    Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы из Backstage view . Выберите файл , нажмите Управление версиями , затем выберите Восстановить несохраненные документы .

    Экспорт документов

    По умолчанию документы Word сохраняются в файле типа .docx . Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла , например PDF или Word 97-2003 документ . Экспорт вашего документа из Word в различные типы файлов очень прост.

    Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:

    Экспорт документа в виде документа Adobe Acrobat , широко известного как файл PDF , может быть особенно полезен, если вы делитесь документом с кем-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.

    1. Щелкните вкладку Файл для доступа к Backstage просмотра , выберите Экспорт , затем выберите Создать PDF/XPS .
    2. Сохранить как Появится диалоговое окно. Выберите местоположение , куда вы хотите экспортировать документ, введите имя файла , затем нажмите Опубликовать.

    Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.

    Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:

    Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например, в формат Word 97-2003 Документ , если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в виде файла . txt , если вам нужна версия вашего документа в текстовом формате .

    1. Щелкните вкладку Файл для доступа к Backstage просмотра , выберите Экспорт , затем выберите Изменить тип файла .
    2. Выберите файл введите , затем нажмите Сохранить Как .
    3. Сохранить как Появится диалоговое окно. Выберите местоположение , куда вы хотите экспортировать документ, введите имя файла , затем нажмите Сохранить .

    Можно также использовать раскрывающееся меню Сохранить как тип в диалоговом окне Сохранить как для сохранения документов в различных типах файлов.

    Совместное использование документов

    Word упрощает совместное использование и совместную работу над документами с помощью OneDrive . В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает множественных версий одного и того же файла, которые может быть трудно организовать.

    Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к точно такому же файлу . Это позволяет вам и людям, которыми вы делитесь с , редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.

    Чтобы поделиться документом, его сначала нужно сохранить.

    Чтобы поделиться документом:
    1. Щелкните вкладку Файл , чтобы открыть Backstage просмотр , затем щелкните Общий доступ .
    2. Появится панель Share .

    Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах обмена документами.

    редактируйте горячие точки

    Отсюда вы можете использовать Word для размещения записей непосредственно в своем блоге , если вы используете один из поддерживаемых сайтов блогов, таких как блог SharePoint, WordPress или Blogger.

    Вызов!

    1. Откройте наш практический документ.
    2. Используйте Сохранить как , чтобы создать копию документа. Назовите новую копию Saving Challenge Practice . Вы можете сохранить его в папку на своем компьютере или в свой OneDrive .
    3. Экспортируйте документ как PDF .
    Продолжать

    Предыдущий: Создание и открытие документов

    Далее:Основы работы с текстом

    /en/word2016/text-basics/content/

    Создание клона документа (Microsoft Word)

    Обратите внимание: Данная статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. и Word в Microsoft 365. Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю версию), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Создание клона документа.

    , Allen Wyatt
    (последнее обновление: 16 марта 2019 г.)

    Бывают случаи, когда вам нужно сделать копию документа Word, не затрагивая исходный документ. Word предоставляет простой способ сделать это; просто выполните следующие действия, если вы используете Word 2007 или Word 2010:

    1. Нажмите Ctrl+O . Word отображает стандартное диалоговое окно «Открыть».
    2. Выберите файл документа, копию которого вы хотите сделать.
    3. Щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть». Word отображает меню выбора.
    4. Выберите параметр «Открыть как копию». Word открывает копию документа.

    Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

    1. Нажмите Ctrl+O . Word отображает параметры «Открыть» на вкладке «Файл» на ленте.
    2. Щелкните источник, в котором вы хотите найти документ. (Для целей этого примера щелкните «Компьютер» или «Этот компьютер» [в зависимости от используемой версии Word]).
    3. Щелкните Обзор. Word отображает стандартное диалоговое окно «Открыть». (В зависимости от того, какую версию Word вы используете, у вас может быть возможность нажать «Обзор» на шаге 2).
    4. Выберите файл документа, копию которого вы хотите сделать.
    5. Щелкните стрелку вниз справа от кнопки «Открыть». Word отображает меню выбора.
    6. Выберите параметр «Открыть как копию». Word открывает копию документа.

    Открываемый документ использует то же имя файла, но Word добавляет к имени файла префикс, например «Копия» или «Копия (1)». Таким образом, если исходный документ, выбранный вами на шаге 2, называется «Мой документ.docx», Word создает документ с именем «Копия моего документа.docx» или «Копия (1) Мой документ. docx». Если вы хотите переименовать файл, вам нужно будет либо использовать команду «Сохранить как», либо переименовать документ после его закрытия.

    WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (7841) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Microsoft 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Создание клона документа .

    Биография автора

    Allen Wyatt

    На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше об Аллене…

    Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Ознакомьтесь с Word 2013 Подробно сегодня!

    Подписаться

    БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

    Просмотреть последний информационный бюллетень.

    (Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

    Комментарии

    Этот сайт

    Есть версия Word, которая использует ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы использовать более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.

    Видео

    Посетите WordTips канал на YouTube

    Подписаться

    БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».

    (Ваш адрес электронной почты никому и никогда не передается.)

    Просмотреть самый последний информационный бюллетень.

    Ссылки и обмен

    • Часто задаваемые вопросы о WordTips
    • Вопросы или комментарии
    • Отличные идеи брендинга
    • Бесплатные календари

    Copyright © 2022 Sharon Parq Associates, Inc.

    Как сделать копию документа Word: полное руководство

    Некоторые документы не создаются с нуля — их можно просто продублировать из аналогичных файлов, которые использовались ранее. В этой статье вы узнаете, как скопировать документ Word с помощью ONLYOFFICE.

     

    Зачем делать копию документа Word?

    Существует множество причин, по которым вам может понадобиться создать клон документа Word:

    • Для сохранения резервной копии файла. В этом случае вы сможете восстановить хоть какой-то контент, если исходный файл будет удален безвозвратно.
    • Чтобы сделать копию и поделиться ею с кем-либо для совместного редактирования без изменения исходной версии.
    • Самостоятельное редактирование документа без повреждения исходного содержимого.
    • Использовать файл как шаблон для подобных файлов.

     

    В ONLYOFFICE Docs, Personal и Desktop Editor вы можете создавать клоны документов Word на любой случай.

     

    Как сделать копию документа Word онлайн?

    Онлайн-редактирование удобнее, чем копирование документов вручную и сохранение каждой копии локально на компьютере. Вот несколько распространенных причин, почему:

    • Обмен ссылками на документы в Интернете быстрее и проще, чем отправка объемных файлов по электронной почте;
    • Сегодня все крупные компании повышают производительность команды за счет совместной работы в Интернете вместо объединения нескольких локальных копий;
    • Документы, хранящиеся в сети, не исчезнут случайно, что иногда случается на персональных компьютерах после обновления системы или запуска вредоносных программ.

    С онлайн-версией редакторов ONLYOFFICE вы можете сделать копию документа Word в любое время, когда у вас есть подключение к Интернету. Обязательно установите ONLYOFFICE Docs или сначала подпишитесь на Workspace или Personal .

    Чтобы скопировать документ в текстовом редакторе ONLYOFFICE, просто перейдите в Файл и нажмите Сохранить копию как :

    Выберите нужный формат из списка и найдите новую копию в своем хранилище.

    ЗАПУСТИТЬ В ОБЛАКЕ

    Примечание. Все изменения в документах сохраняются автоматически, если у вас есть ONLYOFFICE Workspace. Вы можете настроить автосохранение в облаке из Документов ONLYOFFICE в интегрированные учетные записи на ownCloud, Nextcloud, Seafile и т. д.   Все интеграции

     

    Как сохранить копию документа Word на компьютере или ноутбуке?

    Этот способ, пожалуй, самый простой. Вы можете просто сохранять и получать доступ к копиям файлов на рабочем столе. Выберите Скачать как… во вкладке Файл:

    Копия оригинального файла будет сохранена на вашем компьютере.

    Аналогично, вы можете сохранить документ Word в настольных редакторах ONLYOFFICE для Windows, Linux или Mac. При создании файла выберите «Сохранить как» и выберите формат из раскрывающегося списка:

    Важно: Обязательно дайте копии новое имя. Сохранение копии и исходного документа под одним и тем же именем приведет к перезаписыванию одного файла.

    ЗАГРУЗИТЬ СЕЙЧАС

     

    Как дублировать документы Word в Windows, Linux и Mac?

    Независимо от того, работали ли вы изначально с файлом Word на рабочем столе или загрузили его из онлайн-редакторов, любая операционная система может скопировать их.

    Как дублировать в Windows

    В Windows мы называем это копией-вставкой. Щелкните правой кнопкой мыши исходный файл и выберите «Копировать» (Ctrl+C).

    Поместите курсор мыши в то место, где должна появиться копия, щелкните правой кнопкой мыши эту область и выберите Вставить (Ctrl+V).

    Готово! Ваш новый документ Word будет сохранен и помечен как копия.

     

    Как дублировать в Linux

    Linux позволяет копипаст, как и в Windows. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Копировать» и вставьте его в папку назначения.

    Linux также позволяет копировать файлы Word с помощью команды cp в терминале и указывать папку назначения в команде.

    Вот пример на Ubuntu 20.04.

    Откройте терминал (Ctrl+Alt+T), перейдите в каталог с документом Word с помощью cd :

    $ cd dir

    В данном примере dir — это путь к папке с исходным файлом.

    Теперь введите следующую команду:

    $ cp name.docx name-copy.docx

    Не забудьте изменить параметры name и your name-copy на .

    Откройте каталог, чтобы найти новый документ Word.

     

    Как дублировать на Mac

    Копирование-вставка на Mac очень похоже на то, что у нас есть на Windows.

    Выберите документ Word в Finder. Нажмите и удерживайте клавишу Command, чтобы выбрать несколько файлов.

    Щелкните правой кнопкой мыши файл(ы) и выберите Копировать. Затем просто поместите курсор в область назначения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».

    Поехали!

    Теперь вы знаете, как сделать копию документа Word в Windows, Linux, Mac и в Интернете!

     

    Как избежать путаницы копий?

    Иногда пользователи делают копии, чтобы сохранить промежуточный прогресс в документах. В результате около десяти версий одного и того же файла занимают весь рабочий стол.

    Чтобы избежать такой мешанины копий, используйте историю версий в ONLYOFFICE Docs. Эта функция сохраняет промежуточные версии ваших документов, имена авторов, внесших изменения в файл, время и дату внесения изменений. Вы также можете восстановить предыдущие версии.

    Посмотрите это видео, чтобы узнать больше об истории версий в ONLYOFFICE Docs:

    Подробную информацию можно найти в нашем Справочном центре.

     

    Создание, копирование, переименование и удаление файлов и каталогов Unix

    В этом документе перечислены команды для создания, копирования, переименования и удаления файлов и каталогов Unix. Предполагается, что вы используете Unix в службе входа в систему ITS (login.itd.umich.edu). Приведенные здесь инструкции применимы ко многим другим машинам Unix; однако вы можете заметить другое поведение, если вы не используете службу входа в ITS.

    Что такое файлы и каталоги Unix?

    Файл является «контейнером» для данных. Unix не делает различий между типами файлов — файл может содержать текст документа, данные для программы или саму программу.

    Каталоги позволяют упорядочивать файлы, позволяя группировать связанные файлы вместе. Каталоги могут содержать файлы и/или другие каталоги. Каталоги аналогичны папкам Macintosh и Windows.

    Именование файлов и каталогов Unix

    У каждого файла и каталога есть имя. В каталоге каждый элемент (то есть каждый файл или каталог) должен иметь уникальное имя, но элементы с одинаковым именем могут существовать более чем в одном каталоге. Каталог может иметь то же имя, что и один из содержащихся в нем элементов.

    Имена файлов и каталогов могут содержать до 256 символов. Имена могут использовать практически любой символ (кроме пробела). Вы можете разделить имя файла, состоящее из нескольких слов, с помощью символа подчеркивания или точки (например, глава_один или глава.два ).

    Некоторые символы имеют особое значение для Unix. Лучше избегать использования этих символов в именах файлов:

    / \ » ‘ * | ! ? ~ $ < >

    Unix чувствителен к регистру. Каждый из этих символов является уникальным файлом: мой файл, мой файл, мой файл, и МОЙ ФАЙЛ .

    Создание файла

    Многие люди создают файлы с помощью текстового редактора, но вы можете использовать команду cat для создания файлов без использования или обучения использованию текстового редактора. Чтобы создать файл практики (называемый firstfile ) и ввести в него одну строку текста, введите в приглашении % следующее:

    cat > firstfile
    (Нажмите клавишу Enter/Return .)
    9D

    Чтобы просмотреть содержимое только что созданного файла, введите в приглашении % :

    cat firstfile

    Копирование файла

    Чтобы создать дубликат файла, используйте команду кп . Например, чтобы создать точную копию файла с именем firstfile, , введите:

    cp firstfile secondfile

    В результате получится два файла с разными именами, каждый из которых содержит одинаковую информацию. 9Команда 0009 cp работает путем перезаписи информации. Если вы создадите другой файл с именем , третий файл , а затем введете следующую команду:

    cp, третий файл, первый файл

    , вы обнаружите, что исходное содержимое , первый файл , исчезло, заменено содержимым , третьего файла .

    Переименование файла

    В Unix нет специальной команды для переименования файлов. Вместо этого команда mv используется как для изменения имени файла, так и для перемещения файла в другой каталог.

    Чтобы изменить имя файла, используйте следующий формат команды (где третий файл и файл3 — примеры имен файлов): , но новый файл с именем file3 содержит предыдущее содержимое третьего файла.

    Как и cp, , команда mv также перезаписывает существующие файлы. Например, если у вас есть два файла, четвертый файл и второй файл, и вы вводите команду

    mv четвертый файл второй файл

    mv удалит исходное содержимое второго файла и заменит его содержимым

    91 четвертого файла

    90. В результате четвертый файл переименовывается в второй файл , но в процессе второй файл удаляется.

    Удаление файла

    Используйте команду rm для удаления файла. Например,

    rm file3

    удаляет file3 и его содержимое. Вы можете удалить более одного файла за раз, указав список файлов, которые необходимо удалить. Например,

    rm firstfile secondfile

    Вам будет предложено подтвердить, действительно ли вы хотите удалить файлы:

    rm: удалить firstfile (y/n)? y
    rm: удалить второй файл (y/n)? n

    Введите y или yes для удаления файла; тип n или n , чтобы оставить его нетронутым.

    Создание каталога

    Создание каталогов позволяет организовать файлы. Команда

    mkdir project1

    создает каталог с именем project1, , где вы можете хранить файлы, относящиеся к конкретному проекту. Созданный вами каталог будет подкаталогом внутри вашего текущего каталога. Подробную информацию о том, как перемещаться по каталогам и отображать содержащиеся в них файлы и каталоги, см. в разделе Список содержимого и навигация по каталогам Unix.

    Перемещение и копирование файлов в каталог

    Команды mv и cp можно использовать для помещения файлов в каталог. Предположим, вы хотите поместить некоторые файлы из текущего каталога во вновь созданный каталог с именем project1. Команда

    mv bibliography project1

    переместит файл bibliography в каталог project1 . Команда

    cp глава1 проект1

    поместит копию файла глава1 в каталог проект1 , но оставит глава1 нетронутым в текущем каталоге. Теперь будет две копии главы 1 , одна в текущем каталоге и одна в проекте 1 .

    Переименование каталога

    Вы также можете использовать команду mv для переименования и перемещения каталогов. При вводе команды

    мв проект1 проект2

    каталогу с именем проект1 будет присвоено новое имя проект2 до тех пор, пока каталог с именем проект2 ранее не существовал. Если каталог проект2 уже существовал до того, как была введена команда mv,

    mv проект1 проект2

    переместит каталог проект1 и его файлы в каталог проект2.

    Копирование каталога

    Вы можете использовать cp для создания копии каталога и его содержимого. Чтобы скопировать каталог project1 в каталог proj1copy, , например, введите

    cp -r project1 proj1copy

    Если каталог proj1copy уже существует, эта команда поместит копию проекта1 в каталог 090 каталог proj1copy\ .

    Удаление каталога

    Используйте команду rmdir для удаления пустого каталога. Несколько пустых каталогов можно удалить, перечислив их после команды:

    rmdir testdir1 testdir2

    Если вы попытаетесь удалить каталог, который не пуст, вы увидите

    rmdir: testdir3: Каталог не пуст

    Если вы уверены, что хотите удалить каталог и все содержащиеся в нем файлы, используйте команду

    rm -r testdir3

    Сводка команд

    Работа с файлами

    • mv файл1 файл2
      Переименовывает файл1 в файл2 (если файл2 существовал ранее, перезаписывает исходное содержимое файл2 ).

    • cp файл1 файл2
      Копирует файл1 как файл2 (если файл2 существовал ранее, перезаписывает исходное содержимое файл2 ).

    • rm файл3 файл4
      Удаляет файл3 и файл4, запрашивая подтверждение для каждого удаления.

    Работа с каталогами

    • mkdir dir1
      Создает новый каталог с именем dir1.

    • mv dir1 dir2
      Если dir2 не существует, переименовывает dir1 в dir2.
      Если dir2 существует, перемещает dir1 внутрь dir2.

    • cp -r dir1 dir2
      Если dir2 не существует, 9 копий0009 каталог1       как каталог2.
      Если dir2 существует, копирует dir1 внутри dir2.

    • rmdir dir1
      Удаляет dir1, , если dir1 не содержит файлов.

    • rm -r dir1
      Удаляет dir1 и все содержащиеся в нем файлы. Используйте с осторожностью.

    Работа с файлами и каталогами

    Теги: 

    Последнее обновление: 

    Четверг, 20 марта 2014 г.

    Копировать страницу

    Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Больше…Меньше

    Вы можете скопировать страницу из Word и вставить ее на новую страницу. Вы можете скопировать или дублировать страницу, выделив весь текст на странице, а затем скопировав и вставив его на другую страницу.

    В этой статье

    • org/ListItem»>

      Скопируйте страницу в одностраничный документ

    • Копирование страницы в многостраничном документе

    • Вставьте скопированный текст на другую страницу

    • Скопируйте страницу в новый документ

    Копирование страницы одностраничного документа

    Для коротких документов, состоящих из одной страницы или меньше, самый быстрый способ скопировать страницу — Выбрать все и скопировать.

      org/ItemList»>

    1. Нажмите Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст в документе.

      Совет:  Вы также можете выделить весь документ, поместив курсор мыши на левое поле, а затем быстро нажав левую кнопку мыши три раза подряд.

    2. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать весь выделенный фрагмент.

      Примечание. Имейте в виду, что при этом будет выделено все в документе. Этот метод лучше всего использовать для копирования документа, состоящего всего из одной страницы.

    Копирование страницы в многостраничном документе

    Если ваш документ Word состоит из нескольких страниц, лучший способ скопировать одну страницу — вручную выделить и скопировать нужный текст.

    1. Поместите курсор в начало страницы, которую хотите скопировать.

    2. Нажмите и перетащите курсор в нижнюю часть страницы, которую вы хотите скопировать.

    3. Нажмите Ctrl + C на клавиатуре.

      Совет: Еще один способ скопировать выделенный текст – нажать Главная > Скопировать .

    Вставить скопированный текст на другую страницу

    После копирования содержимого страницы его можно вставить на другую страницу документа или в новый документ, который вы создаете.

    1. Поместите курсор в нижнюю часть страницы, которая находится перед скопированной страницей.

    2. Нажмите Вставьте > Пустая страница , чтобы добавить новую страницу.

      Примечание.  Разрыв страницы также завершает текущую страницу и приводит к переходу на следующую страницу. Нажмите Ctrl + Enter на клавиатуре, чтобы создать разрыв страницы.

    3. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы текст появился на новой странице. Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить скопированный текст на страницу.

      Примечание: При вставке на новую страницу у вас есть возможность сохранить то же форматирование или вставить текст без форматирования. Используйте Параметры вставки , которые отображаются под скопированным текстом, чтобы выбрать вариант форматирования.

    Копировать страницу в новый документ

    Чтобы создать новый документ, нажмите Файл > Новый > Пустой документ , вставьте содержимое в новый документ и сохраните его.

    См. также

    Вставить пустую страницу

    Команда

    cp в Linux с примерами

    cp означает копия . Эта команда используется для копирования файлов, групп файлов или каталогов. Он создает точный образ файла на диске с другим именем файла. Команда cp требует не менее двух имен файлов в своих аргументах.

    Синтаксис: 

      cp [ОПЦИЯ] Источник Назначение
cp [ВАРИАНТ] Исходный каталог
cp [ОПЦИЯ] Источник-1 Источник-2 Источник-3 Источник-n Каталог 

Первый и второй синтаксис используются для копирования исходного файла в целевой файл или каталог. 
Третий синтаксис используется для копирования нескольких источников (файлов) в каталог.

    команда cp работает в трех основных режимах работы, и эти операции зависят от количества и типа аргументов, переданных в команду cp:

    1. Два имени файла : Если команда содержит два имени файла, то она копирует содержимое 1-го файла во 2-й файл . Если 2-й файл не существует, то сначала он создает его, и содержимое копируется в него. Но если он существовал, то он просто перезаписывается без предупреждения. Поэтому будьте осторожны при выборе имени файла назначения.
        cp Src_file Dest_file

      Предположим, что существует каталог с именем geeksforgeeks с текстовым файлом a.txt .
      Пример: 

        $  лс
.txt

  $ cp a.txt b.txt 

  $  лс
а. txt б.txt
    2. Один или несколько аргументов: Если команда имеет один или несколько аргументов, указывающих имена файлов и после этих аргументов аргумент, указывающий имя каталога, то эта команда копирует каждый исходный файл в целевой каталог с тем же именем, созданный, если не существовало, но если оно уже существовало, оно будет перезаписано, так что будьте осторожны !!.
        cp Src_file1 Src_file2 Src_file3 Dest_directory

      Предположим, есть каталог с именем geeksforgeeks , содержащий текстовый файл a.txt, b.txt и имя каталога new , в который мы собираемся скопировать все файлы.
      Пример: 

        $  лс
a.txt b.txt новый

Изначально новый пустой
  $ лс новый 

  $ cp a.txt b.txt новый 

  $ лс новый 
а.txt б.txt

      Примечание: В этом случае последний аргумент должен быть именем каталога . Чтобы указанная выше команда работала, Dest_directory должен существовать, потому что команда cp не создаст его.

    3. Два имени каталога : Если команда содержит два имени каталога, cp копирует все файлы исходного каталога в целевой каталог, создавая любые необходимые файлы или каталоги. Для этого режима работы требуется дополнительная опция, обычно R , чтобы указать рекурсивное копирование каталогов.
        cp -R Исходный_каталог Целевой_каталог

      В приведенной выше команде поведение cp зависит от того, существует ли Dest_directory или нет. Если Dest_directory не существует, cp создает его и рекурсивно копирует содержимое Src_directory как есть. Но если Dest_directory существует, то копия Src_directory становится подкаталогом в Dest_directory 9.0442 .

    Параметры:

    Существует множество параметров команды cp , здесь мы обсудим некоторые из полезных параметров: и b. txt . Этот сценарий полезен для понимания следующих параметров.

      $ л.с. geeksforgeeks 
а.txt б.txt

 $ кот a.txt 
ГФГ

 $ кот b.txt 
GeeksforGeeks

    1. -i(interactive): i означает интерактивное копирование. С этой опцией система сначала предупреждает пользователя перед перезаписью целевого файла. cp запрашивает ответ, если нажать y то перезаписывает файл и при любом другом варианте оставляет его не скопированным.

      $ cp -i a.txt b.txt 
  cp: перезаписать 'b.txt'? г 

 $ кот b.txt 
ГФГ

    2. -b(резервная копия): С помощью этой опции команда cp создает резервную копию целевого файла в той же папке с другим именем и в другом формате.

      $  лс
а.txt б.txt

  $ cp -b a.txt b.txt 

  $  лс
a. txt b.txt b.txt~

    3. -f(force): Если система не может открыть файл назначения для операции записи, потому что у пользователя нет разрешения на запись для этого файла, то с помощью -f с командой cp , сначала удаляется файл назначения, а затем выполняется копирование содержимого из исходного файла в целевой.

      $ ls -l b.txt 
-r-xr-xr-x+ 1 Пользователь Пользователь 3 24 ноября 08:45 b.txt

Пользователь, группа и другие лица не имеют права на запись.

Без опции -f команда не выполняется
  $ cp a.txt b.txt 
  cp: невозможно создать обычный файл 'b.txt': разрешение отклонено 

С опцией -f команда выполнена успешно
  $ cp -f a.txt b.txt

    4. -r или -R: Копирование структуры каталогов. С этой опцией команда cp показывает свое рекурсивное поведение, рекурсивно копируя всю структуру каталогов.
    Предположим, мы хотим скопировать каталог geeksforgeeks , содержащий множество файлов и каталогов, в каталог gfg (не существует).

     $ ls geeksforgeeks/ 
a.txt b.txt b.txt~ Папка1 Папка2

Без опции -r ошибка
  $ cp geeksforgeeks gfg 
  cp: -r не указано; без каталога «geeksforgeeks» 

С -r выполнить успешно
  $ cp -r geeksforgeeks gfg 

  $ ls gfg/ 
a.txt b.txt b.txt~ Папка1 Папка2

    5. -p(сохранить): С опцией -p cp сохраняет следующие характеристики каждого исходного файла в соответствующем целевом файле: время последней модификации данных и время последнего доступа, право собственности (только если у него есть права на это) и биты прав доступа к файлу.
    Примечание: Для сохранения характеристик необходимо быть пользователем root системы, иначе характеристики изменятся.

      $ ls -l a.txt 
-rwxr-xr-x+ 1 Пользователь Пользователь 3 24 ноября 08:13 a.txt

  $ cp -p a.txt c.txt 

  $ ls -l c.txt 
-rwxr-xr-x+ 1 Пользователь Пользователь 3 24 ноября 08:13 c.txt

    Как мы видим выше, оба файла a.txt и c.txt (созданные путем копирования) имеют одинаковые характеристики.

    Примеры:

    Копирование с использованием подстановочного знака *: Подстановочный знак в виде звезды представляет что угодно, т. е. все файлы и каталоги. Предположим, у нас есть много текстовых документов в каталоге, и мы хотим скопировать его в другой каталог, это займет много времени, если мы скопируем файлы 1 на 1, или команда станет слишком длинной, если указать все эти имена файлов в качестве аргумента, но с помощью подстановочного знака * становится простым.

     Изначально Folder1 пуст  $  лс
a.txt b.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *