Как вставить объект в ворде: Вставка документа в Word

Содержание

Работа с объектами в MS Word. Связанные объекты

Информатика и выч. техника \ Информатика

Страницы работы

5 страниц (Word-файл)

Посмотреть все страницы

Скачать файл

Содержание работы

Работа с объектами в Ms Word

1. Объекты в Word

MS Word, как и любое приложение Microsoft Office, позволяет включать в документы объекты (рисунки, тексты, видео, аудио и т.д.), созданные с помощью других приложений.

Объекты в документы Word можно вставлять двумя различными способами: как связанные и как внедренные объекты.

2. Связанные объекты

2.1 Понятие связанного объекта

Как отмечалось в лабораторной работе, объекты можно разделить на внешние и внутренние. При этом подчеркивалось, что это разделение условно, поскольку все зависит от того, каким именно образом объекты вставлялись в документ MS Word.

Иногда требуется при вставке объекта явным образом указать, что данный объект является документом какого-то конкретного приложения. При таком подходе есть два важных момента. Первый связан с тем, что часто удобней объект обрабатывать именно тем приложением, документом которого этот объект является (например, фрагмент базы данных, электронная таблица сложной структуры с большим объемом вычислений, сложный рисунок, который возможно будет периодически меняться и т.п.). В этом случае, как Вы уже знаете, с объектом устанавливается связь, а сами объекты получают название связанных объектов. Второй важный момент – это возможность двойного редактирования документа: либо в документе MS Word, либо в исходном файле.

Отсюда – наличие двух типов связанных объектов. Первый тип – это встроенные объекты, являющиеся частью какого-либо документа, для которых указан файл, где хранится, и приложение, с помощью которого требуется этот фрагмент изменять.

Второй тип – это собственно связанные объекты, которые реально хранятся в отдельных файлах и могут меняться либо как встроенные объекты, либо с помощью изменения тех самых отдельных файлов. Последний вариант, кроме всего прочего, позволяет существенно уменьшать размеры документа MS Word.

Первый тип объектов попадает в документ MS Word следующим образом: в «родном» приложении требуемый фрагмент копируется в Буфер обмена, затем запускается MS Word и объект вставляется в нужное место по команде Правка ® Специальная вставка.

Второй тип объектов вставляется с помощью режима меню Вставка ® Объект.

2.2 Вставка связанных объектов с использованием Специальной вставки

Основное преимущество использования этого способа, кроме простоты, заключается в возможности выбора части данных исходного файла для вставки в документ Word.

Чтобы вставить связанный объект, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить данные объекта в исходном файле и выбрать команду Правка ® Копировать.

2. Открыть документ Word и установить курсор в то место, куда необходимо вставить связанный объект.

3. Выбрать команду Правка ® Специальная вставка. При этом на экране будет отображено окно диалога Специальная вставка (рис 1).

4. Выбрать формат объекта в списке Как. В расположенной ниже области Результат отображается краткое описание режима функционирования каждого типа объектов в документе.

5. Выбрать вариант Связать для вставки связанного объекта. (При выборе варианта Вставить будет выполнено внедрение объекта).

6. Щелкнуть кнопку ОК.

Рис. 1

Задание А

Предположим, Вы – референт главы избирательной комиссии г. Екатеринбурга и Вам требуется подготовить документ о прогнозах выборов в этом городе. Текст Вами уже подготовлен:

В Екатеринбурге выборы

В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.

Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный ваше алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.

Задание Б

1. С помощью значка на Панели задач перейдите в окно MS Excel. Измените количество проголосовавших за Чернецкого по Кировскому району.

2. Вернитесь в окно MS Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в документе Выборы. doc.

3. Сохраните измененный файл Выборы.doc под именем Выборы1.doc в Вашей папке.

2.3 Связывание с использованием команды

Вставка ® Объект

При вставке связанного объекта с использованием команды Вставка ® Объект создается связь с существующим файлом. При этом связываемый объект будет содержать все данные этого файла. Для вставки объекта необходимо выполнить следующие действия:

1. Поместить текстовый курсор в то место документа, куда требуется вставить объект.

2. Выбрать команду Вставка ® Объект. При этом на экране будет отображено окно диалога Вставка объекта (рис. 2).

3. Открыть вкладку Создание из файла

4. Ввести имя связываемого файла или выбрать его с помощью кнопки Обзор.

5. Установить флажок Связь с файлом.

6. Щелкнуть кнопку ОК.

Рис. 2

Задание В

Теперь повторите вставку в данный документ электронной таблицы (как в задание А, но с помощью режима Вставка ® Объект).

В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.

Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.

xls. Используя описанный над этим заданием алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.

F Обратите внимание на то, что при использовании данного способа будут вставлены все данные исходного файла.

Задание В

1. Откройте документ Выборы.xls с помощью MS Excel.

2. Внесите изменения в исходные данные (например, измените название района Кировский на Верх-Исетский.).

3. С помощью значка на Панели задач вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в текущем документе.

4. Сохраните текущий документ MS Word под Вашим именем в папке Рабочая\Черновики.

2.4. Редактирование связанных объектов

Связанный объект, вставленный в документ Word, можно открывать для редактирования и изменения параметров связи. Эту операцию можно выполнить несколькими способами.

1. Дважды щелкнуть на объекте, если этот объект не является презентацией PowerPoint, аудио-, видео-, или анимированным клипом (при двойном щелчке на объекте PowerPoint выполняется показ презентации, а при двойном щелчке на клипе – воспроизведение этого клипа).

2. Выделить объект, выбрать команду Правка ® Объект (имя объекта) ® Открыть связь (или Правка ® Объект (имя объекта) ® Изменить связь).

При выполнении любого из вышеперечисленных действий Word открывает исходный файл в обслуживающей его программе для редактирования данных этого файла.

Задание Г

1. Откройте связанный объект, установленный после задания В, для редактирования.

2. Удалите в итоговой таблице строку с данными о каком-либо кандидате (будем считать, что сошел с дистанции).

3. Закройте Excel и вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в Вашем документе.

3. Вопросы для контроля

(1) Какой объект называется связанным? Какие два типа связанных объектов выделяют?

(2) Каким образом можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой часть документа, созданного в другом приложении?

(3) Как можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой содержимое произвольного файла?

(4) Какова технология редактирования связанных объектов?

G Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему вставленные таблицы. Кроме этого, ответьте ему на контрольные вопросы. Уточните у преподавателя, следует ли Вам продолжать изучать данный материал. Если да – щелкните по синей строке текста, расположенной ниже.

Продолжение здесь

Информация о работе

Скачать файл

Выбери свой ВУЗ

АлтГТУ 419
АлтГУ 113
АмПГУ 296

АГТУ 267
БИТТУ 794
БГТУ «Военмех» 1191
БГМУ 172
БГТУ 603
БГУ 155
БГУИР 391
БелГУТ 4908
БГЭУ 963
БНТУ 1070
БТЭУ ПК 689
БрГУ 179
ВНТУ 120
ВГУЭС 426
ВлГУ 645
ВМедА 611
ВолгГТУ 235
ВНУ им. Даля 166
ВЗФЭИ 245
ВятГСХА 101
ВятГГУ 139
ВятГУ 559
ГГДСК 171
ГомГМК 501
ГГМУ 1966
ГГТУ им. Сухого 4467
ГГУ им. Скорины 1590
ГМА им. Макарова 299
ДГПУ 159
ДальГАУ 279
ДВГГУ 134
ДВГМУ 408
ДВГТУ 936
ДВГУПС 305
ДВФУ 949
ДонГТУ 498
ДИТМ МНТУ 109
ИвГМА 488
ИГХТУ 131
ИжГТУ 145
КемГППК 171
КемГУ 508
КГМТУ 270
КировАТ 147
КГКСЭП 407
КГТА им. Дегтярева 174
КнАГТУ 2910
КрасГАУ 345
КрасГМУ 629
КГПУ им. Астафьева 133
КГТУ (СФУ) 567
КГТЭИ (СФУ) 112
КПК №2 177
КубГТУ 138
КубГУ 109
КузГПА 182
КузГТУ 789
МГТУ им. Носова 369
МГЭУ им. Сахарова 232
МГЭК 249
МГПУ 165
МАИ 144
МАДИ 151
МГИУ 1179
МГОУ 121
МГСУ 331
МГУ 273
МГУКИ 101
МГУПИ 225
МГУПС (МИИТ) 637
МГУТУ 122
МТУСИ 179
ХАИ 656
ТПУ 455
НИУ МЭИ 640
НМСУ «Горный» 1701
ХПИ 1534
НТУУ «КПИ» 213
НУК им. Макарова 543
НВ 1001
НГАВТ 362
НГАУ 411
НГАСУ 817
НГМУ 665
НГПУ 214
НГТУ 4610
НГУ 1993
НГУЭУ 499
НИИ 201
ОмГТУ 302
ОмГУПС 230
СПбПК №4 115
ПГУПС 2489
ПГПУ им. Короленко 296
ПНТУ им. Кондратюка 120
РАНХиГС 190
РОАТ МИИТ 608
РТА 245
РГГМУ 117
РГПУ им. Герцена 123
РГППУ 142
РГСУ 162
«МАТИ» — РГТУ 121
РГУНиГ 260
РЭУ им. Плеханова 123
РГАТУ им. Соловьёва 219
РязГМУ 125
РГРТУ 666
СамГТУ 131
СПбГАСУ 315
ИНЖЭКОН 328
СПбГИПСР 136
СПбГЛТУ им. Кирова 227
СПбГМТУ 143
СПбГПМУ 146
СПбГПУ 1599
СПбГТИ (ТУ) 293
СПбГТУРП 236
СПбГУ 578
ГУАП 524
СПбГУНиПТ 291
СПбГУПТД 438
СПбГУСЭ 226
СПбГУТ 194
СПГУТД 151
СПбГУЭФ 145
СПбГЭТУ «ЛЭТИ» 379
ПИМаш 247
НИУ ИТМО 531
СГТУ им. Гагарина 114
СахГУ 278
СЗТУ 484
СибАГС 249
СибГАУ 462
СибГИУ 1654
СибГТУ 946
СГУПС 1473
СибГУТИ 2083
СибУПК 377
СФУ 2424
СНАУ 567
СумГУ 768
ТРТУ 149
ТОГУ 551
ТГЭУ 325
ТГУ (Томск) 276
ТГПУ 181
ТулГУ 553
УкрГАЖТ 234
УлГТУ 536
УИПКПРО 123
УрГПУ 195
УГТУ-УПИ 758
УГНТУ 570
УГТУ 134
ХГАЭП 138
ХГАФК 110
ХНАГХ 407
ХНУВД 512
ХНУ им. Каразина 305
ХНУРЭ 325
ХНЭУ 495
ЦПУ 157
ЧитГУ 220
ЮУрГУ 309

Полный список ВУЗов

Связывание и разрыв связей с графическими объектами в редакторе Word

Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются такие объекты, как иллюстрации или мультимедиа (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет слишком огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке/открытию файла.

Внедрение — это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем.

Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов — метод связывания.

При связывании в один файл (файл назначения) вставляется информация из другого файла (файл-источник). При этом между файлами устанавливается связь. При изменении данных в файле-источнике, эти изменения автоматически обновляются и в файле назначения. И, в отличии от метода внедрения, информация хранится не в файле назначения, а в источнике.

Я покажу этот метод на примере включения фотографий в документ.

Итак, есть текстовый документ, в который нужно поместить несколько фотографий. Фотографии хорошего качества и имеют высокое разрешение. Хранятся фотографии в отдельной папке на съемном USB-накопителе.

В редакторе Word заходим в меню Вставка (Insert), переходим к команде Рисунок (Picture) и выбираем из открывшегося списка команду Из файла… (From File…). Откроется диалоговое окно Добавление рисунка, в котором следует найти нужную папку и выбрать фотографию для вставки.

Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке Вставить. Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.

Команда Вставить (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда Связать с файлом (Link to File) соответственно создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну а команда Вставить и Связать (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает в конечном счете размер документа).

Чем отличаются друг от друга последние две команды? Только одним: выбор последней команды позволит вывести вашу фотографию даже в том случае, если она по каким-то причинам станет недоступна (удалена, перемещена и т.д.).

В нашем случае нас интересует лишь вторая команда — Связать с файлом (Link to File). Щелчок по ней приведет к вставке фотографии в документ.

Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левом верхнем углу.

Кроме того, этот способ неудобен при передаче вашего документа другим лицам. Вместе с самим документом вы вынуждены дополнительно передавать и папку с фотографиями.

Отсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные.

Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнув по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.

А как быть, если в тексте десять, двадцать или больше таких связанных объектов? По одному удалять связи — бессмысленная трата времени.

В этом случае поможет следующий совет.

Зайдите в меню Правка (Edit) и выберите команду Связи (Links). Перед вами откроется диалоговое окно Связи, как на скриншоте ниже:

В окне доступных связей выберите все ваши графические объекты, поставьте галочку на опции Хранить в документе (Save Picture in Document) и нажмите кнопку Разорвать связь (Break Link). Выскочит окно подтверждения и, после утвердительного ответа, все связи фотографий с файлами-источниками будут разорваны, а сами фотографии внедрятся в ваш документ.

Ссылки по теме:

Как удалить связи в документе (решение для Word 2007)
Как вставить видеоклип в документ Word

Вставка объекта в Word или Outlook

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Больше…Меньше

В зависимости от версии Word или Outlook, которую вы используете, вы можете вставлять различные объекты (например, файлы PDF, диаграммы или листы Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедряя их. Чтобы вставить объект, нажмите Объект на вкладке Вставка .

Вставить новый объект

Чтобы создать новый файл, который вставляется в документ Word или сообщение электронной почты:

В диалоговом окне Object щелкните вкладку Create New , а затем выберите вариант из списка Object type .
Откроется программа по умолчанию для этого типа файлов, где вы можете ввести любой текст или данные, которые вы хотите. Когда вы закрываете программу, любое добавленное содержимое или изменения отображаются в документе Word или сообщении электронной почты.
Если вы хотите, чтобы новый файл отображался в виде интерактивного значка, а не на первой странице нового файла, выберите Отображать как значок . Если этот флажок установлен, вы можете выбрать другой значок, щелкнув Изменить значок .

Советы:

Информация в разделе Результат изменяется в зависимости от выбранного типа объекта и от того, выбран ли параметр Отображать как значок . Используйте эту информацию, чтобы определить, что вы хотите вставить и как вы хотите, чтобы это отображалось.
Чтобы изменить информацию во вставленном объекте, дважды щелкните объект.
В Outlook параметр Отображать как значок доступен только в том случае, если вы форматируете электронную почту как RTF ( Формат текста > Формат > Формат сообщения > Форматированный текст ).

Ссылка или встраивание существующего файла

Чтобы связать или внедрить уже созданный объект:

В диалоговом окне Object выберите вкладку Create from File и нажмите Browse , чтобы найти файл, который вы хотите вставить.
Чтобы создать ссылку на исходный файл, а не встраивать его в документ Word или сообщение электронной почты, выберите Ссылка на файл .
Если вы хотите, чтобы вставленный файл отображался как интерактивный значок, а не как первая страница файла, выберите Отображать как значок . Если этот флажок установлен, вы можете выбрать другой значок, щелкнув Изменить значок .
Совет: Информация в разделе Результат изменяется в зависимости от того, выбраны ли Ссылка на файл и Отображать как значок . Используйте эту информацию, чтобы определить, что вы хотите вставить и как вы хотите, чтобы это отображалось.

Встроенные объекты и связанные объекты

Встроенные объекты становятся частью файла Word или сообщения электронной почты, и после вставки они больше не связаны с каким-либо исходным файлом.

Связанные объекты могут быть обновлены, если изменен исходный файл. Связанные данные хранятся в исходном файле. Файл Word или сообщение электронной почты (целевой файл) хранит только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных. Используйте связанные объекты, если важен размер файла.

Вставка объектов в Word | Служба технической поддержки

Вы здесь

Документация » Вставка объектов в Word

Word позволяет вставлять множество объектов, и эта статья расскажет вам о некоторых из них. Хотя в этих инструкциях используется Word 2016, инструкции сопоставимы с более ранними версиями.

Для начала откройте новый или существующий документ Word и нажмите «Вставить» в строке меню, как показано ниже. Затем выберите одну из тем ниже, чтобы получить дополнительную информацию о конкретном объекте, который нужно вставить.

Вставка гиперссылок
Вставка верхних колонтитулов
Вставка нижних колонтитулов
Вставка номеров страниц
Вставка изображений

Вставка гиперссылок

1. Выберите «Гиперссылка» в центре ленты 2

2. Откроется новое окно. Заполните поле «Отображаемый текст» словами, которые вы хотите использовать в документе, и «Адрес» – веб-сайтом, на который вы хотите ссылаться.

3. После того, как вы нажмете «ОК», в ваш документ будет добавлена ссылка. Вы можете перейти по этим ссылкам из документа, удерживая клавишу Ctrl и щелкнув ссылку левой кнопкой мыши.

Вставка верхнего или нижнего колонтитула

1. Щелкните «Заголовок» или «Нижний колонтитул» , как показано ниже. Процесс будет одинаковым для обоих, но он повлияет на другую часть документа.

2. Откроется окно параметров, предлагающее выбрать один из нескольких вариантов макета верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того, какой вариант вы выбрали для вставки). Для данного примера был выбран первый вариант.

3. После выбора варианта, который лучше всего подходит для ваших целей, в вашем документе появится поле [Введите здесь], подобное приведенному ниже. Существует также новая строка меню под названием «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» , где вы можете изменить настройки по своему усмотрению.

4. Вы также сможете добавить текст в верхний или нижний колонтитул, щелкнув поле и введя текст. Измените выравнивание или отредактируйте заголовок или нижний колонтитул с помощью параметров на вкладке «Главная».

Вставка номеров страниц

1. На вкладке «Вставка» в меню ленты выберите «Номера страниц».

2. Выберите место, где должна отображаться нумерация, и выберите «Форматировать номера страниц» , чтобы изменить настройки.

3. Измените форматирование в соответствии со своими предпочтениями и выберите «ОК».

Вставка изображений

1. На вкладке «Вставка» в меню ленты выберите «Картины» из ленты.

2. Откроется новое окно, в котором вы сможете выбрать изображение, которое хотите добавить в документ.

Как вставить объект в ворде: Вставка документа в Word — Служба поддержки Майкрософт