Как вставить содержание в ворде 2019: Как сделать оглавление (содержание) в Microsoft Word?

Светлана

Доброго дня всем и успешной учебы!

Как сделать оглавление в Word – быстрый способ

В этом уроке я покажу, как сделать оглавление в Ворде. Создать его можно автоматически: просто выбрать мышкой нужные разделы и подразделы.

Инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем названия и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль Заголовок 3 и 4 соответственно.

3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить содержание.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым разделом. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор. Выглядит оно примерно так же, как в любой книге или журнале.

Благодаря ему можно быстро перейти в определенный раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

На заметку. Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Изменение оформления

Само оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через вкладку «Ссылки» в верхней части Ворда: Ссылки → Оглавление → Оглавление…

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании содержания, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт и размер букв, цвет, выравнивание становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще – отредактировать сами стили.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями других уровней.

Как обновить

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически – нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся названия пунктов, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить

Удалять содержание нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Ссылки → Оглавление → Удалить оглавление

Автор: Илья Кривошеев

Создание списка или таблицы таблиц в документе Word

Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Office для Mac, Microsoft Word, Office 2000, Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /

Меган Кейси

Word может создать список всех таблиц в документе. Подобно оглавлению, этот список таблиц или Таблица таблиц может включать ссылки на страницы или ссылки на каждую таблицу.

Таблица таблиц может быть полезна для создания надлежащего приложения или ссылки в более формальной документации. Может быть удобно иметь список всех таблиц, используемых в документе либо для публикации, либо просто для «внутреннего» справочного использования во время написания.

Прежде чем вы сможете добавить в документ таблицу таблиц, вы должны добавить подписи ко всем таблицам в документе, как описано в разделе Добавление подписей в Word. Да, есть альтернативный способ создания списка из стилей, но подписи работают лучше, потому что каждая таблица получает индивидуальную метку.

Две таблицы в Word

Прежде чем мы начнем, давайте попробуем разобраться в лингвистической неразберихе. В Word есть две функции, каждая из которых называется «таблицей».

Таблица – список заголовков и т. д. в документе, например. Table of Contents, Table of Figures и т. д.

таблица — сетка блоков или ячеек, помещенных в документ Word из Insert | Стол.

Обычно они разделены, и из контекста ясно, о каком из них идет речь.

В этой статье мы попытаемся прояснить, о какой «таблице» мы говорим, используя термин «список», но в основном с заглавной буквой «Таблица» для списка и строчной «таблица» для сетки. . Например. Таблица таблиц.

Чуть меньше путаницы? Хорошо, давайте продолжим.

Создание простой таблицы таблиц

После того, как у вас есть несколько таблиц с заголовками в документе, вы можете сделать из них справочную таблицу.

Щелкните там, где вы хотите разместить Таблицу (скорее всего, в качестве приложения или рядом с Оглавлением).

Перейти к ссылкам | Подписи | Вставьте Таблица рисунков (да, «Рисунки»), чтобы открыть диалоговое окно «Таблица рисунков».

Первое, что нужно сделать, это изменить метку подписи с рисунков на таблицу. И вот! у вас есть Таблица таблиц!

Панели «Предварительный просмотр перед печатью» и «Предварительный просмотр в Интернете» показывают, как будет выглядеть таблица. По умолчанию номера страниц отображаются и выравниваются по правому краю, хотя вы можете изменить это, сняв соответствующие флажки.

Раскрывающийся список «Вкладка» изменяет то, что отображается между текстом и номерами страниц, выровненными по правому краю.

«Использовать гиперссылки вместо номеров страниц» для предварительного просмотра в Интернете дает интерактивную таблицу со ссылками на каждую таблицу в документе Word.

Форматы таблиц

Выпадающий список «Форматы» напрямую влияет на внешний вид Таблицы таблиц. Доступны следующие варианты:

• Из шаблона
• Классический
• Отличительный
• По центру
• Формальный
• Простой

Выберите формат, чтобы увидеть, как он будет выглядеть на панелях предварительного просмотра. Большинство людей используют «Из шаблона», потому что это будет соответствовать шрифту и т. д. в текущем документе или шаблоне.

Чтобы создать собственный макет таблицы таблиц, выберите «Из шаблона» и нажмите кнопку «Изменить», чтобы создать собственный стиль.

Если вы довольны компоновкой, нажмите «ОК», чтобы построить таблицу таблиц. Word будет искать подписи, сортировать их по номеру и отображать таблицу таблиц в документе.

Word déjà vu

Если все это кажется знакомым, то это потому, что это почти то же самое, что и опции «Оглавление» и «Таблица рисунков». На самом деле Таблица таблиц использует ту же базовую технологию Word, что и Оглавление (поле {TOC}).

Все варианты оглавления Word
Четыре хитрости Word для уменьшения оглавления
Основы оглавления в Word

Office для простых смертных — это место, где тысячи людей могут найти полезные советы и рекомендации для Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Попробуйте. Вы можете отписаться в любое время. Мы никогда не спамили и не продавали адреса с тех пор, как мы начали более двадцати лет назад.

Неверный адрес электронной почты

Ссылка разворачивается в Outlook Значки и символы Хэллоуина для Word, Powerpoint и т. д.

Как создать оглавление (TOC) в Microsoft Word

Я уверен, что каждому, кто сейчас читает эту статью, хотя бы раз в жизни приходилось иметь дело с действительно длинным документом в Microsoft Word. Это может быть научная статья или длинный отчет. В зависимости от проекта, это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда у вас такой большой документ с главами и подглавами, оказывается очень сложно ориентироваться в документе в поисках нужной информации. К счастью, Word позволяет вам создать оглавление, упрощая обращение к соответствующим разделам вашего документа, и поэтому это обязательная задача для составителей документов.

Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустой тратой времени. Позвольте Word сделать это автоматически!

В этом посте я покажу вам, как создать оглавление в Word автоматически, а также как обновить его всего за несколько кликов. Я буду использовать Word 2013 , но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007 .

• Сделайте ваш документ красивым
  • Стили заголовков
  • Многоуровневый листинг
  • Почему следует использовать стили заголовков?
• Создание основного оглавления
• Изменить оглавление
• Обновить оглавление

Придайте документу красивый вид

Стили заголовков

Ключом к созданию быстрой и простой страницы содержания является использование встроенных стилей заголовков Word ( Заголовок 1 , Заголовок 2 и т.

• Выделите заголовок или текст, который вы хотите использовать в качестве заголовка вашего первого основного раздела
• Перейти на вкладку ГЛАВНАЯ на ленте
• Поиск группы стилей
• Выберите Заголовок 1 из группы

Итак, вы назначили первый основной раздел вашего документа. Так держать! Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основных разделов. Примените к этим заголовкам стиль « Заголовок 1 ». Они появятся в вашем содержании как заголовки основных разделов.

Затем определите второстепенные разделы в каждой основной главе и примените стиль « Заголовок 2 » к подзаголовкам этих разделов.

Если вы хотите сделать акцент на некоторых абзацах второстепенных разделов, вы можете выбрать для них заголовки и применить к этим заголовкам стиль »

Многоуровневый листинг

Я хочу, чтобы мое оглавление было более презентабельным, поэтому я собираюсь добавить схему нумерации заголовков и подзаголовков моего документа.

• Выделите первый основной заголовок.
• Найдите группу «Абзац» на вкладке ГЛАВНАЯ на ленте
• Нажмите кнопку Многоуровневый список в группе
• Выберите стиль из списка параметров библиотеки

А вот и номер моего первого основного заголовка!

Перейдите к другим основным заголовкам, но теперь, когда рядом с заголовком появится число, щелкните поле с молнией и выберите «Продолжить нумерацию». Это заставит цифры расти.

Что касается субтитров, выделите один из них, нажмите кнопку TAB на клавиатуре, а затем выберите ту же опцию многоуровневого списка. Он создаст субтитры второстепенных разделов с такими номерами, как 1. 1, 1.2, 1.3 и т. Д., Как показано на снимке экрана ниже. Вы также можете выбрать другой вариант, чтобы они выглядели по-другому.

Держите мяч в движении по всему документу для всех ваших разделов. 🙂

Зачем мне использовать стили заголовков?

С одной стороны, стили заголовков значительно упрощают мою работу и структурируют мой документ. С другой стороны, когда я вставляю оглавление, Word автоматически ищет эти заголовки и отображает оглавление на основе текста, отмеченного каждым стилем. Позже я также могу использовать эти заголовки для обновления своего оглавления.

Создание базового оглавления

Теперь у меня есть хорошо подготовленный документ с заголовками в качестве Заголовка 1 и подзаголовками в качестве Заголовка 2. Пришло время позволить Microsoft Word творить чудеса!

• Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы оглавление появилось в документе
• Перейдите на вкладку ССЫЛКИ на ленте
• Нажмите кнопку Table of Contents в группе Table of Contents
• Выберите один из « Автоматический » стилей содержимого таблицы, перечисленных

Вот он! Мое оглавление выглядит так:

Оглавление также создает ссылки для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Изменить оглавление

Если вас не устраивает внешний вид оглавления, вы всегда можете изменить его корень и ветвь. Для этого вам нужно открыть диалоговое окно «Оглавление».

• Щелкните внутри оглавления.
• Перейти к ССЫЛКИ -> Содержание .
• Выберите команду » Custom Table of Contents… » из раскрывающегося меню кнопки.

Появится диалоговое окно с Оглавление Вкладка, на которой можно настроить стиль и внешний вид оглавления.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в оглавлении (шрифт, размер шрифта, цвет и т. д.), вам необходимо выполнить следующие действия в диалоговом окне оглавления.

• Убедитесь, что вы выбрали « Из шаблона » в поле Форматы
• Нажмите кнопку Изменить в правом нижнем углу, чтобы открыть следующее окно

Отобразится диалоговое окно «Изменить стиль»:

• Внесите изменения в форматирование и нажмите OK
• Выберите другой стиль для изменения и повторите
• Когда вы закончите редактирование, нажмите OK для выхода
• Щелкните OK , чтобы заменить оглавление

Обновление оглавления

Оглавление — это поле, а не обычный текст. По этой причине он не обновляется автоматически.

После того, как вы внесете какие-либо изменения в структуру вашего документа, вы должны самостоятельно обновить оглавление. Чтобы выполнить обновление:

• Щелкните в любом месте оглавления
• Нажмите F9 или кнопку Обновить таблицу в элементе управления содержимым (или на вкладке ССЫЛКИ )
• Используйте диалоговое окно Обновить оглавление , чтобы выбрать, что обновлять
• Нажмите ОК

Вы можете обновить нумерует только страницу или всю таблицу . Рекомендуется всегда выбирать « Обновить всю таблицу », если вы внесли какие-либо другие изменения. Всегда обновляйте оглавление перед отправкой или печатью документа, чтобы в него были включены любые изменения.

Независимо от того, насколько велик ваш документ, вы увидите, что в создании оглавления нет ничего сложного. Лучший способ научиться создавать/обновлять оглавление — это экспериментировать! Потратьте некоторое время, чтобы пройти этот процесс и создать собственное оглавление.