Как вставить текст в индизайне: Добавление текста к фреймам в InDesign

Таблицы в InDesign: быстро, качественно, эффективно…

• Теги
• Publish | Рабочий цех |

• Михаил Иванюшин
• 5 октября 2005 г.
• 38812

Осваиваем полезнейший встроенный инструмент Adobe InDesign — табличный редактор.

Простую таблицу, например, календарную сетку, можно сразу создать в программе вёрстки. Но гораздо интереснее обсудить перенос в InDesign и последующее форматирование сложной таблицы, сделанной в Word. Вариантов два: импорт RTF-файла и через буфер обмена. Первый мне не нравится — в сложных таблицах то теряется разметка, то появляются новые ячейки, а ширина таблицы редко совпадает с текстовым фреймом. Ручной работы не меньше, чем при переносе через буфер. Иногда хотелось отказаться от форматирования Word и сделать всё в InDesign. Перенос же текста таблицы через буфер позволяет быстро делать аккуратные таблицы, пользуясь только средствами пакета вёрстки.

Итак, в Word подготовлена таблица с разными направлениями текста, видами выравнивания чисел и проч. Текст в ячейках размещается в нескольких строках, а количество ячеек в строках неодинаково. Это частенько встречается в сложных таблицах, но при повторении их в пакете вёрстки возникают трудности.

В каждой ячейке есть номер (в круглых скобках) для объяснения принципов работы табличных инструментов.

Таблица—текст—таблица

В программе Word выделим таблицу — достаточно дважды щёлкнуть по ней, удерживая клавишу . Берём в буфер () и вставляем () в текстовый фрейм в InDesign. С таблицей надо работать при активном инструменте «Текст».

Всё форматирование потерялось. Выделим перенесённый текст и превратим его в таблицу (Table l Convert Text to Table… Column Separator — Tab, Row Separator — Paragraph). Обратите внимание, что программа сама выбрала ширину и высоту ячеек, чтобы в них поместился весь текст. Если бы в исходной таблице количество ячеек в строках было одинаковым, мы бы уже получили готовую таблицу, которую оставалось только красиво оформить. Но произошла ошибка преобразования: структура новой таблицы не соответствует исходной. В ней ячейка (3) получена объединением двух ячеек по горизонтали, т. е. в сравнении с другими строками в этой строке на одну ячейку меньше; ячейка (12) получена объединением трёх ячеек по горизонтали.

Опыт работы с таблицами показывает, что объединение ячеек по вертикали не искажает структуру новой таблицы, но надо принимать в расчёт наличие в таблице объединённых горизонтальных ячеек.

Есть три варианта приведения таблицы в порядок:

1. Нажатием отменим преобразование текста в таблицу и сделаем количество ячеек во всех строках одинаковым. В нашем случае надо после ячейки «Заголовок, общий для двух столбцов под ним» поставить один знак табуляции, а после ячейки «Варианты выключки текста» — два. После этого выделим текст и вновь превратим его в таблицу.
2. Описанный способ неудобен — после «растабличивания» надо искать текст ячеек, в конце которых придётся добавить знаки табуляции. Есть средства добавления ячеек в таблицу. Например, ячейку (3) разбить на две, а ячейку (12) на три (Table l Split Cell Horizontally). После этого конвертировать таблицу в текст (Table l Convert Table to Text), выделить весь текст и превратить обратно в таблицу. 3) знаем, где ошибка, ячейку можно не разбивать, а поставить внутри неё знаки табуляции. Но просто нажать не получится — вы тогда перейдёте между ячейками. Надо поставить один раз специальный знак табуляции (Type l Insert Special Character l Tab) после текста в ячейке (3), затем взять его в буфер и вставить дважды после текста в ячейке (12). Затем преобразовать таблицу в текст и превратить обратно в таблицу.
   И хотя появилось много лишних ячеек, можно быстро сформировать красивую таблицу.

   Форматирование

   Первым делом удалим лишние правый столбец и строки справа и снизу (если таковые появятся). Когда курсор в ячейке, строку или столбец можно выбрать в строке Select из меню Table или контекстного правой кнопкой мыши, но проще пользоваться «горячими клавишами» («3» на клавише со знаком номера) для выбора строки и для выбора столбца. Нажатие сотрёт выделенную строку, — выделенный столбец. В InDesign, в отличие от Word, отдельную ячейку удалить нельзя.В исходном варианте заголовок таблицы был на весь формат, сейчас он занимает только одну ячейку, а рядом несколько пустых.
   Выделите их и объедините (Table l Merge Cells), команда есть и в контекстном меню правой кнопки мыши. Точно так же надо объединить ячейку (3) с соседней, ячейку (12) с двумя соседними.Когда текстовый курсор находится в пространстве текстового фрейма, границы ячеек таблицы можно менять: при пересечении границ курсор превращается в двунаправленную стрелку, определяющую направление изменения границ ячеек. Если удерживать нажатой кнопку мыши и перемещать курсор, будет изменяться ширина верхней строки или левого столбца. Если при перемещении удерживать , изменится ширина двух смежных строк или колонок.При нажатой слева или сверху от передвигаемой границы появится новый столбец или строка. Для их добавления есть также команды в меню Table.

   Как только выделены любые ячейка, строка или столбец, на панели измерений появляются дополнительные инструменты для работы с таблицей. Ячейки (2), (3), (12) выравниваются по горизонтали по центру инструментом А2. К тексту во всех ячейках приложено центральное выравнивание по вертикали, для этого выделена вся таблица и активизирован инструмент Б2.

   К тексту ячейки (5) приложен инструмент Б8, для ячейки (6) — инструмент Б6. Для форматирования ячеек (14), (15) и (16) — А1, А2 и А3, соответственно.

   Ширину строки, в которой находится ячейка (1), делаем 9 мм. Для этого в поле В1 ставим фиксированное значение высоты строки (Row Height: Exactly), а в поле В2 — 9 мм. Для ячеек (9)–(13) тоже установлена ширина 9 мм, для ячеек (3)–(6) — 12 мм, для ячеек (14)–(16) — 23 мм.

   Ячейки (5), (6), (8)–(11) и (14)–(16) должны быть одной ширины. Выделим их и выровняем ширину: Table l Distribute Columns Evenly.Выравнивание по знакуЕсли в вёрстке несколько строк с дробными значениями чисел, то выбором табуляции (Type l Tabs; ) легко установить выравнивание по любому знаку. После превращения выровненных строк в таблицу оно исчезает, но его можно вернуть. Ранее мы говорили о специальном знаке табуляции, он и предназначен для управления выравниванием по знаку в таблицах. Во всех ячейках, которые надо выровнять по запятой или точке, перед числами вставим специальный знак табуляции (Type l Insert Special Character l Tab).

   Затем выделяем части столбца с числами, вызываем инструмент установки табуляции

   ), указав в поле Align On: знак выравнивания, выбираем пиктограмму Align to Decimal (Or other Special Character) Tab и устанавливаем позицию знака в колонке.

    

ПОХОЖИЕ СТАТЬИ

RGB-workflow в печати: почему «цифра», а не традиционный офсет

• Теги
• Publish | Допечатные процессы | Рабочий цех | Эксклюзив |

У дизайнеров есть мечта: получать в печати на бумаге нечто близкое по насыщенности к RGB-охватам, нежели тот маленький цветовой охват, что традиционно позволяют получить печатные краски европейской, да и любой другой триады CMYK.

• Читать далее

Иллюстрируем мобильно

• Теги
• Программное обеспечение | Publish | Допечатные процессы | Рабочий цех | Эксклюзив |

Приложения векторной графики для графического планшета Apple iPad почти готовы стать настоящими рабочими инструментами для профессионалов, ценящих мобильность. Предлагаем вам первую часть обзора таких приложений.

• Читать далее

Допечатные эксцессы или 6 «детских» ошибок

• Теги
• Программное обеспечение | Publish | Допечатные процессы | Рабочий цех | Эксклюзив |

Рейтинг самых частых ошибок в макетах печатной продукции по опыту типографии FastPrint, принимающей заказы через автоматизированную систему онлайн-проверки.

• Читать далее

Лак и фольгирование со скоростью «цифры»

• Теги
• Программное обеспечение | Publish | Допечатные процессы | Рабочий цех | Эксклюзив |

Подготовка макетов для цифрового облагораживания: выборочного УФ-лакирования и фольгирования.

• Читать далее

Управление цветом в Adobe Creative Cloud без секретов

• Теги
• Программное обеспечение | Publish | Рабочий цех | Adobe | Эксклюзив |

Подробное руководство по настройке параметров управления цветом в программах Adobe.

• Читать далее

Новый номер

Выпуск #03/23

Подписаться Купить PDF
Архив PDF

Тема номера — текстильная печать. Полиграфия к «гендерным» праздникам. Медиа о дизайне. ТОП-5 ошибок в макетах. Уход в фантазийные миры. Ни демпинга, ни убытка. Трогательные книги. Типография «Цифра». 5 трендов в дизайне упаковки на 2023 год. Картон. PUBLISH EURASIA. Выставка FASHION STYLE RUSSIA.

Наш опрос

Для чего используется 3D-принтер на вашем предприятии?

Печатаем запчасти для своего оборудования

Печатаем штампы для тиснения

Печатаем элементы для оформления своей продукции

Печатаем сувенирные изделия и элементы для сувениров

Выполняем заказы на 3D-печать со стороны

Другое

Пока не пользуемся, но планируем

Вообще не интересна 3D-печать

Проголосовало: 2

Самые читаемые новости

«АБВ Флексо» установлена новая станция смешения красок

Кросс-маркетинг:  бренд одежды Befree и художница Алина Глазун выпустили коллекцию «Суть вещей»

Инсталляции 20. 03. — 26.03.2023

Мировой рынок новостных изданий — итоги 2022 года и прогнозы на будущее

Вставка рисунка в текст ( CS3)

?

Page Summary polina_kralina :: Вставка рисунка в текст ( CS3) dama_mechey :: (без темы) [+6] apelsyn :: (без темы) [+3] Ноябрь 2019           1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 polina_kralina 22/11/2009 18:30 Оставить комментарий   11 комментариев     Поделиться     Пожаловаться     Ссылка   Вставка рисунка в текст ( CS3) Здравствуйте. Как-то раз у меня получилось, а сейчас не могу понять, почему не получается: Мне надо разместить картинки(нотные примеры) в тексте так, чтобы они двигались вместе с текстом.(чтобы потом при причесывании верстки не уехали куда-нибудь) Я делаю в фотошопе ширину картинки такой же, как ширина текстового фрейма, ставлю мигающий курсор в нужное место текста, вставляю(Place) картинку. Раньше она вставлялась как часть текста и я ей назначала нужный Paragraph Style, картинка текстовым курсором выделялась как отдельная строка. И при изменениях в тексте картинка из конца текстового фрейма перескакивала в начало следующего. А сейчас картинка двигается с текстом, но на другую страницу перемещается только после конца страницы, а не текстового фрейма и она не воспринимается как текст, ее нельзя выделить текстовым курсором и для ее размещения приходится выделять место большим количеством новых абзацев. Не нравится мне все это. Подскажите, пожалуйста, как сделать картинку частью текста, чтоб она отдельной строчкой могла идти и можно ей было присваивать нужный Paragraph Style. Спасибо. back to top back to top dama_mechey 2009-11-22 15:43 (UTC) Ответить   Ссылка     Ветвь дискуссии   Шрифт символьный есть, попробуйте воспользоваться, тогда Вас не будет волновать «убегающая» верстка. MusicaSymbols называется. back to top polina_kralina 2009-11-22 15:46 (UTC) Ответить   Ссылка     Уровень выше     Ветвь дискуссии   Спасибо, но у меня уже есть вордовский текст и набранные в спецпрограмме примеры от автора, там довольно кудрявые ноты, мне надо их только сверстать нормально. back to top back to top polina_kralina 2009-11-22 17:30 (UTC) Ответить   Ссылка     Уровень выше     Ветвь дискуссии   Я ж вордовский текст в индизайн вставляю, а не просто так. В чем загвоздка? Поясните, пожалуйста. back to top back to top loly_dwarf 2009-11-23 05:02 (UTC) Ответить   Ссылка     Уровень выше     Ветвь дискуссии   Дама, причем тут символы? Любые картинки плывут. У меня такое тоже было, разбираться некогда, проект успешно закончен, ответа на вопрос не найдено. back to top back to top apelsyn 2009-11-23 09:10 (UTC) Ответить   Ссылка     Ветвь дискуссии   странно, у меня Place картинки в секстовом фрейме вставляет её как букву типа и всё перетекает в другой фрейм попробуй вставить её в чистый текст.фрейм, без назначения стиля, имхо в стиле чтото не так, типа межстрочное не auto или ещё что-то апдейт до версии 5.0.4 стоит? back to top polina_kralina 2009-11-23 09:28 (UTC) Ответить   Ссылка     Уровень выше     Ветвь дискуссии   А точно, оказалось, что дело в том, что межстрочное было не auto. Я бы сама не догадалась.Уже все мануалы облазила. Теперь перескакивают как надо. Спасибо большое! А не подскажете, чего там про апдейт? У меня CS3 пока что. Без апдейта что-то плохое мне будет? Это только для лицензионных? back to top apelsyn 2009-11-23 09:34 (UTC) Ответить   Ссылка     Уровень выше     Ветвь дискуссии   ну, с апдейтом имхо меньше глюков можно не через меню Help-Update, а через http://www. adobe.com/support/downloads/product.jsp?product=31&platform=Windows скачать и установить, бесплатно там всё, и никто не обнаружит что у вас там пиратка back to top

Как связать текстовые поля в Adobe InDesign

В настольном издательском приложении Adobe InDesign, если вы работаете с длинным или сложным документом — или даже с одностраничным документом с несколькими элементами дизайна — скорее всего, вы захотите свяжите свои текстовые поля. Поскольку длина текста в любом документе может измениться, важно учесть эти изменения, чтобы вам не пришлось полностью переделывать макет документа.

Представьте, что вы публикуете статью в журнале. В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как связать текстовые фреймы, чтобы текст плавно перетекал из одного фрейма в другой, даже если вы вставите дополнительный текст где-нибудь в статье. Эти инструкции должны работать для всех версий Adobe InDesign, включая CS5. 5, CS6 и InDesign CC, который является частью Adobe Creative Cloud.

Содержание

Сократите словарный запас InDesign

Текстовый фрейм является одним из основных строительных блоков проектов InDesign. (Термины текстовый фрейм и текстовый блок могут использоваться взаимозаменяемо. Пользователи QuarkXPress привыкли называть их текстовыми полями.) Любой текст, который вы добавляете в документ, находится в контейнере, называемом текстовым фреймом или текстовым полем. Вы можете перемещать текстовые фреймы и изменять их размер, а также изменять такие параметры, как количество столбцов в фрейме или расстояние между полями между текстовым фреймом и текстом внутри фрейма.

Для создания текстового фрейма используйте инструмент Type . (Это инструмент, который выглядит как буква T.) Щелкните и перетащите его по странице, чтобы создать текстовую рамку. Затем используйте инструмент Selection (черная стрелка), чтобы изменить размер созданного вами текстового фрейма, выбрав и перетащив квадратные маркеры в каждом углу фрейма.

Теперь подумайте о макете вашего документа. Вам нужно, чтобы текст перетекал из одного текстового фрейма в другой либо в другом разделе документа, либо на другой странице. Когда вы соединяете два или более текстовых фрейма, это называется многопоточность или связывание текстовых фреймов . Набор связанных или связанных между собой текстовых фреймов называется историей .

Каждый текстовый фрейм имеет на порту и на выходе . Вы будете использовать эти порты для связи текстовых фреймов. Когда вы выбираете текстовое поле, вы увидите квадрат в каждом углу фрейма. Вы можете перетаскивать эти маркеры с помощью инструмента Selection , чтобы изменить размер рамки. Вы также увидите немного большие квадраты в верхнем левом и нижнем правом углах. Большой квадрат в левом верхнем углу — это число 9.0012 в порту . Тот, что внизу справа, — это исходящий порт .

Если в порту вывода текстового фрейма есть красный знак плюса, это означает, что фрейм недостаточно велик для отображения всего текста в фрейме, и у вас есть вытесненный текст .

Как добавить новый текстовый фрейм в тему

Теперь, когда вы разобрались с жаргоном, взгляните на изображение ниже. Обратите внимание на красный значок плюса, говорящий о том, что во фрейме есть вытесненный текст. Давайте переместим вытесненный текст в этом фрейме в новый текстовый фрейм внизу страницы.

1. С помощью инструмента Selection (черная стрелка) выберите выходной порт текстового фрейма с вытесненным текстом.
2. Это загрузит текстовый значок . (Это также называется текстовым курсором , потому что ваш курсор будет выглядеть как блок текста.)
3. Теперь щелкните или перетащите значок текста в пустую область, чтобы создать новый текстовый фрейм, содержащий смещенный текст.

Если вы передумали после того, как начали связывать два текстовых фрейма, вы всегда можете отменить, нажав Клавиша Escape или выбрав любой другой инструмент на панели инструментов InDesign. Не волнуйтесь, вы не потеряете текст, если сделаете это.

Как добавить существующую рамку в цепочку

Что делать, если у вас есть существующая рамка, заполненная текстом, и вы хотите добавить ее в цепочку? В этом случае выполните следующие действия.

1. С помощью инструмента Selection выберите текстовый фрейм.
2. Далее выберите в порту (для ссылки на кадр перед выбранным кадром) или из порта (для подключения к фрейму после выбранного фрейма). Это загрузит текстовый значок.
3. Наведите значок загруженного текста на фрейм, на который вы хотите сослаться. Вы увидите, что значок загруженного текста изменится на значок потока .
4. Теперь щелкните внутри фрейма, на который вы хотите установить ссылку, соединив его с первым фреймом.

Существующий фрейм теперь является частью связанной истории.

Как добавить новый текстовый фрейм в середину темы

Процесс добавления нового текстового фрейма в середину последовательности связанных фреймов очень похож.

1. С помощью инструмента Selection выберите выходной порт фрейма в материале, куда вы хотите вставить фрейм.
2. Отпустите кнопку мыши, и вы увидите значок загруженного текста .
3. Затем либо перетащите, чтобы создать новый текстовый фрейм, либо выберите другой фрейм. Этот кадр будет вставлен в цепочку связанных кадров, содержащих вашу историю.

Как развязать текстовые фреймы

Если вы хотите разорвать связь между текстовым фреймом и всеми другими текстовыми фреймами в цепочке, которая следует за ним, вы можете использовать один из этих методов.

Простой способ удаления текстовых фреймов

С помощью инструмента Selection дважды щелкните в порту или в порту . Говорил тебе, это было легко!

Альтернативный метод расцепления текстовых фреймов

Вот еще один способ расцепления текстовых фреймов.

1. С помощью инструмента Selection щелкните один раз в порту или на выходе из порта , который уже связан с другим фреймом.
2. Вы увидите значок загруженного текста .
3. Оттуда вы можете навести значок загруженного текста на предыдущий или следующий кадр. Теперь вы увидите значок unthread .
4. Наконец, щелкните внутри фрейма, который вы хотите удалить из цепочки.

Как удалить текстовый фрейм из цепочки

Допустим, у вас есть три связанных текстовых поля, и вы хотите удалить среднюю рамку.

1. С помощью инструмента Selection выберите кадр, который хотите удалить. (Удерживайте нажатой Shift , чтобы выбрать несколько кадров.)
2. Нажмите Backspace или Удалить .

Удаление фрейма в цепочке не приведет к удалению текста, содержащегося в этом фрейме, поскольку текстовые фреймы — это просто контейнеры. Вместо этого текст перетекает в следующий кадр в цепочке. Если в цепочке нет другого кадра, вы увидите перевернутый значок.

Воспользуйтесь преимуществами функций InDesign

Если вы новичок в InDesign, найдите время, чтобы узнать о его функциях. Изучение таких инструментов, как эталонные страницы, поможет вам быстрее разрабатывать документы и с меньшим количеством ошибок. Вы не пожалеете об этом.

Мэгги Мэристоун — писатель-фрилансер, правозащитник и рассказчик из Чикаго. Прочтите полную биографию Мэгги

Подпишитесь на YouTube!

Вам понравился этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите на кнопку ниже, чтобы подписаться!

Подписаться

Импорт InDesign из Word — решения для обеспечения доступа к цифровым данным

Если вы изначально написали свое содержимое в Word, вы можете импортировать текст в InDesign.

Чтобы начать процесс импорта, выберите Файл > Поместить . Это вызовет диалоговое окно параметров (поясняется ниже). После того, как вы выбрали все нужные параметры, вы нажимаете «ОК», чтобы разместить текст на странице.




Вы можете импортировать только текст

Процесс импорта не будет работать с изображениями, таблицами, текстовыми полями, SmartArt, рисунками, встроенными диаграммами или чем-либо еще, кроме текста. Если вам нужно преобразовать такие объекты из Word в InDesign, вам нужно будет либо воссоздать их в InDesign (или другой программе, такой как Illustrator или Photoshop), либо экспортировать все объекты отдельно из Word и импортировать их в InDesign как графику или другие подобные объекты.

InDesign сохраняет внешний вид стилей Word

Если вы используете стили Word для текста в исходном документе Word, InDesign распознает эти стили и сохранит основные свойства этих стилей, такие как шрифт, цвет, размер и т. д. InDesign будет рассматривать стили как чисто визуальные украшения без каких-либо специальных возможностей, если вы не сопоставите стили Word с тегами InDesign.

Вы должны сопоставить стили Word с тегами InDesign

Если вы используете стили для обозначения заголовков в документе Word, вы можете сохранить семантическое значение этих заголовков, сопоставив их со стилями InDesign, предполагая, что стили InDesign сопоставлены с тегами (например, h2, h3, h4 и т. д.). Если в документе InDesign уже есть стили, сопоставленные с тегами заголовков, вы можете сопоставить стили Word со стилями InDesign в процессе импорта.

1. Перейдите к Файл > Поместить , чтобы открыть диалоговое окно. В разделе «Формат» параметров выберите Настроить импорт стилей вариант
   
2. Затем выберите «Сопоставление стилей». Появится другое диалоговое окно.
   Сначала стили будут совершенно несопоставимыми, а это значит, что если вы продолжите без их сопоставления, InDesign создаст новые стили в документе InDesign с именами стилей Word. Если у вас еще нет стилей в документе InDesign, на этом этапе больше нечего делать. После импорта текста из Word вам нужно будет сопоставить импортированные стили с тегами заголовков.
   
3. Если в вашем документе InDesign уже есть стили, сопоставленные с тегами заголовков, вы, вероятно, захотите сопоставить стили Word с их эквивалентами в InDesign, выбрав имена стилей InDesign из раскрывающегося списка.
   
   Примечание: Имена стилей в раскрывающемся списке будут именами, которые вы дали стилям. В приведенном выше примере имена стилей «h2», «h3» и т. д. только потому, что автор выбрал эти имена.
   
4. Когда вы закончите сопоставление стилей Word с их эквивалентами InDesign, нажмите OK в верхнем диалоговом окне, затем нажмите OK в нижнем диалоговом окне, затем поместите текст, щелкнув мышью, в документ. Если ваш курсор уже находился в текстовом поле до начала процесса импорта, InDesign поместит текст в это текстовое поле.

Или импортировать текст без стилей

Если исходный документ Word не использует стили или использует их плохо, вы можете полностью удалить все визуальные стили перед импортом текста в InDesign, чтобы можно было применить правильные стили и теги с InDesign после импорта.