Режим ограниченной функциональности в Word: в каких случаях появляется, как отключить
При открытии вордовского документа, под названием может появляться надпись «режим ограниченной функциональности». Обычно она высвечивается сразу при разворачивании файла, который создавался в старой версии, например в Ворд 2003, а в новом его требуется открыть. Что это такое и как убрать режим ограниченной функциональности знает не каждый. Нередко бывают ситуации, когда человек с работы приносит документы и открыть их не может, высвечивается надпись. Старые версии и более современные сохраняют документ по-разному, поэтому появляются сложности с открытием. Файл, открытый в «режиме ограниченной функциональности» не позволяет пользоваться всеми функциями документа, чаще недоступны работы с формулами, нумерацией, стилистикой и т.д.
Содержание
- 1 Причины появления надписи
- 2 Изменение расширения имени файла
- 2.1 Способы изменения расширения:
- 3 Еще один способ
Почему эта функция запускается в Word, и что эта надпись обозначает? Производитель приложения старается улучшать и совершенствовать программу и, тем самым, вносит дополнительные возможности и функционал.
В этом заключается причина открытия документов word в режиме ограниченной функциональности — несовместимость различных версий.
Данная проблема не является сложной, как это может показаться на первый взгляд. Если документ создавался в очень старой версии Word, то при открытии в версии 2007 года и более поздних, функциональность представлена меньшая. Документ будет представлен в параметрах версии первоначальной и автоматически новые функции не подключатся, так как в старой версии они просто не поддерживаются.
Изменение расширения имени файлаОтключить режим ограниченной функциональности в word можно, и в этом нам поможет изменение расширения имени файла. В ранних версиях текстового редактора файлы сохранялись с расширением «.DOC», а в современных сохраняются как «.DOCX». При преобразовании расширения имени документ незначительно поменяется по структуре, но это не является критичным для него.
Способы изменения расширения:
— в некоторых случаях расширение имени файла можно изменить в проводнике даже не открывая его, этот способ мы описывали ранее;
— изменение при сохранении документа.
При этом нужно открыть документ в программе Microsoft Word и нажать «Сохранить как». В открывшемся окне в строке «Тип файла» нужно выбрать самую современную версию или «Документ Word» и нажать ОК. При этом документ сохранится как отдельный файл только в новом формате, таким образом, у нас появятся два документа, отличающихся только расширением (версией).
Изменить расширение имени файлаВ современных версиях текстового редактора Word Office при закрытии документа после редактирования появляется предупреждение о том, что мы пытаемся сохранить документ в новой версии. Здесь нужно просто согласиться на это предупреждение.
Еще один способВыполнить это действие несложно. Если следовать последовательным этапам. Документ открывается и в окне выбирается кнопка «файл», она находится в левом верхнем углу. В открывшемся меню вбирается линейка «сведения» и справа пункт «преобразовать». Снять режим ограниченной функциональности текущего документа можно после подтверждения с помощью кнопки «ок».
Верхняя строчка по ограничению исчезнет, и появятся недоступные ранее функции. Помимо сохранения кнопкой «ок» можно нажать на дискету и «сохранить как» или с помощью комбинации клавиш Shift+F12. Если в новом файле убираются стили, то формулы превратятся в картинки. Данный способ в вопросе как убрать режим ограниченной функциональности поможет, но не сохранит первоначальный документ, являющийся оригиналом, он произведет преобразование документа в этом же файле.
После того как мы снимем тем или иным способом ограничение нам будут доступны новые функции, например вставка формул.
Таким образом, режим ограниченной функциональности в документах Word является следствием ограниченной совместимости версии установленного приложения и открываемого файла. Но это ни в коем случае не должно нас пугать, а решить эту проблему можно различными способами, описанными в тексте выше.
Как в Word настроить и использовать «Режим чтения»
Автор Антон Андронов На чтение 6 мин Опубликовано
Word предлагает несколько режимов просмотра документа, удобных в различных ситуациях. Среди них есть режим просмотра (удобный для печати), режим веб-страницы и режим чтения. Режим чтения доступен, начиная с Word 2013, и предназначен для удобного просмотра документов на таких современных устройствах, как планшеты.
Режим чтения выбирает для документа масштаб в зависимости от размера экрана. Это отражается не только на тексте, но и на прочем содержимом – на картинках, видео, таблицах и так далее. Страница Вашего документа для более удобного просмотра и чтения на планшетах располагается не вертикально, а горизонтально.
Замечание: Режим чтения – это не то же самое, что режим только для чтения. Режим
Чтобы включить режим чтения для текущего документа, откройте вкладку Вид (View).
В разделе Режимы просмотра (Views) нажмите Режим чтения (Read Mode).
Замечание: Кроме этого, Вы можете включить режим чтения, кликнув иконку в виде книги в правой части строки состояния в самом низу окна Word.
Документ откроется без лишних отвлекающих деталей и с панелью инструментов Чтение в верхней части окна.
Для перемещения по страницам документа предусмотрена пара способов. Вы можете использовать стрелки вправо и влево по бокам экрана или стрелки вправо и влево на клавиатуре.
Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа при помощи ползунка в правой части строки состояния. Справа от ползунка отображается текущий масштаб. Чтобы увеличить какой-то отдельный объект (например, картинку), кликните дважды по этому объекту.
Если Вы хотите оставить на экране ещё меньше отвлекающих элементов, включите автоматическое скрытие панели инструментов вверху окна.
Окно автоматически развернется на полный экран, панели инструментов скроются, оставив только несколько элементов управления в верхнем правом углу окна. Чтобы открыть меню панели инструментов Чтение, нажмите кнопку «…«.
Чтобы снова включить постоянное отображение меню и имени файла, нажмите кнопку
Меню и имя файла вновь появятся на экране, но окно останется развёрнутым. Чтобы выйти из режима полного экрана и вернуться к обычному окну с настраиваемым размером, нажмите кнопку Восстановить (Restore Down).
Документы, не предназначенные для редактирования (например, вложения электронной почты), по умолчанию открываются в режиме чтения. Если Вы хотите изменить эти настройки, кликните по вкладке Файл (File) в верхнем левом углу панели инструментов Чтение.
В левой части окна Сведения (Info) нажмите Параметры (Options).
По умолчанию открывается раздел Общие (General). Если открылся другой раздел, то кликните по соответствующей кнопке в списке слева. В группе Параметры запуска (Start up options) уберите галочку Открывать вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения (Open email attachments and other uneditable files in reading view). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Для простого перемещения по документу на панели инструментов Чтение откройте вкладку Вид (View) и в меню выберите Область навигации (Navigation Pane).
Область навигации позволяет с легкостью перемещаться по всему документу, отображая его структуру заголовков. Чтобы переместиться к какому-либо разделу, Вам нужно просто кликнуть по его заголовку. С её помощью Вы можете находить текст, таблицы, картинки и прочие объекты Word, а также перемещаться по документу при помощи миниатюр страниц.
Чтоб закрыть Область навигации нажмите кнопку Х в верхнем правом углу панели.
Редактировать документ в режиме чтения нельзя, но Вы можете добавлять примечания. Для этого выберите текст, к которому хотите прикрепить примечание, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Создать примечание (New Comment).
Замечание: Контекстное меню содержит еще целый ряд команд, при помощи которых Вы можете копировать, искать определения, выполнять перевод выбранного текста, а также применять к нему выделение. Команда Поиск с помощью Bing (Search with Bing) доступна также на вкладке Сервис (Tools) панели инструментов Чтение.
В правой части окна появится поле ввода. Введите в него примечание и нажмите Х, чтобы скрыть его. Поле примечания закрывается также простым кликом в любом месте в стороне от него.
Выбранный Вами текст будет подсвечиваться, когда примечание открыто.
После того, как примечание было скрыто, его можно снова отобразить, кликнув по сноске в правой части окна.
Если Вы хотите отобразить все примечания в документе, то на панели инструментов Чтение нажмите Вид > Показать примечания (View > Show Comments).
Примечания будут показаны в столбце справа, соединённые линиями с содержимым, к которому они привязаны. Чтобы снова скрыть все примечания, кликните ещё раз Показать примечания (Show Comments).
По умолчанию содержимое Вашего документа показано в виде двух столбцов. Вы можете не заметить этого, если окно открыто недостаточно широко. Ширину этих столбцов можно регулировать, для этого нажмите Вид > Ширина столбца
Цвет страницы в режиме чтения по умолчанию белый. Вы можете изменить его, для этого в меню Вид (View) нажмите Цвет страницы (Page Color) и выберите более приятный для Ваших глаз цвет, например, Сепия (Sepia) – сделает экран менее ярким, а Инверсия (Inverse) – удобнее читать ночью или в тёмной комнате.
Ранее мы показали Вам, как можно изменить ширину столбцов. Как быть, если Вы не хотите просматривать свой документ в столбцах? Чтобы отключить это, нажмите Вид > Макет (View > Layout) и выберите вариант Разметка страницы (Paper Layout). Теперь Ваш документ отображается в одном столбце, не зависимо от ширины окна. Параметры Ширина столбца (Column Width) и Цвет страницы (Page Color) окрасились серым и стали недоступны.
В режиме чтения доступны несколько инструментов. В меню Сервис (Tools) находятся команды Найти (Find) для поиска текста (при этом открывается область навигации), Поиск с помощью Bing (Search with Bing) – открывает поисковик Bing в браузере, чтобы осуществить поиск в Интернете, а также Отменить ввод текста в примечание (Undo Typing in Comment) и Вернуть ввод текста в примечание (Redo Typing in Comment).
Вы можете вернуться к редактированию документа, нажав Изменить документ (Edit Document) в меню Вид (View).
Если Вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, то открыть документ в режиме чтения можно, нажав
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.howtogeek.com/217739/how-to-customize-and-use-the-read-mode-in-word/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как «отказаться» от режима редактирования и просматривать документ только для чтения без закрытия и повторного открытия?
спросил
Изменено 4 года, 9 месяцев назад
Просмотрено 10 тысяч раз
В моей среде SharePoint 2010 В настоящее время у меня есть параметр библиотеки документов «Требовать извлечения документов перед их редактированием?» установить на № .
Если один из моих пользователей открывает документ (почти всегда файл Excel или Word), он обычно открывается в режиме редактирования без запроса, потому что обычно они не не открывая его непосредственно из библиотеки документов. На самом деле это не проблема, пока кому-то еще не понадобится возможность редактировать документ, и в это время первый пользователь, очевидно, должен закрыть документ и снова открыть его после того, как другой пользователь открыл его и заявил права на редактирование.
Если вы открываете документ специально в режиме только для чтения, обычно на информационной панели есть кнопка, которая позволяет вам получить права на редактирование, но есть ли способ вернуться из режима редактирования в режим только для чтения из документа Office?
- документ
- только для чтения
3
По моему опыту, нет.
Вы должны закрыть документ. Это позволит другому пользователю щелкнуть документ для редактирования.
Я бы посоветовал вашим пользователям открывать документ с сайта SharePoint, если они хотят отредактировать документ, или использовать ссылку на документ, чтобы быстро получить копию только для чтения.
Было и другое обсуждение вопроса о разнице между возвратом/отъездом и блокировкой документа для редактирования. Основные отличия:
- Регистрация входа/выхода может быть отключена в библиотеке. Вы можете видеть в библиотеке, когда кто-то извлек документ.
- Вы не можете отключить поведение SharePoint «заблокировано для редактирования». Вы не можете видеть, когда кто-то его редактирует. Иногда это приводит к следующему сообщению: [Документ] заблокирован для редактирования [Кто-то].
3
Шаги с 1 по 4 могут быть полезными, но это не совсем то, что вам нужно:
http://smallbusiness.
chron.com/excel-prompt-opened-read-write-48685.html
Я не знаю, можно ли установить опцию «рекомендуется только для чтения» по умолчанию для всех сохраненных / вновь созданных файлов.
Со связанной страницы:
Шаг 1 Откройте книгу, которую вы хотите сохранить, с приглашением только для чтения.
Шаг 2 Перейдите на вкладку «Файл» на ленте и выберите «Сохранить как» в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Шаг 3 Нажмите кнопку «Инструменты» и выберите «Общие параметры» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Общие параметры».
Шаг 4 Установите флажок рядом с параметром «Рекомендуется только для чтения». Когда кто-то обращается к файлу, Excel отобразит подсказку, сообщающую пользователю, что книга должна быть открыта только для чтения, если не требуются изменения.
1
Я (кажется) добился этого, просто перейдя на вкладку «Вид» и выбрав «Чтение».
Однако мне еще предстоит подтвердить это с моими коллегами
. В нашей среде пользователь уведомляется о том, что этот документ извлечен таким-то и таким-то, и вы можете открыть его только для чтения.
0
Зарегистрируйтесь или войдите в систему
Зарегистрируйтесь с помощью Google
Зарегистрироваться через Facebook
Зарегистрируйтесь, используя адрес электронной почты и пароль
Опубликовать как гость
Электронная почта
Требуется, но не отображается
Опубликовать как гость
Электронная почта
Требуется, но не отображается
Нажимая «Опубликовать свой ответ», вы соглашаетесь с нашими условиями обслуживания, политикой конфиденциальности и политикой использования файлов cookie
.
Использование режима редактирования — Lumio от SMART
Использование режима редактирования — Lumio от SMARTLumio от SMART
Используйте режим редактирования, чтобы вносить изменения в существующий урок, например переименовывать урок, добавлять и удалять страницы или занятия, редактировать существующие страницы и т. д.
Режим редактирования открывается при добавлении файла урока, что можно сделать, импортировав существующий урок, выбрав готовое задание или создав собственное задание или оценку. Вы также можете открыть сохраненные уроки в режиме редактирования, наведя указатель мыши на миниатюру урока и выбрав Изменить (если вы используете компьютер) или выбрав Изменить в меню Дополнительно (если вы используете сенсорный экран). устройство или дисплей).
Режим редактирования включает следующие элементы управления:
Output_Online_ScreenLarge»> Щелкните каждую метку, чтобы узнать о возможностях режима редактирования:Выйти из режима редактирования | Нажмите Завершено редактирование вкладки «Моя библиотека» и вернитесь в режим редактирования . Примечание Если вы подключили Lumio к G Suite, выберите Завершено редактирование , чтобы перейти в режим доставки. | ||||||||||||
Название урока | Чтобы переименовать урок, выберите название урока, которое отображается в верхнем левом углу окна режима редактирования. Вы также можете изменить заголовок отдельных страниц, выбрав заголовок страницы в режиме просмотра страниц и введя новое имя. Совет Чтобы отменить или повторить изменения, нажмите или на панели инструментов. Изменения сохраняются автоматически. | ||||||||||||
Сохранить статус | Изменения в уроке сохраняются автоматически. Статус сохранения, отображаемый на синей панели в верхней части урока, показывает, сохраняются ли изменения или уже были сохранены. | ||||||||||||
Отменить/повторить | Используйте или для отмены или повтора изменений. | ||||||||||||
Инструменты выбора, текста и галереи | Используйте инструменты на панели инструментов страницы презентации, чтобы добавить на страницу текст, изображения, фигуры, линии и ссылки. Когда вы добавляете что-то на страницу с помощью текстового инструмента или панели мультимедиа, это становится объектом страницы, который вы можете выбирать и управлять им с помощью инструмента выделения. Дополнительные сведения о добавлении объектов страницы и управлении ими см. в разделе Редактирование страниц презентации. | ||||||||||||
Область страницы | В этой области отображается предварительный просмотр страницы, выбранной в сортировщике страниц. При выборе страницы действия для действия доступны кнопки Редактировать и Предварительный просмотр . См. Редактирование и предварительный просмотр действий и оценок. | ||||||||||||
Сортировщик страниц и другое меню | Сортировщик страниц показывает все страницы вашего урока. Вы также можете выполнять следующие действия в сортировщике страниц:
Изменения сохраняются автоматически. Совет На каждой странице есть значок, указывающий тип страницы. | ||||||||||||
Добавить страницу | Выберите, чтобы открыть меню Добавить содержимое, где вы можете выбрать, какой тип страницы вы хотите добавить в свой урок. В зависимости от того, какой тип страницы вы выберете, она может появиться сразу или вам может потребоваться следовать инструкциям на экране для ее создания. См. Добавление уроков и ресурсов, чтобы узнать больше о доступных вариантах, включая страницу видео YouTube, новую страницу презентации, действие, которое вы создаете, заполняя шаблон, и многое другое. После того, как вы выберете тип страницы, новая страница появится в сортировщике страниц сразу под страницей, выбранной при нажатии . | ||||||||||||
Выбранный объект страницы | Когда вы добавляете текст, изображение или ссылку на страницу презентации, она становится объектом страницы, которым вы можете управлять. Нажмите, чтобы открыть дополнительные параметры, включая блокировку объекта на месте, его дублирование, преобразование в файл или удаление. Подробнее о том, как управлять объектами, см. в разделе Редактирование страниц презентации. | ||||||||||||
Добавить обучающее аудио | Добавить аудио на страницу урока, чтобы проинструктировать учащихся, как выполнять представляемое им задание. Вы можете использовать функцию повествования на странице, чтобы записать свой собственный голос и добавить его на страницу. При просмотре урока учащиеся могут воспроизводить аудиоинструкцию в своем собственном темпе. | ||||||||||||
Преобразование в страницу действий | Вы можете преобразовать страницы презентации в страницы действий, чтобы учащиеся могли с ними взаимодействовать. Узнайте, как преобразовать страницы презентации в страницы действий. Не знаете, что такое страница презентации или что это за действия? См. Общие сведения о типах страниц уроков. |
Вход и выход из режима редактирования
Чтобы открыть урок в режиме редактирования на компьютере
На странице Моя библиотека прокрутите до урока, который вы хотите отредактировать.
Наведите указатель мыши на эскиз урока и нажмите ИЗМЕНИТЬ .
Чтобы открыть урок для редактирования с сенсорного дисплея или устройства
На странице «Моя библиотека» прокрутите до урока, который вы хотите отредактировать.
В правом нижнем углу эскиза урока нажмите Еще и выберите Редактировать в меню.
Чтобы закрыть урок
Выберите Завершить редактирование в верхнем левом углу урока, чтобы вернуться на страницу Моя библиотека.
