Как задать в эксель область печати: Microsoft Excel 2016 Установка и удаление области печати на листе

Содержание

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство)

При печати в Google Sheets вы можете контролировать каждый шаг процесса. Если вы не хотите печатать весь лист или книгу, вы можете распечатать выбранные диапазоны или объекты. Вы также можете настроить каждый аспект того, как Google Таблицы печатают ваш выбор. Настройки печати позволяют выбрать размер бумаги, ориентацию, масштаб и поля. Кроме того, вы можете добавить настраиваемые разрывы страниц и выбрать один из нескольких параметров форматирования, таких как выравнивание, порядок печати страниц или отображение линий сетки. Наконец, вы можете настроить верхние и нижние колонтитулы, чтобы включить любую информацию, которую вы хотите.

В этом руководстве вы узнаете, как печатать именно то, что вы хотите, и именно так, как вы хотите, в Google Таблицах. Вы узнаете, как настроить область печати так, чтобы она включала нужные вам ячейки, например выбранный диапазон ячеек, текущий лист или текущую книгу. Вы также узнаете, как настроить параметры печати, такие как ориентация, масштаб, поля, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы. Кроме того, вы узнаете, как повторять заголовки на всех печатных страницах. Наконец, вы также узнаете, как печатать именованные диапазоны и как использовать их для установки постоянной области печати.

Как установить область печати в Google Таблицах?

Чтобы распечатать определенный диапазон, выберите ячейки, которые вы хотите распечатать, и нажмите Ctrl/Cmd + p (Windows/Mac). Вы можете настроить параметры печати, включая ориентацию, форматирование, поля, разрывы страниц и верхний/нижний колонтитулы. Нажмите «Далее», чтобы выбрать нужный принтер и параметры печати, затем нажмите «Печать» или «Сохранить».

1. Выберите ячейки

Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать. В данном случае я выбрал одну из двух таблиц на листе. Нажмите кнопку печати на панели инструментов, как показано ниже. Либо выберите «Файл» > «Печать» или используйте сочетание клавиш Ctrl + p (Windows) или Cmd + p (Mac).

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — выберите ячейки для печати

2. Выберите выбранные ячейки

Как показано ниже, вы можете выбрать, следует ли печатать текущий лист, всю книгу или выбранные вами ячейки. выбрали.

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — выбранные ячейки

3. Настройки печати

В этом случае я изменил настройку размера бумаги, но вы также можете изменить ориентацию, масштаб, поля, страницу разрывы, форматирование и верхние/нижние колонтитулы. Нажмите «Далее», когда вы довольны настройками.

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — Размер бумаги

4. Параметры принтера

Вы можете выбрать физический принтер или выбрать «Сохранить как PDF», а также внести дополнительные настройки в параметры печати .

Как установить область печати в Google Таблицах (Краткое руководство) — параметры принтера

Как поделиться только одной вкладкой в Google Таблицах

При совместном использовании электронной таблицы Google Таблиц Google обычно пытается предоставить общий доступ ко всему документу. Вот как вместо этого поделиться только одной вкладкой.

Как установить поля для печати в Google Таблицах?

Выберите область для печати и выберите «Файл» > «Печать». По умолчанию используются предустановленные поля «Нормальный». Щелкните раскрывающийся список «Поля», чтобы выбрать «Узкие», «Широкие» или «Пользовательские числа». С помощью «Пользовательских номеров» вы можете указать значение для каждого поля отдельно.

1. Выберите область, которую вы хотите напечатать, и перейдите в меню «Файл» > «Печать» или воспользуйтесь ярлыком. В настройках печати щелкните раскрывающееся меню «Поля», чтобы просмотреть параметры.

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — параметры полей

2. Чтобы установить конкретное значение для каждого поля, выберите «Пользовательские числа» и щелкните каждое значение для редактирования.

Как установить область печати в Google Таблицах (Краткое руководство) — Пользовательские поля

3. Вы также можете выбрать пользовательское значение для параметра «Масштаб». Ниже я выбрал масштаб 120%, так как таблица довольно маленькая. Предварительный просмотр показывает видимую линию сетки, которую я удалю на следующем шаге.

Как установить область печати в Google Таблицах (Краткое руководство) — Пользовательский масштаб

4. Нажмите «Форматирование», чтобы развернуть параметры. Я снял флажок «Показать линии сетки», чтобы удалить линию сетки в верхней части таблицы. Нажмите «Далее», чтобы увидеть окончательный предварительный просмотр.

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — удалить линии сетки

5. Проверьте параметры предварительного просмотра и печати, затем нажмите «Печать» или «Сохранить».

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — предварительный просмотр

Как повторить заголовки при печати страниц в Google Sheets?

При печати большой таблицы вы, вероятно, захотите повторить строку или строки заголовка на каждой странице. Вы также можете повторить один или несколько столбцов на каждой печатной странице, используя тот же метод.

В приведенном ниже примере я зафиксирую строку заголовка и настрою параметры печати так, чтобы она повторялась на всех страницах. Ознакомьтесь с нашим руководством «Как закрепить строку или столбец в Google Таблицах», чтобы узнать, как закрепить строки и столбцы.

1. Выберите строку заголовка таблицы и перейдите в «Просмотр» > «Заморозить» > «До строки 1». 0048 Оставьте выделенной первую строку и перейдите в «Файл» > «Печать».

Как установить область печати в Google Таблицах (Краткое руководство) — Файл > Печать

3. Нажмите «Верхние и нижние колонтитулы», чтобы развернуть параметры.

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — верхние и нижние колонтитулы

4. Прокрутите вниз и установите флажок «Повторять закрепленные строки».
Нажмите «Далее», чтобы просмотреть результат.

Как установить область печати в Google Таблицах (Краткое руководство) — Повторить замороженные строки

5. Как вы можете видеть ниже, заголовок повторяется на каждой странице.

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — результат предварительного просмотра

Как защитить паролем таблицу Google?

Если вы работаете с важными данными в Google Sheets, вам, вероятно, нужен дополнительный уровень защиты. Вот как вы можете защитить паролем Google Sheet

Как установить пользовательские разрывы страниц для печати в Google Таблицах?

Выполните следующие действия, чтобы установить пользовательские разрывы страниц для печати.

1. Выберите таблицу и нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов.

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — выберите Table & Go File > Print

2. Нажмите кнопку «Пользовательские разрывы страниц», как показано ниже.

Как установить область печати в Google Таблицах (Краткое руководство) — Пользовательские разрывы страниц

3. Вы можете настроить разрывы страниц, перемещая их вверх или вниз. Вы также можете удалить их, выбрав их и щелкнув значок x в левой части строки. Наконец, вы можете добавить больше разрывов страниц, потянув строку вверху.

Как установить область печати в Google Таблицах (Краткое руководство) — Изменить разрывы страниц

4. Если вы допустили ошибку, вы можете сбросить исходные разрывы страниц. Если вы довольны настройками, нажмите «Подтвердить перерывы».

Как установить область печати в Google Таблицах (Краткое руководство) — сбросить или подтвердить разрывы

Как использовать именованные диапазоны в качестве областей печати?

Вы можете использовать именованные диапазоны для установки постоянной области печати в электронной таблице. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите использовать в качестве области печати, и перейдите в «Данные» > «Именованные диапазоны». Выберите имя диапазона и сохраните. Ознакомьтесь с нашим руководством по именованным диапазонам в Google Таблицах для получения дополнительной информации.

1. Выберите именованный диапазон

На любом листе электронной таблицы вы можете выбрать именованный диапазон в поле имени в верхнем левом углу. Щелкните именованный диапазон в раскрывающемся списке, чтобы перейти к этому диапазону.

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — выберите именованный диапазон

2. Печать выбранных ячеек

Выбрав именованный диапазон, используйте сочетание клавиш: Ctrl + p (Windows) или Cmd + p (Mac) .

Как установить область печати в Google Таблицах (Краткое руководство) — использовать ярлык печати

3. Задайте параметры печати

Настройте параметры печати и нажмите «Далее», чтобы выбрать принтер.

Как установить область печати в Google Sheets (Краткое руководство) — настройки печати

Хотите повысить производительность и эффективность своей команды?

Измените способ совместной работы вашей команды с помощью Confluence, удобного для удаленного рабочего пространства, созданного для объединения знаний и совместной работы. Попрощайтесь с разрозненной информацией и разрозненным общением и воспользуйтесь платформой, которая позволит вашей команде добиться большего вместе.

Основные возможности и преимущества:

Централизованное знание: Удобный доступ к коллективному разуму вашей команды.
Совместное рабочее пространство: Поощряйте взаимодействие с помощью гибких инструментов проекта.
Удобная связь: Подключите всю свою организацию без особых усилий.
Сохранить идеи: Сохраняйте идеи, не теряя их в чатах или уведомлениях.
Комплексная платформа:
Управляйте всем контентом в одном месте.
Открытая командная работа: Предоставьте сотрудникам возможность вносить свой вклад, делиться информацией и расти.
Превосходная интеграция: Синхронизация с такими инструментами, как Slack, Jira, Trello и другими.

Предложение с ограниченным сроком действия: Зарегистрируйтесь в Confluence сегодня и получите свой навсегда бесплатный план , который кардинально изменит возможности совместной работы вашей команды.

Оставьте это поле пустым

руководств и ресурсов по Excel и Google Sheets прямо в ваш почтовый ящик!

Я разрешаю Layer хранить и обрабатывать эту информацию и использовать ее для связи со мной по поводу соответствующего контента и услуг.

Заключение

Печатать из Google Таблиц очень просто. Вы можете выбрать конкретную область, которую хотите распечатать, и настроить параметры печати, чтобы она выглядела именно так, как вы хотите. Теперь вы знаете, как распечатать текущий лист, всю книгу или выбранные ячейки.

Вы знаете, как настроить размер бумаги, ориентацию, поля и форматирование, а также как повторить строку заголовка на всех страницах. Вы также знаете, где настроить содержимое верхнего и нижнего колонтитула, как установить настраиваемые разрывы страниц для печати и как использовать именованные диапазоны для установки постоянной области печати.

Чтобы узнать больше об именованных диапазонах и закреплении строк и столбцов в Google Таблицах, ознакомьтесь с нашими руководствами:

Именованные диапазоны в Google Таблицах (полное руководство)
Как закрепить строку или столбец в Google Таблицах

Самый простой способ научиться устанавливать область печати в Excel

преимущество шаблонов excel превосходить формулы Excel 20 марта 2023 г.

Вам нужна помощь в подготовке электронной таблицы Excel к печати? Вы расстроены тем, что не можете распечатать подходящие ячейки?

Изучение функции «Установить область печати» в Excel позволяет определить, какая часть электронной таблицы будет отображаться в печатной копии. Вместо того, чтобы иметь все столбцы и строки, у вас будут основные разделы, готовые к печати.

Продолжайте читать, пока мы проходим через следующее:

Что установлено в области печати в Excel
Как установить область печати в Excel
Установка нескольких областей печати
Установка области печати с помощью параметра настройки страницы
Очистить область печати в Excel
Заключительные мысли о функции установки области печати в Excel
Часто задаваемые вопросы о функции установки области печати в Excel

Что такое установка области печати в Excel?

В Excel область печати является частью электронной таблицы, которую можно распечатать на бумаге. Используйте его, чтобы выбрать области электронной таблицы для печати. Вот несколько советов, которые следует помнить при использовании этой функции:

Установить несколько областей печати.

Вы можете выбрать несколько областей печати на листе для печати. Каждая область будет напечатана на разных страницах.

Когда вы сохраняете книгу, она запоминает области, которые вы выбрали для печати. Но вы можете очистить область печати позже, если не хотите их печатать.

Не забывайте всегда устанавливать область печати.

Установка области печати перед печатью печатной копии всегда является хорошей идеей. В конце концов, эта функция позволяет вам увидеть, как будет выглядеть ваша напечатанная страница.

Вы можете проверить, будут ли строки и столбцы обрезаны во время печати в режиме предварительного просмотра.

Как установить область печати в Excel.

Выберите ячейки, которые вы хотите распечатать, или область печати.

На вкладке «Главная» перейдите на вкладку «Макет страницы». Нажмите «Область печати» и в раскрывающемся списке выберите «Установить область печати».

Светло-серая рамка в выбранных вами ячейках указывает на область печати вашей печатной копии.

Установка нескольких областей печати.

Нажмите клавишу Ctrl при выборе нескольких областей печати.

Щелкните Задать область печати, чтобы установить все области печати на листе.

Установка области печати с помощью параметра «Параметры страницы».

Выберите параметр «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».

Перейдите на вкладку «Лист» в диалоговом окне «Параметры страницы». Введите диапазон ячеек или существующую область печати, которую вы хотите распечатать, в области печати. После этого нажмите «Печать», чтобы распечатать активные листы.

Как видите, Print Command Area распечатает несколько областей печати на отдельных страницах.

Заключительные мысли об установке области печати в Excel.

Теперь, когда вы узнали, как использовать функцию «Установить область печати» в Excel, вы, наконец, можете упростить печать электронных таблиц.

Дополнительные простые руководства по Excel см. на странице Simple Sheets. Получите шаблоны Excel и Google Sheets, прочитав соответствующие статьи ниже!

Часто задаваемые вопросы об установке области печати в Excel:

Могу ли я использовать горячую клавишу для установки области печати в Excel?

Вы можете использовать сочетание клавиш Alt + P + R, чтобы быстро установить область печати в Excel.

Почему мой Excel не печатает все линии сетки?

Вот шаги для включения линий сетки в печатную копию:

Перейдите в группу «Параметры листа» на вкладке «Макет страницы».
В разделе «Сетка» установите флажок «Печать».

Почему я не могу создать область печати в своем Excel?

Если таблица Excel печатается неправильно, попробуйте настроить или очистить область печати.