Программы, применяемые для создания презентаций
Определение 1
Программы, применяемые для создания презентаций — это компьютерные программные приложения, предназначенные для формирования, коррекции и представления презентаций.
Введение
Чтобы представить достоинства какой-либо разработки широкой публике, удобно использовать возможности презентаций в мультимедиа формате. Предназначением мультимедийных презентация является привлечение аудитории к прослушиванию и просмотру материала, который автор желает до неё донести при посредстве, например, слайдов. В отлично выполненной презентации должно быть не очень много текстовой информации, но при оптимальном выборе аранжировки, выборе шрифтов и размеров символов. Программные приложения для формирования презентаций способны помочь в реализации слайдов с нулевой отметки или применить уже имеющиеся, профессиональные шаблоны, которые уже адаптированы к разным возможным вариантам. Наличие обширного набора функциональных возможностей в программе позволяет сформировать проект презентации за считанные минуты.
Microsoft PowerPoint
Это приложение наиболее широко распространено среди пользователей, создающих свои презентации.
Рисунок 1. Окно программы Microsoft PowerPoint. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Данная программа входит в состав наиболее известного программного пакета Microsoft Office. К уже имеющимся основным возможностям, типа прибавления видео и аудиофайлов, графики, фигурных изображений и других в программе добавлен отличный инструментарий, позволяющий улучшить взаимодействие среди пользователей и облегчить публичные выступления. Приложение для презентаций Microsoft PowerPoint имеет панель, позволяющую вести коллективную деятельность по формированию выбранного проекта. Служебное приложение Office 365 обеспечивает возможность сотрудничества, добавления комментариев в онлайн режиме, что позволяет участникам создания презентационного проекта обмениваться мнениями по ходу выполнения работ. Также имеется возможность показать наброски проекта более широкому кругу заинтересованных лиц.
Кроме того, можно создавать заметки на слайдах, которые будут видны только авторам проекта, что позволяет для показа слайдов использовать лишь один информационный носитель.
LibreOffice Impress
Эта программа является, пожалуй, единственным конкурентом гиганта Microsoft.
Рисунок 2. Окно программы LibreOffice Impress. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Программа LibreOffice Impress тоже входит в состав пакета офисных приложений, но уже LibreOffice, у которого есть отличительная черта. Это возможность расширять документы в формате файлов OpenDocument. Фирма правообладатель разрешает применение программы дома, в школах, других общественных учреждениях бесплатно. Приложение для формирования презентаций LibreOffice Impress имеет различные режимы работы, в том числе, обобщённое редактирование, формирование и наполнение графикой текстов или обзор заметок, которые прикреплены к проекту.
Кроме того, имеется панель, предназначенная для управления, с одновременным просмотром по ряду мониторов, что позволяет смотреть проектируемый слайд, читать заметки и осуществлять управление презентационным таймером, в то время как аудитория просматривает один слайд.
Интерфейс приложения прост и удобен, что даёт возможность работать с ним и новичкам, и профессионалам, создавшим уже множество проектов в области мультимедиа.
ActivePresenter Free Edition
Ещё одна неплохая программа, которая даёт возможность формировать отличные проектные решения, предназначенные для построения моделей и применения в обучении, это ActivePresenter Free Edition. С её помощью можно записать в видео файл операции, которые выполнялись на рабочем столе в любом месте на экране, выполнять захват потокового видеофайла или осуществлять снимок экрана. В программе ActivePresenter Free Edition можно даже сделать импорт презентации из PowerPoint, чтобы добавить голосовые элементы, вставить любую звуковую дорожку из файла, записанного в различных звуковых форматах. При разработке различных обучающих электронных курсов и руководств очень полезной может оказаться возможность выполнения анимации на базе набора скриншотов. Помимо этого, процессы, которые предназначены для написания образовательных пособий, даёт возможность следить за главными параметрами, по которым оценивается успеваемость обучающихся.
WPS Presentation
WPS Presentation является бесплатной программой, которая имеет мало отличий по функциональным возможностям от общеизвестной программы PowerPoint. Аналогии просматриваются и по выполняемым функциям, и по интерфейсному оформлению, напоминающему панель пользователя Microsoft. WPS Presentation позволяет сформировать презентацию, в которой есть текстовая часть, графические картинки, набор таблиц и диаграмм, подкреплённые различными спецэффектами, подобными анимации и переходам. Приложение можно использовать, также, для формирования шоу из слайдов, состоящих из набора фотографий, сопровождаемых музыкальными композициями в фоновом режиме. Уже сформированный проект может быть сохранён с расширениями DPS, DPT или PDF.
Focusky
Focusky даёт возможность формировать презентации с самого начала или использовать уже готовые шаблоны, которых имеется большое количество, она так же считается приложением, позволяющим проявить авторам свои творческие способности и побудить аудиторию слушателей внимательно вникать в суть их проекта.
Одним из её достоинств считаются передовые форматы, фигуры геометрии, обширный набор символики и анимационная технология Flash. Всё это, как правило, привлекает внимание всех слушателей презентации. В программе есть возможность экспорта готовых проектов в различных форматах, а также в форме веб-сайтов в HTML формате.
Prezi
Prezi является программой, первоначально распространяемой как инструментарий для визуального представления различных архитектурных ансамблей с наиболее захватывающими методами обмена идеями. Всё это даёт возможность формировать уникальные презентации, что позволяет аудитории узнать что-то новое интересными методами.
Узнаем как называется программа для презентации? Специфические особенности работы в PowerPoint
Сейчас в нашей жизни всегда и везде используются презентации. Их применяют для разных целей и в разных формах. Сейчас мы поговорим о компьютерных программных средствах и ответим на главный вопрос: как называется программа для презентации? Разберем особенности работы с ней.
Но перед этим немного о формах и разновидностях презентаций. Несмотря на то что они имеют огромное количество форм, в мире бизнеса виды не так разнообразны:
- Продающие.
- Ознакомительные.
- Информативные.
- Мотивирующие.
- Опрос.
- Инструкция.
- Отчет.
- Тренинг.
- Формирование имиджа.
Презентации, как и другие виды работ, преследуют некоторые цели, в нашем случае они следующие: информирование, убеждение, вызов расположения со стороны слушателя. Так же презентации можно классифицировать и по уровню подготовки: профессиональные и любительские.
Также отметим, что к презентации можно готовиться по разному: возможно вставить звуковое сопровождение, тогда вам и говорить ничего не придется, можно импровизировать (этот способ эффективен, если человек хорошо разбирается в теме), но многие готовят специальную речь для презентации, так как весь текст на слайды вставить не удается. Итак, наш главный вопрос: как называется программа для презентации? Если вы решили приобрести бесплатный продукт, то лучший вариант – это PowerPoint компании Microsoft.
Этому программному средству мы и посвятим данную статью.
Возможности
Как называется программа для презентации, мы уже узнали, но каковы ее возможности? Сейчас кратко разберем этот вопрос. Важно знать то, что данный программный продукт находится в тесной связи с множеством других из пакета Microsoft Office. Конечно, можно подготовить презентацию непосредственно в одной программе, так как там есть все необходимое (тексты, графики, таблицы и прочие инструменты), но можно воспользоваться и готовыми материалами, возможно, даже из посторонних источников, не подготавливаемые вами самостоятельно. Например, текст может быть предварительно составлен в удобном для всех Word, а таблицы подготовлены в Excel, диаграммы в Graph и так далее. Все это заметно упрощает нашу работу с составлением качественной презентации.
Для того чтобы составить презентацию качественно, необходимо знать все возможности программного продукта. Сейчас немного о подготовке вспомогательного материала или законченного документа.
Так как PowerPoint – это довольно мощный инструмент, он способен на разработку:
- Материала на прозрачной пленке для демонстрирования через проектор.
- Материала на фотопленке для демонстрации на слайд-проекторе.
- Материала для демонстрации через компьютерный проектор.
- Материала для показа на компьютере.
- Материала для воспроизведения в реальном времени через сетевое окружение.
- Материала для публикации.
- Рассылки.
- Распечатки на бумаге.
Этими функциями нечасто пользуются даже продвинутые пользователи ПК, а обычные люди, не вникающие в возможности программы, попросту о них даже не догадывались.
Картинки
Мы знаем, что программа для презентаций PowerPoint – это мощный инструмент, который поддерживает работу практически со всеми форматами данных, не исключение и графика.
Картинки, графики и таблицы – это неотъемлемая часть презентации, именно они и составляют основную часть данной работы, ведь основная задача – это сделать выступление наглядным и предельно понятным.
Картинки можно вставлять как фоновым рисунком, так и в виде дополнения к тексту слайда. Программный продукт PowerPoint представляет свою небольшую подборку картинок, но можно воспользоваться и личными фотографиями и даже взятыми из Интернета. Кроме этого программа имеет некоторые инструменты для обработки картинок, а также здесь можно составлять таблицы и графики. Даже неопытный пользователь способен сам разобраться со всеми ее возможностями, немного поэкспериментировав.
Анимации
Кроме работы с картинками, бесплатная программа для презентаций PowerPoint способна работать с видеофайлами и анимацией. Сейчас немного подробнее про вторые.
Наверное, многие видели, как по слайдам могут прыгать мячики, бегать человечки и так далее. Давайте разберемся с тем, как это сделать и вам. Во-первых, находим подходящее gif-изображение. Оно представляет собой небольшой видеоролик, как правило, не зацикленный. Но как сделать так, чтобы анимация радовала глаз все время, пока открыт слайд? На него необходимо вставить гиф-изображение как видео и настроить автоповтор.
Кроме этого, простое прокручивание слайдов – это неинтересно. Оживить вашу презентацию помогут их анимированные переходы. На панели управления вы найдете все необходимое для этого.
Видео
Программа для создания презентаций может и воспроизводить видеоролики. Их можно вставить как отдельным слайдом, так и совместно с текстом. Бывают случаи, когда одних слов выступающего недостаточно, тогда на помощь приходят видео. Опять же, можно пользоваться файлами собственного производства или воспользоваться материалами из Интернета.
Для вставки можно перетащить на слайд необходимый ролик или пользоваться панелью управления: «Вставка» – «Видео». Работа с программным продуктом PowerPoint очень проста, даже начинающий пользователь с легкостью справится самостоятельно.
Звук
Последнее, что мы не упоминали ранее, – это звук. Любую музыкальную композицию или записанный заранее текст можно вставить в презентацию, что существенно облегчит работу выступающего и оставит незабываемый след в душе слушателя.
Главное, точно подобрать необходимый файл и правильно синхронизировать его со сменой слайдов.
Теперь закрепим наши знания. Как называется программа для презентации? Правильно, PowerPoint. Это мощный инструмент, который многие недооценивают. Он синхронизируется с остальными программами пакета Microsoft Office, также поддерживает работу и с другими приложениями. Работа с этим продуктом легка и удобна даже для начинающего пользователя ПК.
качественных презентаций | 14 лучших программных инструментов для создания отличных презентаций
С детства нас учили быть презентабельными в обществе. Единственная причина, стоящая за благотворительным предприятием, — это быть принятым. Определение презентации очень важно во всех аспектах нашей жизни. Мы ухаживаем и становимся лучше каждый день, чтобы оставаться впереди толпы. Чтобы идти в ногу со временем, вам нужно знать свои сильные и слабые стороны. Подготовка презентации вашей идеи для восторженной публики — это искусство, требующее точности и набора инструментов.
Инструменты — новейшее оружие, разработанное, чтобы выделяться и привлекать к себе внимание. Быть другим и трезвым в толпе — это наполовину выигранная битва. Все дело в том, чтобы доказать, что вы достойны и подходите для системы.
Чтобы создать отличную презентацию, вам нужно отказаться от старых шаблонов и инструментов и принять новый взгляд на вещи. Ниже приведен список лучших программных инструментов, которые изменят всю атмосферу презентации своими функциями.
14 лучших программных инструментов для создания качественных презентаций
1. CustomShow
CustomShow — это одно из широко используемых программ для презентаций, разработанных Sales Graphics, которое в основном используется в компаниях и компаниях для презентаций корпоративного качества. Наилучшей особенностью программного обеспечения является то, что оно позволяет пользователю готовить индивидуальные качественные презентации, соответствующие профилю компании и имиджу бренда. Инструмент очень эффективен в предоставлении функций, которые используются для создания великолепных слайдов для фирменного шоу.
Эти фирменные слайды, представляющие имидж компании, намного лучше, чем обычные слайды, созданные в простом инструменте PowerPoint.
Инструмент имеет другие привлекательные функции, такие как:
- Индивидуальные и соответствующие бренду качественные презентации
- Возможность работы в облаке
- Аналитика для изучения информации
- Проведение веб-совещаний
- Онлайн- и офлайн-платформа для доставки презентаций через подключенные устройства
- Он очень хорошо воспроизводит видео.
- Его можно использовать для настройки старых слайдов в соответствии с предпочтениями и стандартами
- Легко импортировать и изменять слайды из любого программного обеспечения и домена
Программное обеспечение идеально подходит для специалистов по продажам, маркетингу и другим специалистам, связанным с бизнесом.
2. ClearSlide/SlideRocket
SlideRocket был приобретен ClearSlide в 2013 году, когда программное обеспечение не позволяло новым пользователям использовать платформу.
Но теперь платформа онлайн-презентаций может использоваться с любого устройства и позволяет пользователям создавать, делиться, управлять и измерять презентации. Лучшим фактором программного обеспечения является то, что оно имеет встроенные функции модели SaaS. Платформа не разрешает независимые регистрации после интеграции с ClearSlide. Хотя полное использование веб-платформы требует оплаты, а бесплатные опции ограничены, слайды, подготовленные с помощью SlideRocket, очень привлекательны и запоминаются. Чем выше цены, тем лучше варианты, доступные с ним. Сотрудничество в области продаж с членами команды является уникальным свойством. Лучшая часть платформы — это ее способность создавать анимацию на этапе перехода между слайдами. Все слайд-шоу будет выглядеть как файл Flash, а не PowerPoint. Платформа может быть связана с Keynote, PDF, Excel, PowerPoint и другими форматами файлов для удобства пользователя. Слайдами можно делиться, а воспроизведение видео — легкая прогулка. Интерфейс немного сложен для новых пользователей, а бесплатные возможности очень ограничены.
Инструмент отлично подходит для качественных презентаций, связанных с маркетингом и продажами.
3. Prezi
Prezi крадет клиентов и подписчиков из базы PowerPoint своими огромными усилиями и скоростью внедрения новых методов и функций. Компания берет на себя огромную инициативу, чтобы спонсировать громкие имена и быть замеченной во всем мире. Лучшей особенностью Prezi являются непревзойденные эффекты перехода, которые подавляют ощущение слайд-шоу с плавным просмотром видео с использованием точек пути, а не слайдов. Лучшая анимация и стили позволяют создавать готовые слайды, которые оказывают хорошее влияние на сознание зрителей.
Этот инструмент подготавливает слайды в кинематографическом режиме, которые можно воспроизводить на нескольких устройствах. Это очень удобно в использовании, и работу можно легко разделить. Настройка слайдов может быть сложной, но ее можно использовать для многих жанров, таких как преподаватели, студенты, спикеры и корпоративные профессионалы.
4. SlideShark
SlideShark — это приложение для доставки, а не разработки программного обеспечения. Платформа может эффективно доставлять и демонстрировать слайды, созданные в любом инструменте, с помощью поддерживаемых устройств. Факт невозможности настроить презентацию омрачается мастерством представления слайдов с большой гибкостью выбора устройств. Другими функциями, которые делают приложение привлекательным для пользователей, являются:
- Возможности облачного хранилища
- Интеграция с устройствами
- Яркие параметры обмена
- Отслеживание просмотров
- Веб-презентация и трансляция
- Возможность создания аннотаций на слайдах
- Встроенный режим презентатора
Платная версия SlideShark называется Business Pro и может использоваться для проведения вебинаров. Это очень хорошая платформа для продаж и индивидуального ведения бизнеса.
5. PowerPoint
Это программное обеспечение не нуждается в представлении, так как мы все знакомы с продуктом Microsoft.
С давних времен это программное обеспечение правит рынком качественных презентаций как император. Каждая обновленная версия Microsoft Office вызывает улыбку у пользователей, когда они находят новые функции, облегчающие и улучшающие их работу.
Создавать слайды обычными способами и использовать функции перехода легко с помощью PowerPoint, поскольку он очень удобен для пользователя. Как мы видим, в этом сегменте есть много конкурентов с различными инновационными функциями, но когда дело доходит до темы простоты, то PowerPoint — это горячий пирог.
6. Haiku Deck
Haiku Deck — это программное обеспечение на основе шаблонов, которое можно описать как переходную платформу между PowerPoint и CustomShow. Качественные презентации, сделанные с помощью этого программного обеспечения, элегантны по сравнению с дизайном шаблона. Он имеет около 35 шаблонов для работы и 35 миллионов фотографий для включения. Огромный запас фотографий можно использовать в слайдах, чтобы сделать их более интерактивными и интересными.
Колода Haiku проста в использовании. Опции и функции очень удобны для быстрой подготовки слайда. Платформа не может использоваться в автономном режиме, что является небольшим недостатком.
7. SlideDog
SlideDog не компоновщик слайдов, а ведущий. Это лучший презентационный носитель, который позволяет пользователям взаимодействовать с аудиторией. Да! Это правда. Революционная платформа завораживает. Он напрямую связывает докладчика с аудиторией посредством опросов в реальном времени, мгновенной обратной связи с аудиторией, обмена слайдами и дистанционного управления приложением SlideDog для управления презентацией с помощью мобильного телефона. Все эти функции могут быть обработаны и включены с помощью самого приложения. На сегодняшний день функции, встроенные в SlideDog, позволяют ему опережать конкурентов на рынке.
Приложение способно обрабатывать все типы документов, качественных презентаций, видео и изображений и помещать их в список, который можно настроить даже в середине презентации.
Беспрепятственное воспроизведение презентации и высокоуровневые функции взаимодействия с аудиторией включены в бесплатную версию SlideDog. Нет, программное обеспечение может так сильно влиять на сознание зрителей, заставляя их чувствовать себя важной частью шоу.
8. Бюро слайдов
Бюро слайдов — это программа для создания слайдов, позволяющая создавать слайды на основе имеющихся шаблонов. Шаблоны, доступные с программным обеспечением, отличаются от других платформ, но это не позволяет создавать индивидуальные слайды, необходимые для изображения бренда. Это традиционный инструмент, такой как PowerPoint, и его интерфейс зависит от предустановленных шаблонов. Функции просты и удобны в использовании, и ими может пользоваться любой человек, независимо от опыта и технических знаний. Он широко используется учителями, наставниками, профессионалами и предпринимателями. Программное обеспечение ограничено системами на базе iOS, такими как iPad. Продвижение бренда с помощью слайдов, созданных по шаблону, невозможно с помощью этого программного обеспечения.
9. Powtoon
Если вы хотите пощекотать смешную сторону аудитории или хотите вытащить из них скрытого ребенка, то Powtoon — это лучшее онлайн-программное обеспечение, которое можно использовать и подготовить замечательную нестандартную презентацию с помощью интерактивные, обучающие или забавные анимации. Впечатляющие дни со слайдами, кажется, закончились, когда анимация вступает в мир презентаций. Мощность может быть использована во всех типах красивых презентаций, независимо от жанра, если у пользователя есть интуиция. Вы можете легко забыть о хлопотах с маркерами, стрелками и шаблонами, поскольку вся онлайн-платформа позволит вам создать собственную анимированную презентацию, чтобы рассказать историю или описать свою идею. Включение анимации может показаться несовершеннолетним, но воздействие на аудиторию будет выше, чем у любой другой платформы или презентации на основе программного обеспечения.
Видео все объяснит, и докладчику, возможно, не придется произносить ни слова.
Основная концепция онлайн-анимационной платформы заключается в улучшении понимания с помощью рисунков и движущихся изображений. Видео определенно лучше понимают цель повествования. В конце ведущий может объяснить и ответить на все вопросы со стороны аудитории. Powtoon правильно интегрируется с Google Диском, и работой можно легко поделиться.
Powtoon идеально подходит для учителей и воспитателей или тех, кто хочет донести сообщение через свою презентацию. Это также очень полезно для тренеров и бизнес-профессионалов.
10. Keynote
Keynote является альтернативой программе PowerPoint и работает в системах iOS, что в основном является недостатком. Он имеет встроенные шаблоны 30, которые можно использовать для работы и недороги по сравнению с функциями. В системе есть изображения, которые можно использовать в слайдах. Он создает слайды в очень удобной для пользователя атмосфере и позволяет делиться работой. Платформа также позволяет использовать анимацию, чтобы сделать материал более привлекательным.
11. Kinetics
Кинетическая модель программного обеспечения для создания презентаций специально разработана для коммерческих продаж. Эффективные функции позволяют пользователю проводить ориентированную на бизнес презентацию, в которую можно загружать файлы и отправлять по почте потенциальным клиентам. Затем его можно отследить, чтобы оценить результаты. Это хорошо работает для специалистов по маркетингу, так как получить обратную связь легко.
12. Knowledge Vision
Новейший игрок в городе, который предлагает полный пакет для отличной презентации, это Knowledge Vision. Программное обеспечение поставляется с полным набором инструментов, которые оказываются очень удобными для компании. Программное обеспечение также можно использовать для создания видео, если это необходимо. Шаблоны настраиваются в соответствии с требованиями, чтобы правильно настроить трек в соответствии с имиджем бренда. Это программное обеспечение имеет возможность работы в облаке и функции веб-трансляции в прямом эфире.
13. Goanimate
Крупнейший конкурент Powtoon, GoAnimate, также позволяет пользователю включать красивые презентации на основе видео для различных целей, касающихся бизнеса и образования. Инструмент очень прост в использовании, и новичок может придумать профессиональное видео для создания красивых презентаций, чтобы привлечь внимание публики. Наиболее привлекательной частью GoAnimate является его совместимость с другими приложениями. Установка поставляется с очень низким бюджетом и очень рентабельна для стартапов.
14. Уже больше
Emaze действительно поражает пользователей своей способностью создавать красивые презентации со встроенными функциями. Продукт дешевый и лучше подходит для малобюджетных действий. Он на самом деле предназначен для обычных пользователей. Программное обеспечение обеспечивает лучшую визуализацию, чем обычные шаблоны PowerPoint, и работает во всех типах операционных систем.
Заключение
В этом аспекте есть много вариантов, и в будущем их будет еще больше.
Вся концепция основана на правильном способе общения с аудиторией. Выбор программного обеспечения или онлайн-платформы полностью зависит от жанра приложения пользователя. Независимо от того, какая база используется, презентация должна быть информативной, интерактивной и вдохновляющей, чтобы аудитория могла параллельно учиться и получать удовольствие. Успешная презентация принесет аплодисменты и комплименты после правильной подачи знаний. Презентация должна иметь хороший материал, кроме украшения, чтобы увлечь аудиторию и получить признание за счет большого усилия. Хорошо изучите свою аудиторию, создайте идеальную презентацию и завоюйте сердца.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по качественной платформе для презентаций, которую можно использовать с любого устройства и которая позволяет пользователям создавать презентации, делиться ими, управлять ими и оценивать их. Это следующая внешняя ссылка, связанная с качественными презентациями.
- Презентация с использованием Powerpoint
- PowerPoint использует
- Как улучшить коммуникативные навыки
Советы по созданию и проведению эффективной презентации
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Дополнительно.
В этой статье
Создание эффективной презентации
Эффективная презентация
Советы по созданию эффектной презентации
Наконечник | Детали |
|---|---|
Выберите стиль шрифта, который ваша аудитория сможет читать на расстоянии. | Выбор простого стиля шрифта, такого как Arial или Calibri, поможет донести ваше сообщение. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут ухудшить читаемость, особенно при небольших размерах. |
Выберите размер шрифта, который ваша аудитория сможет читать на расстоянии. | Старайтесь не использовать размер шрифта меньше 18 pt, и вам может понадобиться увеличить шрифт для большой комнаты, где аудитория находится далеко. |
Сохраняйте текст простым и сведите к минимуму количество текста на слайдах | Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить их в одну строку; то есть без переноса текста. Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран. Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны. Вы можете удалить такие артикли, как «a» и «the», чтобы уменьшить количество слов в строке. |
Используйте искусство, чтобы передать свое сообщение. | Используйте графику, чтобы рассказать свою историю. Однако не перегружайте аудиторию, добавляя на слайд слишком много графики. |
Сделать подписи к диаграммам и графикам понятными. | Используйте ровно столько текста, сколько нужно для того, чтобы сделать элементы меток на диаграмме или графике понятными. |
Сделайте фон слайдов тонким и согласованным. | Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не слишком бросается в глаза. Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения. См. Комбинирование цветов в PowerPoint — ошибок, которых следует избегать. Сведения об использовании тем см. в разделе Добавление цвета и дизайна к моим слайдам с помощью тем. |
Используйте высокий контраст между цветом фона и цветом текста. | Темы автоматически устанавливают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом. См. Комбинирование цветов в PowerPoint — ошибок, которых следует избегать. |
Проверьте орфографию и грамматику. | Чтобы заслужить и сохранить уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации. |
Верх страницы
Советы по проведению эффективной презентации
Наконечник | Детали |
|---|---|
Приходите пораньше и убедитесь, что ваше оборудование работает должным образом. | Убедитесь, что все оборудование подключено и работает. |
Не думайте, что ваша презентация будет нормально работать на другом компьютере. | Сбои диска, несоответствие версий программного обеспечения, нехватка места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут испортить презентацию. Отключите экранные заставки и убедитесь, что у вас есть нужные файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint. Чтобы обеспечить учет всех файлов при их копировании на USB-накопитель и переносе их в место проведения презентации, см. Упаковка презентации для компакт-диска или USB-накопителя. Подумайте о том, чтобы сохранить презентацию в OneDrive, чтобы она была доступна вам с любого устройства, подключенного к Интернету. |
Убедитесь, что разрешение проектора совпадает с разрешением компьютера, на котором вы создали презентацию. | Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением. |
Выключите экранную заставку. | Сконцентрируйте аудиторию на содержании презентации. |
Перед реальной презентацией проверьте все цвета на проекционном экране. | Цвета могут проецироваться иначе, чем на вашем мониторе. |
Попросите аудиторию придержать вопросы до конца. | Вопросы — отличный показатель того, что люди увлечены вашим предметом и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы сможете пройти свой материал без перерыва. Кроме того, ответы на первые вопросы часто сопровождаются последующими слайдами и комментариями. |
Избегайте неосознанного перемещения указателя. | Если вы не используете указатель, уберите руку с мыши. Это помогает предотвратить бессознательное перемещение указателя, которое может отвлекать. |
Не читать презентацию. | Попрактикуйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить по пунктам. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не полным сообщением для аудитории. |
