Как вставить текст в экселе: Как вставить как текст excel

Как в excel сделать надпись за текстом?

Опубликовано 11.11.2018 автором Konsultant

Содержание

• 1 Вставить надпись. Самое простое решение
• 2 Надпись в Excel в стиле WordArt, как на первой картинке
• 3 Прочие нюанся
• 4 Каким образом сделать вставку в надпись текста формулы?
• 5 Вставка прозрачного текста. Или водяные знаки в Excel.
• 6 Вставка текста в кавычках

Как сделать сделать надпись в Excel эстетического вида? Многие до сих пор не встречались или не подозревают, что обычную надпись в Excel очень просто можно сделать красивой и оригинальной. Также в Excel можно добавлять картинки, различные фото, таблицы и много других штучек в виде форм WordArt или фигур.

Если вам нужен не только грамотный, но и красивый текст, вы имеете возможность придать ему желаемого оттенка, прибавить объёмности, сделать нужную форму. И это еще далеко не весь список возможностей работы с текстом, которые есть в Excel.

Вставить надпись. Самое простое решение

Для того, чтобы сделать дизайнерское оформление текста, нужно открыть «Вставку», а далее найдите раздел«Текст». Перед вами появиться пара способов вставить надпись: первый способ – «Надпись».

После нажатия левой кнопкой мыши на эту функцию, нужно повторно кликнуть той же клавишей на странице таблицы, с которой вы работаете. Перед вами появится Область, размеры которой вы можете изменять раздвинув ее мышкой. Когда область создана переходите на вкладку Средства рисования —  «Формат» (в Excel 2007 и выше) на верхней панели — смотрите верхнюю панель — меню. Именно здесь вы сможете найти множество функций для работы с текстом.

Отметим, что данную форму можно увеличивать (аналогично до работы с вставленными картинками). В созданной надписи, которая появится на мониторе, нужно вписать нужный текст. Далее вы можете приступить к импровизации. Надпись можно развернуть в любую сторону (для этого достаточно использовать зеленый кружок в виде булавки).

В Excel есть функции, которые позволяют менять шрифты (их размер, внешний вид, цвет и др.). Она называется «Шрифт».
«Параметры анимации» позволяет настраивать особенности шрифта, менять виды текста, добавлять заливку, усиливать тени и много др. Во вкладке Стили WordART
Так же вы можете изменять вид и размер самой фигуры, в которой содержится текст. Кликните по появившейся области правой кнопкой мыши и выберите формат фигуры.

Подробнее об этом можно прочитать в статье

Надпись в Excel в стиле WordArt, как на первой картинке

Другая клавиша закладки «Вставка» раздела Текст — «WordArt» — позволяет добавить красочный текст.

После нажатия на данную клавишу может появиться таблица, в которой вы можете выбрать, какой формат текста вы захотите использовать.

Для этого достаточно кликнуть на поле, где расположена надпись. После чего перед вами появиться надпись в выбранной формате. Измените надписи, как вам нравиться, нажав на надпись правой кнопкой.

Прочие нюанся

Если текстовку нужно наложить на изображение, следует выбрать функцию «На передний план». Она расположена в разделе «Упорядочить».
Для удаления текста, достаточно навести курсор мыши на надпись и кликнуть на кнопку «Delete», которая расположена на клавиатуре.
Отметим, что в ячейку таблицы Excel можно вставлять и скрытые надписи, изображения. В таком случая они видны только после наведения на данную ячейку курсора мышки. Это отличная функция для создания анкет, программ, в которых следует выбирать один из представленных параметров.

Каким образом сделать вставку в надпись текста формулы?

Для этого достаточно скопировать формулу, выбрать вторую ячейку и нажать на комбинацию «Ctrl+V», а после чего использовать специальную вставку, чтобы вставить только текст.

Вставка прозрачного текста. Или водяные знаки в Excel.

Для этого используется инструмент — Колонтитул, все в той же вкладке Вставка — раздел Текст. В появившемся окне добавьте Колонтилул

Вставка текста в кавычках

Для этого нужно вставить собственный «текст в кавычках», рядом с ячейкой появиться значок портфеля, название которого «Параметры вставки». После этого нужно использовать функцию «Мастер импорта текста». Все 😉

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

(Visited 2 158 times, 6 visits today)

Думаю, что Вы уже знакомы с тем, как вставить рисунок на рабочий лист Excel. Если Вы просто вставите рисунок на лист, то он перекроет часть ячеек, и они станут недоступными. Это происходит потому, что рисунок помещается на специальный слой, который находится над рабочей областью листа. В этом уроке Вы узнаете, как вставить фоновый рисунок на печатный лист Excel. Сделать это можно вручную, с помощью Колонтитулов. Итак, вот как это делается.

1. Откройте Excel и зайдите на вкладку
   Insert (Вставка) на Ленте.
2. В разделе Text (Текст) нажмите Header & Footer (Колонтитулы).

В зависимости от размера окна Excel и разрешения монитора, группа команд Text (Текст) может быть свернута в выпадающее меню. В таком случае, сначала нажмите кнопку Text (Текст) на Ленте, а затем в выпадающем меню выберите пункт Header & Footer (Колонтитулы).

3. В правой части Ленты появится вкладка Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Чтобы вставить фоновый рисунок, нажмите Picture (Рисунок) в группе команд Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
4. Откроется диалоговое окно Insert Pictures (Вставка картинок). Выберите расположение Вашего рисунка. В нашем случае картинка была расположена на жёстком диске компьютера, поэтому мы нажали Browse (Обзор) рядом с вариантом From a file (Из файла).
5. Выберите нужный файл и нажмите Insert (Вставить).
6. Пока Вы находитесь в режиме редактирования, вместо рисунка выводится надпись &. С помощью клавиш Space и Enter можно поместить надпись в нужное место страницы. Таким образом, Вы можете расположить рисунок, например, по центру.
7. Если Вы кликните по любой ячейке за пределами колонтитула, то увидите, что выбранная картинка осталась на заднем плане. Содержимое ячеек будет отображаться поверх картинки, вставленной в колонтитул, но, если эта картинка полноцветная, да ещё и тёмная – видно его будет довольно плохо.
8. Яркость картинки можно приглушить. Для этого снова зайдите на вкладку Header & Footer Tools (Работа с колонтитулами). Выберите команду Format Picture (Формат рисунка) в разделе Header & Footer Elements (Элементы колонтитулов).
9. В открывшемся диалоговом окне Format Picture (Формат рисунка) зайдите на вкладку Picture (Рисунок) и в выпадающем списке поля Color (Цвет) выберите Washout (Подложка). Затем нажмите ОК.
10. Картинка на заднем плане листа станет менее яркой.
11. Точно так же в качестве фона Вы можете вставить какой-либо текст. Для этого введите текст в поле колонтитула, используя клавиши Space и Enter, поместите его в нужное место на странице и измените цвет на светло-серый.
12. Чтобы удалить фоновый рисунок, просто откройте колонтитул, выделите вставленный текст или картинку и удалите их. Затем кликните на любую ячейку за пределами колонтитула, чтобы эти изменения сохранились.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.
2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».
3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.



Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.

Как вставить текстовое поле в Excel

Главная / Основы Excel / Как вставить текстовое поле в Excel

Действия по вставке текстового поля в Excel

Добавление текстового поля из фигур

Форматирование текстового поля

Еще Учебники

Вставив текстовое поле в Excel, вы можете добавить к нему текст и переместить его в любое место на рабочем листе. Вы также можете настроить его, изменив стиль шрифта, контур, цвет и т. д.

В этом руководстве вы изучите все методы его вставки, а также свойства и параметры, которые с ним связаны. Давайте начнем.

Действия по вставке текстового поля в Excel

Чтобы добавить текстовое поле на лист, выполните следующие действия:

1. Сначала перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните «Текст», затем выберите «Текстовое поле» из лента.
   
2. После этого на листе Excel поместите курсор в точку, откуда вы хотите добавить текстовое поле, и перетащите его вниз, удерживая левую кнопку мыши.
   
3. Теперь вы увидите курсор внутри текстового поля, чтобы написать что-нибудь в нем.
4. Просто начните печатать и введите текст, который хотите вставить.
   

Существует сочетание клавиш, которое можно использовать для вставки текстового поля в Excel Alt ⇢ N ⇢ X .

Добавление текстового поля из фигур

1. Сначала перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Иллюстрации», а затем выберите «Фигуры».
   
2. Теперь выберите текстовое поле из списка фигур.
   
3. После этого щелкните место на рабочем листе, куда вы хотите его вставить.
4. В конце добавьте текст в текстовое поле, как хотите.
   

Форматирование текстового поля

После добавления текстового поля вы можете изменить его форматирование, изменив его форму, шрифт, стиль шрифта, размер, цвет и т. д. Когда вы выберете текстовое поле, вы получите новую вкладку на ленте под названием «Формат формы ».

Изменение фигур и точек редактирования

В раскрывающемся списке доступны различные формы для добавления текста.

• Прежде всего, выберите конкретную фигуру, в которую вы хотите добавить и выделить текст.
• Затем щелкните место, куда вы хотите его добавить.
• После этого перетащите и удерживайте курсор, чтобы нарисовать ту же фигуру на рабочем листе.

• Теперь вы можете ввести в него текст по вашему выбору двойным щелчком мыши.

Редактировать форму — Если вы хотите изменить одну и ту же форму на другую, щелкните стрелку раскрывающегося списка редактирования формы и выберите альтернативную форму из списка «9».0061 Изменить форму ”опция.

Как только вы нажмете на окончательную форму, вы получите прежнюю форму, преобразованную в новую.

Точки редактирования – Это поможет вам преобразовать текстовое поле в свободный поток. Когда вы нажмете на эту опцию, существующее текстовое поле будет выделено маленькими прямоугольниками. После этого нажмите на любую точку, откуда вы хотите продлить ее в любом направлении.

Стили фигур

В группе «Стили фигур» сначала можно выбрать стиль темы фигуры на листе.

Даже вы также можете выбрать любую текстуру или вариант градиента, который включает в себя некоторые темные и низкие вариации цветов с помощью « Заливка формы ».

Контур фигуры позволяет вам изменить цвет контура фигуры или, если вы хотите изменить ширину и стиль линии текста, нажмите на параметры веса и штрихов.

 С помощью « Эффекты формы » вы можете применять некоторые визуальные эффекты, такие как тень, отражение и т. д., чтобы придать тексту другой вид.

Удалить границу

Для этого вам нужно перейти в раскрывающийся список «Контур фигуры» в группе стилей формы. Затем выберите из него опцию « No Outline ».

Как только вы нажмете на это, он удалит границы выбранной фигуры, и это будет выглядеть так, как показано ниже.

Размер, стиль и цвет шрифта

Выделив текстовое поле, вы можете добавить в него текст, просто дважды щелкнув внутри него. Многие форматы шрифтов доступны рядом с группой стилей фигур, где вы можете выбрать стиль шрифта.

Здесь в опции « Заливка текста » можно изменить цвет текста, выделив его.

Структура текста и текстовые эффекты помогают изменять текст, добавляя к нему границы и эффекты.

Поворот текстового поля

Параметр поворота находится в группе «Упорядочить». Просто щелкните раскрывающийся список, и вы получите дополнительные параметры поворота текстового поля влево и вправо на 90 градусов. Кроме того, вы можете отразить его горизонтально или вертикально.

Изменение размера текстового поля

Изменить высоту и ширину текстового поля очень просто. Вы можете сделать это двумя разными способами:

• Во-первых, как только вы выберете текстовое поле, вы получите несколько маленьких кругов, и, растянув эти круги, вы сможете отрегулировать их размер по своему усмотрению.

• Второй способ сделать это — указать группу размеров в правом верхнем углу ленты.

Как добавить текст в начало или конец всех ячеек в Excel

Чтобы убедиться, что данные в вашем файле Excel организованы разумно, вам нужно добавить текст в начало или конец всех ячеек. Это не только для эстетических целей — это также важно, потому что это поможет вам отслеживать, что означают данные.

В некоторых случаях может потребоваться добавить текст в начало всех ячеек в Excel. Например, если у вас есть список адресов и вы хотите включить каждый адрес с соответствующим названием города, то будет полезно добавить адрес или город в начало всех ячеек.

Информация, представленная в этой статье, совместима с версиями 2010/2016/MAC/online.

Функции CONCAT AND CONCATENATE очень полезны, если вы хотите добавить определенный заголовок в начало или конец списка. Здесь я покажу вам пример добавления «Dr.» в начало списка имен.

1. Введите «=con» в целевой ячейке и выберите, хотите ли вы использовать функцию CONCAT или CONCATENATE.

Дважды щелкните выбранную функцию.

2. Введите аргумент как текст, который вы хотите добавить в кавычках («»), и выберите ячейку, которую вы хотите добавить после него.

3. Нажмите ввод.

4. Пришло время продублировать эту формулу в остальных ячейках столбца. Просто дважды щелкните маркер заполнения или удерживайте и перетащите его вниз (расположен в правом нижнем углу ячейки, здесь B2).

5. Вы можете видеть, что он добавляет префикс, который вы хотите добавить, ко всем ячейкам, насколько вы перетаскиваете вниз.

6. В качестве альтернативы, Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить) на клавиатуре можно использовать для более коротких списков, то есть копирования и вставки формулы в другие ячейки.

1. Оператор & также можно использовать для добавления текста в начало или конец многих ячеек. Давайте обсудим пример, когда вам нужно добавить символ процента (%) после большого количества чисел.

2. Просто введите «=» и формулу, как показано.

3. Результат будет выглядеть так, когда вы нажмете ввод.

4. Если вам нужен пробел между числом и символом, вы можете сделать это двумя способами:

5. Обратите внимание, что перед символом добавляется пробел.

6. Чтобы продублировать эту формулу в остальных ячейках столбца, просто дважды щелкните маркер заполнения в правом нижнем углу каждой ячейки или удерживайте и перетащите его вниз. Или используйте Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить) на клавиатуре для более коротких списков.

Опция мгновенного заполнения

1. Если вы хотите заполнить несколько ячеек с одним и тем же префиксом, опция мгновенного заполнения может оказаться очень полезной.

2. В разделе «Данные» в главном меню доступно раскрывающееся меню «Заливка», в котором есть опция «Быстрая заливка».

3. Нажмите на текст, которым вы хотите заполнить другие ячейки, и выберите параметр «Быстрая заливка». Данные будут скопированы в другие ячейки, связанные с данными.