Как выделить строки в экселе: Выделить строку в excel горячие клавиши

Выделить активную строку цветом в таблице Excel

Когда приходится работать с большим объемом данных в Excel, где строки сильно растянуты и не умещаются в один экран, сложно сравнить значения в одной и той же строке. Постоянно приходится передвигать горизонтальную полосу прокрутки. Работа была бы более удобной если бы целая активная строка была бы выделена цветом – как курсор на целую строку. Чтобы выделить активную строку или столбец цветом, создадим свою функцию в Excel с помощью макроса и с комбинируем ее с условным форматированием.

Чтобы создать свой широкий курсов на целую строку в Excel, необходимо создать макрос и использовать его вместе с условным форматированием. Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов. Нам нужно выделить строку цветом по условию Excel. Например, если активная ячейка находится в строке 2, тогда выделить цветом всю строку 2 (в пределах таблицы или на весь лист). Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов:

Подсветка текущей строки в Excel цветом:

1. Откройте редактор VBA для этого выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
2. В правом окне к активному проекту добавьте новый модуль. Для того в редакторе VBA выберите опцию: «Insert»-«Module»
3. В окне модуля вставьте этот VBA-код макроса:
4. Не закрывая окно VBA-редактора перейдите на рабочий лист с исходной таблицей. Выделите целую вторую строку таблицы A2:h3 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
5. В полю ввода введите формулу:
6. Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
7. Скопируйте вторую строку таблицы.
8. Выделите остальные строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная вставка»-«Форматы» (или нажмите комбинацию клавиш CTRL+ALT+V, потом отметить форматы и нажать ОК). Или воспользуйтесь инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
9. Вернитесь к редактору VBA и в окне «Project» дважды щелкните по «Лист1». В появившемся окне вставьте следующий VBA-код макроса:
10. Сохраните и закройте редактор VBA.

В результате происходит выделение строки условным форматированием только там, где находится активная ячейка. Эффект широкого курсора таблицы для комфортного просмотра данных с большим объемом информации. Сделав активной любую ячейку таблицы и сразу же выделяется цветом строка в которой находится данная ячейка.



Полезный вопрос! А как же выделить активный столбец цветом? Аналогичным методом реализовывается с помощью макроса не только подсветка цветом активной строки, но и столбца. Для этого:

1. В модуль где находится код подсветки строки VBA-макроса, добавим код новой функции АктивныйСтолбец:
2. Добавим новое правило в условном форматировании для нашей таблицы в диапазоне A1:A7. Теперь в новом правиле пишем функцию АктивныйСтолбец(), а вместо функции СТРОКА – СТОЛБЕЦ. И указываем синий цвет форматирования заливки ячейки.
3. Проверим все созданные правила для таблицы. Перейдите в ячейку A2 и ввыберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Диспетчер правил условного форматирования должен выглядеть так:
4. Скопируйте формат столбца A1:A7 в остальные столбцы таблицы диапазона B1:H7. Например, с помощью инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
5. Результат превышает ожидания. Идеальный курсор для просмотра огромных таблиц с большим количеством данных на множестве строк и столбцов:

Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы

Применяемая в условном форматировании созданная нами функция VBA =АктивнаяСтрока() позволяет нам получить номер текущей строки в которой стала активной любая из ее ячеек. Результат вычисления пользовательской функции =АктивнаяСтрока() сравнивается с результатом функции =СТРОКА(), которая также возвращает номер текущей строки в данном моменте вычисления условного форматирования.

Скачать пример выделения активной строки и столбца цветом

Так как обе функции выполняются при активной ячейке в одной и той же строке их значения равны между собой и возвращают общее логическое значение ИСТИНА. В результате чего происходит выделение строки цветом по условию. Если значение ИСТИНА, тогда присваивается формат цвета для целой активной строки таблицы.

Как выделить ячейки в Excel | Выделение отдельной ячейки, столбца, строки, диапазона ячеек, всех ячеек листа | Информационные технологии

Любые действия с внесением, редактированием, удалением информации в ячейках таблицы Excel начинаются с их выделения. При этом в данной программе есть ряд инструментов, с помощью которых можно осуществить данную процедуру. Помимо этого, встроенные возможности Excel позволяют отмечать не только отдельные клетки, но и целые строки, столбцы или диапазоны разной величины.

Процесс выделения

Процедуры выделения отдельных клеток таблицы, строчек, столбцов или цельных листов – одни из самых популярных при работе с файлами Excel. При этом существует множество проверенных способов, которые работают на различных версиях данной программы. О каждом из них нужно поговорить подробнее, чтобы не допускать ошибок, повторяя процедуру выделения.

Способ 1: отдельная ячейка

Выделение отдельных ячеек в таблице Excel – базовое действие, которое выполняется регулярно при работе в данной программе. Для этого необходимо нажать ЛКМ по любой клетке (свободной или с информацией), после чего она будет выделена. После этого можно изменять данные, перемещать выделение стрелками навигации на клавиатуре.

Простое выделение отдельной ячейки в таблице

Способ 2: выделение столбца

Чтобы отметить столбец в таблице Excel, рекомендуется выбрать один из проверенных методов:

1. С помощью мышки. Нажатием ЛКМ отметить первую клетку столбца, при этом не отпуская клавиши. Протянуть курсор вниз до требуемой ячейки. Отпустить ЛКМ.
2. Отметить первую клетку столбца нажатием ЛКМ, зажать кнопку «Shift». Отметить последнюю кнопку столбика нажатием левой кнопкой мыши, отпустить клавишу «Shift».

Еще один интересный способ, с помощью которого можно отметить все ячейки с информацией в одном столбце – через комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+кнопка стрелки вниз». Однако, если в рабочей таблице есть пустые клетки, выделение не будет произведено ниже незаполненного элемента.

Выделение цельного столбца из таблицы Excel

Выделение нескольких целых столбцов ячеек

Отметить несколько целых столбцов в таблице можно с помощью нажатия ЛКМ и перетаскивания курсора, если столбики расположены рядом. Однако, если они находятся через ряд, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать данную клавишу, после чего отметить каждый из столбцов мышкой по латинским буквам, которые расположены над строками таблицы.

Способ 3: выделение строки

Научившись выделять отдельные ячейки, может понадобиться отметить несколько клеток в одной строке из рабочей таблицы. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Мышкой. Зажать ЛКМ на первой клетке в строке, после чего, не отпуская кнопку, протянуть курсор в сторону до желаемой отметки. Когда выделение будет окончено, нужно отпустить клавишу.
2. Комбинация мышки и кнопки «Shift». Для этого нужно кликнуть ЛКМ по первой клетке из строки, зажать «Shift», кликнуть мышкой по последней ячейке из строки, отпустить клавишу «Shift».

Дополнительно к мышке и кнопке «Shift» можно добавить клавиши вправо и влево. Они используются для выделения соседних ячеек по строке.

Выделение строки до определенной клетки из таблицы

Выделение нескольких целых строк ячеек

Еще одна возможная ситуация: требуется отметить несколько целых строк ячеек в таблице. Это можно сделать одним из трех методов, зависимо от ситуации:

1. Выделить диапазон строчек, расположенных рядом друг с другом можно с помощью клавиши «Shift». Необходимо кликнуть по первой строке из требуемого диапазона, зажать клавишу «Shift». После этого кликнуть по последней строке диапазона, отпустить клавишу «Shift». Требуемые строчки будут отмечены.
2. Чтобы отметить цельные строчки клеток, которые расположены не по соседству, необходимо воспользоваться кнопкой «Ctrl». Для этого нужно зажать клавишу и кликать левой клавишей мыши по номерам строчек с левой стороны таблицы.
3. Простой метод для выделения нескольких строчек, расположенных по соседству – с помощью мыши. Достаточно зажать ЛКМ по номеру первой строки, не отпуская клавиши протянуть мышь до требуемой строчки.

Способ 4: выделение всего листа

Выделить все ячейки на листе достаточно просто. Для этого можно воспользоваться одним из нескольких проверенных методов:

1. Комбинация клавиш «Ctrl+A». Но до нажатия данной комбинации нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любой клетке, которая находится за пределами рабочей страницы.
2. В левом верхнем углу таблицы расположен треугольник, который одним углом по диагонали направлен через таблицу вниз. Если нажать на этот значок, все ячейки на активном листе будут отмечены автоматически.

Значок для выделения всех ячеек одного листа

Выделение на нескольких листах одновременно

Часто люди работают сразу в нескольких вкладках одного файла Excel. При этом иногда возникают ситуации, когда требуется выделить ячейки на разных вкладках одновременно, чтобы сэкономить время. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Изначально нужно отметить все листы, на которых будут выделяться определенные клетки. Для этого необходимо зажать кнопку «Ctrl», левой кнопкой мыши кликнуть по ярлыкам тех листов, которые нужны для выполнения дальнейших действий.
2. В строчке с именем, которая находится рядом с наименованием файла должна появиться отметка «Группа». После этого можно выполнять следующие действия.
3. На том листе, который является активным в данный момент, можно начинать отмечать отдельные клетки или цельные диапазоны, строки, столбцы любым из удобных способов.
4. Когда обработка будет закончена, необходимо снять выделение с отмеченных листов.

Способ 5: выделение диапазона

Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.

Стандартные границы определенного диапазона и начальные точки для обозначения требуемого участка таблицы

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:

1. Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
2. Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
3. Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.

Поле «Имя», в которое нужно ввести выделяемый диапазон

Выделение несмежных диапазонов

При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:

1. Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
2. Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
3. Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.

Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.

Способ 6: применение горячих клавиш

Помимо наиболее распространенных способов выделения отдельных элементов таблиц Excel (с помощью мышки), можно использовать комбинации горячих клавиш. Доступные варианты:

• «Ctrl+Shift+Home» – после нажатия данной комбинации программа выделит все клетки, который используются при работе, имеют текст, формулы или числовые значения;
• «Ctrl+Shift+End» – данная комбинация выделяет клетки, перемещая их на самую верхнюю ячейку первого листа;
• «Ctrl+Home» – эта комбинация клавиш выделяет первую ячейку с информацией;
• «Ctrl+End» – с помощью данной комбинации можно отметить последнюю из используемых ячеек.

Условное выделение ячеек

В таблице Excel можно выделить отдельные клетки зависимо от того, какие данные находятся внутри. Данная функция используется редко, однако она является очень полезной во многих ситуациях. Чтобы осуществить условное выделение, необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку «Главная», которая расположена на главной панели инструментов.
2. Перейти в панель редактирования, нажать на параметр «Найти и выделить».
3. Кликнуть по кнопке «Перейти».
4. Когда появится новое окно, нужно активировать функцию «Выделить».

Появится множество доступных вариантов условного выделения, зависимо от содержимого ячеек. Это могут быть примечания, формулы, константы, формулы с ошибками, пустые клетки, зависимые, влияющие, последние ячейки. Дополнительно к этому можно отметить все элементы, которые не находятся внутри клеток. Это могут быть различные рисунки, диаграммы, геометрические фигуры, схемы.

Выделение ячеек через окно поиска

Отмечать определенные клетки в таблице можно через окно поиска. Порядок действий:

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Зайти в окно «Редактирование».
3. Перейти в параметр «Найти и выделить».
4. Нажать на функцию «Найти».

Еще один вариант для быстрого вызова окна поиска – комбинация клавиш «Ctrl+F». В появившемся окне поиска нужно вписать цифры, числовые значения, буквы или символы, которые необходимо найти. После этого нажать на кнопку «Найти все». Данная команда вызывает список тех ячеек, в которых находятся искомые символы, цифры или буквы. После этого их можно выделить двумя способами:

1. Выделение нескольких клеток или одной – ЛКМ с зажатой кнопкой «Ctrl».
2. Для выделения всех ячеек, необходимо нажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».

Существует два специальных символа, которые могут использоваться для поиска через поисковое окно. Это «*», для выделения большого количества символов, «?» – для отметки одного символа.

Заключение

Выше были представлены все возможные способы для выделения ячеек, диапазонов клеток, целых строчек, столбцов, цельных листов с таблицей. Каждый из них проверен на практике и работает в различных версиях Excel. Достаточно выбрать наиболее удобный и использовать его, работая с таблицами.

Сообщение Как выделить ячейки в Excel. Выделение отдельной ячейки, столбца, строки, диапазона ячеек, всех ячеек листа появились сначала на Информационные технологии.

Выделение всей строки в Excel с условным форматированием

Узнайте, как выделить строки в Excel с условным форматированием в этом руководстве. У нас есть подробные методы выделения строк в соответствии с текстом или числами, несколькими условиями и пустыми ячейками с использованием условного форматирования . Также изучите действительно классный трюк, чтобы выделять строки на основе значения, введенного в отдельной ячейке.

Условное форматирование — это функция Excel, которая применяет заданное форматирование к ячейкам, соответствующим заданным критериям. Кроме того, условное форматирование является динамическим; он адаптируется к добавленным, удаленным и отредактированным данным. Таким образом, все, что вы узнаете ниже, будет динамически применяться к вашим данным.

Вам часто нужно выделить значения в наборах данных, некоторые как красный флажок, некоторые как зеленый флажок, потому что они удовлетворяют определенным критериям. Поскольку эти значения являются сведениями о продукте или человеке, было бы полезно выделить всю строку, чтобы вам не приходилось сначала смотреть на выделенную ячейку, а затем видеть, о каком продукте или человеке идет речь. Небольшое объяснение того, как это работает, прежде чем мы перейдем к методам.

Подсветка!

Содержание

Выделение всей строки по сравнению с выделением ячейки

Если бы вы сразу перешли к Правила выделения ячеек в Условное форматирование , вы бы выделили отдельные ячейки. Давайте покажем вам пример и объясним, как работает выделение строки, а не только ячейки. Возьмем в качестве примера этот набор данных:

У нас есть список батончиков мюсли, и мы хотим найти батончики, содержащие яйца в качестве аллергена. Вместо того, чтобы просто выделить аллерген в столбце C, мы хотим выделить весь продукт, что означает, что мы хотим выделить всю строку. Использование Условное форматирование , правило, которое мы установим, будет следующей формулой:

=$C3="Яйца"

Только столбец заблокирован в ссылке со знаком доллара, а не строка. Таким образом, формула проходит строку за строкой, проверяя ячейки, начиная с строки 3, как указано в формуле. Пока формула ищет строку за строкой, она проверяет только столбец C, так как мы ввели столбец C как абсолютную ссылку. Когда формула находит «Яйца» в столбце C, она выделяет всю строку. Это также помогает выбрать весь набор данных, а не только столбец, чтобы выделить все строки.

Выделение строк на основе текстового критерия

Установка нового правила в функции условного форматирования Excel может помочь выделить строки на основе текстового критерия. У вас может быть плотный набор данных о продуктах, и вам нужно найти и выделить продукт на основе его названия или какого-либо другого качества текста. Это слишком просто с Условным форматированием .

Используя наш пример, мы хотим найти батончики мюсли, содержащие яйца-аллергены. Мы будем использовать Условное форматирование с новым правилом для поиска текста «Яйца» в столбце C и выделения строк. Вот шаги для выделения строк на основе текстового критерия:

• Выберите весь набор данных, кроме заголовков.

• На вкладке Главная в группе Стили выберите кнопку Условное форматирование , чтобы открыть ее меню.
• Выберите Новое правило… в меню, чтобы открыть Новое правило форматирования 9Окно 0004.

• Выберите последний тип правила « Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать «.
• В поле, предназначенном для формулы, введите формулу:

=$C3="Яйца"

C3 — это первая ячейка из столбца, содержащего искомое слово, которому предшествует знак доллара $ .

«Яйца» — это слово, которое вы ищете, заключенное в двойные кавычки.

Обратите внимание, , что знак доллара используется перед столбцом C, чтобы заблокировать поиск слова только в столбце C.

• Нажмите кнопку Format… , чтобы открыть окно Format Cells , а затем перейдите на вкладку Fill , чтобы выбрать цвет для выделения строк.

• Нажмите кнопку OK в обоих окнах, чтобы закрыть их. Строки со словом «Яйца» в столбце C будут выделены:

Выделение строк на основе числового критерия

Используя те же шаги и концепцию, что и выше, мы можем легко выделить строки на основе числового критерия. Практически все то же самое, что и ранее, с изменением формулы и, конечно же, изменением столбца.

Возможно, вы хотите выделить одежду определенного размера или цены или количество товара, которое необходимо пополнить. Расширяя наш пример, мы стремимся выделить батончики мюсли, срок годности которых истекает. Мы покажем вам шаги для этого, поскольку формулирование вокруг даты отличается от того, как это делается для любого обычного числа (в конце этого раздела у нас есть небольшой пример формулы для простых чисел).

Ниже приведены шаги для выделения строк на основе числового критерия:

• Выберите все ячейки в наборе данных. Оставьте заголовки.
• Перейдите на вкладку Главная > группу Стили > кнопку Условное форматирование > Новые правила … вариант. Это приводит к окну Новое правило форматирования .
• В разделе Select a Rule Type: выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .
• В значениях формата , где эта формула верна: введите формулу:

=$E3

E3 — это первая ячейка из столбца, в котором нужно искать дату, знак доллара для блокировки столбца.

Дата вводится в формате (гггг,м,д) в соответствии с требованиями функции ДАТА.

* См. примечание ниже к формулам для других чисел.

• Теперь установите заливку цветом для выделения строк, нажав на Format…
• Это перенаправляет нас в окно Format Cells .
• Перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет для выделения.
• Нажмите кнопку OK в окне Формат ячеек , а затем Новое правило форматирования

Строки с датами до 1-7-2025 в столбце E будут выделены выбранным цветом :

Примечание: Наш пример основан на выделении строк до определенной даты. Если вы формируете правило на основе других числовых показателей, таких как цена, количество и т. д., формула будет довольно простой. Например. для нахождения цен на батончики мюсли выше 1,6 доллара в столбце D формула будет выглядеть так:

=$D3>1.6

Выделение строк разными цветами в зависимости от нескольких условий

С помощью условного форматирования мы покажем вам, как выделять строки разными цветами в зависимости от нескольких условий, добавив 2 правила с помощью Диспетчер правил условного форматирования . Каждое правило будет иметь свой цвет и критерий.

Первый критерий, который мы добавим, — поиск в столбце D значений больше 1,6. Строки, содержащие эти значения, будут выделены синим цветом. Второе правило — выделять зеленым цветом строки со значениями больше 1,8. Теперь давайте посмотрим, как выделить строки разными цветами в зависимости от нескольких условий:

• Выберите диапазон, включая набор данных, исключая заголовки.
• На вкладке Главная в группе Стиль выберите Условное форматирование , а затем выберите параметры Управление правилами… для доступа к Диспетчеру правил условного форматирования .

• В Manager выберите New Rule… Это приведет к окну New Formatting Rule .

• В окне Новое правило форматирования вам нужно сделать 3 действия:
• Выберите последний вариант в окне Выберите тип правила. Введите формулу в соответствующее поле. Вот тот, который мы ввели:

=$D3>1,6

• Мы используем эту формулу, чтобы найти значения больше 1,6 в столбце D, начиная с первой строки в наборе данных, которая является строкой 3.
• Установите цвет выделения строк, к которым применяется эта формула, щелкнув значок 9.0003 Кнопка Format , затем выбор цвета в Fill

• После завершения нажмите кнопку OK . Вы будете перенаправлены обратно к диспетчеру правил условного форматирования .
• Нажмите кнопку New Rule… еще раз, чтобы добавить второе правило.

• Выполните те же три шага, что и в первом правиле. Выберите последний вариант из . Выберите тип правила.
• Добавьте вторую формулу. Вот что мы добавили:

=$D3>1,3

• Теперь мы хотим выделить строки со значениями больше 1,3 в столбце D. Первая точка поиска — ячейка D3.
• Нажмите кнопку Формат , а затем вкладку Заливка , чтобы выбрать цвет выделения строк для второго правила.

• Нажмите OK . Теперь вы вернетесь к Rules Manager 9.0004 с добавлением обоих правил.

• Используйте кнопки со стрелками, чтобы изменить порядок правил. Пояснение ниже*

• Нажмите кнопку OK .

Строки, относящиеся к двум правилам, будут выделены соответствующими цветами:

Примечание: Верхнее правило имеет приоритет и применяется перед вторым правилом. В нашем случае нам нужно было иметь первое правило наверху. Если бы мы оставили =$D3>1,3 вверху, все значения, удовлетворяющие другому правилу =$D3>1,6 , также будут больше 1,3. Таким образом, ни одна строка не будет выделена синим цветом, поскольку они уже соответствуют критериям первого правила.

Таким образом, правило в верхней части должно быть =$D3>1,6 , чтобы сначала выделялись значения больше 1,6, а затем оставлялись для выделения остальные, если они больше 1,3.

Выделение строк, в которых любая ячейка пуста

Возможно, вы слышали о выделении пустых ячеек с помощью Условного форматирования , но теперь мы покажем вам, как выделить всю строку, если какая-либо ячейка в этой строке пуста, из любого столбца. Не отличается от того, что мы видели в приведенных выше методах; мы создаем новое правило и используем формулу и цвет для выделения строк с пустыми ячейками. Вот шаги для этого:

• Опуская заголовки, выберите набор данных.
• Перейти на вкладку Главная > Стили группа > Условное форматирование кнопка > Новое правило…

• В окне Новое правило форматирования внесите следующие изменения: Новое правило форматирования Выберите формат ячеек: Выберите тип правила:
• Добавьте формулу:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ($B3:$E3)>0

Функция СЧЕТПУСТОТЫ подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне. Включенный диапазон — это все столбцы набора данных с первой строкой набора данных. Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ будет подсчитывать количество пустых ячеек в строке. Если результат больше нуля, эта строка будет выделена.

• Выберите цвет для выделения строк с пустыми ячейками в формате

• Затем нажмите OK .

Строка, содержащая пустую ячейку в любом столбце, будет выделена:

Выделение строк на основе значения, введенного в отдельную ячейку

Возвращаясь к нашему первому методу, где мы хотели выделить батончики мюсли, содержащие яйца , это были результаты:

Теперь, если вы хотите стереть эти результаты и выделить строки с молочным аллергеном, вы должны отредактировать формулу и поменять местами «Яйца» на «Молочные продукты», верно? Как насчет того, чтобы ввести нужный аллерген в отдельную ячейку, и он волшебным образом выделит соответствующие строки?

Быстрая шапка состоит в том, чтобы выделить отдельную ячейку цветом, используемым для выделения, в нашем случае желтым. Отметьте это для удобства. Затем отредактируйте правило условного форматирования из диспетчера 9.0004 и включить в формулу отдельную ячейку вместо значения «Яйца». Затем введите любой аллерген из столбца C, и строки, содержащие аллерген, будут выделены!

Ниже приведены подробные инструкции по выделению строк на основе значения, введенного в отдельной ячейке:

• Используйте кнопку Цвет заливки , чтобы выделить отдельную ячейку тем же цветом, который используется в наборе данных.
• Также пометьте отдельную ячейку, как мы ее обозначили, как Аллерген below:

• To open the Conditional Formatting Rules Manager , go to the Home tab > Styles group > Conditional Formatting menu > Manage Rules…

• Select правило и нажмите на Edit Rule…

Вы увидите окно Edit Formatting Rule с текущей формулой.

• Отредактируйте формулу: удалите значение «Яйца» и замените его ссылкой на отдельную ячейку, щелкнув по ней.
• Строка марширующих муравьев появится при нажатии на ячейку.

• Нажмите кнопку OK в обоих окнах. Теперь введите другой аллерген в ячейку h3 и найдите его выделенную строку:

. строки с заданным значением будут выделены.

Вот как мы используем Условное форматирование для выделения не только ячеек, но и целых строк в Excel на основе различных условий. Вам просто нужно знать формулу, с которой вы работаете, и все будет хорошо. Увидимся с другими формулами и методами, с которыми вы можете хорошо работать!

Применение затенения к чередующимся строкам или столбцам на листе

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Больше...Меньше

В этой статье показано, как автоматически применять затенение ко всем остальным строкам или столбцам на листе.

Существует два способа применить затенение к чередующимся строкам или столбцам: вы можете применить затенение с помощью простой формулы условного форматирования или применить к своим данным предопределенный стиль таблицы Excel.

Одним из способов применить затенение к чередующимся строкам или столбцам на листе является создание правила условного форматирования. Это правило использует формулу, чтобы определить, является ли строка четной или нечетной, а затем соответствующим образом применяет затенение. Формула показана здесь:

=MOD(СТРОКА(),2)=0

Примечание. Если вы хотите применить затенение к чередующимся столбцам вместо чередующихся строк, введите вместо этого =MOD(COLUMN(),2)=0 .

1. На рабочем листе выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые требуется отформатировать.

   • Чтобы применить затенение ко всему рабочему листу, нажмите кнопку

     Выделить все .

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с Условное форматирование , а затем щелкните Новое правило.

3. В диалоговом окне Новое правило форматирования в разделе Выберите тип правила щелкните Используйте формулу для определения форматируемых ячеек

   .

4. В поле значений формата , где эта формула верна , введите =MOD(ROW(),2)=0 , как показано на следующем рисунке.

5. Нажмите Формат .

6. В ячейках формата , щелкните вкладку Fill .

7. Выберите цвет фона или узора, который вы хотите использовать для затененных строк, а затем нажмите OK .

   В этот момент только что выбранный цвет должен появиться в окне Предварительный просмотр в диалоговом окне Новое правило форматирования .

8. Чтобы применить форматирование к ячейкам на листе, нажмите OK

Примечание. Чтобы просмотреть или изменить правило условного форматирования, на вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с Условное форматирование , а затем нажмите Управление правилами .

Еще один способ быстро добавить затенение или выделение полос к чередующимся строкам — применить предопределенный стиль таблицы Excel. Это полезно, когда вы хотите отформатировать определенный диапазон ячеек и вам нужны дополнительные преимущества, которые вы получаете с таблицей, такие как возможность быстрого отображения итоговых строк или строк заголовков, в которых автоматически появляются раскрывающиеся списки фильтров.

По умолчанию к строкам в таблице применяется полоса для облегчения чтения данных. Автоматическое распределение продолжается, если вы добавляете или удаляете строки в таблице.

Если вам нужен стиль таблицы без функциональности таблицы, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон данных. Однако, если вы сделаете это, вы не получите автоматическое распределение диапазонов по мере добавления дополнительных данных в свой диапазон.

1. На листе выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу .

3. Под Светлый , Средний или Темный щелкните стиль таблицы, который вы хотите использовать.

   Совет. Пользовательские стили таблиц

   доступны в разделе Пользовательский после создания одного или нескольких из них. Сведения о том, как создать собственный стиль таблицы, см. в разделе Форматирование таблицы Excel.

4. В диалоговом окне Формат как таблица нажмите ОК .

   Обратите внимание, что флажок Banded Rows установлен по умолчанию в группе Параметры стиля таблицы .

   Если вы хотите применить затенение к чередующимся столбцам, а не к чередующимся строкам, вы можете снять этот флажок и вместо этого выбрать Полосатые столбцы .

5. Если вы хотите преобразовать таблицу Excel обратно в обычный диапазон ячеек, щелкните в любом месте таблицы, чтобы отобразить инструменты, необходимые для преобразования таблицы обратно в диапазон данных.

6. На вкладке Design в группе Инструменты щелкните Преобразовать в диапазон .

   Совет: Можно также щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, выбрать Таблица , а затем нажать Преобразовать в диапазон .

Примечание.  Нельзя создавать собственные правила условного форматирования, чтобы применять затенение к чередующимся строкам или столбцам в Excel для Интернета.

При создании таблицы в Excel для Интернета по умолчанию каждая вторая строка в таблице затеняется. Автоматическое распределение продолжается, если вы добавляете или удаляете строки в таблице. Однако вы можете применить затенение к чередующимся столбцам.