Как преобразовать данные Excel в слайды PowerPoint
Электронная таблица Excel часто используется вместе с презентациями PowerPoint для создания отчетов о бюджете, бизнес-планов, сведений об инвентаризации, финансовых отчетов, отчетов о состоянии проекта и т. Д. Электронная таблица Microsoft Excel, вероятно, является один из лучших инструментов, используемых для учета и планирования бизнеса. Мы часто используем таблицы Excel для анализа данных, планирования событий, планирования аудитов, составления диаграмм, расчета бюджета, планирования расходов и т. Д. Чтобы представить эти аналитические отчеты, созданные в Excel, мы в основном используем Microsoft PowerPoint для профессиональной презентации.
Как листы Excel, так и слайды PowerPoint используются бок о бок, и мы часто копируем таблицы и диаграммы из Excel и вставляем их в слайд PowerPoint для создания презентации в виде слайд-шоу. Но мы обычно постоянно обновляем таблицы Excel новыми данными, и в таких случаях неудобно менять все таблицы в слайдах PowerPoint.
Содержание
- Конвертировать Excel в PowerPoint
- Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint
- Связать лист Excel с PowerPoint
- Связать раздел данных в Excel с PowerPoint
К счастью, Microsoft позволяет использовать технику связывания и встраивания объектов, также известную как OLE, для связывания данных из электронной таблицы Excel со слайдами PowerPoint, которые автоматически обновляют презентации Powerpoint при внесении изменений в таблицу Excel. В этом случае лист Excel является исходным файлом, а информация из объекта Excel связана с PowerPoint. При этом любые изменения в исходном файле отражаются непосредственно в связанных объектах в PowerPoint. В этой статье мы расскажем, как скопировать данные из листа Excel и поместить их в презентацию PowerPoint со встроенными элементами управления.
Скопируйте и вставьте данные Excel в PowerPoint
Вы можете скопировать таблицы данных из электронной таблицы Excel и вставить их в презентацию PowerPoint.
Однако данные в PowerPoint не обновляются автоматически при изменении или обновлении данных электронной таблицы.
Откройте файл Excel , который вы хотите скопировать, и выделите все данные в файле, который вы хотите скопировать, перетащив область нужных вам данных.
Перейдите на вкладку Главная и нажмите Копировать.
Теперь откройте Microsoft PowerPoint и откройте слайд-презентацию, куда вы хотите вставить данные электронной таблицы.
Нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите вариант Вставить в раскрывающемся меню.
Вы можете изменить параметры презентации, нажав на значок буфера обмена.
После этого нажмите Сохранить , чтобы применить изменения.
Связать лист Excel с PowerPoint
При связывании электронной таблицы Excel с PowerPoint все содержимое файла в качестве объекта будет вставлено в презентацию PowerPoint.
Откройте Microsoft PowerPoint и перейдите на вкладку Вставить .
Нажмите Объект в разделе «Текст».
Появится диалоговое окно Вставить объект . Нажмите на переключатель с параметром Создать из файла .
Нажмите кнопку Обзор и выберите электронную таблицу Excel, данные которой вы хотите связать с Powerpoint.
Установите флажок Ссылка
и нажмите ОК.Измените размер снимка электронной таблицы на слайде и дважды щелкните ее, чтобы открыть файл в Microsoft Excel.
Связать раздел данных в Excel с PowerPoint
Запустите Microsoft Excel и откройте электронную таблицу, которую вы хотите связать с PowerPoint.
Выберите данные, которые вы хотите вставить в слайд PowerPoint, перетаскивая область данных.
Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Копировать».
Запустите PowerPoint и откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить данные.
Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите стрелку рядом с параметром «Вставить».
Выберите Специальная вставка.
В диалоговом окне Специальная вставка нажмите переключатель с параметром Вставить ссылку и в разделе
Стоит отметить, что описанная выше методика OLE не будет работать, если исходный файл Excel будет переименован или если вы переместите исходный файл из исходного местоположения, поскольку ссылка не сможет найти файл.
Это все.
Как вставить данные Excel в PowerPoint
Есть несколько способов вставить данные Microsoft Excel в презентацию PowerPoint. Вот что нужно сделать.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Все программное обеспечение Microsoft Office позволяет комбинировать контент из других приложений Office.
Если, например, у вас презентация PowerPoint с большим объемом данных, вы можете поддержать ее дополнительными данными из Microsoft Excel.
Это вполне возможно, и есть несколько способов сделать это. Вы можете вставить всю электронную таблицу Excel, подобно тому, как вы можете вставить PDF-файлы в PowerPoint. Вы также можете вставлять части электронной таблицы в слайд PowerPoint с помощью буфера обмена.
Вот как вставить данные Excel в Powerpoint, используя любой из этих методов. Эти инструкции должны работать для всех последних версий Microsoft Office, включая Office 365 и Online.
Вставка электронной таблицы Excel в PowerPoint
С использованием Вставить объект инструмент, вы можете вставить данные из таблицы Excel в виде объекта. Это добавит содержимое последней доступной рабочей таблицы в PowerPoint для просмотра.
Вам нужно будет убедиться, что рабочий лист, который вы хотите использовать, будет видимым и активным при следующем сохранении электронной таблицы Excel.
Для начала откройте презентацию PowerPoint и нажмите Вставить вкладка на панели ленты.
Чтобы вставить данные Excel, нажмите объект кнопка. Это может выглядеть как большой или маленький значок, в зависимости от вашего текущего разрешения экрана и размера окна PowerPoint.
Это загрузит Вставить объект окно опций. Чтобы добавить данные Excel, нажмите Создать из файла переключатель, затем нажмите Просматривать чтобы найти и выбрать таблицу Excel.
Если вы выбираете Ссылка на сайт вариант, ваши данные будут постоянно обновляться. Любые изменения, сделанные вами в Excel, будут отражены в PowerPoint при следующем сохранении файла Excel.
Чтобы добавить свои данные в PowerPoint, нажмите Ok кнопка.
Данные будут вставлены в виде объекта на слайд PowerPoint, который можно затем изменить и изменить.
Двойной щелчок по объекту загрузит файл в Excel, что позволит вам при необходимости внести дополнительные изменения.
Копирование данных Excel в PowerPoint
Мощные инструменты копирования и вставки, которые Microsoft предлагает в своем пакете Office, позволяют копировать и вставлять данные Excel непосредственно в PowerPoint. Эти данные могут быть отформатированы по-разному. Вы можете отформатировать его в таблицу, вставить как изображение или удалить все форматирование и поместить данные в текстовое поле.
Для этого откройте электронную таблицу Excel и выберите данные. Чтобы скопировать данные, нажмите Ctrl + C или нажмите Главная> Копировать,
Вернитесь к презентации PowerPoint и выберите слайд, на который вы собираетесь вставить данные.
В том месте, где вы хотите разместить вставленные данные на слайде, щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из Вставить параметры.
Или нажмите Дом на панели ленты, затем нажмите Вставить вместо этого, чтобы просмотреть доступные опции.
Если вы нажмете Использовать стили назначения (1), это вставит данные в виде таблицы, соединив их со стилем вашей темы PowerPoint. Выбор Сохранить исходное форматирование (2) также вставит его в виде таблицы, но он сохранит форматирование из вашей электронной таблицы Excel.
Вы также можете выбрать встраивать (3) опция, которая вставит его как объект и позволит позже редактировать данные в Excel. Вы также можете нажать Картина (4) вставить данные как изображение, которое не позволит вам их редактировать.
Наконец, если вы хотите удалить любое форматирование, выберите Сохранить только текст, Это вставит данные в новое текстовое поле.
В зависимости от выбранного варианта ваши данные Excel будут вставлены в PowerPoint на этом этапе. Затем вы можете отредактировать его, используя доступные вам опции, в зависимости от того, какой метод вставки вы выберете.
Использование PowerPoint с другими приложениями Office
Вставляя данные Excel в PowerPoint, вы в полной мере используете весь набор Microsoft Office.
Вы можете пойти еще дальше, например, преобразовав презентацию PowerPoint в документ Word.
Вы даже можете подумать об уменьшении размера файла PowerPoint, если он становится слишком большим для совместного использования. Дайте нам знать ваши советы для создания лучших презентаций PowerPoint в комментариях ниже.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как вставить данные Excel в PowerPoint
Существует несколько способов вставки данных Microsoft Excel в презентацию PowerPoint. Вот что делать.
Все программное обеспечение Microsoft Office позволяет комбинировать содержимое из других приложений Office. Если, например, у вас есть презентация PowerPoint с большим объемом данных, вы можете захотеть поддержать ее дополнительными данными из Microsoft Excel.
Это вполне возможно, и есть несколько способов сделать это. Например, вы можете вставить всю электронную таблицу Excel, подобно тому, как вы можете вставлять PDF-файлы в PowerPoint.
Вы также можете вставлять части электронной таблицы в слайд PowerPoint, используя буфер обмена.
Вот как вставить данные Excel в Powerpoint любым из этих способов. Эти инструкции должны работать для всех последних версий Microsoft Office, включая Office 365 и Online.
Вставка электронной таблицы Excel в PowerPoint
С помощью инструмента Вставить объект можно вставлять данные из электронной таблицы Excel как объект. Например, это добавит содержимое листа, к которому вы недавно обращались, в PowerPoint для просмотра.
Вам необходимо убедиться, что рабочий лист, который вы хотите использовать, виден и активен при следующем сохранении электронной таблицы Excel.
Для начала откройте презентацию PowerPoint и нажмите вкладку Вставка на ленточной панели.
Чтобы вставить данные Excel, нажмите кнопку Объект . Это может отображаться как большой или маленький значок, в зависимости от вашего текущего разрешения экрана и размера окна PowerPoint.
Это загрузит окно параметров Вставить объект . Чтобы добавить данные Excel, нажмите переключатель Создать из файла , затем нажмите Просмотрите , чтобы найти и выбрать электронную таблицу Excel.
Если вы выберете опцию Link , ваши данные будут постоянно обновляться. Любые изменения, внесенные в Excel, будут отражены в PowerPoint при следующем сохранении файла Excel.
Чтобы добавить данные в PowerPoint, нажмите кнопку OK .
Данные будут вставлены в виде объекта на слайд PowerPoint, размер которого можно изменить и управлять им.
Двойной щелчок по объекту загрузит файл в Excel, что позволит вам внести дополнительные изменения, если это необходимо.
Копирование данных Excel в PowerPoint
Мощные инструменты копирования и вставки, которые Microsoft предлагает в своем пакете Office, позволяют копировать и вставлять данные Excel напрямую в PowerPoint.
Эти данные могут быть отформатированы по-разному. Например, вы можете отформатировать его в виде таблицы, вставить как изображение или удалить все форматирование и поместить данные в текстовое поле.
Для этого откройте электронную таблицу Excel и выберите данные. Затем, чтобы скопировать данные, нажмите Ctrl + C или нажмите Главная > Копировать .
Вернитесь к презентации PowerPoint и выберите слайд, на который вы хотите вставить данные.
В том месте, где вы хотите разместить вставленные данные на слайде, щелкните правой кнопкой мыши и выберите один из вариантов Вставить .
Можно также нажать вкладку Главная на ленточной панели, а затем нажать кнопку Вставить , чтобы просмотреть доступные параметры.
Если выбрать параметр Использовать стили назначения (1), данные будут вставлены в виде таблицы, объединяя ее со стилем темы PowerPoint.
Выбор Сохранить исходное форматирование (2) также вставит его в виде таблицы, но сохранит форматирование из электронной таблицы Excel.
Вы также можете выбрать вариант Встроить (3), который вставит его как объект и позволит позже редактировать данные в Excel. Вы также можете нажать Изображение (4), чтобы вставить данные в виде изображения, которое не позволит вам редактировать его.
Наконец, если вы хотите удалить любое форматирование, выберите Сохранить только текст . Это вставит данные в новое текстовое поле.
В зависимости от выбранного варианта данные Excel будут вставлены в PowerPoint на этом этапе. Затем вы можете отредактировать его, используя доступные вам параметры, в зависимости от выбранного вами метода вставки.
Использование PowerPoint с другими приложениями Office
Вставляя данные Excel в PowerPoint, вы используете все возможности пакета Microsoft Office в своих интересах.
Вы можете пойти еще дальше, например, преобразовав презентацию PowerPoint в документ Word.
Вы даже можете подумать об уменьшении размера файла PowerPoint, если он становится слишком большим для совместного использования. Дайте нам знать ваши советы по созданию лучших презентаций PowerPoint в комментариях ниже.
Связанные элементы: Microsoft, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Powerpoint
Как вставить электронную таблицу Excel в Powerpoint — Excelchat
В презентации PowerPoint, если нам нужно показать данные в электронной таблице, нам нужно закрыть или свернуть нашу PowerPoint и переключиться на электронную таблицу. Но мы можем вставить данные Excel в PowerPoint, чтобы показать электронную таблицу, не выходя из презентации PowerPoint.
Рис. 1. Вставка файла Excel в Powerpoint
Как вставить электронную таблицу Excel в Powerpoint Когда у нас есть визуальное представление набора данных на слайде PowerPoint, и мы хотим показать лист данных или таблицу данных нашей аудитории, нам нужно переключиться на электронную таблицу из PowerPoint.
Рисунок 2. Электронная таблица Excel для вставки в Powerpoint
Мы можем добиться этого, вставив Excel в PowerPoint, выполнив следующие шаги;
- Вставьте новый слайд с макетом Blank в презентацию PowerPoint. Щелкните правой кнопкой мыши существующий слайд в левой части панели и выберите Новый слайд параметр
Рисунок 3. Вставка нового слайда в Powerpoint
- Перейдите в электронную таблицу Excel и скопируйте набор данных, нажав Ctrl + C клавиш.
Рис. 4. Выбор листа Excel
- Перейдите в PowerPoint, Щелкните правой кнопкой мыши внутри пустого слайда и выберите Встроить вариант (3-й слева) в меню Специальная вставка
Рис.
5. Вставка Excel в слайд PowerPoint
- В качестве альтернативы щелкните внутри пустого слайда, щелкните вкладку Вставка , перейдите в группу Текст и выберите Элемент Объекта .
Рис. 6. Вставка объекта в слайд PowerPoint
- В диалоговом окне Вставить объект выберите параметр Создать из файла , нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл Excel на нашем компьютере, а затем нажмите кнопку ОК.
Рис. 7. Просмотр и вставка файла Excel
- Файл Excel вставляется в PowerPoint как Встроенное изображение . Нажмите на него и отрегулируйте его размер на слайде.
Рис. 8. Изображение, встроенное в слайд
- Когда мы дважды щелкаем по встроенному изображению, мы попадаем в электронную таблицу, пока мы находимся в PowerPoint. Мы можем напрямую вносить изменения в данные файла Excel, оставаясь в PowerPoint.
Рисунок 9.