Как выделить в экселе разные ячейки: Как выделить таблицу в Экселе

Как выделить таблицу в Экселе

Программа Excel предназначена для выполнения различных математических вычислений, создания таблиц, графиков и диаграмм. Для осуществления каких-либо действий с таблицей необходимо уметь правильно ее выделять.

В зависимости от размеров таблиц, наличия в соседних зонах каких-либо значений существует 3 варианта выделения таблиц в Excel. Для выбора наиболее приемлемого, необходимо рассмотреть каждый из них подробнее.

Содержание: “Как выделить таблицу в Экселе”

Вариант 1: выделение таблицы мышью

Метод является самым простым и наиболее распространенным. Его плюсами, безусловно, является простота и понятность большому количеству пользователей. Минусом является тот факт, что для выделения таблицы большого размера этот вариант не удобен, но, тем не менее, применим.

Итак, для выделения таблицы данным способом необходимо нажать левую кнопку мыши, и удерживая ее, выделить всю табличную область от верхнего левого угла до нижнего правого угла.

Причем начинать выделение и перемещение мыши можно как с верхнего левого угла, так и с нижнего правого угла, выбрав в качестве финальной точки диаметрально противоположную. От выбора начальной и финальной точек разницы в полученном результате не будет.

Вариант 2: горячие клавиши для выделения

Для выделения больших таблиц гораздо удобнее пользоваться комбинацией клавиш на клавиатуре “CTRL+A” (“Cmd+A” – для macOS). Кстати, этот способ работает не только в Excel, но и в других программах.

Обратите внимание, что для выделения таблицы данным методом существует небольшой нюанс – в момент нажатия горячих клавиш курсор мыши должен быть помещен в ячейку, которая является частью таблицы. Т.е. для успешного выделения всей табличной области нужно кликнуть по любой ячейке таблицы и нажать комбинацию клавиш на клавиатуре “Ctrl+A”.

Повторное нажатие этих же горячих клавиш приведет к выделению всего листа.

Если же курсор будет уставлен вне таблицы, при нажатии Ctrl+A выделится весь лист вместе с таблицей.

Вариант 3: выделение с помощью клавиши Shift

В данном способе трудностей как во втором методе не должно возникнуть. Хотя этот вариант выделения немного дольше в плане реализации, чем использование горячих клавиш, он наиболее предпочтительней в некоторых случаях, а также, удобнее первого варианта, при котором выделение таблиц происходит с помощью мыши.

Для выделения таблицы этим способом необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Установите курсор в самую верхнюю левую ячейку таблицы.
2. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, кликните по самой нижней правой ячейке. После этого можно отпустить клавишу Shift.
3. Если таблица слишком большая и не помещается на экране, сначала установите курсор на начальную ячейку, затем пролистайте таблицу, найдите конечную точку, и затем выполните действия пункта выше.

Таким образом, произойдет выделение всей таблицы. Отмечать ее при помощи данной методики можно как в вышеописанном направлении, так и в противоположном. Т.е. вместо верхней левой ячейки в качестве отправной точки можно выбрать нижнюю правую, после чего необходимо кликнуть по верхней левой.

Заключение

Из описанных выше трёх вариантов выделения таблицы в Excel пользоваться можно всеми тремя. И при выборе конкретного способа необходимо учитывать, в первую очередь, размеры таблицы. Первый способ – самый простой и понятный, но применять его лучше и удобнее на небольших таблицах. Так как выделение всей табличной области при помощи мышки будет весьма затруднительно, если таблица состоит из большого количества строк, из-за чего придется удерживать зажатой левую кнопку мышки долгое время. Второй вариант с горячими клавишами – самый быстрый, но его нюансы могут вызывать определенные трудности у пользователя. Третий метод позволяет избежать данных затруднений, но занимает немного больше времени, чем использование комбинации кнопок, предложенной во втором варианте.

Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

В процессе подготовки разного рода ранжирования или анализа показателей успешности, очень удобно если выделить цветом наилучший или наихудший результат. Как выделить максимальное значение в Excel цветом? Здесь существенно поможет условное форматирование. Преимуществом такого подхода является сохранение работоспособности автоматического выделения цветом лучших/худших показателей даже при добавлении или удалении данных из таблицы.

Как выделить цветом максимальное значение в Excel

Для примера возьмем таблицу расходов:

Чтобы молниеносно выделить наибольшие и наименьшие расходы делаем следующее:

1. Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. В поле ввода введите формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2
4. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel. Для этого в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

В результате мы выделили цветом ячейку с максимальным числовым значением.

Как выбрать минимальное значение в Excel

Чтобы выделить цветом минимальное значение в Excel, повторите весь порядок действий, описанных выше. Только вместо функции МАКС, должна быть функция МИН. Данная функция позволяет выбрать наименьшее значение в таблице Excel. А вместо зеленого цвета заливки выберите красный цвет.

К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»

Финальный эффект применения двух правил условного форматирования для выделения цветом наибольшего и наименьшего значения столбца B (Расходы):

Принцип действий обоих правил одинаковый. Они отличаются только функциями =МАКС() и =МИН(). Более того аргументы функций идентичны. Первая функция =МАКС() ищет в несменяемом диапазоне с абсолютными ссылками $B$2:$B$10 максимальное значение. После функции стоит оператор сравнения с изменяемой текущей ячейкой которая имеет относительную ссылку начиная от B2. Правило условного форматирования читает данную формулу так: если число больше всех, то выделить цветом. Как только совпадает максимальное число (которое возвращает функция МАКС) со значением текущей ячейки, формула возвращает логическое значение ИСТИНА и сразу же применяется формат со соответствующим цветом заливки. Так же срабатывает правило для умного форматирования ячеек столбца и с функцией МИН.



Выделение цветом трех наименьших значений подряд

В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

Усложним немного задачу. Ячейка с наименьшим значением должна автоматически получить красный цвет заливки. Следующая ячейка с вторым наименьшим значением получит цвет заливки оранжевый. А третье наименьшее значение – желтый.

Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

1. Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
2. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
3. Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
4. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах.
5. Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах.
6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».

Три наименьшие значения автоматически выделились разными цветами.

Внимание! Если просматриваемый диапазон содержит несколько одинаковых минимальных значений все они будут выделены цветом.

Аналогичным способом можно выделять цветом наибольшие значения. Просто изменить в формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ на НАИБОЛЬШИЙ. Например: =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2

Функция наименьший и наибольший в Excel

Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в заданном (в первом аргументе) диапазоне очередное наименьшее значение. Очередь указана во втором аргументе функции. То есть если во втором аргументе мы указали число 3, значит функция возвращает третье по очереди наименьшее значение заданного диапазона $B$2:$B$9. Если результат вычисления функции равен текущей ячейке значит к ней присваивается соответственный формат (цвет заливки). Важно отметить что в формуле для просмотра диапазона мы используем абсолютные адреса ссылки, а после оператора сравнения =B2 – относительные, так как значение функции сравнивается с каждой ячейкой выделенного диапазона. А функция НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально.

Полезный совет! Если нет необходимости разбивать 3 наименьших значения на разные цвета, тогда необязательно создавать 3 правила условного форматирования для одного и того же диапазона. Достаточно просто немного изменить формулу добавив всего один символ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То есть – больше или равно.

Все описанные способы хороши тем, что при изменении значений в ячейках они все равно будут работать автоматически.

Выделение ячеек в excel

Выделение ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ G7. Таким образом,​В формулах диапазон записывается​ C с таким​использована смешанная адресация​, то Условное форматирование не​ВНИМАНИЕ​ это использование комбинации​ свои «подводные камни».​ применимы практически во​ указать тип формул,​выберите нужный цвет.​ вы хотите использовать.​ ячейки с помощью​Ctrl+End​и произвести клик​ отмечена только область​Для того, чтобы производить​ мы выделили блок​

​ адресами двух ячеек,​ значением окрасятся.​

Процесс выделения

​ $B23, т.е. ссылка​ сработает.​: Еще раз обращаю​ клавиш​ Если непосредственно в​ всех случаях. Но​ который вы хотите​

Способ 1: отдельная ячейка

​Чтобы изменить формат, нажмите​На вкладке «​Формата по образцу​– выделение последней​ по первому и​ до первого пустого​ различные действия с​ диапазона D3:G7.​ которые разделенные двоеточием.​​Как выделить пустые ячейки​​ на столбец В​​Чтобы исключить некорректный ввод​​ внимание на формулу =$C7=$E$8.​​Ctrl+A​​ ячейке у границ​​ при определенных обстоятельствах​​ проверить, основанные на​

Способ 2: выделение столбца

​ кнопку​Главная​.​ ячейки с данными;​ последнему сектору на​ элемента.​ содержимым ячеек Excel,​Как выделить несмежный диапазон​

​ Верхняя левая и​ в Excel.​ не должна меняться​​ используйте идеи из​​ Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8,​. Но у него​ табличной области занесено​ одни из этих​ результат формулы.​Полужирный​» в группе​Если вы хотите сделать​

​Ctrl + Shift +​ панели координат того​Если нужно выделить не​ их нужно сначала​ ячеек в Excel?​ правая нижняя ячейка,​Если ячейка E2​​ (для этого стоит​ статьи Ввод данных​​ т.е. вводят лишний​ имеются определенные недостатки,​ какое-то значение или​ вариантов использовать легче,​Номера​,​ «​ определенные данные в​ End​ диапазона строк, который​ просто колонку таблицы,​ выделить. Для этих​ Выделите мышкой блок​

​ которая входит в​ будет пустая, то​ перед В знак​ из списка значений.​ символ доллара.​ которые удается устранить​ примечание, то будет​ чем другие. Остановимся​     Числового значения.​Курсив​буфер обмена​

​ ячейке выделения, можно​– выделение ячеек​ следует выделить.​ а весь столбец​ целей в программе​ B3:D8. Нажмите клавишу​

​ состав диапазона, например​ окрасятся пустые ячейки.​​ $), а вот​​ Часть1. Выпадающий список.​Нужно проделать аналогичные действия​ с помощью варианта​ автоматически выделен и​ на нюансах применения​Текст​ил

Как в excel выделить все заполненные ячейки

Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др.

​Смотрите также​​SkyPro​ до последней заполненной​ ячейка D2, то​ регистра автоматически подсвечивается​​ регистра с номерами​ для определенного сотрудника.​
​ для выделения работ​ нескольких ячейках Excel​Влияющие ячейки​Перейти к​ из трех ячеек.​ тут.​ Эти способы описаны​ – есть такая​ и нажать левую​
​ левую мышку. Отключаем​​Есть разные способы,​: У меня не​​ в этом столбце​ есть начало года​ зеленым цветом соответственно​ клиентов создадим заголовки​Примечание:​ в статусе Завершена.​ одновременнно​Ячейки, на которые ссылается​
​найти только ячейки,​​Примечание:​Количество выделенных строк в​​ в статье «Как​ функция. )) У​ кнопку мыши.​ функцию выделения, нажав​как выделить в Excel​ «считается». Вводи, удаляй,​ (например, А6:А300)​
​ – январь. Естественно​​ с нашими условиями:​ столбцов с зеленым​Если нужно определить​ Формула в этом​.​ формула в активной​ которые соответствуют определенным​​ В поле​Excel​ выделить повторяющиеся значения​ нас вставлены такие​Например, мы выделили ячейку​ снова на клавишу​ ячейки, таблицу, ячейки​ даже форматирование пропускает.​Serge_007​ для остальных ячеек​Как работает формула выделения​
​ цветом и актуальными​ максимальную дату вне​ случае будет выглядеть​Так можно изменить​ ячейке. В разделе​ критериям, — например​Имя​.​ в Excel».​
​ картинки и фигура​ А1. Переместили курсор​ F8.​ с формулами, сразу​Может я чет​: На основной вопрос​ в столбце номер​
​ столбца цветом по​ месяцами, которые будут​ зависимости от сотрудника,​ как =$C7=$E$9, а​ в ячейках текст,​
​зависимые ячейки​​ последнюю ячейку на​ ​невозможно удалить или​​Хоть и говорят,​
​Дубликаты в таблице​ на листе Excel.​ на ячейку С9.​Как выделить не смежные​ все картинки, листы​ не так делаю?​ ответ знал давно,​ строки для базовой​ условию?​ автоматически отображать периоды​ то формула значительно​
​ цвет заливки установите​ числа, формулы, т.д.​ ​выполните одно из​​ лист, содержащую данные​
​ изменить имена, определенные​
​ что нет специальной​ можно не только​ Нам нужно их​ Курсор у нас​ диапазоны в​, т.д., в зависимости​_Boroda_​ сам часто пользуюсь​ ячейки будет соответствовать​
​Благодаря тому, что перед​
​ времени. Для этого​ упростится =$B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула​ зеленый.​Пишем в первой​ указанных ниже действий.​ или форматирование.​ для ячеек и​
​ функции, без макросов,​​ выделить, удалить, но,​
​ все выделить сразу​ в виде белого​Excel​ от цели.​: На пустом файле​ этим приемом, а​ номеру строки в​ созданием правила условного​ в ячейку B1​ массива не понадобится.​В итоге наша таблица​ ячейке, в которой​только непосредственно​
​Сделайте следующее:​ диапазонов. Имена можно​ ​ чтобы посчитать выделенные​​ их можно сначала​
​ и быстро.​ крестика с черными​.​Чтобы произвести какие-либо​ в А1 и​ ​ вот на дополнительный…​ котором она находиться.​ ​ форматирования мы охватили​​ введите следующую формулу:​
​Теперь выделим все ячейки​​ примет следующий вид.​ ​ хотим изменить формулу​ ​, чтобы найти только​​Начинать, выполнив одно из​ удалять и изменять​ строки в Excel.​ сложить.​Нажимаем клавишу F5 или​ границами. Получилось, что​Выделяем первый

Снять выделение в экселе

Теперь, когда у вас появился выделенный фрагмент текста, как вы намерены с ним работать? Каким образом вернуться к нормальной работе? Как убрать с экрана этот черный фон? Сейчас узнаете!

Отменить выделение можно с помощью нескольких способов.

• Нажмите клавишу . При этом вы снимаете выделение и возвращаете курсор в начало блока (или в начало документа, если был выделен весь документ). Данный метод применим в тех случаях, когда для выделения текста вы использовали мышь или клавишу .
• Щелкните кнопкой мыши. Это действие снимает выделение и переводит курсор в ту область, на которой вы щелкнули кнопкой мыши. Подходит для случаев, когда операция выделения выполняется с помощью мыши или клавиши .
• Нажмите клавишу , а затем клавишу . Так вы снимете выделение, выполненное в расширенном режиме выделения блоков текста (с использованием клавиши и подсвеченными буквами ВДЛ, помните?).
• Не забывайте о команде ! Эта комбинация не только снимает выделение с текстового блока (как бы он ни выделялся — с помощью клавиш , или мышью), но и возвращает вас к тексту, который вы редактировали до того, как взялись за процедуру выделения.

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

• Кликнуть мышью в том месте листа, где сходятся номера строк и координаты столбцов (см. рисунок). Весь лист сразу же будет выделен
  
• Нажать Ctrl+A . Правда, здесь нужно быть внимательными. Если активная ячейка находится в группе данных, то сначала будет выделена только эта группа. Чтобы выделить весь лист — нажмите Ctrl+A повторно!

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
2. Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
3. Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделение в Эксель клавишей Shift

Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter
Выделение ячеек через строку имени в Excel

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти (на клавиатуре – F5 , или Ctrl+G ). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазона ячеек через двоеточие. Нажмите Ок

Выделение через команду «Перейти»

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

• Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
• Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
• Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

• Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
• Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
• Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
  Выделение несмежных ячеек через строку имени
• Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек по их содержимому

• Примечания – выделить ячейки, которые содержат примечания
• Константы – выделить ячейки, которые содержат числовые данные или текст (отсеиваются пустые клетки и формулы)
• Формулы – можно выбрать подпункты:

• Числа – ячейки с формулами, которые возвращают число
• Текст — формулы, которые возвращают текст
• Логические – если результат вычисления – логическая «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА»
• Ошибки – формулы, при вычислении которых возникли ошибки

Пустые ячейки – незаполненные клетки

Текущую область – область с данными вокруг выделенной ячейки. Область заканчивается в строке или столбце, не содержащем данных
Выделена текущая область для ячейки F10

Текущий массив – выделяет массив, если он задан

Объекты – все элементы, располагающиеся не в ячейках. Например, диаграммы, схемы, рисунки, фигуры и т.д.

Отличия по строкам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждой строке)

Отличия по столбцам – определяет данные в выделенном диапазоне, которые отличаются от других (в каждом столбце)

Влияющие ячейки – выделяет ячейки, на которые ссылается формула в активной клетке

Зависимые ячейки — выделяет ячейки, которые ссылаются на активную (выбираем напрямую или косвенно)

Последнюю ячейку – выделяет последнюю ячейку на листе, содержащую данные

Только видимые ячейки – выделяет только видимые ячейки, скрытые – игнорирует

Условные форматы – ячейки с условным форматированием

Проверка данных – ячейки, в которых выполняется проверка данных

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

• «?» — один любой символ
• «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

В программе Excel вы можете работать не только с одной ячейкой, но и с целой группой (в Excel также принято говорить «диапазоны ячеек»). Для этого нужно сделать их все активными, то есть выделить.

Как уже говорили, чтобы выделить одну ячейку, на ней нужно щелкнуть. Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, то есть ячейки, которые находятся рядом, нужно щелкнуть на левой верхней ячейке выделяемой области (например, на рис. 1.5, а это ячейка А1). Потом, не отпуская кнопку мыши (указатель мышки при этом должен быть в виде белого крестика), протяните рамку до нижней правой ячейки, до которой вы хотите выделить (на рис. 1.5, а это ячейка С5). Отпустите кнопку мыши для закрепления рамки. Вы можете сделать активными также ячейки, которые находятся совсем не рядом, а в разных местах таблицы. Для этого нажмите клавишу Ctrl и щелкайте на нужных ячейках (рис. 1.5, б).

Рис. 1.5. Выделение прямоугольного диапазона ячеек (а) и ячеек в разных частях таблицы (б)

Если хотите снять выделение с одной из ячеек, то щелкните на ней еще раз, удерживая Ctrl. Для выделения строки или столбца нужно подвести указатель мыши к заголовку строки или столбца и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, щелкнуть.

Если хотите выделить несколько строк или столбцов, то тяните мышь, не отпуская ее кнопку, от первого заголовка строки или столбца до последнего. Сколько протянете, столько строк или столбцов и выделится. Для выделения строк и столбцов, которые находятся не рядом друг с другом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните на кнопке с треугольником, которая находится в левом верхнем углу таблицы, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.

Отменить любое выделение можно, щелкнув кнопкой мышки на любой ячейке.

Вы уже знаете, что каждая ячейка имеет свой адрес. Диапазон ячеек тоже имеет свой адрес. Посмотрите, на рис. 1.5, а выделен диапазон ячеек А1:С5 (через двоеточие указывается левый верхний и правый нижний углы диапазона). Если выделенный диапазон — строка, то через двоеточие будут указаны левая и правая ячейки, например А2:Е2 (рис. 1.6, а). Если выделенный диапазон — столбец, то будут указаны верхняя и нижняя ячейки, например B2:В6 (рис. 1.6, б). Вы спросите, зачем присваивать адрес диапазону? Отвечаю: значения из диапазонов ячеек могут принимать участие в расчетах. В этом случае адрес диапазона будет использоваться в формуле.

Рис. 1.6. Выделенные диапазоны: ячейки строки (а) и ячейки столбца (б)

На этом наш обзор внешнего вида программы завершен. Базовые навыки вы уже приобрели, основные термины освоили.

Теперь я хочу обратить ваше внимание на меню Файл (рис. 1.7). Книга Excel — это обычный файл. Соответственно с этим файлом можно делать все то же, что и с любым файлом, а именно:

Рис. 1.7. Меню Файл

Все эти возможности как раз и спрятаны в меню Файл. Подробнее мы рассмотрим его в разделе «Меню Файл».

В последних версиях пакета Microsoft Office (2007 и 2010) файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение XLSX. Значок такого файла в папке с файлами будет выглядеть, как показано на рис. 1.8. В предыдущих версиях Excel файл программы имел расширение XLS.

Рис. 1.8. Значок файла Excel в папке компьютера

Так вот. Старые файлы с расширением XLS открываются в Excel 2010. Не все функции в них работают, но открыть и прочитать их вы сможете всегда. А вот новые файлы (это которые с расширением XLSX) в старых версиях Excel не открываются. Если вы собираетесь отправлять кому-нибудь свой файл, то стоит поинтересоваться, откроется ли там файл XLSX. Если нет, то вы можете пересохранить файл так, чтобы он открывался в любой версии программы. Вы также можете воспользоваться специальной программой для просмотра файлов XLS, скачать ее можно с этой страницы.

Для этого в меню Файл, которое открыто на рис. 1.7, выберите строку Сохранить как, а в появившемся окне Сохранение документа в строке Тип файла укажите Книга Excel 97–2003 (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Окно сохранения файла

После этого у вас в папке будет два файла: один XLSX, а второй XLS (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Файл слева совместим со старыми версиями Excel

Значки у файлов разные, но трудно различимые. Поэтому лично я пользуюсь всплывающей подсказкой, чтобы убедиться в том, что открываю нужный мне файл.

Как заблокировать ячейки в Excel

В ваших интересах узнать, как заблокировать ячейки в Excel, особенно когда вы часто работаете со сложными или объемными листами Microsoft Excel на работе. В конце концов, работа с электронной таблицей с несколькими строками и столбцами, не говоря уже о сотнях заполненных ячеек, может немного запутать. Кроме того, могут произойти ошибки — кто-то может случайно перетащить одну ячейку на другую, или один человек может удалить содержимое ячейки, не заметив этого.

Будь то те, или просто вы не хотите, чтобы остальная часть команды вносила изменения в определенный столбец или строку, знание того, как заблокировать ячейки в Excel, рано или поздно пригодится. К счастью, Microsoft разработала весь свой пакет Office очень тщательно — так, чтобы была покрыта каждая деталь, в том числе позволяя пользователям без проблем блокировать отдельные ячейки для защиты.

Мы здесь, чтобы показать вам, насколько это просто. Вот как заблокировать ячейки в Excel, являетесь ли вы пользователем Windows 10 или сторонником macOS .

1. Как заблокировать ячейки в Excel

Неважно, являетесь ли вы пользователем Windows 10 или macOS. Шаги по блокировке ячеек в Excel почти такие же, даже если интерфейсы могут немного отличаться. Просто следуйте нашим инструкциям ниже, и вы быстро заблокируете эти ячейки, как профессионал.

(Изображение предоставлено Мишель Рэй Ю)

Шаг 1: Выделите все ячейки на листе.

По умолчанию в Microsoft Excel каждая ячейка на новом листе заблокирована.Это не означает, что ячейки по умолчанию недоступны для редактирования; только то, что если вы решите заблокировать весь рабочий лист, вы сможете сделать это быстро и без дополнительных действий.

Если вам нужно заблокировать только несколько определенных ячеек на листе, вам нужно сначала убедиться, что затем разблокирован весь лист.

(Изображение предоставлено Michelle Rae Uy)

Шаг 2: Чтобы разблокировать весь лист, щелкните правой кнопкой мыши Windows 10 (коснитесь двумя пальцами в macOS). Затем нажмите Формат> Защита.Снимите или снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК».

По сути, это разблокирует каждую ячейку на этом листе.

(Изображение предоставлено Michelle Rae Uy)

Шаг 3: Выберите все отдельные ячейки, которые вы хотите заблокировать.

Вы можете выбрать целые строки или столбцы или определенные ячейки. Чтобы выбрать определенные ячейки, которые не находятся рядом друг с другом, удерживайте клавишу Command в macOS или клавишу Control в Windows 10, выбирая каждую ячейку по отдельности.

Шаг 4: В одной из выбранных ячеек щелкните правой кнопкой мыши Windows 10 (коснитесь двумя пальцами в macOS).Затем снова нажмите Формат> Защита.

(Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy)

Шаг 5: На этот раз отметьте «Заблокировано» и нажмите OK.

Это говорит Excel, что вы хотите, чтобы эти конкретные ячейки были заблокированы. Однако этот шаг не совсем блокирует листы. Чтобы заблокировать эти листы, вам все равно нужно указать Excel, что нужно защитить лист.

Шаг 6: В главном меню перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите «Защитить лист».

Откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать несколько параметров, а также установить пароль.При необходимости установите пароль.

(Изображение предоставлено Michelle Rae Uy)

Шаг 7: Отметьте только «Выбрать разблокированные ячейки» и снимите все остальные флажки.

Это эффективно блокирует выбранные ячейки, но оставляет все остальное доступным для редактирования.

Изображение предоставлено: Michelle Rae Uy

5 способов увеличения значений ячеек в Excel

Microsoft Excel — мощный инструмент, который широко используется бухгалтерами и финансовыми специалистами для создания электронных таблиц, отчетов, отчетов о продажах, сводок и т. Д.Независимо от сложности задачи, «Серийный номер» — это столбец, который присутствует практически во всех типах рабочих листов. Последовательные серийные номера обычно увеличиваются на 1. Никому из нас не нравится заполнять этот столбец вручную, набирая 1, 2, 3… 1000. Насколько расслабляет идея автоматического увеличения значений серийного номера. Сегодня мы расскажем о некоторых уникальных способах добавления серийных номеров в вашу книгу Excel.

1- Используйте простое перетаскивание:

Начнем с самого простого и распространенного способа заполнения столбца.В графе серийного номера:

• Введите начальное и второе значение в первую и вторую ячейку соответственно.
• Выберите обе ячейки, и они будут выделены.
• Переместите курсор в нижний правый угол ячеек (появится знак плюса).
• Перетащите его до конца столбца.
• Все значения будут последовательно заполнены автоматически.

2- Автоинкремент с использованием определяемой пользователем формулы:

Вы также можете быть знакомы с другим простым методом увеличения серийных номеров.Мы вводим определенную пользователем формулу, которая берет адрес предыдущей ячейки и добавляет к ней 1.

A2 = A1 + 1

Переместите курсор вниз в столбце и нажмите Ctrl + D, чтобы скопировать формулу с соответствующими ссылочными ячейками. Вы можете добавить любое значение вместо «1», чтобы получить следующее число.

3- Авто — приращение с использованием функции CountA:

Мы закончили с простыми и популярными способами заполнения столбца серийного номера. Мы также можем выполнить ту же задачу с помощью встроенных функций.CountA — это функция, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне. Синтаксис очень простой. Просто введите CountA, укажите диапазон ячеек, и он рассчитает количество элементов. В нашем примере мы подсчитываем количество продуктов, введенных пользователем. B2 будет начальным адресом ячейки для диапазона продуктов. Последнее значение зависит от положения курсора. Это на единицу меньше вашего текущего адреса ячейки. Мы ввели следующую формулу в ячейку с серийным номером, соответствующую первому продукту.

COUNTA (2 доллара: B3)

Знак «$» фиксирует значение ячейки. то есть начальным адресом диапазона теперь останется «B2». Если вы удалите знак «$», весь трюк не удастся, так как он не сможет правильно определить начальную точку диапазона.

Вы легко заметите лазейку в использовании CountA. Он также вставляет серийные номера, соответствующие пустым ячейкам. Итак, мы можем добавить условие, которое гарантирует, что серийный номер заполнен только w.r. для какого-либо продукта он остается пустым. Мы изменили формулу как:

= ЕСЛИ (B3 = ””, ””, COUNTA ( $ B $ 3: B3 ))

4- Используйте If с функциями библиотеки:

Вы могли заметить, что вышеупомянутые методы заполняют столбец, когда вы вставляете формулу для увеличения значений. Они не проверяют, есть ли какие-то данные, связанные с серийным номером. Чаще всего мы хотим присвоить серийный номер, как только вводим какие-либо данные.Мы можем применить трюк для присвоения серийных номеров, используя условие «если», которое будет вставлять серийный номер при вводе данных. Этот безупречный подход автоматически корректирует серийные номера, когда вы удаляете любой элемент из любого места в списке.

Мы рассчитаем разницу между общим количеством заполненных и пустых ячеек в указанном диапазоне. Добавьте «1» к этой разнице, чтобы получить текущий серийный номер. В столбце серийного номера скопируйте эту формулу:

= if (B3 = ””, ””, СЧЁТ ($ A $ 2: A2) + 1-СЧИТАТЬПУСТОТЫ ($ A $ 2: A2))

Где,

B3 — это начальный адрес ячейки для столбца «Товары».

$ A $ 2 — это адрес ячейки столбца «Серийный номер».

CountA — это функция, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

CountBlank — это функция, которая подсчитывает количество пустых ячеек в указанном диапазоне ячеек.

Эту формулу можно рассматривать как разновидность предыдущей формулы.

5- Приращение при начале новой записи:

При работе с записями мы столкнулись с наборами данных, в которых нам нужно хранить различные атрибуты, относящиеся к одному объекту или элементу.Например, если вы храните запись о каком-либо домашнем продукте, скажем, о телефоне, у него будет имя, номер модели, цвет и цена. В таких случаях серийные номера следует увеличивать при появлении новой записи. Мы можем использовать любой из атрибутов, чтобы указать начало новой записи. Выбранный атрибут будет использоваться в логической проверке «Если условие». В нашем примере мы увеличиваем серийный номер, когда в столбце «Продукты» отображается «Имя».

= ЕСЛИ (C4 = «имя», СЧЁТ ($ B $ 2: B3) + 1-СЧИТАТЬПУСТОТЫ ($ B $ 2: B3), ””)

Итак, на сегодня все.Мы надеемся, что эти уловки будут вам полезны. Следите за обновлениями, чтобы совершенствовать свои навыки в Excel!

Как выбирать, активировать и редактировать ячейки в Excel — Excelchat

Выбор, активация и редактирование ячеек являются одними из самых основных действий, которые каждый может выполнять на рабочем листе. Как пользователь Excel, вы должны иметь возможность активировать ячейку и сохранять ее активной при вводе в нее данных. Кроме того, чтобы получить активный адрес ячейки, сначала нужно активировать его. Но не все понимают, что такое активная клетка.Итак, начнем там:

Что такое активная ячейка ?

Активная ячейка — это просто прямоугольное поле, которое выделяет ячейку в электронной таблице. Это помогает нам определить ячейку, над которой мы сейчас работаем, в которую вводятся данные. Активная ячейка также называется указателем ячейки, текущей ячейкой или выбранной ячейкой.

Рисунок 1: Активация ячейки в Excel

Каждый пользователь Excel должен знать разницу между активированной ячейкой и той, которая находится в режиме редактирования.По этой причине необходимо научиться делать клетку активной.

Активация ячейки

Щелчок по ячейке просто означает, что вы активируете ее. Вы увидите толстую зеленую / серую границу вокруг него. Активная ячейка означает, что она готова к переходу в режим редактирования, так как мы вскоре увидим, как установить ячейку в режим редактирования.

Рисунок 2: Выбор ячейки

На рисунке 2 выше мы активировали ячейку C2, просто щелкнув по ней.

Мы можем изменить активную ячейку, переместив указатель и щелкнув другую ячейку, или используя клавиши со стрелками вниз, вверх, влево и вправо. Кроме того, когда вы нажимаете клавишу Enter, активная строка ячейки сдвигается вниз. Если вы должны были внести некоторые изменения в эту ячейку, вам придется снова выбрать ее вручную, прежде чем переводить ее в режим редактирования.

Рисунок 3: Клавиши со стрелками

Существуют также другие методы активации ячейки, такие как , вводя ссылку на ячейку в «Поле имени» в верхней части рабочего листа.

Как перевести ячейку Excel в «режим редактирования»

Как уже упоминалось, включение ячейки не означает, что она готова к редактированию. Существует три основных метода, с помощью которых можно перевести ячейку в режим редактирования.

Первый способ — дважды щелкнуть ячейку, которую вы хотите перевести в режим редактирования. Это наиболее распространенный и, пожалуй, наиболее используемый метод. Двойной щелчок по ячейке просто активирует и сделает ее редактируемой.

Рисунок 4: Курсор в активной ячейке

Вы также можете сделать ячейку доступной для редактирования, щелкнув строку формул.Этот метод работает, только если ячейка, которую вы хотите редактировать, активна. Итак, прежде чем перейти к строке формул, убедитесь, что вы выделили и выбрали ячейку с помощью различных методов, описанных выше.

Рисунок 5: Редактирование ячейки

Другой способ перевести ячейку в режим редактирования — просто нажать F2.

Мгновенное соединение с экспертом через нашу службу Excelchat

В большинстве случаев задача, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции.Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте нашу живую службу Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любые ваши вопросы по Excel. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

Как подсчитывать слова в Excel, от ячеек до целых электронных таблиц

Если вы работаете над проектом, требующим использования электронных таблиц, во многих случаях вам захочется узнать, как считать слова в Excel.Для того, кто хорошо разбирается в Excel, довольно легко суммировать числа, добавлять даты, конвертировать курсы и так далее. Однако все, что связано со словами в xls, немного сложнее.
Если вы читаете эту статью не на английском языке, значит, она была автоматически переведена нашим многоязычным плагином WordPress.

Есть 5 основных способов подсчета слов в Excel:

Используйте автоматический счетчик слов Scrybs

Первый и самый простой способ — использовать счетчик слов Scrybs бесплатно! Scrybs, поскольку сервис онлайн-перевода должен подсчитывать количество слов в документах, представленных нашими клиентами.Сюда входят таблицы Excel. Просто загрузите свою электронную таблицу, и количество слов отобразится в правом нижнем углу.

Подсчет слов с использованием встроенных функций Excel

Есть две формулы, которые помогут вам найти количество слов в вашей электронной таблице:

A.) Если вам нужно подсчитать слова внутри определенного cell, вы можете использовать определенные функции Excel. Например, если вам нужно подсчитать количество слов в ячейке A1, введите приведенную ниже формулу в ячейку B1 и нажмите ENTER.Если все сделано правильно, он подсчитает количество слов в ячейке A1.
= ЕСЛИ (LEN (TRIM (A1)) = 0,0, LEN (TRIM (A1)) - LEN (SUBSTITUTE (A1, "", "")) + 1)

B.) Если у вас есть несколько ячеек, в которых вам нужно подсчитать количество слов, формула будет немного изменена. Например, если вы хотите подсчитать количество слов в xls в ячейках A1: C7, вы скопируете приведенную ниже формулу в ячейку D1. После этого выберите Shift + Ctrl + Enter, и будет отображаться количество слов в выбранных ячейках.
= СУММ (ЕСЛИ (LEN (TRIM (A1: C7)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: C7)) - LEN (ПОДСТАВИТЬ (A1: C7, "", "")) + 1))

Использование предопределенных функций

Другой вариант подсчета слов в Excel — это предопределенная функция. Для этого выполните следующие инструкции:

• Щелкните «Разработчик», затем перейдите в Visual Basic и выберите новый Microsoft Visual Basic для приложений.
• После открытия окна щелкните Вставить, выберите Модуль и введите следующее:
  Функция intWordCount (rng As Range) As Integer
intWordCount = UBound (Split (rng.Значение, ""), 1) + 1
Конечная функция
• Теперь, когда вы определили функцию, вы можете использовать ее в электронной таблице Excel.
• Например, если вы хотите узнать количество слов в ячейке A1, вам нужно будет ввести следующую формулу в ячейку B1:
  = intwordcount (A1)
• Нажмите клавишу Enter, и вы получите свой количество слов!

Однако важно отметить, что этот метод можно использовать только для подсчета количества слов в ячейке, а не количества слов в электронной таблице.

Использование пользовательских функций в VBA

Вы также можете подсчитывать слова в Excel, записывая определенные пользователем функции с кодом VBA.
Начните с выбора ячейки или диапазона ячеек, для которого вы хотите узнать количество слов. После выбора нажмите «Разработчик», затем перейдите в Visual Basic и выберите новый «Microsoft Visual Basic для приложений». Когда откроется окно, нажмите «Вставить», выберите «Модуль» и введите следующее:
Sub CountWords ()
Dim WordCount As Long
Dim Rng As Range
Dim S As String
Dim N As Long
For each Rng In ActiveSheet.UsedRange.Cells
S = Application.WorksheetFunction.Trim (Rng.Text)
N = 0
Если S <> vbNullString Then
N = Len (S) - Len (Replace (S, "", "")) + 1
End If
WordCount = WordCount + N
Next Rng
MsgBox "Words In ActiveSheet Sheet:" & Format (WordCount, "#, ## 0")
End Sub
Нажмите кнопку Play, чтобы оживить код, и количество слов в выбранной части будет показано во всплывающем окне.