Как в Word выделить целую таблицу или её часть
Автор Антон Андронов На чтение 4 мин Опубликовано
Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.
- Выделяем одну ячейку
- Выделяем строку или столбец
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Содержание
- Выделяем одну ячейку
- Выделяем строку или столбец
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Выделяем одну ячейку
Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх.
Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.
Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).
Выделяем строку или столбец
Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.
Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+«. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.
При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.
Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).
Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.
Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.
Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.
Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.
Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.
Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.
Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.
Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк.
Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.
Выделяем таблицу целиком
Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.
Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).
В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.
Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор.
Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.
Ещё один способ выделить таблицу – дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word – Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.howtogeek.com/221131/how-to-select-all-or-part-of-a-table-in-word/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как выделить диапазон ячеек в Microsoft Excel
Читайте о разных способах выделения ячеек в Microsoft Excel. Как выделить большой диапазон или несколько отдельных ячеек, выделить несколько строк или столбцов, и т.д. Стремительное развитие информационных технологий значительно расширяет возможности применения компьютерных устройств, и существенно облегчает процесс упорядочивания и хранения различных пользовательских данных.
Microsoft Excel
Основными инструментами обработки цифровой информации выступают стационарные персональные компьютеры и более мобильные устройства – ноутбуки. Пользователи широко используют их в своей повседневной жизни. Но особое применение они получили в деловой профессиональной деятельности пользователей.
Все основная документация хранится в цифровом виде, а документооборот, обработка и обмен данными осуществляется при помощи компьютеров. Благодаря использованию продвинутого программного обеспечения, выполнение этих процессов значительно упрощается.
На сегодняшний день существует много различных программ, рассчитанных на исполнение определенных офисных задач. Программное обеспечение «Microsoft Office», разработанное корпорацией «Microsoft», одинаково полно удовлетворяет потребностям пользователей, как для профессиональной деятельности, так и для личного использования.
Пакет приложений, входящий в состав «Microsoft Office» позволяет работать с любыми видами офисных документов.
Одним из наиболее часто используемых приложений, наравне с «Microsoft Word», является «Microsoft Excel». Финансовые документы, бухгалтерская отчетность, экономический анализ, сравнительные таблицы и диаграммы – это лишь небольшая часть возможностей данного приложения. «Microsoft Excel» предоставляет пользователю широкий набор внутренних инструментов для работы с числами. Дополнительно позволяет создавать и управлять различными видами таблиц, выполнять разнообразные расчеты и функциональные вычисления.
Интерфейс «Microsoft Excel» практически полностью напоминает собой приложение «Microsoft Word», поэтому работа в нем не вызовет у пользователей дополнительных трудностей. В отличие от текстового редактора «Microsoft Word», приложение «Microsoft Excel» при запуске открывает чистый лист, размеченный на строки и столбцы для удобства пользователя.
Для формирования конкретной таблицы, пользователю понадобится изменять разметку заданного листа, выделять разное количество ячеек и объединять их в блоки для достижения желаемого результата.
В «Microsoft Excel» существует несколько различных способов выбора блока ячеек и добавления к выделенным ячейкам дополнительного количества новых ячеек. В этом руководстве мы постараемся рассмотреть основные способы выделения ячеек.
Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора
Один из самых простых способов выделения диапазона ячеек – нажать и перетащить курсор, в зажатом положении, по книге.
Нажмите первую ячейку, с которой вы хотите начать выделение, и продолжайте удерживать кнопку мыши в нажатом положении.
Перетащите указатель мыши на все ячейки (по горизонтали и вертикали), которые вы хотите выделить, и отпустите кнопку мыши.
Перед вами появится группа выделенных ячеек в вашем указанном диапазоне.
Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши
«Shift»Иногда метод выделения ячеек путем нажатия и перетаскивания не всегда удобен, потому что диапазон ячеек, который вы хотите выбрать, выходит за пределы экрана.
В этом случае, вы можете выделить диапазон ячеек с помощью клавиши «Shift», таким же способом, каким бы вы выбирали группу файлов в папке с файлами.
Щелкните первую ячейку в диапазоне, который вы хотите выделить.
Прокрутите лист до тех пор, пока не найдете последнюю ячейку в требуемом диапазоне. Удерживая в зажатом положении клавишу «Shift», нажмите курсором на эту ячейку.
Теперь все ячейки, в указанном вами диапазоне, будут выделены.
Выделение (или снятие выделения) независимых ячеек вне диапазона с помощью клавиши
«Ctrl»Вы также можете выделить несколько ячеек, которые не связаны друг с другом, при помощи клавиши «Ctrl».
Щелкните первую ячейку из общего количества ячеек, которые вы хотите выделить.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl», а затем выберите дополнительные требуемые ячейки. На изображении ниже мы выбрали шесть разных ячеек.
Вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение уже выбранной ячейки из готового диапазона ячеек. На изображении ниже мы отменили выделение нескольких ячеек из выбранного диапазона, просто удерживая в зажатом положении клавишу «Ctrl» и нажимая на нужные ячейки.
Выделение диапазона ячеек с помощью поля
«Имя»Если вам известен точный диапазон ячеек, которые вы планируете выделить, то использование поля «Имя» является наиболее удобным способом выполнить выделение ячеек без нажатия и перетаскивания курсора по листу.
Щелкните поле ячейки «Имя» в левом верхнем углу книги под лентой главного меню управления настройками приложения «Microsoft Excel».
Введите диапазон ячеек, который вы хотите выделить, в следующем формате:
«Первая ячейка:Последняя ячейка» (без использования пробелов).
В представленном ниже примере мы выделяем следующий диапазон ячеек: от ячейки B2 (самая верхняя левая ячейка) до G17 (самая нижняя правая ячейка).
Нажмите на клавиатуре клавишу «Ввод» и указанный диапазон ячеек будет выделен.
Выделение строки ячеек полностью
Возможно, вам потребуется выделить целую строку ячеек сразу за один раз – например, чтобы применить форматирование строки заголовка. Это довольно легко сделать.
Просто щелкните на нужный номер строки в левой части экрана.
Как видно на представленном изображении выше, у вас выделен весь ряд ячеек.
Выделение нескольких целых строк ячеек
Иногда вам можете потребоваться выделить несколько целых строк ячеек. Как и при выделении отдельных ячеек, вы будете использовать клавишу «Shift», если выделяемые строки смежные (или вы можете применить способ нажать и перетащить) и клавишу «Ctrl», если строки не расположены рядом друг с другом, а разбросаны по телу документа.
Чтобы выделить смежный набор строк, щелкните номер строки, находящейся первой в очереди на выделение.
Продолжая удерживать кнопку мыши в нажатом положении, перетащите курсор на все строки, которые вам необходимо выделить. Или, если хотите, вы можете воспользоваться вторым способом. Удерживая зажатой клавишу «Shift», выберите самую нижнюю строку, в вашем планируемом диапазоне выделения целых строк. В обоих случаях, вы получите в результате выделенный набор строк.
Чтобы выделить несмежные строки, расположенные через разные интервалы, щелкните номер первой строки, из планируемого списка требуемых к выделению строк.
Затем, удерживая клавишу «Ctrl» в нажатом положении, одновременно курсором нажимайте нужные номера дополнительных строк, которые вы хотите добавить к диапазону выделения. На изображении ниже мы выбрали несколько строк, которые являются несмежными.
И, как и в ранее описанном способе для отдельных ячеек, вы также можете использовать клавишу «Ctrl», чтобы отменить выделение определенных строк из готового выбранного диапазона.
На приведенном ниже изображении мы отменили выделение двух строк из выбранного диапазона, удерживая зажатой клавишу «Ctrl» и одновременно нажимая номера строк, которые в указанном диапазоне выделения нам не нужны.
Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек
При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.
Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.
Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.
Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно.
Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге…
Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.
сочетаний клавиш — Excel — выбрать весь столбец из выбранной строки
спросил
Изменено 11 лет, 2 месяца назад
Просмотрено 9к раз
VBA не нужен. Мне просто нужно сочетание клавиш.
Я пытаюсь выбрать весь столбец за вычетом первых 5 строк и выполнить форматирование ячейки.
Я пробовал Ctrl + Shift + Down Array, но это приводит меня в самый низ. Обратно ориентироваться сложно. Есть ли более короткий путь?
- Microsoft-Excel
- сочетания клавиш
Использовать Ctrl + Shift + ↓ (стрелка вниз), которую вы предлагаете (начиная с 6-й ячейки вниз в этом столбце). Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать одну из ячеек внизу, и выберите Формат ячеек... и т. д. Когда вы примените форматирование, курсор вернется в верхнюю часть диапазона (в любом случае, в Excel 2007).
Кроме того, если вы находитесь внизу, вы можете нажать Ctrl + Home , чтобы быстро вернуться к A1 .
1
Начните снизу. Например, для столбца A выберите вызов A65536, нажмите Ctrl + Shift + Вверх , чтобы перейти к ячейке A1, затем, удерживая Shift , нажмите Вниз пять раз.
Самый простой способ — выбрать ячейку в строке 6, затем нажать Ctrl + Shift + Вниз , который выберет весь столбец, кроме первых пяти ячеек. Это приведет вас к нижней части, но все нужные ячейки будут выбраны, поэтому щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите формат ячеек.
Нет необходимости идти на дно первым.
Зарегистрируйтесь или войдите в систему
Зарегистрируйтесь с помощью Google
Зарегистрироваться через Facebook
Зарегистрируйтесь, используя электронную почту и пароль
Опубликовать как гость
Электронная почта
Требуется, но никогда не отображается
Опубликовать как гость
Электронная почта
Требуется, но не отображается
Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie
.
Выделение диапазона с пустыми ячейками — Xelplus
Перейти к содержимомуВ Excel много ярлыков.
Если вы когда-либо работали с кем-то, кто выучил массу фигуральных сокращений, этот человек перемещается по электронным таблицам быстрее, чем это кажется возможным для человека.
Поскольку Excel имеет обширную структуру ( 16 000 столбцов × 1 М строк ), изучение быстрых клавиш для навигации и выбора данных может оказаться одним из самых экономящих время быстрых клавиш в программе.
Но иногда наши данные структурированы таким образом, что эти ярлыки падают на колени и заставляют их молить о пощаде.
Этот пост покажет вам распространенную проблему со структурой данных и умный обходной путь. Давайте начнем.
На нашей клавиатуре есть две клавиши, которые помогают в навигации и выборе: CTRL и Shift .
- Клавиша CTRL указывает Excel переместить курсор ( зеленый прямоугольник ) в конец текущего выбранного набора данных.
- Клавиша Shift указывает Excel выделить ячейки.
При использовании с клавишами со стрелками мы можем выполнять очень быстрые движения и выделения.
Использование клавиши CTRL
Если у вас большой набор данных, использование CTRL -↓ поместит курсор на последнюю строку. Использование CTRL -> поместит курсор в последний ( самый правый ) столбец.
Верно и обратное. CTRL -↑ перемещает вас в верхнюю строку, а CTRL — ← перемещает вас в первую ( крайнюю левую ) колонку.
Excel останавливает курсор, когда он встречает первую пустую ячейку или край листа, в зависимости от того, что наступит раньше.
Работа с несколькими таблицами
При наличии нескольких таблиц, разделенных пустыми строками/столбцами, повторное нажатие кнопки CTRL-стрелки «проведут» вас по столам.
- CTRL-↓ для перехода к последней строке первой таблицы.
- CTRL-↓ для перехода к первой строке второй таблицы.
- CTRL-↓ для перехода к последней строке во второй таблице.
- CTRL-↓ для перехода к первой строке третьей таблицы.
- и т. д., и т. д., и т. д.
Предполагается, что в вашей таблице (таблицах) нет пустых ячеек.
Использование клавиши SHIFT
Shift 9Клавиша 0028 — это то, как мы говорим Excel выделить.
Если мы будем удерживать клавишу Shift и несколько раз нажимать одну из клавиш со стрелками, мы будем выбирать ячейки по мере перемещения.
Одновременное использование CTRL и Shift
Нажав CTRL-Shift , а затем используя клавиши со стрелками, мы говорим Excel «переместиться в конец и выделить по пути».
Это быстрый и простой способ выбрать столбец или строку данных.
С помощью этих клавиш можно было выбрать даже всю таблицу.
- Выберите верхнюю левую ячейку таблицы
- Нажмите CTRL – Shift
- Продолжайте нажимать CTRL – Shift
- Нажмите →
Это хорошая практика для совершенствования навыков пальцевой акробатики.
ПРИМЕЧАНИЕ. Более простой способ выбрать таблицу — щелкнуть в таблице и нажать CTRL-A .
Дополнительные клавиши быстрого доступа к навигации: КОНЕЦ и ДОМАШНИЕ ключи.
- CTRL-End поместит курсор в последнюю использовавшуюся ячейку.
- CTRL-Home поместит курсор в ячейку A1 .
Если мы начнем нашу таблицу с ячейки A1 , мы можем поместить курсор в ячейку A1 и нажать CTRL-Shift-End , чтобы выбрать таблицу.
ПРИМЕЧАНИЕ. Существует небольшая загвоздка в использовании сочетания клавиш CTRL-End .
Об этом пойдет речь в конце поста.
Взгляните на набор данных ниже.
Наша цель — выделить данные Region в столбце B .
Проблема в том, что по всему столбцу разбросаны пустые ячейки. Если мы попытаемся использовать наш трюк CTRL – Shift -↓, мы преждевременно остановимся в процессе выбора.
Конечно, мы могли бы постоянно нажимать CTRL – Shift -↓, но с десятками или сотнями пустых ячеек мы могли бы часами нажимать клавиши. Быстрее было бы выделять ячейки мышью.
Уловка для выбора набора ячеек, содержащих пробелы, состоит в том, чтобы выделить .
Чрезмерный выбор — это когда вы выбираете больше ячеек, которые вам нужны, а затем уменьшаете выбор до того, что вы изначально хотели.
Поле имени имеет много полезных функций:
- Сообщите нам адрес ячейки для текущей выбранной ячейки
- Перейдите к ячейке, введя адрес ячейки в поле имени и нажав Enter
- Выберите диапазон ячеек, введя диапазон в поле «Имя» и нажав . Введите ( e. A1:F100 )
- Применение имени к ячейке (, например, присвоение имени ячейке A1 «Налоговая ставка» ) для использования в формулах
Мы введем адрес, чтобы выбрать диапазон ячеек.
- Щелкните в поле Имя; текущий адрес ячейки станет синим.
- Сотрите текущий адрес и введите диапазон адресов, который хотите выделить ( e. B1:B10000 ). Выберите конечный адрес ячейки, который, как вы знаете, поместит вас далеко за пределы последней строки данных. Подойдет любое значение, если оно превышает ваши данные.
- Нажмите Введите .
- Выделив диапазон, нажмите CTRL-Shift-↑.
Вот оно! Вы переборщили с полем имени затем уменьшил выделение до последней строки ваших данных, используя сочетание клавиш CTRL – Shift -↑.
Если вы не хотите использовать поле имени для выбора диапазона, вы также можете использовать диалоговое окно «Перейти».
Нажмите CTRL-G , чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».
В поле Ссылка вы можете ввести ту же ссылку на диапазон ячеек, которую вы ранее ввели в поле Имя.
Мы думаем о «последнем использовавшемся» как о «последних данных хранения ячейки». Excel считает, что «последнее использование» — это «последняя ячейка, в которой когда-либо были данные, даже если эти данные были удалены».
Это может вызвать проблемы с навигацией.
Представьте себе набор данных, в котором вы поместили данные далеко вправо или под таблицу.
Если вы нажмете CTRL-End , курсор будет помещен в последнюю использованную ячейку, а не в правый нижний угол ваших данных.
Если мы удалим предательские данные за пределами таблицы, мы будем думать, что решили нашу проблему; у нас нет.
Курсор по-прежнему находится в ячейке, содержащей данные об отступниках, потому что Excel помнит, что мы уже посещали это место раньше.
Это может быть очень неприятно для пользователей, которые никогда не видели исходных данных ренегата и недоумевают, почему CTRL-End Ярлык перебрасывает их курсор на ничейную землю.
Используя приведенный выше набор данных в качестве примера, чтобы заставить Excel игнорировать пустые строки и столбцы, в которых раньше существовали данные, выполните следующие шаги:
- Выберите диапазон столбцов, в которых раньше существовали данные ( e , E1:Z1 ) и удалите выбранные столбцы ячеек.
- Выберите диапазон строк, в которых раньше существовали данные ( e. A11:A100 ), и удалите выбранные строки ячеек.
В этот момент вы думаете, что выиграли, но быстрый повтор трюка CTRL-End показывает, что вы еще не преуспели. Вот шаги, которые пользователи не думают выполнять.
- Сохраните книгу.
- Закройте и снова откройте книгу.
Если мы нажмем CTRL-End , курсор теперь будет находиться в последней занятой ячейке ( нижний правый угол ).
Сохранение/закрытие/повторное открытие сбрасывает историческую перспективу Excel.
В связи с несколькими предложениями, сделанными после публикации вышеупомянутого видео/блога, я хочу показать вам дополнительные способы достижения того же результата при работе с данными, которые могут иметь другую структуру или расположение, чем было продемонстрировано.
Дополнительный метод #1
Вот параметры:
- Данные начинаются в строке 1
- Данные не в правильном формате таблицы данных, это обычная таблица
- Выберите первую ячейку (строку 1) столбца, который вы пытаетесь выделить
- Нажмите CTRL-Пробел , чтобы выбрать весь столбец, все более миллиона строк
- Нажмите CTRL-Shift-↑
Дополнительный метод № 2
Использование тех же параметров, что и для метода № 1:
- Данные начинаются в строке 1
- Данные не в правильном формате таблицы данных, это обычная таблица
- Выберите первую ячейку (строку 1) столбца, который вы пытаетесь выделить
- Нажмите CTRL-End , чтобы выбрать последнюю использованную ячейку на листе
- Несколько раз нажмите Shift- ← , чтобы переместиться влево к первоначально выбранному столбцу
Дополнительный метод #3
Вот параметры:
- Данные не начинаются в строке 1
- Данные не в правильном формате таблицы данных, это обычная таблица
- Выберите первую ячейку в данных столбца, который вы пытаетесь выделить (обычно заголовок)
- Нажмите CTRL-Пробел , чтобы выбрать весь столбец, все более миллиона строк
- Нажмите CTRL-Shift-↑
- Нажмите CTRL-.
