Какие документы подлежат утверждению: Приложение 7. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению \ КонсультантПлюс

есть ли необходимость, как правильно утвердить, какие нужно утверждать

Все организационно-нормативные документы, которые выдаются на предприятии, подлежат обязательному утверждению. В целях этой процедуры нужно применять реквизит 16 «Гриф утверждения документа». Без проведения процедуры документ не набирает юридическую силу. Запрещено применять в работе не утвержденные документы. Утверждение документа является особым способом введения документа в действие, санкционирующим распространение его на определенный круг организаций, должностных лиц и граждан (подп. 2.3.2.4 ГСДОУ).

Какие документы подлежат утверждению

Локальные нормативные акты по предприятию содержат перечень документов, которые подлежат обязательному утверждению. На каждом конкретно взятом предприятии есть собственный перечень таких документов. Например, техническое задание на проектирование объекта может быть такого рода документом, требующим утверждения. Если вам неизвестны локальные нормативные акты на вашем предприятии, стоит изучить общепринятую практику по делопроизводству и ознакомиться со специальной литературой.

К документам, требующим утверждения, относится устав организации, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, отчеты о производственной деятельности, командировках. В зависимости от рода выполняемых работ, на предприятии может потребоваться утверждение: 

• государственных и отраслевых стандартов, регламенты бизнес-процессов; 
• технические задания на проектирование и разработку объектов; 
• разрешение на капитальное строительство, 
• проектно-конструкторские, научно-исследовательские, технологические работы. 

На утверждение выносятся все шаблоны и формы документов, используемых в деятельности организации; всевозможные инструкции, включая должностную, по охране труда, пожарной безопасности и прочие; методические инструкции, технические условия. 

Без утверждения нельзя использовать сметы, тарифы, расценки. Составленные акты приема-передачи дел, акты о ликвидации и реорганизации компаний, акты ревизий и проверок, акты сданных объектов и оборудования, проведенной экспертизы и т. д. требуют обязательного утверждения.

• Нельзя подходить к выполнению планов и нормативов, не утвержденных должным образом. Никто не имеет права требовать от работников выполнения графиков производственных процессов, пока они не наберут юридическую силу.  

Будет документ обладать юридической силой или нет, зависит от того, соблюдены ли требования к оформлению реквизитов. Отсутствие грифа утверждения делает документ в правовом смысле бесполезным: утверждение конкретного документа санкционирует его создание и распространяет его действие на определенный круг лиц.

Способы утверждать документы

Есть два способа введения документа в юридическое поле (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»):

• утверждение распорядительным документом;
• утверждение должностным лицом. В этом случае распорядительный документ не издается.

Утверждение некоторых правил, постановлений и прочего может устанавливаться с помощью распоряжения. Утверждать документы приказом разрешается в случае необходимости предоставления дополнительных разъяснений, а также, если эти пояснения не нужны. Гриф 16, согласно правилам документооборота, ставится в правом верхнем углу на первом листе документа, который подлежит утверждению. Например, у вас есть должностная инструкция. В правом верхнем углу будет указано: УТВЕРЖДЕНА приказом (порядковый номер приказа по предприятию), число издания приказа. 

• Утверждение документа должностным лицом производится, как правило, руководителем компании. 

Внимание! Чтобы документ был утвержден должностным лицом, такое лицо должно обладать правом подписи документа. Традиционно, право подписи есть у генерального директора компании. Наряду с единоличным исполнительным органом в организации могут быть указаны должности руководителей, имеющих право утверждать документы.

Оба варианта заверения документации имеют одинаковую юридическую силу. Возникает вопрос: каким из вариантов воспользоваться?

Важно! Все основные документы утверждаются должностным лицом. Распорядительный документ используется тогда, когда нужно ввести в действие дополнительные разъяснения и предписания. 

Например, введение Регламента осуществляется приказом. Чтобы ознакомить с его положениями работников, требуется определенное время. В таком случае дата в приказе и дата введения в действие Регламента будут отличаться. Эта информация отображается в приказе. Утверждение Регламента приказом на крупном предприятии очень удобно, потому что в нем можно указать конкретный перечень лиц, которые должны выполнять новые требования. Также может быть указан срок, в который должны быть сделаны работы. 

Важно! Ответственные лица, контролирующие выполнение задач, перечисляются в приказе. Если такого пункта в нем нет, то исполнение приказа контролирует подписавший его сотрудник.

Получается, что утверждение какого-либо документа распорядительным документом дает возможность регламентировать рабочий процесс, а также вносить разъяснения о том, как максимально эффективно ввести его в действие. Кроме приказа, подтверждающими документами могут быть: решения, постановления или протоколы.

В первую очередь ответственное лицо подготавливает два документа: утверждаемый и утверждающий, например, Регламент и приказ. Полный перечень утверждаемых документов содержится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Перечень документов, нуждающихся в утверждении, устанавливается законодательными и ведомственными нормативными актами. В этих актах можно обнаружить описание процедуры придания документам юридической силы. В законодательных актах прописаны условия не только для локальных документов, которые применяются в организации. В них также есть описание документации, касающейся вопросов работы органов государственной власти РФ, субъектов РФ, юрлиц и физлиц, органов местного самоуправления, предприятий.

Утверждение первичных учетных документов

Когда на предприятии составляется перечень документов, которые нужно утверждать, большое внимание должно быть уделено первичным учетным документам. Первичные документы образуются в ходе совершения хозяйственных операций, которые проводит организация. Для таких операций должны быть оформлены оправдательные документы. Они как раз и служат теми первичными учетными документами, на которых базируется бухучет (ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 01.07.2011) и постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах»).

Госкомстат и Минэкономики России утвердили унифицированную форму первичной учетной документации. Среди первичных учетных документов находятся различные акты, график отпусков, авансовый отчет и прочее.

Стандарт оформления первичных учетных документов обязателен к соблюдению для юрлиц всех форм собственности, которые ведут свою деятельность на территории РФ. Исключением из этого правила являются бюджетные учреждения и кредитные организации. 

Право подписи на предприятии имеет генеральный директор. Если нужно, право подписи можно делегировать на основании приказа генерального директора конкретному сотруднику, что будет указано в тексте приказа. Но, в вопросе с первичными учетными документами право подписи есть только у руководителя по согласованию с главным бухгалтером.

Как показывает практика, встречаются такие виды документов, которые нужно утвердить руководителями сразу двух предприятий. Это может потребоваться при составлении актов приема-передачи, которые должны подписать оба участника юридических отношений. Таким образом, согласно постановлению Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, допускается подпись первичного документа двумя лицами.

Способы утверждения документов по ГОСТу

Когда генеральный директор предприятия утверждает документ, гриф утверждения является составляющей частью документа, его реквизитом. По ГОСТу гриф должен быть расположен в верхней правом углу титульной страницы утверждаемого документа. Это правило действует с вертикальным расположением листов. Если бланк оформлен с продольным расположением, то гриф утверждения располагается аналогичным способом – вверху справа под реквизитами бланка.

Важно! Если название компании громоздкое и длинное, то элементы грифа могут быть центрированы относительно самой длинной строки.

Таким образом, документы на предприятиях, которые предписывают определенный порядок действий, вводят новые ценовые значения, пени, штрафы, акты всех видов, графики отпусков, штатное расписание и большое множество других документов, которые напрямую относятся к делопроизводству, требуют утверждения должностного лица. Без его подписи и печати, а также грифа утверждения такие документы являются ничтожными, они не имеют юридической силы. 

Утвердить документы можно одним из двух способов: должностным лицом или внедрением распорядительного документа, регламентирующего нововведения (например, приказом). Оба способа имеют равную юридическую силу, но применяются в разных случаях.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ — Студопедия

Поделись с друзьями: 

1. АКТЫ (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.).

2. ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).

3. ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ.

5. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ

6. НОРМЫ И НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.).

7. ОПИСИ дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).

8. ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.).

9. ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения материалов и т.д.).

10. ПЛАНЫ (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.).

11. ПОЛОЖЕНИЯ (об организации; о структурном подразделении; о премировании и т.д.).

12. ПРАВИЛА

13. ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.).

14. РЕГЛАМЕНТЫ (в т.ч. регламенты бизнес-процессов).

15. СМЕТЫ (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т. д.).

16. СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, организации, отраслевые).

17. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

18. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

19. УСТАВЫ.

20. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.

 

Приложение N 3

к п. 4.24

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ

1. АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

2. АРХИВНЫЕ СПРАВКИ.

3. Документы налоговой отчетности.

4. ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.

5. ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

6. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.

7. НОРМЫ расхода.

8. ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

9. ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг).

10. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).

11. ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).

12. РЕЕСТРЫ (чеков, поручений, представляемых в банк).

13. СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

14. СОГЛАШЕНИЯ.

15. СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

16. СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.).

17. ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.

18. УДОСТОВЕРЕНИЯ.

19. УСТАВЫ организаций.

 

Приложение N 4

к п. 5.5

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЭКОСЕРВИС» (ФГУП «Экосервис») ПРИКАЗ
23 сентября 2018 г.	N 210
Москва

 

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ПРОГРАММЕ «ЭКОЛОГИЯ РОССИИ»

 

В связи с необходимостью реализации программы «Экология России» приказываю:

1. Руководителю Управления экологии 02.10.2018 представить календарный план мероприятий по выполнению программы;

2. Руководителю Финансового управления 10.10.2018 представить смету затрат по выполнению программы.

3…..

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

 

Руководитель

Подпись

И.А. Ряпушкин

 

Образец оформления приказа

 

Приложение N 5

к п. 5.5

 

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ИНТЕЛИНВЕСТ» Генеральный директор РАСПОРЯЖЕНИЕ
06.11.2018	N 108-р
Москва

 

О ПОДГОТОВКЕ К ПРАЗДНОВАНИЮ 70-Й ГОДОВЩИНЫ ПОБЕДЫ В ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЕ

 

В связи с приближением празднования 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной Войне:

1. Руководителю Департамента протокола (Орлову А. А.) 10.04.2015 представить план праздничных мероприятий.

2. Руководителям структурных подразделений 12.04.2015 представить списки работников, выделенных для подготовки к празднованию.

3………….

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Секретариата (Синичкину В.И.).

 

Подпись

И.А. Куропаткин

 

Образец оформления распоряжения

 

Приложение N 6

к п. 5.6.

 

Акционерное общество «КОМПЛЕКСНЫЕ СИСТЕМЫ» ПОЛОЖЕНИЕ	УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации
О службе документационного обеспечения управления	Подпись	О.В. Иванов
	Дата

 

1. Общие положения

 

1.1. Служба документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ) является самостоятельным структурным подразделением организации, осуществляющим организацию работы с документами.

1.2. Служба ДОУ создается и ликвидируется приказом руководителя организации.

1.3. Службу ДОУ возглавляет заведующий службой, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя организации.

1.2. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации, государственными стандартами на документы, нормативными и методическим документами Росархива по вопросам организации работы с документами и архивного хранения, законодательством о труде и охране труда Российской Федерации, уставом организации, инструкцией по документационному обеспечению деятельности организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, настоящим положением.

---

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  

---



Внесение поправок в документы, подлежащие утверждению Образец статей

• Если иное не предусмотрено законом или свидетельством о регистрации, любые действия, которые необходимо предпринять или которые могут быть предприняты на любом собрании акционеров, могут быть предприняты без собрания, без предварительного уведомления и без голосования, если письменное согласие с изложением предпринятых действий должно быть подписано держателями акций в обращении, имеющими не менее минимального количества голосов, которое необходимо для разрешения или совершения таких действий. действие на собрании, на котором присутствовали и проголосовали все акции, имеющие право голоса, при условии, что незамедлительное уведомление о совершении корпоративного действия без собрания с менее чем единогласным письменным согласием должно быть направлено тем акционерам, которые не дали согласия в письмо. Письменное согласие должно иметь дату подписи каждого акционера, подписавшего согласие. Никакое письменное согласие не имеет силы для совершения упомянутого в нем корпоративного действия, если в течение шестидесяти (60) дней с момента предоставления Корпорации согласия с самой ранней датой письменное согласие, подписанное достаточным количеством акционеров для совершения действия, не будет доставлено Корпорации путем доставки. в свой зарегистрированный офис в штате Делавэр, его основное место деятельности, или секретарю или другому агенту Корпорации, хранящему книгу протоколов Корпорации. Доставка в зарегистрированный офис Корпорации осуществляется лично, заказным или заказным письмом с уведомлением о вручении.

• Заемщик не будет или позволит какой-либо Ограниченной дочерней компании изменять, модифицировать или отказываться от каких-либо прав в соответствии с ее уставом или свидетельством о регистрации, подзаконными актами или другими организационными документами, в любом случае, в той мере, в какой это поправка, модификация или отказ от прав будут неблагоприятными в любом существенном отношении к правам или интересам Кредиторов по настоящему или любому другому Заемному документу.

• Материнская компания не будет и не позволит какой-либо из своих Дочерних компаний вносить поправки, модифицировать или предоставлять какой-либо отказ или освобождение в соответствии с любыми Организационными документами или прекращать их каким-либо образом каким-либо образом, существенно неблагоприятным или нарушающим права из, Кредиторы.

• Совет директоров может изменить, дополнить или отменить настоящий Устав или принять новый устав, подлежащий отмене или изменению по решению Акционеров.

• Материнская компания и Заемщик не должны и не должны разрешать какой-либо Стороне займа или другой Дочерней компании изменять, дополнять, переформулировать или иным образом изменять свои уставы или свидетельство о регистрации, подзаконные акты, операционное соглашение, декларацию о доверительном управлении, соглашение о партнерстве или другой применимый организационный документ, если можно обоснованно ожидать, что такие поправки, дополнения, новые формулировки или другие модификации будут иметь Существенные неблагоприятные последствия.

• Заемщик не должен и не должен позволять какой-либо из своих Дочерних компаний вносить поправки или изменения, в каждом случае таким образом, который существенно неблагоприятен для Кредиторов (в их качестве) Организационные документы такого Лица без получения предварительное письменное согласие Административного агента; при условии, что в целях ясности понимается и согласовано, что Заемщик и любая из его Дочерних компаний могут внести изменения в свои соответствующие организационные формы в той степени, в которой это разрешено в соответствии с Разделом 6. 07.

• Не допускать внесения поправок или изменений в устав, подзаконные акты или другие организационные документы любой Стороны по Займу, которые, как можно разумно ожидать, могут оказать существенное неблагоприятное воздействие на интересы Кредиторов; не изменять и не позволять какой-либо Стороне по Займу изменять свое состояние или организационную форму.

• Ни Компания, ни какая-либо из ее дочерних компаний не нарушают свой устав или подзаконные акты и не находятся в состоянии дефолта (или, с уведомлением или по прошествии времени, были бы в дефолте) («Дефолт») в соответствии с любое соглашение об обязательстве, ипотеке, ссуде или кредите, вексель, контракт, франшиза, аренда или другой инструмент, стороной которого является Компания или любая из ее дочерних компаний или которым она или любая из них может быть связана, или с которым любой из имущество или активы Компании или любой из ее дочерних компаний (каждое из которых «Существующий инструмент»), за исключением таких Неисполнений, которые по отдельности или в совокупности не приводят к Существенному неблагоприятному изменению. Подписание, доставка и выполнение Компанией настоящего Соглашения и завершение сделок, предусмотренных настоящим и Проспектом (i), были должным образом санкционированы всеми необходимыми корпоративными действиями и не приведут к какому-либо нарушению положений устава или подзаконных актов. Компании или любого дочернего предприятия, (ii) не будет противоречить или представлять собой нарушение или Невыполнение обязательств, а также не приведет к созданию или наложению какого-либо права удержания, обвинения или обременения в отношении любого имущества или активов Компании или любого из ее дочерние компании в соответствии с любым Существующим документом или требуют согласия любой другой стороны, за исключением таких конфликтов, нарушений, невыполнения обязательств, залогов, сборов или обременений, которые по отдельности или в совокупности не привели бы к Существенному неблагоприятному изменению и ( iii) не приведет к какому-либо нарушению какого-либо закона, административного постановления или административного или судебного постановления, применимого к Компании или любой дочерней компании. Никакого согласия, одобрения, разрешения или другого распоряжения, регистрации или регистрации в любом суде или другом государственном или регулирующем органе или агентстве не требуется для исполнения Компанией настоящего Соглашения и завершения транзакций, предусмотренных настоящим и Проспект, за исключением тех, которые были получены или подготовлены Компанией и имеют полную юридическую силу в соответствии с Законом о ценных бумагах, применимыми законами штата о ценных бумагах или голубом небе, а также от Регулирующего органа финансовой отрасли («FINRA»).

• Настоящий Устав может быть дополнен, изменен или отменен большинством голосов полного состава Совета директоров на любом очередном или внеочередном заседании Совета директоров.

• Продавец должен, в соответствии с положениями Раздела 5.3 и настоящего Раздела 5.8, (i) предпринять все шаги (включая участие в подготовке Заявления о регистрации в соответствии со всеми применимыми требованиями и получить одобрение Заявления о регистрации Комиссией и разосланы своим акционерам по почте), необходимые для надлежащего созыва, уведомления, созыва и проведения собрания своих акционеров (включая любые отсрочки, «специальное собрание») как можно скорее в целях обеспечения одобрения таких акционеров настоящего Соглашения и Документов о слиянии основной компании, (ii) рекомендовать своим акционерам утвердить настоящее Соглашение и Документы о слиянии основной компании, а также сделки, предусмотренные настоящим Соглашением и в соответствии с ним («Рекомендация продавца»), и (iii) приложить все усилия для получения , как можно скорее, такое одобрение; при условии, однако, что Совет директоров Продавца может не провести такое специальное собрание, не дать такую ​​рекомендацию или отозвать, модифицировать или изменить любую такую ​​рекомендацию, если такой Совет директоров после консультации и рассмотрения рекомендации сторонний консультант добросовестно определил, что проведение такого Специального собрания, вынесение такой рекомендации или неспособность отозвать, модифицировать или изменить такую ​​рекомендацию либо в результате Предложения о приобретении, которое не было отозвано, либо иным образом, представляют собой нарушение фидуциарных обязанностей таких директоров в соответствии с действующим законодательством. Стороны будут разумно сотрудничать при подготовке Заявления о регистрации. Незамедлительно после одобрения настоящего Соглашения и Документов о слиянии основной компании акционерами Продавца, Продавец, как единственный акционер Дочерней компании Продавца, одобрит настоящее Соглашение и Документы о слиянии дочерней компании и согласится с ними в таком качестве, будь то на собрании или в письменной форме. согласие.

Подача документов на утверждение IRB — IRB

Документы и приложения

IRB рассматривает и утверждает подтверждающие документы к заявлению IRB для следующего для целей:

1. Информация, включенная в документ, необходима IRB для определения того, исследование соответствует критериям одобрения исследований IRB, а также другим применимым федеральным нормам.
2. Документ будет предоставлен участникам исследования и поможет им в составлении информированный выбор об участии в исследовании.

К большинству заявлений IRB прилагаются сопроводительные документы, которые необходимо предоставить в IRB для рассмотрения и утверждения.

Что я должен приложить к моему заявлению IRB?

Страница документов и приложений приложения IRB включает разделы для каждого вид документа. Разрешительные документы, материалы по подбору персонала и любые другие документы IRB должен оценить Критерии для одобрения исследования IRB должны быть приложены. Нажмите на справочное руководство под названием «Необходимые документы и формы для приложений IRB» на эту страницу для получения дополнительной информации.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ И ФОРМЫ ДЛЯ ЗАЯВЛЕНИЙ IRB [PDF] 

icon

ERICA обрабатывает два типа документов со штампом утверждения:

1) документы Word с чистым нижним колонтитулом без водяного знака или
2) документы Adobe PDF с 2-дюймовым пустым пространством в нижнем колонтитуле.

При подготовке документов выберите один из следующих вариантов:

Как выглядят документы после того, как они были проштампованы IRB?

Система ERICA блокирует документы для дальнейшего редактирования и добавляет штамп утверждения в нижний колонтитул каждой страницы документа.

Пример MS Word значок		Пример Adobe PDF значок
Нажмите на изображение, чтобы увеличить его		Нажмите на изображение, чтобы увеличить его

Если ваши документы представляют собой документы MS Word, это обычно связано с внутреннее форматирование документа. Есть несколько вещей, которые могут предотвратить ERICA от штамповки документов Word:

1. Нижний колонтитул водяного знака представляет собой поле слияния почты. Если нижний колонтитул изменен каким-либо образом (например, изображение вставлено в нижний колонтитул вместо поля слияния, добавлен текст, поле вставлено из другого документа и т. д.), ERICA не распознает нижний колонтитул и не ставит печать на документе.
2. В документ добавляются разрывы разделов. Разрывы разделов сигнализируют ERICA о том, что к нижним колонтитулам на разные страницы. Это может привести к тому, что некоторые страницы будут проштампованы, а некоторые нет.

Чтобы убедиться, что ваш документ Word обработан правильно:

1. Каждый раз, когда вы прикрепляете чистый документ, который вы хотите обработать и проштамповать IRB, вырежьте и вставьте весь свой текст в чистый шаблон водяного знака с неизмененным нижним колонтитулом слияния. Не изменяйте никакую информацию в нижнем колонтитуле.
2. Избегайте использования разрывов разделов в теле документа.

Свяжитесь с нами, если вам нужна помощь в определении того, что пошло не так с вашими документами. Мы будем помочь вам подготовить их, чтобы их можно было повторно отправить на обработку.

Отправьте поправку к вашему заявлению IRB с вашими чистыми, исправленными документами. прикрепил.

Обратите внимание в заявке на изменение, что целью изменения является повторная обработка ранее утвержденные документы, которые не были проштампованы должным образом и которые были никаких изменений в содержании документа(ов).

Документы о согласии любого рода являются наиболее распространенным типом документов, требующих Штамп ИРБ. Если у вас есть другой тип документа, который, по вашему мнению, должен быть проштампован IRB, пожалуйста, свяжитесь с нами для получения инструкций.

Следующие разделы страницы документов и вложений ERICA будут обрабатывать MS Word и документы Adobe PDF со штампом одобрения IRB:

• Согласованные документы
• Документы с разрешением родителей
• Согласительные документы
• Документы о согласии VA
• Прочие документы с печатью

Это руководство проведет вас через процесс прикрепления обновленных документов к ваша заявка на постоянную проверку или поправку:

Приложение обновленных документов к постоянной проверке и поправке [PDF]

 У IRB Университета Юты есть тысячи активных протоколов, каждый из которых содержит несколько документов.